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CAMPANHA NACIONAL DE ESCOLAS DA COMUNIDADE FACULDADE CENECISTA DE CAPIVARI-SP - FACECAP - CURSO DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO Planejamento estratégico como ferramenta de gestão em uma empresa de pequeno porte. Um estudo de caso ÉDER PERESSIN VINICÍUS GONÇALVES SANTOS Capivari- SP 2010 CAMPANHA NACIONAL DE ESCOLAS DA COMUNIDADE FACULDADE CENECISTA DE CAPIVARI-SP - FACECAP - CURSO DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO Capivari- SP 2010 Monografia apresentada ao Curso de Graduação em Administração da FACECAP/CENEC Capivari, para obtenção do título de Bacharel em Administração, sob orientação do Profº Clever Eduardo Zuin Lobo ÉDER PERESSIN VINÍCIUS GONÇALVES SANTOS __________________________________________ Orientador Prof. Clever Eduardo Zuin Lobo ___________________________________________ Corretor Prof. Daniel Fontolan _____________________________________ Corretor Prof. Francisco Carlos Garcia Monografia defendida e aprovada em 02 de Dezembro de 2010, pela banca examinadora constituída pelos seguintes professores: AGRADECIMENTOS Agradecemos primeiramente a Deus, por estar conosco em todos os momentos de nossas vidas, por nos conceder força, animo, sabedoria e disposição, por nos ensinar a ser pacientes e perseverantes em todos os nossos sonhos, com a confiança de lutar sempre pelos nossos ideais com a certeza de vencer Aos nossos pais por nos possibilitar a realização de mais este sonho, por nos proporcionar desde o inicio de nossas vidas o bem mais precioso e necessário para o nosso desenvolvimento, a Educação, a eles o nosso muito obrigado. Agradecemos ao nosso excelente orientador e Prof. Clever Eduardo Zuin Lobo, pela paciência e dedicação de nos ensinar em cada etapa deste estudo, contribuindo assim para a realização e o enriquecimento deste trabalho. Aos amigos que fazem parte de nossas vidas e participaram conosco de mais está historia de realização. E por fim, agradecemos a empresa Elletro-Seg, por nos receber e nos proporcionar a realização deste trabalho através de sua historia e dedicação neste mercado dinâmico e competitivo. A todos o nosso muito obrigado! PERESSIN, Eder & SANTOS, Vinícius Gonçalves. Planejamento Estratégico como ferramenta de Gestão em uma empresa de pequeno porte. Um estudo de caso: Trabalho de conclusão de curso .Curso de Graduação em Administração.Faculdades Cenecista de Capivari - CNEC. Resumo O objetivo maior do planejamento estratégico é desenvolver estratégias que guiarão a organização a obter um melhor desempenho e conseqüentemente um melhor resultado em suas ações. Porém é comum no mundo corporativo deparar-se com micro e pequenas empresas que iniciam seu negócio sem antes pararem para planejar o caminho a seguir, sem saber aonde se quer chegar, os meios disponíveis para alcançar seus objetivos, as ameaças e as oportunidades advindas do mercado competitivo. Geralmente tem se a ideia, abre-se a empresa e espera-se o cliente entrar, visando somente o lucro, o que nesse caso torna-se comum também a falência e por vezes o fechamento da “ideia” de abrir se uma empresa. Diante deste cenário busca-se neste trabalho realizar um estudo de caso a respeito do planejamento estratégico como ferramenta de gestão em uma empresa de pequeno porte instalada na cidade de Capivari-SP atuante no ramo comercial de prestação de serviços eletrônicos, onde abordaremos através de uma pesquisa de campo as ações pautadas pela empresa estudada através das ferramentas disponíveis pelo planejamento estratégico. Palavras chave: Pequenas Empresas, Planejamento Estratégico; Ferramentas estratégicas; Visão; Abstract The major purpose of the strategic planning is to develop that will guide the organization to obtain a better performance and consequently a better outcome in its actions. However, it`s common in the corporative world to face micro and small companies that started their business without stopping to plan the way it would follow beforehand, without knowing what they aim, the available ways to achieve their goals, the risks and the opportunities which come from the competitive market. Generally people have an idea, set up a company and wait for the client, focusing only the profit, which in that case also becomes usual the bankruptcy of the company and at times these people give up the idea of having their own company. In front of this scenery, we looked for accomplishing a study case regarding the strategic planning as management tool in a small company, installed in Capivari-SP, presently in the commercial field of electronic services, in which we will demonstrate an approach through a field research the actions executed by the studied company, through the available tools by the strategic planning. Key-Words: Small Companies; Strategic Planning; Strategic Tools; Focus SUMÁRIO Introdução...........................................................................................................................01 