Aula 01

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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
Aula 1- Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Tema da Apresentação
Introdução ao Gerenciamento de Projetos – AULA1
GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
Conteúdo Programático desta aula
 Definição de projeto;
 Diferença entre processo e projeto;
 Elementos que envolvem o gerenciamento de projetos;
 As habilidades de um gerente de projeto;
 Partes interessadas no projeto;
 As nove áreas de conhecimento do PMBOK.
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
Definições de gerência de PROJETO?
“Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, e técnicas para projetar atividades que visem atingir os requerimentos do Projeto”.
“O gerenciamento do projeto procura garantir que o produto do projeto será obtido conforme o planejamento, no que diz respeito a escopo, prazo, custo e qualidade”.
“O gerenciamento técnico procura garantir que o produto do projeto será obtido conforme o planejamento, no que diz respeito as suas características técnicas”.
Tema da Apresentação
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
O QUE É PROJETO segundo o PMI?
É um empreendimento temporário ou uma sequência de atividades com começo, meio e fim programados, com objetivo de criar um produto ou serviço único, dentro de restrições orçamentárias.
Temporário = começo e fim bem definidos
Único = desenvolvimento de algo que nunca foi feito antes
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PMI
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DIFERENÇA ENTRE PROJETO E PROCESSO
Processo:
• Um conjunto definido de passos para a realização de uma tarefa;
• É descrito de forma que possa ser consistentemente usado.
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O QUE É PROCESSO?
Fonte: Secretaria de Estado Saúde de MG
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EXEMPLOS DE PROJETOS
 Desenvolver um novo software
 Implementar uma mudança organizacional
 Planejar um novo veículo de transporte
 Desenvolver um nove sistema de informação
 Construir um prédio 
 Campanha política
 Criar um novo processo
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INCERTEZA E COMPLEXIDADE DE PROJETOS
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Características comuns aos Projetos
Teoria + Prática = bom gerenciamento de projetos
Incerteza;
Possibilidades de Mudanças;
Aumento do conhecimento com o tempo;
Dificuldade: quando e como chegar ao produto final;
Instabilidade do Escopo
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Roteiro para a administração de um PROJETO?
Prepare o projeto – um plano básico com as definições do escopo, prazo e custo. 
Mobilize os recursos – Detalhe o plano básico e adquira os recursos necessários para realizar as atividades. 
Execute – execute o plano e controle o projeto (atividades e custos).
Encerramento – Apresente o produto, faça os balanços, desmobilize os recursos. Prepare-se para um novo projeto.
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Por que gerenciar um projeto?
Evitar surpresas durante a execução dos trabalhos;
Antever problemas que venham a acontecer;
Conseguir o máximo possível com os poucos recursos disponíveis;
Estruturar as informações disponibilizadas;
Documentar e facilitar estimativas para os próximos projetos;
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Estatísticas
94% tem pelo menos um restart.
61% são concluídos de acordo com o escopo inicial;
16% cumprem prazos e orçamento;
A extensão média do cronograma = 220%;
Aumento de custo em torno de 190%.
Standish Group, “Chaos Report” 
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Estatísticas
USA gastam mais de US$275 bi/ano em projetos de software. 
Muitos desses projetos falharão, mas não por falta de dinheiro ou tecnologia; a maioria falhará por
falta de um gerenciamento de projetos habilidoso.
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
Por que os projetos fracassam?
Metas e objetivos mal estabelecidos;
Informações insuficientes ou inadequadas;
Tempo insuficiente para planejamento;
Os produtos finais não estavam bem definidos;
Cronogramas não realistas;
Padrões de trabalho não foram estabelecidos;
Expectativas não alinhadas com a realidade;
Falta de participação da equipe na tomada de decisões;
O projeto baseado no feeling dos envolvidos.
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Gerenciamento Pobre x Gerenciamento Rico
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Custos de Projeto
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Onde estão defeitos?
 A maior dificuldade: na fase de Requisitos ALTO grau de ABSTRAÇÃO + Comunicação com pessoas
 A segunda maior abrangência: modelagem ALTO Grau de ABSTRAÇÃO + domínio das técnicas
 O erros de codificação representam um % pequeno, mostrando que o foco do problema não é da Implementação.
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WALKTHROUGH 
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Principais Habilidades de um Líder de Projeto
“Gerenciar é fazer as coisas do jeito certo. (eficiência)
Liderar é fazer as coisas certas”. (eficácia)
Gerência é o grau de eficácia necessário para subir mais rápido na escada da vida. 
Liderança determina se a escada está apoiada na parede correta.
Peter Drucker
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Partes interessadas no projeto (Stakeholders)
Qualquer indivíduo ou grupo que possa afetar o projeto ou ser afetado por ele: pessoal interno, fornecedores, consumidores, comunidade, governo, mídia, acionistas, vizinhos etc. 
É importante fazer um mapeamento dos stakeholders.
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
Informações para os stakeholders: relatórios, 
apresentações e comunicação formal e informal.
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Caso Philips
A Philips reconhece a existência de diferentes stakeholders dentro de seu universo de atuação e visa estabelecer conexões profundas como cada um deles. 
Foram desenvolvidas ações específicas de relacionamento como comunidades, consumidores, fornecedores, clientes, universidades, associações de classe, ONGs, distribuidores, governo, funcionários, sociedade e meio ambiente. 
http://www.sustentabilidade.philips.com.br/dialogo-com-stakeholders.htm 
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
Principais Habilidades de um Líder de Projeto
“Gerenciar é produzir resultados.” 
Liderar é:
 Estabelecer
direção;
 Alinhar pessoas;
 Motivar e inspirar;
 Boa comunicação;
 Boa negociação. 
Philip Kotler
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
Project Management Institute
 Instituição internacional sem fins lucrativos.
 dedicada ao progresso da atividade de Gestão de Projetos.
 principal foco: definição e divulgação das melhores práticas de gestão de projetos.
US$ 10 trilhões por ano em projetos = 25% do PIB mundial.
16,5 milhões de profissionais envolvidos com GP.
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Nove Áreas de Conhecimento do PMBOK
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
Resumo desta aula
 Algumas definições de projeto;
 Diferença entre processo e projeto;
 Os elementos que envolvem o gerenciamento de projetos;
 As habilidades de um GP;
 Stakeholders;
 As áreas de conhecimento do PMBOK.
Tema da Apresentação