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1 Administração, Sistemas e Ambiente Prof. Daniel Cavagnari Aula 6 Vídeo 1 Apresentação da Disciplina ADMINISTRAÇÃO, SISTEMAS E AMBIENTE I – ORGANIZAÇÃO, ADMINISTRAÇÃO E RACIONALIDADE II – ORGANIZAÇÃO E EFICIÊNCIA III – ORGANIZAÇÃO ENQUANTO UMA ENTIDADE SOCIAL IV – ORGANIZAÇÃO E EFICÁCIA V – FLEXIBILIZAÇÃO ORGANIZACIONAL VI – AMBIENTE ORGANIZACIONAL Organização da Aula Introdução Perspectiva de Sistema Aberto Sistemas Mecânicos versus Sistemas Orgânicos Dinâmica Ambiental Síntese Objetivos da Aula Dominar os conceitos relacionados a sistemas abertos e sistemas fechados, aos sistemas mecânicos e aos sistemas orgânicos correlatos aos ambientes externos, bem como o conceito amplo de ambiente Conhecer e diferenciar ambientes de sistemas, bem como discernir entre sistemas orgânicos e sistemas mecânicos inseridos nesse ambiente Identificar organizações com sistemas fechados produtivamente e sistemas abertos no contexto geral 2 Integrar os preceitos de sistemas aos cenários provenientes dos ambientes que os influenciam Introdução Aula 6 Vídeo 2 Responsabilidade social: visão para o mundo Fonte: <http://www.impulsopositivo.com/sites/default/ files/Responsabilidade-social.jpg> Introdução Cada ano que passa as empresas ficam mais ligadas e envolvidas por toda influência que possa ocorrer no seu ambiente externo Responsabilidade social pode ser a preocupação da empresa com o meio ambiente, tanto em termos de poluição, quanto pela redução dos recursos naturais disponíveis e cada vez mais limitados Atender bem ao cliente é responsabilidade social sim, mais ainda, é entendê-lo pela sua formação, pelos seus anseios, e até pelo seu progresso 3 Com tantas culturas interessantes, manter-se em um universo fechado só poderia acarretar em um limite imposto por si próprio, o de não progredir. Digamos que seja uma forma de parar o relógio. Natural para quem vive sozinho em uma ilha Perspectiva de Sistema Aberto Aula 6 Vídeo 3 Perspectiva de Sistema Aberto Influências externas Fonte: <http://www.treebranding.com /blog/wp- content/uploads/branding- emergente22.png> Segundo Morgan (2002), “um sistema aberto é aquele em que existe uma troca constante com o ambiente. Ciclos de estímulos, transformação interna, respostas e novos estímulos são cruciais para a sustentação da vida e da forma do sistema [...]” “A natureza aberta dos sistemas biológico e social contrasta com a natureza ‘fechada’ de muitos sistemas físicos e mecânicos, embora o grau de abertura possa variar [...]” “Torres, pontes e brinquedos mecânicos com movimentos predeterminados são sistemas fechados [...]” 4 “Uma máquina que é capaz de regular suas operações internas de acordo com as variações do ambiente pode ser considerada um sistema parcialmente aberto [...]” “Um organismo vivo, uma organização ou um grupo social é um sistema totalmente aberto [...]” Marca Dell: mix de fabricantes Fonte: <https://i1.wp.com/4.bp.blogspot.com/ _aEgTedPqUK4/R2bSau9xfRI/AAAAAAAA Cjk/0KA-aRqGpd8/s400/1.jpg> Projeto Ara: celular personalizável pelo usuário Fonte: <http://arena4g.com/wp- content/uploads/2014/12/id1064711.jpg> Morgan (2006) esclarece que evolução do sistema refere-se ao processo cíclico de variação, seleção e retenção de características selecionadas do sistema, as quais permitem que ele evolua para formas mais complexas de diferenciação e integração, a fim de lidar com os desafios e oportunidades impostos pelo ambiente Sistemas Mecânicos versus Sistemas Orgânicos Aula 6 Vídeo 4 5 Fim da linha Fonte: <http://apenultimagota.files.wordpress.com/2010/0 5/fim_de_linha.jpg> Sistemas Mecânicos versus Sistemas Orgânicos Comparativo entre sistemas mecânicos e sistemas orgânicos Fonte: CARAVANTES, Geraldo R. et al., 2005, p. 167 Características Sistemas Mecânicos Sistemas Orgânicos - A diferenciação especializada de funções em que se dividem os problemas e as tarefas da empresa. - A natureza abstrata de cada tarefa que se executa com técnicas e finalidades mais ou menos distintas daquelas da empresa como um todo. - A utilização de uma hierarquia formal para a coordenação. - A definição precisa de direitos, obrigações e métodos técnicos para cada papel funcional. - A tradução de direitos, obrigações e métodos em responsabilidades de uma posição funcional. - Estrutura hierárquica de controle, autoridade e comunicação. - Reforço da estrutura hierárquica por meio da localização do conhecimento e de sua atualização exclusivamente em cima da hierarquia. - A interação entre os membros da empresa tende a ser vertical, isto é, entre superior e subordinado. - As