Capítulo 1. Caracterização do problema..............................................................................02 1.1. Apresentação e Justificativa deste trabalho......................................................03 1.2. Relevância do trabalho......................................................................................03 1.3. Objetivos da pesquisa.......................................................................................03 1.4. Estrutura do trabalho........................................................................................04 Capítulo 2. Entendendo o Planejamento.............................................................................05 2.1. Momento histórico do planejamento estratégico......................................................05 2.2. Origens do planejamento estratégico........................................................................07 2.3. Conceitos e Definições de termos relacionados ao planejamento estratégico..........07 . 2.4. A importância do planejamento estratégico para o crescimento das empresas.........08 2.5. As etapas da elaboração do planejamento estratégico...............................................09 2.5.1. Objetivos, Estratégias e Plano de Ação..................................................................11 2.5.1.1. Competindo com Estratégia.................................................................................13 2.5.2. Processo do Planejamento Estratégico....................................................................13 2.5.2.1. Importância e objetivos da análise do ambiente................................................,..142.5.2.2. Elementos do Planejamento Estratégico........................................................,.....15 2.5.2.3. Identidade Organizacional: Negócio e Missão.....................................................15 2.5.2.4. Visão de Futuro e Valores....................................................................................17 2.5.2.5. Análise do ambiente externo - Oportunidades e Ameaças...................................17 2.5.2.6. Análise do ambiente interno – Forças e Fraquezas..............................................18 Capítulo 3. Metodologia.......................................................................................................21 3.1. Considerações Gerais.................................................................................................21 3.2. Sujeito........................................................................................................................22 3.3. Instrumento................................................................................................................22 3.4. Procedimentos............................................................................................................22 Capítulo 4. Empresa Alvo....................................................................................................23 4.1. Caracterização da Empresa Alvo...............................................................................23 4.2. Histórico da Empresa.................................................................................................24 Capítulo 5. Apresentação dos resultados da pesquisa..........................................................27 Considerações Finais............................................................................................................32 Apêndice..............................................................................................................................34 Referencias Bibliográficas...................................................................................................38 ÍNDICE DE FIGURAS Figura 2.1: Método de como fazer um planejamento estratégico.......................................12 Figura 2.2: Elementos do planejamento estratégico...........................................................15 1 Introdução Muito se fala em Planejamento Estratégico (PE), e nas organizações de maneira geral ainda se pode encontrar uma série de interpretações em relação a esta ferramenta da administração tão necessária na atualidade. O Planejamento Estratégico, que se tornou foco de atenção da alta administração das empresas, volta-se para as medidas positivas que uma empresa poderá tomar para enfrentar ameaças e aproveitar as oportunidades encontradas no seu ambiente. Diante da competitividade que cerca o mercado econômico e da necessidade de sobrevivência, tem ocorrido o fato em que empresas de todos os tipos e portes têm buscado novos modelos de gestão, redesenhando planos de ações e mecanismos que correspondam com as exigências do mundo corporativo do século XXI. Frente a este contexto, o presente Trabalho de Conclusão de Curso tem por objetivo realizar um estudo de caso dentro da empresa Elletro-Seg Ltda, localizada no município de Capivari, interior do estado de São Paulo e que atua no ramo comercial de prestação de serviços