Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
ANHANGUERA EDUCACIONAL Desafio Profissional Matemática; Processos Gerenciais; Direito Empresarial; Tecnologia De Gestão; Responsabilidade Social e Meio Ambiente. SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM RECURSOS HUMANOS André Alves Gonçalves RA: 5013644925 Tutora EAD Online: Franciele Maria Santicioli dos Santos NITERÓI / RJ 2016 André Alves Gonçalves RA: 5013644925 Desafio profissional MATEMÁTICA; PROCESSOS GERENCIAIS; DIREITO EMPRESARIAL; TECNOLOGIAS DE GESTÃO; RESPONSABILIDADE SOCIAL E MEIO AMBIENTE. Tutora EAD Online: Franciele Maria Santicioli dos Santos Trabalho apresentado a Instituição Anhanguera Educacional como requisito para obtenção do título de Graduação Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos, sob a orientação da Tutora EAD Online Srª. Franciele Maria Santicioli dos Santos. SUMÁRIO 1 PASSO 1..........................................................................................................4 2 PASSO 2..........................................................................................................5 3 PASSO 3..........................................................................................................7 3.1 Vantagens.....................................................................................................8 3.1.1 Desvantagens.............................................................................................8 4 PASSO 4..........................................................................................................9 4.1 Divisão do ERP...........................................................................................10 4.1.1 Módulos de um Sistema ERP.................................................................10 4.1.1.1 Vantagens..............................................................................................11 4.1.1.1.1 Desvantagens.....................................................................................12 5 PASSO 5........................................................................................................13 5.1 Plano de ação.............................................................................................14 REFERÊNCIA BIBLIOGRAFICA..............................................................15 1. PASSO 1 - A estrutura que predomina na empresa possui todas as características da Teoria Clássica proposta por Fayol. A teoria que se pretende implantar na empresa denomina-se Teoria ou Escola das Relações Humanas. Nesse sentido, você deverá fazer uma pesquisa que tenha como objetivo principal esclarecer o conceito e as principais características da Teoria das Relações Humanas. A teoria das Relações Humanas, ou Escola das relações humanas pode ser considerada como: "Um grupo de teorias administrativas que ganharam força a partir da grande depressão, gerada pela quebra da bolsa de valores de Nova York, em 1929". Com o surgimento de novas teorias trazidas por essas, os trabalhadores começaram a ser mais valorizados no cenário da administração, trazendo uma sinergia entre o sentimento e as atividades realizadas por cada trabalhador. Com o surgimento de novas teorias, o homem que era visto como um meio mais econômico passa a ser tratado e valorizado com um meio mais social. É através desta teoria que se inicia o melhor relacionamento entre os valores da humanidade e a questão burocrática dentro de cada organização. Essa teoria apresenta características como: valorização do ser humano no ambiente organizacional, os seres humanos possuem necessidades desde a segurança até sua realização. Pode-se dizer que foi após a experiência de Hawthorne que a teoria das Relações Humanas ganhou mais espaço no cenário. A experiência que também contava com Elton Mayo, tinha como objetivo saber as variáveis que podem contribuir para aumentar positivamente ou negativamente a produtividade de cada trabalhador. Mayo dizia que: “O método de trabalho não é tão relevante para as pessoas, mas sim para os fatores emocionais ou comportamentais de cada uma dentro da ambiente”. Após o termino da experiência, Mayo afirmou que a importância com os aspectos sociais era de grande importância para os empresários. 