PROJETO

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O que é um projeto ?
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O que é um projeto ?
	Empreendimento planejado que consiste em um conjunto de ações interdependentes e coordenadas, para alcance de objetivos e resultados, dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo dado.
Situação Atual
Situação Desejada
Projeto
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Requisitos de um projeto ?
 “O Planejamento é um cálculo e preside a ação para criar o futuro com imaginação, a partir das possibilidades que sejamos capazes de descobrir. Constitui-se numa aposta estratégica, baseada no pensamento estratégico” 
				
Objetivos claros
Resultados exeqüíveis
Definição dos beneficiários diretos
Localização espacial
Tempo de duração
Definição de recursos
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Tipos de Projetos
 Projetos de Investimentos
 Projetos Sociais
 Projetos Institucionais
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“Gerenciamento de Projetos é a aplicação de Conhecimentos, Habilidades, Ferramentas e Técnicas às Atividades do Projeto, de forma a atingir e exceder as Necessidades e Expectativas dos stakeholders (principais interessados) deste Projeto.”
					Project Management Institute (PMI)
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 (Definições) 
“Gerenciar Projetos é a ciência e arte de obter resultados por meio de pessoas em grupos formalmente organizados e produtivos, trazendo uma visão (concepção) à realidade.”
		“Gerenciamento em Projetos é simplesmente Planejar, Organizar e Gerir atividades e recursos para alcançar um objetivo definido, usualmente considerando Restrições de Tempo e Custo.”
							Microsoft
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PLANEJAMENTO em PROJETOS
O QUE É ?
 
