EX2-BE_Curso Completo_Modelo

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Excel Experts
Inteligência em Planilhas
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Filipe Póssa Ferreira
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Felipe Garcia
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Excel Experts
Curso de Excel – Módulo Básico
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1
Disclaimer
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Excel Básico
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Filipe Póssa Ferreira
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Excel Experts | Inteligência em Planilhas
Instrutores do Curso
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EXPECTATIVAS
Por que você escolheu fazer o curso?
O que você espera realizar ao concluir o curso?
(tarefas, planilhas, problemas específicos)
Na sua área, quais seriam as situações em que o Excel seria útil?
Excel Básico
‹#›
Pré-Requisitos
Básico
Excel Experts
Estrutura do Curso
Conhecimento básico do Windows
Excel 2007 ou superior (independente da língua)
Ter curiosidade, interagir e “botar a mão na massa”
Como utilizar a interface
Formatação dos dados e planilhas, como classificar e filtrar dados
Utilização de Fórmulas e gráficos básicos
Navegar na faixa de opções e planilhas e configurar impressão
Criar relatórios objetivos – disposição de informações de forma clara
Criar planilhas de cálculo, memórias de cálculo, visualização de resultados
Conteúdo
Motivos
Excel Básico
‹#›
Estrutura do Curso
Apresentação do excel e sua história
Interface do Excel
Abrir/salvar arquivos
Células e Ranges
Aula 01
Aula 02
Aula 03
Aula 04
Navegação
Selecionando itens da Planilha
Copiar, Colar, Recortar, Mover
Manipulando Linhas, Colunas, Planilhas
Ocultar/Reexibir – Refazer/Desfazer
Atalhos Básicos
Entrada de Dados
Formatação
Ir Para Especial
Iniciando fórmulas e funções
Operadores Aritméticos
Funções Básicas
Referências Relativas e Absolutas
Função Condicional Simples (“SE”)
Operadores de Comparação
Ferramenta: Avaliar Fórmulas
Gráficos Básicos
Filtros e Classificações
Dividindo a Tela
Configurar Impressão
Básico
Excel Básico
‹#›
Excel Básico
Apresentação do excel e sua história
Interface do Excel
Abrir/salvar arquivos
Células e Ranges
Aula 01
Aula 02
Aula 03
Aula 04
Navegação
Selecionando itens da Planilha
Copiar, Colar, Recortar, Mover
Manipulando Linhas, Colunas, Planilhas
Ocultar/Reexibir – Refazer/Desfazer
Atalhos Básicos
Entrada de Dados
Formatação
Ir Para Especial
Iniciando fórmulas e funções
Operadores Aritméticos
Funções Básicas
Referências Relativas e Absolutas
Função Condicional Simples (“SE”)
Operadores de Comparação
Ferramenta: Avaliar Fórmulas
Gráficos Básicos
Filtros e Classificações
Dividindo a Tela
Configurar Impressão
Básico
CONFIDENCIAL E EXCLUSIVO
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Excel Básico
‹#›
História
O Excel evoluiu muito desde seu lançamento 1985. Entretanto, sua estrutura de células em linhas e colunas é tão flexível que permanece a mesma até hoje.
Primeira Versão “Popular” do Excel
Primeira Versão do Excel
1985
1992
Excel Básico
‹#›
História
O Excel evoluiu muito desde seu lançamento 1985. Entretanto, sua estrutura de células em linhas e colunas é tão flexível que permanece a mesma até hoje.
Nova Interface
Melhor Suporte a XML
2003
2007
Excel Básico
‹#›
História
O Excel evoluiu muito desde seu lançamento 1985. Entretanto, sua estrutura de células em linhas e colunas é tão flexível que permanece a mesma até hoje.
Colaboração
Introdução dos Sparklines
2010
2013
Excel Básico
‹#›
História
O Excel evoluiu muito desde seu lançamento 1985. Entretanto, sua estrutura de células em linhas e colunas é tão flexível que permanece a mesma até hoje.
Colaboração
Introdução dos Sparklines
2010
2013
2003
1985
1992
2007
Nova Interface
Melhor Suporte a XML
Primeira Versão “Popular” do Excel
Primeira Versão do Excel
.xls
.xlsx
A extensão do arquivo mudou! 
