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Unidade VIII GOVERNANÇA DE TI Prof. Antônio Palmeira Conteúdo da unidade Modelos de suporte à governança de TI: BABOK; BSC; TOGAF; BPM CBOK. Governança de TI A governança de TI é suportada por modelos de gestão de: Processos de negócio. Desempenho. Processos Processos. Serviços. Qualidade. Segurança. Continuidade Continuidade. BABOK Business Analysis Body of Knowledge. Corpo de Conhecimento de Análise de Negócios. Formado em 2004. Sua primeira versão (1.0) foi liberada em 2005, e a versão(1.0) foi liberada em 2005, e a versão mais atual (2.0) foi publicada em 2009. Criado pelo IIBA (International Institute of Business Analysis) – Instituto Internacional de Análise de Negócios. É a base de conhecimento para os É a base de conhecimento para os analistas de negócios no que tange ao seu papel, habilidades e tarefas. IIBA Criado por um grupo de praticantes de análise de negócios, denominados analistas de negócios. Possui 125 capítulos espalhados pelo mundo. O Brasil possui um capítulo (SP). Seus objetivos são: Criar e desenvolver a consciência e o reconhecimento do valor e da contribuição do analista de negócioscontribuição do analista de negócios. Definir o BABOK, bem como um programa de certificação com reconhecimento internacional. Analista de negócios e análise de negócios Analista de negócios: responsável por explicitar as necessidades das partes interessadas, e não simplesmente suas expectativas, atuando como facilitador entre as unidades de negócio e a TI. Análise de negócios: conjunto de atividades e técnicas utilizadas no relacionamento entre as partes interessadas, no intuito de: Compreender a estrutura, as políticas e õ d i ãas operações de uma organização. Recomendar soluções que permitam que a organização alcance suas metas. Conceitos de análise de negócios Domínio: corresponde à área específica da análise, que pode compreender uma organização inteira, uma unidade organizacional, clientes, fornecedores ou mesmo a interação entre organização e esses públicosesses públicos. Soluções: conjunto de mudanças que resolve um problemas ou gera um benefício diante de uma oportunidade. Partes interessadas: classe de pessoas afetadas pela iniciativa de forma direta ou indireta, com quem o analista de negócios vai interagir. Conceitos de análise de negócios Requisito: um requisito pode descrever o estado presente ou futuro de qualquer aspecto do empreendimento. Requisito do negócio: metas de nível mais alto, objetivos ou necessidades da organização que descrevem a razão de ser da iniciativa em análise. Requisito das partes interessadas: necessidades específicas de todas as partes que possuem interesses em relação à iniciativa. Elas criam um vínculo entre os requisitos do negócio e os requisitos da solução. Conceitos de análise de negócios Requisitos de solução: indicam quais são as características que a solução deve possuir para atender aos requisitos do negócio e aos requisitos das partes interessadas. Podem ser: Funcionais – descrevem o funcionamento da solução, seu comportamento e as informações que ela irá gerenciar. Não funcionais – requisitos de qualidade ou suplementares sob os quais a solução irá operar (eficiência, velocidade, aparência e as condições do ambiente). Técnicas do BABOK Existem 34 técnicas, e as principais são: análise de regras de negócio; diagrama de fluxo de dados; modelagem de dados; análise de decisão; decomposição funcional; técnicas de entrevistas; rastreamento de problemas; d l d modelagem de processo; análise de riscos; análise SWOT; avaliação de fornecedores. Áreas de conhecimento do BABOK Agrupam tarefas e técnicas com um objetivo em comum. Não indicam uma ordem de execução, como fases em um projeto. As tarefas podem ser executadas emAs tarefas podem ser executadas em qualquer ordem, uma vez que as entradas necessárias estejam disponíveis. Áreas de conhecimento do BABOK Interatividade Leia o texto seguir e assinale a alternativa que se refere a ele. “Necessidades específicas de todas as partes que possuem interesses em relação à iniciativa, dentro do modelo BABOK.” a) Requisito de negócio. b) Requisito funcional. c) Requisito não funcional. d) Requisito de partes interessadas. e) Requisito de solução. Planejamento e monitoramento da análise de negócios Tarefas: Planejar a abordagem da análise de negócios. Conduzir a análise das partes interessadas. Planejar atividades da análise de negócios. Planejar a comunicação da análise de negócios. Planejar o processo de gerenciamento j p g de requisitos. Gerenciar o desempenho da análise de negócios. Elicitação Elicitar = trazer à tona, expor. Objetivo: elicitar requisitos das partes interessadas de modo completo, claro, correto e consistente. Tarefas:Tarefas: Preparar a elicitação. Conduzir a atividade de elicitação. Documentar os resultados da elicitação. Confirmar resultados da elicitação.