Roteiro para elaboração do RELATÓRIO DE ATIVIDADES E PC 1

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FUNDO NACIONAL DE SOLIDARIEDADE
Campanha da Fraternidade
CONFERÊNCIA NACIONAL DOS BISPOS DO BRASIL – CNBB
CÁRITAS BRASILEIRA
	Roteiro para elaboração do RELATÓRIO DE ATIVIDADES e PRESTAÇÃO DE CONTAS
• Este é o formulário padrão que deverá ser utilizado para a elaboração do Relatório de Atividades do projeto apoiado pelo FUNDO NACIONAL DE SOLIDARIEDADE - FNS. Outros tipos de relatórios (de oficinas, descritivos do evento, global da entidade, etc.), também são importantes e podem ser anexados, mas não substituem a necessidade de apresentação deste relatório no modelo do FNS.
• Todos os itens do formulário deverão ser devidamente respondidos. 
• Não serão aceitos relatórios via internet. Os relatórios de Atividades e Financeiro do projeto deverão ser enviados (juntos) por correio convencional, dentro do prazo de até 1 ano após o recebimento dos recursos. 
• A cópia deste relatório deve ser mantida nos arquivos da sua contabilidade, para o seu controle ou em caso de seu projeto ser sorteado para auditoria que o FNS realizará anualmente.
Identificação do Projeto
Título do Projeto:
	
Número e ano do projeto no FNS (verificar nas cartas enviadas pelo FNS):
	
Entidade Executora do projeto:
	
Entidade Repassadora dos recursos: (No caso de outra entidade ter recebido o recurso)
	
Período a que se refere o relatório:
	
Caso tenha havido alguma mudança de pessoa responsável, endereço, telefone, fax ou e-mail, favor informar ao FNS, para que possamos atualizar nosso cadastro.
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Avaliação do Desenvolvimento do Projeto
Quanto às ações:
Até que ponto as atividades previstas no projeto foram realizadas?
( ) plenamente
( ) quase plenamente
( ) parcialmente
( ) nenhuma atividade prevista foi realizada
Houve dificuldades que impediram a execução de algum item ou ação do projeto?
( ) sim		( ) não
Em caso positivo, indique as dificuldades: 
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Foram realizadas ações além das previstas?
( ) sim		( ) não
Em caso positivo, indique quais: 
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Como foi a participação da Comissão do Fundo Diocesano ou da Diocese no Desenvolvimento do projeto?
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Como foi dada visibilidade do apoio do Fundo Nacional de Solidariedade ao projeto?
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Quanto ao método de trabalho:
Como o grupo avalia o método adotado na execução do trabalho prático?
( ) excelente
( ) bom
( ) regular
( ) inadequado
Justifique a resposta anterior, indicando qual foi o método e como poderia ter sido melhor:
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Quanto à participação:
Indique o número de pessoas (beneficiários diretos) que o projeto pretendia envolver:
	
Indique o número de pessoas (beneficiários indiretos) que foram efetivamente envolvidas com a realização do projeto:
	
