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Gerência de TI WBA0051_v2.0 Os sistemas de informação Bloco 1 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva O papel dos sistemas de informação Atualmente, têm-se um enorme desenvolvimento da tecnologia em todos os campos da sociedade, sobretudo na: • Vida Pessoal – Filmes, séries, jogos, redes sociais. • Carreira Profissional – Ferramentas digitais, especializações e qualificação em tecnologia. (LAUDON; LAUDON, 2014) O papel dos sistemas de informação Sistemas de informação tornam-se essenciais para empresas referentes às: • Ações estratégicas. • Finanças. • Objetivos e metas. • Redução de custos. • Comunicação facilitada, instantânea e remota. (LAUDON; LAUDON, 2014) O papel dos sistemas de informação As empresas utilizam-se de sistemas de informação para alcançar os seis objetivos fundamentais: (LAUDON; LAUDON, 2014; O’BRIEN, 2004) 1. Operação em excelência. 2. Criação de novos produtos, modelos e serviços. 3. Estreitos relacionamentos com fornecedores e clientes. 4. Tomada de decisões. 5. Competividade no mercado. 6. Sobrevivência empresarial. O papel dos sistemas de informação 1. Operação em excelência: • Eficiente troca de informações. • Relação dinâmica e não burocrática. • Uso de Tecnologias de Informação. • Busca por altos níveis de produtividade e eficiência. (LAUDON; LAUDON, 2014; O’BRIEN, 2004) O papel dos sistemas de informação 2. Novos produtos, modelos e serviços: • Capacidade de inovação. Figura 1 – Virtualização de bens físicos Fonte: https://pxhere.com/pt/photo/511594. Acesso em: 21 set. 2020. (MENDONÇA, 2015; O’BRIEN, 2004) https://pxhere.com/pt/photo/511594 O papel dos sistemas de informação 3. Relacionamentos estreitos: • Conhecer verdadeiramente clientes e fornecedores. • Identificação de preferências. • Rastreamento de localidade. • Intensificado pelo uso de redes sociais. (LAUDON; LAUDON, 2014) O papel dos sistemas de informação 4. Tomada de decisão: • Uso dos sistemas de informação pelos administradores e gestores. • Dados em tempo real (gestão de recursos e tempo). • Decisões assertivas. • Eliminação de “previsões e palpites”. (LAUDON; LAUDON, 2014) O papel dos sistemas de informação 5. Competividade no mercado: • Vantagem comercial. • Informações sobre concorrentes. • Informações sobre novas formas produtivas. • Comunicação simultânea, eficaz e antecipada. (LAUDON; LAUDON, 2014) O papel dos sistemas de informação 6. Sobrevivência empresarial: • Tornar-se imprescindível. (LAUDON; LAUDON, 2014) Figura 2 – Os caixas eletrônicos são imprescindíveis Fonte: https://pxhere.com/pt/photo/571812. Acesso em: 21 set. 2020. https://pxhere.com/pt/photo/571812 O papel dos sistemas de informação Os sistemas de informação baseados na Tecnologia de Informação, desempenham papel fundamental para o sucesso das empresas. Tecnologia de Informação (TI): • Hardwares. • Softwares. • Estruturação para os sistemas de informação. (O’BRIEN, 2004; WAKULICZ, 2016) Os sistemas de informação Bloco 2 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva Classificações dos sistemas de informação Cada empresa apresenta peculiaridades e cultura organizacional próprias. Características empresariais que interferem diretamente nos sistemas de informação. Várias formas de utilização, mas mantendo a mesma estrutura básica, como: • Área funcional. • Níveis organizacionais. • Suporte disponibilizado. (WAKULICZ, 2016) Classificações dos sistemas de informação Sistemas de informações funcionais: • Focados na necessidade setorial. • Aplicativos e ferramentas exclusivas para a função. • Principais sistemas de informação: financeiro; contábil; industrial; marketing; criação de novo produtos e de Recursos Humanos. • Desenvolvimento de rotinas. (TURBAN; MCLEAN; WETHERBE, 2004) Classificações dos sistemas de informação Sistemas de informações organizacionais: • Sistemas associados à estrutura organizacional. • Sistemas independentes ou interligados a outros. • Sistemas de informações típicos: • Sistema departamental. • Sistema interorganizacional. (TURBAN; MCLEAN; WETHERBE, 2004) Classificações dos sistemas de informação Sistemas de informação em função do suporte fornecido: • Suporte disponibilizado às empresas contratantes. • Características que variam conforme cada organização. • Mais comuns: de escritório e de transações. • Aplicativos de assistência remota. (TURBAN; MCLEAN; WETHERBE, 2004) Classificações dos sistemas de informação A empresas tem como objetivo principal obter lucratividade. Para tal é necessário desenvolver: • Planos de negócios. • Gestão eficiente. • Sistemas e tecnologias de informação. Estes fatores é que determinaram a função, tipo e classificação dos sistemas de informação, sempre com o intuito de alcançar as metas propostas. (TURBAN; MCLEAN; WETHERBE, 2004; WAKULICZ, 2016) Os sistemas de informação Bloco 3 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva Sistemas de informação e suas dimensões Sistemas de informação podem ser definidos como uma comunicação empresarial, composta por elementos com o propósito de: • Coletar dados. • Processar esses dados. • Armazenar as informações obtidas. • Transmitir tais informações aos interessados. (LAUDON; LAUDON, 2014; O’BRIEN, 2004) Sistemas de informação e suas dimensões Dados: características brutas, quantitativas ou qualitativas sobre algo. Informação: dados tratados, organizados e com significância. (O’BRIEN, 2004) Figura 3 – Dados energéticos transformados em informações Fonte: https://pxhere.com/pt/photo/852242. Acesso em: 21 set. 2020. https://pxhere.com/pt/photo/852242 Sistemas de informação e suas dimensões Os sistemas de informação são desenvolvidos de forma sistemática. (LAUDON; LAUDON, 2014) Figura 4 – Estrutura sistemática de aplicação dos SI Fonte: adaptada de Laudon & Laudon (2014). Fornecedores Clientes SISTEMA DE INFORMAÇÃO Agênicas Reguladoras Acionistas Concorrentes Feedback Entrada Saída Processar Classificar Organizar Calcular Sistemas de informação e suas dimensões Esse processamento de dados ocorre em três dimensões: 1. Pessoas. 2. Organizações. 3. Tecnologia. A análise e desenvolvimento dos sistemas de informação com olhar crítico para essas informações, compreendem ferramentais com alto potencial para a resolução de problemas. (LAUDON; LAUDON, 2014; O’BRIEN, 2004) Sistemas de informação e suas dimensões Referente a dimensão de pessoas: • São o reflexo da empresa. • Qualificação é fundamental. • Trabalho em equipe. • Setor de Recursos Humanos é custoso. • Transformação da Tecnologia da Informação em soluções. (LAUDON; LAUDON, 2014; O’BRIEN, 2004) Sistemas de informação e suas dimensões No que tange à dimensão de organizações: • Une as demais dimensões. • Influencia e é influenciada pela tecnologia e pessoas. • Estruturadas de forma piramidal ou hierárquica. • Sistemas de informação estruturados. • Processos de negócios automatizados pelos SI. (LAUDON; LAUDON, 2014; O’BRIEN, 2004) Sistemas de informação e suas dimensões Já em relação à dimensão de tecnologia: • Instrumentos para vencer os obstáculos. • Engloba os seguintes conceitos: Hardware; softwares; tecnologia de armazenamento; tecnologia de comunicação e redes; world wide web; e infraestrutura de TI. (LAUDON; LAUDON, 2014; O’BRIEN, 2004) Sistemas de informação e suas dimensões Como observado, os sistemas de informação são desenvolvidos pelas organizações com o intuito de solucionar problemas que atrapalham a busca pelo objetivos empresariais. Há um modelo sistemático que utiliza-se dos sistemas de informação para a resolução de problemas: • Considera as três dimensões dos SI. • Dividido em quatro etapas sequenciais. (LAUDON; LAUDON, 2014) Sistemas de informação e suas dimensões (LAUDON; LAUDON, 2014) Figura 5 – Processo de resolução de problemas em quatro passos Fonte: adaptada de Laudon & Laudon (2014). Identificação Proposta Escolha Implantação Feedback Sistemas de informação e suasdimensões Processo de resolução de problemas com os sistemas de informação: I. Identificação do problema – sob o olhar das três dimensões. II. Propostas de solução – prática do brainstorming visando soluções que integrem todas as dimensões. III. Escolha da melhor solução – a que pode ser implantada e com apoio de todos. IV. Implantação – desenvolvimento da infraestrutura de TI. (LAUDON; LAUDON, 2014; O’BRIEN, 2004) Teoria em Prática Bloco 4 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva Reflita sobre a seguinte situação No mundo dos esportes, o sucesso de um time na disputa de um campeonato ou liga, vai muito além de ter atletas fantásticos e com alto nível de técnica e habilidade. Atualmente, as melhores equipes são aquelas que estudam, analisam e processam dados referentes aos seus adversários, à competição e aos seus próprios torcedores e fãs. Neste contexto, reflita sobre como os sistemas e Tecnologias da Informação podem ser utilizados neste ramo empresarial e, estando no papel de gestor dos planos de negócio de uma equipe esportiva, como você utilizaria os SI para obter sucesso de sua equipe esportiva. Norte para a resolução... Trata-se de uma resposta subjetiva, mas que pode ser direcionada da seguinte forma: • Os sistemas de informação tem o papel de fornecer informações com potencial para mudar os processos de negócios. • Os SI, podem ser utilizados para analisar dados estatísticos sobre o desempenho dos atletas, como softwares de vídeos, a fim de observar a reação dos esportistas durante suas ações, como a velocidade. • Armazenamento de um grande quantitativo de dados, permitem aumentar a confiabilidade e precisão das informações obtidas. Norte para a resolução... • Estratégias de negócios para contratação ou venda de atletas no momentos mais adequados. • Reavaliação de estratégias com base nas informações adquiridas sobre as práticas adotadas por outras equipes. • Até mesmo sobre a dinâmica da vendas de ingressos, os sistemas de informação podem ser utilizados, identificando as preferências dos seus torcedores e conseguindo prever a relevância de um evento e, assim, aumentar ou diminuir o valor do ingresso, visando garantir a lucratividade. • Estas e outras ações advindas dos SI, resultam em ganhos para a empresa. Dica do Professor Bloco 5 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva Dica do Professor Filme: ORLOWSKI, J; CURTIS, V.; COOMBE, D. O Dilema das Rede. Documentário. Ano de Produção: 2019. Disponível em plataforma stream Netflix. Acesso em: 21 set. 2020. (Filme do Netflix). TECNOLOGIA EM VÍDEO. 10 Motivos Para Fazer Sistemas de Informação. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=cPLJ-hV1oxU. Acesso em: 21 set. 2020. (Vídeo do Youtube). Artigo: SIQUEIRA, O. M. P.; OLIVEIRA, R. A. N.; OLIVEIRA, A. A. Integração de sistemas de informação em saúde com a utilização de Service Oriented Architecture (SOA). JISTEM J. Inf. Syst. Technol. Manag, v. 13, n. 2, 2016. https://www.youtube.com/watch?v=cPLJ-hV1oxU Referências LAUDON, K.; LAUDON, J. Sistemas de informações gerenciais. 11. ed. São Paulo: Pearson, 2014. MENDONÇA, C. M. C. Gestão da Tecnologia da Informação: Sistemas de Informação e a gestão da tecnologia da informação. 2015. O’BRIEN, James A. Sistemas de Informação e as decisões gerenciais na era da Internet. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2004. TURBAN, E.; MCLEAN, E.; WETHERBE, J. Tecnologia da informação para gestão. 3. ed. Porto Alegre: Bookman, 2004. WAKULICZ, G. J. Sistemas de Informações Gerenciais. Santa Maria: Rede e-Tec Brasil. 2016. Bons estudos!
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