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28/02/2014 1 2014.1 Prof. Afonso Pereira Técnicas de Gestão de Tesouraria A tesouraria é uma das áreas mais importantes em uma empresa, pois, praticamente, todos os recursos financeiros que giram na empresa transitam por ela. Planejamento Financeiro � Elaborar projeção de fluxo de caixa; � Analisar estrutura de capital e propor alternativas de financiamento; � Estabelecer política de aplicação financeira; � Estabelecer política de financiamento de capital de giro. Administração do Fluxo de Caixa � Controlar os recursos disponíveis em bancos e em caixa; Funções de Tesouraria e Respectivas Atividades � Elaborar e analisar a Demonstração do fluxo de Caixa Realizado; � Fazer a conciliação bancária; � Planejar e executar ações para maximizar as sobras de caixa; � Planejar e executar ações para suprir insuficiências de caixa; � Analisar alternativas de financiamento de capital de giro; � Analisar antecipações de recebimentos e pagamentos. Negociação e controle de Aplicações Financeiras � Analisar os aspectos legais financeiros das aplicações financeiras; � Negociar e controlar as aplicações financeiras; � Determinar limite de crédito para instituições financeiras; � Controlar e analisar a rentabilidade das aplicações financeiras. Negociação e Controle de Garantias e Seguros � Negociar linhas de crédito para finanças bancárias e seguro-garantia; � Controlar os instrumentos de garantia entregues a terceiros; � Negociar comissões de fianças bancárias e prêmios de seguros; � Analisar, controlar e manter a guarda dos instrumentos de garantia recebidos de fornecedores. Administração de Riscos de Flutuação de Preços e Taxas � Avaliar a necessidade de fazer operações de hegge contra flutuação de preços e taxas de juros e custos de hedge; � Analisar alternativas e custos de hedge; � Propor ao órgão competente a realização, ou não, de operações de hedge; 28/02/2014 2 Operações de Câmbio � Controlar operações financeiras em moeda estrangeira; � Registrar operações financeiras em moeda estrangeira no Banco Central; � Fazer fechamento de câmbio das operações de exportação e importação; � Negociar taxas de fechamento de câmbio � Providenciar remessas de numerários ao exterior. Crédito e Cobrança � Analisar os cadastros dos clientes para concessão de créditos; � Cobrar e receber as duplicatas nos respectivos vencimentos; � Cobrar e receber saques de exportação; � Controlar as duplicatas em carteira e em cobrança bancária; � Controlar eventos financeiros contratuais; � Negociar novação de crédito. Contas a Pagar � Estabelecer políticas de pagamentos; � Controlar adiantamentos a fornecedores; � Controlar abatimentos e devoluções de mercadorias; � Controlar cobranças bancárias cobranças em carteira; � Liberar duplicatas para pagamento. Introdução: Costuma-se dizer que capital de giro é o capital de trabalho. Quer dizer, é o recurso financeiro que é preciso ter no curto prazo para fazer frente às obrigações que toda empresa tem: pagamento de fornecedores, salários, impostos etc. Introdução: Mas o conceito sobre capital de giro é mais amplo. Na verdade ele está associado aos recursos que estão em constante movimentação, seja na forma de ativos ou de passivos circulantes. Pode-se afirmar então que a boa movimentação desses recursos garante a administração eficiente do capital de giro de uma empresa. 