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AULA 1 | Dia 21 fevereiro Fundamentos da Contabilidade 1 2 Conceito Geral de Contabilidade Contabilidade é a ciência que controla a situação patrimonial da organização, bem como a evolução desse patrimônio e os instrumentos usados na tomada de decisões com implicações financeiras. 3 Objetivo Geral da Contabilidade O objetivo da Contabilidade é permitir que cada grupo de partes interessadas possa avaliar a situação econômico- financeira da empresa em um determinado momento, bem como as tendências futuras. Para cumprir esse objetivo, a Contabilidade produz relatórios contábeis e demonstrações financeiras, com informações resumidas e ordenadas. Os usuários internos utilizam a Contabilidade com a finalidade de gestão. Exemplos: Controle, planejamento e decisão. 4 Objetivo da Contabilidade Os usuários externos utilizam as informações contidas nos demonstrativos contábeis para a avaliação e decisão de investimentos. Exemplos: Investidores identificam a situação econômica e financeira da empresa; fornecedores de crédito avaliam a capacidade de pagamento da empresa e bancos usam esta informação para aprovação de empréstimos. 5 Regras Contábeis Há regras de aplicação geral que orientam e uniformizam os procedimentos e práticas da Contabilidade. Essas regras são os postulados, os princípios contábeis e as convenções. 6 Postulados Os postulados representam a base sobre a qual se desenvolve todo o raciocínio contábil (postulado é algo que se considera como fato reconhecido e correto). Postulado da Entidade Contábil O postulado da entidade visa distinguir o patrimônio e as operações da empresa do patrimônio e das operações de seus proprietários ou sócios. Postulado da Continuidade Significa que a empresa será tratada como empreendimento em andamento, sem fim determinado. 7 Princípios Contábeis Os princípios contábeis são: Denominador Comum Monetário - Determina que os itens que formam os relatórios contábeis são expressos sempre na mesma moeda. Sem esse princípio seria impossível agregar e somar o valor dos diversos itens das demonstrações contábeis. Custo Histórico Como Base de Valor - Os registros dos itens contábeis são efetuados com base no valor de aquisição. Esse princípio uniformiza a mensuração dos fatos contábeis. 8 Princípios Contábeis Realização da Receita - A receita é reconhecida no período em que foi gerada, mesmo que a venda seja a prazo. Confrontação da Despesa - Sempre que uma receita é gerada, necessariamente ocorre uma despesa para que ela seja possível. Essa despesa será contabilizada no mesmo período em que a receita for contabilizada. 9 Convenções Convenções correspondem a normas de procedimento, que qualificam, delimitam e, por vezes, restringem a aplicação de certos princípios contábeis, são elas: Conservadorismo Nas previsões de resultados, o contador, por precaução, sempre será conservador, evitando criar expectativas otimistas que possam não se confirmar. Esse princípio sugere que os ativos e receitas estejam contabilizados pelo menor valor, e as obrigações e despesas pelo maior valor. 10 Convenções Consistência Sempre será utilizado o mesmo critério e regras para contabilizar um evento, evitando distorções nas demonstrações contábeis de um período para outro. Objetividade Os eventos contábeis serão sempre registrados da maneira mais coerente e objetiva possível e devem tomar por base documentação hábil, como notas fiscais, recibos, extratos bancários etc. 11 Convenções Materialidade Tal convenção estabelece que não se deve perder tempo com registros irrelevantes, do ponto de vista contábil, em função do pequeno valor a ser registrado, salvo quando o valor unitário, embora pequeno, faça parte de um conjunto ou, em alguns casos, quando estiver ocorrendo pela primeira vez em razão de circunstâncias fora do padrão. Na materialidade, as avaliações são, basicamente, de natureza quantitativa. 12 Demonstrações Financeiras São relatórios que classificam e quantificam as chamadas contas contábeis de uma empresa. As demonstrações financeiras mais utilizadas são o Balanço Patrimonial, a Demonstração de Resultados do Exercício e a Demonstração do Fluxo de Caixa. Conta contábil é o nome técnico de cada situação registrada na contabilidade da empresa. Exemplos: Na conta "Duplicatas a Receber" são registradas as vendas a prazo. Na conta "Duplicatas a Pagar" são registradas as compras a prazo. 