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1 Conceitos Básicos A Controladoria e o Sistema Empresa ... Visões ou Enfoques da Controladoria Missão, Objetivos e Filosofia de Atuação da Controladoria Estruturação e Funções da Controladoria O Profissional da Controladoria Requisitos Necessários ao Desempenho da Função Controladoria Administração Orçamentária e Controladoria Módulo 01 ? Considerações Iniciais Novos Desafios da Controladoria Copyright 2016, by Antonio Mercês Fases da Contabilidade e Evolução da Controladoria A Empresa como um Sistema Aberto ... 2 Considerações Iniciais Ineficiência da Contabilidade Tradicional. Os Sistemas de Informação não atendem às necessidades dos gestores. A Contabilidade tradicional atende à eventos econômicos passados. A Contabilidade atende, apenas, às necessidades fiscais. Como atender a dinâmica dos negócios diante da acirrada competitividade? ... ? Prof. Antonio Mercês 3 Consiste num corpo de doutrinas e conhecimentos relativos à Gestão Econômica de uma empresa. ... Que se ocupa da gestão econômica das organizações, com o fim de orientá-las para a eficácia... Mosimann e outros. ... Departamento responsável pelo projeto, elaboração, implementação e manutenção do sistema integrado de informações operacionais, financeiras e contábeis de determinada entidade, com ou sem finalidades lucrativas, sendo considerada por muitos autores como o atual estágio evolutivo da Contabilidade. José Hernandez Perez Jr. e outros. Conceitos Básicos Prof. Antonio Mercês 4 ... Identificação, mensuração, comunicação e a decisão relativos aos eventos econômicos (...) respondendo pelo lucro e pela eficácia empresarial. Armando Catelli. ... O controle assume maior amplitude no que diz respeito à administração econômica, isto é, às ações que visam à obtenção, à transformação, à circulação e ao consumo de bens. O órgão que acompanha toda a atividade econômica, que estuda os fenômenos que lhe são inerentes, suas causas e efeitos, pondo-os em evidência... Viana. Conceitos Básicos Prof. Antonio Mercês 5 A Controladoria pode ser visualizada sob dois enfoques ou visões: Unidade Organizacional (UO); Área de Conhecimento Humano. Mossimann, Alves e Fisch, 1993. Digite o nome neste local Digite o título neste local Digite o nome neste local Digite o título neste local Digite o nome neste local Digite o título neste local Digite o nome neste local Digite o título neste local Visões ou Enfoques da Controladoria Prof. Antonio Mercês 6 A Controladoria como uma UO Digite o nome neste local Digite o título neste local Digite o nome neste local Digite o título neste local Digite o nome neste local Digite o título neste local Digite o nome neste local Digite o título neste local É a UO responsável pelo projeto, elaboração, implementação e manutenção do sistema integrado de informações operacionais, financeiras e contábeis de um Entidade,.... Perez Jr, José Hernandez e outros. 2007. Visões ou Enfoques da Controladoria Prof. Antonio Mercês 7 A Controladoria como uma UO Digite o nome neste local Digite o título neste local Digite o nome neste local Digite o título neste local Digite o nome neste local Digite o título neste local Digite o nome neste local Digite o título neste local Responsável Pela coordenação e disseminação da Tecnologia de Gestão; UO aglutinadora e direcionadora de esforços dos demais gestores otimização do resultado global da empresa (eficácia empresarial); Garantir informações adequadas ao Processo Decisório. É uma UO de staff, já que cada gestor deve ser responsável por sua UO, inclusive pelos resultados obtidos. Visões ou Enfoques da Controladoria Prof. Antonio Mercês 8 Principais Atividades da UO Desenvolvimento de Condições para a Gestão Econômica; Subsídios ao Processo de Gestão com informações nas suas diversas fases; Gestão dos SI econômicas de apoio as Divisões; Apoio