Prévia do material em texto
Organização da controladoria APRESENTAÇÃO A complexidade das organizações empresariais trouxe a necessidade de criar um sistema mais adequado de controle gerencial, a controladoria. Nesse momento, houve a separação das áreas financeira e contábil, aperfeiçoando o sistema de gestão. Essa mudança impactou na função do executivo financeiro, cargo que assumiu maior responsabilidade e múltiplas funções. O profissional no papel do controller passa a ser responsável por planejar e controlar, bem como gerir o fluxo de informações e estar a par da contabilidade. Essas funções exigem um profissional com amplo conhecimento organizacional. Nesta Unidade de Aprendizagem você saberá mais sobre a organização da controladoria e o papel do controller. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Compreender a organização da controladoria.• Reconhecer o papel da controladoria na gestão empresarial.• Descrever o perfil do profissional controller.• DESAFIO Veja a trajetória da empresa ZYN Indústria e Comércio Ltda. e resolva o desafio proposto. Mediante o crescimento da empresa, houve a necessidade de ampliação do Departamento de Controladoria. Você é o gerente de controladoria da ZYN e, como tal, deverá informar ao Departamento de Recursos Humanos os requisitos necessários para a captação e contratação de um novo controller. Faça uma descrição dos itens que considera importantes para o perfil do novo contratado. Justifique a escolha dos itens. INFOGRÁFICO Na organização da controladoria, o papel principal é exercido pelo controller. A empresa pode contratar um profissional já experiente ou desenvolvê-lo. Veja algumas competências que fazem parte do perfil do profissional controller. CONTEÚDO DO LIVRO De acordo com Mosimann, Alves e Fisch (1993), a controladoria pode ser entendida de duas formas: órgão administrativo e área do conhecimento humano. O profissional responsável pela controladoria é chamado de controller. Leia o capítulo Organização da controladoria da obra Controladoria e saiba mais sobre esses conceitos. CONTROLADORIA Vaniza Pereira 23 Nesse momento de separação das áreas financeira e contábil, era necessário aperfeiçoar o processo de gestão. Disso resultou o nascimento da controladoria como ferramenta de negócios! ENTENDIMENTO DA CONTROLADORIA De acordo com Mosimann, Alves e Fisch (1993), a controladoria pode ser entendida de duas formas: 1. Órgão administrativo Nesse caso, a controladoria tem como principal missão a continuidade da empresa, que deve ser assegurada pela otimização de seu resultado. Além disso, sua função e os princípios que a norteiam são definidos no modelo de gestão da empresa para a melhoria contínua do processo de gerenciamento. O objetivo é propor e aperfeiçoar instrumentos de planejamento e controle gerencial por meio das diversas ciências advindas da controladoria. 2. Área do conhecimento humano Nesse caso, a controladoria possui fundamentos, princípios e métodos oriundos de outras ciências. Controladoria na gestão empresarial A principal missão da controladoria é a continuidade das empresas, e o profissional responsável por cumpri-la é o executivo denominado controller. Suas funções não se limitam somente à área contábil, mas também às aplicações gerenciais da organização. De forma geral, as atividades e responsabilidades básicas do controller incluem: Planejamento Estabelecimento e manutenção de objetivos e de metas da companhia – tanto em curto quando em longo prazo –, que deverão passar por análise periódica, bem como comunicação com os diversos níveis de gerência. 