Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
CADERNO DE ATIVIDADES Disciplina: Gestão de Projetos em Marketi ng Tema 06: Equipe para o Desenvolvimento d o Projeto seç ões Tema 06 Equipe para o Desenvolvimento do Projeto Como citar este material: SANTOS, Michelle Beatriz Godoy. Gestão de Projetos em Marketing: Equipe para o Desenvolvimento do Projeto. Caderno de Atividades. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. SeçõesSeções 4 Tema 06 Equipe para o Desenvolvimento do Projeto 5 Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base no livro Gestão de Projetos: uma abordagem global, do autor Ralph Keelling, Editora Saraiva, 2008. Livro-Texto 123. Roteiro de Estudo: Prof. Michelle Beatriz Godoy Santos Gestão de Projetos em Marketing Conteúdo Nessa aula você estudará: • Nenhum planejamento, orçamento ou controle é 100% eficaz se as pessoas envolvidas nesse processo não forem devidamente habilitadas para manuseá-lo. • Os desafios na formação de equipes e administração destas. • O conhecimento do gerente de projeto. conteúdosEhabilidades 6 conteúdosEhabilidades Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • Qual o papel da equipe na organização de projetos? • Quais os fatores que influenciam diretamente o líder de equipe? • Quais devem ser as habilidades de um gerente de projeto? • Qual a relação entre liderança e trabalho em equipe? leituraobriGaTória Equipe para o Desenvolvimento do Projeto Dentro de um projeto, cada indivíduo desempenha um papel fundamental. A somatória dos esforços reflete diretamente no resultado do projeto em questão. Entretanto, equipes são sensíveis a conflitos pessoais – o que redobra as tarefas de um gerente de projeto. Cabe a ele ter sensibilidade ao conduzir os funcionários, levando em conta a capacidade individual. Além disso, é necessário motivação e direcionamento para que haja empatia entre os membros e, principalmente, respeito mútuo. Outro ponto que o autor Keeling (2008) destaca nesse tema é a importância da delegação de autoridade. Cabe ao gerente dosar a sua supervisão, para que a equipe não se sinta demasiadamente fiscalizada. A possível solução para esse tipo de problema começa na contratação das pessoas que irão trabalhar no projeto. Quando há a possibilidade de gerenciamento em grupos especializados, eles deverão ser envolvidos no planejamento. No planejamento, os cronogramas das atividades serão definidos, os métodos selecionados e, principalmente, deverá ocorrer uma comunicação eficaz. Isso tudo resulta no comprometimento de todos. Para isso, o gerente de projeto tem que possuir conhecimento em três áreas superpostas: orgânica, profissional e administrativa. 7 leituraobriGaTória Habilidades orgânicas de administração: ele precisa ser habilidoso no tratamento com pessoas, ter liderança e capacidade de inspirar a equipe. Habilidades e conhecimentos profissionais e especializados: esses conhecimentos são avaliados em realizações passadas, na execução de projetos anteriores, similares ao projeto para o qual está sendo contratado no momento. Habilidades e conhecimentos mecânicos: são habilidades administrativas, produção de planejamentos, compras, controle financeiro e operacional. Quadro 6.1 - Habilidades e Conhecimento em Administração de Projetos Fonte: Keelling (2008). Quando um membro da equipe é selecionado de forma indevida, o projeto sofrerá prejuízos e atraso no cronograma. Para que isso seja evitado, a seleção dos colaboradores é um processo fundamental dentro de qualquer projeto – independentemente do tamanho dele. 8 linksiMPorTanTEs Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Acesse o artigo científico de Ruy Bouer e Marly Monteiro de Carvalho, intitulado “Metodologia singular de gestão de projetos: condição suficiente para a maturidade em gestão de projetos?”, no site Scielo. Disponível em: <http://www.scielo.br/pdf/prod/v15n3/ v15n3a05.pdf>. Acesso em: 28 out. 2013. O referido artigo aborda o tema por meio de uma revisão dos modelos de maturidade e do estudo de caso na subsidiária brasileira de uma empresa multinacional do segmento de iluminação, mediante combinação de uma pesquisa documental da metodologia singular praticada pela empresa com uma pesquisa de campo para avaliar o seu grau de maturidade. Consulte, no site Scielo, o artigo científico de Rosária de F. Segger Macri Russo, Jose Moreno Ruiz e Rosana Paulo Da Cunha, intitulado “Liderança e influência nas fases da Gestão de Projetos”. Disponível em: <http://www.scielo.br/pdf/prod/v15n3/v15n3a06.pdf>. Acesso em: 26 out. 2013. O referido artigo analisa o papel de liderança como um dos fatores críticos de sucesso do gerente de projetos. 