2. PASSO 2 - (A) A empresa produz 200 unidades de baterias mensalmente. Os diretores analisam a proposta de comprar novas máquinas com capacidade de dobrar a produção dentro de 3 meses. A) Calcule o custo total e unitário da produção atual. Para isso use a função: C.TOTAL= x2 + 8.x + 100 C.UNIT= x2 + 8.x + 100/200 CUSTO TOTAL ATUAL: C.TOTAL(X) = X² + 8.x + 100 C.Total (200)= 200²+8.200+100 C.Total (200)l= 40.000 + 1.600 + 100 C.Total (200)= 41.700 CUSTO UNITÁRIO ATUAL: C.UNIT. (X) = X² + 8. X + 100/200 C.UNIT (200) = 200²+8.200+100/200 C.UNIT (200) = 40.000+ 1.600+100/200 C.UNIT (200) = 41.700/200 C.UNIT (200) = 208,50 B) Calcule o custo total e unitário da produção a partir da implantação das novas máquinas e se a decisão de comprar tais equipamentos seria vantajosa ou não para empresa. Para o cálculo do novo volume de produção, use a seguinte função: C.TOTAL= 2.(x2 + 5.x + 80) C.Unit= 2 .(x2 + 5.x + 80)/400 C. Total(x) = 2. (x2 + 5.x + 80) C. Unit(x) = 2. (x2 + 5.x + 80)/ 400 Custo Total dobrado C.Total(200) = 2. (x2 + 5.x + 80) C.Total(200)= 2. (200² + 5. 200 +80) C.Total(200)= 2. (40.000 +1.000 + 80) C.Total (200)= 2. 41080 C.Total (200)= 82.160 Custo Unitário dobrado C.Unit (200) = 2.(x2 + 5.x + 80)/ 400 C.Unit (200) = 2. (200² +5.200 +80)/400 C.Unit (200) =2. (40.000 +1.000 +80)/400 C.Unit (200) = 2.(41080)/400 C.Unit (200) = 82.160/400 C.Unit (200) = 205,40 A compra dos novos equipamentos é vantajosa, pois o custo unitário dobrado tem uma diminuição de 3,1 em relação ao custo unitário atual. 3. PASSO 3 - A empresa pretende legalizar e formalizar os contratos com os prestadores de serviço terceirizado. No Brasil, estatísticas apontam que 65% dos processos de terceirização são mal gerenciados. As empresas têm terceirizado atividades sem o cuidado necessário, buscando somente a redução de custos, sem adotar medidas eficazes de prevenção contra a formação de “Passivos Trabalhistas e Ocultos” e outros riscos pela administração inadequada da relação prestador-tomador. Portanto, neste passo, você fazer uma pesquisa informando quais os cuidados necessários para a contratação e formalização de serviços terceirizados. Cada vez mais o uso da contratação terceirizada vem fazendo parte do ambiente organizacional. A terceirização teve sua origem na segunda guerra mundial, onde as empresas situadas no EUA necessitavam de armamentos. Assim as empresas passaram a ter mais preocupação com atividades primárias e deixando as atividades secundárias com as empresas contratadas. Essa forma de contratação exige o cumprimento de alguns procedimento e regras, para que assim o serviço seja eficaz e não apareça algum problema futuro, problemas esses que podem surgir desde dividas trabalhistas e previdenciárias de trabalhadores que possuem contrato com a empresa. Outro ponto que deve ser destacado quanto esse assunto é a retenção tributária, que seria o INSS, PIS, COFINS, CSLL, ISS e IRRF. Cumprindo ou não a retenção desses, a empresa tem o papel de em qualquer forma recolher os tributos, até mesmo os não retidos. O uso do serviço de terceirização pode ser posto em prática em qualquer empresa que tenha como finalidade atividade-meio. É necessário que antes de se implantar esse modelo de contratação é preciso realizar o estudo para que nenhum erro seja cometido. Vale ressaltar que é ilegal a utilização direta para o meio da atividade-fim, que seria a operação ou até mesmo o objetivo final. A empresa que acabar descumprindo com alguma regra, procedimento e exigência que são impostas para esse modelo, e sendo reconhecida pelo Juiz, deverá arcar com todas as verbas trabalhistas que o empregado tem direito. Caso a empresa terceirizada não tenha verba para arcar com os pagamentos, ficarápor conta da empresa contratante esse pagamento. Nesse sentido é de extrema importância que a contratante evite ao máximo qualquer contratempo fazendo a contratação de uma empresa conveniente. Para se evitar qualquer risco mencionado à cima, é necessário que a terceirização siga as exigências do meio jurídico e das legislações, respeitando cada uma para que qualquer problema seja contido de forma correta. A terceirização apresenta vantagens e desvantagens à empresa contratante, pode-se destacar: 3.1 vantagens: Disponibilidade para investir tempo e dinheiro, visando à melhoria com qualidade do serviço-produto oferecido pela empresa. A empresa terá uma gestão mais simples, pois haverá uma prestadores de serviços se responsabilizando com os assuntos relacionados aos funcionários. Redução das despesas e organização das atividades. 3.1.1 Desvantagens: A empresa principal deve estar sempre controlando os registro da empresa contratada, para que evitar qualquer problemas entre os funcionários. A empresa principal pode passar por problemas, caso a empresa contratada descumprir com alguma norma, prejudicando de alguma forma o funcionário. Antes de contratar a empresa, sempre procurar saber sobre a sua qualidade. 