Há compatibilidade de versões: O Excel novo abre os arquivos antigos
Excel Básico
‹#›
Principais Usos
Algumas das aplicações do Excel na prática
Organizar Listas
Criar Gráficos
Criar Diagramas
Automatizar Tarefas
Acessar Dados
Trabalhar Dados
Analisar Dados
Criar Orçamentos
Elaborar Planejamento
Analisar Dados
Criar Modelos
Organizar Dados
Controlar Dados
Acompanhar Evolução
Estimar Projeções
Trabalhar com Premissas
Demonstrar Memória de Cálculo
Gerar Relatórios
Demonstração de Resultados
Calculadora
Controle de Presença e Notas
Manipulação de Dados
Agenda Telefônica
Pintura Mosaica Moderna
Cálculos Iterativos
Calendário
Batalha Naval
Cenários
Controles Financeiros
Ferramenta Gráfica
Simulações
Planejar Churrasco
Editor de Texto
Controle
Filtro de Informações
Jogo da Velha
Excel Básico
‹#›
Principais Usos
Algumas das aplicações do Excel na prática
Organizar Listas
Criar Gráficos
Criar Diagramas
Automatizar Tarefas
Acessar Dados
Trabalhar Dados
Analisar Dados
Criar Orçamentos
Elaborar Planejamento
Analisar Dados
Criar Modelos
Organizar Dados
Controlar Dados
Acompanhar Evolução
Estimar Projeções
Trabalhar com Premissas
Demonstrar Memória de Cálculo
Gerar Relatórios
Demonstração de Resultados
Calculadora
Controle de Presença e Notas
Manipulação de Dados
Agenda Telefônica
Pintura Mosaica Moderna
Cálculos Iterativos
Calendário
Batalha Naval
Cenários
Controles Financeiros
Ferramenta Gráfica
Simulações
Planejar Churrasco
Editor de Texto
Controle
Filtro de Informações
Jogo da Velha
Excel Básico
‹#›
Interface do Excel
Novo menu – Ribbon (Faixa de Opções)
Nome do arquivo
Barra de acesso rápido
Botão Office
Nomes das planilhas
Modo de exibição
Barras de rolagem
Barra de fórmulas
Área de trabalho
Zoom
Linhas
Colunas
Novo layout à partir da versão 2007
Caixa de Nome
Status
Inserir Nova Planilha
Navegação entre Planilhas
Guias
Grupos
Excel Básico
‹#›
Interface do Excel
Arquivo(s) Aberto(s)
Programa Excel
Programa Excel e Arquivos Abertos
Botões
Minimizar
Restaurar
Maximizar
Fechar
Programa Excel
Arquivo 1
Arquivo 2
Excel Básico
‹#›
Interface do Excel
Botão Office
Botão Office – Abrir e Salvar Arquivos
Opções do Excel
Excel Básico
‹#›
Interface do Excel
Tipo de Arquivo
Abrindo Arquivos
Caminho>Pastas
Excel Básico
‹#›
Interface do Excel
Salvar PDF
Salvando Arquivos
Arquivos .xlsx
Arquivos .xlsm
Arquivos Modo Compatibilidade
Excel Básico
‹#›
Interface do Excel
No Excel 2007 e 2010, existem tipos de arquivo diferentes aos das versões anteriores
Click no botão office
Caso o arquivo já exista e apenas se quer salvar as alterações, selecione Salvar, ou Ctrl-S
Se for a primeira vez que será salvo, pode-se selecionar diversos tipos de versões (tipos) de arquivos
Após selecionar o tipo pretendido, escolha o local e nome do arquivo
Excel Básico
‹#›
Navegação no Excel
Barras de Rolagem
Setas Direcionais (Teclado)
Entre Células e Entre Planilhas
123
123
Ctrl + Page Up/Down
Barras de Rolagem de Planilhas
Click na Planilha
Ctrl + Setas
Scroll Wheel
Up/Down
Excel Básico
‹#›
Células e Ranges
A versão 2007 e 2010 do Excel contém 1.048.576 linhas e 16.384 colunas, mais de 17 milhões de células. Comparando, a versão 2003 contém 65.536 linhas e 256 colunas.
