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09/09/2013 1 Duração das Atividades Material baseado na Disciplina de Orçamento e Gerenciamento de Obras da Profa. Mônica Santos Salgado – FAU/UFRJ/2012 MATTOS, A. D. (2010). Planejamento e Controle de Obras. Editora Pini Prof. Dr. Alexandre Marques Buttler Duração das Atividades INTRODUÇÃO • Uma vez identificadas as atividades do planejamento (tarefas do cronograma), o planejador deve partir para determinar a duração de cada uma delas • Constitui o dado numérico de tempo em função do qual o cronograma será gerado ---- Obtenção do prazo da obra e dos marcos intermediários • Por mais criterioso e analítico que seja o planejador, a duração é sempre uma estimativa (sujeita a uma margem de erro) Duração das Atividades INTRODUÇÃO • Como decorrência da incerteza é necessária não somente PLANEJAR, mas também CONTROLAR, para avaliar discrepâncias e poder ajustar o cronograma para o restante do projeto • A duração e a lógica (interdependência entre as atividades) são dois parâmetros essenciais de um planejamento. Esses elementos servem de base para os cálculos da rede e que gerarão os seguintes produtos: a. Prazo total do projeto b. Datas de início e término de cada atividade Duração das Atividades INTRODUÇÃO • Esses elementos servem de base para os cálculos da rede e que gerarão os seguintes produtos: c. Identificação das atividades críticas d. Folga das atividades não críticas e. Margem que as atividades têm para se deslocar para evitar conflito entre recursos (nivelamento de recursos) f. Identificação das atividades mais propícias para compressão de duração de modo a diminuir o prazo total do projeto (aceleração) 09/09/2013 2 Duração das Atividades CONCEITO DE DURAÇÃO • É a quantidade de tempo – em dias, semanas, meses, horas ou minutos – requerida para a execução da atividade • Deve se referir sempre a dias/semanas úteis, ou seja, aqueles em que efetivamente se trabalha • A unidade mais comum nos planejamentos de obra é o dia • Recomenda-se atividades com duração entre 1 a 10 dias. Atividade > 10 dias: deve ser desmembrada em pacotes menores Duração das Atividades REGRAS PRÁTICAS 1. Avaliar as durações uma a uma. Por quê? R: Deve-se estimar a duração de cada atividade isoladamente. Para cada uma delas, deve-se assumir que há oferta suficiente de mão de obra, material e equipamento (a menos que se saiba que não é possível) Duração das Atividades REGRAS PRÁTICAS 2. Adotar o dia normal. Por quê? R: Duração tomando por base a jornada normal do dia. Admitir a adoção de horas extras e turnos mais longos não é a melhor prática, porque induz tendenciosidade Duração das Atividades REGRAS PRÁTICAS 3. Não pensar no prazo total da obra R: Atribuição das durações deve ser um processo imparcial. O correto é montar a rede com as durações calculadas de forma isenta e só então avaliar se a duração total está coerente ou se precisa de ajustes. Cada atividade deve ser tratada individualmente 09/09/2013 3 Duração das Atividades REGRAS PRÁTICAS 4. Dias úteis diferente de dias corridos R: Duração é quantidade de períodos de trabalho, e não deve ser confundida com dias de calendário DICAS ÚTEIS • Muitos profissionais preparam gráficos de barra já com o prazo total em mente. Desenham as barras para caberem no prazo contratual – é a famosa “CONTA DE CHEGADA” Duração das Atividades DICAS ÚTEIS • O correto é montar o cronograma sem tendenciosidade e comparar o prazo obtido com o que se quer agir e, então com base na técnica PERT-CPM, identificar os pontos mais recomendáveis onde agir para encurtar a duração do projeto Duração das Atividades FATORES QUE AFETAM A DURAÇÃO 1. Experiência da equipe R: Quanto mais experiência tiver a equipe de trabalho, maior a facilidade em realizar a atividade