Caso tenha havido uma diferença significativa entre o número de pessoas (beneficiários diretos) previsto e o efetivamente envolvido, qual a análise que a entidade faz sobre o fato?
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Como se deu a participação dessas pessoas no projeto?
( ) houve participação ativa do conjunto
( ) alguns assumiram a responsabilidade e outros apenas se beneficiaram
( ) outros. (detalhar na resposta do próximo item)
Comente a resposta marcada para o item anterior:
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O recebimento dos recursos foi comunicada às pessoas envolvidas no projeto?
 ( ) sim		( ) não
Em caso positivo, indique o número de pessoas e a forma da comunicação:
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Houve atraso no repasse do recurso? Geramos alguma dificuldade para a execução do projeto?
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O grupo indicou pessoa(s) para administrar os recursos?
( ) sim		( ) não
Quem administrou o recurso? ________________________________________________
Foram feitas prestações de contas ao grupo?
( ) sim		( ) não
Em caso positivo, indique quantas vezes e descreva como foram feitas as prestações de contas ao grupo:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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Quanto à relação com outras entidades, grupos e instituições:
A entidade executora do projeto se relaciona/tem parcerias com outros grupos e entidades existentes na área do mesmo, tais como associações, sindicatos, cooperativas, igrejas e grupos religiosos, entidades de assessoria ou instituições públicas e financeiras?
( ) sim		( ) não
Em caso positivo, indique quais e como se dá essa parceria:
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Quanto aos efeitos
Em que medida os objetivos do projeto foram alcançados?
( ) plenamente
( ) quase plenamente
( ) parcialmente
( ) os objetivos não foram alcançados
( ) não sabe
Comente sobre os objetivos originalmente propostos no projeto que foram atingidos: 
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No caso de haver objetivos que estavam propostos no projeto, mas não foram atingidos, comente os motivos:
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Avanços políticos-organizativos:
Foram conseguidos outros avanços além daqueles previstos nos objetivos do projeto?
( ) sim		( ) não
Em caso positivo, indique quais:
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A partir do projeto, que alteração ocorreu no número de sócios da entidade?
( ) diminuiu
( ) não se alterou
( ) aumentou em até 20%
( ) aumentou de 21% a 50%
( ) aumentou mais de 51%
( ) aumentou (não sabe quanto)
( ) não sabe
( ) nenhuma das respostas anteriores / este item não se aplica ao tipo de entidade
A partir do projeto, o número de mulheres no grupo:
( ) diminuiu
( ) não se alterou
( ) aumentou em até 20%
( ) aumentou de 21% a 50%
( ) aumentou mais de 51%
( ) aumentou (não sabe quanto)
( ) não sabe
A partir do projeto, o número de homens no grupo:
( ) diminuiu
( ) não se alterou
( ) aumentou em até 20%
( ) aumentou de 21% a 50%
( ) aumentou mais de 51%
( ) aumentou (não sabe quanto)
( ) não sabe
A partir do projeto, o número de jovens no grupo:
( ) diminuiu
( ) não se alterou
( ) aumentou em até 20%
( ) aumentou de 21% a 50%
( ) aumentou mais de 51%
( ) aumentou (não sabe quanto)
( ) não sabe
O que surgiu de novo a partir da experiência do projeto?
( ) comunidades vizinhas tomaram iniciativas a partir desse exemplo
( ) novas entidades se formaram
( ) o projeto serviu para o fortalecimento dos laços na própria comunidade
( ) através do projeto houve uma maior aproximação com outros grupos organizados
( ) aprovação e/ou implementação de políticas públicas
( ) outros. (detalhar na resposta do próximo item)
Comente a(s) resposta(s) marcada(s) para o item anterior:
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As atividades decorrentes do projeto demandam continuidade?
( ) sim
( ) não
( ) não sabe
Em caso positivo, indique de que forma o grupo pretende garantir o financiamento dessas atividades:
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Quanto ao financiamento:
Indique de quais fontes, além do FNS, o grupo recebeu apoio para o projeto e os respectivos valores apoiados (ou apoios não-financeiros fornecidos): 
	Entidade
	Apoio
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
A necessidade de auto-sustentação tem sido discutida pelo grupo?
( ) não tem havido discussões sobre o assunto
( ) o assunto tem sido discutido, porém não há resultados concretos
( ) o assunto tem sido discutido e alternativas têm sido definidas
Que iniciativas vêm sendo tomadas para garantir a sustentabilidade financeira da entidade?
( ) venda de produtos
( ) venda de serviços
( ) arrecadação junto aos sócios
( ) convênio com o poder público
( ) convênio com empresas/instituições empresariais
( ) parceria com outras ONGs, movimentos e/ou associações
( ) campanha pública na imprensa
( ) organização de eventos para arrecadação de recursos
( ) outras. (detalhar em folha separada indicando o número deste item)
( ) nenhuma
( ) não sabe
Informaçõesadicionais:
O número de pessoas que participaram da avaliação para elaborar este relatório foi:
	