Célula
Range
Nome
A1
B2:D6
Seleção mouse
Clicar
Clicar e arrastar
Navegação e seleção sem mouse
Direcional
Direcional, Ctrl (navegação) e Shift (seleção)
Excel Básico
‹#›
Selecionando no Excel
Com Setas, Com Mouse | Selecionar, Mover, Arrastar
Selecionar
Mover
Arrastar
Ctrl + Page Up/Down
Barras de Rolagem de Planilhas
Click na Planilha
Excel Básico
‹#›
Selecionando no Excel
Shift+Mouse
Ctrl+Shift+Setas
Ctrl+Mouse
Shift +F8
Shift+Espaço
Ctrl+Espaço
Shift+Setas
Seleção Contínua, Descontínua e Conjuntos
Seleção Conjuntos
Seleção Contínua
Seleção Descontínua
“ : ” operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre as duas referências, incluindo as extremidades. Ex: (A6:D6)
“ ; ” operador de união, que combina diversas referências em uma referência (A6;C6)
Operadores de Referência
Excel Básico
‹#›
Selecionando todos os dados
Existem diversos modos para selecionar todas as células de um banco de dados em Excel. Além de utilizar o clicar e arrastar, que pode ser complicado e demorado, apresenta-se algumas opções melhores.
Clicar no botão de intersecção
Utilizando atalho, Ctrl-T ou Ctrl-Shift-Espaço
Navegação com Ctrl e Shift pressionados
Excel Básico
‹#›
Copiar, colar e recortar (mover)
Pressionando o botão direito do mouse
Funções
Copiar
Colar
Recortar
Colar especial
Move os dados e referências das células selecionadas para outro local da planilha. Atalho: Ctrl-X
Copia os dados selecionados, mantendo a estrutura de referências. Atalho: Ctrl-C
Após recortar ou copiar, a função colar determina o local onde serão preenchidos os dados em memória. Atalho: Ctrl-V
Oferece maior opções de colagem de dados. Como exemplo pode ser colado apenas a formatação das células, sem movimentar os dados.
Excel Básico
‹#›
Manipulando linhas, colunas e células
Clicar na barra lateral com o número da linha (no na barra superior de coluna) e pressionar botão direito, selecionar Inserir.
Ou vá para o menu Início, submenu Células, opções Inserir (Atalho: Ctrl +) e Excluir (Atalho: Ctrl -)
Inserindo e Excluindo linhas e colunas
No caso de inserção de célula, um menu aparecerá solicitando a nova ação de deslocamento das outras células
Excel Básico
‹#›
Manipulando as planilhas (1/4)
Mudando a quantidade inicial de planilhas
Quantidade default de planilhas é 3.
Passo 1: Clique no Botão Office e selecione opções do Excel.
Passo 2: Em Mais Usados, altere o número de planilhas em Incluir este número de planilhas
Em Opções do Excel você pode alterar as principais configurações do programa, tal como número inicial de planilhas, separador de milhar (ponto ou vírgula), formato padrão de data, etc.
Excel Básico
‹#›
Manipulando as planilhas (2/4)
Renomeando planilhas
Modo 1
Modo 2
Duplo click na aba onde se quer mudar o nome. Após a marcação, basta renomear
Botão direito do mouse acima da aba que se quer mudar o nome, selecione Renomear e inserir o novo nome
Excel Básico
‹#›
Manipulando as planilhas (3/4)
Movimentando as planilhas
Modo 1
Modo 2
Click e segure, mova o mouse e uma indicação mostrará onde a aba será posicionada
Botão direito do mouse acima da aba que se quer mudar o nome, selecione Renomear e inserir o novo nome
Excel Básico
‹#›
Manipulando as planilhas (4/4)
Inserir e deletar planilhas
Modo 1
Click no botão após as abas, ou pressionado Shift + F11
Botão direito do mouse acima da aba que se quer mudar o nome, selecione Inserir e escolha uma nova planilha
Modo 2
Excel Básico
‹#›
Ocultando dados
Esconder (ocultar) e exibir
Selecione a quantidade de linhas ou colunas que se quer esconder, clicar com o botão direito do mouse e selecionar Ocultar. Para reexibir, selecione um local onde existem linhas ou colunas ocultas e selecionar Reexibir
Agrupar e desagrupar
Selecione a quantidade de linhas ou colunas que se quer esconder, ir em Dados e utilizar a função Agrupar. Para retirar a função, utilizar Desagrupar
Opção de mostrar agrupamento de dados ou não.
