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�PAGE � SUMÁRIO 31 INTRODUÇÃO � Erro! Indicador não definido.2 RELATÓRIO GERAL � 2.1 ORGANOGRAMA DA COMPANHIOA SUCESSO LTDA......................................5 2.2 INSTRUMENTOS DE CONTROLE........................................................................7 2.3 LANÇAMENTO NO LIVRO DIÁRIO.......................................................................8 3. RAZONETES ........................................................................................................12 Erro! Indicador não definido.3.1 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO 1� 3.2 AS CAUSAS QUE GERAM A MORTALIDADE EMPRESARIAL ........................17 4. CONCLUSÃO .......................................................................................................19 REFERÊNCIAS..........................................................................................................20 �� INTRODUÇÃO Neste trabalho iremos relatarmos a contabilização da Empresa Companhia Sucesso LTDA, apresentaremos também os Balancetes de Verificação e Razonetes do mês de Fevereiro do ano de 2015. Sendo feita também à elaboração do Relatório Gerencial com base nos processos administrativos de planejamento, organização, direção e controle; com fundamento no objetivo organizacional nas áreas Comercial, Gestão de Pessoas e Administrativo Financeiro. Apresentaremos também a Escrituração dos fatos contábeis do mês de Fevereiro nos livros Diário e Razão A elaboração dos Razonetes e o Balancete de verificação. Finalizando com as causas que geram a mortalidade empresarial, pois é indiscutível que nos dias que vivemos, o mercado empresarial está se tornando cada vez mais competitivo e que os empresários precisam se enquadrar nas normas e fazer um grande esforço para manter suas empresas no mercado. Relatório Gerencial A companhia sucesso Ltda. é uma instituição nova nos ramos da atividade de entrega de encomendas, porém muito comprometida com o desempenho do trabalho desenvolvido. Sua missão: Promover soluções de logística eficiente que contribuam para o desenvolvimento do estado, sempre valorizando clientes, fornecedores e colaboradores. Seus Valores: Ética, comprometimento, sustentabilidade e eficiência. Objetivo organizacional: A gestão das organizações é provavelmente o fator principal do sucesso ou insucesso nas empresas. A qualidade da sua gestão é o fator mais significativo na determinação do desempenho e do acontecimento da organização. Para que se entenda isso, é preciso que se compreendam os processos da administração. Administrar compreende cinco processos principais interligados. Planejar - A importância do planejamento nas organizações baseia-se no fato de atingir seus objetivos envolvendo a integração parcial dos gestores e colaboradores. Com a finalidade de alcançar projetos, metas e planos no presente, abrangendo e totalizando o progresso no futuro. O planejamento é peça-chave para o crescimento de uma empresa, pois o mesmo reflete em aspectos positivos e lucrativos, objetivando grandes chances de crescimento. É à base de tudo, antes de executar qualquer ação, têm que haver o planejamento. Objetivo organizacional Comercial Objetivo da área Entrega de mercadorias Meta Entrega de 100 encomendas diárias Atividade Justificativa Inicio Fim Responsável Janeiro Fevereiro Sócio-Proprietário Objetivo organizacional Gestão de Pessoas Objetivo da área A valorização dos profissionais Meta Administrar os comportamentos internos. Atividade Justificativa Inicio Fim Responsável Janeiro Fevereiro Gestor de RH Objetivo organizacional Administrativo/financeiro Objetivo da área Meta Atividade Justificativa Inicio Fim Responsável Janeiro Fevereiro Organizar- É o processo de dispor os recursos em uma estrutura que facilite a realização dos objetivos. O processo de organizar consiste no ordenamento dos recursos, ou na divisão de conjunto de recursos em partes coordenadas, segundo algum critério ou principio de classificação. Dentro do processo de organizar temos um gráfico que representa de maneira estrutural formal uma organização é o organograma. 