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CADERNO DE ATIVIDADES Disciplina: Gestão de Projetos em Marketi ng Tema 07: Planejamen to e Concepção do Pro jeto seç ões Tema 07 Planejamento e Concepção do Projeto Como citar este material: SANTOS, Michelle Beatriz Godoy. Gestão de Projetos em Marketing: Planejamento e Concepção do Projeto. Caderno de Atividades. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. SeçõesSeções 4 Tema 07 Planejamento e Concepção do Projeto 5 Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base no livro Gestão de Projetos: uma abordagem global, do autor Ralph Keelling, Editora Saraiva, 2008. Livro-Texto 123. Roteiro de Estudo: Prof. Michelle Beatriz Godoy Santos Gestão de Projetos em Marketing Conteúdo Nessa aula você estudará: • Todo projeto deve ser estruturado de forma detalhada. • Alguns modelos de planejamento. • A influência nas tomadas de decisão. Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • Quais os objetivos de um plano de projeto? conteúdosehabilidades 6 conteúdosehabilidades • Como é a hierarquia do planejamento? • Quais as principais ferramentas de gestão de projetos? leituraobriGaTória Planejamento e Concepção do Projeto É muito provável que um projeto não sobreviva a um plano inadequado. O documento apresentando como planejamento de projeto é composto por etapas. Keelling (2008) alerta que mesmo os projetos mais simples exigem um plano para que os objetivos inicialmente propostos sejam alcançados. Seguem algumas propostas de planos apresentadas pelo mesmo autor: a) Planejamento assistido por computador: são softwares de fácil manuseio que auxiliam na montagem e estruturação dos planos de projetos. Contudo, esses programas são limitados. E, dependendo da dimensão do projeto, ele não vai contemplar todas as informações necessárias. b) Tecnologias especiais: são programas com metodologias completas feitas por computador. Esse sistema abrange todas as atividades de qualquer projeto – desde a prancheta do desenho até o controle e as auditorias fiscais. c) Escopo: é a somatória dos produtos e serviços que serão utilizados em um projeto. d) Objetivo principal – mestre dos projetos: é o propósito do projeto – onde você deve chegar. Todas as atividades giram em função do objetivo principal. e) Fluxograma de processo: ferramenta de planejamento. Ela é montada em uma sequência lógica, com todas as etapas do projeto. Após analisar todas as possibilidades de informações, o gerente de projeto também precisa hierarquizar seu planejamento. O mesmo autor montou uma pirâmide para ilustrar essa hierarquia, que inicia nos níveis estratégicos, passa pela tática e posteriormente vai para os níveis básicos das operações e atividades. 7 leituraobriGaTória Figura 7.1 – Hierarquiaz do Planejamento Fonte: Keelling, 2008, p. 184. Todo planejamento de projeto segue para cumprimento de uma meta, que descreve o resultado esperado do mesmo, ou seja, o que exatamente se pretende com aquele projeto. Essa informação precisa estar clara no desenvolvimento de qualquer estratégia dentro do planejamento. Para que a organização consiga isso, ela precisa trabalhar muito assertivamente em seus objetivos. Estes não podem ser vagos e precisam ter as seguintes características: • Um tema. • Um ponto de partida. • Um resultado-alvo. • Um resultado de qualidade. • Uma data (um prazo) de início. • Uma data definida para conclusão. • Ao decidir sobre a formulação de um objetivo, é importante concentrar-se mais no propósito ou no resultado final do que no método pelo qual ele será alcançado. 8 Como, por exemplo, o quadro de objetivos a seguir: Tabela 7.1 – Exemplo de Objetivos Principais Tema Situação no começo Objetivo principal — Projeto do aeroporto de Bahadabad Instalações temporárias do terminal do aeroporto em uso, em 30 de junho de 2000, para passageiros domésticos e internacionais, devem ser substituídas. Alvo O objetivo da missão é construir, equipar e dotar de pessoal um Complexo de Terminal Aeroportuário Internacional para passageiros domésticos e internacionais e tráfego de cargas. Início do projeto Data de conclusão O trabalho no projeto começará em 1º de julho de 2000. O projeto deverá estar concluído e o novo terminal aeroportuário, em operação até o dia 30 de junho de 2002. Padrões de qualidade etc. O prédio do terminal, instalações para passageiros, manobra de aeronaves e estacionamento devem refletir os melhores padrões internacionais em termos de eficiência e qualidade conforme descritos na recomendação Noxx do ICAO e na especificação técnica no Anexo A. Os custos totais, de acordo com o orçamento do projeto detalhado no anexo B, não deverão exceder US$ 400.000.000. Fonte: Keelling, 2008, p. 192-193. Para isso o gerente de projeto pode contar com as tecnologias especiais, programas (softwares) que oferecem recursos para os mais diversos projetos, como por exemplo: o CTR (Metodologia de custo, tempo e recurso) e o PRINCE (projects in a controlled environment, ou “projetos em ambientes controlados”). O autor dessa obra também enfatiza que o planejamento é composto por vários outros planejamentos, que são chamados de planos. Cada um é responsável por um “pedaço” do planejamento maior. Vale lembrar que todos devem estar em sintonia, e cada plano bem elaborado e bem coordenado colabora positivamente para que a outra atividade do plano sequente seja bem feita também. Seguem os diversos planos: leituraobriGaTória 9 Tabela 7.2 – Níveis de Planejamento Direção do projeto Plano-mestre de recursos Plano-mestre de atividades Avaliação inicial, final e intermediária Gerente do projeto Plano intermediário de recursos Plano intermediário de atividades Reuniões regulares de equipe Líder de equipe Planos detalhados dos recursos Planos detalhados das atividades Reuniões regulares de equipe e relatórios diários Fonte: Keelling, 2008, p. 196. leituraobriGaTória linksiMPorTanTes Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Leia o material Gerenciamento de Projetos. Disponível em: <https://docs.google.com/a/ aedu.com/viewer?a=v&pid=explorer&chrome=true&srcid=0B2EGIpHvUjctMTI0N2M0ZT AtMmJhMy00ODJlLTk1NTAtOTBmZjIwOGJjOTll&hl=en_US>. Acesso em: 17 out. 2013. Nele você encontrará uma cartilha que trata dos principais conceitos de projeto. Acesse um modelo de projeto desenvolvido no terceiro setor. Disponível em: <http:// www.trainning.com.br/download/planodeprojeto.pdf>. Acesso em: 17 out. 2013. Nesse documento, são explicitados todos os processos utilizados para a abertura de um projeto. 10 Vídeos Importantes Assista ao vídeo “A linguagem do Planejamento”. Disponível em: <https://docs.google. com/a/aedu.com/leaf?id=0B2EGIpHvUjctZTc0MDEyMjAtZDYwZC00OWI1LTgxOTgtMz MwYjYxMGJjNTE0&hl=en_US>. Acesso 17 out. 2013. Esse vídeo aborda de uma forma lúdica os principais conceitos de planejamento nas organizações. linksiMPorTanTes agoraéasuavez Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema. Questão 1: Na estimativa da duração de uma ativida- de, pode-se utilizar um modelo no qual o tempo da atividade mais longa é superes- timado. Nesse caso, trata-se de uma abor- dagem: a) Conservadora. b) Otimista. c) Indiferente.d) Experiente. e) Nenhuma das anteriores. Questão 2: Quais os critérios para escolha de um pa- cote de software no gerenciamento de pro- jeto? 11 agoraéasuavez Questão 3: Compressão é o processo de reduzir o ca- minho crítico, normalmente por meio de aumento dos recursos de mão de obra ou maquinário, ou seja: a) É nivelar as necessidades de recursos. b) É a busca de equilíbrio entre custo e tempo. c) É implementar de forma eficiente o controle de folgas. d) É implementar de forma eficaz o controle de folgas totais. e) Não é nenhuma das alternativas anteriores. Questão 4: Quais são as técnicas simples que contri- buem para o planejamento, a comunicação e o controle de projetos? Questão 5: O diagrama de precedência é desenhado mostrando cada atividade na forma de um bloco, contendo: a) Número de atividades. b) Descrição de atividades. c) Duração de atividades. d) Todas as alternativas anteriores. e) Nenhuma das alternativas anteriores. Questão 6: Explique para que serve a hierarquia do planejamento. Questão 7: “Uma ferramenta útil para o controle do an- damento do projeto é o _____________, pois mostra a sequência de atividades, a programação de ocorrência e, normalmen- te, é organizado como um calendário.” Complete a frase anterior com a alternativa correta. a) Gráfico de Gantt. b) Fluxograma de processo. c) Fluxograma de atividades. d) Histograma intervalar. e) Histograma temporal. Questão 8: Qual a utilidade do histograma? Questão 9: Cite algumas ferramentas de planejamento e controle. 12 Questão 10: Ferramentas de planejamento e con- trole não facilitam a comunicação. ( ) Verdadeiro. ( ) Falso. agoraéasuavez finalizando Neste tema, você viu que todos os projetos precisam de um planejamento que seja adequado ao tamanho e ao formato distintos de cada projeto. Cabe ao gerente de projeto identificar as necessidades deste e escolher a melhor ferramenta de gestão. Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos! referências BRAGA, M. M. O papel da Comunicação na gestão de projetos: um estudo de caso. Dissertação (Mestrado em Administração Estratégica). Universidade Salvador, Sal- vador, 2005. Disponível em: <http://tede.unifacs.br/tde_arquivos/4/TDE-2007-10- 03T155327Z-104/Publico/Dissertacao%20Mariella%20Braga%20Texto%20Completo%20 2005.pdf>. Acesso em: 17 out. 2013. CLELAND, D. I.; IRELAND, L. R. Project Manager’s Portable Handbook. 2nd Edition. ed. [S.l.]: McGraw-Hill, 2004. 13 CLELAND, D. I.; KERZNER, H. The Project Management Dictionary of Terms. New York: Van Nostrand Reinhold Company, 1985. GALDINO, F. A.; CHAGAS JUNIOR, M. de F.. Gestão de Projetos: projeto como uma organização temporária: uma associação com a teoria administrativa de Chester Bar- nard. XII Semead (Seminários em Administração), set. 2010. 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PRINCE: projects in a controlled environment, ou projetos em ambientes controlados. glossário Questão 1 Resposta: Alternativa A. Questão 2 Resposta: Facilidade de uso e programação. Gerenciamento avançado de agendas e recursos. Projetos múltiplos. Estimativa e controle de custos. Trabalho de grupo e apoio da Internet. gabarito 16 Questão 3 Resposta: Alternativa B. Questão 4 Resposta: Lógica; duração da atividade; sucessão de eventos; coordenação do esforço; comunicação; monitoração do progresso; controle e avaliação; tomada de decisão e análise e avaliação de riscos. Questão 5 Resposta: Alternativa D. Questão 6 Resposta: A hierarquia de planejamento, é o meio de tratar cada nível do planejamento. A responsabilidade pelo planejamento é ditada a cada nível pela escala do projeto e pela natureza da organização exter Questão7 Resposta: Alternativa A. Questão 8 Resposta: Oferece um meio de ilustração gráfica de fácil compreensão na comparação de quantidades, picos, quedas, intervalos de tempos, utilização de mão de obra. Questão 9 Resposta: Tabelas de precedência; cálculo de duração; diagrama e fluxo-grama de processos. Questão 10 Resposta: Falso. gabarito
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