Excel Básico
‹#›
Desfazendo comandos e limpando conteúdos de células
Desfazendo
Utilize o botão voltar e veja os últimos comandos executados, selecionando onde se quer retornar. Atalho: Ctrl-Z
Apagando
Selecione os dados e pressione o botão Limpar, escolhendo que tipo de ação tomar. Por exemplo, para limpar tanto conteúdo quando formatação, escolha Limpar tudo
Para conteúdo, a opção mais rápida é utilizar o botão Delete
Excel Básico
‹#›
Atalhos básicos (1/2)
Navegação com Alt
Pressionando Alt as teclas de atalho do Ribbon para os grupos de funções aparecerão
No exemplo, pressionando C outras teclas aparecerão para acessar as funções do grupo Início
Pressionando 1, será acessado a função negrito
Pressionando P, será acessado a função porcentagem
Excel Básico
‹#›
Atalhos básicos (2/2)
Atalhos são úteis para ganhar tempo na navegação da planilha, utilizando menos o mouse.
Atalhos
Ctrl+Home
Ctrl+End
Page Up
Page Down
Ctrl+Setas
Shift+Setas
Shift+Ctrl+Setas
Ctrl-Page Down
Ctrl-Page Up
Função
Seleciona a célula A1
Seleciona a última célula preenchida na diagonal da planilha
Navega a planilha para cima (tela por tela)
Navega a planilha para baixo (tela por tela)
Navega até a próxima célula não vazia
Seleciona intervalo contínuo
Navega e seleciona até a próxima célula não vazia
Navega para a próxima planilha
Navega para a planilha anterior
Excel Básico
‹#›
Excel Básico
Apresentação do excel e sua história
Interface do Excel
Abrir/salvar arquivos
Células e Ranges
Aula 01
Aula 02
Aula 03
Aula 04
Navegação
Selecionando itens da Planilha
Copiar, Colar, Recortar, Mover
Manipulando Linhas, Colunas, Planilhas
Ocultar/Reexibir – Refazer/Desfazer
Atalhos Básicos
Entrada de Dados
Formatação
Ir Para Especial
Iniciando fórmulas e funções
Operadores Aritméticos
Funções Básicas
Referências Relativas e Absolutas
Função Condicional Simples (“SE”)
Operadores de Comparação
Ferramenta: Avaliar Fórmulas
Gráficos Básicos
Filtros e Classificações
Dividindo a Tela
Configurar Impressão
Básico
CONFIDENCIAL E EXCLUSIVO
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Excel Básico
‹#›
Entrada de Dados
Número e Fórmula, Texto, Data e Hora
Tipos de Dados
Número ou Fórmula
Texto
Data e Hora
Entrada de Dados
Inicie fórmulas com o sinal de igual. Ex: =5+5
Uso de operadores aritméticos ( + , - , * , / , ^ , () , % )
Uso de operadores lógicos ( = , > , < , <= , >= , <> )
Separador de milhar
Notação Científica 
Símbolo de Moeda
Inicia e/ou contém letras ou quando começa com apóstrofe ( ‘ )
Entre aspas quando dentro de uma função. Ex: =SE(A1=B1;”Igual”;”Diferente”)
Operador de Texto ( & ) para conectar/concatenar dois valores em um texto contínuo. Ex: =A1&”@gmail.com”
Conforme padrão definido no Windows (dd/mm/aaaa) (hh:mm:ss). Ex:
26-6-2013	26/6/2013	26/6/13	26/6	26 Junho, 2013
11:30	11:30:00 	11:30 am	11:30:00 pm	26/6/2013 11:30
Editar célula: F2
Auto-Completar: digitar em uma lista
Séries de Valores: arrastar números (regressão linear), datas, fórmulas, dias da semana
Excel Básico
‹#›
Preenchendo séries de dados
Preenchendo
Criando séries
Inicie a sequência, pressione o botão de intersecção da seleção e arraste. Clique no botão e selecione Preencher Série
Para criar série, digite em células, vá para opções do Excel e selecione Editar Listas Personalizadas, selecione o intervalo digitado e importe
Excel Básico
‹#›
Formatação
Formatação serve para dar destaque em informações, orientar o uso e visualização da planilha. É uma propriedade do Objeto, e pode ser aplicada a uma célula, tabela, imagem, planilha, linha, coluna,
gráfico, etc.