ç Gerenciamento e comunicação de requisitos Objetivo: Define as tarefas que garantem o entendimento comum das partes interessadas sobre a solução e que aquelas que tenham alcançado aprovação estejam de acordo com os requisitos a que a solução deve atenderrequisitos a que a solução deve atender. Tarefas: Gerenciar o escopo e os requisitos da solução. Gerenciar a rastreabilidadeGerenciar a rastreabilidade dos requisitos. Manter requisitos para a reutilização. Preparar o pacote de requisitos. Comunicar requisitos. Análise corporativa Objetivo: Define as tarefas relacionadas à: identificação de uma necessidade, um problema ou uma oportunidade de negócio; definição da natureza de uma solução para atender a essa necessidade; justificativa do investimento necessário para entregar ainvestimento necessário para entregar a solução. Tarefas: Definir a necessidade do negócio. Avaliar gaps de capacidade.Avaliar gaps de capacidade. Determinar a abordagem da solução. Definir o escopo da solução. Definir o business case. Análise de requisitos Objetivo: Define as tarefas relacionadas à análise dos requisitos declarados, visando definir quais capacidades uma solução potencial deve possuir para atender às necessidades das partes interessadas. Tarefas: Priorizar requisitos. Organizar requisitos. Especificar e modelar requisitos. Definir suposições e restrições. Verificar requisitos. Validar requisitos. Avaliação e validação da solução Objetivo: Define tarefas que visam garantir que as soluções encontradas atendam às necessidades do negócio e facilitem a sua implementação, para que esta seja bem-sucedida. Tarefas: Avaliar a solução proposta. Alocar requisitos. Avaliar a prontidão organizacional. Definir requisitos de transição. Validar a solução. Competências fundamentais Objetivo: Descreve as características, conhecimento, habilidades, atitudes e qualidades pessoais necessárias para a prática da análise de negócios. Competências fundamentais do BABOK Capacidade analítica e solução de problemas: Compreende pensamento criativo, tomada de decisões, aprendizado, resolução de problemas e pensamento sistêmico. Conhecimento do negócio: Compreende o entendimento dos princípios do negócio, do mercado, da organização e das soluções existentes.organização e das soluções existentes. Características comportamentais: Compreende a ética, organização pessoal e confiabilidade. Competências fundamentais do BABOK Habilidades de negociação: Compreende qualidadescomo didática e comunicação oral e escrita. Habilidades de interação ou relacionamento:relacionamento: Compreende qualidades como facilitação e negociação, liderança e influência e habilidade de trabalho em equipe. Domínio de software e aplicação Compreende habilidades de utilização de aplicações genéricas e de aplicações especializadas. Interatividade Qual é a área de conhecimento do BABOK que define as tarefas que garantem o entendimento comum das partes interessadas sobre a solução? a) Elicitação. b) Avaliação e validação da solução. c) Análise de requisitos. d) Análise corporativa. e) Gerenciamento e comunicação de requisitos. BPM CBOK Guia para o corpo comum de conhecimentos sobre BPM – Business Process Management. Desenvolvido pela ABPMP – Associação de Profissionais de Gerenciamento de Processos de Negócios. A primeira versão (1.0) publicada em 2008, e a versão mais recente (2.0), em 2009. Abrange questões, melhores práticas eAbrange questões, melhores práticas e lições aprendidas praticadas pelas organizações, visando auxiliar o profissional de BPM. Organização do BPM CBOK Gerenciamento de processos de negócio Define BPM como uma disciplina gerencial e um enfoque para gerenciar processos de negócio de uma organização. Define conceitos e princípios importantes de BPM: Processo. Fatores-chave de sucesso. Ciclo de vida do BPM. Características do BPM. Modelagem de processos Trata do conjunto crítico de habilidades e processos que habilitam pessoas a compreender, comunicar, medir e gerenciar os componentes primários de processos de negócio. Nesta área de conhecimento, tem-se as definições gerais sobre tudo que envolve a modelagem de processos – e não apenas a sua diagramação. Análise de processos Trata das atividades, princípios e técnicas utilizados para a compreensão dos processos de negócio. É nesta área de conhecimentos que se ratifica o momento e a necessidade de buscar uma visão real do atual estado dos processos. É nesta área de conhecimento que estão cobertas as técnicas e atividades de análise de processos aceitas e adotadas internacionalmente pela comunidade de processos. Desenho de processos Trata da criação das especificações para processos de negócios após a realização da sua análise, cobrindo desde as atividades e técnicas mais essenciais até as mais específicas. Nesta área de conhecimento, os princípios de desenho de processos de negócio são estabelecidos. As atividades relacionadas ao desenho de processos visam à realização