13 Demonstrações - Balanço Patrimonial O Balanço Patrimonial mostra a situação econômico- financeira da empresa em uma determinada data e apresenta, também, a evolução do patrimônio, que é representado por bens, direitos e obrigações acumulados ao longo dos exercícios. O Balanço Patrimonial é constituído por duas colunas: a do ativo (lado esquerdo do Balanço) e a do passivo e patrimônio líquido (ambos no lado direito do Balanço), que se dividem em outras contas. 14 Demonstrações - Balanço Patrimonial Ativo Parte positiva composta por bens e direitos da empresa. Representa a parte esquerda do gráfico patrimonial. São itens de propriedade da empresa, mensuráveis monetariamente e representam benéficos presentes ou futuros da empresa. Os bens são máquinas, terrenos, estoques, dinheiro, ferramentas, veículos, instalações etc. Os direitos são as contas e duplicatas a receber, ações, depósitos em contas bancárias e títulos de crédito. 15 Demonstrações - Balanço Patrimonial As contas do ativo estão organizadas de acordo com o respectivo grau de liquidez e são divididas em circulantes, de longo prazo e permanentes. Ativo circulante: são contas constantemente em giro, sendo que a conversão em dinheiro será, no máximo, no próprio exercício social (12 meses, em geral). Ativo realizável no longo prazo: são bens e diretos com vencimentos acima de 12 meses, ou seja, se transformarão em dinheiro no próximo exercício. Permanente: bens e direitos que não se destinam à venda, têm vida útil longa e são usados nas atividades da empresa. 16 Demonstrações - Balanço Patrimonial Passivo Parte negativa composta pelas obrigações com terceiros. Também denominado de capital de terceiros ou obrigações exigíveis, representa a parte direita do gráfico patrimonial. Exemplos: contas a pagar e empréstimos. Passivo circulante: obrigações assumidas para a realização de operações ou financiamentos obtidos e que serão liquidadas no próprio exercício social. Passivo exigível a longo prazo: corresponde à obrigação que não foi classificada no passivo circulante em função do seu prazo de pagamento ser superior a um ano. 17 Demonstrações - Balanço Patrimonial Patrimônio Líquido É a diferença entre o ativo e o passivo. Essa diferença retrata a situação da empresa e corresponde aos recursos dos proprietários (os recursos significam o capital mais seu rendimento, lucros e reservas). O investimento inicial dos proprietários é denominado capital e, havendo outras aplicações por parte dos proprietários, será chamada de acréscimo de capital. O patrimônio líquido também é acrescido com os rendimentos resultantes do capital aplicado (o lucro). 18 Demonstrações - Resultado do Exercício (DRE) A Demonstração de Resultado do Exercício (DRE) apresenta a dinâmica dos resultados obtidos nas operações ao longo de um período, mostrando se houve lucro ou prejuízo e como se chegou a esse resultado. É um resumo ordenado das receitas e despesas da empresa em determinado período, geralmente de 12 meses. Das receitas subtraem-se as despesase indica-se o resultado: lucro ou prejuízo. 19 Demonstrações - Fluxo de Caixa (DFC) A Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC) indica a origem de todo o dinheiro que entrou no caixa, bem como a aplicação de todo o dinheiro que saiu. 20 Diferença entre Custo e Despesa CUSTO • Custo é todo gasto relativo à produção de bens ou serviços, ou seja, são os gastos ligados diretamente ao processo de produção. DESPESA • Despesa é todo gasto relativo à manutenção das atividades da empresa que não estejam ligadas à produção. 21 Classificação dos Custos Fixos: valores que se mantêm inalterados, dentro de certos limites, independentemente do nível de produção e vendas (exemplo: material de escritório). Variáveis: valores que variam na mesma proporção das variações ocorridas no volume de produção (exemplos: matérias-primas e impostos). Diretos: podem ser diretamente apropriados aos produtos, bastando haver uma medida de consumo (exemplo: embalagens utilizadas). Indiretos: não podem ser apropriados diretamente aos produtos (exemplo: equipamentos industriais). 22 Os slides desta aula estão disponíveis, em arquivo PDF, no site www.professoratr.com.br
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