Prévia do material em texto
Manual de Orientação do Projeto Multidisciplinar em Administração VI Administração Elaboração: Prof. Ms. Jean Carlos Cavaleiro Revisão Textual: Profa. Ms. Selma Aparecida Cesarim 5 1. Introdução Este projeto tem como foco o estudo e a análise do ambiente interno de uma organização. É uma atividade na qual o aluno relacionará os assuntos tratados em algumas disciplinas com a realidade de uma organização a sua escolha. A principal característica aqui é o desenvolvimento de um trabalho no formato de projeto, que será embasado em uma pesquisa exploratória, uma vez que será desenvolvida em campo, no qual o aluno ou grupo observará uma empresa ou situação real. Seu propósito consiste em propiciar condições para que sejam desenvolvidos conhecimentos teóricos de maneira prática, em uma integração multidisciplinar, na pesquisa e na organização escolhida como foco de estudo, aplicando suas percepções e conclusões através da metodologia científica para produção acadêmica. 2. Objetivos gerais O Projeto Multidisciplinar em Administração VI compõe a matriz dos cursos superiores da área de negócios do Grupo Cruzeiro do Sul Educacional. Os alunos deverão realizar pesquisa interna para identificar, analisar e descrever as funções e tarefas existentes numa organização real. Dessa forma, o projeto busca inserir o aluno nas práticas gerenciais fundamentadas nos conhecimentos teóricos adquiridos no curso, com caráter prático complementar do processo de ensino-aprendizagem. 3. Objetivos específicos São objetivos específicos do Projeto Integrado Multidisciplinar: » Proporcionar ao aluno a possibilidade de desenvolver um levantamento das características e práticas organizacionais de uma empresa em suas aplicações organizacionais, elaborando um projeto que resulte da pesquisa exploratória; » Proporcionar condições para que o aluno desenvolva, de maneira prática, os conhecimentos teóricos adquiridos, colaborando no processo de ensino-aprendizagem; » Proporcionar a experiência das dificuldades e das vantagens existentes na implantação, execução e avaliação dos modelos administrativos e observar a integração multidisciplinar, fortalecendo a visão sistêmica. 4. Operacionalização do trabalho Administração 6 Manual de Orientação do Projeto Multidisciplinar em Administração VI As atividades do PIM são desenvolvidas em empresas reais previamente selecionadas pelos alunos. Nessas empresas, serão realizadas pesquisas de avaliação de itens específicos apontados para cada disciplina. 5. A empresa O aluno e/ou grupo – sendo esse composto de até cinco pessoas, formado por alunos matriculados no mesmo curso – deverá escolher uma empresa real para realização do trabalho. Indicamos que se busque empresas que estejam “abertas” à atitude empreendedora, que facilitem a atuação do aluno na aquisição de informações. Recomenda-se que sejam escolhidas empresas de capital aberto ou que disponibilizem as informações necessárias para o trabalho proposto, não havendo restrição quanto ao ramo de negócios – pois o aluno vai precisar adentrar à empresa para conhecer seus processos, ou ter acesso às pessoas que possam relatar esses processos. Uma possibilidade é realizar em empresas que um dos membros do grupo trabalhe. É muito importante que, devido ao caráter prático do projeto, visite-se a empresa e se tenha em mente as informações necessárias para coleta, tais como: » Como a empresa surgiu? » Qual o campo de atuação da empresa hoje? » Quais são os departamentos existentes na unidade? » Como funciona os principais deles: • Compras – quantas pessoas atuam? Qual a estrutura hierárquica? Quantos fornecedores atendem? Qual critério de escolha do fornecedor? Como são acompanhados e ou avaliados? Há programas de desenvolvimento de fornecedor? Usam alguma tecnologia para suas tarefas? Quais as etapas e/ou critérios para se iniciar um pedido? Como se relacionam com outros setores da empresa (tais como financeiro, vendas e estoques)? Qual o perfil para atuar em compras? Quais as barreiras profissionais encontradas no setor? • Financeiro: Qual estrutura hierárquica do setor? Quais as funções do setor? Qual o perfil para atuar no setor? Quais as maiores dificuldades para atuar no setor? Como funciona controle de contas a pagar e receber? Usam alguma ferramenta para gerir o setor? Quais os principais aplicativos da ferramenta? Qual papel de cada aplicativo? • Produção: O que é produzido no setor? Qual a capacidade de produção? Qual o gargalo do processo? Há rupturas no processo produtivo? Qual o fluxo de produção de um dos itens? (Pode-se escolher um item qualquer na empresa). Quais as principais dificuldades do setor? Qual o perfil para atuar no setor? • Vendas ou Comercial: Qual público alvo da empresa? Como faz para atuar com esse público? Como