do projeto de novos ou melhores processos, também conhecidos no mercado em geral como “melhoria” ou “projeto” de processos. Gerenciamento de desempenho de processos Trata das definições de formas de monitoria e gerenciamento do desempenho dos processos. Estabelece que seu monitoramento deve estar relacionado ao controle efetivo das operações corporativas e ao seu alinhamento em relação aos objetivos da organização. A premissa básica desta área de conhecimento pode ser reconhecida como: “Aquilo que não pode ser medido também não pode ser gerenciado”. Transformação de processos Trata da transformação dos processos corporativos de maneira disciplinada e planejada. O objetivo desta abordagem é assegurar que os processos continuem suportando os objetivos do negócio e que sua evolução seja tratada de forma planejada e estruturada por métodos conhecidos e largamente adotados pelo mercado. Organização de gerenciamento de processos Trata das mudanças estruturais decorrentes da aplicação da gestão por processos no ambiente corporativo. Caracteriza claramente como é uma organização centrada em processos, descrevendo sua estrutura, organização, gerenciamento e medição a partir dos seus processos primários. Gerenciamento de processos corporativos Trata da grande necessidade de maximizar resultados dos processos de negócio de acordo com as estratégias do negócio. Apresenta claramente a transição que acontece para permitir o estabelecimento de estratégias e como elas são atreladas aos processos e suas atividades interfuncionais. Interatividade Qual é a área de conhecimento do BPM CBOK que trata das atividades, princípios e técnicas utilizados para a compreensão dos processos de negócio? a) Análise de processos. b) Desenho de processos. c) Gerenciamento de desempenho de processos. d) Transformação de processos. e) Organização de gerenciamento de processos. Tecnologias de gerenciamento de processos de negócio Trata das tecnologias e ferramentas que facilitam a aplicação prática da disciplina de BPM. As principais ferramentas são: ferramentas para modelagemferramentas para modelagem e simulação; gerenciamento eletrônico de documentos; formulários eletrônicos; gerenciamento de fluxo de trabalho (workflows); gerenciamento de metadados; repositório de processos. TOGAF (Open Group Architecture Framework) O seu objetivo é fornecer métodos e ferramentas para auxiliar na aceitação, na produção e no uso de manutenção de uma arquitetura empresarial. Traduz “arquitetura” como: Descrição formal de um sistema, ou um plano detalhado do sistema em nível de componente para guiar a sua implementação. Estrutura de componentes, seus relacionamentos, os princípios e as orientações que governam seu projeto e a evolução ao longo do tempo. Balanced Scorecard (BSC) Ferramenta de gestão estratégica para as empresas. Baseada em indicadores. Aborda questões que vão além das econômicas, financeiras e contábeis.econômicas, financeiras e contábeis. Organizada em torno de perspectivas (financeira, interna, clientes e de aprendizado). As perspectivas refletem o equilíbrio entre: objetivos métricas indicadoresentre: objetivos, métricas, indicadores e expectativas. Objetivos do BSC Manifestar a estratégia da empresa em termos operacionais. Favorecer o alinhamento estratégico empresarial. Desdobrar a estratégia para todasDesdobrar a estratégia para todas as áreas. Converter a estratégia em um processo não apenas estático, mas também dinâmico. Mobilizar a mudança por meio da Mobilizar a mudança por meio da liderança executiva. BSC como sistema gerencial É um instrumento para uso em sistemas de gestão estratégica, habilitando os seguintes processos gerenciais considerados críticos para as corporações: Esclarecimento e tradução da visão e estratégia. Comunicação e estabelecimento de vinculações. Estabelecimento de metas. Feedback e aprendizado estratégico Feedback e aprendizado estratégico. Perspectivas do BSC - PROCESSOS INTERNOSPROCESSOS INTERNOS “Para satisfazermos nossos acionistas e clientes, em que processos de negócios devemos alcançar a excelência? Mapas estratégicos do BSC São representações visuais das relações de causa e efeito entre os objetivos estratégicos, nas perspectivas estratégicas, que demonstram como as organizações criam valor. Um mapa estratégico contém: Objetivos demonstrados em uma relação de causa e efeito. Medidas de resultado e os indicadores de tendências.de tendências. Metas. Ações estratégicas que suportarão o alcance dos objetivos. Diagrama de causa e efeito Lealdade dos Clientes Objetivos, indicadores, metas e ações Resumo da unidade Modelos de suporte à governança de TI: BABOK; BSC; TOGAF; BPM CBOK. Interatividade Qual dos frameworks abaixo é de arquitetura e fornece métodos e ferramentas na manutenção de uma arquitetura empresarial?a) BABOK. b) TOGAF. c) BPM CBOK. d) BSC. e) ITIL. ATÉ A PRÓXIMA!
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