28/02/2014 3 Administração do Capital de Giro Conceitos: Conceitos: Capital de Giro Líquido (CGL) ou Capital Circulante Líquido (CCL) � Representa o valor líquido das aplicações (deduzidas das dívidas a curto prazo) processadas no ativo circulante CGL (CCL) = Ativo Circulante – Passivo Circulante � Evidencia a parcela do financiamento total de longo prazo que excede as aplicações também de longo prazo � CGL (CCL) = (PL + ELP) – (AP + RLP) Capital Circulante Ativo Circulante (AC) Ativos Não Circulantes (AP+RLP) Passivo Circulante (PC) Recursos de Longo Prazo (PL+ELP) CCL (1ºconceito) CCL (2ºconceito) É interpretado como o volume de recursos próprios que a empresa tem aplicado em seu ativo circulante Capital de Giro Próprio (CGP) Conceitos:Conceitos: reflete mais adequadamente recursos do passivo de longo prazo alocados em itens ativos não permanentes XXX XXX XXX XXXXXXXXXXXX Patrimônio Líquido (–) Aplicações Permanentes: Ativo Permanente Realizável a Longo Prazo Capital de Giro Próprio Para entender melhor, vamos analisar um pouco mais essa afirmação estudando três ciclos que são importantes nesse processo: ciclo operacional, econômico e financeiro. Ciclos - são as atividades de produção de bens e serviços e a realização de vendas e respectivos recebimentos realizadas de forma seqüencial e repetitiva. � Nessas operações, a empresa busca obter lucro, de forma a remunerar seus credores e proprietários � Inicia-se com a aquisição das matérias-primas, passa pela armazenagem, produção e venda e desemboca no efetivo recebimento das vendas realizadas 28/02/2014 4 Espera C o m p ra ( P e d id o ) A rm a z e n a g e m (R e c e b im e n to ) F a b ri c a çã o (i n íc io d e ) A rm a z e n a g e m (i n íc io d e ) V e n d a C o b ra n ç a PMEMP PMF PME ou PMV P T PMC Ciclo Operacional Total Ciclo Econômico PMPF Ciclo de Caixa (Financeiro) Ciclos Operacionais O ciclo operacional total - inicia-se com a aquisição das matérias- primas, passa pela armazenagem, produção e venda e desemboca no efetivo recebimento das vendas realizadas, ou seja: Ciclo Operacional = PMEmp + PMF + PMV + PMC O ciclo econômico – é basicamente os prazos de estocagem de matérias-primas, de produtos em elaboração e de produtos acabados, ou seja: Ciclo Econômico = PMEmp+ PMF + PMV Ciclo Financeiro – identifica as necessidades de recursos da empresa que ocorrem desde o momento do pagamento aos fornecedores até o efetivo recebimento das vendas realizadas, ou seja: Ciclo Financeiro (caixa) = (PME + PMF + PMV + PMC) - PMPF Ciclo de conversão de caixa O ciclo operacional é medido em tempo decorrido por meio da soma da idade média do estoque (IME) e do prazo médio de recebimento (PMR), traduzida em: CO = IME + PMR O ciclo conversão do caixa é medido pelo ciclo operacional menos o prazo médio de pagamento, traduzida em: CCC = CO – MPP, portanto, podemos perceber que o ciclo de conversão de caixa tem três componentes principais, ou seja: CCC = IME+PMR-PMP Exemplo: 1. Uma empresa revela que o período médio ponderado de pagamento de fornecedores de matérias-primas e outros insumos, como mão-de-obra, é igual a 28 dias. A empresa gira seus estoques cinco vezes no ano, e seus clientes pagam as duplicatas dentro de um prazo médio de 35 dias. Cop. = PME + PMC PME = 360 dias/5 = 72 dias Ciclo Operacional = 72 dias + 35 dias = 107 dias Ciclo de Caixa (financeiro) = Ciclo Op. – PMP Ciclo de Caixa = 107- 28 = 79 Este é o momento que estende desde o pagamento das matérias-primas até o momento do recebimento das vendas. 28/02/2014 5 2. Admita que uma empresa consiga girar os seus estoques 8 (oito) vezes no ano, e suas duplicatas a receber em 6 (seis) vezes no ano. O prazo médio de pagamento a seus fornecedores de matérias-primas e outros insumos atinge a 40 dias. Determinar o ciclo operacional e o ciclo de caixa (financeiro) da empresa. PME = 360 dias/8 = 45 dias PMC = 360 dias/6 = 60 dias Ciclo Oper. = 45 + 60 dias = 105 dias Ciclo de Caixa = (45 +60) – 40 = 65 dias Exemplo 3: resolva você. a) O período médio ponderado de pagamento de fornecedores de matérias-primas e outros insumos, como mão-de-obrada Empresa Sócios de Gumbé S/A., é igual a 25 dias. A empresa gira seus estoques 8 (oito) vezes no ano, e seus clientes pagam as duplicatas dentro de um prazo médio de 39 dias. Calcular o ciclo operacional e o ciclo de caixa (financeiro). b) A mesma Empresa consegue girar