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COMO ABRIR UMA EMPRESA APRENDA A EMPREENDER DE MANEIRA FÁCIL EM PASSOS4 2 3 1 1 º PA S S O E L A B O R A Ç Ã O D O C O N T R A T O S O C I A L O primeiro passo na abertura de uma empresa é a criação de um contrato social. 1 ) Elabore um Contrato Social da empresa que responda e defina as seguintes perguntas: > Qual é o nome (R azão Socia l ) da empresa? > Qual é o t ipo de empresa? M icroempreendedor I ndiv idual , L imitada ou Sociedade Anônima? > Quais são as at iv idades exerc idas? > Qual é o endereço? A prefei tura permite o exerc íc io da at iv idade neste no local? > Qual vai ser o Capita l Socia l? > Quem serão os sócios? É i m p o r t a n t e e s c l a r e c e r p o n t o s d e p o s s í v e l a t r i t o : > Quem vai fazer o que na empresa? Como ela vai ser administrada? > Quais são as regras caso a lguém queira vender a par t ic ipação? > O que acontece caso a lguém queira sa i r do negócio? 2 ) Leve o Contrato Social e os documentos pessoais dos sócios para a Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas do Estado da sua empresa. E s s e p r o c e s s o n a J u n t a C o m e r c i a l e q u i v a l e à c e r t i d ã o d e n a s c i m e n t o d e u m a p e s s o a f í s i c a . C O M O A B R I R U M A E M P R E S A S a i b a o q u e é u m C o n t ra t o S o c i a l . E x i s t e m d i ve r s o s m o d e l o s p r o n t o s d e C o n t ra t o S o c i a l n a i n t e r n e t , p o r é m c a d a e m p r e s a p o s s u i s u a s e s p e c i f i c i d a d e s . É e s s e n c i a l c o n s u l t a r u m c o n t a d o r ( p a ra o r i e n t a r s o b r e e n q u a d ra m e n t o f i s c a l d a e m p r e s a ) e / o u a d vo g a d o p a ra a s s e s s o ra r c o m o c o n t ra t o . DICA OBS. N o r m a l m e n t e é n e c e s s á r i o p r e e n c h e r u m f o r m u l á r i o c o m 3 o p ç õ e s d e n o m e p a ra a e m p r e s a .OBS. O segundo passo é registrar o nome fantasia/marca da empresa corretamente para utilizar na divulgação. S a i b a q u a l é a d i f e r e n ça d e R a z ã o S o c i a l e N o m e Fa n t a s i a . 1 ) Verifique a existência de outra empresa com o nome desejado no site do Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI). 2 ) Determine em que classes de atividade econômica o registro será feito, pelo site do CNAE IBGE. 3 ) Para fazer o registro do nome fantasia online, faça um cadastro no site do INPI e depois siga as instruções do INPI para preencher o formulário online, enviar o logotipo (se for o caso) e fazer o pagamento. DICA E s s e p a s s o s ó é n e c e s s á r i o s e a e m p r e s a p r e t e n d e d i v u l g a r a m a r c a . E v i t e p r o b l e m a s c o m o u t ra s m a r c a s d e m e s m o n o m e . R E G I S T R O D O N O M E 2 º PA S S O C O M O A B R I R U M A E M P R E S A P r e ç o s , p ra z o s e d o c u m e n t o s p a ra a b e r t u ra d e e m p r e s a s v a r i a m d e e s t a d o p a ra e s t a d o ( i m p o r t a n t e c o n s u l t a r o s i t e d a J u n t a C o m e r c i a l d o e s t a d o d a s u a e m p r e s a ) . DICA E N T R A D A N A J U N T A C O M E R C I A L 3 º PA S S O O terceiro passo é dar entrada na Junta Comercial, ou seja, oficializar o negócio através do ato constitutivo para obter o número de identificação da empresa. 1 ) Prossiga com o arquivamento do ato constitutivo (contrato social) da empresa na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas com os seguintes documentos necessários: C O M O A B R I R U M A E M P R E S A > Contrato Socia l ou Requer imento de Empresár io I ndiv idual ou Estatuto - em três v ias > Cópia autent icada do RG e CPF do t i tu lar ou dos sócios > Requer imento Padrão (Capa da Junta Comercia l ) – em uma via > FCN (Ficha de Cadastro Nacional ) modelo 1 e 2 – em uma via > Pagamento de taxas através de DARF 2 ) Com a aprovação da Junta Comercial, será possível retirar o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa). D e p e n d e n d o d o e s t a d o d a e m p r e s a , o N I R E é u m a e t i q u e t a o u c a r i m b o f e i t o p e l a J u n t a C o m e r c i a l c o m o n ú m e r o f i x a d o n o a t o c o n s t i t u t i vo . OBS. R E G I S T R O C O M O C O N T R I B U I N T E 4 º PA S S O O quarto passo é registrar a empresa como contribuinte para pagar impostos indispensáveis para o funcionamento. 1 ) Com o recebimento do NIRE, faça a inscrição do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) da empresa no site da Receita Federal (uma ficha cadastral estará disponível para download). C O M O A B R I R U M A E M P R E S A 2 ) Prestadores de serviços precisam adquirir o alvará de funcionamento (uma licença que permite o estabelecimento e o funcionamento de instituições comerciais) na Prefeitura ou Administração Regional ou Secretaria Municipal da Fazenda da sua cidade, com os seguintes documentos: > Formulár io própr io da Prefei tura > Consulta prévia de endereço aprovada > Cópia do CNPJ > Cópia do Contrato Socia l > Laudos dos órgãos de v istor ia (quando necessár io) IMPORTANTE To d a e m p r e s a d eve fa z e r o r e g i s t r o n a R e c e i t a F e d e ra l . > Empresas que comercia l izam produtos precisam de uma inscr ição estadual > Empresas que prestam ser viços precisam fazer a inscr ição munic ipal > Empresas que prestam ser viços e comercia l izam produtos precisam de ambas as inscr ições > DUC (Documento Único de Cadastro) – em três v ias > DCC (Documento Complementar de Cadastro) – em uma via > Cópia autent icada do comprovante de endereço dos sócios > Cópia autent icada que prove dire i to de uso do imóvel (contrato de locação ou escr i tura) > Número do cadastro f iscal do contador > Comprovante de contr ibuinte do ISS (para as empresas prestadoras de ser v iço) > Cer t idão S impl i f icada da Junta Comercia l (para empresas const i tuídas há mais de t rês meses) > Cópia do ato const i tut ivo > Cópia do CNPJ > Cópia do a lvará de funcionamento > Cópia do RG e CPF dos sócios C O M O A B R I R U M A E M P R E S A 3 ) Empresas que comercializam produtos devem fazer a inscrição estadual na Secretaria da Fazenda para tornar a empresa contribuinte do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) com a seguinte documentação: DICA E m a l g u n s e s t a d o s é p o s s í ve l fa z e r e s s a e t a p a p e l a i n t e r n e t ( m u i t o s e s t a d o s p o s s u e m c o n vê n i o c o m a R e c e i t a F e d e ra l , o q u e p e r m i t e o b t e r a i n s c r i ç ã o e s t a d u a l c o m o C N P J e m u m ú n i c o c a d a s t r o ) . 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