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Unidade III INFORMÁTICA Prof. Bruno César Microsoft Word 2007 Aplicação: é uma ferramenta do pacote Microsoft Office destinada à criação/editoração de: textos, cartas, memorandos, geração de mala-direta e tabelas. Disponibiliza inúmeros recursos para facilitar e agilizar o trabalho de forma eficiente e profissional. Microsoft Word 2007 Principais recursos: faixa de opções para agilizar a busca dos comandos mais comuns; edição: excluir, copiar e inserir texto; formatação de fontes; alinhamentos, recuos e espaçamento entre linhas; localização e substituição de texto(s); verificação ortográfica e gramatical. Microsoft Word 2007 Principais recursos: inserção e manipulação de figuras; tabelas e colunas; pré-visualização do documento; modos de exibição; mala-direta e etiquetas; impressão de documentos; ferramentas de design. Microsoft Word 2007 Iniciando o software: criar atalhos pessoais no Windows; caminho Default do programa Microsoft Word instalado: Iniciar Todos os programas Microsoft Office Microsoft Word 2007. Microsoft Word 2007 Microsoft Word 2007 Movimentando-se pelo texto: barras de rolagem, alguns atalhos no teclado: Microsoft Word 2007 Salvando o texto: Clique sobre o botão "Salvar" ( ) da barra de ferramentas de acesso rápido que se encontra no canto esquerdo superior do Word. Digite um nome para o arquivo e clique no botão "Salvar"; O nome do arquivo será exibido na barra de títulos: Extensão do arquivo: .docx (podendo optar por salvar no formato antigo .doc). Microsoft Word 2007 Fechando o software: Botão do Office botão "Sair" do Word. Microsoft Word 2007 Fechando o software: Caso tenham sido feitas alterações não salvas no documento, a seguinte mensagem será exibida: Microsoft Word 2007 Abrindo um trabalho existente: Botão do Office coluna "Documentos recentes" basta selecionar e clicar sobre o documento que deseja abrir. Microsoft Word 2007 Abrindo um trabalho existente: Ou clique na opção "Abrir" e, em seguida, selecione o documento desejado clicando no botão "abrir" novamente: Microsoft Word 2007 Formatando o texto: Podemos destacar nosso texto ou trechos dele, utilizando recursos como: Negrito ( ) Itálico ( I ) Sublinhado ( ) Passos: selecionar o texto a ser alterado. após a seleção do texto, clique em um dos seguintes botões do grupo "Fonte" da guia "Início". Microsoft Word 2007 Formatando o texto: O usuário pode também escolher o tipo de letra (fonte) que será utilizado no texto. Passos: selecionar o texto a ser alterado; guia "Início" do grupo "Fonte" clicar em Fontes do tema e escolher o estilo da fonte, alterar o seu tamanho, selecionar a cor desejada, entre outros. Interatividade Podemos afirmar que os editores de texto como o Microsoft Word: a) Permite ao usuário montar planilhas de cálculos facilitando a vida das empresas. b) Quando utilizado faz de elaboração de documentos e cartas fique facilitada. c) São programas específicos que gerenciam as funcionalidades do equipamento. d) São utilizados para a elaboração de outros softwares. e) Permitem a navegação na Internet. Microsoft Word 2007 Marcadores: Esse recurso é bastante útil quando se trabalha com listas. Passos: Tecla de atalho localizada na guia "Início" do grupo "Parágrafo": Ou selecione o texto e clique na guia Início do grupo "Parágrafo", clique em "Marcadores", escolha um marcador (na lista suspensa dos marcadores) clicando sobre o mesmo. Microsoft Word 2007 Numeração: Recurso utilizado para organizar a ordem dos procedimentos em uma lista. Passos: Tecla de atalho localizada na guia "Início" do grupo "Parágrafo". Ou selecione o texto que você deseja transformar em uma lista numerada. Guia "Início" do grupo "Parágrafo" opção Marcadores escolha um dos formatos de numeração (arábico, romano, entre outros). Microsoft Word 2007 Alinhamento: O usuário pode mudar o alinhamento de forma a enfatizar / organizar suas informações. Passos: Selecione o texto a ser alinhado