os seus estoques 7 (sete) vezes no ano, e suas duplicatas a receber em 5 (seis) vezes no ano. O prazo médio de pagamento a seus fornecedores de matérias-primas e outros insumos atinge a 45 dias. Determinar o ciclo operacional e o ciclo de caixa (financeiro) da empresa. Fórmulas para cálculo dos prazos operacionais Prazo Médio de Estoque de Matéria Prima PMEMP = Saldo médio de mercadorias x 360 Consumo Anual Prazo Médio de Fornecedores PMF = valor médio dos produtos em elaboração x 360 Custo médio de produção anual Prazo Médio de Vendas PMV = valor médio dos produtos acabados x 360 Custo dos produtos vendidos Prazo Médio de Armazenamento de Material PMAM = valor médio de estoques de mercadorias x 360 custo total da mercadorias vendidas Prazo Médio de cobrança PMC = valor médio das Duplicatas a Receber x 360 Vendas anuais a prazo Prazo Médio de Pagamento de Fornecedores PMPF = valor médio das Duplicatas a pagar x 360 compras anuais a prazo 28/02/2014 6 1. Informações dos relatórios financeiros de uma empresa comercial, referentes aos dois últimos exercícios, para cálculo de seus índices operacionais: 20x620x620x620x6 20x720x720x720x7 Estoques de Mercadorias Fornecedores a Pagar Custo da Mercadoria Vendida Venda Anual (Total) Duplicata a Receber Venda Anual a Prazo (médio) 45.000 - 24.000 - 30.000 - 65.000 28.000 330.000 900.000 50.000 80% 65.000 + 45.000 PMAM = 2 X 360 = 60,0 dias 330.000 As mercadorias tardam, em média, 60,0 dias para serem vendidas, ou seja, o PMAM revela que as mercadorias permanecem, em média, dois meses estocadas antes de serem negociadas. Ao gastar 330.000 nas mercadorias e manter um estoque médio de 55.000, significa que a empresa gira seus estoques 6,0 vezes no exercício, ou seja: Giro dos estoques = 360 = 360 = 6,0 vezes PMAM 60 Prazo Médio de Cobrança (30.000+50.000) PMC = 2 X 360 = 20,0 dias 80% X 900.000 Giro das duplicatas a receber = 360 = 18,0 vezes 20 Os clientes da empresa tardam, em média, 20,0 dias para pagar suas compras a prazo determinando um giro das duplicatas a receber de 18,0 vezes no exercício. Nestas circunstâncias, o ciclo operacional atinge a 80,0 dias ou seja: COp = PMAM + PMC COp = 60 dias + 20 dias = 80,0 dias. A empresa gasta, em média, 80,0 dias desde a aquisição das mercadorias até o recebimento das vendas realizadas. 28/02/2014 7 Ciclo financeiro 24.000 + 28.000 2 X 360 = 28,4 dias PMPF = 330.000 Nota: foi utilizado no cálculo do prazo médio de pagamento o CVM do exercício. Ciclo financeiro = Cop. – PMPF CF = 80,0 dias – 28,4 dias CF = 51,6 dias Conclusão: A empresa leva em média 51,6 dias, desde o momento em que pagou as compras das mercadorias até o do efetivo recebimento das vendas realizadas. Em outras palavras, a empresa adquire mercadorias que tardam 60,0 dias para serem vendidas; após a venda, permanecem ainda 20 dias para receber dos clientes. Com isso completa um ciclo operacional de 80,0 dias. Deduzindo-se deste ciclo o prazo médio de 28,0 dias concedido pelos fornecedores para pagar as compras, chega-se ao ciclo financeiro de 51,6 dias. Características do Capital de Giro em Economias Características do Capital de Giro em Economias Características do Capital de Giro em Economias Características do Capital de Giro em Economias Características do Capital de Giro em Economias Características do Capital de Giro em Economias Características do Capital de Giro em Economias Características do Capital de Giro em Economias com Inflaçãocom Inflaçãocom Inflaçãocom Inflaçãocom Inflaçãocom Inflaçãocom Inflaçãocom Inflação Economias estáveis: Economias estáveis: A manutenção do nível ideal de capital de giro para sustentar as operações pode ser efetuada mediante transferências de receitas de um ciclo operacional para outro. Economias Inflacionárias: Economias Inflacionárias: As variações desproporcionais nos preços dos fatores de produção determinam necessidades