2.1 ORGANOGRAMA DA COMPANHIA SUCESSO LTDA. Em uma empresa, as atividades propostas devem ser esquematizadas e estabelecidas com clareza para que sejam executadas com eficiência. Para tanto, é necessário que se organize uma estrutura hierárquica que represente a planta da organização; que distinga cada departamento da empresa com suas tarefas e seus respectivos responsáveis, superiores e subordinados. Essa estrutura hierárquica pode ser representada graficamente por uma figura denominada organograma. O principal objetivo do organograma é fazer com as pessoas de dentro, como as de fora da empresa, entendam, de maneira clara, como as pessoas e atividades se relacionam dentro de determinada empresa. Em outras palavras, o organograma esclarece dúvidas de clientes, parceiros e fornecedores. Outra função importante do organograma é proporcionar a agilidade na percepção das áreas de negócio. A partir do momento em que se conhecem os responsáveis, assim como os seus departamentos, fica mais fácil entender para onde esses podem crescer e como os colaboradores podem contribuir para tanto. Resumindo, o organograma empresarial ajuda a reconhecer possíveis problemas, da mesma forma que ajuda a desenvolver melhorias para as áreas que as necessitam. O organograma eficiente deve retratar o momento atual da empresa e ser flexível o suficiente para ser alterado de acordo com a necessidade e com as mudanças do dia a dia da empresa. Direção- Embora existam múltiplas definições para a palavra liderança, é possível encontrar dois elementos comuns em todas elas: por um lado é um fenômeno de grupo e, por outro, envolve um conjunto de influências interpessoais e recíprocas, exercidas em um determinado contexto através de um processo de comunicação humana com vista à obtenção de determinados objetivos específicos. A palavra liderança define o processo da influência que se tem sobre as outras pessoas, incentivando-as de modo a trabalharem com entusiasmo por um objetivo comum. Existem várias classificações de liderança e para tanto podemos observar que para alcançarmos os objetivos com a empresa Companhia Sucesso Ltda. poderemos utilizar o exemplo de liderança democrática. Esse tipo de liderança é voltado para as pessoas e há participação dos liderados no processo decisório. Aqui as diretrizes são debatidas e decididas pelo grupo, estimulado e assistido pelo líder. O próprio grupo esboça as providencias para atingir duas ou mais o alvo solicitando aconselhamento técnico ao líder quando necessário, passando este a seguir duas ou mais alternativas para o grupo escolher. As tarefas ganham novas perspectivas com o debate. A divisão das tarefas fica ao critério do próprio grupo e cada membro pode escolher os seus próprios companheiros de trabalho. O líder procura ser um membro normal do grupo. Ele é o objetivo e limita-se aos fatos nas suas criticas e elogios. Controle: O processo de controle procura assegurar a realização dos objetivos. Controle é uma função que consiste em comparar as atividades realizadas com as atividades planejadas, para possibilitar a realização dos objetivos. É uma etapa primordial no processo administrativo, pois permite com segurança que os objetivos do gestor e dos demais colaboradores seja executado com sucesso. 2.2 INSTRUMENTOS DE CONTROLE Organização Comercial Organização comercial se aplica a qualquer grupo com um conjunto de habilidades, prioridades, estratégias, e recursos que se organizam para alcançar coletivamente o "alvo específico" que é gerar lucro. Aprimeira preocupação das organizações comerciais é gerar um lucro para o proprietário, acionistas, ou ambos, provendo produtos e serviços. Agilidade na entrega de encomendas e boa prestação de serviços podem ser um bom plano de controle na área organizacional comercial. Organização Gestão de Pessoas Gestão de pessoas nada mais é que uma associação de habilidades e métodos, políticas, técnicas e práticas definidas, com o objetivo de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital humano nas organizações. A Gestão de Pessoas ocorre através da participação, capacitação, envolvimento e desenvolvimento de funcionários de uma empresa, e a área tem a função de humanizar as