4. Passo 4 - A empresa verificou a necessidade iminente de relatórios que os possam auxiliar na tomada de decisão. Portanto, nesta fase, você deverá fazer uma pesquisa sobre ERP’s, destacando suas vantagens e desvantagens no intuito de convencer os diretores da empresa a adquirir um destes softwares. ERP é uma sigla em inglês que significa (Enterprise Resource Planning), e que em português quer dizer Planejamento dos Recursos da empresa. O ERP é um software responsável para dar suportes na maioria das operações de uma empresa, em que suas atividades são gerenciadas por um software ou por pessoas. O ERP possui uma importante meta que seria facilitar o fluxo de informações, ajudando na toma de uma decisão dentro de uma empresa. Esse sistema propõe-se a cobrir as atividades empresariais como: logística, administração de pessoal, faturamentos, balanços contábeis, fluxos de caixa, controle do maquinário da fabrica, ponto dos funcionários, enfim, envolve todos os departamentos que se possui dentro da empresa, partindo desde a Administração, Departamento Financeiro, Recursos Humanos e Logística. Para a adoção do Sistema ERP, são necessários três pilares inovadores, são eles: O software, uma nova tecnologia que vai mexer com a arquitetura de informações da empresa. Os processos de negócios. O treinamento dos usuários. Tempo que será necessário. O software ERP é composto por uma base de dados central e única, e por módulos e processos. (Como mostra na figura 1). Figura 1 – Estrutura típica de um sistema ERP. 4.1 Divisão do ERP O ERP é divido em 3 camadas, são elas: Apresentação: É nessa primeira camada que irá acontece inteiração do usuário com o sistema, pode-se destacar que nessa etapa o usuário irá registra informações em formulários, e essas serão armazenadas no banco de dados. Banco de dados: É nessa camada que fica armazenada a informação fornecida pelo usuário na camada de apresentação, a partir dela o sistema irá apresentar uma resposta ao usuário, ou apenas armazenar a informação. É possível realizar mudanças no sistemas nessa camada, nesse caso é necessário realizar alguma atualização no código fonte. Armazenamento: Ao ser digitado alguma informação, a mesma passa primeira pela camada de banco de dados, e logo depois vem para essa camada, onde será realizado o salvamento da informação em algum banco de dados existente, garantindo que os processos fiquem seguros e possibilitando sua visualização posteriormente. 4.1.1 Módulos de um sistema ERP Os módulos dos sistemas ERP, são divididos conforme as suas funcionalidades, dentre os módulos existente pode-se destacar: Módulo Financeiro; Módulo de Contabilidade; Módulo de Recursos Humanos; Módulo de Processos; Modulo de projetos; Módulos jurídicos. O grande desafio que é criado dentro das empresas surge na implementação do ERP, criando o relacionamento entre todos esses módulos e com os outros sistemas que a empresa possui dentro do seu ambiente. Dessa forma a utilização desse sistema deve ser analisada, monitorada, e analisada de forma correta até em seus pequenos detalhes. O sistema ERP agrega diversas funcionalidades nos processos administrativos. E os motivos que levam as empresas a usa-lo são: Continuar competitivas. Melhorar a produtividade. Melhorar o atendimento aos clientes. Melhorar a qualidade. Reduzir Custos, estoque. Melhorar o planejamento. 4.1.1.1 Vantagens O sistema ERP apresenta algumas vantagens a partir de sua implementação, pode-se destacar: Reorganização dos processos da Organização: Com a implantação do ERP se faz necessário uma reengenharia dos negócios, com isso tem uma diminuição de redundância de dados no sistema; Maior controle de custos: O ERP permite saber o tempo e quanto é gasto em cada processo produtivo; Unificação dos Sistemas de todas as filiais: Quando a empresa adquire o sistema ERP, ele é implantado em todas as filiais da empresa, tendo assim uma diminuição no fluxo da informação; Melhor adaptação as ao ambiental mutável; Reduzir o tempo de entrega de seus serviços. O processo de implantação de um software é algo que sempre causa um impacto na cultura da empresa. A falta de apoio da alta gerencia, problemas no gerenciamento de mudanças são umas das maiores dificuldades a serem superadas dentro das empresas. 4.1.1.1.1 Desvantagens Assim como vantagens, o sistema ERP também apresenta suas desvantagens, pode-se destacar: Custos Elevados: O sistema ERP, é um sistema que possui cara implementação. Podemos destacar os seguintes custos: Infraestrutura computacional, Aquisição de licença, Além de Treinamento de Funcionários e Consultorias; Dependência do fornecedor do pacote; Demora em sua implementação, não é uma solução feita da noite para o dia; Excesso de controle sobre as pessoas, o que aumenta a resistência à mudança e pode gerar desmotivação por parte dos funcionários; Torna os módulos dependentes uns dos outros, pois cada departamento depende das informações dos módulos anteriores. 