funciona a qualificação dos vendedores? Como é efetivada a venda? Porta a porta? Via internet? Em ponto fixo? Como são estipuladas as metas? Observação: Não é para desenvolver o trabalho em forma de perguntas e respostas, essas são perguntas para direcionar o texto que será desenvolvido pelo aluno. São perguntas para dar direcionamento à investigação a ser realizada para iniciar a pesquisa e, a partir das respostas, e com base nos conceitos estudados, ajudará a constituir a visão que se tem da empresa, se é positivo ou não, se o aluno ou grupo percebeu falhas nos processos descritos, etc. E todo o texto, as descrições de pesquisa, o olhar teórico, sempre que possível, deve ser feito com base em autores, referenciados de forma acadêmica, seguindo as regras da ABNT. 7 É fundamental observar que tal escolha é determinante da qualidade do trabalho a ser realizado. Uma escolha inadequada poderá resultar em perda de tempo e em resultados negativos para o projeto em si. O desenvolvimento do projeto ficará sob a orientação de um tutor on-line, que será acompanhado pelo professor responsável via fórum de discussão. 6. Estrutura do projeto 6. Estrutura do projeto O aluno ou grupo deverá realizar um diagnóstico ambiental a partir do ramo empresarial, buscando: » Descrever a empresa e ramo de atuação da empresa escolhida; » Descrever as operações das principais áreas da empresa, tais como: compras, financeiro, Produção, vendas ou comercial. Essas são as principais, mas nada impede você descrever outras áreas dependendo do segmento da empresa, é só uma direção, podendo ser flexibilizado pelo aluno. A base do projeto são as disciplinas estudadas até o momento, esses fundamentos deverão ser aplicados à realidade da empresa, utilizando os conceitos para observação da empresa. Como o foco aqui é em pesquisa, deve-se pesquisar fontes como: Bibliografia básica Bibliografia Complementar CRUZ, T. Sistemas, métodos e processos: administrando organizações por meio dos processos de negócios. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2012. CURY, A. Organização & métodos: uma visão holística. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2005. OSM: uma visão contemporânea. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2011. CHIAVENATO, I. Iniciação a sistemas, organização e métodos: SO&M. São Paulo: Pearson, 2010. (e-book). CRUZ, T. Sistemas, métodos e processos: administrando organizações por meio dos processos de negócios. São Paulo: Atlas, 2008. (e-book). RITZMAN, L. P.; KRAJEWSKI, L. J. Administração da produção e operações. São Paulo: Pearson, 2008. (e-book). SLACK, N. et al. Gerenciamento de operações e de processos: princípios e prática de impacto estratégico. São Paulo: Pearson, [s.d.] (e-book). VALERIANO, D. L. Gerenciamento estratégico e administração por projetos. São Paulo: Makron Books, 2001. (e-book). Depois de realizada a pesquisa, o aluno ou grupo deverá organizar os dados, anotar as informações relevantes e escrever o projeto com suas próprias palavras. Pode parecer estranha tal afirmação, mas isso significa que é de fundamental importância uma correta apresentação dos dados, fontes de pesquisa e resultados, de suajustificativa e conclusão pertinentes sem o uso de plágio. O objetivo do Projeto Integrado Multidisciplinar é demonstrar a sua capacidade de análise de processos e como solucionar os grandes desafios empresariais. Para isso, é necessário seguir certos padrões para facilitar a compreensão do leitor. 8 Manual de Orientação do Projeto Multidisciplinar em Administração VI Observe a lista abaixo: Capa nome(s) do(s) autor(es), título e subtítulo, local e ano de depósito; Resumo elemento obrigatório, que consiste na apresentação concisa dos pontos relevantes do trabalho. O resumo deve dar uma visão rápida e clara do conteúdo e das conclusões do trabalho; constitui-se de uma sequência corrente de frases concisas e objetivas e não de uma simples enumeração de tópicos, não ultrapassando 200 palavras, seguido, logo abaixo, das palavras representativas do conteúdo do trabalho, isto é, palavras-chave e/ou descritores, conforme normas da ABNT; Sumário é a relação das principais seções do trabalho, na ordem em que se sucedem no texto e com indicação da página inicial. As seções do trabalho devem ser numeradas em algarismos arábicos. Elementos como listas de figuras, tabelas, abreviaturas, símbolos, resumos e apêndices não devem constar do sumário, mas sim das listas (próximo item). A apresentação tipográfica das divisões e subdivisões no sumário deve ser idêntica à do texto. Para maiores informações, consultar as normas da ABNT; Introdução a introdução do trabalho deve conter o objetivo da pesquisa a ser desenvolvida no Projeto Integrado Multidisciplinar, a metodologia utilizada e uma breve