Se achar necessário, acrescentem outras informações importantes sobre o desenvolvimento do projeto que não estejam presentes nas respostas anteriores:
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Sobre a elaboração deste relatório:
Tiveram alguma dificuldade para elaboração deste relatório? Quais?
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Dificuldades com a prestação de contas? Quais?
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Data: ________________________________________​_______________________________
Local: ______________________________________________________________________
Nome do responsável: ________________________________________________________
Assinatura do responsável: ​​​​​​​​​​​​​​​​____________________________________________________
OBS: O FNS não analisará novos projetos de entidades que tiverem pendências de relatórios.�
	RELATÓRIO FINANCEIRO
• Todos os gastos do projeto devem ter comprovantes com valor fiscal* bem como informação de recolhimento dos encargos sociais (INSS, IRPF, ISS) no caso de despesas com pagamento de pessoal. É necessário anexar cópias à prestação de contas, além ser informados na planilha de demonstrativo de despesas deste relatório. 
• Os comprovantes ORIGINAIS, bem como a cópia deste relatório, devem ser mantidos nos arquivos da sua contabilidade, para o seu controle e para a eventual fiscalização de órgãos governamentais ou ainda para o caso de seu projeto ser sorteado na amostragem para auditoria que o FNS realizará anualmente. 
 * Só aceitaremos recibos oriundos de prestadores de serviços informais para despesas de pequeno valor (até R$ 50,00) e de alguns serviços que não emitem nota fiscal como táxi, passagem de ônibus, metrô, pedágio etc.
Quadro Resumido de Receita e Despesas: com base nos valores recebidos para a execução do projeto, e nos gastos que foram realizados, preencher a tabela abaixo com o demonstrativo resumido dos totais da receita e despesas do projeto por fonte de recursos, assim como os seus saldos: 
	
	RECEITA
	DESPESAS
	SALDO (receita - despesa)
	FNS
	 
	 
	 
	FDS
	
	
	
	Outras Fontes
	 
	 
	 
	Recursos Próprios da Organização
	 
	 
	 
	
	
	
	
	TOTAL
	 
	 
	 
Se houver um saldo positivo no projeto (diferença a mais, entre o valor recebido do FNS e o valor gasto com os recursos do FNS), explicar a razão e apresentar (em folha separada) uma proposta concreta de utilização, descrevendo a atividade, os objetivos e o orçamento da mesma. O saldo só poderá ser utilizado se a proposta for aprovada pelo FNS.
Informar os rendimentos da aplicação financeira, se houver:
	
Planilha de execução das despesas com recursos enviados pelo FNS: com base nos itens e valores previstos no projeto, e nos gastos que foram realizados, elaborar um demonstrativo completo das despesas do projeto utilizando a planilha específica que se encontra abaixo (veja as notas explicativas para o seu preenchimento no verso da planilha)
 
Número de pessoas que participaram da avaliação para elaborar este relatório:
	
Sobre a elaboração deste relatório:
Data: ________________________________________​_______________________________
Local: ______________________________________________________________________
Nome do responsável: ________________________________________________________
Assinatura do responsável: ​​​​​​​​​​​​​​​​____________________________________________________
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DEMONSTRATIVO DE EXECUÇÃO DAS DESPESAS COM RECURSOS ENVIADOS PELO FNS
	1- Título do Projeto: 
	2- Nº do Projeto: 
	3- Entidade Executora: 
	4- Entidade Repassadora: 
	5- Período de Execução das Despesas: 
	6- Tipo de Despesa
	7- Data do
Pagamento
	8- Tipos de Comprovantes e nº
	09- Favorecido
	10- CNPJ/CPF
	11- Valor (R$)
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	
	
	
	
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	TOTAL
	
12- Responsável
13- Data de preenchimento:
14- Contador:_________________________________________________________ CRC Nº _______________________________
Importante:
• Caso o número de linhas da planilha acima seja insuficiente, utilizar fotocópias desta página para registrar os demais itens. Neste caso, a totalização dos valores deverá ser preenchida apenas na última página de planilha utilizada.
• No caso de pagamentos de serviço de terceiros (assessorias, consultorias, etc), deverá ser informado também o recolhimento dos encargos devidos (INSS, IRPF, ISS).
• Os recursos provenientes do FNS somente deverão ser aplicados nos itens apoiados (que são indicados no PROJETO). Consultar previamente o FNS caso haja necessidade de alteração nos itens de despesas apoiados.
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