à consolidação, avaliação e harmonização dos planos das UO. Coordenadora das informações sobre a Gestão Econômica. Gestores: devem conhecer gestão econômica gestores de negócio, contemplando: operacional, financeira, econômica e patrimonial. Visões ou Enfoques da Controladoria Prof. Antonio Mercês 9 A Controladoria como Área de Conhecimento Humano Teoria da Contabilidade; Visão Multidisciplinar. Bases Teóricas e Conceituais para a Modelagem, Construção e Manutenção de SI e Modelo de Gestão Econômica. Gestores Premissas: Pressuposto da Continuidade; Interação com seu ambiente; RE é o melhor Indicador da Eficácia Operacional; RE é base para Tomada de Decisão; MG Processo de Gestão Empresarial; SI alimentam os Gestores nas decisões. Processo de Gestão Objetos de estudo: Modelo de Gestão (MG), Processo de Gestão (PG), Modelos: Organizacional e de Decisão; Mensuração, Informação; Acumulação. Visões ou Enfoques da Controladoria Prof. Antonio Mercês 10 Bases Teóricas da Controladoria Visões ou Enfoques da Controladoria Teoria da Decisão Teoria da Mensuração Teoria da Informação Prof. Antonio Mercês Explicar como as decisões são tomadas; Solução de problemas; Informações para previsões e metodologia científica. Eventos ou objetos a serem medidos; Padrões ou escalas a serem usados; Dimensão da unidade de mensuração. Unidade Monetária. Propósito da informação; Produção da informação, custos e benefícios; Valor da informação. 11 Zelar pela continuidade da empresa, assegurando a otimização do Resultado Global. Gaggiano e Figueiredo. Geração de Informações relevantes para a tomada de decisão no âmbito da Organização. Moskove e Simkin. Assegurar a Otimização do Resultado Econômico da Organização. Almeida, Parisi e Pereira. Missão, Objetivos e Filosofia de Atuação da Controladoria Missão Prof. Antonio Mercês 12 Promoção da Eficácia Operacional; Viabilização da GE; Promoção da integração das UO. Coordenação de esforços em prol da Sinergia das ações; Participação ativa no Processo de Planejamento; Interação e apoio às UO; Indução das Melhores Decisões para a empresa; Credibilidade, Persuasão e Motivação. Objetivos Missão, Objetivos e Filosofia de Atuação da Controladoria Filosofia de Atuação Prof. Antonio Mercês 13 Contábil e Fiscal Planejamento e Controle Orçamento e Projeções; Contabilidade Gerencial; Contabilidade por Responsabilidades; Acompanhamento do Negócio e Estudos Especiais; Planejamento Tributário... Contabilidade Financeira; Contabilidade de Custos; Contabilidade Tributária; Controle Patrimonial. Controladoria Responsabilidade Autoridade Estruturação e Funções da Controladoria Prof. Antonio Mercês 14 ... Informação: (Sistemas contábil-financeiro-gerencial); ... Motivação: (Sistemas de controle sobre o comportamento); ... Coordenação: (Centralização de informações assessorar a direção); ... Avaliação: (Resultados por processos, atividades, UO); ... Planejamento: (Assessorar a direção na determinação e mensuração de planos e objetivos); ... Acompanhamento: (Verificar e controlara evolução e o desempenho dos planos correção das falhas e revisões). Kanitz. Estruturação e Funções da Controladoria Prof. Antonio Mercês 15 Estabelecer, coordenar e manter um plano integrado para o controle das operações; Medir a performance entre os planos operacionais aprovados e os padrões, reportar e interpretar resultados das operações dos diversos níveis gerenciais; Medir e reportar a eficiência dos objetivos do negócio e a efetividade das políticas, EO e procedimentos para o alcance desses objetivos; Prover proteção para os ativos da empresa, incluindo adequados controles internos e coberturas de seguros; Analisar a eficiência dos sistemas operacionais; Estruturação e Funções da Controladoria Prof. Antonio Mercês 16 Sugerir melhorias para redução de custos; Verificar, sistematicamente, o cumprimento dos