de equipamentos eletrônicos, e ainda, que diante da forte concorrência que este mercado vem apresentando nos dias atuais através de aspectos relevantes a preços, qualidade e serviços equiparados, faz-se necessária a apresentação de novas ações e produtos que sobressaiam a estas questões, favorecendo o crescimento e desenvolvimento econômico e sustentável diante das exigências do mercado globalizado. Partindo dessa realidade esse estudo abordará as ações estratégicas que a empresa estudada vem desenvolvendo com parceria credenciada a Via Embratel, objetivando novas possibilidades e diferenciação no mercado em que atua. 2 CAPÍTULO 1 1. Caracterização do problema A sociedade passa por constantes mudanças, envolvendo dimensões física, intelectual, emocional, profissional, espiritual e social, uma sociedade de futuro inovador que tem exigido relevantes modificações no modelo de vida da população. O aumento da expectativa de vida dos brasileiros tem feito com que a sociedade em geral repense estrategicamente novos padrões de vida, com o intuito de promover e estimular a participação dos indivíduos nesse novo contexto dinâmico, globalizado e competitivo no qual estamos todos inseridos. Os fatores relevantes a busca da qualidade de vida, a necessidade de segurança física e econômica dos brasileiros frente às questões sociais e a ausência de políticas públicas eficazes que correspondam com esses fatores tem feito com que as pessoas busquem novas formas de integração e convívio social. Diante desse cenário tem sido muito comum o crescimento de atendimentos a domiciliares em diversos segmentos comerciais, o que favorece a praticidade, comodidade e a segurança das pessoas. A partir das inovações tecnológicas que cerceiam o ambiente familiar e social, podemos dizer que a televisão por sua vez continua sendo o recurso de entretenimento da categoria tecnológica que mais abrange o nível econômico do universo social e familiar. Com vários concorrentes nesse campo de atuação fazem-se necessárias ações que correspondam com essa necessidade oferecendo nessa linha de entretenimento as mais variadas opções e diferenciações nos serviços, e ainda, que possibilitem a expansão e o crescimento comercial das empresas no ramo de assistência e equipamentos eletrônicos. Frente a este contexto buscou-se neste estudo responder a seguinte pergunta: Quais as estratégias de mercado que a empresa Elletro-Seg busca desenvolver para alcançar e alavancar o seu desenvolvimento econômico e sustentável frente à competitividade acirrada e as exigências desse gigante mundo corporativo? 3 1.1 Apresentação e Justificativa deste trabalho A realização do trabalho se justifica por apresentar um estudo de caso de uma pequena empresa do ramo comercial de prestação de serviços eletrônicos, que busca se destacar no mercado em que atua através da utilização de ferramentas de planejamento estratégico que melhor condizem com sua realidade e necessidade. Além disso, será de fundamental importância a apresentação dos resultados obtidos dentro da empresa através da iniciativa advinda de ações anteriormente planejadas, traçando assim planos e objetivos que trarão resultados positivos e almejados. 1.2 Relevância do trabalho Releva-se neste estudo que independente do porte ou do ramo em que as empresas atuam no mercado, nos dias de hoje faz-se necessário gerir suas ações dentro da perspectiva do planejamento estratégico, uma vez que sua aplicação oportuniza a condução para a profissionalização da empresa. No decorrer desse estudo pesquisas revelam que a falta de planejamento tem sido o grande alvo do insucesso das empresas, acarretando até mesmo a decadência permanente junto ao mercado competitivo, firmando assim a necessidade de se planejar em toda e qualquer situação, visando acompanhar e fazer parte das mudanças e evoluções eminentes ao mercado. 1.3 Objetivos da pesquisa O presente trabalho tem por objetivo central apresentar um diagnóstico do planejamento estratégico existente na empresa alvo, e mensurar através das ferramentas disponíveis a influência desse planejamento no desempenho e desenvolvimento econômico frente às demandas daconcorrência. Partindo do princípio de como a empresa vem se utilizando do planejamento estratégico num estudo de campo realizado dentro da empresa situada na cidade de Capivari-SP, apresentam-se os principais objetivos abordados neste trabalho: 4 • Frente à concorrência acirrada que cercam o mundo organizacional, de que forma a empresa vem se utilizando do planejamento estratégico como importante ferramenta da administração em seus negócios. • Identificar os pontos fortes e fracos da empresa estudada, bem como dos concorrentes por meio da matriz swot. Com dados cedidos pela empresa serão levantados, números, soluções e expectativas da empresa em que o estudo de caso está sendo feito. 1.4 Estrutura do trabalho Este estudo é composto por cinco capítulos, sendo que no primeiro capítulo será feita a apresentação e o objetivo do trabalho proposto. No segundo capítulo focou-se a trajetória e a importância do planejamento estratégico, passando pela história até as transformações dos dias atuais. Ainda no segundo capítulo discorre-se sobre as ações, os processos e as etapas do planejamento estratégico como ferramenta de desenvolvimento dentro das organizações. No terceiro capítulo apresenta-se a metodologia escolhida para o desenvolvimento deste estudo no qual optamos através dos referenciais bibliográficos o modelo de pesquisa exploratório descritiva com a aplicação de um questionário com perguntas abertas fechadas por se tratar de um estudo de caso, onde a proposta do estudo é analisar o desenvolvimento da empresa através da implantação do planejamento estratégico como ferramenta de gestão. Dentro do capítulo quatro apresenta-se o campo de pesquisa e a caracterização da empresa estudada que possibilitou a realização do presente estudo. Por fim, no quinto capítulo apresenta-se a análise dos dados da pesquisa, que foi de teor exploratório, a bibliografia e as considerações finais deste estudo que trás todas as obras e fontes que contribuíram na elaboração do presente trabalho. 5 CAPÍTULO 2. ENTENDENDO O PLANEJAMENTO 2.1 Momento histórico do planejamento estratégico A Revolução Industrial foi um marco na evolução da administração das empresas, e algumas características básicas que compõem este período estão relacionadas à aplicação da energia a indústria, o aumento do domínio do capitalismo e o grande desenvolvimento tecnológico. A revolução Industrial produziu alterações significativas na estrutura econômica da sociedade, englobando ainda as relações de produção que foram modificadas, e assim surgiu à necessidade de sistematizar e gerir a produção que se desenvolvia exponencialmente. Neste contexto, entre o final do século XIX até a década de 20, do século passado, podemos citar alguns pensadores, tais como: Fayol, Taylor, Ford, Weber, Drucker, George Siemens, entre outros, que influenciaram no modo de gerir as empresas e instituições, sendo que cada qual em sua época, com seus recursos, seus anseios e suas necessidades, estimulando em seus trabalhos e teorias do planejamento estratégico como ferramenta de gestão a respeito de vários temas. A história do planejamento estratégico passa pela atuação do Estado concebido como ferramenta derivada da estratégia militar, desenvolvida na Segunda Guerra Mundial, onde esta ferramenta, ou ainda, seu conjunto, surge da necessidade de se planejar militarmente para levar vantagens sobre seus oponentes numa guerra. 6 O termo estratégia, foi criado pelos gregos para caracterizar a arte dos generais, sendo a palavra strategos, stratos (militar) com ag (liderar), assim significa “o general do exército”. Ainda, de acordo com Maximiliano (2004, p.161): O conceito de estratégia nasceu da guerra, em que a realização de objetivos significa superar um concorrente, que fica impedido de realizar os seus. Cada um dos dois lados quer derrotar o outro. Vem aí a definição de Aristóteles, segundo a qual a finalidade da estratégia é a vitória. A estratégia é o meio (ou conjunto de meios) para alcançar um fim (ou objetivos), que é a vitória sobre um oponente. Esta necessidade instintiva dos chefes militares da antiguidade, de avaliar os fins e os meios, com o passar dos séculos foi sendo elaborada intelectualmente, dando forma a outra doutrina de planejamento militar, transpondo os limites oriundos da época, dando origem hoje ao que chamamos de planejamento estratégico, planejamento empresarial e planejamento científico. Grande parte dos autores considera como pilares da Gestão Estratégica, o planejamento estratégico, ou seja, a prospectiva estratégica e a inteligência competitiva com todas as ferramentas que a elas são agregadas, portanto, um universo de opções e ferramentas que se colocam à disposição dos empresários, gestores públicos para contribuir com o sucesso de suas organizações. Em resumo, o planejamento pode ser considerado como um sistema de fases inter- relacionadas, onde cada fase é em si mesma um sistema integrante que contribui com a função de planejamento total correspondente a uma ordem sequencial começando com os objetivos e terminando com os métodos. 7 2.2 Origens do planejamento estratégico O homem desde os mais remotos tempos percebeu a necessidade de se preparar para enfrentar as diferentes situações e adversidades, descobriu que pensar primeiro antes de agir aumentava suas chances de obter êxito e de aproveitar melhor os recursos disponíveis. José Faria (1994, p.71) comenta que: O planejamento é tão antigo quanto à história. A construção das pirâmides egípcias não se concretizou sem que tivesse sido elaborado complicados planos e projetos, e sem que administradores tivessem se preocupado com a alimentação de milhares de trabalhadores, escravos e soldados assim como planejado o transporte dos enormes blocos de granito originários de local, na região sul do Egito. Planos e projetos também disciplinaram outras construções importantes, a exemplo dos aquedutos construídos pelos romanos, os canais de irrigação da Mesopotâmia, os centros e fortificações das cidades antigas, templos astecas, pirâmides maias, palácios indianos etc. Não obstante e com raríssima exceção, o planejamento, tal qual hoje o conhecemos, era quase que exclusivamente usado como arma de guerra e o qual se denominava “estratégia” “ou arte dos generais”. A história da civilização demonstra que a necessidade de planejar não é um privilégio do homem moderno. Desde a antiguidade, observa-se que os povos e seus lideres utilizavam-se de práticas de planejamento, mesmo que não existisse ainda clareza sobre sua concepção. 2.3 Conceitos e definições de termos relacionados ao planejamento estratégico Ao se buscar o conceito de planejamento estratégico é sempre oportuno lembrar a celebre frase de Peter Drucker, que assim o resumiu: “o planejamento não diz respeito às decisões futuras, mas as implicações futuras das decisões presentes”. 8 José Faria (1994, p.73) sustenta que planejamento é um processo que impõem a necessidade de fazer no presente as escolhas para as ações do futuro. Que em síntese é definir, com antecedência, o que se vai fazer. Essencialmente planejamento é o ato de antecipar-se. É a definição previa de como a situação que se vai enfrentar será conduzida, obtendo uma análise das perspectivas da organização, caracterizando as tendências, problemas, oportunidades e ameaças que envolvem o cenário em que estamos inseridos, permitindo assim providencias e ações prévias que alterem as correlações apresentadas, visando garantir seu êxito futuro.Não se trata de vidências ou ações de paranormalidades, mas simplesmente fazer um exercício de se pensar na situação que se vai passar e se preparar antecipadamente através de ações estratégicas que melhor condizem com o objetivo que se quer alcançar. 2.4 A importância do planejamento estratégico para o crescimento das empresas É cada vez maior o número de empresas, que diante da complexidade no cenário empresarial e de tantas turbulências e incertezas, estão buscando ferramentas e técnicas que melhor condizem com suas realidades frente ao mercado dinâmico e competitivo, oportunizando, portanto, o estabelecimento de diretrizes a serem seguidas. De acordo com Chiavenato & Sapiro (2003, p.6) Acompanhar a acentuada mutação que ocorre constantemente nos mercados é mais fácil do que entender e tomar decisões em função dessas mudanças. De fato, a velocidade das mudanças aumenta e ocorre numa escala sem precedentes. O mundo assiste ao ritmo alucinante dos acontecimentos, que estão impactando as pessoas, as sociedades e a maneira de fazer negócios. 9 Diante deste cenário complexo e competitivo, muitas empresas têm apostado e investido no planejamento estratégico como principal ferramenta de ação para gerir os desafios e ameaças cotidianas, transformando-os em oportunidades para desenvolver soluções e abrir novos campos de mercado e investimentos para seus produtos, onde o planejamento das empresas para seus negócios permite determinar o valor do faturamento e do lucro. Segundo Kotler, (1998 p.84) Se houver uma lacuna no planejamento estratégico entre as vendas futuras desejadas e as projetadas, a alta administração terá que desenvolver ou adquirir novos negócios para preenchê-lo. Assim, o desenvolvimento de um planejamento estratégico, permite lançar as bases para a construção de um futuro promissor e a geração de um mercado mais profissional e preparado para as constantes mudanças que sempre ocorrerão. Portanto, a importância do planejamento no universo administrativo está relacionado diretamente ao futuro de qualquer organização. Deste modo, na atual conjuntura, onde a competição passa a ser global, é pouco provável a sobrevivência de empresas que não estejam profissionalizadas, ou ainda, que não adotem o planejamento estratégico enquanto ferramenta de orientação de suas propostas e ações. 2.5 As etapas da elaboração do planejamento estratégico A primeira etapa do planejamento estratégico consiste em identificar as condições atuais, externas e internas da organização. A análise da situação atual tem como objetivo avaliar os recursos disponíveis à empresa, sendo eles financeiros, humanos, materiais, além das possibilidades disponíveis no mercado. 10 É cada vez maior o número de empresas que diante da complexidade no cenário empresarial e de tantas turbulências e incertezas, estão buscando ferramentas e técnicas para que as auxiliem no processo gerencial. O Planejamento Estratégico é uma dessas ferramentas que por sua vez ao contrário do que alguns pensam, contempla também as características das pequenas e médias empresas. Nas empresas competitivas verifica-se que, uma importante condição para sua sobrevivência está ligada à clara definição de seus objetivos e ao traçado antecipado dos possíveis caminhos a serem percorridos para atingi- los. Planejamento estratégico é o processo administrativo que proporciona a sustentação metodológica para se estabelecer a melhor direção a ser seguida pela empresa, visando ao otimizado grau de interação com o ambiente e atuando de forma inovadora e diferenciada. (Oliveira, 2004) Dessa forma para se obter um resultado favorável, através do planejamento estratégico faz se necessário conhecer o cenário em que a empresa atua, desenvolvendo suas potencialidades através das informações que o ambiente interno e externo oferece diante de fatores relacionados a forças e fraquezas, ameaças e oportunidades que o mundo corporativo e globalizado nos apresenta. Para a elaboração e a implementação do planejamento estratégico das empresas, faz se necessário obter conhecimentos teóricos para melhor traçar suas estratégias e desenvolver suas ações com bases sólidas e sustentáveis a fim de obter resultados otimizados e satisfatórios que condizem com o objetivo que se quer alcançar. Kotler (1998) propõe que não existe uma estratégia perfeita para as organizações; cada uma na sua área de atuação deve determinar, por meio de análises internas e externas 11 qual é a melhor estratégia a luz de seu setor e objetivos, oportunidades, experiências e recursos. O objetivo do planejamento estratégico é desenvolver planos de ação presente que guiarão a empresa a obter um melhor desempenho no futuro. E para isso existem vários modelos que podem ser altamente eficazes na elaboração do planejamento, a questão está na escolha do modelo que melhor condiz com a realidade vivenciada pela empresa, lembrando-se que não existe receita pronta, o que aumenta o grau de responsabilidade na condução do planejamento estratégico. Para Chiavenato e Sapiro apud Drucker (2003, p.39), planejamento estratégico é o processo contínuo e sistematicamente com maior conhecimento possível do futuro contido, tomar decisões atuais que envolvem riscos; organizar sistematicamente as atividades necessárias a execução dessas decisões, e através de uma retroalimentação organizada e sistemática, medir o resultado dessas decisões em confronto com as expectativas alimentadas. Assim, o planejamento é importante porque mesmo que não haja condições de oferecer garantia absoluta de êxito em qualquer atividade humana, devido o risco inerente existente em todas as áreas, mesmo assim é capaz de proporcionar as pessoas e as organizações confiança e noção previa do que se deve fazer e para onde ir. O que abre caminho para se obter eficiência nas ações e obter eficácia nos resultados. 2.5.1 Objetivos, Estratégias e Plano de Ação Objetivos (Onde queremos chegar?) (O quê?) São resultados quantitativos e qualitativos (essenciais a sobrevivência) que a empresa deverá alcançar em determinado período, como efeito das estratégias eleitas. 12 Devem ser definidos em conjunto com o corpo gerencial, visando o envolvimento dos seus stakeholders. Estratégias (Por onde vamos chegar?) (Como?) Formas através das quais se alcançarão os objetivos da empresa. Devem ser concretas e consistentes entre si. Planos de Ação Desdobramento operacional (ações específicas) das estratégias escolhidas, que deverão ser implementadas para atingir os objetivos. Qualquer estratégia só é boa se a execução for boa. Observa–se claramente a definição citada através da figura ilustrada abaixo. Figura 2.1: Método de como fazer um planejamento estratégico Fonte: CHIAVENATO & SAPIRO, 2003, p67 Fonte: UFV/PPO/DAD Método – Como fazer o PE ? Visão de Futuro Objetivos Estratégicos Direção das Unidades de Negócio Onde estamos hoje? Para onde vamos? Como chegaremos lá? FORMULAÇÃO DA ESTRATÉGIA Nível Corporativo Nível de Processos Nível Funcional Quem somos? Crenças & Valores Negócio � Missão Direção Corporativa Interno Externo Análise do Ambiente 13 2.5.1.1 Competindo com Estratégia “Existem cinco tipos de empresas: Aquelas que fazem as coisas acontecer; Aquelas que acham que fazem as coisas acontecer; Aquelas que observam as coisas acontecer; Aquelas que se surpreendem quando as coisas acontecem; e Aquelas que não sabem o que aconteceu.” Anônimo. Toda organização que desejaobter sucesso e se manter no mercado deve buscar desenvolver um excelente modelo de planejamento estratégico. Sem essa ferramenta podemos dizer que é muito difícil uma empresa conseguir sobreviver ou até mesmo se manter de maneira sólida e sustentável diante das constantes mudanças e exigências que este gigante mercado econômico apresenta. Maximiano (1995, p.197), trazendo a tona uma linguagem operacional do planejamento, enfatiza que existem três aspectos que impulsionam a sua elaboração: enfrentar os fatos que certamente ocorreram (eventos futuros conhecidos); criar um futuro desejado (predeterminação de eventos); e coordenar fatos entre si (promover coordenação). Estes três aspectos tendem a propiciar ao planejamento maior eficácia, contribuindo para o desempenho das demais funções do processo, pois sem definição de um caminho como referência, todas as funções teriam dificuldades em dirigir suas atividades em torno de um objetivo. 