9 agoraéasuavez Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema. Questão 1: Apoiar, incentivar, desarmar tensões, dar atenção e ajudar a excluir elementos per- turbadores são: a) Recursos pouco usados na liderança de equipe. b) Recursos pouco úteis à liderança de equipe. c) Papéis de orientação da equipe. d) Papéis de manutenção da equipe. e) Importantes para aumento do lucro. Questão 2: Na discussão de grupos, quais instruções devem ser dadas? Questão 3: “O conceito de _____________ está ba- seado em pesquisas que demonstram que as pessoas têm uma necessidade humana inerente de controlar seu próprio ambiente e importantes aspectos do trabalho.” Qual das opções seguintes completa cor- retamente a lacuna do parágrafo anterior? a) Incentivo. b) Competência. 10 c) Liderança. d) Autoritarismo. e) Delegação de autoridade. Questão 4: Explique a importância de um gerente de projeto possuir habilidades orgânicas de administração. Questão 5: O conceito de empowerment ou delegação de autoridade é particularmente útil para a superação de dificuldades imprevistas e: a) Avaliação do treinamento. b) Escolha de candidatos. c) Melhoria da qualidade. d) Orientação aos colaboradores. e) Exclusão de elementos perturbadores. Questão 6: Justifique a importância da avaliação da sensibilidade dos candidatos na seleção da equipe de projetos. Questão 7: A conclusão bem-sucedida ou a excelên- cia na contribuição de um indivíduo são de pouco valor, a menos que contribua para o sucesso da equipe na consecução do ob- jetivo requerido. Logo, existe uma relação dinâmica entre: a) Tarefa, equipe e indivíduo. b) Tarefa, chefe de equipe e especialista. c) Pesquisa, especialista e coordenador. d) Tarefas e líder. e) Especialistas e tarefas. Questão 8: Justifique a importância da avaliação da compatibilidade e da empatia na seleção dos participantes da equipe de projetos. Questão 9: De acordo com a análise do ciclo de vida de um projeto, à medida que um projeto avança, a equipe: a) Fica indiferente. b) Amadurece e torna-se mais dependente. c) Amadurece e torna-se mais autossuficiente. d) Deixa de se preocupar com problemas rotineiros. e) Deixa de se preocupar com mudanças de escopo. Questão 10: Qual a importância do equilíbrio dos papéis da equipe? agoraéasuavez 11 finalizando Neste tema, você viu que, em qualquer projeto, existe a tendência de surgirem possíveis conflitos entre os membros da equipe de trabalho. Para que esses conflitos possam ser devidamente administrados, o gerente de projeto deve disporde habilidades interpessoais para trabalhar corretamente em cada dificuldade com a equipe, buscando a motivação geral e despertando o espírito de equipe. Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos! referências BRAGA, M. M. O papel da Comunicação na gestão de projetos: um estudo de caso. Dissertação (Mestrado em Administração Estratégica). Universidade Salvador, Sal- vador, 2005. Disponível em: <http://tede.unifacs.br/tde_arquivos/4/TDE-2007-10- 03T155327Z-104/Publico/Dissertacao%20Mariella%20Braga%20Texto%20Completo%20 2005.pdf>. Acesso em: 17 out. 2013. CLELAND, D. I.; IRELAND, L. R. Project Manager’s Portable Handbook. 2nd Edition. ed. [S.l.]: McGraw-Hill, 2004. CLELAND, D. I.; KERZNER, H. The Project Management Dictionary of Terms. New York: Van Nostrand Reinhold Company, 1985. GALDINO, F. A.; CHAGAS JUNIOR, M. de F.. Gestão de Projetos: projeto como uma or- ganização temporária: uma associação com a teoria administrativa de Chester Barnard. XII Semead (Seminários em Administração), set. 2010. Disponível em: <http://www.ead.fea. usp.br/semead/13semead/resultado/trabalhosPDF/565.pdf>. Acesso em: 26 set. 2013. 