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AUDITORIA ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA Turma: ADM7AN 1 AUDITORIA A palavra auditoria se origina do Latim audire (ouvir). Auditoria é a análise das atividades desenvolvidas pela empresa, com a finalidade de que ocorram da maneira que foi planejada anteriormente. As auditorias podem ser interna, externa e governamental. ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA AUDITORIA O objetivo da auditoria é examinar as demonstrações contábeis em todos os aspectos relevantes, de forma a apresentar adequadamente a situação financeira, patrimonial da empresa, conduzida em conformidade com as normas de auditoria e exigências éticas, aumentando o grau de confiança dos usuários. ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA Auditoria Interna A auditoria interna constitui o conjunto de procedimentos técnicos que tem por objetivo examinar a integridade, adequação e eficácia dos controles internos e das informações físicas, contábeis, financeiras e operacionais das entidades. Revisar e avaliar a eficácia, suficiência e aplicação dos controles contábeis, financeiros e operacionais. ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA Auditoria Interna Fazer cumprir as normas legais vigentes de forma ética, para minimizar as perdas com erros e principalmente fraudes da gestão, e simplificando tarefas. A auditoria está presente em todos os níveis da organização, sendo necessária uma avaliação constante dos controles internos e contribuindo para seu aprimoramento, pois a auditoria interna visa o melhor controle do patrimônio a fim de reduzir as ineficiências, negligencias, erros e fraudes. ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA Auditoria Externa É um conjunto de procedimentos técnicos realizados por auditores independentes (sem relação com a empresa auditada) e têm por objetivo emitir um parecer sobre as demonstrações contábeis da posição da empresa auditada. Os auditores precisam assegurar que estas demonstrações representem adequadamente a posição financeira e patrimonial da entidade. Elas são examinadas dentro de parâmetros de normas de auditoria e princípios contábeis. ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA Auditoria Externa Um dos objetivos dessa obrigatoriedade é o de que as demonstrações financeiras e contábeis das empresas de grande porte, principalmente as que negociam suas ações em bolsa, transmitam segurança aos acionistas quanto à veracidade dos dados apresentados. Em alguns casos, algumas empresas são obrigadas por lei a passar por auditorias semestrais ou anuais por um auditor independente, mas há, sim, outros motivos para se fazer uma auditoria. Alguns deles são: Procedimento; Prevenção; Credibilidade. ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA RELAÇÃO Entre AUDITORIA INTERNA e EXTERNA PARTICULARIDADES A utilidade da auditoria interna para a auditoria externa. A existência da auditoria externa não elimina a necessidade da auditoria interna. AVALIAÇÃO A auditoria externa avalia o desempenho da auditoria interna para análise da organização. A relação pode melhorar a eficácia da auditoria externa e proporcionar bons resultados. INTEGRAÇÃO A integração entre as auditorias possibilitará ganhos significativos para a organização auditada. ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA Auditoria Governamental Consiste no conjunto de técnicas que visa avaliar a gestão pública, pelos processos e resultados gerenciais, e a aplicação de recursos por entidade de direito público e privado, mediante a confrontação entre uma situação encontrada com um determinado critério técnico, operacional ou legal. A Auditoria Governamental tem como finalidade comprovar a legalidade e legitimidade e avaliar os resultados, quanto à economicidade, eficiência e eficácia da gestão orçamentária, financeira e patrimonial nas unidades da administração direta e entidades supervisionadas da Administração Pública, bem como a aplicação de recursos públicos por entidades de direito privado, dando suporte ao pleno exercício da supervisão ministerial. ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA Auditoria Governamental Busca corrigir o desperdício, a improbidade, a negligência e a omissão, e ainda, principalmente, antecipando-se a essas ocorrências, garantir os resultados pretendidos, destacando os impactos e benefícios sociais advindos. A metodologia de auditoria governamental e de abordagem ampla, integrada e sistêmica, que contemple todo o escopo definido pela Constituição Federal e legislação pertinente, englobando a fiscalização de natureza contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial. ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA 10 RELAÇÃO ENTRE AUDITORIA EXTERNA E GOVERNAMENTAL Na administração pública, o papel da auditoria interna pode ser executado no âmbito do sistema de controle interno de cada órgão, exercendo a função de comprovar a legalidade, a avaliação dos resultados, quanto aos aspectos da economicidade, eficácia e eficiência da gestão pública. No contexto moderno, a auditoria interna assume um relevante papel social, quando busca avaliar o desempenho das políticas públicas, bem como no papel de prevenir situações indesejáveis, como desvios de conduta de servidores e subtração ou mau uso de ativos públicos. ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA RELAÇÃO ENTRE AUDITORIA EXTERNA E GOVERNAMENTAL A auditoria externa nas entidades públicas tem como objetivo proceder a um exame na gestão pública de conformidade com as normas relativas à Auditoria Governamental, independentemente da amplitude do seu escopo, e pode ser realizado em sistemas, atividades, projetos, programas de governo, órgãos ou entidades da administração pública, enfocando suas ações e objetivos, a incorporação de resultados sociais desenvolvidos pela administração pública. ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA RELAÇÃO ENTRE AUDITORIA EXTERNA E GOVERNAMENTAL Qual a relação de auditoria externa e governamental; A auditoria externa acontece sempre antes de renovações de certificados como exemplo da ISO, na qual é feito uma auditoria afim de verificar se os processos estão sendo cumpridos de acordo as normas estabelecidas pelo órgão fiscalizador. A auditoria governamental acontece quando há alguma denúncia de irregularidade ou seja, agentes públicos fiscalizadores visitam a empresa (privada) sem agendamento prévio para verificar os processos e validar se estão cumprindo as leis. ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA Relação entre Auditorias Interna, Externa e Governamental A Profissão do Auditor - Auditor é o profissional que, possuindo conhecimentos de normas e procedimentos de auditoria, procurará obter elementos de satisfação que o levem a fundamentar e a emitir sua opinião sobre o objeto de estudo. Entretanto, sendo diversas as modalidades na aplicação da auditoria, diversas são as classificações para esse profissional, tais como: Auditor Interno – empregado de alto nível dentro de uma empresa; Auditor Fiscal – servidor do Poder Público; Auditor Externo – profissional independente e autônomo. A função de Auditor deve ser exercida em caráter de entendimento de que o trabalho executado tenha e mereça toda a credibilidade possível, não sendo permissível que paire qualquer sombra de dúvida quanto à integridade, honestidade e aos padrões morais desse profissional. ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA 14 Relação entre Auditorias Interna, Externa e Governamental Assim sendo, a profissão de auditoria exige a obediência a princípios éticos profissionais e qualificações pessoais que fundamentalmente se apoiam em autoanálise, imparcialidade, sigilo, bom senso, autoconfiança, perspicácia, persistência, caráter e conhecimento. A auditoria, seja ela governamental ou particular, tem por finalidade a atividade de fiscalização dos atos praticados na área orçamentária, financeira e patrimonial, e se refere à etapa final do controle interno. A principal diferença entre as auditorias está no emprego de atos públicos, mas ambas têm a mesma finalidade, ou seja, dispor os atos em acordo com a legislação vigente. ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA Pontos Fortes e Fracos das Auditorias Interna Pontos Fortes: Assegurar maior correção dos registros contábeis; Dificultar desvios de ativos e pagamentos indevidos; Garantir maior atenção e rigor dos funcionários contra erros e evita fraudes. Pontos Fracos: Laços de amizade que o auditor interno estabelece com os demais funcionários, podendo gerar afrouxamento dos controles e do rigor dos exames; A rotina do trabalho pode fazer com que o auditor examine somente o que lhe apresentarem, deixando de levantar e examinar os controles em geral. ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA Pontos Fortes e Fracos das Auditorias Externa Pontos Fortes: Maximizar o grau de confiança da empresa perante o público externo (como acionistas e bancos); Comprovar a exatidão dos registros contábeis; Objetividade, pois o auditor externo além de trazer uma visão de fora não possui vícios nem ideias pré-concebidas da empresa; Pontos Fracos: Desresponsabilização da equipe de gestão da empresa - os consultores não estão na empresa para substituir a equipe de gestão, mas para trabalhar em conjunto com ela; Desmoralização da equipe interna - a entrada de consultores externos pode dar a ideia de que a administração perdeu a confiança e desvaloriza os seus empregados; ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA 17 Pontos Fortes e Fracos das Auditorias Governamental Pontos Fortes: Comprovar a legalidade e legitimidade; Avaliar os resultados quanto à economicidade, eficiência e eficácia da gestão orçamentária, financeira e patrimonial nas unidades da administração pública; Avaliar a aplicação dos recursos públicos. Pontos Fracos: A auditoria na área governamental não é uma novidade, porém, ações nesse sentido ainda são tímidas. Só ouvimos falar em auditorias investigativas, o que deveria ser o contrário. A auditoria de gestão deveria ser o ponto forte das unidades governamentais. A contabilidade tem muito a oferecer aos órgãos públicos, seja por meio de auditorias, prestação de contas, acompanhamento da gestão, controle interno e diversos serviços relevantes da área governamental. ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA Conclusão A auditoria tem um papel de extrema importância no que diz respeito a transparência das instituições públicas e/ou privadas. Criando a organização uma rotina de auditorias, consegue diminuir no seu patrimônio fraudes, prejuízos e desvios de conduta dos seus funcionários como um todo. Ressaltando que o objetivo da auditoria não é apontar erros e sim melhorar os processos dentro das empresas na busca por conformidade. ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA Referências Auditoria Contábil 2º edição Moises moura de Melo e Ivan ramos dos santos 2017 Pg5 Disponível em <http://www.cge.mg.gov.br/images/documentos/apostila-controle-interno-e-auditoria-governamental.pdf >. Acesso em 22 de Maio de 2017. Disponível em <http://www.redalyc.org/pdf/1170/117025717009.pdf >. Acesso em 8 de Maio de 2017. Disponível em <Significados.com.br/auditoria>. Acesso em 24 de Maio de 2017. Disponível em <http://www.cge.mg.gov.br/images/documentos/apostila-controle-interno-e-auditoria-governamental.pdf >. Acesso em 25 de Maio de 2017. Disponível em <http://www.unigran.br/mercado/paginas/arquivos/edicoes/10/8.pdf>. Acesso em 25 de Maio de 2017. Silvio Aparecido Crepaldi, Auditoria contábil – Teoria e Prática, páginas 3,4,5, 74 e 75; ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA Turma: ADM7AN Boa noite. ADM7AN AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA Obrigado!
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