5. Passo 5 - Neste passo você deve fazer uma pesquisa e expor o que legislação diz sobre a correta destinação de rejeitos e resíduos resultantes da produção de baterias automotivas e a partir disso criar um plano de ação para que esses resíduos tenham uma destinação correta. Atualmente, o uso das baterias automotivas vem crescendo em grande número. Dessa forma, cresce também a utilização dos seus componentes que vai desde o chumbo até o ácido sulfúrico. Para que haja energia ocorre à reação química dos materiais. As baterias são utilizadas como fonte de energia em veículos, sistema que fornecem energia e até mesmo produtos de consumos gerais. É de extrema importância frisar que ao final do tempo de uso útil, as mesmas devem ser recolhidas e enviadas para unidades de tratamentos especificas, garantindo que os seus componentes mais perigosos e prejudiciais fiquem afastados de qualquer contato com o solo e até mesmo com o ambiente humano, evitando qualquer chance de se acontecer algum mal que prejudique o meio ambiente e o ser humano que se encontra nele. Praticamente todos os componentes que compõem uma bateria de chumbo podem ser reciclados e reaproveitados. A reciclagem das baterias sendo feita em lugar correto e de forma correta pode consistir na criação de novas baterias. O processo de reciclagem das baterias é composto por algumas fases. No começo as placas de chumbo que compõem as baterias são fundidas em fornos com altas temperaturas, depois disso o produto é derretido e assim vazado em um cadinho de refino, sendo transformados em massas ou até mesmo blocos, que a partir daí são vendidos para criação de novas baterias. Para melhor entendimento de como é feito a reciclagem desses materiais, segue abaixo a figura1: Figura 1: mostra o fluxograma de como é feito a reciclagem das baterias. 5.1 Plano de ação: Para que o aproveitamento das baterias seja eficaz é necessário não só um plano de ação, mas também uma parcela de consciência entre as empresas e os consumidores. As empresas que distribuem essas baterias devem ter o papel não só de disponibilizar, mas também de receber bateria usadas, e se comprometer a realizar o descarte correto. O processo de reciclagem sempre deve ser feito buscando melhor eficácia e eficiência no tratamento dos resíduos, no combate a possíveis acidentes, evitando de todas as formas impactos no meio ambiente. Desse modo a empresa Energy deve ter o foco voltado tanto no ambiente, quanto na satisfação do cliente apresentando serviços que comprovem qualidade, melhorando também o relacionamento com seus fornecedores, sócios, empresários e ainda com as normas exigidas para reciclagem correta dos resíduos e baterias que não possuem mais utilização. Referências Bibliográficas DestinoNegocio, Comunidade. Confira as vantagens e desvantagens da terceirização de serviços. Disponível em: <http://comunidad.destinonegocio.com.br/t/confira-as-vantagens-e-desvantagens-da-terceirizacao-de-servicos/2226/>. Acesso em 13 de Novembro de 2016 GUIA DO ERP. O que é ERP? Para que serve esse Software. Disponível em: <http://sistemaserp.org/o-que-e-erp//>. Acesso em 08 de Novembro de 2016. INFO WESTER. O que é ERP (Enterprise Resource Planning). Disponível em: <http://www.infowester.com/erp.php/>. Acesso em 08 de Novembro de 2016. Made In Forest, Baterias Automotivas. O mercado de Reciclagem de Baterias com Chumbo acido. Disponível em: <http://www.madeinforest.com/?Reciclagem/pagina/topico/20/pagina/70/>. Acesso em 13 de Novembro de 2016. Pensamento Verde. A importância da Reciclagem de baterias automotivas. Disponível em: <http://www.pensamentoverde.com.br/reciclagem/importancia-reciclagem-baterias-automotivas//>. Acesso em 13 de Novembro de 2016. PORTAL ADMINISTRAÇÃO, Pa tudo sobre Administração. Teoria das Relações Humanas (Guia completo). Disponível em: <http://www.portal-administracao.com/2015/03/teoria-das-relacoes-humanas-conceito.html/>. Acesso em 01 de Novembro de 2016 PORTAL ERP. Entenda ERP, O que é ERP. Disponível em: <http://portalerp.com/erp/5-entenda-erp/>. Acesso em 08 de Novembro de 2016. SA, SOBREADMINISTRAÇÃO. Teoria das Relações Humanas – Humanizando a empresa. Disponível em: <http://www.sobreadministracao.com/teoria-das-relacoes-humanas-humanizando-a-empresa//>. Acesso em 01 de Novembro de 2016. TEIXEIRA, Paulo Henrique. Guia trabalhista, Cuidados na Terceirização de atividades. Disponível em: <http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/perigosdeterceirizar.htm/>. Acesso em 06 de Novembro de 2016.
Compartilhar