12 GARCIA, E. Gerenciando Projetos em Ambientes Caóticos. Catho – Educação Exe- cutiva, 2009. Disponível em: <http://www.catho.com.br/cursos/index.php?p=artigo&id_ artigo=1215&acao=exibir>. Acesso em: 3 out. 2013. KEELLING, R. Gestão de Projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2008. Livro-Texto 123. KERZNER, H. Project management: a System’s approach to planning, scheduling and controlling. 10th ed. New York: John Wiley and Sons, 2009. KLINK, A. Cem dias entre céu e mar. Rio de Janeiro: José Olímpio, 1985. KOLOTELO, J. L. G.; CARVALHO, H. G. O papel da comunicação na gestão por projetos: um estudo de caso em empresa paraestatal. XIII SIMPEP, 2006. Disponível em: <http:// www.simpep.feb.unesp.br/anais/anais_13/artigos/1134.pdf>. Acesso em: 17 out. 2013. KUMAR, M. A Importância do Gerente de Projetos. Articlesbase, 2007. Disponível em: <http://translate.google.com.br/translate?hl=pt-BR&langpair=en%7Cpt&u=http://kumarma- nu.articlesbase.com/leadership-articles/the-importance-of-project-management-in-organi- zations-246928.html>. Acesso em: 03 out. 2013. MAXIMIANO, A. C. A. Administração de Projetos: como Transformar Ideias em Resulta- dos. São Paulo: Atlas, 2002. PROJETO DO MORUMBI representará SP em debate sobre Copa 2014 nos EUA. BAND Esporte. Disponível em: <http://esporte.band.uol.com.br/futebol/copa-2014/ noticia/?id=100000360118>. Acesso em: 17 out. 2013. SHENHAR, A. J.; DVIR, D. Reinventing project management: The diamond approach to successful growth and innovation. Harvard Business Press, 2007. SILVA, A. L. P. Utilizando o planejamento como aprendizagem. São Paulo: Global, 2000. SILVA, E. S. da S.; GUIMARÃES, S. M. A importância da construtibilidade na gestão de projetos de construção civil. XIII SIMPEP, Bauru, nov. 2006. Disponível em: <http://www. simpep.feb.unesp.br/anais/anais_13/artigos/886.pdf>. Acesso em: 3 out. 2013. TUMAN, G. J. Development and implementation of effective project management informa- tion and control systems. In: CLELAND, D. I.; KING, W. R. Project management handbook. New York: Van Nostrand Reinhold Co., 1983. p. 495-532. referências 13 TURNER, J. R. The handbook of project based management. Third Edition. ed. [S.l.]: McGraw-Hill, 2009. TURNER, J. R.; MÜLLER, R. On the nature of the project as a temporary organization. International Journal of Project Management, v. 21, p. 1-8, 2003. UNIETHOS. A avaliação como instrumento de gestão de projetos de responsabilidade social corporativa. Site Uniethos, s.d. Disponível em: <http://www.uniethos.org.br/_Rain- bow/Documents/Avalia%C3%A7%C3%A3o%20como%20instrumento%20de%20 gest%C3%A3o%20em%20projetos%20de%20Responsabilidade%20Social%20Corporati- va.pdf>. Acesso em: 03 out. de 2013. VIEIRA, S. Em 2040, população idosa vai superar número de jovens. R7 Notícias, 2010. Disponível em: <http://noticias.r7.com/brasil/noticias/em-2040-populacao-idosa-vai-supe- rar-numero-de-jovens-20101013.html>. Acesso em: 17 out. 2013. WIKINOTICIA. 5 projetos Fracassados. 2010. Disponível em: <http://pt.wikinoticia.com/ Tecnologia/geral%20tecnologia/55749-5-google-projetos-fracassados>. Acesso em: 3 out. 2013. WX7 adota regras do PMI para melhorar gestão e controle de projetos. It Web, 2010. Disponível em: <http://www.itweb.com.br/voce_informa/interna. asp?cod=16000>. Acesso em: 17 de out. 2013. referências 14 gabarito Questão 1 Resposta: Alternativa D. Questão 2 Resposta: Esse teste deve ser entendido pelos participantes como um e-xercício e não uma prova. Na busca de soluções para os problemas, o grupo deve procurar um consenso com a equipe. Cada participante recebe uma cópia da atividade. Questão 3 Resposta: Alternativa E. Questão 4 Resposta: Pois essas habilidades são referente a capacidade de lidar com pessoas, atributos pessoas e conceituais. Questão 5 Resposta: Alternativa C. Questão 6 Resposta: É preciso lembrar que a equipe necessita de controle e liderança. Eles são sensíveis e tendem a refletirem no estilo do próprio gerente. Questão 7 Resposta: Alternativa A. 15 Questão 8 Resposta: É preciso levar em conta cada um da equipe possui diferenças entre si. Por isso devem haver medidas para manter o respeito mútuo e disposição de cooperação para o trabalho em conjunto. Questão 9 Resposta: Alternativa B. Questão 10 Resposta: É possível encontrar na equipe um conjunto de comportamento que favoreça a sinergia e ajude na conclusão das tarefas e no alcance dos objetivos. gabarito
Compartilhar