PROJETO INTERDISCIPLINAR APLICADO A GESTÃO EM TECNOLIGIA atualizado

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CENTRO UNIVERSITARIO ANHANGUERA DE SÃO PAULO Unibero (VM)
GESTÃO EM PROCESSOS GERENCIAIS
PROJETO INTERDISCIPLINAR APLICADO A GESTÃO EM TECNOLIGIA DE PROCESSOS GERENCIAIS
PROINTER III
RELATÓRIO PARCIAL
PROJEÇÃO DE ORÇAMENTO EMPRESARIAL TRIMESTRAL.
São Paulo, Junho de 2017.
Thais Regina Santos de Souza RA: 3017850098 3º Semestre
Alexandre Gonçalves RA: 3075230601 3º Semestre
André Gonçalves RA: 3074227987 3º Semestre
Francisca Oliveira da Silva RA: 3087258548 3º Semestre
Lindece Aparecida Euzebio RA: 5057574453 3º Semestre
Projeto Interdisciplinar apresentado ao curso de Processos Gerenciais da Universidade Anhanguera como requisito FINAL à obtenção de nota para aprovação da disciplina de Projeto Interdisciplinar Aplicado aos Cursos Superiores de Tecnologia em Processos Gerenciais III.
Tutora EAD: Dayanne Baggio
Tutor(a) de Sala: Selmo Henrique Araujo
RESUMO
O trabalho a seguir apresenta a importância de utilizar os conceitos de custos, sugestões orçamentárias e demais conhecimentos contábeis e financeiros adquiridos ao longo do curso, para auxiliar na análise de dados contábeis de uma empresa e na projeção de um orçamento empresarial sólido, com viabilidade econômica para continuidade da atividade.
O objetivo do Orçamento Empresarial é a previsão dos resultados que serão alcançados pela Organização. A administração usa esse orçamento para planejar seu objetivo, a participação no mercado, o comércio de produtos e/ou serviços, determinar o limite de investimento, e consequentemente, seu faturamento.
Para que tenha êxito é necessária a participação de todas as áreas da Organização, buscando o comprometimento de seus colaboradores e gestores, dentro de aspectos como: realista, detalhista, participativo, ajuizado.
O futuro orçamento precisa ser criado antecipadamente, pois diversas revisões, a fim de reduzir os desvios, acabarão sendo feitas, tais como: metas e objetivos orçamentários, planejamento estratégico, informações externas, orçamento anual, conhecimento do mercado atual, implantação, controle e aprovação.
Segundo Frezatti (2007): “O orçamento é o plano financeiro para implementar a estratégia da empresa para determinado exercício. É mais do que uma simples estimativa, pois deve estar baseado no compromisso dos gestores em termos de metas a serem alcançadas.”
Na elaboração do orçamento é preciso prever as vendas, pois estas determinam o volume da produção, mão de obra, estoque, investimento e outros gastos.
Considerando os fatores internos (capacidade de produção e investimentos) e externos (concorrência, variedade de preço).
A administração precisa acompanhar rigorosamente toda a elaboração e a implementação do projeto, pois se bem acompanhada resulta em redução de custos, redução de dividas, aumentando o controle da atividade.
1. INTRODUÇÃO
Devido a globalização, à alta competitividade entre outros aspectos do cenário econômico atual, as empresas estão sendo inseridas em um cenário onde a informação em tempo real se tornou uma ferramenta imprescindível.
Desta forma, as organizações são praticamente obrigadas a se adequar buscando diferenciação mantendo uma estrutura sólida, para que possa enfrentar a concorrência, e manter-se no mercado. Chiavenato (2003, p. 13) afirma:
A administração é um fenômeno universal no mundo moderno. Cada organização requer o alcance de objetivos em um cenário de concorrência acirrada, a tomada de decisões, a coordenação de múltiplas atividades, a condução de pessoas, a avaliação do desempenho dirigido a metas previamente determinadas, a obtenção e a alocação de recursos, etc.
Estas mudanças globais, fizeram com que surgisse uma nova ferramenta de controle financeiro, o Orçamento Empresarial.
Para Frezatti (2000, p. 30) o orçamento empresarial é uma continuação do planejamento estratégico da organização, permitindo assim uma melhor visualização do plano financeiro da empresa. Depois de estabelecido, tem a capacidade de implementar as ações definidas no plano estratégico. Sua elaboração de forma correta e coerente, será possível pelo fato devido ao correto planejamento do plano estratégico
Para este estudo de caso, foi escolhida a Softplan Planejamentos e Sistemas, empresa catarinense que atua no segmento de desenvolvimento de software. O objetivo do presente trabalho é evidenciar os pontos principais que devem ser abordados na projeção de um orçamento empresarial Trimestralbem como a importância da utilização do planejamento e controle financeiro, na tomada de decisão na gestão empresarial.
Os procedimentos metodológicos utilizados basearam-se em pesquisas realizadas em fontes variadas, onde foi observado o que os estudiosos dizem sobre este assunto. Teve como embasamento as disciplinas norteadoras de Contabilidade Básica; Gestão de Custos e Formação de Preços; Finanças e Orçamento; Matemática Financeira e Projeto de Empresas.
Neta primeira etapa será realizada um relatório parcial contendo os pontos de atenção identificados nas informações contábeis da empresa e sugestões de ações orçamentárias para minimizar ou anular essas anomalias para o próximo trimestre.
2. ANÁLISE PROCESSO ORÇAMENTÁRIO NA EMPRESA
No segundo semestre do ano corrente é iniciado o processo orçamentário para o próximo ano contábil. São enviados aos gerentes planilhas no Excel pré-estruturadas para os gerentes elaborarem suas despesas/ custos do próximo ano. Realização via contabilidade – conclusão após reunião com a gerente 28/05.* Por não haver ainda um sistema próprio para a elaboração e controle do orçamento, os relatórios de Realizado X Orçado são feitos manualmente, área por área. A falta de sistema de informação adequado acaba impedindo de ter um melhor controle sobre o orçamento, visto que o acompanhamento manual é sempre mais demorado.
2.1 SISTEMA ORÇAMENTÁRIO E CONTROLE
O planejamento estratégico da empresa está implantado a cerca de dois anos com um horizonte de cinco anos. No mesmo período o orçamento foi implementado na empresa. Mesmo com um início comum, o orçamento anual atualmente não está integralmente ligado ao planejamento estratégico. De acordo com Sanvicente e Santos (1983) e Frezatti (2000) é desejável que a ferramenta de orçamento esteja ligada aos objetivos gerais da empresa. Com base nas definições de Padovezze (2007), o orçamento utilizado é considerado básico, ou seja, o orçamento empresarial clássico, elaborado de forma down-up. Após o recebimento das planilhas, onde o valor médio gasto por item no ano anterior é utilizado como base, os gerentes estimam todos os gastos, desde a compra de materiais, participação em patrocínio e eventos e gastos com horas extras. Esta estimativa é livre, sendo consolidada pelo 16 administrativo/ financeiro após (gasto com viagens, valor dos equipamentos de informática e etc..) e então levada para aprovação do diretor de cada unidade. Os gastos dos setores corporativos são rateados, sendo aprovados ao fim pelos três diretores. Sendo a Softplan uma empresa de serviço, o orçamento indicado é o base-zero, já que a cada ano seus projetos são diferentes. Por não haver uma produção, é preciso estimar o orçamento baseado nas metas do ano seguindo, como a quantidade de clientes a serem conquistados. É essa previsão que determinará o gasto real da empresa, pois se não houver novas vendas, não há novas demandas de serviço.
3 RELATÓRIO PARCIAL	
Uma das ferramentas mais indicadas para melhorar a gestão e lidar de maneira adequada com o cenário atual é utilizar o orçamento empresarial.
Esta idéia é confirmada por Sobanski (2000, p. 16), conforme cita:
O instrumento mais detalhado da administração que integra as quantificações das ações e resultados em curto prazo da empresa, visando alcançar seus objetivos com eficiência. É também o elo gerencial de ligação entrea atuação da empresa em curto prazo e sua estratégia, isto é, reflete os primeiros passos da empresa na direção de seus objetivos de longo prazo.
Assim, o orçamento empresarial não deve ser visto apenas como um conglomerado de valores, mas como um conjunto de relatórios que oferecem informações que possibilitam a maximização dos resultados.
A estrutura administrativa também necessita estar alinhada às metas e necessidades do planejamento. Caso contrário, uma reestruturação precisa ser realizada para a adequação às necessidades e execução do orçamento.
3.1 O COMPROMETIMENTO NA BUSCA DE RESULTADOS EXIGE PARTICIPAÇÃO DE TODOS.
Os orçamentos são frequentemente o flagelo do escritório. Algumas pessoas pensam que eles são inúteis, uma perda de tempo que sufoca o crescimento da empresa e o potencial criativo de seus colaboradores; tais conceitos de orçamentos são o produto de gestão ineficaz ou fora-de-toque, não o próprio orçamento. Embora seja verdade que um orçamento pode tornar-se irrelevante nos meses que se seguem a sua aprovação, um plano financeiro que é atualizado regularmente, com precisão, reflete a situação financeira da empresa e aloca dinheiro criteriosamente para vários projetos muitas vezes evita a irrelevância. Esse plano é o orçamento trimestral.