planos e objetivos traçados pela organização; Analisar as causas dos desvios e sugerir correções desses planos ou instrumentos e sistemas de controle; Analisar a adequação na utilização dos recursos materiais e humanos; Revisar e analisar os objetivos e métodos de todas as UO. Financial Executive Institute. Estruturação e Funções da Controladoria Prof. Antonio Mercês Subsidiar o Processo de Gestão; Apoiar a Avaliação de Desempenho; Apoiar a Avaliação de resultado; Gerir os Sistemas de Informações Atender aos agentes do Mercado. Jucius & Schelender. Controle Organizacional expansão de forma continuada, eficiente e econômica. Mensuração do Empreendimento segmentação em diversas atividades de receita e custo. Anderson e Schmidt. Heckert e Wilson; Russel e Frasure; entre outros. Estruturação e Funções da Controladoria 17 Prof. Antonio Mercês 18 O Controller é o gestor da UO de Controladoria: Gerenciamento de um eficiente Sistema de Informação; Zelar pela continuidade da empresa; Fazer com que as atividades alcancem os resultados esperados; Manter o executivo principal informado sobre os rumos da empresa; Início: profissionais das UO de Contabilidade e Finanças. Informações de natureza quantitativa, física, monetária. O Profissional da Controladoria Prof. Antonio Mercês Sociedade, Governo, Sindicatos Clima, recursos naturais, demografia Cultura, educação, tecnologia Acionistas, Clientes, Concorrentes, Fornecedores Empresa é um Sistema Aberto que interage com outros Insumos, materiais, pessoas, máquinas, informações, etc. EMPRESA Produtos e serviços Professor Antonio Mercês 20 INSITUIÇÕES FINANCEIRAS COMPETIDORES CLIENTES SINDICATOS MÍDIA GRUPOS DE INTERESSES ESPECIAIS GOVERNO FORNECEDORES ORGANIZAÇÃO Colaboradores Acionistas/ Board Variáveis Indiretas: Políticas, Econômicas, Sociais, Tecnológicas, Natureza... Múltiplos Stakeholders (EADI, EADE). ... ... Empresa é um Sistema Aberto que interage com outros 21 Conhecimento do ramo de atividade e das forças políticas, econômicas e sociais...; Conhecimento amplo da empresa, sua história, objetivos, metas, políticas, programas, EO, operações, planejamento, controle; Conhecimento dos problemas básicos das diversas UO; Habilidade para analisar e interpretar dados contábeis e estatísticos; Habilidade de expressar ideias claras e por escrito; Conhecimento dos princípios e procedimentos contábeis, implicações fiscais e para dirigir pesquisas. Requisitos Necessários ao Desempenho da Função Controladoria Prof. Antonio Mercês 22 Segundo Heckert e Wilson, os princípios que devem nortear a atuação do Controller: Iniciativa, visão econômica, comunicação racional, síntese, visão voltada para o futuro, oportunidade, persistência, cooperação, imparcialidade, persuasão, consciência de suas próprias limitações. Requisitos Necessários ao Desempenho da Função Controladoria Prof. Antonio Mercês 23 E o Controller? Dependendo do porte da empresas, temos cargos, tais como: Finance Controller; Corporative Controller; Planting Controller; Senior Controller; Controller para unidades de negócio; Diretor ou Gerente de Controladoria; Gerente Administrativo-Financeiro. Na verdade, é o principal executivo da empresa, responsável pela gestão do Sistema de Informações Gerenciais. Requisitos Necessários ao Desempenho da Função Controladoria Prof. Antonio Mercês 24 Qualificações: Capacidade de prever problemas potenciais; Capacidade de fornecer informações confiáveis, rápidas e atualizadas; Traduzir desempenhos passados e presentes de forma gráfica, comparativas, com tendências e índices/indicadores; Assumir a posição de Conselheiro ou o papel de Consultor na busca de soluções de problemas; Insistir na análise e estudo de determinados problemas; Ser imparcial e crítico construtivo em seus comentários; Boa persuasão para vender suas ideias; Conhecer e compreender as limitações