24 Controle Desenvolvimento e revisão dos sistemas de controle relacionados aos padrões de avaliação e de desempenho, que servirão para que outros gestores possam medir e comparar seus resultados. Informação Preparação, análise e, principalmente, interpretação de resultados financeiros que serão utilizados no processo de gestão, além da gerência da informação exigida pelo governo, por órgãos reguladores acionistas, pelas instituições financeiras e por outros interessados em geral. Contabilidade Manutenção do sistema de contabilidade e de custos. Essas informações devem ser úteis para a contabilidade gerencial e financeira que representam, respectivamente, o processo de decisão e os usuários externos. Entre outras funções da contabilidade podem ser destacadas: • A administração e gestão das responsabilidades tributárias (impostos federais, estaduais e municipais); • Relacionar-se proativamente com os representantes dos órgão públicos fiscalizadores; • Relacionar-se com o Controller e auditores externos; • Implementar planos que minimizem os riscos e contratar seguros; • Procurar e desenvolver sistemas informatizados que possibilitem o registro de informações; • Supervisionar a tesouraria; • Negociar com agentes financeiros e laborar projetos que possibilitem o acesso a programas de financiamento; e • Diversas outras atividades. 25 A função do departamento de controladoria e o papel do controller podem variar de empresa para empresa. NOTA O CONTROLLER Controller estratégico Atualmente, vivemos em um cenário de constantes evoluções tecnológicas que afetam os processos produtivos. Diante dessa realidade, em que se enfatiza a globalização dos mercados e o crescimento do impacto dos mercados exteriores, houve um aumento da procura por mão de obra especializada que se preocupasse com o avanço da produtividade empresarial. A cada dia que passa o mercado exige que essa mão de obra seja mais qualificada. Perfil de profissional as empresas buscam Somente a graduação já não é mais suficiente, mesmo que tenha sido obtido em uma excelente universidade. Como consequência da globalização, habilidades como fluência em inglês e em espanhol, e o manuseio de ferramentas tecnológicas se tornaram requisitos mínimos para uma boa posição na área de controladoria. 26 O desenvolvimento contínuo também é obrigatório, além de conhecimentos não técnicos, tais como a possibilidade de se adaptar às diferentes culturas e a disponibilidade para trabalhar, mesmo que temporário, em outros países. Esses países dependem, única e exclusivamente, daqueles em que a empresa em que o profissional trabalha tem área de atuação. Entre as características necessárias ao sucesso da carreira dos profissionais de controladoria, estão: • Atitudes éticas; • Bom nível cultural; • Capacidade empreendedora; • Bom nível de comunicação oral e escrita etc. Todos imaginam de imediato, que o controller precisa dominar os conteúdos de contabilidade, tributos e custos. Isso é verdade, mas ele também deve ter experiência em outras áreas da empresa como administração, finanças, logística, marketing, produção, sociologia etc. Antes de tudo, esse profissional é um generalista, pois reúne experiências na área administrativa, financeira e – é claro – contábil. Além disso, ele é o ator principal do planejamento de curto e longo prazo para as entidades. Segundo Iudícibus e Marion (2001) o Controller “é o responsável pela controladoria. Executivo financeiro responsável principalmente pelas contabilidades gerencial e financeira)”. Martin (2002) afirma que um contador precisa “saber quais são as novas posturas, atitudes e percepções que devem ser adotados para se transformar num moderno Controller.” Ainda segundo Martin, (2002) o Controller desempenha as seguintes funções: • Fazer o planejamento e o controle. • Elaborar relatórios e interpretar informações. • Avaliar as informações e assessorar os executivos. 27 • Realizar a Administração Tributária. • Elaborar relatórios para o Governo. • Promover a proteção dos Ativos. • Efetuar a Avaliação Econômica da empresa. Princípios que norteiam o trabalho do Controller: • Iniciativa • Visão Econômica • Imparcialidade • Síntese • Visão para o Futuro • Oportunidade • Persuasão • Liderança• Ética Entender e ter conhecimentos básicos sobre auditoria financeira pode ser um grande diferencial para um Controller. DICA 28 REFERÊNCIAS SCHMIDT, P. Controladoria. Agregando valor para a empresa. Porto Alegre, Bookman, 2001. O’BRIEN, J. A. Sistema de informação e as decisões gerenciais na era da internet. Tradução de Célio Knipel Moreira e Cid Knipel, São Paulo, Editora Saraiva 2004, 2ª. Edição 3ª. Tiragem MARTIN, Nilton Cano. Da contabilidade à controladoria: a evolução necessária. Revista Contabilidade & Finanças, USP, São Paulo, n.28, p.7-28, jan/abr.2002. IUDÍCIBUS, Sérgio de. et. al. Manual de Contabilidade das Sociedades por Ações. 