3.2 ORÇAMENTO ORDINÁRIO ATUALIZAÇÕES E REVISÕES DE DESEMPENHO
Comprometendo-se a um orçamento trimestral permite que um negócio ou um departamento de revisão ineficiências, tanto no plano financeiro e em empregados. Orçamentos trimestrais e outros planos financeiros a curto prazo também ajudam as empresas mais frequentemente medir o desempenho contra as despesas. Geralmente, os gerentes são julgados no final do ano através de uma comparação do seu desempenho e seu orçamento de funcionamento, segundo a revista Inc.. Tornando o processo de revisão um esforço trimestral em vez de um anual ou semestrais, implementando um orçamento trimestral, incentiva a eficiência máxima do orçamento e dos empregados.
3.3 TOTALMENTE CONTA DE FINANCIAMENTO DE CURTO PRAZO
Orçamentos trimestrais permitem uma abordagem mais focada às necessidades financeiras de curto prazo. Algumas das armadilhas orçamentação mais comuns envolvem a perder de vista das necessidades financeiras de curto prazo e exagerar as projeções, segundo a revista empreendedor. Em vez de ter um projeto representado apenas como um item de linha em um orçamento anual, um orçamento trimestral permitirá um departamento, a liberdade e o foco detalhar os parâmetros financeiros de um projeto de curto prazo sobre sua vida.
3.4 CONTABILIDADE TRANSPARENTE E MELHORIA DA GESTÃO
Estabelecer um orçamento trimestral suporta revisão regular e quantificação da situação financeira da empresa; Ele também permite os gerentes e outros líderes para resolver problemas de financiamento potenciais antes que se agravem. Os gerentes devem manter registros financeiros regulares e ajustar o orçamento quando necessário; Eles também devem planejar para três situações financeiras: o provável, o melhor e o pior, segundo a revista Inc. Um orçamento trimestral suporta todas estas recomendações. Tal fiscalização incentiva a transparência fiscal de fato porque requer gestores atenção regular para questões financeiras.
4. O PLANO ORÇAMENTÁRIO VISTO DENTRO DO CICLO ADMINISTRATIVO.
Basicamente um plano orçamentário se constitui de um planejamento estratégico de conformidade com os objetivos da alta administração, de planejamentos táticos dos grandes setores da organização e sub-planejamentos de cada um deles, que se constitui no planejamento operacional. Planejar é elaborar um plano de ação, isto é, fixar um objetivo e definir os meios mais eficazes para atingi-lo.Assim falamos em planejar as atividades do semestre ou do ano. O termo hoje é mais empregado em economia. Fazer planejamento econômico é planejar no setor da economia, seja em escala microeconômica, por exemplo, no âmbito de uma empresa, seja em escala macroeconômica, no âmbito da economia global de uma nação. Ao planejar pode-se falar em diagnósticos, objetivando obter informações sobre causas e problemas e sobre mudanças que devem ocorrer, na expectativa esperada. Pode-se falar em um plano de ação compreendendo o estabelecimento de estratégias incluindo o envolvimento de “pessoas-chave” no processo e nos métodos a serem aplicados.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
A ferramenta de Orçamento Empresarial se faz indispensável a qualquer empresa que queira fazer planejamentos futuros, de pequeno, médio ou longo prazo. Os orçamentos permitem projetar visões futuras em diferentes cenários, permitindo assim tomadas de decisões mais assertivas e melhor controle financeiro empresarial.
Por ser uma empresa de serviço, em grande crescimento anual, a Softplan necessita de uma ferramenta onde possa prever e controlar os orçamentos, tanto de receita quando gastos. Mesmo com uma cultura recente, o orçamento já trouxe resultados benéficos a empresa, como uma melhor gestão e o desenvolvimento do planejamento de crescimento por parte das gerências.
6 REFERÊNCIAS
LUNKES, Rogério João. Manual de Orçamento. São Paulo: Atlas 2003.
SANVICENTE, Antônio Zoratto. SANTOS, Celso da Costa. Orçamento na Administração de Empresas: Planejamento e Controle. 2ª Ed. São Paulo: Atlas, 1983.
SANVICENTE, Antônio Zoratto. SANTOS, Celso da Costa. Orçamento na Administração de Empresas. 2ª Ed. São Paulo: Atlas, 2009.
ZDANOWICS, José Eduardo. Orçamento Operacional: uma abordagem pratica. 3ª ed. Porto Alegre: D.C. Luzzatto Editores Ltda., 2004.
FERREIRA, Washington Luiz. Orçamento e Controle. 2ª Ed. Rio de Janeiro: FGV, 2008.
FREZATTI, Fábio. Orçamento Empresarial: planejamento e controle gerencial. 3. Ed. São Paulo: Atlas, 2006.
TABALIPA,Daniela. A História da Softplan. Disponível em: https://colabore.softplan.com.br/pages/viewpage.action?pageId=66224270 Acessado em 10/05/2014