2.5.2 Processo do Planejamento Estratégico Administrar estrategicamente é um processo contínuo e interativo que visa manter a organização como um conjunto apropriadamente integrado ao seu ambiente. 14 OLIVEIRA (2006) menciona que com a finalidade de evitar que o desafio estratégico surja num momento em que a empresa está despreparada para enfrentá-lo, a alta administração deve estar, permanentemente alerta para identificar o estímulo inicial ou talvez mesmo, até prová-lo em determinadas situações. No ambiente atual de concorrência, não é mais suficiente gerenciar a empresa como um objeto específico. Ou seja, dentro de uma visão micro; é preciso gerenciar o negócio da empresa, dentro da visão macro, envolvendo fatores, influências, recursos e variáveis externas e internas, buscando estar preparados para corresponder ao ritmo das mudanças e da competitividade. 2.5.2.1 Importância e objetivos da análise do ambiente De acordo com Cobra (1992), “[...] tudo começa como uma auto-avaliação acerca do negócio da organização em que o negócio está e em qual deveria estar. É nesse ponto, portanto que tem início à primeira fase do planejamento estratégico, que deve ter enfoque no momento atual, bem como no próximo desafio, a fim de constituir na dimensão crítica para o sucesso permanente”. O planejamento deve ter seu início com o levantamento de dados para o conhecimento do ambiente de atuação. O conhecimento permite a captação e atualização da empresa em relação ao ambiente e a si própria, visando identificar e monitorar as variáveis competitivas que lhe afetam. É com base no desenvolvimento do planejamento estratégico que a empresa poderá antecipar as mudanças e preparar-se para agir em seus ambientes internos e externos. 15 2.5.2.2 Elementos do Planejamento Estratégico A compreensão detalhada de como se estrutura estrategicamente o negócio da empresa favorece a construção de um processo decisório mais rápido e alinhado aos interesses da empresa e de seus clientes. A seguir, são apresentados alguns dos principais aspectos dos elementos do planejamento estratégico Figura 2.2: Elementos do planejamento estratégico Fonte:CHIAVENATO& SAPIRO, 2003 2.5.2.3 Identidade Organizacional: Negócio e Missão Para que seja possível a elaboração de um planejamento consistente e se tenha boa noção do exato contexto em que se insere a situação vivenciada, é imprescindível que se tenha bem definida a identificação e a classificação do negócio e da missão desenvolvida pela organização. Elementos do PE Negócio 16 Segundo KOTLER (2000,p.98 ) A unidade de negócios deve estabelecer um sistema de inteligência de markenting para acompanhar tendências e mudanças importantes. A administração precisa idenificar as oportunidades e ameças associadas a cada tendência ou desenvolvimento. Ter claro o negócio da organização aumenta a possibilidade de uma empresa aproveitar potencialidades e oportunidades atuais e futuras, ao mesmo tempo em que permite reduzir a probabilidade de restrições e ameaças, podendo, a partir delas, prever boa parte dos riscos e situações operacionais adversas através da utilização de métodos e ferramentas que melhor condizem com a situação apresentada. Baseando-se CHIAVENATO & SAPIRO (2003), pode-se afirmar que a missão organizacional refere-se ao papel da organização dentro da sociedade em que ela está envolvida. DRUCKER (2002) elucida o pensamento de que “a missão é sempre de longo prazo”, e ressalta que para desenvolve-la são necessário esforços a curto prazo, e que para começar algo precisa ser a longo prazo, mas nunca se esquecer do que é necessário fazer hoje. Essa abordagem permite que as organizações ampliem o cenário de suas operações assegurando em muitos casos sua sustentabilidade, focalizando as competências fundamentais, abrindo um leque de iniciativas para atuação da organização. OLIVEIRA (2006), afirma que a missão organizacional esclarece o compromisso e dever da empresa para com a sociedade. Essencialmente ela estabelece o que a empresa faz, dentro de seu negócio. É a proposta para a qual, ou razão pela qual uma organização existe. A missão deve ser escrita após ampla discussão em todos os níveis da organização. Ela servirá para que todos os integrantes tenham a mesma percepção do significado e da finalidade da empresa. 17 2.5.2.4 Visão de Futuro e Valores Visões de futuro atrativas, e valores definidos têm um grande poder organizacional. Empresas impulsionadas na formulação da visão de negócios focadas dentro dos valores éticos decorrentes de ações transparentes e atitudes altruístas conseguem canalizar a energia que resulta de sua própria clareza de direção e foco. Para Chiavenato & Sapiro (2003) a elaboração da visão é um processo carregado de emoção, pois o que se procura reconhecer é o propósito de ser da organização. Uma visão pode fornecer um mapa da direção futura e gerar entusiasmo por essa direção. Pode estabelecer ordem no caos e ainda fornecer um critério para medição do êxito. Mas, para ser realmente eficaz, a visão deve ser bastante coerente para criar uma imagem identificável do futuro, ser bastante convincente para gerar comprometimento com o desempenho, enfatizar o que pode ser e esclarecer o que deve ser. Ainda na colocação de Chiavenato & Sapiro (2003): A visão constitui um fator de agregação dos esforços quando envolve todos os stakeholders ao proporcionar consonância e convergência de esforços. (CHIAVENATO & SAPIRO, 2003, p.67). Em resumo a visão pinta um quadro de onde se quer que a empresa chegue e o que quer que ela seja, através de cenários e objetivos a serem buscados e desenvolvidos pela empresa no sentido global, considerando as atuais tendências e influências visando a competitividade. 