Atividade Estruturada 2015 1 (1)

Prévia do material em texto

Faculdade Estácio Sá de Juiz de Fora - FESJF 
Curso: ADMINISTRAÇÃO – 2015.1 
Professor: Augusto César da Silva 
Código da Disciplina: GST0032 Nome da Disciplina: ANALISE ORGANIZACIONAL 
Atividade Estruturada 
Trabalho a ser desenvolvido individualmente ou em grupo de até três alunos. 
TÍTULO DA ATIVIDADE ESTRUTURADA: 
Análise comparativa contextual organizacional 
OBJETIVO: 
Proporcionar ao aluno a oportunidade de aplicação prática dos conceitos trabalhados ao longo desta 
disciplina, desenvolvendo no mesmo a capacidade de uma análise reflexiva das peculiaridades existentes 
entre as empresas de diferentes portes, a partir da análise de seus pontos convergentes e divergentes. 
COMPETÊNCIAS/HABILIDADES: 
As atividades propiciarão ao aluno aplicar: 
 Poder de observação; 
 Capacidade associativa; 
 Análise contextual; 
 Observação crítica; 
 Poder de síntese e diferenciação. 
DESENVOLVIMENTO: 
Apresentação: 
As atividades aqui propostas têm como objetivos o estímulo à autoaprendizagem e a aproximação do 
aluno com a realidade profissional da profissão de Administrador, mediada pela reflexão crítica sobre a 
inter-relação teoria e prática, dentro de uma visão interdisciplinar das diversas áreas que compõem o 
campo da Administração. 
Nessa direção, as atividades foram organizadas com o objetivo de proporcionar ao discente a investigação 
e o contato com profissionais já atuantes na profissão de administrador, visando a ampliação da 
percepção e do entendimento pessoal do aluno acerca da formação, atuação e oportunidades de 
trabalho do Administrador. 
A atividade será desenvolvida em quatro etapas distintas, com um produto final. 
I. Etapa – Escolha das empresas a serem estudadas. 
II. Etapa – Elaboração do roteiro das entrevistas. 
III. Etapa – Pesquisa de Campo: visitas às empresas para realização das entrevistas e levantamento de 
dados. 
IV. Etapa – Realizar uma análise comparativa entre os tópicos. 
Produto Final - Relatório analítico composto dos itens solicitados no escopo do trabalho. 
ETAPAS 
I- ETAPA – Escolha das empresas sobre as quais o trabalho será realizado – 4 horas. 
 
O aluno deverá escolher duas empresas sobre as quais o trabalho será realizado. Uma das empresas deverá ser de 
médio ou grande porte e a outra de pequeno porte. As empresas escolhidas precisam ser visitadas, sendo assim o 
aluno leve em consideração na escolha a facilidade de acesso às informações relativas a elaboração do trabalho. 
II- ETAPA – Elaboração do roteiro das entrevistas – 8 horas 
O aluno deverá elaborar o ROTEIRO DA ENTREVISTA, a ser utilizado na III - Etapa da atividade, buscando as 
seguintes informações: 
 Apresentação das empresas definindo suas missões, políticas e negócios. 
 Identificação em cada uma das delas os tópicos abaixo: 
o Dentro dos tipos tradicionais de organização, os modelos de estrutura empregados; 
o Quais os desenhos departamentais utilizados; 
o Os tipos de liderança aplicados; 
o O desenho de cargos e tarefas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
III- ETAPA – Pesquisa de Campo: visitas às empresas para realização das entrevistas e levantamento de 
dados – 14 horas 
Com o roteiro pronto, o aluno deverá visitar duas empresas e entrevistar seus gestores, para 
levantamento das informações propostas na Etapa II. 
IV- ETAPA - Realizar uma análise comparativa entre os tópicos anteriores – 8 horas 
 De posse das informações levantadas, realizar uma análise comparativa entre os tópicos acima identificados em 
cada empresa, evidenciando os pontos convergentes e os pontos divergentes entre as duas empresas. 
 Concluir com uma reflexão crítica associativa dos elementos identificados em relação ao porte das empresas 
estudadas. 
A entrevista é um método de recolha de informações que consiste em conversas, individuais ou de 
grupos, com pessoas selecionadas cuidadosamente, cujo grau de pertinência, validade e confiança é 
analisado na perspectiva dos objetivos da busca de informações (Ketele, 1999: 18). 
O roteiro de entrevista é um instrumento para a coleta de informações na forma de texto que serve 
de base à realização de uma entrevista propriamente dita. O roteiro é constituído por um conjunto 
(ordenado ou não) de questões abertas (resposta livre), semi-abertas (parte da resposta fixa e outra 
livre) ou fechadas (resposta fixa). Deve incluir uma indicação da entidade e/ou pessoa, data, local e 
título. Um texto inicial apresenta a entrevista e os seus objetivos, devendo ser lido ao entrevistado. O 
roteiro ainda pode conter anotações que auxiliam a condução da entrevista tais como: palavras-chave 
de resposta, questões para aprofundamento do tipo “pode dizer-me mais acerca deste assunto?”, 
etc.). 
 