operações e o comportamento no trabalho tendem a ser governados por instruções e decisões emanadas do superior. - Insistência em relação à lealdade, à empresa e obediência aos superiores como condição para poder pertencer à empresa. - O conhecimento, a experiência e a destreza, internos (locais), conferem maior prestígio e importância do que os externos (cosmopolitas). - A natureza contributiva do conhecimento especializado e da experiência à tarefa comum da empresa. - A natureza “realista” da tarefa individual, que se vê como determinada pela situação total da companhia. - O ajuste e a redefinição contínua das tarefas individuais em função da interação com os outros. - A difusão da “responsabilidade” como um campo limitado de direitos, obrigações e métodos. - O crescimento do compromisso com a empresa muito além de qualquer definição técnica. - Uma rede estrutural de controle, autoridade e comunicação. - Não mais se atribui omnisciência ao chefe da empresa; o conhecimento acerca da natureza técnica ou comercial da tarefa atual pode localizar-se em qualquer ponto da rede. - A comunicação lateral é privilegiada em relação à vertical; também a comunicação entre pessoas ocupantes de cargos de hierarquia diferentes mais parece consulta do que ordens. - O conteúdo da comunicação consiste mais em informação e recomendações do que em instruções e decisões. - O compromisso com a tarefa da companhia e com o “princípio tecnológico” de progresso material e expansão recebe maior ênfase do que a lealdade e a obediência. - Os relacionamentos externos à empresa e a perícia em ambientes industriais, técnicos e comerciais fora da empresa conferem importância e prestígio aos integrantes da organização. Os sistemas podem ser caracterizados como mecânicos e como orgânicos, ora em maior grau, ora em menor grau Quando lineares, seguem um princípio, um meio e um fim; uma linha reta. Mas isso não se aplica ao todo, e sim às partes, aos subsistemas. Uma produção é previsível, um mercado, nem sempre Podem ser dispersos. Apesar de terem seus princípios e meios, antes do fim podemos ter um recomeço; a IBM e a Apple são exemplos disso Os sistemas também podem ser correlatos. Embora caminhem independentes, em algum momento se encontrarão para criar novas vertentes. Esse momento, por ser mais amplo, é o que mais influencia as mudanças estruturais ou radicais. Um terremoto seria um exemplo exagerado disso 6 Dinâmica Ambiental Aula 6 Vídeo 5 A questão de controle e domínio de mercado é uma situação de ambientes controlados por grandes empresas Dinâmica Ambiental Embora possa parecer um problema exclusivamente do consumidor, é maior ainda do mercado Não poder participar de um mercado porque uma grande empresa o domina e estabelece as regras é garantia única e exclusiva de fechar um sistema. Monopóliossão assim Gasolina de alta qualidade (alta octanagem) nos anos 30 Fonte: <http://2.bp.blogspot.com/_o1k91wb pNog/TFoqPT1U2uI/AAAAAAAABHE/gf HlHDgDM3U/s1600/worstinventions_le adedgas.jpg> Conheça um pouco do caso do chumbo na gasolina assistindo aos dois vídeos a seguir: • Tetraetilchumbo – Parte 1 de 3: <https://youtu.be/CZZFpUObK14> • Tetraetilchumbo – Parte 2 de 3: <https://youtu.be/fWjjusvmIeU> 7 Fonte: <http://veja.abril.com.br/blog/ricardo- setti/files/2012/06/motor-ar-comprimido- 440x336.jpg> Motor movido a ar Quando as empresas estão preparadas estrategicamente para perceber o ambiente e incluir projetos sustentáveis àqueles originalmente engenhosos? A questão principal é, quando os mercados funcionam livremente, sem qualquer intervenção, a sociedade atinge a maior eficiência produtiva possível Ou seja, quanto mais competitivo é o mercado, maior é o bem estar dos consumidores e mais baixo o custo da produção Empresas têm o poder de gerar externalidades no meio ambiente. Os governos criam falhas de mercado acerca disso, em busca do equilíbrio Externalidades ocorrem quando alguma empresa pratica uma ação que influencia o bem-estar de outros, sem receber ou pagar alguma compensação por isso 8 Síntese Aula 6 Vídeo 6 Síntese Nesta aula o objetivo proposto foi o de aprofundar o conhecimento acerca dos sistemas abertos, bem como suas perspectivas em relação aos ambientes, internos e externos No contexto, analisamos as principais diferenças práticas dos sistemas orgânicos e dos sistemas mecânicos, bem como o equilíbrio entre ambos Em seguida, analisamos a dinâmica gerada pelos ambientes externos, influenciando no presente e no futuro não só das organizações, mas, também, da sociedade que as compõem
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