Menus de Formatação
Menu Ribbon
(Faixa de Opções)
Guias Contextuais
Menu Suspenso
Botão Direito sobre o Objeto
Menu Ribbon (Faixa de Opções) > Guia “Início”
Aparecem no Ribbon (Faixa de Opções) dependendo do objeto selecionado
Menu Expandido
(Caixa de Diálogo)
Possui todos os detalhes da propriedade do objeto.
Atalho: Ctrl + 1
1
1
2
3
2
3
4
4
Excel Básico
‹#›
Formatando linhas, colunas e células (1/2)
Tamanho, cores e conteúdo
Selecionar o que se quer formatar (Linha, Coluna ou Célula), clicar botão direito e verificar opções de formação (Objeto e conteúdo)
Para ajustar o tamanho, clicar na borda da linha ou coluna e ajustar o tamanho. Para ajustar ao tamanho do texto da célula, duplo clique na borda da barra de linha e coluna
Excel Básico
‹#›
Formatando linhas, colunas e células (2/2)
Tamanho, cores e conteúdo
Formatação de fonte (Tipo, cor, tamanho, etc.)
Formatação de célula (Preenchimento, borda, alinhamento vertical e horizontal)
Formatação de números (casas decimais, moeda, etc.)
Caso atendida uma ou mais condições, formatar preenchimento ou conteúdo
Para acessar o menu de formatação, pode-se clicar com o botão direito do mouse e selecionar Formatar Célula, clicar no botão abaixo de todo submenu, ou com o atalho: Ctrl-1
O pincel copia toda formatação de uma linha, coluna ou célula e transporta para outra
Cuidado! Diferencie DADO de FORMATO. Ex:
EXIBIDO: 	01/04/2013
DADO: 	41.365
Excel Básico
‹#›
Iniciando fórmulas
O principal atributo do Excel é a possibilidade de executar diversas operações com dados (números, letras, etc.) ao mesmo tempo. O usuário poderá criar suas operações e/ou utilizar funções pré definidas no próprio software.
A Barra de Fórmula é o local onde se insere as expressões ou funções, iniciando com “=“. Isso se deve para diferenciar dados de expressões/funções.
Para acessar e inserir as funções pré programadas no Excel, pode-se utilizar três modos: Botão Inserir Função no Menu Fórmulas; botão fx ao lado da barra de fórmula; digitar o comando diretamente
Excel Básico
‹#›
Operadores Aritméticos e funções
Expressões
Funções
Operadores
Aritméticos
Soma (+ ou & para strings)
Subtração (-)
Multiplicação (*)
Divisão (/)
Expoente (^)
Hierarquia
Parênteses
Expoente
Divisão
Multiplicação
Adição
Subtração
Formato básico
=NomedaFunção(Arg1;Arg2;...ArgN)
No momento de inserção da função, o Excel orienta o usuário para referenciar os dados corretamente, passo a passo.
Excel Básico
‹#›
=SOMA(G5:G9)
=MÉDIA(G5:G9)
=MÁXIMO(G5:G9)
=MÍNIMO(G5:G9)
=SOMARPRODUTO(C5:C9;E5:E9)
Funções básicas
Funções mais utilizadas (exemplos)
Soma
Média
Máximo
Mínimo
Multiplicar e somar
1
2
3
4
5
Notar que o argumento pode ser um Range, não somente uma célula. Isso vale para diversas funções.
1
2
3
4
5
Aplicação
Operadores de Referência
Os operadores de referência combinam intervalos de células, simplificando a digitação das fórmulas
Intervalo	: (dois pontos)	
União		; (ponto e vírgula)
Intersecção	 (espaço)
Algumas funções do Excel (ex. SOMARPRODUTO()) aglomeram operações algébricas frequentemente utilizadas para facilitar sua aplicação.
