ARQUIVOS PERMANENTES

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08/04/2024, 09:50 Avaliação I - Individual
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GABARITO | Avaliação I - Individual (Cod.:957955)
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Prova 78429359
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 9/1
Nota 9,00
Respeitando os fundos como a emanação orgânica de uma entidade produtora de documentos, os 
arquivistas de todo o mundo conferem valor aos documentos como evidência e para pesquisa, assim 
como acentuam suas próprias identidades enquanto profissionais da informação. Nesse contexto, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A fixação dos fundos deve ser sempre realizada de forma prioritária, antes de qualquer outro 
processamento técnico, pois, a partir disso, se estabelece um quadro de arranjos.
( ) É importante que a ordenação de arquivos permanentes seja pelos fundos, uma vez que 
documentos sozinhos não têm sentido, mas, sim, o conjunto.
( ) É importante, mas não inadmissível, que a ordenação de arquivos permanentes seja pelos fundos, 
uma vez que documentos sozinhos podem não fazer sentido, mas, sim, o conjunto.
( ) Nos países cujo emprego do tratamento arquivístico adequado a seus acervos documentais seja 
recente é aceitável que a ordenação não seja feita pelos fundos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - V - V - V.
B V - F - F - F.
C F - F - V - F.
D V - V - F - F.
Além da França e da Inglaterra, os Estados Unidos também tiveram uma preocupação com os 
documentos públicos governamentais. Por volta de 1934, foi criado o Arquivo Nacional dos EUA, 
ainda que tivessem ocorrido tentativas antes para cuidar melhor dos documentos públicos por parte de 
diferentes comissões. Sobre o exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Ao longo do século XIX, nos Estados Unidos, ocorreram vários incêndios em depósitos que 
continham documentos importantes e valiosos da nação, o que impulsionou a criação de comissões 
para investigar as condições em que os documentos oficiais eram guardados, porém poucas ações 
ocorriam.
( ) Por volta de 1946, já no período pós-guerra, nos Estados Unidos, surgiu a primeira definição do 
profissional de Arquivologia.
( ) Foi nos Estados Unidos que surgiu a primeira definição do profissional de Arquivologia e os 
estudos voltados aos valores primários, secundários e terciários dos documentos arquivísticos.
( ) No período pós-guerra, nos Estados Unidos, surgiu a primeira definição do profissional de 
Arquivologia e os estudos voltados aos valores primários e secundários dos documentos arquivísticos, 
isto é, duas novas áreas distintas: o records management (gestão de documentos) e o archives 
administration (administração de arquivos históricos), área que passou a se desenvolver com técnicas 
e princípios fundamentais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
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A F - V - V - F.
B V - F - V - V.
C F - F - F - V.
D V - V - F - V.
Os princípios arquivísticos constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as outras 
ciências documentárias, em que existem cinco princípios teóricos norteadores da arquivística.
Sobre a nomenclatura desses princípios, assinale a alternativa CORRETA:
A Princípio de guarda; princípio do sigilo; princípio da individualidade; princípio da
territorialidade; princípio da singularidade.
B Princípio de respeito aos fundos ou proveniência; princípio da guarda; princípio da
individualidade; princípio da historicidade; princípio da organicidade.
C Princípio de preservação; princípio de restauração; princípio da individualidade; princípio da
historicidade; princípio da organicidade.
D Princípio de respeito aos fundos ou proveniência; princípio da unicidade; princípio da integridade
ou indivisibilidade; princípio da territorialidade; princípio da organicidade.
Os documentos de arquivos são produzidos e/ou recebidos por uma instituição pública ou privada, no 
exercício de suas atividades e que constituem elementos de prova ou de informação. Sobre os 
documentos arquivísticos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Os documentos de arquivos são criados por exclusividade para uma repartição ou instituição, por 
isso, não se considera arquivo uma coleção reunida por uma pessoa física.
( ) Os documentos de arquivos têm origem no curso de suas atividades, podem servir de prova pelas 
transações realizadas.
( ) Os documentos de arquivos têm caráter inorgânico, que liga o documento aos outros do mesmo 
conjunto. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - V - F.
B F - F - V.
C V - V - F.
D V - F - V.
Existem cinco princípios arquivísticos estabelecidos. Esses arquivos constituem o marco que 
diferencia a arquivística das demais ciências documentárias. Considerando os princípios e suas 
características, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Princípio de respeito aos fundos ou proveniência.
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II- Princípio da unicidade.
III- Princípio da integridade ou indivisibilidade.
IV- Princípio da territorialidade.
V- Princípio da organicidade.
( ) Esse princípio preconiza a preservação sem destruição ou adição do documento original. Ele 
provém do princípio da proveniência e pauta que os fundos de arquivos devem ser preservados sem 
dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
( ) O princípio elenca que os arquivos públicos devem fazer parte do território onde foram criados, 
devendo pertencer a eles, relativos a território/local/espaço/lugar.
( ) Esse princípio trata da ordem e fluxo em que os documentos foram produzidos ou recebidos, 
dessa forma, devem ser agrupados conforme o fluxo das ações que os produziram ou receberam.
( ) É o princípio que se relaciona ao conjunto documental acumulado por uma instituição ou por 
uma pessoa ao longo de sua existência ou realização das suas atividades. Por esse motivo, não se deve 
misturar documentos permanentes de diferentes instituições.
( ) É o princípio que indica que para cada documento só existe um único documento original e deve-
se conservar o seu caráter único, independentemente de forma, gênero, tipo ou suporte.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A I - III - II - IV - V.
B V - I - III - II - IV.
C III - IV - V - I - II.
D IV - V - I - III - II.
Desde a segunda metade do século XIX, o respeito aos fundos é considerado um princípio 
fundamental da Arquivologia. Entretanto, para estabelecer isso, existem alguns desafios. Duchein 
(1986) descreve algumas dificuldades que envolvem a definição de fundos em arquivos e, para isso, 
estabelece alguns critérios. Sobre tais critérios, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as 
falsas:
( ) Para produzir um fundo de arquivo, um organismo (público ou privado) deve possuir um nome e 
uma existência jurídica própria resultante de uma ata, lei, decreto etc. preciso e datado.
( ) O fundo deve possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto tendo valor legal e 
regulamentar chamado mandato.
( ) A sua organização interna deve, tanto quanto possível, ser conhecida e fixada num organograma.
( ) Deve ter chefe responsável, beneficiando do poder de decisão correspondente ao seu nível 
hierárquico, ou seja, ele deve tratar dos trabalhos da sua competência sem tê-los que submeter 
automaticamente por decisão a uma autoridade superior.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: DUCHEIN, M. O respeito aos fundos em arquivística: princípios teóricos e problemas 
práticos. Arquivo & Administração, v. 10-14, n. 2, 1986. Disponível em: 
http://hdl.handle.net/20.500.11959/brapci/49818. Acesso em: 16 fev. 2021.
A F - F - V - V.
B V - F - F - F.
C V - V - V - V.
D F - V - F - V.
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Os documentosde arquivos têm características que os distinguem dos documentos não arquivísticos. 
Os documentos podem ser de diferentes gêneros. Sobre os gêneros, associe os itens, utilizando o 
código a seguir:
I- Filmográficos.
II- Sonoros.
III- Micrográficos.
( ) Documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante 
utilização de técnicas específicas.
( ) Documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos.
( ) Documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A II - I - III.
B III - II - I.
C III - I - II.
D I - II - III.
A Teoria Arquivística, também conhecida como Arquivologia, pode ser entendida como um conjunto 
de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, na organização, na guarda, na 
preservação e no uso de documentos em arquivos. Nesse sentido, existem dois aspectos que devemos 
salientar sobre a Teoria Arquivística.
Sobre tais aspectos, assinale a alternativa CORRETA:
A
O primeiro aspecto se relaciona com o desenvolvimento teórico da organização de documentos
arquivísticos; e o segundo aspecto se refere aos grandes volumes de documentos acumulados
diariamente pelas organizações.
B O primeiro aspecto exige técnicas mais elaboradas para a catalogação dos documentos; e o
segundo aspecto exige um exímio desenvolvimento prático nos arquivos permanentes.
C
 O primeiro aspecto se refere aos grandes volumes de documentos acumulados diariamente pelas
organizações; e o segundo aspecto se relaciona com o desenvolvimento teórico da organização de
documentos arquivísticos.
D
O primeiro aspecto está relacionado com o desenvolvimento teórico da organização de
documentos arquivísticos; e o segundo aspecto exige uma maior sofisticação dos esquemas de
classificação utilizados.
O que distingue um documento não arquivístico de um documento de arquivo é que este deve ser 
produzido ou recebido por uma instituição pública ou privada, no exercício de suas atividades e 
constituir elemento de prova ou de informação. Os documentos podem ser de diferentes gêneros. 
Sobre os gêneros, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Iconográficos.
II- Cartográficos.
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Revisar Conteúdo do Livro
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III- Escritos ou textuais.
( ) Documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas.
( ) Documentos manuscritos.
( ) Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A III - II - I.
B I - II - III.
C II - I - III.
D II - III - I.
A aplicação dos critérios de avaliação de documentos geralmente é feita no arquivo corrente para 
verificar o tipo de valor que tem para a instituição e se devem ser transferidos para o arquivo 
intermediário para aguardar o recolhimento ou eliminação. Com base nisso, analise as sentenças a 
seguir:
I- Os documentos de guarda permanente têm valor probatório, tanto de pessoas físicas quanto 
jurídicas, ou valor informativo sobre pessoas, fatos ou fenômenos, cuja memória, em termos 
históricos, seja considerada relevante.
II- Em instituições públicas ou privadas, a guarda permanente é feita para documentos como atos de 
criação (leis, decretos, resoluções etc.), atos constitutivos (estatutos, contratos sociais etc.), 
documentos relativos a direitos patrimoniais, atos de organização e funcionamento da instituição 
(regulamentos, regimentos etc.), dentre outros.
III- Devido à diversidade, à quantidade e à variedade de documentos, a avaliação geralmente se dá 
individualmente e por séries documentais, dependendo do contexto e da história em que os 
documentos se apresentam. 
Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença III está correta.
B As sentenças II e III estão corretas.
C As sentenças I e II estão corretas.
D Somente a sentença II está correta.
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