e clique no(s) botões(s): Alinhamento texto à esquerda; Alinhamento texto à direita; Alinhamento de texto centralizado; Alinhamento de texto justificado. Microsoft Word 2007 Quebra de páginas: Adequar o texto ao papel. Passos: posicione o cursor no local da quebra e pressione as teclas Ctrl + Enter simultaneamente, ou clique na guia "Layout" da página / grupo "Configurar página" e clique no botão "Quebras": Microsoft Word 2007 WordArt: Utilizado para inserir um texto decorativo no documento. Passos: Guia "Inserir" do grupo "Texto", clique no ícone do WordArt: Microsoft Word 2007 Numeração de páginas: Define-se formato e posição para automaticamente, inseri- los. Passos: Guia "Inserir" / grupo "Cabeçalho" e rodapé; clique em "Número de Página" e defina a opção desejada. Microsoft Word 2007 Cabeçalho e rodapé: Personalizam os documentos, permitem ao usuário criar papéis timbrados, inserir a logomarca da empresa, entre outros. Passos: Guia "Inserir", grupo "Cabeçalho e rodapé", clique em "Cabeçalho" depois em "Rodapé". Após a digitação, clique em "Fechar cabeçalho e rodapé". Microsoft Word 2007 Tabelas: Organiza informações em linhas e colunas, além de poder classificá-las. Clique na guia "Inserir", grupo "Tabelas", clique em "Tabela", opção "Inserir tabela" e complete o quadro: Microsoft Word 2007 Classificando os dados da tabela: organizar os nomes dos funcionários em ordem alfabética: 1. Selecione os nomes e os valores dos salários dos funcionários. 2. Guia "Início", grupo "Parágrafo"; 3. escolha a opção "Classificar": Microsoft Word 2007 Criando design da tabela: Criação de Design da tabela com modelos já prontos: clique em qualquer campo da tabela, que aparecerão duas novas guias que fazem parte da "Ferramentas da tabela"; clique na guia "Design"; no grupo "Estilos de tabela", selecione o estilo desejado. Cálculos com informações de tabelas. Microsoft Word 2007 Impressão - passos: botão do Office no canto superior esquerdo da barra de títulos; clique em "Imprimir": Microsoft Word 2007 Orientação das páginas: alterar a orientação da página (retrato ou paisagem). Passos: Guia "Layout da Página" no grupo "Configurar página": Interatividade Qual das alternativas abaixo não corresponde a um recurso disponível na ferramenta MS-Word: a) Configuração de página e quebra de páginas permitem adequar o texto ao papel. b) Tabela permite organizar os dados em linhas e colunas. c) Formatação de Fonte (ou Texto). d) Configuração de Banco de Dados. e) Inserção e Manipulação de Figuras. Microsoft PowerPoint Aplicação: é uma poderosa ferramenta do pacote Microsoft Office, destinada à: criação, edição e manipulação de diversos tipos de apresentações. Principais recursos: uso de tabelas, gráficos, clip-art, sons, objetos vinculados. Microsoft PowerPoint 2007 Iniciando o software: criar atalhos pessoais no Windows; caminho Default do programa Microsoft Word instalado: Iniciar Todos os programas Microsoft Office Power point 2007. Microsoft PowerPoint 2007 Iniciando o software. Algumas opções serão disponibilizadas: criar uma apresentação, usando os modelos, temas e layouts do PowerPoint; criaruma apresentação em branco; abrir uma apresentação para editar (apresentação existente). Obs.: nas versões anteriores do PowerPoint, existia o assistente de conteúdos, que foi substituído por modelos, temas e layouts. Microsoft PowerPoint 2007 Modelos de estrutura: Modelos pré-montados. Passos: Botão do Office clique em "Novo". Modelos instalados: Microsoft PowerPoint 2007 Modelos de estrutura (cont.): Passos: Temas instalados: Microsoft PowerPoint 2007 Modelos de estrutura (cont.): Passos: Download da Internet através do Microsoft Office Online: Microsoft PowerPoint 2007 Iniciar uma apresentação em branco: Por padrão, aparecerá a apresentação com um slide em branco, ou, clicando no botão do Office Apresentação em branco. Microsoft PowerPoint 2007 Tipos de modos de exibições: normal: é o principal modo de edição, onde projeta