Excel Básico
‹#›
44
=SOMARPRODUTO(Matriz1; Matriz2; ...)
Função SOMARPRODUTO()
SOMAR PRODUTO
1
Estrutura
Retorna a soma dos produtos de intervalos ou matrizes correspondentes
Exemplo Aplicado
Todas as matrizes devem ter as mesmas dimensões.
Trata as entradas não-numéricas da matriz como se fossem zeros
Exercício-SOMARPRODUTO
1
Excel Básico
‹#›
Referências Relativas e Absolutas
Ao referenciar outras células ou intervalos de células em uma função, pode-se utilizar referências relativas ou absolutas. Elas são necessárias quando deseja-se criar uma fórmula que será copiada em várias células e contém múltiplas referências. 
Referência Relativa
Referência Absoluta
Uso de referências absolutas e relativas é interessante para isolar variáveis e premissas. Dessa forma a fórmula pode ser “arrastada” com referências múltiplas de acordo com sua necessidade.
DICA: Preenchimento Automático, Copiar Colar Mover. 
Excel Básico
‹#›
Excel Básico
Apresentação do excel e sua história
Interface do Excel
Abrir/salvar arquivos
Células e Ranges
Aula 01
Aula 02
Aula 03
Aula 04
Navegação
Selecionando itens da Planilha
Copiar, Colar, Recortar, Mover
Manipulando Linhas, Colunas, Planilhas
Ocultar/Reexibir – Refazer/Desfazer
Atalhos Básicos
Entrada de Dados
Formatação
Ir Para Especial
Iniciando fórmulas e funções
Operadores Aritméticos
Funções Básicas
Referências Relativas e Absolutas
Função Condicional Simples (“SE”)
Operadores de Comparação
Ferramenta: Avaliar Fórmulas
Gráficos Básicos
Filtros e Classificações
Dividindo a Tela
Configurar Impressão
Básico
CONFIDENCIAL E EXCLUSIVO
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Excel Básico
‹#›
Selecionando células específicas
Para selecionar células específicas, existem duas formas simples: Caixa de nome e o botão F5.
Digitar a célula que se quer selecionar
Pressionando F5, o menu Ir Para aparecerá e na referência inserir a célula que se quer selecionar
A função especial do F5 disponibiliza mais opções de seleção com nível de complexidade maior
Excel Básico
‹#›
=SE(teste_lógico;verdadeiro;falso)
Função Condicional Simples e Operadores de Comparação
Estrutura
Condicional simples
Aplicação
Operadores de Comparação
Operadores de comparação são utilizados nas fórmulas para comparar dois valores ou contas distintas e resultam no valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Ex:
Igual 			=
Maior que 		>
Menor que 		<
Maior ou igual a 		>=
Menor ou igual a 		<=
Diferente de 		<>
Use a função condicional para classificar dados com testes lógicos, contadores ordenados, etc.
Não esqueça de evitar “hardcoded numbers” – sempre que possível, deixe as variáveis discriminadas como premissas!
Excel Básico
‹#›
Ferramenta: Avaliar Fórmulas
1
O Avaliar Fórmulas é especialmente útil para apurar fórmulas que demonstram resultados errados. 
Por isso é sempre recomendável realizar um segundo teste de conferência de sua primeira fórmula.
Esta ferramenta do Excel serve para visualizar as etapas de cálculo de uma determinada fórmula.
2
3
Excel Básico
‹#›
CONFIDENCIAL E EXCLUSIVO
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Excel Básico
Apresentação do excel e sua história
Interface do Excel
Abrir/salvar arquivos
Células e Ranges
Aula 01
Aula 02
Aula 03
Aula 04
Navegação
Selecionando itens da Planilha
Copiar, Colar, Recortar, Mover
Manipulando Linhas, Colunas, Planilhas
Ocultar/Reexibir – Refazer/Desfazer
Atalhos Básicos
Entrada de Dados
Formatação
Ir Para Especial
Iniciando fórmulas e funções
Operadores Aritméticos
Funções Básicas
Referências Relativas e Absolutas
Função Condicional Simples (“SE”)
Operadores de Comparação
Ferramenta: Avaliar Fórmulas
Gráficos Básicos
Filtros e Classificações
Dividindo a Tela
Configurar Impressão
Básico
Excel Básico
‹#›
Gráficos (0/5)
Os gráficos são formas mais intuitivas de apresentar dados e resultados. Cada tipo de gráfico possui uma finalidade e é mais adequado para determinadas situações.