RESULTADO: Relatório final - 10 horas 
Nesta etapa, o aluno deverá transformar todas as informações adquiridas, com a estrutura de um texto, 
referenciando as fontes de dados. Sugere-se que a estrutura do Relatório analítico entre a Pesquisa de 
Informações e a Pesquisa de Campo seja composta de: 
Capa 
Folha de Rosto 
Sumário 
INTRODUÇÃO 
 Anunciar o tema do trabalho, apontando os objetivos em linhas gerais; 
 Evidenciar a relevância do assunto a ser tratado; 
 Apresentar de forma sintética a atividade realizada, ou seja, as ideias mestras do assunto 
desenvolvido. 
APRESENTAÇÃO E DISCUSSÃO DAS INFORMAÇÕES COLETADAS 
 Apresentar os resultados do questionário. Pode ser em forma de tabelas, gráficos, quadros, texto 
ou outra forma que os alunos julgarem pertinente; 
 Explicitação com precisão e clareza dos resultados encontrados 
CONCLUSÃO 
 Uma exposição sobre o que foi investigado, analisado, interpretado, apresentando uma síntese 
das ideias essenciais e dos principais resultados obtidos. 
REFERÊNCIAS 
 Listar as referências completas das fontes que foram citadas. (livros, artigos, sites, revistas 
técnicas e outros); 
 Orientações sobre como elaborar referências completas podem ser obtidas na biblioteca, 
consultando o Manual de Metodologia Para Trabalhos Acadêmicos, Autoras: Pataco, Vera; 
Ventura, Magda e Resende Érica. 
 
 
ATENÇÃO 
 
O trabalho final deverá ser entregue numa versão impressa e numa versão digital postada no SIA. 
A não entrega do trabalho acarreta a reprovação do aluno pois trata-se de atividade complementar 
equivalendo à metade das horas a serem cursadas pela disciplina. 
 
 
Análise Organizacional – Atividade Estruturada 
Sugestão de roteiro para a entrevista com o gestor da organização a ser visitada 
 Nome da Empresa: 
 Identificação da empresa: 
 Ramo de atuação da empresa: 
 Nome do entrevistado: 
1) Local onde funciona o negócio. 
2) Tempo de funcionamento. 
3) Missão, políticas e negócios. 
4) Modelo de estrutura da empresa. 
5) Tipos de liderança aplicados. 
6) O desenho de cargos e tarefas. 
7) Principais produtos / serviço oferecidos. 
8) Número de funcionários. 
TIPO DE ATIVIDADE: 
1) Trace um breve histórico da Empresa, desde sua fundação até o momento. 
2) Qual a estrutura jurídica da empresa? 
3) Qual o modelo de estrutura operacional e organizacional existente? 
4) Qual é o negócio da Empresa? 
5) Qual é o grau de autonomia dos colaboradores da empresa? 
 PRODUTOS OU SERVIÇOS OFERECIDOS: 
1) Quais são suas vantagens e desvantagens frente aos concorrentes? 
2) Quais são os principais fatores utilizados para atrair clientes? 
3) Como o(a) senhor(a) verifica o grau de satisfação de seus clientes? 
CAPACITAÇÃO: 
1) Há uma política de capacitação dos colaboradores da Empresa? 
2) O(a) senhor(a) costuma participar de cursos? 
RECURSOS HUMANOS: 
1) Qual o perfil do candidato que o(a) senhor(a) observa para selecionar?2) É concedido algum benefício ao(s) seu(s) funcionário(s)? Quais? 
Setoriais: 
Vendas e Marketing 
1) Qual a política de vendas adotada pela empresa? 
2) Qual o perfil de sua clientela? 
3) É elaborada alguma previsão de vendas? 
4) É ministrado algum tipo de treinamento para o pessoal da área de vendas? 
Administração de materiais e produção 
1) A empresa possui cadastro de fornecedores? 
2) Quais são os critérios utilizados para selecionar e avaliar fornecedores? 
3) É utilizada alguma tecnologia pelo setor de compras para contato com seus principais 
fornecedores? 
4) Com relação aos estoques, em que períodos os mesmos são inventariados? 
5) Como são elaborados os planos de produção da empresa? 
Finanças 
1) Há controles sobre contas a receber e a pagar? 
2) Há algum sistema de controle e previsão financeira?