e menor será o tempo para executá-la 2. Apoio Logístico R: Duração de uma atividade pode ser otimizada com um suporte preciso, que garanta que os operários não percam tempo esperando a chegada de material ou com longos deslocamentos Duração das Atividades FATORES QUE AFETAM A DURAÇÃO 3. Grau de conhecimento do serviço R: Atividades novas, especiais ou pouco frequentes requerem um período de familiarização da equipe. Existe uma tendência natural que a produtividade cresça com o tempo (curva de aprendizagem) 09/09/2013 4 Duração das Atividades ESTIMATIVA PARAMÉTRICA • As durações não podem ser produto de mera adivinhação. Deve ser baseada em algum parâmetro • Para fins de planejamento de obras, as COMPOSIÇÕES DE CUSTOS UNITÁRIOS do orçamento são fonte de elementos para a geração das durações São tabelas que contêm os insumos do serviço em questão, com seus respectivos índices (ou coeficiente de consumo), custo unitário e custo total Duração das Atividades ESTIMATIVA PARAMÉTRICA • Índice: incidência de cada insumo na execução de uma unidade do serviço (unidade de tempo por unidade de trabalho). Ex: h/kg, min/und, dia/m3 • Inversamente, Produtividade: taxa de produção de uma pessoa ou equipe ou equipamento, isto é, quantidade de unidades de trabalho produzida em um intervalo especificado, geralmente hora Duração das Atividades DICAS PARA O PLANEJADOR • O Índice pode também ser chamado de Razão Unitária de Produção (RUP). Quanto menor a RUP, maior a produtividade; quanto maior a RUP, menor a produtividade • Produtividade não se confunde com produção. Produção representa a quantidade de unidades feitas em certo período; Produtividade é a rapidez com que essa produção foi atingida Duração das Atividades DICAS PARA O PLANEJADOR Exemplo: • Um pedreiro assenta 800 tijolos em um dia de 8 horas, e um outro assenta os 800 tijolos em 12 horas. Ao final do dia, a produção dos dois será igual, mas a produtividade do primeiro pedreiro será 50% maior (100 tijolos/hora vs 60 tijolos/hora) 09/09/2013 5 Duração das Atividades DICAS PARA O PLANEJADOR Quando o planejador aproveita índices gerados pelo orçamentista, ele dispõe de um meio para amarrar orçamento e planejamento, pois os índices: • Revelam a produtividade orçada que é aquela que norteou a formação do custo da obra • Fornecem um parâmetro para comparação do orçado com o realizado • Representam o limite além do qual a atividade se torna deficitária • Permitem a detecção de desvios • Ajudam o gerente a estabelecer metas de desempenho para as equipes Duração das Atividades DICAS PARA O PLANEJADOR “Quanto mais precisas e confiáveis forem as informações de índices (ou produtividades) advindas do orçamento ou de especialistas, mais preciso e confiável será o cronograma” Duração das Atividades Exemplo 1: Interpretar os índices e as produtividades da composição de custo unitário da execução de alvenaria de bloco cerâmico. Composição de insumos por m2 de alvenaria (composição unitária) Insumo Unidade Índice Pedreiro H 0,90 Servente H 1,05 Bloco un 35 Cimento Kg 3,2 Arenoso M3 0,010 Areia M3 0,015 Duração das Atividades • O insumo principal de mão de obra, ou seja, o carro chefe do serviço é o pedreiro – ditará o ritmo do serviço • Índice 0,90 significa 0,90 h/m2, isto é, gasta-se 90% de uma hora (54 minutos) de pedreiro para executar 1 m2 de alvenaria. Em 1 hora,a produção será de 1,11 m2, que é a produtividade do serviço Insumo Unidade Índice Pedreiro H 0,90 Servente H 1,05 Bloco un 35 Cimento Kg 3,2 Arenoso M3 0,010 Areia M3 0,015 09/09/2013 6 Duração das Atividades • Como o índice do servente é de 1,05 h/m2, a proporção servente/pedreiro é de 1,05:0,90 = 1,16:1,00, ou seja, 7 serventes para cada 6 pedreiros Insumo Unidade Índice Pedreiro H 0,90 Servente H 1,05 Bloco un 35 Cimento Kg 3,2 Arenoso M3 0,010 Areia M3 0,015 Duração das Atividades Exemplo 2: Na composição abaixo, identificar o índice que comanda o serviço e a produtividade da equipe. Serviço: forma de chapa compensada para estruturas em geral, resinada, e = 12mm, 3 reaproveitamentos, Unidade: m2 Insumo Unidade Índice ou coeficiente Ajudante de carpinteiro h 1,20 Carpinteiro h 1,20 Chapa compensada m2 0,43 Desmoldante l 0,10 Prego 18 x 27 kg 0,25 Pontalete 3´´ x 3´´ m 2,00 Sarrafo 1´´ x 4´´ m 1,53 Tábua 1´´ x 12´´ m 1,40 Duração das Atividades Insumo principal é o carpinteiro. O índice 1,20 significa 1,20 h/m2. A produtividade é 1/1,20 = 0,83 m2/h. Proporcionalidade do serviço é de 1 ajudante para 1 carpinteiro Insumo Unidade Índice ou coeficiente Ajudante de carpinteiro h 1,20 Carpinteiro h 1,20 Chapa compensada m2 0,43 Desmoldante l 0,10 Prego 18 x 27 kg 0,25 Pontalete 3´´ x 3´´ m 2,00 Sarrafo 1´´ x 4´´ m 1,53 Tábua 1´´ x 12´´ m 1,40 Duração das Atividades Exemplo 3: Na composição abaixo, identificar o índice que comanda o serviço e a produtividade da equipe. Serviço: escavação mecanizada de vala, com transporte para bota-fora a 800 m de distância. Unidade: m3 medido no corte • Insumo principal do serviço é a escavadeira. Índice 0,0186 significa 0,0186 h/m3. A produtividade é 1/0,0186 = 53,8 m3/h. A equipe é de 1 escavadeira e 3 caminhões (0,0470+0,0080/0,0186) Insumo Unidade Índice ou coeficiente Escavadeira h 0,0186 Caminhão hprod 0,0470 himprod 0,080 Servente h 0,0372 09/09/2013 7 Duração das Atividades • A produtividade nem sempre se refere a um operário ou equipamento individual. Ela pode também ser associada a um grupo de equipamentos • Ex: produtividade de 280 m3 de aterro compactado por hora de uma patrulha composta de 2 rolos pé-de-carneiro, 1 motoniveladora, 2 caminhões-tanque e 1 trator de pneus Duração das Atividades • Com o entendimento correto do que sejam índices e produtividade, o planejador calcula a duração das atividades que integram o planejamento • Calcular a duração de execução de 160 m2 de alvenaria: a. Cálculo do trabalho requerido (homem-hora): Hh = quantidade (m2) x índice (h/m2) = 160 m2 x 0,90 h/m2 = 144 h de pedreiro Insumo Unidade Índice Pedreiro H 0,90 Servente H 1,05 Bloco un 35 Cimento Kg 3,2 Arenoso M3 0,010 Areia M3 0,015 Duração das Atividades • Calcular a duração de execução de 160 m2 de alvenaria: b. Tabela de proporcionalidade equipe-duração Trabalho (Hh) Equipe Duração (horas) Duração (dias) 144 1 pedreiro 144 18 144 2 72 9 144 3 48 6 144 4 36 4,5 144 6 24 3 144 8 18 2,25 Duração das Atividades OBSERVAÇÕES: • Duração é inversamente proporcional ao tamanho da equipe • As 144 horas de pedreiro podem significar uma equipe de 3 pedreiros trabalhando 6 dias cada um ou 2 pedreiros trabalhando 9dias • Duração varia com a equipe, porém o trabalho permanece constante • A tabela não pode ser extrapolada indefinidamente, porque se esbarra na impossibilidade física de se alocar 18 pedreiros para fazer a tarefa em 1 dia • Planejador deve decidir: a. define o efetivo (equipe) e calcula a duração da atividade; b. fixa a duração e calcula a equipe necessária 09/09/2013 8 Duração das Atividades RELAÇÃO ENTRE DURAÇÃO E EQUIPE PROCESSO APLICAÇÃO Dimensionar a duração em função da equipe Quantidade de recursos é restrita e passa a ser determinante, como é o caso de quando se sabe que haverá 2 escavadeiras alocadas à escavação, ou que a equipe disponível para alvenaria terá necessariamente 4 pedreiros Dimensionar a equipe em função da duração Quando a duração é imposta e a incógnita é a quantidade de recursos (equipe), como é o caso de obras com ciclos de produção predefinidos (Ex: 5 dias de alvenaria por pavimento, 10 dias de pintura por casa) ou quando a duração é fixada por alguma condicionante externa