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Aula 02 Administração Pública p/ TRT-MT (Analista Judiciário - Área Administrativa) - com videoaulas Professores: Carlos Xavier, Felipe Petrachini Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 1 de 114 AULA 02: Balanced scorecard. Relacionamento entre estratégias e objetivos estratégicos; Mapa estratégico. Matriz SWOT (importante ferramenta de análise). PDCA. Gestão estratégica do Poder Judiciário brasileiro. Resolução 49 do Conselho Nacional de Justiça. Sumário 1. Palavras iniciais ..................................................................................................................................2 2. Balanced Scorecard. ...........................................................................................................................3 3. Matriz SWOT. ................................................................................................................................. 15 4. O Ciclo PDCA ................................................................................................................................. 25 5. Gestão estratégica do poder judiciário brasileiro ............................................................................. 32 5.1. Macrodesafios do Poder Judiciário 2015 - 2020. ......................................................................... 39 6. Questões comentadas ....................................................................................................................... 42 7. Lista de Questões. ............................................................................................................................ 83 8. Gabarito ......................................................................................................................................... 111 9. Bibliografia Principal ..................................................................................................................... 113 Observação importante: Este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente através do site Estratégia Concursos. ' Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 2 de 114 1. Palavras iniciais Oi, mais uma vez! Hoje estudaremos o Balanced Scorecard (BSC), importante ferramenta de gestão estratégica criada na década de 1990 para facilitar a implementação de estratégias nas organizações. Dentro desse tópico estudaremos a relação entre as estratégias e os objetivos estratégicos da organização e do mapa estratégico. Além disso, ainda estudaremos hoje a Gestão estratégica do Poder Judiciário Brasileiro (inclusive por meio da Resolução 49 CNJ), a Matriz SWOT e o ciclo PDCA, que são vários assuntos ligados à estratégia. Vamos lá! Boa aula! Prof. Carlos Xavier www.facebook.com/professorcarlosxavier Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 3 de 114 2. Balanced Scorecard. O Balanced Scorecard (BSC) é uma importante ferramenta para a gestão estratégica. Ele consiste no desdobramento dos objetivos estratégicos e a visão de uma organização em indicadores de desempenho para o monitoramento estratégico, ligando o planejamento estratégico à gestão do dia a dia organizacional. Seu principal objetivo é a implementação da estratégia no dia-a-dia organizacional através do estabelecimento de objetivos e indicadores para todos os envolvidos. Esta ferramenta parte do princípio de que as medidas financeiras tradicionais não captam a totalidade do esforço organizacional na busca de objetivos futuros. Para os autores desta ferramenta (Kaplan e Norton), questões financeiras e não financeiras podem servir como medidas de desempenho. Até mesmo os sistemas de mensuração organizacionais podem exercer forte influencia sobre os gestores e os empregados! De outro modo, podemos definir Balanced Scorecard como um sistema de integração da gestão estratégica de curto, médio e longo prazo, traduzindo visão de futuro, missão e estratégia organizacional em indicadores e metas em diferentes perspectivas, atribuíveis a cada indivíduo, de forma integrada. Ele vai além dos modelos tradicionais voltados apenas para as medidas financeiras da organização. Trata-se de um modelo moderno que dá a devida importância aos indicadores financeiros, como o retorno sobre o investimento, o lucro por ação e a margem de contribuição, mas também considera outras perspectivas estratégicas para a organização, num total de quatro, nesta ordem: x Perspectiva financeira Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 4 de 114 Esta perspectiva, que também pode ser chamada de perspectiva do acionista, considera que os indicadores financeiros são medidas objetivas para acompanhar como as ações estratégicas (desdobradas dos objetivos de longo prazo) contribuem para o resultado da organização. Busca relacionar os objetivos de longo prazo com metas e indicadores de curto e médio prazo, a serem monitorados estrategicamente em busca do sucesso da organização. Geralmente é nesta perspectiva que se encontram os principais objetivos organizacionais de uma empresa - de retorno ao acionista. Organizações públicas e sem fins lucrativos raramente têm objetivos centrais na perspectiva financeira, que geralmente representa, para estas organizações, uma restrição e não o foco. x Perspectiva do cliente Esta perspectiva traduz em indicadores a percepção do cliente sobre a organização e o seu impacto estratégico, geralmente ligado à missão da organização. É possível enquadrar os interesses dos clientes em quatro categorias: prazo, qualidade, desempenho e serviços. As organizações públicas e sem fins lucrativos geralmente têm foco em seus públicos-alvo, que se encontram, tradicionalmente, nesta perspectiva. Discutiremos um pouco mais sobre isso ao longo da aula. x Perspectiva dos processos internos Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 5 de 114 Deve refletir os processos organizacionais que exercem maior impacto sobre a satisfação do cliente e os resultados da organização, agregando valor. São diferentes processos, descritos mais à frente nesta mesma aula. x Perspectiva da aprendizagem e crescimento (ou inovação). Esta perspectiva se relaciona com os indicadores de melhorias contínuas na organização em termos de capacitação do pessoal e dos sistemas, de motivação, de competências, etc. É aqui que se encontram os principais ativos intangíveis da organização, classificados em (KAPLAN; NORTON, 2004): 1) Capital humano (habilidades, talento e conhecimentos dos empregados); 2) Capital da informação (bancos de dados,sistemas da informação, redes e infraestrutura tecnológica); 3) Capital organizacional (cultura, liderança, alinhamento dos empregados, trabalho em equipe e gestão do conhecimento) Apesar de estas quatro perspectivas representarem um certo padrão para aplicação do BSC, seus autores previram que elas devem ser adaptadas para cada realidade, incluindo-se ou retirando-se perspectivas, ou mudando o seu sentido original. Além disso, a ordem de apresentação das quatro perspectivas é importante, mas também pode ser adaptada a cada caso.A título de exemplo podemos imaginar organizações no setor público substituindo a perspectiva financeira por uma perspectiva de custos, ou de recursos necessários. Esta perspectiva, em organizações do setor público e sem fins lucrativos, raramente será tida como o objetivo final da organização, mas sim como uma restrição para que os objetivos principais sejam atingidos. Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 6 de 114 A perspectiva do cliente, no setor público, poderia ser substituída por perspectiva do cidadão, do público interessado, dos participantes, etc.. Geralmente é nesta perspectiva que está o foco principal deste tipo de organização, que deverá incluir a perspectiva dos públicos interessados e dos participantes. É uma visão moderna, alinhada com o modelo de administração pública gerencial. Como vimos, para efeito de adaptação do modelo, o nome das perspectivas pode mudar, mas o importante é que a ideia central de cada uma delas seja adaptada. Em concursos, geralmente se pede o nome das perspectivas tradicionais, mas nunca se sabe... por isso eu prefiro deixar vocês prevenidos! Por conta dessas diversas perspectivas, o BSC capacita a organização para que ela possa acompanhar os resultados financeiros, ao mesmo tempo em que monitora o progresso do desenvolvimento dos diversos tipos de ativos intangíveis necessários para um bom desempenho. O BSC considera tudo, tanto o tangível quanto o intangível! Outro ponto importante sobre o BSC é saber que Kaplan e Norton apontaram a existência de três pessoas na organização que desempenham um papel crítico para a implementação de sucesso do BSC: x O arquiteto - alto executivo que é designado responsável pela construção do BSC e sua inclusão ao sistema gerencial da organização - devendo ter a capacidade de educar a equipe e orientar o processo de tradução da estratégia em indicadores; x O agente de mudanças - é um representante do executivo principal, tendo como papel moldar as ações de rotina decorrentes do novo sistema gerencial; x O comunicador - pessoa responsável por conquistar o apoio e a adesão de todos os membros da organização Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 7 de 114 quanto ao novo sistema gerencial a ser implantado com o BSC. Como vimos, a proposta do BSC é centrada sobre os principais processos gerenciais da organização relacionados à elaboração e implementação da estratégia, como planejamento dos recursos, orçamentos e relatórios. Observem que, para esta ferramenta, a visão de futuro e a missão, além da estratégia e a alocação dos recursos vêm de cima para baixo na organização. Já a implementação, a inovação, o feedback e a aprendizagem fluem de baixo para cima! - OK, E para que serve o BSC? As principais funções do BSC são: 1. Esclarecer e atualizar a estratégia; 2. Divulgar a estratégia de toda a empresa (comunicar!); 3. Alinhar as metas das unidades e dos indivíduos com a estratégia; 4. Conectar os objetivos estratégicos às metas de longo prazo e aos orçamentos anuais; 5. Identificar e alinhar as iniciativas estratégicas; 6. Conduzir avaliações do desempenho periódicas para conhecer melhor a estratégia. Para que a organização consiga utilizar o BSC com eficácia e atingir suas funções, alguns princípios devem ser observados: Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 8 de 114 1. Princípio 1: Traduzir a estratégia em termos operacionais. A estratégia deve se desdobrar em metas e estas devem se decompor em indicadores específicos para que a empresa possa ser administrada estrategicamente. Este princípio traduz a integração entra a estratégia e os níveis tático e operacional da organização. 2. Princípio 2: Alinhar a organização à estratégia. Toda a organização deve estar alinhada à estratégia. Até mesmo a estrutura organizacional deve ser estruturada em função da estratégia a ser adotada. 3. Princípio 3: Transformar a estratégia em uma atividade do dia a dia de todos. A estratégia da organização precisa ser comunicada com eficácia para todos os membros da organização, de modo que cada um a compreenda e possa contribuir para que a estratégia seja concretizada. Assim como nos princípios anteriores, trata-se de uma integração da organização à estratégia. 4. Princípio 4: Estratégia é um processo contínuo. Todos os membros da organização devem entender que a estratégia é um processo contínuo, e não estanque. As estratégias são definidas, implementadas, monitoradas, corrigidas, melhoradas... E todos tem seu papel para que a estratégia funcione! Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 9 de 114 O acompanhamento deve ser contínuo e o estabelecimento de reuniões de monitoramento, encontros e momentos para verificação do andamento da estratégia facilita a ligação entre a estratégia e o dia-a-dia organizacional. 5. Princípio 5: Mobilizar as mudanças através da liderança executiva. Como o ambiente está em constante mudança e a estratégia, enquanto processo contínuo, está sempre buscando se adaptar, é fundamental a mobilização da liderança executiva para equilibrar a tensão entre a mudança necessária para que a estratégia seja cumprida e a estabilidade necessária para o dia-a-dia organizacional. Podemos dizer ainda que o BSC é composto pelos seguintes elementos: x O mapa estratégico: descreve a estratégia através dos objetivos relacionados entre si e distribuídos entre as quatro perspectivas. x Os objetivos estratégicos: define o que a organização quer alcançar. x Os indicadores: buscam medir e acompanhar o sucesso da estratégia organizacional. x As metas: se referem ao nível de desempenho ou a taxa de melhorias que tem que ser realizadas para que os objetivos sejam alcançados; x Os planos de ação: relatam as ações práticas necessárias para que se alcancem os objetivos estratégicos organizacionais. Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 10 de 114 Tendo os componentes e as perspectivas em mente, é fundamental que se elaborem dois documentos para o sucesso na implementação do BSC: 1. O Mapa Estratégico; 2. O Painel de Desempenho / Painel Estratégico. Vamos estudar melhor cada um deles?! O Mapa Estratégico O mapa estratégico busca estabelecer uma relação de causa e efeito que conecta os resultados desejadoscom os seus vetores, impulsionadores, ou temas - que podem levar ao resultado pretendido. Estas relações buscam tornar claros os vínculos mais significativos das relações estabelecidas entre os objetos centrais localizados em cada perspectiva do BSC. As relações de causa e efeito podem ser claramente identificadas pelas setas do mapa. Para ilustrar, localizei um mapa estratégico parcial levantado em uma pesquisa sobre uma grande empresa feita por Igarashi et al. (2007) : Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 11 de 114 Vejam como a leitura deve ser feita de baixo para cima, indicando com clareza a relação de causa-efeito. Percebam ainda que o efeito final que se busca é o lucro, dentro da perspectiva financeira (isso nas organizações com fins lucrativos, pois no setor público o que se busca é a satisfação do cliente-cidadão)! Um detalhe que deve ser observado é que este mapa estratégico apresentado por Igarashi et al (2007) encontra-se com as perspectivas ordenadas fora do padrão tradicional, pois os autores resolveram adaptá-las. Relembrando, a ordem tradicional, de cima para baixo, seria: perspectiva financeira, clientes, processos internos, e aprendizagem e crescimento. O Painel de Desempenho / Painel Estratégico Enquanto o mapa estratégico mostra a relação de causa e efeito entre diferentes objetos do mapa, o painel estratégico, enquanto quadro de Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 12 de 114 bordo da estratégia, busca traduzir em metas, indicadores e ações os objetivos estratégicos e sua localização no mapa estratégico. Este documento é de grande importância para deixar claro a toda a organização o papel de cada um na implementação da estratégia com o uso do BSC. A mesma pesquisa mencionada anteriormente (IGARASHI et al., 2007) apresenta um destes painéis (parcial) como consequência da elaboração do mapa estratégico: Note que este painel considerou apenas alguns dos vetores abordados pelo mapa estratégico e seus objetivos relacionados, buscando traduzi-los em metas, indicadores e ações a serem tomadas. Perceba ainda que a ordem das perspectivas também foi adaptada. A ordem tradicional, de cima para baixo, seria: financeira, clientes, processos internos, aprendizagem e crescimento. Além disso, esse mapa está incompleto, pois Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 13 de 114 foi elaborado com base em informações de uma empresa real, que não quis divulgar toda a sua estratégia. Em um mapa real, espera-se que haja desdobramentos em metas, indicadores e ações para cada um dos objetivos estratégicos e temas identificados no mapa estratégico. Para que compreendamos bem o BSC é preciso que entendamos ainda quais os processos internos que agregam valor na visão de Kaplan e Norton (2004), que são os seguintes: x Processos de gestão operacional: são processos ligados ao dia a dia do funcionamento da organização. Kaplan e Norton (2004) apontam que até quatro processos podem estar envolvidos aqui abastecimento (desenvolver relacionamento com fornecedores), Produção dos produtos e serviços, distribuição aos clientes e gerenciamento dos riscos. x Processos de gestão de clientes: são os processos ligados ao gerenciamento dos clientes como ativo das empresas. Envolvem a seleção de clientes, sua conquista, retenção e crescimento (cultivo de relacionamentos duradouros). x Processos de inovação: permitem o desenvolvimento de novas soluções. Incluem os processos de identificação de oportunidades de novos produtos e serviços, gerenciar o portfolio de P&D (pesquisa e desenvolvimento), projetar e desenvolver novos produtos e serviços, e lançar novos produtos e serviços no mercado. x Processos regulatórios e sociais: estão mais ligados ``a necessidade das empresas conquistarem continuamente sua Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 14 de 114 legitimidade de operar nas comunidades e sociedades onde atuam. Seu desempenho nesses processos incluem impactos gerados para os stakeholders nas seguintes dimensões: meio ambiente, segurança e saúde, práticas trabalhistas, investimentos na comunidade. Cada um dos processos mencionados pode ser desdobrado em outros, fazendo com que haja centenas de processos contribuindo para a geração de valor nas organizações. Vamos agora estudar a Matriz SWOT. Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 15 de 114 3. Matriz SWOT. Cabe destacar o papel da ferramenta SWOT para a análise do ambiente interno e externo da organização. Este é um dos temas mais cobrados dentro do assunto de estratégia em concursos públicos, então prestem atenção! O uso da análise SWOT em estratégia organizacional iniciou-se com professores da Universidade de Harvard, a partir da década de 1960, não havendo um registro único amplamente aceito sobre quem seria o principal autor desta ferramenta. Esta analise nada mais é do que uma consideração sistemática das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças com as quais as organizações têm que lidar em seus ambientes internos e externos, sendo uma ferramenta típica do planejamento estratégico. 'H�RQGH�YHP�HVWH�QRPH� ³6:27´"��1D�YHUGDGH� WUDWD-se de uma sigla, que em inglês significa: Strengths (forças) Weaknesses (fraquezas) Opportunities (oportunidades) Threats (ameaças) Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 16 de 114 Pessoal! Fiquem atentos! Já vi esta matriz ser chamada de SLOT �³/´�SDUD�OLPLWDo}HV��H�)2)$��IRUoDV��RSRUWXQLGDGHV��fraquezas e ameaças) então associem estes nomes à matriz SWOT. Quanto aos seus elementos, quais deles pertencem ao ambiente interno (microambiente) e ao ambiente externo (macroambiente) da organização?! É isto que podemos ver na tabela a seguir: Ambiente Interno Ambiente Externo x Forças x Fraquezas x Oportunidades x Ameaças Grosso modo, podemos dizer que as forças e oportunidades são pontos positivos, enquanto as fraquezas e ameaças são pontos negativos. Esta simples classificação ajudará a responder muitas questões de concursos! Uma apresentação gráfica desta matriz que é muito utilizada é a seguinte: S W O T Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 17 de 114 Vamos discutir algumas características básicas desta matriz! 2V�HOHPHQWRV�³IRUoDV´�H�³IUDTXH]DV´�VmR�LQWHUQRV�j�RUJDQL]DomR�H� potencialmente podem ser controlados por elas. As forças são os recursos, habilidades,posição de mercado, patentes, capital humano, além de outras competências distintivas - que distinguem a organização de suas concorrentes. As fraquezas, por sua vez, podem levar as organizações a um fraco desempenho, sendo exemplos importantes métodos de produção obsoletos, carência de recursos tecnológicos, política de incentivos inadequada, entre outros fatores. O ambiente externo, por sua vez, é composto por oportunidades e ameaças. Os fatores do ambiente externo não podem ser controlados pelas organizações, que devem atuar sobre suas forças e fraquezas para que possam explorar as oportunidades do ambiente e se proteger das ameaças. Ainda não vi uma questão sobre o que vou falar, mas me preocupo, pois um examinador mais atento poderia fazer uma questão DVVLP�H�³TXHEUDU´�PXLWRV�FDQGLGDWRV�� Apesar de não poder controlar o ambiente externo, é preciso ter FXLGDGR�FRP�XPD�FRLVD��H�VH�D�TXHVWmR�GR�FRQFXUVR�IDODU�HP�³LQIOXHQFLiYHO� SHOD�RUJDQL]DomR´"! Ela pode influenciar no Ambiente Externo?! Apesar de não haver clareza teórica sobre isto, uma compreensão mais ampla da administração estratégica faria com que possamos argumentar que sim. Vocês lembram da Escola do Poder da administração estratégica?! Percebam que ela vê a estratégia como um jogo de forças entre o ambiente interno e externo. Neste sentido o processo de medição de forças seria interativo, então haveria influência indireta, mas jamais controle do ambiente externo pela organização. Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 18 de 114 - Mas Professor Carlos Xavier!!! E se vier na minha prova, faço o que?! Resposta: Olhe bem as alternativas e não descarte uma que diga TXH�D�RUJDQL]DomR�³LQIOXHQFLD� LQGLUHWDPHQWH´�R�DPELHQWH�H[WHUQR� Procure dicas sobre se a questão está buscando um conhecimento teórico específico VREUH�6:27��6H�IRU�HVWH�R�FDVR��HVWD�SRVVLELOLGDGH�GH�³LQIOXrQFLD´�SRGH�VHU� HQWHQGLGD�FRPR�³FRQWUROH´, então estaria errado. Se o comando da questão indicar para que seja considerada a administração estratégica como um todo, o mais provável é que a banca considere como certo! Agora vamos entender uma grande crítica que se faz à Matriz SWOT: O problema central é que forças e fraquezas só poderiam ser definidas depois das oportunidades e ameaças, mas estas últimas também só existem em função de forças e fraquezas! A definição é circular! Vamos entender melhor... Imaginem: x A empresa tem excelentes recursos de informática. Isto é uma força?! x A empresa tem poucos profissionais com pós-graduação. Isto é uma fraqueza?! A resposta é: DEPENDE! Se, no primeiro caso, houver oportunidades no mercado para as quais a empresa precise de recursos de informática de ponta, teremos uma grande força na organização. Se a empresa for uma oficina de artesanato, Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 19 de 114 em um ambiente estável, produzindo poucas peças, recursos de informática de ponta não farão nenhuma diferença. Já no segundo caso, imaginem um grande estacionamento numa capital, faturando milhões de reais por mês... e com um só funcionário no caixa! A ausência de funcionários com pós-graduação representa uma fraqueza?! Claro que não! Há alguma ameaça para se proteger ou oportunidade para aproveitar que necessite de funcionários pós- graduados?! Não! Já vimos que as forças e fraquezas só podem ser definidas em função das oportunidades e ameaças. O problema é recíproco, quer ver!? x No passado as pessoas precisavam (às vezes sem perceber...), de conectividade. Quando saiam do escritório, estavam isolados. Não havia tecnologia para este tipo de serviços. Havia ai uma oportunidade a ser explorada? x Uma empresa gostaria de fornecer um serviço para concorrer com outra já existente no mercado. Apesar disto, a primeira empresa produtora detém nível de conhecimento técnico especialíssimo e único, que fará com que seu serviço não seja substituído pelo novo. No máximo, a nova empresa passará a fornecer para outros consumidores que, devido ao preço praticado pela primeira, não comprariam dela. Há ai alguma ameaça?! A resposta é não! E por que!? Porque a oportunidade e a ameaça só existem quando são reais para a empresa. Oportunidade sem uma força que exista ou uma fraqueza Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 20 de 114 que possa ser superada não é oportunidade. Ameaça que não traga a tona uma fraqueza ou possa ser combatida com uma força não é ameaça! Entenderam como a definição é circular?! Esta é uma das principais críticas a respeito desta ferramenta! ATENÇÃO: Esta crítica à Matriz SWOT só é importante para você, concurseiro, se for cobrada na sua prova! 6H�D�VXD�SURYD�IDODU�DSHQDV�HP�³TXDO�GDV�DOWHUQDWLYDV�DEDL[R�p�XPD� IUDTXH]D´��RX�FRLVD�SDUHFLGD��QmR�LQYHQWH�GH�criticar o examinador! É só procurar a resposta com base no que dissemos antes: ambiente interno ou externo, ponto positivo ou negativo! Como consequência da combinação de pares de elementos da Matriz SWOT, a organização pode encontrar-se em uma das seguintes posições em relação ao seu ambiente, devendo tomar as atitudes correspondentes: x Alavancagem: Oportunidades + forças. Busca maximizar forças e utilizá-las para aproveitar oportunidades. x Limitações/Restrições: Oportunidades + fraquezas. É quando a organização possui oportunidades a serem aproveitadas, mas suas fraquezas limitam este aproveitamento. x Vulnerabilidades: Ameaças + forças. É quando há ameaças que tornam a organização vulnerável, mas que podem ser combatidas pelas forças existentes internamente. Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 21 de 114 x Problemas: ameaças + fraquezas. Acontece quando a organização está em um ambiente de dificuldades externas e não consegue combatê-las, estando com problemas pela frente... Olhe a combinação logo abaixo, com alguns exemplos hipotéticos de elementos identificados na matriz SWOT: Perceba que, na combinação dos fatores positivos internos e externos teremos a alavancagem. A combinação dos fatores negativos internos e externos resulta em problemas. Por outro lado, a combinação positiva/negativa (em ambientes diferentes), gerará vulnerabilidades e limitações. Em resumo, é possível lembrar que esta combinação se estrutura da seguinte maneira: Dimensões: Interna/Externa: Alavancagem Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 22 de 114 Problemas Positiva/negativa: Vulnerabilidades Limitações Além de saber disso, você precisa conhecer as estratégias que a organização deve adotar em cada caso. Estas posições estratégicas a serem adotadas serão consequências da existência da possibilidade de alavancagem, limitações, vulnerabilidades e problemas, sendo conhecidas como: x Sobrevivência; x Manutenção; x Crescimento; x Desenvolvimento A relação a ser memorizada para a prova é a seguinte: O importanteé decorar esta tabela, mas dou algumas dicas abaixo com o intuito de facilitar a memorização. Pense assim: Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 23 de 114 1. Quando o ambiente externo está predominantemente ruim, a vida é difícil! a. Se a organização estiver cheia de fraquezas, tudo estará ruim, e o grande foco é manter-se viva (sobreviver), concentrando-se na essência do negócio e aceitando sacrificar partes menos importantes da organização e do mercado para se manter viva! Imagine um pescador inexperiente ir pescar para sobreviver quando o mar está difícil... o foco dele é pegar os poucos peixes necessários para viver! b. Se a organização estiver cheia de forças, mesmo o ambiente externo estando ruim, ela conseguirá usar essas forças para manter-se como está no mercado. Em outras palavras, um pescador bom consegue ir pescar mesmo com o mar ruim e ter uma certa regularidade no resultado ± dá para comer e ainda vende um pouco ± dentro do normal. 2. Se o ambiente externo estiver bom, aí as coisas melhoram e a organização pode buscar algo a mais! a. Quando o mar está para peixe (oportunidades), até o pescador inexperiente consegue crescer o número de peixes que ele pega e vende! Em outras palavras, se o ambiente interno for de muitas fraquezas, ainda assim a organização poderá crescer no mercado, já que o ambiente externo é favorável. b. Se tudo estiver bom (forças+oportunidades), então a organização vai se desenvolver internamente e externamente. No exemplo, quando o pescador é bom, e o mar tem todo tipo de peixe, ele deve buscar se desenvolver em um pescador ainda melhor, Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 24 de 114 aprendendo com a experiência, ao mesmo tempo que crescem suas vendas ± ops, sua pesca! =) Vamos ao próximo tópico de hoje: o ciclo PDCA. Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 25 de 114 4. O Ciclo PDCA O Ciclo PDCA é um ciclo de atividades contínuas que tem como objetivo a melhoria contínua da qualidade nas organizações, especialmente em processos organizacionais. Além disso, ele também busca criar normas para que processos com desempenho superior possam manter tais resultados através de um ciclo contínuo de previsão, avaliação e controle corretivo. Tendo sido inicialmente concebido por Walter Shewhart na década de 1930, nos Estados Unidos, ele só foi popularizado por W Edwards Deming, durante o movimento da Qualidade Total, no Japão, cerca de duas décadas mais tarde. Seu desenvolvimento veio da percepção de que os problemas em um processo são oportunidades de melhoria causadas pela diferença entre o que os clientes dos processos precisam e o que o desempenho do processo entrega. Assim, se o processo entrega coisas diferentes ou inferiores à real necessidade dos clientes, surge uma oportunidade de melhoria no processo. IMPORTANTE: O Ciclo PDCA pode ser chamado também de Ciclo de Deming, Ciclo de Controle de Deming, Ciclo de Shewhart, Ciclo de Controle de Shewhart, Método de Melhorias... O Ciclo PDCA consiste em uma sequencia de quatro funções básicas que devem ser repetidas continuamente: 1. Planejar (Plan) 2. Executar (Do) Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 26 de 114 3. Checar / Verificar os resultados (Check) 4. Agir / atuar corretivamente (Act ou Action ou Adjust) A forma de visualização mais comum do Ciclo é a seguinte: - Mas Carlos, é importante saber a posição das letras no círculo?! Resposta: Sim pessoal!!! Já houve questões sobre isso e poderá aparecer uma justamente já sua prova! Uma versão mais detalhada do Ciclo PDCA apresenta as seis etapas seguintes, que nós temos que conhecer. Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 27 de 114 1. Planejar (Plan). É a fase das definições iniciais. É nela que os planos, objetivos, metas, recursos, e métodos (etc.) a serem utilizados são definidos. Pode-se dizer que esta fase consiste em duas etapas: a) Definir as metas b) Definir os métodos que permitirão atingir as metas propostas. As metas podem ter como objetivo melhorar o desempenho ou manter o desempenho de processos que já tenham um padrão elevado, criando padrões a serem atingidos. Nesta etapa poderão ser utilizadas ferramentas como o Diagrama de Ishikawa, o brainstorming, o Gráfico de Pareto, e o 5W2H. Não é nosso objetivo discutir cada uma dessas Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 28 de 114 ferramentas, mas apenas saber que elas, ou outras, podem ser utilizadas nessa fase para auxiliar no planejamento e na tomada de decisão. 2. Execução (Do). É nessa fase que se executa o plano traçado na fase do planejamento. Deve-se, em primeiro lugar, educar e treinar as pessoas envolvidas para que possa haver comprometimento e para que a execução saia conforme previsto. Em seguida, acontece a execução da tarefa propriamente dita e são coletados os dados a serem utilizados na etapa seguinte. De forma sintética, pode-se dizer que esta fase possui as seguintes etapas: a) Educar e treinar; b) Executar a tarefa (coletar dados). 3. Checagem dos resultados (Check). Aqui os resultados obtidos pelas ações executadas na fase anterior são verificados. É fundamental que sejam utilizados os métodos adequados de verificação para evitar erros e consumo exagerado de recursos, em especial, do tempo. 4. Agir corretivamente (Act). Com base nas verificações ocorridas na fase anterior, são realizadas as ações corretivas necessárias sobre o processo considerado. Ao finalizar esta fase, inicia-se um novo ciclo Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 29 de 114 através da fase de planejamento, constituindo a circularidade do Ciclo PDCA. Outros autores podem apresentar formas diferentes de dividir as fases do PDCA, a depender do objetivo de sua aplicação, mas as 4 fases básicas serão sempre as mesmas. Neste sentido, destaca-se a aplicação do ciclo PDCA no método chamado de QCStory, traduzido para o Brasil com o nome de MASP - Método de Análise e Solução de Problemas. Trata-se de um método de solução de problemas introduzido no Japão na era da qualidade total pela JUSE (Japanese Union of Scientists and Engineers). Trata-se de uma metodologia derivada da aplicação do ciclo PDCA da melhoria contínua da qualidade para resolver os problemas encontrados rapidamente, com base nos dados disponíveis e com o menor custo, sendo reconhecido por sua racionalidade ao lidar com a lógica e os dadosdisponíveis. O MASP se baseia nas seguintes etapas: 1) Identificação do problema: definir claramente o problema e reconhecer sua importância. 2) Observação: investigar as características específicas do problema com uma visão ampla e sob vários pontos de vista. 3) Análise: descobrir as causa fundamentais. 4) Plano de ação: conceber um plano para bloquear as causas fundamentais. 5) Ação: bloquear as causas fundamentais. 6) Verificação: verificar se o bloqueio foi efetivo. 7) Padronização: prevenir contra o reaparecimento do problema. Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 30 de 114 8) Conclusão: recapitular todo o processo de solução do problema para trabalho futuro. É importante lembrar que o MASP cria uma aplicação prática com base no ciclo PDCA (Planejamento, Execução, Verificação, Ação corretiva), por isso suas etapas podem ser associadas ao Ciclo, da seguinte forma: Fonte: Campos, 2004, p.67, apud Oribe, 2008) Você pode observar esta relação também da seguinte forma: Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 31 de 114 Como você deve ter notado, trata-se apenas de uma forma visualmente diferente de representar as etapas do MASP, ligando-as ao ciclo PDCA, mas o conteúdo é o mesmo que está apresentado na tabela! Mesmo com nomes diferentes, percebam que as etapas têm uma pertinência lógica com as 4 fases essenciais do ciclo. Quando se fala em planejar, sabemos que é lá que os processos são identificados, observados, analisados e o plano de ação é feito. A ação e a verificação estão sem GHVGREUDPHQWRV� QHVWD� UHSUHVHQWDomR�� HQTXDQWR� ³DJLU� FRUUHWLYDPHQWH´� passa a ser desmembrado em duas fases, sob este modelo: padronização e conclusão. As perspectivas mencionadas acima são as mais comuns, mas certamente há outros autores que desdobram as fases de outras formas. O mais provável é que a banca do concurso cobre o Ciclo em sua forma mais básica, mas se não, provavelmente o fará de uma das formas que mencionei aqui. Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 32 de 114 5. Gestão estratégica do poder judiciário brasileiro A gestão estratégica do Poder Judiciário brasileiro é baseada em duas resoluções do CNJ: x Resolução 49/2007: Dispõe sobre a organização de Núcleo de Estatística e Gestão Estratégica nos órgãos do Poder Judiciário. (disponível em: http://www.cnj.jus.br/busca-atos-adm?documento=2612) x Resolução 70/2009: Dispõe sobre o Planejamento e a Gestão Estratégica no âmbito do Poder Judiciário e dá outras providências. (disponível em: http://www.cnj.jus.br/busca-atos-adm?documento=2806). Atenção: O conteúdo principal das resoluções está explicado nas próximas páginas, mas recomendo sua leitura completa para maior sucesso na prova!!! Algumas (poucas) questões cobram elementos ainda mais detalhados a serem decorados. Vejam a cartilha completa do CNJ em http://www.cnj.jus.br/files/conteudo/destaques/arquivo/2015/0 3/7694a9118fdabdc1d16782c145bf4785.pdf A Resolução 49/2007 do CNJ estabeleceu o parâmetro inicial para uma gestão estratégica do poder judiciário: a criação de um núcleo de estatística e gestão estratégica, de caráter permanente, nos vários órgãos do Poder Judiciário, composto preferencialmente por servidores com Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 33 de 114 formação em direito, economia, administração, ciência da informação, sendo indispensável servidor com formação em estatística. Além disso, ela estabeleceu ainda que a Comissão de Estatística e Gestão Estratégica do Conselho Nacional de Justiça é responsável pela supervisão e consolidação dos dados enviados pelos núcleos dos órgãos do Poder Judiciário. Ela é responsável ainda pela supervisão do Sistema de Estatística do Poder Judiciário. É a Presidência do CNJ em conjunto com a Comissão de Estatística e Gestão Estratégica do CNJ que tratarão dos assuntos relativos às atividades de planejamento e gestão estratégica no Judiciário brasileiro. A estruturação dos núcleos de gestão estratégica em cada tribunal, por sua vez, será encaminhada pelo CNJ através do Departamento de Gestão Estratégica. A Resolução CNJ 70/2009, por sua vez, instituiu efetivamente a prática de gestão estratégica no Poder Judiciário brasileiro. Ela esclarece que tanto o CNJ quando os tribunais indicados nos incisos II a VII do art. 92 da Constituição Federal deverão realizar seus planejamentos estratégicos alinhados ao planejamento nacional, com abrangência mínima de 5 anos. Em outras palavras, para que um planejamento seja considerado estratégico para os tribunais, o prazo mínimo de sua abrangência deve ser de 5 anos. Mais ainda: para que seja planejamento estratégico, deverá conter: I - pelo menos um indicador de resultado para cada objetivo estratégico; II - metas de curto, médio e longo prazos, associadas aos indicadores de resultado; Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 34 de 114 III - projetos e ações julgados suficientes e necessários para o atingimento das metas fixadas. Tem tudo a ver, pessoal! O planejamento estratégico deve estabelecer metas associadas a indicadores, que serão consolidados por meio dos dados estatísticos. Além disso, os objetivos estratégicos devem ser abrangidos pelos indicadores, assim como a existência de projetos e ações deve ser suficiente para que metas e objetivos sejam atingidos. Seguindo uma lógica cartesiana: Objetivos estratégicos --> (geram) indicadores --> (geram) metas --> (geram) projetos e ações para atingi- las. P.: Mas que objetivos estratégicos são esses? R.: a Resolução CNJ 70/2009 definiu claramente a missão, visão, valores e objetivos estratégicos do Poder Judiciário Brasileiro, conforme transcrevo a seguir: Art. 1° Fica instituído o Planejamento Estratégico do Poder Judiciário, consolidado no Plano Estratégico Nacional consoante do Anexo. I - desta Resolução, sintetizado nos seguintes componentes: I - Missão: realizar justiça. Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 35 de 114 II - Visão: ser reconhecido pela Sociedade como instrumento efetivo de justiça, equidade e paz social. III - Atributos de Valor Judiciário para a Sociedade: a) credibilidade; b) acessibilidade; c) celeridade; d) ética; e) imparcialidade; f) modernidade; g) probidade: h) responsabilidade Social e Ambiental; i) transparência. IV - 15 (quinze) objetivos estratégicos, distribuídos em 8 (oito) temas: a) Eficiência Operacional: Objetivo 1. Garantir a agilidade nos trâmites judiciais e administrativos; Objetivo 2. Buscar a excelência na gestão de custos operacionais; b) Acesso ao Sistema de Justiça: Objetivo 3. Facilitar o acesso à Justiça;Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 36 de 114 Objetivo 4. Promover a efetividade no cumprimento das decisões; c) Responsabilidade Social: Objetivo 5. Promover a cidadania; d) Alinhamento e Integração: Objetivo 6. Garantir o alinhamento estratégico em todas as unidades do Judiciário; Objetivo 7. Fomentar a interação e a troca de experiências entre Tribunais nos planos nacional e internacional; e) Atuação Institucional: Objetivo 8. Fortalecer e harmonizar as relações entre os Poderes, setores e instituições; Objetivo 9. Disseminar valores éticos e morais por meio de atuação institucional efetiva; Objetivo 10. Aprimorar a comunicação com públicos externos; f) Gestão de Pessoas: Objetivo 11. Desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes dos magistrados e servidores; Objetivo 12. Motivar e comprometer magistrados e servidores com a execução da Estratégia; g) Infraestrutura e Tecnologia: Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 37 de 114 Objetivo 13. Garantir a infraestrutura apropriada às atividades administrativas e judiciais; Objetivo 14. Garantir a disponibilidade de sistemas essenciais de tecnologia de informação; h) Orçamento: Objetivo 15. Assegurar recursos orçamentários necessários à execução da estratégia; Cada tribunal poderá estabelecer suas próprias metas, com base em seu próprio planejamento estratégico, mas o CNJ será o responsável por coordenar a instituição de indicadores de resultados, metas, projetos e ações de âmbito nacional, comuns a todos os tribunais. - P: E se um tribunal quiser fazer um planejamento estratégico sem relação com o Plano Estratégico Nacional, pode? - R.: NÃO!!!! Na verdade, mesmo os tribunais que já tinham planejamentos estratégicos na data da resolução tiveram que adequá-los ao plano nacional. Natural!!! O plano nacional é a base para a realização dos planos específicos de cada tribunal!! Mais: as propostas orçamentárias também devem estar ajustadas ao Plano Estratégico! Vejam o que a Resolução CNJ 70/2009 diz sobre a participação de serventuários e magistrados na preparação do planejamento estratégico e orçamentário: Art. 2o (...) Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 38 de 114 § 4º - Os tribunais garantirão a participação efetiva de serventuários e de magistrados de primeiro e segundo graus, indicados pelas respectivas entidades de classe, na elaboração e na execução de suas propostas orçamentárias e planejamentos estratégicos. A Resolução 70/2009 estabelece ainda que o acompanhamento dos resultados da aplicação dos planos estratégicos serão realizados trimestralmente por meios de Reuniões de Análise da Estratégia. É nesse momento que metas serão acompanhadas e serão verificadas as necessidades de ajustes e melhoria do desempenho. Além disso, o CNJ coordenará a realização de Encontros Anuais do Poder Judiciário, preferencialmente no mês de fevereiro de cada ano, com os seguintes objetivos, entre outros: I - avaliar a Estratégia Nacional; (Incluído pela Emenda nº 01, publicada em 20.04.10) II - divulgar o desempenho dos tribunais no cumprimento das ações, projetos e metas nacionais no ano findo; (Incluído pela Emenda nº 01, publicada em 20.04.10) III - definir as novas ações, projetos e metas nacionais prioritárias. (Incluído pela Emenda nº 01, publicada em 20.04.10) Caberá ao Conselho Nacional de Justiça a escolha da sede do Encontro Anual, observadas as candidaturas dos tribunais interessados, privilegiando-se a alternância entre as unidades federativas Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 39 de 114 Para que possa haver aprendizagem organizacional pelo Poder Judiciário, com promoção e divulgação de projetos e ações desenvolvidas pelos tribunais, o CNJ manterá um Banco de Boas Práticas de Gestão do Poder Judiciário, a ser continuamente atualizado. Para finalizar essa parte da aula, vejamos quais os macrodesafios estabelecidos para o Poder Judiciário no período 2015 - 2020. 5.1. Macrodesafios do Poder Judiciário 2015 - 2020. Os macrodesafios do Poder Judiciário para o período de 2015 a 2020 são apresentados como um meio para se sair da situação atual para o cenário futuro desejado, considerando-se as tendências atuais e também a esfera judiciária relativa a cada macrodesafio apresentado. A figura a seguir traz todas as informações que você precisa memorizar a respeito desse assunto, para efeito de prova: Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 40 de 114 Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 41 de 114 Foi um prazer tê-los para mais esta aula. Um forte abraço e boa continuação com os estudos! Prof. Carlos Xavier www.facebook.com/professorcarlosxavier Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 42 de 114 6. Questões comentadas QUESTÕES SOBRE BALANCED SCORECARD 1. (FCC/TRT3/AJAA/2015) Considere que determinada entidade integrante da Administração pública estadual pretenda implementar modelo de gestão estratégica denominado Balanced Scorecard, conhecido como BSC. A aplicação do referido modelo a) implica traduzir a estratégia da entidade em guias operacionais, criando o mapa estratégico. b)somente será possível se a entidade em questão tiver finalidade lucrativa, eis que o BSC aplica apenas indicadores de natureza financeira. c)constitui um mecanismo para formulação da estratégia da entidade e não para sua implementação ou avaliação do desempenho organizacional. d)pressupõe o envolvimento de todos os agentes da entidade, denominados arquitetos do BSC e de um amplo processo de comunicação. e)abandona a perspectiva dos processos internos, focando na perspectiva do cliente, que, no caso da Administração, é o cidadão. Comentário: Na sua essência, a aplicação do BSC busca traduzir a estratégia em termos operacionais, estabelecendo metas e indicadores para cada funcionário individualmente, alinhando a estratégia por toda a organização em quatro perspectivas: financeira, clientes, processos internos, aprendizado e crescimento. Com essa ideia em mente, é fácil perceber que a única alternativa correta é a letra A. GABARITO: A. 2. (FCC/SEFAZ-PI/Analista do Tesouro Estadual/2015) Uma das metodologias bastante utilizada para viabilizar a avaliação e mensuração do desempenho das instituições, tanto privadas como governamentais, alinhada com o modelo de gestão estratégica, é o Balanced Scorecard - BSC, que a)prioriza os indicadores ligados ao aprendizado operacional, que substituemos de natureza estritamente financeira. b)utiliza a gestão por competências como principal ferramenta de definição estratégica. Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 43 de 114 c)se fundamenta no conceito de reengenharia, com ampla revisão de processos e procedimentos. d)utiliza o mapa estratégico para definição dos indicadores alinhados às guias operacionais. e)alinha missão, visão e estratégias a conjunto equilibrado de indicadores, financeiros e não financeiros. Comentário: Sobre o BSC, vejamos cada uma das alternativas: A) Errada. Todos os indicadores são importantes, mas levam aos indicadores financeiros. B) Errada. Gestão por competências não é base para o BSC. C) Errada. Reengenharia não tem relação com o BSC. D) Errada. Cuidado: não é o mapa estratégico que define indicadores. Ele apenas apresenta a relação de causa e efeito entre as variáveis. A gestão do BSC é quem define os indicadores, que são apresentados por meio do painel de desempenho. E) Certa! O BSC pode ser representado pelo conjunto de fatores alinhados! GABARITO: E. 3. (FCC/TRT15/Técnico Judiciário ± Enfermagem/2015) O Balanced Scorecard í� %6&� p� XP� FRQKHFLGR� PRGHOR� GH� gestão estratégica que prioriza o equilíbrio organizacional a partir das perspectivas a)financeira, dos clientes, dos processos internos, do aprendizado e do crescimento. b)individual, corporativa, institucional e externa. c) sistêmica, educacional, metodológica e estratégica. d)dos líderes, da corporação, dos colaboradores e da sociedade. e)financeira, do aprendizado institucional e da comunicação. Comentário: As perspectivas clássicas do BSC são exatamente as mencionadas na alternativa A! GABARITO: A. 4. (FCC/TRT13/Técnico Judiciário - TI/2014) De acordo com os mentores do Balanced Scorecard - BSC, Robert Kaplan e David Norton, desempenham papel crítico na construção do BSC: I. O arquiteto, correspondente a um alto executivo da organização designado para a construção do BSC e pela sua inclusão no sistema gerencial. II. O comunicador, que tem a responsabilidade de conquistar o apoio e a adesão de todos os membros da organização quanto ao novo sistema gerencial a ser implementado. Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 44 de 114 III. Os capacitadores, designados para moldar as ações de rotina decorrentes do novo sistema gerencial. Está correto o que consta APENAS em a) I. b) I e II. c) II. d) I e III. e) II e III. Comentário: Os três sujeitos com papel crítico para implementação do BSC são: O arquiteto, o comunicador, e o agente de mudanças. Os dois primeiros encontram-se corretamente apresentados nos itens I e II da questão. Enquanto que o terceiro nem tem referência. O item III faz referência a "capacitores", o que simplesmente não tem sentido. GABARITO: B 5. (FCC/TRT2/Técnico Judiciário - Área Administrativa/2014) Segundo Kaplan & Norton, o Balanced Scorecard é uma ferramenta que materializa a visão e a estratégia da organização. Ao se implantar essa ferramenta, a organização deve considerar os seguintes componentes: a) objetivos estratégicos, metas, indicadores e responsabilidade social. b) financeiro, cliente, desenvolvimento de pessoas e processos. c) objetivos estratégicos, indicadores, metas e planos operacionais. d) planos de Ação, indicadores e ferramentas da qualidade. e) mapa estratégico, objetivos estratégicos, indicadores, metas e planos de ação. Comentário: Questão de mera memorização. O candidato tinha que ter memorizado os elementos do BSC, exatamente conforme está na alternativa E. GABARITO: E. 6. (FCC/TRT15/Analista Judiciário - Oficial de Justiça Avaliador/2013) Segundo os idealizadores do Balanced Scorecard - BSC, Norton e Kaplan, as empresas têm XWLOL]DGR� HVVD� PHWRGRORJLD� SDUD� ³DOLQKDU� RV� REMHWLYRV� individuais e da unidade com a estratégia adotada pela empresa; vincular os objetivos estratégicos com as metas de longo prazo e com os orçamentos anuais; e revisar periodicamente a estratégia, focando o DSUHQGL]DGR� H� D� PHOKRULD� GHVWD´�� 2� %6&� SULRUL]D� R� equilíbrio organizacional a partir de quatro perspectivas, entre as quais NÃO se insere a perspectiva Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 45 de 114 a) dos clientes: analisa como a organização é vista pelo cliente e como ela pode atendê-lo da melhor maneira possível. b) dos processos internos: refere-se aos processos de negócios em que a organização precisa ter excelência. c) do aprendizado e crescimento: analisa a capacidade da organização para melhorar continuamente e se preparar para obter sucesso no futuro. d) financeira: as medidas financeiras demonstram as consequências econômicas das ações consumadas. e) da mudança: corresponde ao mapa estratégico do BSC, decorrente do feedback institucional recebido. Comentário: As perspectivas do BSC são: financeira, clientes, processos internos, aprendizado e crescimento. Não há perspectiva "mudança", por isso a alternativa E está errada. GABARITO: E. 7. (FCC/TRT15/Analista Judiciário - Área Administrativa/2013) O Balanced Scorecard - BSC é um modelo de planejamento estratégico que possui, como uma de suas características, a) aprendizado organizacional: busca o alcance de um novo patamar de conhecimento para a organização por meio de percepção, reflexão, avaliação e compartilhamento de experiências. b) traduzir a estratégia em guias operacionais: cria-se um referencial para a descrição e implementação das estratégias, denominado mapa estratégico, que possibilita demonstrar as relações de causa e efeito entre as medidas adotadas. c) geração de valor: alcance de resultados consistentes, assegurando a perenidade da organização pelo aumento de valores tangíveis e intangíveis. d) orientação por processos e informações: compreensão e segmentação do conjunto das atividades e processos que agreguem valor para as partes interessadas. e) pensamento sistêmico: entendimento das relações de interdependência entre os diversos componentes de uma organização, bem como entre a organização e o ambiente externo. Comentário: Nessa questão, o que se busca é que o candidato lembre dos princípios do BSC. Dentre eles encontra-se um que é apresentado pela questão: o de traduzir a estratégia em guias operacionais. O resto é texto "bonitinho" para ajudar a lhe confundir... GABARITO: B. Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 46 de 114 8. (FCC/TRT23/Analista Judiciário - Área Administrativa/2011) Na aplicação do método do Balanced Scorecard ao planejamento estratégico do Poder Judiciário é essencial a) definir limites de gastos com as reformas previstas nos planejamentos estratégicos setoriais. b) identificar os processos internos críticos para a realização das necessidades dos cidadãos que acessam a Justiça. c) definir a missão da Justiça com base na perspectiva do conjunto dos funcionários. d) subordinar o acesso aos serviços judiciários ao cálculo de custo unitário dos procedimentos. e) estabelecer procedimentos que não precisam seguir a legislação. Comentário: Vamos analisar cada alternativa, tendo em conta oque é importante para a aplicação do BSC no judiciário: A) Errado. Não podemos falar em planejamento estratégico dos setores, pois ele é global. B) Certo. Trata-se de um vetor estratégico que pode ser adotado na perspectiva de processos internos. C) Errado. A missão da justiça é elemento definido previamente pelo CNJ, não pelo conjunto dos funcionários, que serve como insumo ao planejamento estratégico. D) Errado. O acesso aos serviços judiciários é elemento estratégico por si só, não devendo se subordinar ao cálculo de custos. E) Errado. Todos os procedimentos devem seguir a legislação. GABARITO: B. 9. (FCC/TRT23/Técnico Judiciário - Área Administrativa/2011) Como recurso para a implantação do planejamento estratégico, o Balanced Scorecard a) procura subordinar as missões de cada funcionário aos objetivos estratégicos dos membros da direção da organização. b) foca o equilíbrio entre objetivos estratégicos pessoais e as metas gerais da organização. c) implica a criação de uma série de indicadores de desempenho voltados para a realização dos objetivos estratégicos da organização. d) define os objetivos táticos da organização com base na avaliação mútua de todos os funcionários, os parceiros e os clientes. e) desenvolve o equilíbrio entre as habilidades e os comportamentos dos funcionários necessários a um bom clima organizacional. Comentário: Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 47 de 114 Vamos ver cada uma das alternativas, tendo como base nosso conhecimento sobre BSC. A) não faz nenhum sentido essa história de missão individual subordinada à missão dos membros da diretoria. B) o BSC não trata de equilíbrio entre objetivos, ao contrário, os objetivos da organização devem se sobrepor aos objetivos individuais. C) Certo!!!! D) BSC não trata de objetivos táticos, mas sim estratégicos. O restante da questão não faz nenhum sentido. E) O BSC não tem essa preocupação com equilíbrio entre habilidades e comportamentos. Nada a ver... GABARITO: C. 10. (FCC/TRE-AC/Analista Judiciário - Área Judiciária/2010) Considere as seguintes afirmativas sobre o BSC (Balanced Scorecard). I. O BSC tem como principal característica possibilitar o acompanhamento da estratégia por meio de indicadores de desempenho. II. O BSC tem como principal característica avaliar a priorização dos problemas encontrados dentro da entidade. III. O BSC mostra a importância relativa de diferentes aspectos de um problema, porém de difícil identificação de quais aspectos devem ser solucionados primeiro. Está correto o que se afirma APENAS em a) I. b) I e II. c) II. d) II e III. e) III. Comentário: Vamos olhar item por item: I - Certo. Dizer que é "principal característica" do BSC o acompanhamento da estratégia por indicadores é forçar a barra, mas de fato este acompanhamento acontece, e de fato essa é uma característica importante! De qualquer modo, a FCC gosta de dizer que essa é sua princiipal característica. II - errado. O que o item afirma não tem relação nenhuma com o BSC. III - Errado. Mais uma vez, o que o item afirma não tem relação nenhuma com o BSC. GABARITO: A. 11. (FCC/TRE-AC/Técnico Judiciário - Área Administrativa/2010) A principal característica do Balanced Scorecard (BSC) é Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 48 de 114 a) possibilitar o acompanhamento da gestão estratégia por meio de indicadores de desempenho. b) estabelecer a relação de causa e efeito entre as ações e resultados. c) assegurar os recursos orçamentários necessários para a execução da estratégia. d) assegurar que a gestão estratégica ocorra em um determinado período de tempo. e) constatar os motivos e causas de problemas. Comentário: Como já visto, a banca gosta de dizer que a principal característica do BSC é o acompanhamento da estratégia por meio de indicadores. Quem se confundiu com a letra B, note que o BSC não estabelece a relação de causa e efeito entre ações e resultados. Na verdade, o mapa estratégico apresenta as relações de causa e efeito entre os vetores estratégicos em diferentes perspectivas. GABARITO: A. 12. (FCC/TCE-GO/Analista de Controle Externo/2009) Em um mapa estratégico do balance scorecard, a a) perspectiva financeira descreve os resultados intangíveis da estratégia, uma vez que se espera sua concretização no longo prazo. b) perspectiva do cliente estabelece a proposição de valor para os clientes-alvo que, por sua vez, define o contexto para a criação de valor a partir dos ativos intangíveis. c) essência da execução da estratégia é representada pela perspectiva dos clientes internos e a organização deve buscar o alinhamento consistente das ações e habilidades que agregam valor. d) identificação de todos os processos que exercem algum impacto sobre a estratégia e que agregam algum valor para a organização ocorre na perspectiva dos processos internos. e) perspectiva do aprendizado e do crescimento define os ativos tangíveis essenciais para a estratégia e estão relacionados aos cargos, sistemas e clima organizacional necessários para suportar os processos internos que criam valor. Comentário: Vamos relembrar: x Perspectiva financeira: focada nos resultados financeiros tangíveis. x Perspectiva do cliente: voltada para as necessidades do cliente e como a organização satisfaz estas necessidades através de sua geração de valor. x Perspectiva dos processos internos: voltada para a melhoria dos processos internos, de modo a gerar consequências positivas para a organização. Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 49 de 114 x Perspectiva do aprendizado e crescimento: é a perspectiva mais light, sendo a que representa os ativos intangíveis da organização e que proporcionam o crescimento no longo prazo. Com base nesta breve explicação, percebemos que as alternativas A, C, e E encontram-se claramente erradas. A alternativa D, por sua vez, está mal redigida. Relembremos: d) identificação de todos os processos que exercem algum impacto sobre a estratégia e que agregam algum valor para a organização ocorre na perspectiva dos processos internos. Apesar de parecer correta, a banca considerou errada. Provavelmente porque não são todos os processos que são mostrados na perspectiva dos processos internos, mas apenas aqueles que geram consequências estratégicas e para os quais serão estabelecidas metas específicas de funcionamento. 1D�YHUGDGH��WRGD�YH]�TXH�TXDOTXHU�EDQFD�IDODU�³WRGRV´�QD�PDWpULD�GH� administração, mantenha o olho bem aberto que pode ser uma pegadinha! GABARITO: B. 13. (FCC/TJ-PE/Analista Judiciário - Análise de Sistemas/2012) Um significado do Balanced Scorecard (BSC), de forma objetiva para os colaboradores de uma organização, é a) um sistema de controle gerencial. b) um conjunto de indicadores financeiros. c) um sistema que traduz a estratégia em objetivos, medidas, metas e iniciativas. d) um painel de informações gerenciais. e) uma lista de indicadores-chave de performance. Comentário: Sem dúvida nenhuma, a forma mais resumida de se definir o BSC é dizer que ele é um sistema que traduz a estratégia em objetivos e metas do dia a dia, alinhando a estratégia, tática e operações por toda a organização. Deste modo, a alternativa que explica isto claramente(sem tantos detalhes) é a alternativa C. GABARITO: C. 14. (FCC/TJ-PE/Analista Judiciário - Análise de Sistemas/ 2012) A estratégia da empresa é refletida em quatro diferentes perspectivas do Balanced Scorecard. NÃO se trata de uma perspectiva do BSC: a) Financeira. b) Cliente. c) Colaboradores. d) Processos internos. e) Aprendizagem e renovação. Comentário: Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 50 de 114 Questão bem direta ao ponto! As quatro perspectivas são: clientes, financeira, processos internos, aprendizado e crescimento. De qualquer modo, alguns devem ter ficado em dúvida na alternativa E, mas ela simplesmente apresenta outra tradução para os mesmos termos, por isso deve ser considerada certa, sem duvidas. $VVLP�� ³FRODERUDGRUHV´� p� D� ~QLFD� DILUPDWLYD� TXH� QmR� FRUUHVSRQGH� D� uma das perspectivas do BSC. GABARITO: C. 15. (FCC/TJ-PE/Analista Judiciário - Análise de Sistemas/ 2012) As ferramentas para traduzir as declarações estratégicas genéricas em hipóteses, objetivos, indicadores e metas específicas são fornecidas pelo Balanced Scorecard (BSC) que, nessa perspectiva conceitual, a) narra a história da estratégia. b) cria a consciência estratégica nos colaboradores. c) explica o destino estratégico da organização. d) estimula o diálogo na organização. e) coloca a visão em movimento. Comentário: Questão bastante interpretativa! Vejamos, sobre o BSC: - Ele narra a história? R.: não. Seu foco é traduzir a visão e objetivos da empresa em metas do dia a dia. - Ele cria a consciência estratégica? R.: bem... de certo modo... mas se é pra ser objetivo, NÃO! As pessoas, de fato, passam a lidar com a estratégia no dia-a-dia, mas elas muitas vezes não estão preocupadas com a estratégia como um todo mas sim com a sua pequena tarefa. - Ele explica o destino da organização? R.: Não. Não faz nenhum sentido! - Ele estimula o diálogo? R.: Não. Também não tem nada a ver... - Ele coloca a visão em movimento? R.: SIM! Como?! Traduzindo a visão em aspectos do dia-a-dia das pessoas para que elas tomem atitudes e trabalhem de modo que a visão seja concretizada no futuro! Assim, de forma bastante interpretativa, é possível dizer que o BSC coloca a visão em movimento! GABARITO: E. 16. (FCC/TRE-PE/Analista Judiciário - Área Administrativa/2011) A empresa Directa utiliza o BSC - Balanced Scorecard como pedra angular de suas ações estratégicas. Diante da missão e visão definidas no Mapa Estratégico, a gestão da competência de seus colaboradores, com o desenvolvimento de conhecimentos, habilidades e atitudes, é um dos objetivos estratégicos alinhados com a perspectiva a) dos processos externos. Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 51 de 114 b) financeira. c) do cliente. d) dos processos internos. e) de aprendizado e crescimento. Comentário: Questão bem objetiva. Onde é que se encaixa o desenvolvimento de competências das pessoas, dentro do BSC? Na perspectiva de aprendizado e crescimento! GABARITO: E. 17. (FCC/TRE-RS/Técnico Judiciário - Programação de Sistemas/2010) O Balanced Scorecard, segundo o modelo de Kaplan e Norton, traduz missão e estratégia em objetivos e medidas, organizados nas seguintes perspectivas: a) financeira, da concorrência, do aprendizado e crescimento, dos fornecedores. b) do cliente, dos fornecedores, dos compradores, da concorrência. c) dos processos internos, do aprendizado e crescimento, dos concorrentes entrantes potenciais. d) financeira, do cliente, dos processos internos e do aprendizado e crescimento. e) do aprendizado e crescimento, dos fornecedores, do cliente e dos processos internos. Comentário: Questão tranquila, não é?! Bastava ter memorizado as quatro perspectivas tradicionais do BSC que você saberia que elas se encontram na alternativa D. GABARITO: D. 18. (FCC/AL-SP/ Agente Técnico Legislativo Especializado - Gestão de Projetos/2010) Empresas inovadoras utilizam o Balanced Scorecard como a) um sistema de indicadores do próprio desempenho financeiro. b) um processo contínuo de medição de produtos, serviços ou processos com relação aos concorrentes mais fortes ou líderes do setor. c) um recurso de TI especializado em planejamento estratégico situacional. d) um método de implementação de estratégia de redução dos níveis hierárquicos. e) a estrutura organizacional básica dos seus processos gerenciais. Comentário: Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 52 de 114 Pessoal! Que questão interessante! Tendo em vista todo o seu conhecimento sobre administração e aplicando o seu conhecimento de BSC, é preciso que analise as afirmativas relacionando o uso do BSC como: a) um sistema de indicadores do próprio desempenho financeiro. Errado! Pessoal, o BSC vem justamente superar a antiga visão que se baseia apenas em indicadores financeiros! b) um processo contínuo de medição de produtos, serviços ou processos com relação aos concorrentes mais fortes ou líderes do setor. Errado! A banca buscou lhe confundir com o Benchmarking! c) um recurso de TI especializado em planejamento estratégico situacional. Errado! Não faz nenhum sentido! d) um método de implementação de estratégia de redução dos níveis hierárquicos. Errado! A banca quis lhe confundir, pois o BSC realmente é um método de implementação da estratégia da organização, mas não necessariamente de uma estratégia de redução de níveis hierárquicos, como disse a afirmativa. e) a estrutura organizacional básica dos seus processos gerenciais. Certo! É isso mesmo! Os gerentes passam a atuar basicamente com referência ao painel de desempenho do BSC, acompanhando o desempenho de seus funcionários, o atingimento das metas, etc! GABARITO: E. 19. (FCC/TRE-RS/Analista Judiciário - Área Judiciária/2010) O BSC - Balanced Scorecard I. esclarece e traduz a visão e a estratégia da organização a médio e longo prazos. II. utiliza-se para associar os objetivos estratégicos com metas de curto prazo e orçamentos anuais. III. em seu processo de construção, esclarece os objetivos estratégicos e identifica um pequeno número de vetores críticos que determinam os objetivos estratégicos. IV. na perspectiva dos processos internos, permite que os executivos identifiquem os processos internos críticos nos quais a empresa deve alcançar a excelência. V. na perspectiva do cliente, permite que os executivos identifiquem os segmentos de clientes e mercados nos quais a unidade de negócios competirá e suas medidas de desempenho. É correto o que consta SOMENTE em a) III, IV e V. b) I, II e III. c) II e IV. Administração Pública p/ TRT-MT (AJAA) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 53 de 114 d) I e III. e) II, IV e V. Comentário: Sobre o BSC, temos que analisar cada uma das afirmativas. Vamos lá: I. esclarece e traduz a visão e a estratégia da organização a médio e longo prazos. Errado. A banca é preciosista! Para ela, faltou dizer que a estratégia e visão são traduzidas no curto, médio e longo prazo! O fato de ela falar em ³FXUWR�SUD]R´�QR�LWHP�,,�IRL�D�GLFD�SDUD�YRFr�SHUFHEHU�R�HUUR� II. utiliza-se para associar os objetivos estratégicos