sua apresentação; classificação de slides: exibe a miniatura de todos os slides da apresentação; anotações: permite visualizar e trabalhar com anotações em formato de página inteira; apresentação de slides: cada slide preenche toda a tela e é exibido como na apresentação final. Microsoft PowerPoint 2007 Salvando uma apresentação: Barra de ferramentas de acesso rápido clique em "Salvar" ( ). Aparecerá caixa de diálogo "Salvar como..." Dê um nome para a apresentação, escolha a pasta para armazenar a apresentação e clique no botão "Salvar". Extensão do arquivo: .pptx (podendo optar por salvar no formato antigo .ppt). Microsoft PowerPoint 2007 Abrindo uma apresentação existente: clique no botão do Office; clique na apresentação existente mostrada na lista de "Documentos recentes". Interatividade Assinale a alternativa incorreta sobre o MS PowerPoint 2007 : a) Software para criação, edição e manipulação de diversos tipos de apresentações. b) Seus principais recursos são: uso de tabelas, gráficos, clip-art, sons e objetos vinculados. c) Modelos de estrutura são modelos pré-montados de layout de apresentação. d) Seus modos de exibição são normal, classificação de slides, anotações, apresentação de slides. e) A única extensão gerada de arquivo é a .pptx. Microsoft PowerPoint 2007 Inserindo texto no slide: Modo de exibição Normal insira um texto no painel "Estrutura de tópicos" ou no painel "Slide": clique no painel "Slide" para começar a inserir o texto; digite o texto na caixa de texto. Obs: o painel "Estrutura de tópicos" é preenchido automaticamente. Microsoft PowerPoint 2007 Formatando o texto da sua apresentação: Selecione a caixa de texto e na guia "Início", grupo "Fonte", Selecione a formatação desejada, como negrito, itálico, tamanho da fonte etc.: Microsoft PowerPoint 2007 Inserindo clip-art: As figuras de clip-art incrementam o visual de suas apresentações. Passos: Guia "Inserir" clique em Clip-art para abrir a caixa de diálogo clip-art. Microsoft PowerPoint 2007 Inserindo clip-art (continuação): Passos: Pesquisar em: selecione o conteúdo desejado. A consulta pode ser diretamente do site Microsoft Office Online: Microsoft PowerPoint 2007 Inserindo clip-art (continuação): Passos: Insira a figura no slide clicando no resultado desejado: Microsoft PowerPoint 2007 Redimensionando objetos: Figuras, desenhos ou objetos inseridos em sua apresentação podem ser redimensionados. Passos: selecione a figura, desenho ou objeto; clique em uma alça e arraste. Microsoft PowerPoint 2007 Transições de slides: Adiciona ou altera o efeito especial que apresenta um slide durante uma apresentação de slides. Exemplos: reproduzir um som quando o slide aparecer, fazer com que o slide desapareça, escurecendo-o. Passos: Na guia "Animações", grupo "Transição" para este "slide", lista suspensa, selecione a transição desejada. Microsoft PowerPoint 2007 Transições de slides (continuação): Microsoft PowerPoint 2007 Transições de slides (continuação): Passos: Selecionando o(s) slide(s) nas guia de "Slides", aplique a transição desejada. Microsoft PowerPoint 2007 Impressão: A conclusão do trabalho pode ser verificada na impressão. Passos: Clique no botão do Office, "Imprimir" e clique em "Imprimir" novamente ou pressione as teclas Ctrl+P. Modos de Impressão: Slides (1 slide por página); Folhetos (até 9 slides por página); Anotações (1 slide reduzido com espaço para anotações). Estrutura de tópicos ( tópicos dos slides). Interatividade Transições de slides são recursos do MS Power Point 2007 para: a) Concluir e verificar a impressão do trabalho. b) Adicionar ou alterar o efeito especial que um slide apresenta durante uma apresentação de slides. c) Redimensionar figuras, desenhos ou objetos inseridos em sua apresentação. d) Inserir figuras que incrementem o visual de suas apresentações. e) Selecionar a formatação desejada, como negrito, itálico, tamanho da fonte. ATÉ A PRÓXIMA!
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