AULA 2 CICLO DE VIDA DO PROJETO.pdf

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PROJETO DE FÁBRICA E LAYOUT 
Fases/etapas: sequenciais, mas também podem se sobrepor. 
• Independente da complexidade do projeto  mesmas fases do ciclo de vida 
• Um dos aspectos que provavelmente poderá variar no ciclo de vida de um projeto é 
o tempo de duração de cada etapa. 
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Início do 
projeto 
Planejamento: 
organização e preparação 
Execução do 
trabalho 
Encerramento 
do projeto 
Exemplo: quando uma organização identifica uma oportunidade que deseja aproveitar, 
geralmente será autorizado um estudo de viabilidade para analisar e avaliar, através de 
rigorosos testes de seleção de critérios, se é vantajoso seguir adiante ou não. 
Que trabalho deve ser realizado em cada fase? Quando as entregas devem ser geradas? Quem 
está envolvido em cada fase? Como controlar e aprovar cada fase? 
CICLO DE VIDA DO PROJETO 
• Stakeholders: recursos humanos e/ou organizações ativamente envolvidas no projeto, ou cujos 
interesses podem ser (+) ou (-) afetados pela execução ou término do projeto. 
• Elas também podem exercer influência sobre o projeto, suas entregas e sobre os membros da 
equipe do projeto. 
 
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Objetivo de identificar as partes interessadas: DETECTAR todas as pessoas envolvidas, afetadas, 
que influenciam ou são influenciadas pelo projeto, e suas EXPECTATIVAS para desenvolver uma 
estratégia de gerenciamento para minimizar impactos negativos e amplificar os positivos. 
Clientes/Usuários 
Patrocinador 
Gerente de projeto 
Equipe do projeto 
Fornecedores e Parceiros Comerciais 
PARTES INTERESSADAS NO PROJETO 
 
1) A motivação da equipe do projeto 
 
• O desempenho em qualquer atividade humana resulta da conjugação 
de três fatores: a definição de um objetivo, a capacidade de buscá-lo e 
a motivação, o que pode ser traduzido por saber o que fazer, saber e 
poder realizar seu propósito e ter determinação e energia para tanto; 
• No projeto é essencial que os papéis estejam muito bem delimitados. 
Portanto, cada um deve ter a consciência de que sua função é a parte 
de um todo, e cada parte é muito importante para o alcance deste 
todo; 
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ASPECTOS COMPORTAMENTAIS QUE 
INFLUENCIAM O DESEMPENHO DO PROJETO 
 
2) A satisfação do cliente 
 
• As expectativas do cliente relacionam-se diretamente com sua 
satisfação; 
• A meta é ter um cliente satisfeito, apresentando todos os 
resultados esperados com uma qualidade e um padrão aceitáveis. 
• Não satisfação = não fidelização para futuros projetos. 
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ASPECTOS COMPORTAMENTAIS QUE 
INFLUENCIAM O DESEMPENHO DO PROJETO 
 
3) O gerente do projeto x Liderança 
 
• As pessoas da equipe são, geralmente, provenientes 
de diferentes partes da organização, cada uma com 
sua cultura desenvolvida pelo estilo de liderança do 
gerente do departamento. 
• O centro da liderança está a capacidade de 
influenciar o comportamento das pessoas para 
alcançar os objetivos; 
• A liderança se dá pelo exemplo! 
 
 
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ASPECTOS COMPORTAMENTAIS QUE 
INFLUENCIAM O DESEMPENHO DO PROJETO 
• Falta de planejamento e acompanhamento  problemas. 
– Além de custos e prazos adicionais, muitos dos projetos fracassavam. 
– Quando as organizações organizaram cada um de seus processos  
 
• A gestão de projetos demanda que todos os processos do projeto estejam 
integrados a fim de facilitar a coordenação dos mesmos; 
 
 
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INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO 
MONITORAMENTO 
E CONTROLE 
ENCERRAMENTO 
PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS 
• Consiste nos processos realizados para definir um novo projeto. 
• O escopo inicial é definido e os recursos financeiros iniciais comprometidos, 
assim como as partes interessadas são identificadas. 
 
Os processos de Iniciação englobam: 
• Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 
 (gerenciamento do escopo) 
• Registro das Partes Interessadas 
 
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INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONITORAMENTO E CONTROLE ENCERRAMENTO 
• Consiste nos processos realizados para estabelecer o escopo total do esforço, 
definir/refinar os objetivos e plano de ação. 
Os processos de Planejamento englobam: 
• Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto 
• Coletar Requisitos / Definir o Escopo do Projeto 
• Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 
• Definir e sequenciar as Atividades do Projeto 
• Estimar os Recursos e Durações das Atividades do Projeto 
• Desenvolver o Cronograma do Projeto 
• Estimar os Custos do Projeto e Determinar o Orçamento do Projeto 
• Planejar a Qualidade do Projeto 
• Desenvolver o Plano de Recursos Humanos e as Comunicações do Projeto 
• Planejar o Gerenciamento de Riscos e as Aquisições do Projeto 
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INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONITORAMENTO E CONTROLE ENCERRAMENTO 
• Realiza o trabalho definido no Plano de Gerenciamento. 
• Inclui orientações para ações corretivas e preventivas. 
 
Os processos de Execução englobam: 
• Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto 
• Realizar a Garantia da Qualidade do Projeto 
• Mobilizar, desenvolver e gerenciar a Equipe do Projeto 
• Distribuir Informações do Projeto 
• Gerencia Expectativas das Partes Interessadas do Projeto 
• Realizar Aquisições do Projeto 
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INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONITORAMENTO E CONTROLE ENCERRAMENTO 
• Acompanha, revisa e regula o progresso e o desempenho do projeto; 
• Identifica as áreas onde é necessário mudanças no plano  executando-as; 
• Este monitoramento fornece à equipe uma visão melhor e identifica áreas que 
requeiram atenção. 
 
O processo de Monitoramento e Controle engloba: 
• Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto 
• Realizar o Controle Integrado de Mudanças do Projeto 
• Verificar e Controla o Escopo do Projeto 
• Controlar o Cronograma / Custos / Qualidade do Projeto 
• Reportar o Desempenho do Projeto 
• Monitorar e Controlar Riscos do Projeto 
• Administrar as Aquisições do Projeto 
 
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INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO 
MONITORAMENTO 
E CONTROLE 
ENCERRAMENTO 
• Processos executados para finalizar todas as atividades visando 
completar formalmente o projeto ou a fase, ou obrigações contratuais; 
• Este grupo de processos, quando concluído, verifica se os processos 
definidos estão completos para encerrar o projeto. 
 
O processo de Encerramento engloba: 
• Encerrar o Projeto ou a Fase do Projeto 
• Encerrar as Aquisições do Projeto 
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INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO 
MONITORAMENTO 
E CONTROLE ENCERRAMENTO 
• Redução de pessoal, produtos/serviços maiores e mais complexos, 
aumento da necessidade de especialização técnica, competitividade 
mercadológica, margens de lucro cada vez menores, padrões de 
qualidade cada vez mais exigentes, clientes com maior percepção 
sobre os produtos e seus direitos, mercado dinâmico, são exemplos 
de motivos propulsores para formação de equipes para gerir 
projetos. 
• Nos mais diversos setores a abordagem de gerenciamento de 
projetos está ganhando terreno por permitir um melhor uso dos 
recursos para se atingir objetivos bem definidos pela organização. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
• . 
 
 
 
 
 
 
 POR QUE GERENCIAR PROJETOS? 
• Evita surpresas durante a execução dos trabalhos; 
• Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicas, uma vez que 
toda a metodologia está sendo estruturada; 
• Antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que 
ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que essas situações se 
consolidem como problemas; 
• Adequa os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente; 
• Disponibiliza os orçamentos antes do início dos gastos; 
• Agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas; 
• Aumenta ocontrole gerencial de todas as fases a serem implementadas devido 
ao detalhamento ter sido realizado; 
• Facilita e orienta as revisões da estrutura do projeto que forem decorrentes de 
modificações no mercado ou no ambiente competitivo, melhorando a 
capacidade de adaptação do projeto; 
• Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários; 
• Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 POR QUE GERENCIAR PROJETOS? 
• Os problemas mais comuns em um projeto que são ocasionados por: 
– Prazos prorrogados – 72% 
– Retrabalhos – 72% 
– Interrupções do ritmo de trabalho – 71% 
– Mudanças de escopo – 69% 
– Planejamento insuficiente – 63% 
 
• A mesma pesquisa destacou que os temas que mais as empresas devem investir para 
minimizar os problemas nos projetos: 
– Desenvolvimento/revisão/implementação de metodologias de gerenciamento de 
projetos – 82% 
– Plano de treinamento e capacitação em gestão de projetos – 69% 
– Painel de indicadores de desempenho para projetos – 66% 
 
 
 
 
 POR QUE OS PROJETOS FALHAM? 
Gerenciamento de projetos 
• Foco em atingir objetivos específicos como uma parte de um programa ou um 
projeto “isolado”. 
• Projetado para uma atividade designada para alcançar resultados e 
benefícios específicos. 
• Gerencia os riscos e os problemas dentro do projeto para minimizar os 
impactos sobre o desempenho do projeto. 
• Ambiente em que as restrições são estabelecidas pelo escopo do projeto. 
 
 
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O gerenciamento de projetos bem sucedido gerencia ativamente as 
interações para cumprir aos requisitos estabelecidos 
(PMBOK, 2008, p. 39). 
CONSIDERAÇÕES FINAIS 
 VÍDEO: O Que é Gestão de Projetos?. Disponível em: 
<https://www.youtube.com/watch?v=mulzHJVCVFs>. Acesso em: 10/07/2017. 
 VÍDEO: Planejando o seu projeto: passo a passo. Disponível em: 
<https://www.youtube.com/watch?v=ddtbeWmm9Kk>. Acesso em: 10/07/2017. 
 VÍDEO: Resumão - Conceitos fundamentais do gerenciamento de projetos. Disponível 
em: <https://www.youtube.com/watch?v=9mCQORwPY-A>. Acesso em: 10/07/2017. 
 BERNAL, P.S.M. Gerenciamento de Projetos na Prática. Implantação, Metodologia e 
Ferramentas. São Paulo. Érica, 2012. 
 KEELLING, R. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2005. 
 PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª 
Edição, Project Management Institute, 2008. 
 
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