Gerenciamento de Custos em Projetos

Prévia do material em texto

14/11/2017
1
Gerenciamento 
de projetos
Carlos Fernando da 
Rocha Santos, PMP
Aula 5
No âmbito da organização, diversos projetos precisam 
ser executados.
A seleção dos projetos pressupõe a escolha de um 
projeto em detrimento a outro.
A análise da viabilidade econômica do projeto não é 
usualmente realizada no âmbito do gerenciamento do 
projeto, mas sim anteriormente, fase de geração e 
seleção das propostas de projeto, durante os estudos 
de viabilidade.
Gerenciamento dos custos
Valor presente líquido (VPL) – transporta todas 
as receitas e custos estimados do projeto, 
descontados pela taxa mínima de atratividade, 
para a data de início do projeto. O projeto de maior 
VPL deve ser o selecionado
Taxa interna de retorno (TIR) - calcula a taxa de 
juros que torna anula a soma de todas as receitas 
e custos estimados do projeto na data de início do 
projeto. O projeto com a maior TIR deve ser o 
selecionado
Índice de benefício-custo – compara os 
benefícios do projeto com os custos do projeto. O 
projeto com o maior índice deve ser o selecionado 
Análise econômica
O gerenciamento dos custos do projeto envolve o 
trabalho de elaborar estimativas dos custos das 
atividades do cronograma, o orçamento e controlar 
os custos efetivamente incorridos pelo projeto
Gerenciamento dos custos
Consiste em:
• Calcular os custos estimados para os recursos 
identificados como necessários para executar 
as atividades do projeto
• Calcular reservas de contingências a partir da 
análise dos riscos identificados
• Consolidar estes custos para compor o 
orçamento do projeto
Planejamento dos custos Estimar custos
• Estimativa por analogia ou top-down (de 
cima para baixo) – informações históricas de 
outros projetos. 
• Estimativa bottom-up (de baixo para cima) –
agrupamento dos custos das atividades do 
projeto
• Estimativa paramétrica – multiplica-se a 
quantidade de trabalho a ser realizado pelo 
custo histórico da unidade. 
• Estimativa de três pontos (PERT) -
considera a variabilidade e riscos.
PERT= Otimista + 4 x Provável + Pessimista
6
14/11/2017
2
Linha de base de custos x orçamento
Reserva de contingência de gerenciamento 
• Mudanças inesperadas
• Não considerada na linha de base do orçamento
• Somente utilizada pelo projeto com autorização 
superior
Orçamento
• Linha de base + Reserva de contingência de 
gerenciamento
Linha de base de custos
• Agrupamento dos custos estimados das 
atividades do cronograma
• Adição de reservas de contingências para os 
riscos identificados
Curva S dos custos acumulados
Controlar custos
• Monitorar o desempenho de custos visando 
detectar e entender os desvios em relação à linha 
de base de custos
• Tomar medidas para que o orçamento aprovado 
não seja ultrapassado
• Refletir as mudanças aprovadas na linha de base 
de custos
• Evitar que mudanças inadequadas ou não 
aprovadas sejam incluídas nos custos
• Relatar as mudanças aprovadas às partes 
interessadas
Percentual (%) completo – medição precisa
Marcos Ponderados – proporcional as principais 
entregas
Fórmula Fixa – 20/80 – 25/75 - 50/50 – 0/100
Esforço Associado – Relação direta (ex.: 
fiscalização x execução)
Nível de Esforço – trabalho indireto: planejado 
igual executado (ex.: gerenciamento)
Métodos de medição do progresso do 
trabalho
Devem ser definidas por intervalos, que refletem o 
grau de incerteza de cada fase do ciclo de vida do 
projeto. 
Por exemplo:
• Termo de abertura – entre mais e menos 25%
• Plano do Projeto - entre mais 10% e menos 25%
• Na execução – entre mais 10% a menos 10%.
Precisão das estimativas
Qual é seu interesse em gerenciamento de 
projetos?
�Um Guia do conhecimento em gerenciamento de 
projetos (Guia PMBOK®) 5ª edição em 
português do PMI
�Gerenciamento de Projetos Conceitos e 
Representações de Carlos Fernando da Rocha 
Santos da editora GEN – LTC
�Livro proprietário da Estácio
�Preparatório para o exame de PMP de Rita 
Mulcahy da editora RMC
Bibliografia recomendada
14/11/2017
3
Gerenciamento 
de projetos
Carlos Fernando da 
Rocha Santos, PMP
Atividade 5
Você foi designado gerente do projeto para 
implantação de um novo sistema de 
armazenamento e distribuição de produtos 
perecíveis fabricados por sua empresa.
Neste projeto, seu chefe será o Diretor Executivo 
de Administração e Finanças. Na primeira reunião 
foram apresentadas as seguintes estimativas:
• Mão de obra para operação do sistema e 
distribuição dos produtos – R$185.000,00/mês
• Mão de obra para gestão da operação –
R$70.000,00/mês
14
Atividade 5
• Aquisição de estruturas de armazenagem –
R$900.000,00
• Aquisição de veículos – R$500.000,00
• Implantação de sistema de controle de estoques –
R$40.000,00
• Contratação de empresa de vigilância patrimonial –
R$40.000,00/mês
• Apólice de seguro patrimonial – R$12.000/ano
• Contratação consultoria especializada em projetos 
– R$140.000,00
• Aporte de capital de giro para a futura operação –
R$200.000,00
• Serviços de manutenção da frota – R$7.000,00
15
Atividade 5
Considerando as estimativas apresentadas, qual 
seria uma estimativa inicial para os custos do 
projeto?
16
Atividade 5
Resposta
O importante nesta atividade é você separar o 
custo do projeto do custeio do ciclo de vida do 
projeto.
O custeio do ciclo de vida do projeto inclui os 
custos para a execução do projeto, o custo da 
operação e o custo da manutenção.
Assim, dos diversos custos apresentados pelo 
Diretor, apenas os relacionados a seguir estão 
diretamente afetos ao seu projeto:
17
Resposta
• Aquisição de estruturas de armazenagem –
R$900.000,00
• Aquisição de veículos rodoviários –
R$500.000,00
• Implantação de sistema de controle de estoques 
– R$40.000,00
• Contratação consultoria especializada –
R$140.000,00
Soma destes custos é R$1.580.000,00.
18
14/11/2017
4
Resposta 
Considerando que você está no início do projeto, as 
incertezas destas estimativas são grandes, assim 
você deve apresentar um intervalo de valores, que 
depende de cada situação.
Por exemplo, adotando um intervalo de 
aproximadamente 20%, a estimativa que você 
apresentaria ao Diretor teria um valor entre 
R$1.900.000,00 e R$1.300.000,00.
19