existentes nas UO; Ter uma visão proativa e preocupada com o futuro. Tung, N.H Requisitos Necessários ao Desempenho da Função Controladoria Prof. Antonio Mercês 25 E o Controller? Novos tempos novas exigências: Contabilidade e Finanças; Tecnologia da Informação (TI); Aspectos legais de negócio; Visão empresarial; Métodos quantitativos; Processos informatizados da produção de bens e serviços; Planejamento Estratégico; Controles Orçamentários; Fácil relacionamento; Práticas internacionais de negócios. Requisitos Necessários ao Desempenho da Função Controladoria Prof. Antonio Mercês Prof. Antonio Mercês 26 Novos Desafios da Controladoria Aumento da pressão do mercado: hipercompetição global exige maior grau de acerto nas decisões. Revolução da tecnologia da informação: mais informação a baixo custo; tarefas repetitivas são eliminadas, exigindo capacidade mais analítica do gestor. Movimento de descentralização da gestão: aumento do poder dos gestores exige maior conhecimento e visão do negócio. Movimento de integração da empresa: gestão da cadeia de valor, gestão por equipes multifuncionais, supply chain management. Boom de empresas abrindo capital: como minhas decisões geram valor o acionista? Internacionalização: Companhias abertas brasileiras adotaram o padrão IFRS a partir de 2010. Pressão por ética e governança corporativa: Lei Sarbanes-Oxley, Novo Mercado. Crescimento da remuneração variável: remuneração com base em resultados. Peter Drucker: a nova contabilidade gerencial está transformando “gestores funcionais” em “gestores de negócios”. 27 Fases da Contabilidade e Evolução da Controladoria Contabilidade do Proprietário Contabilidade Financeiro Contabilidade Gerencial Contabilidade de Responsabilidade Social Fases da Contabilidade Prof. Antonio Mercês 28 Contabilidade Legal Contabilidade Legal + Custos e Orçamento Contabilidade Legal + Custos e Orçamento + Processos de Gestão, BSC... Contabilidade Legal + Custos e Orçamento + Processos de Gestão, BSC... + Gestão de Riscos Modelo de Avaliação de Desempenho e Riscos Integrados Contadoria Controladoria de Gestão Controladoria Fases da Contabilidade e Evolução da Controladoria Prof. Antonio Mercês Prof. Antonio Mercês 29 Fator Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial Usuários Externos e internos (principalmente os externos) Internos Objetivos Prover dadose informações para que os usuários externos realizem a sua análise financeira, avaliação da empresa, etc. Prover dados e informações para que os usuários internos planejem, monitorem, e tomem decisões de curto, médio e longo prazos Características da informação fornecida Objetiva, verificável, relevante, e restrita aos princípios contábeis geralmente aceitos Subjetiva, relevante, sem restrições e que pode até mesclar dados financeiros com operacionais Perspectivas dos relatórios Histórica Futura, com dados históricos e expectativas Contabilidade Financeira x Contabilidade Gerencial Fases da Contabilidade e Evolução da Controladoria Prof. Antonio Mercês 30 Estratégia Planejamento Operacional Programação Execução Controle Avaliação de Desempenho CONTROLADORIA 31 Leituras Recomendadas Capítulos 1, 2 e 4 do livro de PADOVEZE – Controladoria Estratégica e Operacional. 3ª edição. São Paulo: Cengage Learning, 2013. Capítulos 1 e 2 do livro de PEREZ JR. E outros autores. Controladoria Estratégica. 10ª Ed. São Paulo: Atlas, 2014. Legislação e artigos citados e comentados em aula. Exercícios dos capítulos 1 e 2 do livro de Padoveze. Os slides estão no site www.amerces.com Atenção: os slides são meros recursos de apoio para o seu estudo e não substituem os livros indicados. Prof. Antonio Mercês 32 Prof. Antonio Mercês Toda a arte é uma questão de seleção pela qual encontramos a agulha da verdade no palheiro da experiência. Thomas Rogers
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