Duração das Atividades Exemplo 6.3. Para a atividade assentamento de telha cerâmica, com quantitativo de 200 m2 e índices de pedreiro e servente respectivamente de 0,8 h/m2 e 1,6 h/m2, determinar (supor dia de 8 horas): a. A produtividade de cada recurso e a equipe básica b. A duração, sabendo que serão utilizados 5 pedreiros e 10 serventes c. A quantidade de operários para executar a atividade em 10 dias Duração das Atividades Solução: a. Produtividade é o inverso do índice: Pedreiro (P) = 1/0,80 = 1,25m2/hora ou 10 m2/dia Servente (S) = 1/1,60 = 0,625 m2/hora ou 5 m2/dia Um equipe básica de 1 pedreiro + 2 serventes produzem 10 m2 dia Duração das Atividades Solução: b. Trabalho = 200 m2 x 0,8 h/m2 = 160 horas de pedreiro Duração = 160 horas/5 pedreiros x 8 horas/dia = 4 dias da equipe de 5 pedreiros e 10 serventes 09/09/2013 9 Duração das Atividades Solução: c. Trabalho de 160 horas (200 m2) n = 160 horas/10 dias x 8 horas/dia = 2 pedreiros Equipe de 2 pedreiros e 4 serventes Duração das Atividades CÁLCULO DA DURAÇÃO EM FUNÇÃO DA EQUIPE ÍNDICE PRODUTIVIDADE Duração das Atividades CÁLCULO DA EQUIPE EM FUNÇÃO DA DURAÇÃO ÍNDICE PRODUTIVIDADE Duração das Atividades Exercício 1. Calcular a duração da atividade a partir do índice ou da produtividade Quantidade = 1440 kg de armação Ìndice do armador = 0,10 h/kg Recurso = 3 armadores Jornada diária = 8 horas 09/09/2013 10 Duração das Atividades Exercício 2. Calcular a quantidade de recursos (equipe) da atividade a partir da produtividade Quantidade = 2200 kg de armação Produtividade do armador = 10 kg/h Duração = 7 dias Jornada diária = 8 horas Duração das Atividades QUADRO DURAÇÃO-RECURSOS • Em construtoras, o mais comum é o planejador atribuir a duração às atividades do cronograma e então calcular o efetivo (equipe) necessário • Para uma obra com muitas atividades, uma boa dica é concentrar todos os cálculos de duração e equipe (quantidade de recursos) em uma planilha – chamada Quadro Duração-Recursos Duração das Atividades QUADRO DURAÇÃO-RECURSOS Os dados de entrada são informações provenientes do orçamento da obra, como quantitativo, equipe básica e índice da equipe QUADRO DURAÇÃO-RECURSOS Adotada uma duração para cada atividade (compatível com os serviços e as particularidades da obra) é calculada a quantidade de recursos (equipe) necessária para realizar a atividade Duração das Atividades 09/09/2013 11 Duração das Atividades Exemplo 6.4. Para os serviços da obra a seguir, definir a duração e calcular a respectiva quantidade de recursos Duração das Atividades Exemplo 6.4. Para osserviços da obra a seguir, definir a duração e calcular a respectiva quantidade de recursos Exemplo a armação. Com a equipe básica de 1 armador e 1 ajudante gastando 0,08 h para cada kg de armação, os 6.000 kg demandam 480 horas da equipe, que equivale a 60 dias de trabalho Aí, entra em cena a atribuição da duração pelo planejador. Supondo que ele imponha que essa atividade deva ser executada em 12 dias, são requeridas 5 equipes (5 ajudantes + 5 armadores) Duração das Atividades Duração das Atividades Há outro formato que produz o mesmo resultado. São informados índices não da equipe, mas de cada recurso individualmente, ele é mais prático quando os índices de orçamento são por recurso, como gerados pelos softwares de orçamento 09/09/2013 12 Duração das Atividades Duração das Atividades DICAS: • Preenchimento da tabela nos dois casos é distinto. No formato original, entra-se com a equipe básica e o índice da equipe; no formato alternativo, com os índices de cada recurso • O formato alternativo é mais trabalhoso, porém mais fácil quando os índices de orçamento são por recurso e não por equipe, como é comum nas construtoras brasileiras
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