No menu Inserir, existe um campo com diversos tipos de gráficos. Acessando todas as opções, o menu é separado por tipo.
Excel Básico
‹#›
Gráficos (1/5)
Como Criar um Gráfico
1
3
2
Selecione os Dados – inclusive os títulos
1
2
3
Observe o Menu Contextual: 
Design > Layout > Formatar
INSERIR > Gráficos (escolha o tipo)
Excel Básico
‹#›
Gráficos (2/5)
Formatar área de plotagem
Formatar linhas de grade
Ao clicar com o botão direito sobre a área do gráfico
Altera tipo de gráfico
Dados do gráfico podem ser alterados
Permite alteração na cor do preenchimento, bordas, etc.
Ao clicar com o botão direito sobre a área do gráfico, sobre uma das linhas de grade
Perceba que o gráfico é um objeto com suas propriedades e formatações. Dentro do gráfico existem outros objetos que tem suas próprias propriedades e formatações, tais como Área de Plotagem, Linhas de Grade, Série de Dados, Eixo Vertical, Eixo Horizontal, Rótulo de Dados, etc.
Excel Básico
‹#›
Gráficos (3/5)
Formatar eixo vertical
Formatar eixo horizontal
Ao clicar com o botão direito sobre o eixo horizontal , opção formatar eixo
Ao clicar com o botão direito sobre o eixo vertical, opção formatar eixo
Escala pode ser automática ou escolhida manualmente
Mudança dos valores do eixo para milhares, milhões, etc.
Marcas e rótulos no eixo
Valor no qual o eixo horizontal cruza o vertical
Intervalo entre as marcas de escala
Intervalo entre os rótulos
Seleção de tipo de eixo (texto ou valores)
Valor no qual o eixo vertical cruza o horizontal
Marcas e rótulos no eixo
Eixo vertical cruza na marca de escala ou entre marcas
Excel Básico
‹#›
Gráficos (4/5)
Formatar rótulo de dados
Formatar série de dados
Ao clicar com o botão direito sobre o gráfico, opção formatar série de dados
Ao clicar com o botão direito sobre o gráfico, opção formatar rótulos de dados
Escolha de conteúdo: nome da série ou valor
Volta o texto original (vinculado à fonte)
Posição do rótulo no gráfico: centro, parte inferior, parte superior, parte externa
É possível alterar manualmente os rótulos, no entanto, a opção “vincular à fonte” no menu Número deve estar sempre selecionada
Sobreposição da série: sobreposto (colunas sobre as outras) ou separado (colunas lado a lado)
Espaçamento entre as séries para diferentes valores no eixo horizontal
Série selecionada pode ser plotada em um eixo secundário, com outro tipo de gráfico
Excel Básico
‹#›
Gráficos (4/5)
Selecionar Dados
Adicionar Série de Dados
Ao selecionar o Gráfico, no Menu Contextual “Ferramentas de Gráfico” > Design, clique no botão “Selecionar Dados”
Ao selecionar o Gráfico, repare que os dados ficam em evidência para alteração de intervalo.
Nome da Série
Valores do Eixo Horizontal
Valores da Série
(Eixo Vertical)
É possível alterar manualmente os Dados plotados no gráfico
Adicionar nova Série
Selecionar na tabela os dados para nova Série
Excel Básico
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Gráficos (5/5)
Tipos de gráficos mais usados
 Tipo de gráfico
 Principais usos
Exemplos de usos
Colunas
(ou Barras)
Colunas lado a lado: série de natureza distintas nas quais o total entre elas não é importante
Colunas sobrepostas: séries de mesma natureza nas quais o total entre elas é importante
Colunas base 100%: séries nas quais é importante saber a evolução do market share
Veículos fabricados no Brasil e na China em 2010
Veículos fabricados no Brasil em 2010, populares + sedans + utilitários
Evolução da frota brasileira novos + usados
Linhas
Evolução temporal
Nunca usar em séries cujos valores do eixo horizontal não tem relação entre si
Evolução do total de veículos em circulação no Brasil
Valor 1: veículos em circulação no Brasil; valor 2: veículos em circulação na China
Pizza
Market share; série única, sem evolução
Market share veículo em circulação no Brasil em 2010
Dispersão
Identificação de padrões nos dados, tendências lineares, clusters ou desvios.
