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Informática Instrumental - UVB
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Aula 13
Trabalhando com as ferramentas 
integradas do Word e Excel
Objetivos da Aula
Os objetivos desta aula visam permitir a você utilizar as ferramentas 
integradas do Word e do Excel. Para tal, pretende-se aprender 
como unir documentos, relatórios e apresentações de vários 
programas diferentes para que se possa trabalhar com eles de 
maneira conjunta, integrando os seus recursos para aplicações 
específicas do cotidiano profissional. 
Ao final desta aula, você deverá estar apto a manusear 
adequadamente as ferramentas integradas do Word e do 
Excel. Além disso, você deverá saber também como vincular 
informações provenientes de documentos diferentes de forma 
que as modificações realizadas neles possam ser atribuídas 
automaticamente a todos os arquivos referenciados na relação 
entre documentos. 
Integrando informações entre Word, PowerPoint 
e Excel.
Ao trabalhar com relatórios, apresentações ou com uma documentação, 
você deve ter sentido a necessidade de juntar tudo isto de maneira 
integrada.
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Por que?
Porque isto pode levar a um fluxo inadequado de informações, e a áreas 
de grandes espaços que muitas vezes não são utilizadas. De modo 
que ao integrar estas informações entre programas, você poderá criar 
documentos mais coesos e atraentes, sem falar na rapidez que isto 
pode proporcionar.
Observação Importante: caso você tenha uma planilha, por 
exemplo, com uma lista de preços atuais para os produtos de sua 
empresa, você poderá integrar a tabela da planilha em uma carta 
modelo para um cliente em potencial, e havendo uma alteração 
em uma informação da planilha, a carta modelo é atualizada 
automaticamente.
Um outro exemplo, é aquela planilha que construímos na aula 3, e 
que podemos inserir neste texto. Para fazer isto basta ir até o menu 
Inserir, e depois na opção Arquivo, e então escolher o tipo de arquivo 
para todos. Selecione a planilha conforme mostra a figura abaixo:
A seguir, selecione a planilha desejada e depois clique no botão 
inserir, que deverão aparecer as seguintes telas no seu computador:
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Observação Importante: note que existe a opção de inserir todas 
as planilhas, ou somente uma especifica, armazenada nas pastas 
internas. Neste exemplo iremos inserir a pasta inteira, conforme a 
figura abaixo.
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Observe que inserimos neste documento aquela planilha da aula 3.
O processo efetuado só foi possível graças à integração do Excel com 
o Word. Um outro exemplo que você pode utilizar é a criação de um 
documento a partir de uma apresentação existente no PowerPoint, 
quando você exporta a apresentação para o Word.
Isto pode ser bastante útil quando você precisar de uma documentação 
que ofereça mais do que um local para fazer anotações, e de uma 
estrutura de tópicos reduzida de cada slide criado. Ao exportar uma 
apresentação, os cabeçalhos e os marcadores do slide são criados 
novamente, como uma estrutura de tópicos, em um novo documento. 
O modo mais fácil de se exportar uma informação do PowerPoint 
para o Word é utilizar o comando Enviar no PowerPoint, pois assim, o 
texto da apresentação em formato de arquivo poderá ser devidamente 
interpretado pelo Word.
O processo descrito acima é fruto da integração do PowerPoint com 
o Word.
Para realizar este procedimento, basta você ter o arquivo do PowerPoint 
aberto, e saber clicar no menu Arquivo, e em seguida, na opção Enviar. 
Selecione o Microsoft Word conforme mostra a figura abaixo:
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Observação Importante: após este procedimento, você deverá 
selecionar o layout de exportação, que poderá ser da seguinte forma:
• Anotações ao lado do slide;
• Linhas em branco ao lado dos slides;
• Anotações abaixo dos slides;
• Linhas em branco abaixo dos slides; e
• Somente a estrutura de tópicos.
Observe bem o modelo apresentado na figura abaixo.
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Integrando informações entre os programas do Office
Você pode ainda integrar sem dificuldade as informações entre os 
programas da ferramenta Office com o objetivo de criar um único 
documento.
Por exemplo, integrando uma planilha do Excel e um gráfico do 
PowerPoint, em um documento do Word. Assim, a informação 
integrada a partir do documento de origem acaba tornando-se um 
objeto no documento de destino, ou seja, no qual ela irá fazer parte 
da estrutura modificada do arquivo.