empresas. Treinamento de pessoas e salários atrativos pode ser um bom plano de controle na área de gestão de pessoas. Organização Administrativa e Financeira O setor Administrativo/financeiro é um dos pontos fortes de uma empresa, tendo em vista sua responsabilidade de lidar com funções de grande importância como administrar o dinheiro da empresa, cuidando dos pagamentos e recebimentos, com o objetivo de controlar os gastos e receitas. Principalmente o controle das disponibilidades (caixa e bancos), contas a receber e contas a pagar interferem diretamente na continuidade da empresa. As operações de vendas de mercadorias, produtos ou serviços a prazo, ou seja, para posterior recebimento geram para as empresas um direito, este é registrado no ativo como contas a receber, sendo baixada após o pagamento por parte do comprador. É preciso adotar procedimentos de controles para acompanhamento do cumprimento pelos clientes, dos prazos de pagamentos concedidos. Tais procedimentos tendem a diminuir os riscos de prejuízos, não só porque permitem que providências imediatas sejam tomadas com relação às contas em atraso, como também porque apresentam um importante instrumento de avaliação do desempenho da área de cobrança da empresa. Uma boa gestão e controle das finanças são fundamentais para ampliar o patrimônio de uma empresa, além de promover sua continuidade no mercado econômico atual com competitividade e solidez, pois estes controlam os recursos financeiros necessários maximizando os resultados. 2.3 LANÇAMENTOS NO LIVRO DIÁRIO LANÇAMENTO D- SALARIOS A PAGAR C- CAIXA VALOR= 1.748,00 HISTORICO= VALOR DO PAGAMENTO DE SALARIOS 01/2015 NA DATA 05/02/2015. LANÇAMENTO D-FGTS A RECOLHER C- CAIXA VALOR= 152,00 HISTORICO= VALOR DO PAGAMENTO FGTS MÊS 01/2015 NA DATA 07/02/2015 LANÇAMENTO D- INSS A RECOLHER C- CAIXA VALOR= 617,00 HISTORICO= VALOR DO PAGAMENTO INSS MÊS 01/2015 NA DATA 18/02/2015 LANÇAMENTO D- BANCO C- CLIENTE VALOR= 10.000,00 HISTORICO= VALOR DO RECEBIMENTO DE CLIENTE NF 001 NA DATA 18/05/2015 LANÇAMENTO D-CAIXA C- VENDA DE SERVIÇOS VALOR=2.000,00 HISTORICO= VALOR SERVIÇOS PRESTADOS NF 002 NA DATA 18/02/2015 LANÇAMENTO D- MÓVEIS E UTENCILIOS C- FORNECEDOR VALOR= 3.000,00 HISTORICO= VALOR COMPRA DE CADEIRAS NA DATA 18/02/2015 LANÇAMENTO D- FORNECEDOR C- BANCO VALOR= 2.000,00 HISTORICO= VALOR PAGAMENTO COMPRA NF 035 NA DATA 19/02/2015 LANÇAMENTO D- ENERGIA ELETRICA A PAGAR C- CAIXA VALOR= 2.000,00 HISTORICO= PAGAMENTO DE ENERGIA ELETRICA MÊS 01/2015 NA DATA 19/02/2015 LAÇAMENTO D- ÁGUA A PAGAR C- CAIXA VALOR= 1.000,00 HISTORICO= PAGAMENTO DE AGUA MÊS 01/2015 NA DATA 25/02/2015 LAÇAMENTO D- EMPRESTIMO E FINANCIAMENTOS C- CAIXA VALOR= 1.000,00 HISTORICO= PAGAMENTO PARCELA MÊS 01/2015 NA DATA 27/02/2015 LANÇAMENTO D- DESPESA COM ÁGUA C- ÁGUA A PAGAR VALOR= 900,00 HISTORICO= VALOR PROVISÃO ÁGUA MÊS 02/2015 NA DATA 28/02/2015 LANÇAMENTO D-DESPESA DE ENERGIA ELETRICA C- ENERGIA ELETRICA A PAGAR VALOR= 1.800,00 HISTORICO= VALOR PROVISÃO ENERGIA ELETRICA MÊS 02/2015 NA DATA 28/02/2015 LANÇAMENTO D- DESPESA COM PESSOAL C- SALARIOS A PAGAR VALOR= 1.900,00 HISTORICO= VALOR DE SALARIOS E ORDENADOS MÊS 02/2015 NA DATA 28/02/2015 LANÇAMENTO D- SALARIOS A PAGAR C- INSS A RECOLHER VALOR=152,00 HISTORICO= VALOR INSS MÊS 02/2015 NA DATA 28/02/2015 LANÇAMENTO D- DESPESA COM FGTS C- FGTS A RECOLHER VALOR= 152,00 HISTORICO= VALOR FGTS MÊS 02/ 2015 NA DATA 28/02/2015 LANÇAMENTO D- INSS PARTE DA EMPRESA C- INSS A RECOLHER VALOR= 465,00 HISTORICO= VALOR INSS PARTE DA EMPRESA MÊS 02/2015 NA DATA 28/02/2015 Razonetes CAIXA BANCO CONTA MOVIMENTO 12.000,00 1.748,00 18.000,00 2.000,00 2.000,00 152,00 10.000,00 617,50 2.000,00 1.000,00 14.000,00 5.517,50 28.000,00 2.000,00 8.482,50 26.000,00 CLIENTES COMPUTADORES E PERIFÉRICOS 15.000,00 10.000,00 8.000,00 8.000,00 8.000,00 15.000,00 10.000,00 5.000,00 FORNECEDRORES Empréstimos e financiamento 2.000,00 11.000,00 1.000,00 5.000,00 3.000,00 14.000,00 1.000,00 5.000,00 12.000,00 4.000,00 SALÁRIOS A PAGAR 1.900,00 INSS A RECOLHER 617,50 617,50 1.900,00 1,900,00 FGTS Á RECOLHER CAPITAL SOCIAL 152,00 25.000,00 152,00 25.000,00 VENDAS/ SERVIÇOS DESPESA COM PESSOAL 15.000,00 2.517,50 2.000,00 1.748,00 152,00 152,00 17.000,00 17.000,00 4.569,50 DESPESAS COM ÁGUA DESP. COM ENERGIA ELÈTRICA 1.900,00 2.000,00 1.800,00 1.900,00 3.800,00 0,00 1.900,00 3.800,00 DESP. AGUA Á PAGAR DESP. COM ENERGIA ELÈTRICA Á PAGAR 900,00 1.800,00 900,00 1.800,00 900,00 1.800,00 INSS/EMPRESA 465.50 465,50 465,50 MOVEIS E UTENS. 