geometricamente crescentes de investimentos em capital de giro Investimento em Capital de Investimento em Capital de GiroGiro A manutenção de recursos aplicado em giro visa a sustentação da atividade operacional da empresa. O capital de giro é composto por valoresvalores depreciáveisdepreciáveis perante a inflação e constitui-se no grupo patrimonial menosmenos rentávelrentável.. Assim, o ativo circulante deve conter valoresvalores mínimosmínimos ou exatamente iguais às necessidades operacionais da empresa 28/02/2014 8 Investimento em Investimento em Capital Capital de de GiroGiro DilemaDilema riscorisco--retornoretorno Baixos níveis de ativo circulante determinam aumento de rentabilidade e elevação nos riscos de solvência da empresa. ConservadoraConservadora:: A empresa diminui seu risco mediante aplicações em capital de giro maiores para um mesmo nível de produção e vendas. MédiaMédia ee agressivaagressiva:: Prevêem progressivas reduções no circulante, o que eleva o risco e também incrementa sua rentabilidade por adotar menor participação relativa de itens menos rentáveis. Financiamento Financiamento do Capital de do Capital de GiroGiro Classificação do Capital Classificação do Capital de Girode Giro Sazonal (variável) É determinado pelas variações temporárias que ocorrem normalmente nos negócios de uma empresa. Exemplo: maiores vendas em determinados períodos do ano, ou grandes aquisições de estoques na entressafra. Capitais de giro permanente e sazonal Investimentos necessários ($) Capital de giro sazonal (variável) Capital de giro permanente (fixo) Tempo Abordagem pelo equilíbrio financeiro tradicional Investimentos necessários ($) Financiamento a curto prazo Financiamento a longo prazo Tempo Capital de giro sazonal Capital de g iro permanent e Ativo permanente O ativo permanente e o capital de giro permanente são financiados por recursos de longo prazo (próprios ou de terceiros). 28/02/2014 9 Abordagem de risco mínimo Investimentos necessários ($) Financiamento a longo prazo Tempo Capital de giro sazonal Capital de g iro permanent e Ativo permanente A empresa encontra-se totalmente financiada por recursos permanentes (longo prazo), inclusive em suas necessidades sazonais de fundos. Reflete o volume de recursos demandado pelo ciclo operacional da empresa, determinado em função de suas políticas de compras, vendas e estocagem; É uma necessidade de capital de longo prazo, que deve lastrear os investimentos cíclicos em cada capital de giro; O CCL adequado deve cobrir as necessidades mínimas de ativos circulantes de uma empresa, e as necessidades sazonais de recursos são supridas por passivos circulantes . Necessidade de Investimento em Capital de Necessidade de Investimento em Capital de GiroGiro Necessidade de Investimento em Capital de Necessidade de Investimento em Capital de GiroGiro Exemplo Exemplo ilustrativo:ilustrativo: $ 10.000$ 10.000$ 10.000$ 10.000 $ 20.000$ 20.000$ 20.000$ 20.000 $ 20.000$ 20.000$ 20.000$ 20.000 $ 50.000$ 50.000$ 50.000$ 50.000 Passivo circulantePassivo circulantePassivo circulantePassivo circulante ELPELPELPELP Patrimônio líquidoPatrimônio líquidoPatrimônio líquidoPatrimônio líquido Total:Total:Total:Total: $ 20.000$ 20.000$ 20.000$ 20.000 $ 2.000 $ 10.000 $ 8.000 $ 30.000$ 30.000$ 30.000$ 30.000 $ 50.000$ 50.000$ 50.000$ 50.000 AtivocirculanteAtivo circulanteAtivo circulanteAtivo circulante Caixa Valores a receber Estoques Ativo permanenteAtivo permanenteAtivo permanenteAtivo permanente Total:Total:Total:Total: volume de vendas: $ 40.000/mês, sendo $ 10.000 a prazo prazo médio de cobrança: 18 dias estoque mínimo: 15 dias de vendas (a preço de custo) porcentagem do custo de produção: 40% do preço de venda volume mínimo de caixa : $ 1.500 para 10 dias Podemos apurar o seguinte montante de capital de giro sazonal e permanente: 2.000 10.000 8.000 20.000 500 4.000 – 4.500 1.500 6.000 8.000 15.500 