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Formação em GP
Bem vindos!
Formação em Gerenciamento de 
Projetos
“(...) nós agora vivemos em um mundo de projetos (...) e para gerenciá-los será necessário 
um mundo de novos conhecimentos”
Tom Peters
Os arquivos relativos ao exercícios podem ser encontrados em nosso 
site: 
www.fm2s.com.br
Apresentando o 
Gerenciamento 
de Projetos
Por que Gerenciar Projetos?
Exemplos
“Atraso nas obras das Olimpíadas: a 10 dias do início dos jogos, Vila dos 
Atletas não está pronta para receber competidores” – Contruct App
“Locais de prova da Olimpíada ainda têm problemas de acabamento à vista” 
– Folha de São Paulo
“A 30 dias da Copa, apenas 41% das obras foram concluídas” – Portal Terra
“Atraso na entrega de imóveis acaba na justiça” – O GLOBO
“Atraso em obras públicas deixa comunidades sem casa e escola” – G1
“Estatal responsável pelo Trem de Alta Velocidade (TAV) tem R$ 1bi em 3 
anos” – Correio Popular
Razões
1. Recursos não são infinitos e são concorridos
2. Competição global em larga escala
3. Ciclos de Vida de Produtos mais Curtos
4. Eficácia X Eficiência – resultados com poucos recursos
O PMI®
O Project Management Institute
• Fundado em 1969
• Padrões Normativos Internacionais
• Certificações
• Capítulos e Comunidade
• Treinamento e Educação
• Pesquisa e Publicações
• Membros – ~ 480 mil | ~ 10 mil
• 15 Capítulos no Brasil
Os Padrões do PMI
Padrões Profissionais
• Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos 
– Guia PMBOK®
• Padrão para Gerenciamento de Programas
• Padrão de Gerenciamento de Portfólio
• Modelo de Maturidade para Gerenciamento de Projetos para 
Organizações – OPM3®
• Padrão Práticos - Competências para Gerentes de Projetos (PMCDF), 
Gerenciamento de Valor Agregado, Configuração de Projeto, EAP, 
Cronograma, Estimativas e Riscos
• Extensões do Guia PMBOK – Extensão de Construção e Extensão para 
Governo
O PMBOK®
Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
• Corpo de Conhecimento: Boas Práticas em GP
• Referência mais usada no mundo
• Artigo “Effective Planning and Control of Large Projects –
Using Work Breakdown Struture” (PMI, 1983)
• A 1ª Edição data de 1996
• Hoje está na 5ª edição de 2013
As Certificações PMI
Certificações
• PMP® – Profissional de Gerenciamento de Projetos – ~ 700 mil | ~ 15 mil
• CAPM® - Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos - ~ 30 mil | ~ 1 mil
• PgMP® – Profissional de Gerenciamento de Programas - ~ 1,5 mil
• PfMP® - Profissional de Gerenciamento de Portfólio – ~ 500
• PMI-PBA® - Profissional em Análise de Negócios – ~ 1 mil | ~ 10
• PMI-SP® – Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI - ~ 1,5 mil
• PMI-RMP® – Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI - ~ 3,5 mil | ~ 200
• PMI-ACP® – Profissional Certificado em Métodos Ágeis do PMI - ~ 10 mil | ~ 100
Project Management Professional – PMP®
Profissional de Gerenciamento de Projetos
• Certificação para Gerentes de Projeto mais reconhecida no mundo
• Atesta que você tem formação, experiência e competência para gerir projetos
• Destaque diante de empregadores e recrutadores
• Diferencial salarial em média
Requisitos
• Formação Superior de 4 anos
• 3 anos de experiência no gerenciamento de projetos
• 4,500 horas de liderança e direção de projetos
• 35 horas em formação em gerenciamento de projetos
• 61% de aprovação no exame
ou
• Formação de Ensino Médio
• 5 anos de experiência no gerenciamento de projetos
• 7,500 horas de liderança e direção de projetos
• 35 horas em formação em gerenciamento de projetos
• 61% de aprovação no exame
Introdução
Introdução
Influências Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
Capítulos 1 e 2 do PMBOK
Afinal, o que é um Projeto?
O que é um Projeto
“Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um 
produto, serviço ou resultado único.” (PMI, 2013).
Subprojetos são uma parte de um projeto total (para facilitar o gerenciamento).
Um Projeto:
1) não é uma operação...
2) é um esforço, um empreendimento, um sofrimento...
3) tem prazo, é finito, tem data final...
4) gera um produto, ou serviço, ou resultado...
5) é único, ainda que haja parecidos...
Portanto, só se faz um projeto para se obter seu sucesso...
...e se valer a pena... 
Exemplos de Projetos
A área técnica pode 
ser completamente 
diferente!
Mas os processos de 
gerenciamento são os 
mesmos...
