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APOL 3 Questão 1/5 - Sistemas de Informação Gerencial Após a escolha do produto ERP mais adequado a uma determinada empresa, o próximo desafio é vencer os obstáculos que podem surgir no momento da sua implantação. Desta forma, identifique o conceito equivalente e assinale a alternativa correta para a seguinte afirmação: “Aspectos relativos às pessoas são considerados um fator crítico de sucesso. Quando há mudanças em uma empresa, geralmente há resistência por parte das pessoas. Diversos projetos de implantação de ERPs fracassam devido ao fato de as organizações não prepararem sua força de trabalho para as novas formas de organização impostas pelo sistema.” Nota: 0.0 A Resistência a mudança RESISTÊNCIA A MUDANÇA: Aspectos relativos às pessoas são considerados um fator crítico de sucesso. Quando há mudanças em uma empresa, geralmente há resistência por parte das pessoas. Diversos projetos de implantação de ERPs fracassam devido ao fato de as organizações não prepararem sua força de trabalho para as novas formas de organização impostas pelo sistema (ver item 6.5 p. 106-108). B Cultura organizacional C Treinamento inadequado D Altos custos com consultoria Questão 2/5 - Sistemas de Informação Gerencial Quando possuímos sistemas compostos por banco de dados que não possuem integração entre si, diversos problemas empresarias podem surgir. Desta forma, identifique o conceito equivalente e assinale a alternativa correta para a seguinte afirmação: “Quando possuímos diversas bases de dados, é comum que, em algumas, eles sejam repetidos, pois vários processos podem fazer uso do mesmo dado.” Nota: 0.0 A Redundância de dados Gabarito: REDUNDÂNCIA DE DADOS: Quando possuímos diversas bases de dados, é comum que, em algumas, eles sejam repetidos, pois vários processos podem fazer uso do mesmo dado (veja item 5.1 p.85-86). B Retrabalho C Falta de integridade de informações D Falta de recursos financeiros Questão 3/5 - Gestão e Mapeamento de Processos Com relação aos fluxogramas estudados, existem algumas variações (ou tipos) que são utilizadas em função da necessidade daquilo que se quer mapear. Entre estes tipos de fluxograma, podemos citar: Nota: 20.0 A ( ) Fluxograma simples, fluxograma funcional ou de raias e diagrama de blocos; Você acertou! A alterativa correta é a “a”, pois apresenta três tipos reais de fluxograma. As demais alternativas mesclam fluxogramas inexistentes com outras notações de mapeamento, tais quais “sipoc” e cadeia de valor. B ( ) Fluxograma simples, fluxograma funcional e diagrama de fluxo padrão; C ( ) Fluxograma funcional ou de raias, sipoc e diagrama de blocos; D ( ) Diagrama vertical, diagrama de blocos e cadeia de valores; Questão 4/5 - Sistemas de Informação Gerencial Muitos benefícios tangíveis e intangíveis são advindos da integração de sistemas de informações, desta forma, relacione a coluna 1 com suas respectivas características (Coluna 2) e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: COLUNA 1 1 - BENEFÍCIOS TANGÍVEIS 2 - BENEFÍCIOS INTANGÍVEIS COLUNA 2 ( ) Redução de pessoal ( ) Aumento de produtividade ( ) Aprimoramento dos processos ( ) Padronização de processos Nota: 20.0 A 2 – 1 – 2 – 1 B 1 – 1 – 2 – 2 Você acertou! BENEFÍCIOS TANGÍVEIS: Redução de pessoal, Aumento de produtividade. BENEFÍCIOS INTANGÍVEIS: Aprimoramento dos processos, padronização de processos (veja item 5.2 p. 86-87). C 2 – 2 – 1 – 1 D 1 – 2 – 1 – 2 Questão 5/5 - Gestão e Mapeamento de Processos O diagrama abaixo é relativo a um mapeamento de um processo simples. De acordo com conhecimentos obtidos sobre notações (ou linguagens) referente a mapeamento de processos, pode-se afirmar que: I- O ponto nº 1 refere-se a um caminho natural do processo, enquanto o ponto 2 significa o fim desta etapa. II- O ponto 3 significa a necessidade de um relatório para que o processo avance e o Ponto 1 refere-se a uma condição de decisão. III- O ponto 2 refere-se a um conector de rotina, enquanto o ponto 3 significa que algum documento deve ser gerado para sequência do processo. IV- O ponto 2 significa um conector de rotina enquanto o ponto 1 refere-se a uma condição de desvio inerente ao processo. Assinale a alternativa correta: Nota: 20.0 A ( ) I e III estão corretas; B ( ) II e III estão corretas; Você acertou! O exemplo acima é relativo a um fluxograma simples, no qual se observa alguns itens que são essenciais a compreensão de um mapa de processos. No caso específico deste exercício, a alternativa “b” é a correta: O ponto 1 significa uma condição de decisão (normalmente com duas possíveis respostas: sim ou não). O ponto 2 expressa uma circunstância em que se tem uma referência para “quebra do fluxograma”, ou seja, o processo deve iniciar em outra posição conforme indicado no círculo “A”. Este recurso é utilizado para evitar cruzamentos (intersecções) de linhas. Quanto ao ponto 3, é um símbolo que significa que existe algum documento (relatório por exemplo) que deve ser utilizado como um “input” (entrada) para sequência do processo. C ( ) Somente I está correta; D ( ) II e IV estão corretas
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