Os métodos utilizados para a geração destes documentos são:
• Exportar ou Importar: converte o arquivo criado em um programa 
para um formato que pode ser interpretado por outro programa. O 
que é convertido entre os programas é o formato do arquivo, ou seja, 
a maneira pela qual o arquivo codifica as informações. Ao exportar 
um arquivo, você irá salvá-lo no formato de arquivo proveniente do 
programa de destino. Ao passo que, ao importar um arquivo, você irá 
salvá-lo no formato de arquivo do programa de origem;
• Incorporar: copia um objeto de um documento de origem em 
um documento de destino, mesmo que o objeto tenha sido criado 
em um programa diferente. Um objeto incorporado mantém um 
relacionamento com o programa em que estava incorporado. Basta 
você dar um clique duplo no objeto no documento de destino, e o 
programa de origem utilizado para criar o objeto é então aberto. Por 
exemplo, ao incorporar um gráfico do Excel em um documento do 
Word, você pode editar o gráfico a partir do documento do Word. Ao 
dar um clique duplo no gráfico contido no Word, os menus e as barras 
de ferramentas exclusivos do Excel deverão aparecer no documento 
do Word. A incorporação copia então objeto, contudo, a cópia não 
retém nenhum vínculo com o documento original em que ele foi criado;
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• Vincular: copia um objeto de um documento de origem em um 
documento de destino e mantém uma conexão direta, ou vínculo com 
o documento de origem. Se a informação no documento de origem 
for alterada, a informação no documento de destino é atualizada 
automaticamente. Por exemplo, se você insere determinado gráfico 
do Excel vinculado a um documento do Word, todas as vezes em 
que a informação do gráfico do Excel for alterada, o gráfico vinculado 
no documento do Word é automaticamente atualizado, refletindo 
a alteração feita individualmente na planilha. É importante salientar 
que, um objeto vinculado exige menos espaço em seu computador 
do que um objeto incorporado, e, além disso, o critério de organização 
de arquivos em seu computador acaba ficando muito mais facilitado.
Porém quando utilizar este método?
A tabela abaixo irá ajudá-lo a determinar em qual situação você deverá 
utilizá-lo adequadamente:
Se sua tarefa atende a estes critérios Utilize este método
Você precisa duplicar todo o conteúdo 
de um arquivo que foi criado em um 
programa a partir de outro programa.
Exportar ou importar
Você não quer que as alterações feitas 
no objeto de origem repitam-se no 
objeto de destino. Ou ainda quer fazer 
alguma alteração no objeto de destino, 
mas não tem acesso ao objeto de 
origem.
Incorporar
Você quer que qualquer alteração feita 
ao objeto de origem seja refletida no 
objeto de destino.
Vincular
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Incorporando um Novo Objeto
Você também pode utilizar os recursos de um outro programa para 
criar um novo objeto incorporado, por exemplo, talvez você queiraincluir uma tabela em um documento do Word com figuras que 
precisem de atualização e recálculos periódicos.
Uma vez que seja o Excel quem executa melhor este tipo de tarefa, 
você pode incorporar a tabela como uma planilha do Excel. Assim, 
você poderá abrir a planilha a partir do documento no Word sempre 
que precisar fazer as suas atualizações.
Observação Importante: a planilha existe apenas dentro do 
documento do Word, mas ela lhe fornece todas as facilidades a 
partir do Excel.
Vamos construir um exemplo de dados novos em uma linha de 
produtos de café, no qual você queira apresentar as informações a 
partir de uma planilha do Excel dentro de um documento do Word.
No menu Inserir, clique na opção objeto. O resultado deverá ser a 
seguinte tela:
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Observação Importante: note que você pode selecionar o tipo 
de programa que será inserido por meio de um objeto, e que 
também você pode inserir este objeto em formato de ícone. A 
principal diferença, neste caso, é que se você inserir o objeto sem o 
ícone, as alterações serão feitas a partir do seu documento. Agora, 
se você selecionar a opção de exibir como um ícone, toda vez que 
você clicar neste ícone, aparecerá o programa do Excel de modo 
que você possa alterar o seu conteúdo. Isto vai depender muito de 
suas necessidades de informações.
Veja o exemplo abaixo, no qual foi selecionada a opção inserir o 
objeto de maneira direta.
Agora no exemplo abaixo, obtemos o seguinte ícone:
Clicando sobre o ícone acima, deverá ser carregado o Excel com a 
planilha criada. 
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Nesta aula tivemos a oportunidade de verificar a possibilidade 
de vincular informações em documentos diferentes de modo 
que as alterações realizadas em um deles sejam feitas também 
automaticamente em todos os documentos vinculados a eles.
Estes recursos são muito importantes, pois trazem um estímulo para 
que você desenvolva mais a sua criatividade na elaboração de tarefas 
profissionais do dia-a-dia, vinculando planilhas, apresentações, etc. 
Na próxima aula, iremos integrar todas as ferramentas do Microsoft 
Office. Até lá!
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
CATAPULT, Inc. MS Office 2000. São Paulo: Makron Books, 2000.
BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR
AITKEN, Peter. 10 minutos para aprender Word 2000. São Paulo: Berkeley, 
1999.
BRAGA, William. Windows XP IT Educacional. Rio de Janeiro: Alta books 
2002.
FULTON, Jennifer. 10 minutos para aprender Excel. São Paulo: Berkeley, 
1999.
MICROSOFT PRESS. MS Excel 2000 passo a passo. São Paulo: Makron 
Books, 2000.
MICROSOFT PRESS. MS Word 2000 – passo a passo. São Paulo: Makron 
Books, 2000.
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SUGESTÕES BIBLIOGRÁFICAS
NORTON, Peter. Introdução à Informática. São Paulo: Makron Books, 1996.
WARNER, Nancy D. Microsoft 2000. Rio de Janeiro: Campus, 1999.
MICHAEL, Halvorson; MICHAEL, Young. Microsoft Office 97 – Guia 
Autorizado Microsoft. São Paulo.
O´Brien, James A., Sistemas de Informação e as decisões gerenciais na 
era da Internet. São Paulo: Saraiva, 2003.
GATES, Bill, A estrada do futuro. São Paulo: Companhia das Letras, 1995.