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WBA0051_v2.0 Gerência de TI Gestão integrada da informação – CRM e SCM Bloco 1 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva Gestão integrada da informação • No meio empresarial, estar conectado a sistemas de informação é fundamental: • Controle da logística do fluxo de informações. • Vantagem competitiva. • Há sistemas integrados focados em: • Gerenciar recursos. • Gerenciar o relacionamento com clientes e fornecedores. (LAUDON & LAUDON, 2014; MANÃS, 1999) Gestão integrada da informação • Junto com os sistemas de Gestão dos Recursos Empresariais (ERP), na constituição da gestão integrada da informação, estão os seguintes sistemas: • Gestão da cadeia de suprimentos (SCM – Supply Chain Management). • Gestão do relacionamento com o cliente (CRM – Customer Relationship Management). (LAUDON; LAUDON, 2014) Uso de SCM como uma realidade empresarial • Quanto maior o porte de uma empresa, maiores são as dificuldades em gerenciar eficientemente a cadeia de suprimentos. • Mas o que é cadeia de suprimentos? • Rede de fornecimento. • Informações, matérias-primas e pagamentos se movimentam pra frente e pra trás. • Composta por: upstreams, empresa e downstreams. (LAUDON; LAUDON, 2014; O’BRIEN, 2004) Uso de SCM como uma realidade empresarial Figura 1 – Cadeia de suprimentos (caso de uma montadora) Fonte: adaptada de Laudon & Laudon (2014). Uso de SCM como uma realidade empresarial • Atualmente, as empresas não se veem sem os sistemas de gestão da cadeia de suprimento. • As aplicações dos sistemas SCM podem seguir dois caminhos: • Para a gestão do planejamento da rede de fornecimento. • Para o gerenciamento da execução das tarefas dentro da dessa cadeia de suprimentos. (LAUDON; LAUDON, 2014) Uso de SCM como uma realidade empresarial • Para o gerenciamento do planejamento da rede de fornecimento tem-se os Sistemas de Planejamento da Cadeia de Suprimentos (SCPS): • Otimização da tomada de decisão. • Modelagem da cadeia de suprimentos. • Previsão de demandas. • Controle de estoque. • Identificação dos melhores meios de armazenamento e transporte. (LAUDON; LAUDON, 2014) Uso de SCM como uma realidade empresarial • Para o gerenciamento da execução das tarefas da rede de fornecimento, tem-se os Sistemas de Execução da Cadeia de Suprimentos (SCES): • Gerenciamento da logística entre distribuidores e depósitos. • Controle de operações de transporte e armazenamento • Controle de informações financeiras. (LAUDON; LAUDON, 2014; O’BRIEN, 2004) Uso de SCM como uma realidade empresarial • Tanto os sistemas SCPS quanto SCES, funcionam baseados em um modelo puxado, o que antigamente ocorria no modelo empurrado: • Modelo Push – A cadeia de suprimentos era baseada em uma demanda empurrada ao cliente. Falta de gerenciamento de informações. • Modelo Pull – As operações dentro da cadeia de suprimentos, passam a ser realizadas com base em uma demanda real do cliente. O cliente é quem puxa, dita o ritmo. (LAUDON; LAUDON, 2014; O’BRIEN, 2004) Uso de SCM como uma realidade empresarial Figura 2 – Sistemas Push e Pull para a cadeia de suprimentos Fonte: adaptada de Laudon & Laudon (2014). Uso de SCM como uma realidade empresarial • Atualmente, as empresas estão utilizando um novo modelo: sistema nervoso digital. • Suas características são: • Comunicação multidirecional. • Rede complexa baseada na internet. • Ajustes imediatos. • Agilidade nos processos de negócio. (LAUDON; LAUDON, 2014) Gestão integrada da informação - CRM e SCM Bloco 2 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva Nova geração de sistemas integrados • As tecnologias de informação, assim como os sistemas de informação, estão