5 ed. São Paulo: Atlas, 2001. MOSIMANN, Clara Pellegrinello. FISCH, Silvio. Controladoria: seu papel na administração de empresas. 1a. ed. São Paulo: Atlas, 1993. DICA DO PROFESSOR O vídeo apresenta a estrutura departamental básica de uma empresa e a importância desses departamentos na controladoria. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) A necessidade de criar a controladoria surgiu de uma série de fatores, tais como: A) - A complexidade da globalização. - A interferência governamental nos impostos. B) - A complexidade das organizações empresariais atuais. - A interferência governamental nesses ambientes. - A busca crescente por diferentes fontes de financiamento. - O dever de observar padrões éticos e melhores práticas de gestão nos negócios. C) - A busca pela qualidade dos produtos. - Credibilidade no mercado. D) - A busca por mercados internacionais. E) - A instabilidade de mercado em relação à economia. 2) De acordo com Mosimann, Alves e Fisch (1993), a controladoria pode ser entendida de duas formas: A) 1. Departamento financeiro. 2. Área do conhecimento humano. B) 1. Órgão de auditoria interna. 2. Área do conhecimento específico. C) 1. Órgão administrativo. 2. Área do conhecimento humano. D) 1. Órgão administrativo. 2. Área responsável apenas pelos lucros. E) 1. Órgão administrativo. 2. Área de captação de capital humano. 3) De forma geral, as atividades e responsabilidades básicas do controller incluem: A) Planejamento, controle, informação e contabilidade. B) Planejamento, controle, compras, negociação e contabilidade. C) Planejamento, controle, informação e fechamento. D) Planejamento, controle, qualidade de produto e contabilidade. E) Planejamento, pagamento, informação e contabilidade. 4) Sabemos da importância da função do controller na empresa. Entre as características necessárias ao sucesso da carreira dos profissionais de controladoria, podemos citar: • Ética. • Bom nível social. • Capacidade empreendedora. A) • Bom nível de comunicação oral e escrita. B) • Atitudes éticas. • Bom nível cultural. • Capacidade para trabalhos manuais. • Boa comunicação. C) • Ética. • Cultura. • Gostar de correr riscos. • Bom nível de comunicação oral e escrita. D) • Atitudes éticas. • Bom nível cultural. • Capacidade empreendedora. • Bom nível de comunicação oral e escrita. E) • Atitudes éticas. • Bom nível cultural. • Capacidade empreendedora. • Bom nível de negociação. 5) Os princípios que norteiam o trabalho do controller são: A) Iniciativa, visão econômica, imparcialidade, síntese, visão para o futuro, oportunidade, persuasão, liderança e ética. B) Iniciativa, visão de mercado, imparcialidade, síntese, visão para o futuro, oportunidade, persuasão, liderança e ética. C) Dinamismo, visão econômica, imparcialidade, síntese, visão para o futuro, oportunidade, persuasão, liderança e ética. D) Iniciativa, visão econômica, parcialidade, síntese, visão para o futuro, oportunidade, persuasão, liderança e ética. E) Iniciativa, visão econômica, parcialidade, síntese, visão para o futuro, oportunidade, persuasão, bondade e ética. NA PRÁTICA Veja, a seguir, um exemplo prático da importância do conhecimento do controller na estrutura empresarial. SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: A controladoria e o controller no processo de gestão organizacional Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Conheça o Controller, o profissional que faz toda a diferença em uma empresa Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! TV Moeda Viva: Controller, beneficio para empresas Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino!