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Unidade III TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO Prof. Antônio Palmeira Conteúdo da unidade III Bancos de dados. Planilhas eletrônicas. Atividades de um Sistema de Informação Entrada de recursos de dados. Processamento dos dados em informação (transformação). Saída dos recursos de dados. Armazenamento dos recursos de dados. Controle e desempenho do sistema. Entrada de recurso de dados É a coleta de dados na forma manual ou automática. Nesta atividade acontecem processos de controle e certificação dos dados, com o intuito de não permitir o desvio nas entradas. Exemplo: lançamento de dados de uma nota fiscal; lançamento de produtos em um sistema de controle de estoque. Processamento de dados em informação É a transformação de dados em informação. Acontece por meio de lógicas, cálculos e comparações que extraem a informação dos dados. Está ligado diretamente com o objetivo do sistema e, consequentemente, com a área de negócio que o atende. Saída de recurso de dados É o resultado obtido do processamento de dados em um sistema de informação. Esta atividade permite a análise da informação quanto aos aspectos de qualidade. Qualidade da informação Está sempre associada aos conceitos de completeza e correção. A qualidade dos resultados de um sistema de informação pressupõe a qualidade dos ambientes computacionais Características das Informações Gerenciais de Qualidade Comparativas: refletem a comparação dos planos com a execução e tendências Confiáveis: o usuário pode acreditar. Apresentadas em tempo hábil: informações devem ser apresentadas no momento exato. Detalhada: as informações devem aparecer em um nível de síntese adequado ao nível do usuário. Armazenamento dos recursos de dados São o método de armazenamento preferencial dos Sistemas de Informação e baseiam-se em tecnologias padronizadas de bancos de dados. Banco de dados (BD) Banco de dados é uma coleção organizada de fatos e informações, consistindo em dois ou mais arquivos de dados relacionados. Auxiliam as empresas a gerir informações para reduzir custos, aumentar lucros, acompanhar atividades anteriores do negócio e criar novas oportunidades de negócios. Desenvolvidos com características modernas desde 1960. A hierarquia de dados Banco de dados: conjunto de arquivos relacionados. Arquivo: conjunto de registros relacionados. Registro: conjunto de campos relacionados. Campo: combinação de caracteres. Caractere: bloco básico da informação. A hierarquia de dados Banco de dados Arquivos Registros Caractere Campo Exemplo de uma hierarquia de dados Banco de dados: banco de dados de um projeto. Arquivo: arquivo de Recursos Humanos de um projeto. Registro: registro de um funcionário do projeto. Campo: sobrenome de um funcionário. Caractere: uma das letras do sobrenome. Interatividade Qual dos itens a seguir não se refere a uma característica de uma informação gerencial de qualidade? a) Ser comparativa. b) Ser confiável. c) Ser apresentada em tempo hábil. d) Ser ininteligível. e) Ser detalhada. Conceitos fundamentais em bancos de dados Entidade: constituída de classes, pessoas, lugares e objetos generalizados, para os quais os dados são coletados e mantidos. Atributo: característica de um entidade. Chaves: um campo ou um conjunto de campos que identifica um registro; se a identificação for única, é chamada de chave primária. Sistema de Gerenciamento de Bancos de Dados (SGBD) Software específico, usado para criar, armazenar, organizar e acessar dados a partir de um banco de dados. Fonte: elaboração própria. Tipos de bancos de dados Banco de dados hierárquico. Banco de dados de rede. Banco de dados relacional. Banco de dados orientado a objetos. Banco de dados hierárquico Quando sua estrutura de registros é formada como uma árvore por meio de ligações. Fonte: elaboração própria. Banco de hierárquico Um registro pai ou possuidor pode estar ligado a diversos registros filhos, mas um registro filho pode somente estar conectado a um registro pai. Os registros são organizados como árvores com raiz. Cada árvore tem uma raiz, que é um pseudo nó (cada nó é um registro, mas a raiz tem apenas a função de ser uma origem comum). Cada árvore com raiz é denominada uma árvore de banco de dados. O banco de dados hierárquico é uma coleção de árvores do banco de dados. Banco de dados de rede É semelhante ao BD hierárquico, com a diferença de que cada registro filho pode ser ligado a mais de um registro pai, criando conexões bastante complexas. São bastante utilizados em sistemas para computadores de grande porte. Banco de dados relacional É o tipo de banco de dados que organiza os dados em tabelas bidimensionais (denominadas relações) com colunas e linhas. Cada linha, também conhecida como registro, contém dados que pertencem a alguma coisa ou a uma parte dessa. As colunas, também chamadas de campos, contém dados relativos a um atributo. Tabela de um BD relacional Campo (coluna): atributos específicos das entidades de um BD relacional. Registro (linha): informação específica sobre uma entidade. Fonte: elaboração própria. Relacionamento Determina o modo como cada registro de cada tabela se associa a registros de outras tabelas. Indica a ligação entre os participantes das entidades de dados em um determinado banco de dados. Permite ao projetista de BD criar um modelo lógico consistente da informação a ser armazenada. Relacionamento Fonte: elaboração própria. Tipos de relacionamentos Muitos para Muitos. Um para Muitos. Um para Um. Fonte: elaboração própria. Banco de dados orientado a objetos É um BD em que cada informação é armazenada na forma de objetos que podem ser automaticamente extraídos e compartilhados. Integram a Tecnologia Orientada a Objeto (OO), que inclui os conceitos de tipo abstrato de dados, herança e identidade do objeto. Interatividade Dentro dos conceitos de armazenamento de dados, o que significa uma chave primária? a) Uma entidade múltipla de um BD de rede. b) Uma raiz de BD hierárquico. c) Um identificador único de um registro. d) Um registro de origem comum. e) Uma tabela de um BD. Gestão do sistema de banco de dados Controle e desempenho do sistema de banco de dados. Escolha correta do banco de dados. Correto dimensionamento da estrutura do banco de dados. Correta previsão do crescimento do banco de dados. Limpeza preventiva do banco de dados. Documentação do banco de dados. Armazenamento e organização de dados em planilhas eletrônicas De modo simplificado, os dados podem ser armazenados e manipulados em uma planilha eletrônica. O software aplicativo da Microsoft denominado Excel é o mais utilizado para esta finalidade. Ele auxilia na criação de tabelas e também na criação de gráficos a partir de dados contidos nas tabelas.Gráficos Gráficos Nas versões antigas, posicione o cursor dentro da planilha e clique no assistente de gráficos, selecione as opções desejadas de formatos e efeitos disponíveis, modelo, tipo, e demais passos para títulos, eixos, outra guia etc. Na versão 2007, estacione o cursor dentro da planilha e selecione a aba Inserir e grupo Gráficos. Gráficos Automaticamente, o gráfico selecionado é feito e colocado na planilha. Para a impressão, esta se dá como planilha. O Excel calcula os eixos, escalas e legendas automaticamente. Cuidado para gráficos circulares, nos quais somente um evento deve ser demonstrado em cada gráfico, pois a somatória dos eventos deve ser 1 ou 100%. Gráficos A montagem do gráfico é extremamente simples e imediata, basta seguir as seguintes instruções: 1. Estacione seu cursor em uma célula ativa da planilha (dentro da área de dados, as instruções digitadas), como segue: Gráficos Feito isto: 2. Selecione a aba Inserir. 3. Escolha o tipo de gráfico entre os disponíveis. O Excel o constrói automaticamente e o deixa na planilha ativa, que poderá ser manipulada como uma planilha ou como dados, conforme veremos a seguir. Tipos de gráficos As palavras-chaves para gráficos do Excel são: Bom senso e bom gosto. Devido à grande facilidade de montagem e automação, o Excel coloca todas as informações encontradas na planilha no gráfico e isto pode acarretar um visual poluído ou até mesmo incompreensível, daí a necessidade de, algumas vezes, se escolher, por exemplo, os dez maiores elementos ou os dez menores e elaborar dois ou três gráficos para demonstrar os dados. Expressa mais claramente comparações entre eventos estudados nos quais se deseja demonstrar o crescimento ou declínio. Por exemplo, um comparativo de desempenho ou comparação entre meses, como a seguir: Tipos de gráficos: colunas Tipos de gráficos: linhas Linhas na horizontal expressam mais claramente comparações entre eventos estudados em que se deseja demonstrar o crescimento ou declínio, mas com um comparativo de desempenho, com uma análise de um período mais longo e, neste caso, as filiais e os meses dando uma noção de espaço ou tempo decorrido. Tipos de gráficos: barras O gráfico de barras expressa comparações entre eventos estudados em que se deseja demonstrar um comparativo de desempenho com uma visão da performance, liderança, entre as filiais e os meses, dando uma noção de quem está à frente. Tipos de gráficos: área Expressa comparações entre eventos nos quais se deseja demonstrar um comparativo de desempenho com uma visão da performance, liderança entre os eventos (curvas), dando uma noção de quem está à frente e também de espaço ou tempo decorrido. Interatividade Quais características deve-se observar para montar gráficos utilizando o Excel? a) Selecionar os dados. b) Elaborar planilhas com colunas e linhas. c) Usar as células lógicas. d) Usar endereços relativos, absolutos e mistos. e) Usar o bom senso e procurar não poluir o gráfico com excesso de informações. Tipos de gráficos: dispersão Também conhecido como gráfico X Y, compara pares de valores; use-o quando valores empregados não estiverem em ordem no eixo X ou quando representarem medidas separadas. Tipos de gráficos: radar Este tipo de gráfico é muito utilizado em análises estatísticas e demonstra a concentração dos dados, como em um radar. 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500 1 2 3 4 5 TOTAL MÊS JAN FEV MAR TOTAL TRIM. Tipos de gráficos: ações Este gráfico necessita de três séries de dados elaborados, como Alto, Baixo e Fechamento e demonstra a variação dos valores (Ações). Tipos de gráficos: superfície Este gráfico necessita de três séries de dados elaborados, como Alto, Baixo e Fechamento e demonstra a variação dos valores (Ações). FILIAIS JAN FEV MAR 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 1 2 3 4 5 400-450 350-400 300-350 250-300 200-250 150-200 100-150 50-100 0-50 Outros gráficos Barras acumuladas, Área, todos em diversos formatos. Outros gráficos X Y (Dispersão), Ações, Superfície e Rosca, com as variações de modelos. Outros gráficos Superfície, Rosca, Bolhas e Radar, com modelos diversos. Atenção com gráficos circulares Observe a planilha e a montagem errônea do gráfico, que inclui mais de um evento no gráfico, neste caso, todas as informações da planilha. Isto ocorre com gráficos circulares. Tipos de gráficos: pizza Selecione na planilha, com o mouse, cada mês, dê o comando Inserir e escolha gráfico Pizza. Observações sobre gráficos Para mudar a cor de uma fatia ou curva, clique com o mouse duas vezes no contorno da curva dentro do gráfico e escolha outra cor no preenchimento da forma. Observações sobre gráficos Para explodir uma fatia, clique com o mouse e, ao selecionar, segure o botão esquerdo do mouse e arraste para fora do gráfico, explodindo a fatia. Armazenamento de dados no Excel A planilha não pode ter linhas e colunas em branco e nem pular linhas. Possuir em todas as colunas cabeçalho, que será o nome de campo. Para restaurar os dados, escolha sempre a opção Limpar. Classificar dados É a ordenação alfabética de registros, de A para Z (crescente) e de Z para A (decrescente). Também podem-se utilizar os botões da terceira linha da tela, nas versões anteriores do Excel, com a aba Dados e o botão Classificar. Filtrar dados autofiltro Na aba Dados, o botão Filtro abrirá as flechas nos nomes de campos (linha 1 da planilha). Filtrar dados, Personalizar Na opção Personalizar Filtro (a última da lista), podemos escolher diversas opções de personalização procurando por: valores iguais, maiores, ou maiores ou igual, provocando, assim, um intervalo. Filtrar dados, Personalizar Obtemos, assim, como resultado: Observações em Filtros Sabemos que esta planilha de banco de dados é filtrada, pois os números de linhas aparecem na cor azul. Sempre, antes de filtrar novos dados, limpe a pesquisa feita com a opção Limpar. Resumo da unidade III Conceito de Tecnologias da Informação. Papel destas tecnologias no negócio. Uso estratégico da TI. Tipos de Tecnologias da Informação. Hardware. Software. Redes de computadores. Bancos de dados. Interatividade Qual é o tipo de gráfico utilizado no Excel quando desejamos comparar pares de valores quando estes não estiverem em ordem no eixo X ou quando representarem medidas separadas? a) Dispersão. b) Circulares. c) Pizza. d) Superfície. e) Radar. ATÉ A PRÓXIMA!
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