passando por constantes mudanças. • Logo, os sistemas integrados de Gestão da Cadeia de Suprimentos (SCM) e de Gestão do Relacionamento com Cliente (CRM), também precisam se atualizar. • É crescente o uso da web e integração. • Os sistemas SCM e CRM não podem ser isolados. (LAUDON; LAUDON, 2014) Nova geração de sistemas integrados • Necessária uma conexão entre sistemas. • Utilização da web associada à Arquitetura Orientada a Serviços (SOA): • Serviços autossuficientes. • Comunicação integrada. • Remodelagem de softwares. (O’BRIEN, 2004) Nova geração de sistemas integrados • Surgimento de uma nova geração da Tecnologia de Informação: • Fornecedores de softwares, independentes. • Softwares e aplicativos de código aberto. • Pacotes baseados em nuvem. • Uso intenso de redes sociais. • Utilização de dispositivos móveis. (LAUDON; LAUDON, 2014) Nova geração de sistemas integrados • Desenvolvimento do CRM Social. (LAUDON; LAUDON, 2014) Figura 3 – Sistemas CRM aplicados por meio de redes sociais Fonte: https://pxhere.com/pt/photo/1240848. Acesso em: 21 out. 2020. https://pxhere.com/pt/photo/1240848 Nova geração de sistemas integrados • Conceito de inteligência empresarial. (LAUDON; LAUDON, 2014) Figura 4 – As próprias aplicações fornecem relatórios e análises Fonte: https://pxhere.com/pt/photo/1583291. Acesso em: 21 out. 2020. https://pxhere.com/pt/photo/1583291 Gestão integrada da informação - CRM e SCM Bloco 3 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva Foco no relacionamento excelente com o cliente • Conquistar a fidelidade dos clientes é uma vantagem competitiva. • É mais caro adquirir um novo cliente do que manter os já existentes. • 80% dos processos de negócio são desenvolvidos com 20% dos clientes. • O objetivo é conhecer intimamente seus clientes. • Uma tarefa árdua para empresas de grande porte com inúmeros clientes espalhados pelo país e até pelo mundo. (LAUDON; LAUDON, 2014; SOUZA, 2017) Foco no relacionamento excelente com o cliente • A solução: sistemas de gestão do relacionamento com o cliente (CRM). (LAUDON; LAUDON, 2014; SOUZA, 2017) Figura 5 – Perspectiva multifacetada do CRM Fonte: adaptada de Laudon & Laudon (2014). Foco no relacionamento excelente com o cliente • Algumas das principais características dos sistemas CRM são: • Busca pelo cliente alvo. • Utilização de feedbacks referente à qualidade. • Criação de pontos de contato. • Serviço de Atendimento ao Cliente (SAC). • Estratégias baseadas no perfil do cliente. (SOUZA, 2017) Softwares de gestão do relacionamento com o cliente • Podem apresentar conjuntos para uma única função ou para inúmeras funções. • Independentemente do tipo, mantêm o mesmo objetivo: • Inúmeras interações com inúmeros clientes. • Os mais utilizados e conhecidos são: • Gestão do relacionamento com o parceiro (PRM). • Gestão do relacionamento com o funcionário (ERM). (LAUDON; LAUDON, 2014; SOUZA, 2017) Softwares de gestão do relacionamento com o cliente • Gestão do relacionamento com o parceiro (PRM). • Apoio aos parceiros de venda. • Realização de indicações. • Propostas de promoções e disponibilidades. • Transição total de informações coletadas dos clientes dos parceiros. • Verificações de demanda por localidade. (LAUDON; LAUDON, 2014; SOUZA, 2017) Softwares de gestão do relacionamento com o cliente • Gestão do relacionamento com o funcionário (ERM). • Atuação no setor de RH. • Gestão crítica. • Funcionários como clientes. • Avaliação da performance. • Planejamento de treinamentos e ações com os colaboradores. (LAUDON; LAUDON, 2014; SOUZA, 2017) Softwares de gestão do relacionamento com o cliente Figura 6 – Funções dos softwares CRM nos processos de negócio Fonte: Laudon & Laudon (2014). CRM operacional e CRM analítico • Os sistemas CRM, podem ser aplicados de duas formas distintas: • CRM operacional – Melhorar os canais de atendimento ao cliente, integração de informações, identificação do histórico e como forma de potencializar a resolutividade. Foco no atendimento. • CRM analítico – Inteligência e lógica para ajustar estratégias de relacionamento, promoção de relacionamento diferenciado aos cliente potenciais, marketing direcionado e otimização de vendas. (SOUZA, 2017) Implementação os sistemas CRM • A adequada implementaçãogarante o sucesso e os benefícios da utilização dos sistemas CRM. Para tal, deve ser realizada em quatro etapas sequenciais e recorrentes: I. Identificação. II. Diferenciação. III. Interação. IV. Personalização. (O’BRIEN, 2004; PASSOS; GOLDSCHIMIDT, 2005; LAUDON; LAUDON, 2014) Teoria em Prática Bloco 4 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva Reflita sobre a seguinte situação Uma empresa automobilística de grande porte, possui uma rede de 60 concessionárias de sucesso, mas tem percebido que não sabe muito sobre as características e perfis dos seus clientes. As concessionárias, esporadicamente, repassam os dados referentes aos clientes, e a própria empresa não exige que as informações sejam reportadas, ou seja, não há um estimulo real para que as concessionárias compartilhem as informações com a empresa. Neste contexto, no papel de responsável pelo gerenciamento das concessionárias, frente aos processos de negócios da empresa, o que você pode fazer para resolver esse problema? Norte para a resolução... • Inicialmente, observe o fato de que o relacionamento com seus clientes é que está em déficit. Logo, a primeira ação que você pode realizar é propor a utilização dos sistemas de gestão do relacionamento com o clientes (CRM). • Há também uma falha de comunicação entre as concessionárias e a empresa, ou seja, não estão sendo reportadas informações sobre seus clientes. Neste caso, a utilização da CRM deverá se desenvolver pelo uso da gestão do relacionamento com o parceiro (PRM), que o auxiliará nas análises de indicações de clientes, determinação de preços, promoções e disponibilidade para ajudar concessionárias específicas com baixa venda. Dica do Professor Bloco 5 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva Dica do Professor Filme: Logística E SCM Planejamento, Organização E Controle. Canal Prof. Humberto Lopes (Youtube). O Que é CRM? Sem Complicação!. Canal Fabio Ricotta (Youtube). Trabalho científico: DANTAS, Bruno C. Tendências de uso de CRM: uma possibilidade nos hospitais universitários da Paraíba. 2016. 90 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Bacharelado em Sistemas de Informação) – Departamento de Ciências Exatas, Universidade Federal da Paraíba, Rio Tinto, 2016. Referências LAUDON, K.; LAUDON, J. Sistemas de informações gerenciais. 11. ed. São Paulo: Pearson, 2014. MANÃS, A. V. Administração de sistemas de informação. São Paulo: Érica, 1999. O’BRIEN, James A. Sistemas de Informação e as decisões gerenciais na era da Internet. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2004. Referências PASSOS, E.; GOLDSCHMIDT, R. Data Mining: um guia prático. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. SOUZA, S. R. S. Aplicações Integradas Empresariais: ERP e CRM. 2017. Material apresentado para a disciplina SSC0120 - Sistemas de Informação do Instituto de Ciências Matemáticas e de Comunicação - ICMC da Universidade de São Paulo – USP. TURBAN, E.; MCLEAN, E.; WETHERBE, J. Tecnologia da informação para gestão. 3. ed. Porto Alegre: Bookman, 2004. Bons estudos!
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