apresentação da empresa selecionada para a investigação (não conte a história da empresa). Ela deve permitir ao leitor um entendimento sucinto da proposta do trabalho em pauta e seu contexto; Desenvolvimento descrever a empresa e suas funções nas áreas apontadas. O seu principal objetivo é comunicar ao leitor os resultados da pesquisa de forma lógica, clara e progressivamente ordenada. Deverá manter as tratativas de cada tópico de forma bem explícita; Conclusão descrever sua análise final e pontos preponderantes (positivos e negativos) que levaram a sua pesquisa ao êxito. Retome a proposta inicial (apresentada na introdução) e reafirme de maneira concisa a ideia principal e os pontos importantes do corpo do trabalho; Referências citar as fontes de pesquisa (bibliografia, nos moldes da ABNT). Todos esses itens devem ser contemplados (são obrigatórios). Para melhor desenvolvimento, as possíveis dúvidas poderão ser solucionadas através da orientação via fórum com seu tutor a distância. 7. Desenvolvimento – Detalhamento Apresentando a Empresa Esta parte do trabalho deve conter informações relevantes sobre a organização escolhida para o desenvolvimento do projeto. Deve relacionar pelo menos os seguintes itens em forma de títulos e ou subtítulos: » Denominação e forma de constituição; 9 » Dados e fatos relevantes da origem da organização. Fazer breve histórico de ordem cronológica da empresa; » Natureza e ramo de atuação; » Informações sobre o porte da empresa; » Relação das filiais, caso haja; » Número de funcionários; » Principais produtos; » Principais fornecedores, principais insumos, matérias-primas e serviços por eles fornecidos; » Principais mercados e principais segmentos desses mercados em que se encontra o cliente-alvo; Operações da empresa Descrever as seguintes áreas: Compras » Quantas pessoas atuam? » Qual a estrutura hierárquica? » Quantos fornecedores atendem? » Qual critério de escolha do fornecedor? » Como são acompanhados e ou avaliados? » Há programas de desenvolvimento de fornecedor? » Usam alguma tecnologia para suas tarefas? » Quais as etapas e ou critérios para se iniciar um pedido? » Como se relacionam com outros setores da empresa (tais como financeiro, vendas e estoques)? » Qual o perfil para atuar em compras? » Quais as barreiras profissionais encontradas no setor? Financeiro » Qual estrutura hierárquica do setor? » Quais as funções do setor? » Qual o perfil para atuar no setor? » Quais as maiores dificuldades para atuar no setor? » Como funciona controle de contas a pagar e receber? » Usam alguma ferramenta para gerir o setor? » Quais os principais aplicativos da ferramenta? » Qual papel de cada aplicativo? Produção » O que é produzido no setor? » Qual a capacidade de produção? » Qual o gargalo do processo? » Há rupturas no processo produtivo? » Qual o fluxo de produção de um dos itens (pode escolher um item qualquer na empresa)? » Quais as principais dificuldades do setor? Qual o perfil para atuar no setor? 10 Manual de Orientação do Projeto Multidisciplinar em Administração VI Vendas ou Comercial: » Qual público alvo da empresa? » Como faz para atuar com esse público? » Como funciona a qualificação dos vendedores? » Como é efetivada a venda (porta a porta, internet, ponto fixo)? » Como são estipuladas as metas? Observação: Aqui também não se deve apresentar a investigação como um questionário fixo, só as respostas, deve-se desenvolver um texto que contenha as respostas e a visão do pesquisador(es) sobre as respostas dessas questões. Finalizar com: Faça suas observações sobre problemas e ou sugestões de melhorias nas operações da empresa. Prazos O aluno ou grupo terá as datas divulgadas pelos tutores para desenvolvimento do trabalho, deve participar das orientações no decorrer do trabalho e entregar via disciplina no Blackboard para seu tutor. O Período de entrega será apontado pelo tutor nos avisos, então acompanhe constantemente. Observação: Todos do grupo devem enviar o trabalho a partir do seu ambiente de aula. 8. Envio do projeto O aluno enviará o projeto como AP – Atividade de Aprofundamento. A AP 1 à AP 4 servirão para troca de arquivos de orientações, para que o aluno possa enviar etapas do trabalho e ter devolutiva se está indo bem ou não, e o que deve ser melhorado. A AP 5 é a entrega efetiva do trabalho, com todas as etapas aqui apontadas: capa, resumo, sumário, desenvolvimento, conclusão e referências. 9. Avaliação A avaliação será feita observando os seguintes critérios: » Estrutura geral – formatação, capa, padrão ABNT; » Apresentação da empresa conforme solicitado; » Texto original – se há plágio; » Conclusão – leitura do aluno sobre o ambiente da empresa. 11 A nota será de 0 a 10, onde: » 0 – 5: Insuficiente » 6 – 10: Suficiente Bons estudos! Atenciosamente, Coordenação