Caixa Valores a receber ($ 10.000 x 18/30) Estoques (40% x $ 40.000) x 15/30 Total TotalTotalTotalTotal ($)($)($)($) SazonalSazonalSazonalSazonal ($)($)($)($) PermanentePermanentePermanentePermanente ($)($)($)($) ATIVO CIRCULANTEATIVO CIRCULANTEATIVO CIRCULANTEATIVO CIRCULANTE Necessidade de Investimento em Capital de GiroNecessidade de Investimento em Capital de Giro 28/02/2014 10 Necessidade de Investimento em Capital de Necessidade de Investimento em Capital de GiroGiro Existência de participação de recursos de curto prazo no financiamento do capital de giro In ve s ti m e n to s n e ce s sá ri o s ($ ) Financiamento a longo prazo Tempo Capital de giro sazonal Capita l de gi ro perma nente Ativo permanente Financiamento a curto prazo PLPL $ 20.000$ 20.000 AtivoAtivo PermanentePermanente $ 30.000$ 30.000 ELPELP $ 20.000$ 20.000 AC CíclicoAC Cíclico $ 15.500$ 15.500 PCPC $ 10.000$ 10.000 AC AC Sazonal Sazonal $ 4.500$ 4.500 Necessidade Necessidade de Investimento em Capital de de Investimento em Capital de GiroGiro CCL e NIGCCL e NIG �O ativo de giro cíclicoativo de giro cíclico tem caráter essencialmente operacional;operacional; �O ativo de giro sazonal pode conter valores de carátercaráter nãonão operacionaloperacional.. Os passivos podem ser Os passivos podem ser • operacionais que renovam-se periodicamente, tornando uma fonte permanente de recursos para financiamento do giro • Financeiros que não apresentam uma relação direta e proporcional com o ciclo operacional da empresa � Um overtrading ocorre quando o CCL existente não é suficiente para cobrir os investimentos adicionais necessários em giro; � Em condições de crescimento sem o adequado suporte financeiro, a empresa é levada a se financiar com créditos onerosos de curto prazo. � Em condições de expansão da atividade operacional, é fundamental a presença de um lastro financeiro direcionado a suportar as necessidades crescentes de recursos; Financiamento do giro em situação de expansão Questões para reflexão: 1. Pode haver conflito entre os objetivos de maximização do lucro e a maximização da riqueza dos proprietários? Explique. 2. Porque a maximização de lucro é um objetivo menos importante que a maximização de riqueza? 3. Qual o papel da ética na emissão do preço de ação? 4. Quais as reivindicações os debenturistas de ações preferenciais têm com relação à distribuição de lucros e ativos da empresa? 5. Quais os riscos assumidos pelos acionistas ordinários, que não são assumidos pelos outros fornecedores de capital de longo prazo? 28/02/2014 11 Questões 1. Sobre que elementos de seu ciclo operacional a empresa tem liberdade de ação? 2. Por que um ciclo financeiro curto acarreta alto giro de caixa? 3. Que medida poderia trazer redução permanente e eficaz do ciclo financeiro? 4. Qual o ciclo financeiro de uma empresa que tem giro de caixa de quatro vezes por ano? Questões 1. Sobre que elementos de seu ciclo operacional a empresa tem liberdade de ação? Prazo de fabricação/estocagem, prazo de pagamento e prazo de recebimento. A empresa tem liberdade de ação total sobre o prazo de fabricação/estocagem. Os prazos d epagamento e recebimento são determinados pelo mercado e, para modificá-los, a empresa precisa assumir o custo financeiro e dificuldades negociais decorrentes do retardamento do pagamento ou da antecipação do recebimento. 2. Por que um ciclo financeiro curto acarreta alto giro de caixa? Porque o giro de caixa é igual a um valor constante (360) dividido pelo ciclo financeiro. Desse modo, quanto menor o divisor - o ciclo financeiro -, maior será o quociente - o giro de caixa. 3. Que medida poderia trazer redução permanente e eficaz do ciclo financeiro? A redução do prazo de fabricação/estocagem. 4. Qual o ciclo financeiro de uma empresa que tem giro de caixa de quatro vezes por ano? 90 dias. (360 ÷ 4)
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