3.000,00 3.000,00 3.000,00 DESPESA FGTS 152,00 152,00 152,00 3.1 BALANCETES DE VERIFICAÇÃO BALANCETE DE VERIFICAÇÃO COMPANHIA SUCESSO LTDA 01/02/2015 A 28/02/2015 CONTAS DEBITO CREDITO CAIXA R$ 8.482,50 BANCO R$ 25.000,00 CLIENTE R$ 5.000,00 COMPUTADORES E PERIFERICOS R$ 8.000,00 MOVEIS E UTENSILIOS R$ 3.000,00 FORNECEDORES R$ 12.000,00 EMPRESTIMO E FINANCIAMENTO R$ 4.000,00 SALARIO A PAGAR R$ 1.900,00 INSS A RECOLHER R$ 617,00 FGTS A RECOLHER R$ 152,00 DESPESA COM AGUA A PAGAR R$ 900,00 DESPESA C/ ENERGIA ELETRICAA PAGAR R$ 1.800,00 PATRIMONIO LIQUIDO R$ 3.113,00 CAPITAL SOCIAL R$ 25.000,00 VENDA DE SERVIÇOS R$ 17.000,00 DESPESA COM PESSOAL R$ 4.569,50 DESPESA COM AGUA R$ 1.900,00 DESPESA COM ENERGIA ELETRICA R$ 3.800,00 DESPESA COM FGTS R$ 152,00 DESPESA INSS PARTE DA EMPRESA R$ 465,00 LUCRO OU PREJUIZO R$ 6.113,00 TOTAL R$ 66.482,50 R$ 66.482,50 3.2 as causas que geram a mortalidade empresarial As mudanças provocadas pelos avanços tecnológicos e a globalização das atividades socioeconômicas, juntamente com a terceirização, o crescimento no setor de serviços e o alto índice de desemprego, impulsionaram o surgimento de novos negócios. As empresas de pequeno porte são as maiores geradoras de emprego e renda e contribuem para o desenvolvimento das regiões menos desenvolvidas. Dai a sua importância para o desenvolvimento econômico e social de um país. Muitos empresários defendem que a instabilidade econômica seria a maior razão para o fechamento de suas empresas; dificuldades para a aquisição de financiamentos, juros altos, queda do poder aquisitivo, etc. Realmente estes fatores ocorrem e têm grande peso na administração das micro-empresas, mas são os principais fatores causadores de tantos problemas. Os determinantes da mortalidade das empresas podem ter relação com falhas gerenciais na condução dos negócios, oriundas da falta de capital de giro (descontrole de fluxo de caixa), problemas financeiros (alto endividamento), ponto inadequado (falta de planejamento) e falta de conhecimentos gerenciais em si. Um segundo grupo de condicionantes refere-se a causas econômicas conjunturais, como falta de clientes, alto índice de inadimplência e recessão econômica do país. Além disso, existem outros dois grupos de fatores importantes para essa estatística expressiva de mortalidade: questões de logística operacional, sobretudo no que se refere à inadequação das instalações possuídas, e a falta de mão-de-obra qualificada para desempenhar funções específicas; e questões referentes a políticas públicas e ao arcabouço legal que rege o segmento, expressando-se sobre tudo através da elevada carga tributária, da falta de crédito bancário e de problemas com a fiscalização. Por isso, a busca por maior competitividade tem como base a maior qualidade, melhor aproveitamento dos recursos e maior produtividade. Nesse caso, a qualidade não é só um item a “mais” a ser oferecido, mais sim um fator fundamental para manter a empresa em atividade, sendo que, nesse contexto o mais importante é qualidade empresarial, ou seja, a qualidade da organização como um todo, e não só aquela inserida nos processo de produção. A preocupação com a qualidade é um ato permanente na vida das empresas, desde a Revolução Industrial. No século XX já se aplicavam modelos T de Henri Ford, nos Princípios de Administração Cientifica de Taylor Dessa forma, o desempenho de uma empresa de pequeno porte é influenciado por diversos fatores. Isso, por sua vez, impossibilita a relação direta com o planejamento e desempenho desses demais fatores tais como: Falta de conhecimento do investimento, planejamento inadequado, gerenciamento de custos ineficaz, problemas com fluxo de caixa, falta de analise concorrencial e de mercado, podem ser facilmente eleitos como causas principais. Mas é necessário cuidado para não confundir os sintomas do problema com o problema em si. A falta de recursos financeiros que comprometem a liquidez das operações não pode ser entendida como o problema responsável pela mortalidade da empresa e sim como sintoma de que algo de errado aconteceu durante o gerenciamento dos recursos financeiros da empresa, ou seja, em algum momento uma decisão errada de compra, pagamento ou investimento ocorreu e comprometeu a liquidez futura da empresa, e fato de não haver um controle e um planejamento adequado é que deve ser levado em consideração quando as causas do problema estiverem sendo analisadas. Porém uma abordagem interessante é levantada a medida que vem esclarecer uma duvida freqüente quando o assunto é: qual o principal fator responsável pela mortalidade nas empresas. Ao invés de eleger um fator determinante, a abordagem sugere um cenário onde diversos fatores se reúnem para formar uma cadeia elementos que neste caso comporiam o grupo de fatores contribuintes para os altos índices de mortalidade nas empresas. “As empresas encerram suas atividades não apenas devido a uma única causa, mas sim, devido a uma sucessão de falhas ou problemas que, por não serem resolvidos no tempo apropriado, levam à paralisação de suas atividades” (SEBRAE). Ainda de acordo com o SEBRAE a lista de fatores contribuintes pode ser agrupada em torno de seis grupos que representam os setores e os aspectos que necessitam de atenção no enfrentamento do problema da mortalidade. Sendo assim segundo o SEBRAE, os fatores constituintes se agrupam desta maneira: Ausência de comportamento empreendedor; Ausência de planejamento prévio adequado; Deficiências no projeto de gestão empresarial; Insuficiência de políticas publica de apoio aos micro e pequenos negócios; Dificuldades decorrentes da conjuntura econômica; Impacto dos problemas pessoais sobre o negócio. Observa com isso que os problemas podem ser reconhecidos com facilidade, porem o enfrentamento desses mesmos problemas é que compreendem o grande desafio da gestão das Micro e Pequenas Empresas, constituindo um grande desafio na busca de sobrevida para milhares de negócios. CONCLUSÃO Conclui-se que através desse trabalho apresentamos a contabilização da empresa companhia Sucesso Ltda. com a elaboração dos Razonetes e Balancete de Verificação referente ao mês de Janeiro e Fevereiro de 2015, juntamente com a Escrituração Contábil dos fatos contábeis nos livro Diário e Razão. Elaborou-se também o planejamento e visão e a missão da descrita empresa. Observamos também como funciona o sistema operacional e organizacional da empresa e a importância do organograma em uma instituição. Conclui-se também que as empresas precisar adotar um modelo de liderança para que se alcance o resultado esperado de crescimento e valores. E por fim que existem causas que podem levar uma organização a mortalidade empresarial. . REFERÊNCIAS http://www.ehow.com.br/definicao-organizacao-comercial-sobre_32291/ http://www.fecap.br/fecapjr/solucoes_admfinanceiro.php ANTUNES, M.T.P. A Controladoria e o capital Intelectual: um estudo empírico sobre a gestão. Revista Contabilidade & Finanças – USP, São Paulo. n. 41, p. 21-37,maio/agosto, 2006. Sobrevivência e Mortalidade das Empresas Paulistas de 1 a 5 anos: SEBRAE, 2001. Disponível em: <http://www.biblioteca.sebrae.com.br>. SEBRAE, 2001 Acesso em: 23 de Maio 2015. UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Biblioteca Central. Normas para apresentação de trabalhos. 2. ed. Curitiba: UFPR, 1992. v. 2. Sistema de Ensino Presencial Conectado ciências contábeis paula cristina chaves gomes raquel araújo silva fundamentos em contabilidadE Cáceres 2015 paula cristina chaves gomes raquel araújo silva fundamentos em contabilidade. Trabalho de Ciências Contábeis apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral na disciplina de Contabilidade Geral, Fundamentos da Administração, Economia, Homem, Cultura e Sociedade e Seminário Interdisciplinar. Orientador: Alcides José da Costa Filho, Suzi Bueno de Almeida, Clevia Israel Faria Franca, Maria Eliza Correa Pacheco, Marco Ikuro Hisatomi, Alessandra Zampar Inocente, Lucas Godoy de Sousa.Cáceres 2015
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