Projetos, Programas e Portfólios
O que é um Programa
“Um grupo de projetos, subprogramas e atividades relacionadas
que são gerenciados de forma coordenada para obterem
benefícios não disponíveis se fossem gerenciados
individualmente” (PMI, 2013)
O que é um Portfólio
“Um portfólio é um conjunto de programas, projetos ou
operações gerenciados em conjunto para atingir a objetivos
estratégicos” (PMI, 2013)
Portfólio
Subportfólio
Programas
Projetos
Projetos
Programas
Subprograma
Projetos
Projetos
Projetos
Projetos, Programas e Portfólios
Programas
Operações Projetos
Portfólio
Recursos da Organização
Visão 
Estratégia
ORGANIZAÇÃO
Projeto na Organização
Pessoas, Processos e 
Ferramentas
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Estratégia
ORGANIZAÇÃO
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SELEÇÃO DE PROJETOS
Escritório de Gerenciamento de Projetos - PMO
Project Management Office - PMO
“É uma estrutura organizacional que padroniza os processos de 
governança relacionados a projetos, e facilita o comportamento de 
recursos, metodologias, ferramentas e técnicas” (PMI, 2013)
É o guardião das boas práticas de gerenciamento de projetos dentro da organização.
Gerencia o Sistema de Gerenciamento de Projetos.
Papel central na Governança do Projeto.
Tipos de PMO
1. De Suporte – papel consultivo: fornece modelos, treinamento, lições
aprendidas com outros projetos.
Baixo controle
2. De Controle - fornece suporte e exige conformidade para com os
modelos e ferramentas.
Médio controle
3. Diretivo – assumem o controle direto sobre os projetos.
Alto controle
CEO
Dir1
Ger1
PMO
Dir2
Ger2
PMO
PMO
Valor de Negócio
O que é?
• Valor interno do negócio: a soma total de todos os elementos tangíveis e 
intangíveis
• Independente da natureza da organização, todas as organizações se 
concentram em alcançar valor de negócio
• Começa com o planejamento estratégico e gerenciamento abrangentes
O gerenciamento de projetos, programas e portfólios preenche a lacuna entre 
estratégia e geração de valor
Operações Projetos
Portfólio
Recursos da Organização
Estratégia
As Partes Interessadas
Quem são?
“Todas as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar 
ou serem impactados pelo projeto” (PMI, 2013)
Principais
• Patrocinador – Político e/ou Financeiro
• Gerente do Projeto
• Cliente
• Equipe do Projeto
O Gerente de Projetos
Quem é?
• Pessoa alocada pela organização executora do projeto para liderar a 
equipe do projeto
• Não é um gerente funcional ou de operações (eficiência das operações)
• Protege os objetivos do projeto e da organização
• Possui habilidades interpessoais
• Geralmente, não executa o projeto
• Não é dono do projeto
• Seu mandato é durante o projeto
• Necessita de poder adequado para o projeto
O Gerente de Projetos deve possuir:
1) Competências Técnicas de Gerenciamento de Projetos
2) Competências Pessoais – Liderança, Negociação, Motivação
3) Conhecimento em Gestão Estratégica e de Negócios - Desempenho
Portanto, o gerente de projetos é um super-heróiAs Partes Interessadas
Projeto
Patroci
nador
Outros 
Membros 
da Equipe 
do Projeto
Gerente 
do Projeto
Equipe de 
Gerenciam
ento do 
Projeto
Gerentes 
Funcionais
Clientes / 
Usuários
Fornecedores 
/ Parceiros 
Comerciais
PMO
Gerente de 
Programa
Orgãos
Públicos
Sindicato
Sociedade
Concorren
tes Equipe do Projeto
Partes Interessadas do ProjetoPrincipais
• Patrocinador – Político e/ou Financeiro
Dono do Projeto
Autoriza Formalmente o Projeto
Porta-voz à Alta Direção
• Cliente/Usuário
Aprovará/gerenciará o produto
• Equipe do Projeto
Pessoal que executa
Gerente do Projeto
Pessoal do gerenciamento do projeto
Instituição 
Financeira
A Estrutura Organizacional
Contexto
• A cultura, o estilo organizacional e o estilo de comunicação 
afetam a forma com que a organização conduz projetos
• A estrutura organizacional é um fator ambiental que afeta o 
poder do gerente de projetos e afeta a disponibilidade de 
recursos
Tipos
• Funcional
• Matricial – Fraca, Balanceada e Forte
• Projetizada
• Departamentização tracidional: 
gerentes funcionais com alto poder
• É fácil reportar para o chefe (um só 
chefe)
Estrutura Funcional
Estrutura Matricial Fraca
• Aumento progressivo do poder do 
GP
• Duplo reporte (dupla chefia)
• Compartilhamento de recursos
Estrutura Matricial Balanceada
• Aumento progressivo do poder do 
GP
• Duplo reporte (dupla chefia)
• Compartilhamento de recursos
Estrutura Matricial Forte
• Aumento progressivo do poder do 
GP
• Duplo reporte (dupla chefia)
• Compartilhamento de recursos
Estrutura Projetizada
• Foco no Projeto
• Duplicação de recursos na 
organização
• Incerteza no encerramento do 
projeto
O Ciclo de Vida do Projeto
O que é?
• É uma série de fases pelas quais um projeto passa do início ao término
• As fases são geralmente sequenciais e determinadas pelas necessidades de 
gerenciamento
• Podem variar de uma sequencia contínua até abordagens adaptativas
• Não é grupo de processos!
Exemplo Genérico
Ciclos de Vida - Novo Produto
Projeto Operação
Identificação 
de 
Necessidades
Análise da 
Concorrência
Pesquisa por 
Soluções
Elaboração do 
Produto
Testes
Produção 
Piloto
Ciclo de Vida de Novo Produto
Go
No Go
Go
No Go
Go
No Go
Go
No Go
Go
No Go
Ciclo de Vida do Projeto de Novo Produto
Fases
Fases
Relações entre Fases
• Sequencial – uma fase só inicia após o término da fase anterior
• Sobreposta – uma fase inicia antes do término da fase anterior
Fase 1 Fase 2 Fase 3
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Projeto A
Projeto B
Ciclos de Vida
Tipos
• Preditivos – todo planejamento é feito o mais cedo possível e as mudanças são bem 
controladas. Pode usar ondas sucessivas.
• Iterativos e Incrementais – as fases do projeto repetem atividades para gerar 
compreensão do produto pela equipe do projeto. A cada iteração, entregas são feitas. 
As iterações futuras aprimoram e criam novas entregas.
• Adaptativo – orientados à mudança com envolvimento contínuo de partes interessadas.
Palavra-chave: Incerteza
Processos de Gerenciamento de Projetos
Capítulo 3 do PMBOK
Processo
“Conjunto de ações e atividades inter-relacionadas que são executadas para criar um 
produto, serviço ou resultado pré-especificado” (PMI, 2013).
Processo de Gerenciamento de Projeto
“Processos (que) garantem o fluxo eficaz do projeto ao longo de sua existência” 
(PMI,2013).
Definição
Técnicas e Ferramentas
Entradas Saídas
Processo
Os 5 Grupos de Processos
Iniciação – Processos rodados para definir um novo projeto ou uma nova fase. É obtida 
a autorização para início.
Planejamento – Processos de refinamento e detalhamento dos meios necessários para 
se atingir os objetivos do projeto.
Execução – Processos para realizar o trabalho definido nos planos do projeto.
Monitoramento e Controle – Processos necessários para verificar, analisar e controlar o 
progresso e desempenho do projeto.
Encerramento – Processos executados para encerrar o projeto ou fase.
Os 5 Grupos de Processos
MONITORAMENTO
CONTROLE
PLANEJAMENTO
EXECUÇÃO
INICIAÇÃO ENCERRAMENTO
Início do Projeto 
ou Fase do Projeto
Término do Projeto 
da Fase do Projeto
Os 5 Grupos de Processos
Os 47 Processos de Gerenciamento de Projetos
O que é?
“Gerenciamento de Projetos é a aplicação do conhecimento, 
habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto 
para atender aos seus requisitos.” (PMI, 2013).
5 Grupos de Processos de Gerenciamento (47)
1. Iniciação (2)
2. Planejamento (24)
3. Execução (8)
4. Controle (11)
5. Encerramento (2)
10 Áreas de Conhecimento (47)
1. Integração (6)
2. Escopo (6)
3. Tempo (7)
4. Custo (4)
5. Qualidade (3)
6. Recursos Humanos (4)
7. Comunicação (3)
8. Risco (6)
9. Aquisições (4)
10. Partes Interessadas (4)
As 10 Áreas de Conhecimento
1. Integração – identificar, definir, combinar e coordenar os vários processos
2. Escopo – assegurar que todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para o sucesso
3. Tempo – gerenciar o término pontual do projeto
4. Custo – estimar, orçar, financiar, controlar os custos para terminar dentro do orçamento aprovado
5. Qualidade – Satisfazer às necessidades para as quais o projeto foi empreendido
6. Recursos Humanos – organizar, gerenciar e guiar a equipe do projeto
7. Comunicação – coletar, distribuir, armazenar e dispor as informações de modo apropriado
8. Risco – Identificar, analisar, planejar respostas e controlar as ameaças e as oportunidades
9. Aquisições – comprar ou contratar produtos ou serviços externos à equipe
10. Partes Interessadas – identificar, analisar expectativas e impactos, engajar para garantir o sucesso do projeto
Sucesso do Projeto
A B C D
O que é o Sucesso?
• O ponto de chegada combinado
• Dentro das restrições impostas
• Dentro dos limites alcançáveis
• Dentro das últimas linhas de base aprovadas
O que é o insucesso?
• Negligenciar o gerenciamento de projetos
Produto do 
Projeto
Ampliação do Conceito de Sucesso
Avaliação do Projeto
Projeto 
Autorizado?
Go
No Go
Realização do Projeto
Custos
Data 
Término
Realização dos Benefícios
Benefícios
Tempo
Viabilidade
Data 
Início
Business Case
TAP
Ideia Projeto Operação
Sucesso Secundário
Sucesso Primário
Esco
po
Temp
o
Quali
dade
Custo