Plotagem de funções / equações, grupos de dados correlacionados ou não.
Área
Evolução temporal com mais de uma série para comparação
Evolução da frota brasileira novos + usados
Bolhas
Gráficos com 3 dimensões de dados
Veículos novos em 2010 vs. Crescimento do PIB vs. PIB per capita
Excel Básico
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Filtros e classificações
Ao manipular uma base de dados grande, o Excel disponibiliza funções simples para tornar a busca de dados mais rápida e intuitiva.
No menu Dados existem diversas opções de funções para manipulação de banco de dados
As opções de classificar ordenam os dados a partir de uma determinada variável da base de dados. Pode-se classificar por valores e cores
Ao incluir filtro em um conjunto de dados, pode-se escolher visualizar apenas os dados que interessam, além de reunir também todas as funções de classificação
DICAS: 1) Antes de classificar, certifique-se que a ordem inicial não é importante. Caso contrário, crie um contador auxiliar para poder reordenar seus dados.
2) Ao classificar e filtrar certifique-se que está selecionando toda a tabela, cuidado com os dados ocultos e tabelas ou dados adjacentes.
Excel Básico
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Dividindo a tela
Para visualizar áreas diferentes da planilha ao mesmo tempo, existe a função de divisão de tela, que pode ser vertical, horizontal ou ambos.
Botões que devem ser arrastados até o local de divisão de tela (horizontal e vertical). Outra opção é acessar o menu Exibição e função Dividir
Arrastando ambos, a tela fica dividida em quatro
Excel Básico
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Imprimindo planilha
Existem dois métodos simples para imprimir
Selecione a área que se quer imprimir e selecione a função Definir área de impressão
Ou selecione o modo de visualização Quebra de Página e ajuste as bordas da área de impressão
Excel Básico
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Imprimindo planilha
Boas Práticas
Selecione a área que se quer imprimir e selecione a função Definir área de impressão
Verifique Margens, Orientação e Tamanho
Confira as Quebras de Página
Adicione Visualizar Impressão na Barra de Acesso Rápido
Limitar a Largura em 1 página é interessante para relatórios muito compridos
Imprimir Linhas de Grade ou Títulos
Se a planilha ocupar mais de uma folha, é interessante definir os títulos (cabeçalhos)
Configuração de Página Completa
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Excel Básico
Divisória
Excel Básico
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Estrutura do Curso
Apresentação do excel e sua história
Interface do Excel
Abrir/salvar arquivos
Células e Ranges
Aula 01
Aula 02
Aula 03
Aula 04
Navegação
Selecionando itens da Planilha
Copiar, Colar, Recortar, Mover
Manipulando Linhas, Colunas, Planilhas
Ocultar/Reexibir – Refazer/Desfazer
Atalhos Básicos
Entrada de Dados
Formatação
Ir Para Especial
Iniciando fórmulas e funções
Operadores Aritméticos
Funções Básicas
Referências Relativas e Absolutas
Função Condicional Simples (“SE”)
Operadores de Comparação
Ferramenta: Avaliar Fórmulas
Gráficos Básicos
Filtros e Classificações
Dividindo a Tela
Configurar Impressão
Básico
Excel Básico
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Básico
Excel Experts
Objetivos do Curso
Como utilizar a interface
Formatação dos dados e planilhas, como classificar e filtrar dados
Utilização de Fórmulas e gráficos básicos
Navegar na faixa de opções e planilhas e configurar impressão
Criar relatórios objetivos – disposição de informações de forma clara
Criar planilhas de cálculo, memórias de cálculo, visualização de resultados
Excel Básico
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Avaliação do Curso EXCEL BÁSICO INTENSIVO
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