É um esforço sistemático e formal, que visa ……
consolidar dados, informações e percepções …
para o estabelecimento de definições e ações …
para aumentar a probabilidade de ocorrência 
dos resultados desejados.
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 PLANEJAMENTO em PROJETOS Por que Planejar ? (1)
O Planejamento é a simulação de uma situação futura. Planejamos para podermos antever ações a implementar, obstáculos a superar e recursos a alocar, cumprindo assim, nossos objetivos de forma mais eficaz.
Faz parte do Planejamento o desdobramento de atividades em tarefas, o estabelecimento do encadeamento e interdependências das mesmas, assim como o levantamento, previsão e otimização de custos e recursos humanos associados.
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 PLANEJAMENTO em PROJETOS Por que Planejar ? (2)
O Planejamento deve ser constantemente acompanhado e revisto durante a evolução de um projeto. Somente assim podemos representar a realidade de maneira mais fiel.
O planejamento deve ser utilizado tanto na fase de estudo (concepção) quanto na implementação do projeto.
O que se pretende com o planejamento é a harmonia e a sincronização de esforços e recursos.
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PROJETOS Os Principais Interessados
Stakeholders
Quem ? Por que ? 
Patrocinadores (sponsors)
(Investidores, diretores, alta gerencia, clientes externos e internos)
Indivíduo ou grupo de indivíduos, interno ou externo à organização, que fornece os recursos financeiros necessários para que o projeto possa ser executado. 
Steering Committee ou Comitê Executivo
Comitê de patrocinadores, também chamado Conselho do Projeto, deliberativo, que objetiva solucionar os problemas maiores, e ao qual o Gerente do Projeto reporta.
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PMI
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
PMBOK
“GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE”
“GUIA DOS CONHECIMENTOS
SOBRE A ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS”
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Objetivo do guia PMBOK
Identificar o subconjunto do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos que é amplamente reconhecido como boa prática.
Identificar significa fornecer uma visão geral e não uma descrição completa. 
Amplamente reconhecido significa o conhecimento e as práticas descritas são aplicáveis a maioria dos projetos na maior parte do tempo, e que existe um consenso geral em relação ao seu valor e sua utilidade.
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Objetivo do guia PMBOK
Boa prática significa que existe acordo geral de que a aplicação correta dessas habilidades, ferramentas e técnicas podem aumentar as chances de sucesso em uma ampla série de projetos diferentes.
Entretanto, uma boa prática não significa que o 
 conhecimento descrito deverá ser sempre aplicado uniformemente em todos os projetos.
A equipe de gerenciamento de projetos é responsável por determinar o que é adequado para um projeto específico.
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	PMBOK:
 Integração 
 Escopo
 Tempo
 Custos
 Qualidade 
 Recursos Humanos 
 Comunicação
 Riscos
 Aquisições
Trinômio Sagrado: 
 Tempo
Custos
Qualidade
Áreas de Conhecimento do 
Gerenciamento de Projetos
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1- da INTEGRAÇÃO (integration) – Elaborar, executar e corrigir um Plano de Projeto.
2- do ESCOPO (scope) – Planejamento, execução e modificação do produto do projeto.
3- do TEMPO (time) – Planejamento, programação e controle das atividades que devem ser realizadas para que o produto possa ser fornecido.
4- dos CUSTOS (cost) – Planejametno dos recursos necessários para a execução das atividades e da elaboração e controle do orçamento do projeto.
GERENCIAMENTO de PROJETOS
As 9 Áreas de CONHECIMENTOS RELEVANTES
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5- da QUALIDADE (quality) – Planejamento, garantia e controle da qualidade do produto do projeto.
6- dos RECURSOS HUMANOS (human resources) – Planejamento, organização e desenvolvimento da equipe.
7- das COMUNICAÇÕES (communications) – Trata das informações necessárias para o gerenciamento do projeto e de sua documentação, desde o planejamento até o fechamento administrativo do projeto.
GERENCIAMENTO de PROJETOS
As 9 Áreas de CONHECIMENTOS RELEVANTES
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8- dos RISCOS (risks) – Identificaçao, análise, tratamento e controle dos riscos (eventos adversos que podem afetar negativamente o projeto).
9- das AQUISIÇÕES e CONTRATOS (procurement) – Administração de Suprimentos – Aquisição de produtos e serviços de fornecedores, abrangendo o planejamento, execução, contratação e controle de compras.
GERENCIAMENTO de PROJETOS
As 9 Áreas de CONHECIMENTOS RELEVANTES
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PROCESSOS DE ADMINISTRAÇÃO
Por FASES do PROJETO
1.3 – Como executar o Gerenciamento do Projeto?
Como executar o Gerenciamento do Projeto?
Através da utilização de “Grupos de Processos”
Iniciação
Controle
Encerramento
Execução
Planejamento
Como executar o Gerenciamento do Projeto?
Identificação e esclarecimento das necessidades.
Esquema para atender a necessidade.
Coordenação de pessoas e recursos.
Avaliação e implementação de medidas corretivas.
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Processos no Ciclo de Vida do Projeto
In�cio da 
fase ou 
projeto�
Final da 
fase ou 
projeto�
N�vel de 
atividade�
Tempo�
Processos de inicializa��o�
Processos de planejamento�
Processos de controle�
Processos de encerramento�
Processos de execu��o�
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1- Fase de Iniciação - uma determinada necessidade é identificada e transformada em um problema estruturado a ser resolvido. Nessa fase, a missão, o objetivo e as estratégias são identificadas e selecionadas.
2- Fase de Planejamento - É a fase responsável por detalhar tudo aquilo que será realizado pelo projeto (cronogramas, interdependências entre atividades, alocação dos recursos envolvidos, análise de custos, etc.), para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado sem dificuldades e imprevistos. Nessa fase, os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos também são desenvolvidos.
3- Fase de Execução - É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa fase. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida nessa fase.
FASES DO PROJETO
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4- Fase de Controle - É a
fase que acontece paralelamente ao planejamento operacional e à execução do projeto. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas no menor espaço de tempo possível após a detecção da anormalidade. O objetivo do controle é comparar o status atual do projeto com o status previsto pelo planejamento, tomando ações corretivas em caso de desvio.
5- Fase de Finalização - É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos (aprendizado). 
FASES DO PROJETO
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CICLO de VIDA de PROJETOS Fases / Estados TÍPICOS
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ROTEIRO PRÁTICO PARA ADMINSTRÃÇÃO DO PROJETO
IDÉIA INICIAL
PROPOSTA BÁSICA
DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES, PRAZOS E CUSTOS
DEFINIÇÃO DO PRODUTO
APROVAÇÃO
MONTAGEM DA EQUIPE
MOBILIZAÇÃO DOS RECURSOS
DETALHAMENTO DOS PLANOS
REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES
CONCLUSÃO DO PRODUTO
ADMINISTRAÇÃO DE MUDANÇAS
(ESCOPO, PRAZO E CUSTO)
CONTROLE DO PROGRESSO
APRESENTAÇÃO DO PRODUTO
DESMOBILIZAÇÃO DOS RECUROS
FECHAMENTO ADMINISTRATIVO (BALANÇO, RELATÓRIO)
APROVAÇÃO DO CLIENTE
INICIAÇÃO
ENCERRAMENTO
EXECUÇÃO
PLANEJAMENTO
APROVAÇÃO
INÍCIO DO PROJETO
VIABILIDADE
INÍCIO DE NOVO CICLO DE VIDA
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 Evita surpresas durante a execução dos trabalhos;
 Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicas, uma vez que toda a metodologia está sendo estruturada;
 Antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que essas situações se consolidem como problemas;
 Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente;
 Disponibiliza os orçamentos antes do início dos gastos;
BENEFÍCIOS DA 
ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS
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 Agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas;
 Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas devido ao detalhamento ter sido realizado;
 Facilita e orienta as revisões da estrutura do projeto que forem decorrentes de modificações no mercado ou no ambiente competitivo, melhorando a capacidade de adaptação do projeto;
 Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários; 
 Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos.
BENEFÍCIOS DA 
ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS
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 As metas e os objetivos são mal estabelecidos, ou não são compreendidos pelos escalões inferiores; 
 Há pouca compreensão da complexidade do projeto;
 O projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realizá-las;
 As estimativas financeiras são pobres e incompletas;
 O projeto é baseado em dados insuficientes, ou inadequados;
 O sistema de controle é inadequado;
 O projeto não teve um gerente de projeto, ou teve vários, criando círculos de poder paralelos aos previamente estabelecidos;
 Criou-se muita dependência no uso de softwares de gestão de projetos;
 O projeto foi estimado com base na experiência empírica, ou feeling dos envolvidos, deixando em segundo plano os dados históricos de projetos similares, ou até mesmo análises estatísticas efetuadas;
CAUSAS DOS FRACASSOS DA 
ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS
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 O treinamento e a capacitação foram inadequados;
 Faltou liderança do gerente de projeto;
 Não foi destinado tempo para as estimativas e o planejamento;
 Não se conheciam as necessidades de pessoal, equipamentos e materiais; 
 Fracassou a integração dos elementos-chave do escopo do projeto;
 Cliente/projeto tinham expectativas distintas e, muitas vezes, opostas;
 Não se conheciam os pontos-chave do projeto;
 Ninguém verificou se as pessoas envolvidas nas atividades tinham conhecimento necessário para executá-las; e
 As pessoas não estavam trabalhando nos mesmos padrões, ou os padrões de trabalho não foram estabelecidos. 
CAUSAS DOS FRACASSOS DA 
ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS