Relatóro de estágio

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RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2017.3
Aluno (a): Alan Araujo de Souza
Matrícula: 201501012282
Empresa: ART E MANIA IND. E COM. DE CONFECÇÕES LTDA-ME
Endereço da empresa: Rua Rosa Ribeiro, 153 Área B 	Cons. Paulino-Nova Friburgo- RJ
Telefone da empresa: (22) 2527-8531
Site/e-mail da empresa: artmaniaind@ig.com.br
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
ART E MANIA é uma empresa no ramo de confecção de moda intima feminina, que procura produzir suas peças com excelência e qualidade.
A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO
Função Exercida: Auxiliar administrativo
Realização de atividades em diversas atividades administrativas, como controle e criação de planilhas, controle de estoque, emissão de notas fiscais, emissão de pedidos de venda e de compra, organização de contas a pagar, recebimento e conferência de matéria prima, entre outras, que foram realizadas conforme eram demandadas. As atividades foram desenvolvidas durante duas semanas, sendo intercaladas de acordo com a necessidade da empresa. Algumas atividades, como controle de planilhas e emissão de pedidos, eram feitas diariamente. Outras, como recebimento de mercadorias, controle de estoque e separação de contas, eram feitas apenas quando necessário, não havendo um padrão.
B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO
A missão da empresa é fabricar produtos de qualidade e com valores competitivos, favorecendo a quem os utiliza com conforto, preço acessível e satisfação estética. As atividades por mim desenvolvidas favoreceram a empresa em quesitos organizacionais, cuidando para que não faltasse nada e minimizando os erros. Com o bom andamento das atividades administrativas, há um menor desperdício de tempo e dinheiro, fazendo com que o fluxo de produção se mantenha estável e que não haja perdas significativas. 
C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE
Orientação sobre a ordem em que cada processo deveria ser executado; instrução sobre como organizar melhor o ambiente e as tarefas de modo a facilitar a rotina e poupar tempo; orientação sobre prevenção de problemas e de controle de estoque com margem de segurança.
D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS
Computador munido de internet e pacote Office, para controle e execução de tarefas, telefone, para contato com clientes e fornecedores e demais materiais físicos necessários conforme demanda.
E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: 
A empresa espera que o serviço administrativo, de uma forma geral, flua de forma que todos os recursos necessários para a produção estejam em ordem, que o produto final cheque corretamente e satisfatoriamente aos seus clientes, que haja redução e controle de custos e de tempo empregado em atividades, que haja redução do retrabalho e que sejam feitas melhorias constantemente, a fim de otimizar os processos envolvidos em toda a cadeia administrativa e produtiva.
F) RESULTADOS ALCANÇADOS
No período em que fiz o estágio pude ajudar a controlar quase todos os processos administrativos, identificar erros e corrigi-los conforme a possibilidade. Pude, também, aprender um pouco sobre a rotina administrativa e a fazer uma análise sistêmica dos processos envolvidos.
G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL
As atividades mais importantes exercidas incluem o controle e análise de custos, verificando novos fornecedores, associando o custo de transporte e o prazo de entrega; cálculo de valor do produto final, levando em consideração o valor da matéria prima (tecidos e aviamentos), energia, água, hora funcionário, percentual de perda, e tempo de produção. 
H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES
Notei dificuldade em fazer o cálculo do produto final, pois inclui vários fatores e é de suma importância para o lucro da empresa, sem pesar no bolso do consumidor. É uma grande responsabilidade. Como oportunidade posso citar a sugestão de fazer cotações com diversas transportadoras a fim de buscar uma menor despesa com transporte, o qual interfere na margem de lucro da empresa.
I) FATORES OBSERVADOS
Remuneração: meu estágio não foi remunerado, portanto não posso fazer tal análise.
Supervisão: Meu supervisor foi atencioso e, embora fosse muito afetado, sempre encontrava um tempo para me orientar e esclarecer minhas dúvidas. O supervisor foi o proprietário da empresa, portanto ele estava completamente apto a me ensinar sobre todas as atividades administrativas. 
Autonomia: Como meu estágio durou pouco tempo, não pude ter muita autonomia, porém, pude opinar e dar sugestões, sendo ouvido em todas essas oportunidades.
Diferenciação: Como realizei diversas atividades administrativas, cada uma delas exigia informações diferentes. Acredito que todas elas contribuíram para que eu tivesse um conhecimento sistêmico do que é a administração na prática, podendo utilizar conhecimentos adquiridos na faculdade e aprender sobre coisas que não nos são ensinadas pelos professores, ou seja, a rotina individual de uma determinada empresa.
Participação: conforme citado mais acima, tive liberdade para opinar e dar sugestões, e todas elas foram ouvidas e uma delas, acatada. Também pude questionar – e questionei bastante, pois era tudo uma grande novidade para mim – sobre quase todas as atividades, e até mesmo processos de produção, embora não estivessem dentro de minhas atividades, a fim de conhecer e entender melhor o funcionamento da empresa.
Clima organizacional: o local é bem organizado, fisicamente falando. Dispõe de todo o material necessário ao bom funcionamento da empresa. Há, também, uma preocupação com a ergonomia dos funcionários, com cadeiras bem reguladas, apoio para os pés, protetores auriculares (para funcionários da produção), luvas de aço para os funcionários de corte, e todos EPI’s necessários e exigidos. Com relação ao clima entre funcionários, há respeito e cooperação.
Relações de poder: Em níveis hierárquicos, por se tratar de empresa pequena, o poder fica concentrado majoritariamente nas mãos do proprietário, porém há supervisor de produção e alguns funcionários com mais autonomia que os outros, por deterem mais conhecimento.
Liderança: O proprietário é bem participativo, atua em todos os setores onde é necessário, em caso de desfalque de equipe e situações adversas. Possui bom relacionamento com os funcionários e sempre está por perto acompanhando todo o andamento do trabalho.
Satisfação com o trabalho: Fiquei muito satisfeito, pois já havia trabalhado em confecção, porém no setor de produção, Atuar na área administrativa pode me proporcionar uma visão amplificada e generalizada de tudo o que acontece além das maquinas. Ver o organismo empresarial funcionando, desde a compra de materiais, até a entrega ao comprador é, sem dúvida, um grande aprendizado.
Significado do trabalho: A administração empresarial é de suma importância para o bom funcionamento da empresa, pois ela é responsável por gerir o negócio e gerar lucro, preocupando-se sempre em ser competitiva no mercado, e buscando a satisfação do cliente. A busca por novos materiais, processos e tecnologias, favorece a melhoria da satisfação do cliente e a redução de custos para a empresa, gerando, assim, uma grande satisfação para todos os envolvidos.