Aula conceito documento Fundo de Arquivo

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Arquivo Permanente 1
Universidade de Brasília Faculdade de Ciência da Informação
Curso de Arquivologia
Disciplina: Arquivo Permanente 1
Profa. Georgete Medleg Rodrigues
georgete@unb.br
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Arquivo Permanente 1
2. Princípios e conceitos fundamentais
2. 1. “Documento” e “documento arquivístico”	
2. 2. Fundo e respeito aos fundos
2. 3. Proveniência
CONCEITO DE DOCUMENTO
 
ETIMOLOGIA
			
 
Do latim = documentum = verbo docere = ensinar
 
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		DOCUMENTO GENÉRICO
ensina, instrui ou informa sobre algo, independentemente do meio;
 instrumento probatório de qualquer coisa ou acontecimento; 
objeto material fruto da atividade humana.
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DOCUMENTO ESCRITO
			Condições
 Escrita = meio de comunicação 
	Evidência que se produz sobre um Suporte:
Papel
Fita Magnética
Disco ótico, magnético
	Por meio de um Instrumento:
Lápis
Caneta
Máquina de escrever
Impressora
Aparelhos que gravam imagens, dados ou vozes
 
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		Documento arquivístico
	
	
Criado e/ou recebido por uma pessoa física (indivíduos ou famílias) ou jurídica (instituições, empresas, associações, etc.) no curso de suas atividades, independentemente do suporte.
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			Assim, DOCUMENTO: 
Genérico: qualquer objeto, produto da atividade humana, isto é, que traz as marcas da intervenção humana.
Escrito: a sua condição de existência e de se revelar depende da escrita (signos gráficos) sobre um suporte.
Arquivístico: documento produzido ou acumulado por uma pessoa física ou jurídica no curso de suas atividades. Sentido de pertencimento a um conjunto (fundo). 
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	2. 2. Fundo e respeito aos fundos
	2. 3. Proveniência
	É ESSENCIAL PARA O EXAME DE UM DOCUMENTO ARQUIVISTICO SABER QUEM O PRODUZIU, EM QUAIS CIRCUNSTÂNCIAS, NO DESENVOLVIMENTO DE QUAL AÇÃO, COM QUE OBJETIVO, A QUEM SE DESTINAVA, COMO E QUANDO FOI RECEBIDO PELO SEU DESTINATÁRIO E POR QUE MEIOS CHEGOU ATÉ NÓS.
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	Daí a necessidade de um conjunto de documentos de um mesmo organismo ser conservado intacto, individualizado, sem se misturar com documentos de outra proveniência, ainda que se refiram a assuntos semelhantes.
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Conceito de Fundo = História
1841 = Natalis de Wailly, historiador francês = chefe dos arquivos departamentais.
Inspirou:
Circular de 24 de abril de 1841: « certidão de nascimento » do conceito de Fundo de arquivo.
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Qual foi o enunciado de Wailly?
Deve-se:
« Reunir os documentos por fundos, isto é, reunir todos os documentos que provêm de um organismo, de um estabelecimento, de uma família ou de um indivíduo e dispor, segundo certa ordem, os diferentes fundos … os documentos que têm apenas uma relação com um estabelecimento, um organismo ou uma família não devem ser confundidos com o fundo deste estabelecimento, deste organismo, desta família »
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Respondendo às críticas de seus contemporâneos, Wailly explicou melhor:
« A classificação geral por fundos é a única a assegurar verdadeiramente a pronta realização de uma ordem regular e uniforme… Se em lugar desse método, que se pode dizer fundado na natureza das coisas, propusermos uma ordem teórica…os arquivos cairão numa desordem à qual será difícil remediar… Toda outra classificação que não seja por fundo, corremos grande risco de não sabermos onde se encontra um documento »
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O conceito foi adotado por outros países da Europa ainda no século XIX.
Alemanha = Das provenienzprincip
Nos Estados Unidos = século XX
Inglaterra = Fundo archive group
Espanha, Itália = Fondo
Brasil, Portugal = Fundo
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	Conceito de Fundo
« Conjunto de documentos [independentemente do suporte] de uma mesma proveniência » (DTA, 2005, p. 97).
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Respeito aos Fundos
Princípios:
De respeito aos Fundos ou de Proveniência
«  Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos arquivos de outras entidades produtoras » (DTA, 2005, p. 136)
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