2.5.2.5 Análise do ambiente externo – Oportunidades e Ameaças Trata-se de uma análise do ambiente externo que verifica as ameaças e oportunidades que estão no ambiente da empresa e as melhores maneiras de evitar e usufruir dessas situações, onde a empresa passa a olhar para fora de si, observando o ambiente onde estão as oportunidades e ameaças, e que envolvem fatores como: tendências político-legais, econômicas, sócio-culturais e tecnológicas que afetam a sociedade e o mundo organizacional. 18 O ambiente externo está totalmente fora do controle da organização, o que dificulta a formulação de uma estratégia única, já que os diversos fatores que a influenciam são instáveis. Trata-se de uma análise das condições externas que rodeiam a empresa e que lhe impõem desafios e oportunidades,como explica CHIAVENATO (1993). Diante disto é bom analisá-lo, e procurar aproveitar as oportunidades da maneira mais ágil e eficiente, e evitar as ameaças enquanto for possível. O gestor que dispõe do uso das ferramentas do planejamento estratégico de forma coerente, adaptando-os a realidade atual e as suas necessidades como tratada anteriormente nesse capítulo, pode obter uma excelente arma competitiva. Uma das práticas importantes de um bom planejamento dentro da análise externa é a verificação dos aspectos relacionados à visão macro e micro dos ambientes, buscando identificar as principais ameaças e oportunidades encontradas. Para Kotler (2002), a chave de oportunidades é quando uma empresa repousa sobre a questão, e se pode fazer mais por essa oportunidade do que os concorrentes. Já as ameaças, por sua vez são fatores que podem vir a perturbar o funcionamento da empresa, causando dificuldades na gestão e desempenho. A análise do ambiente é geralmente a etapa mais importante do planejamento estratégico, pois é quando as organizações são levadas a alcançar a eficácia pela descoberta de oportunidades e ameaças. (ALMEIDA, 2003, p.18). Podemos verificar que a análise de cenários deve ser permanente, porque o ambiente externo é muito dinâmico, sofrendo alterações constantemente. Uma empresa que percebe este movimento, e que procura, concomitantemente, se adaptar as mudanças, com certeza aproveitará melhor as oportunidades do mercado, e pouco sofrerá as consequências das ameaças. 2.5.2.6 Análise do ambiente interno – Forças e Fraquezas A análise interna visa identificar os principais pontos fortes e fracos da empresa para nortear o processo de planejamento, pois, é a partir dessa análise que as empresas 19 conhecerão quais são os recursos com que se pode contar e também os pontos vulneráveis no momento de se estabelecerem as estratégias empresariais. De acordo com Chiavenato (1993, p.361), “a análise interna trata-se de uma análise organizacional, ou seja, de uma análise das condições internas para permitir uma avaliação dos principais pontos fortes e fracos que a empresa possui”. Figura: 2.3 Ambientes internos e externos. Forças e Fraquezas, Ameaças e Oportunidades Através da análise dos pontos fortes e fracos, os gestores juntamente com os stakeholders, poderão determinar com mais clareza as prioridades em termos de ameaças e oportunidades existentes no ambiente externo. Com isso terão as informações necessárias para determinar os objetivos e as estratégias que melhor correspondem com as Pontos Fortes/ Forças Vantagens internas da organização em relação aos objetivos. Fatores Internos Pontos Fracos/Fraquezas Desvantagens internas da organização em relação aos objetivos. Oportunidades Aspetos positivos do ambiente que envolve a organização com potencial de lhe trazer vantagens. Fatores Externos Ameaças Aspectos negativos do ambiente que envolve a organização com potencial para comprometer as vantagens que ela possui. 20 competências da empresa, equacionando os problemas internos identificados, assim como resolver as ameaças e oportunidades identificadas externamente. Através do quadro apresentado observa-se a necessidade de um sistema otimizado de informações internas e externas para que eventos futuros que não estejam de acordo com o desejável venham afetar o desenvolvimento organizacional. Após a construção dos elementos da caracterização organizacional ilustrado neste capítulo, diante das constantes mudanças e da necessidade de sobressair em relação às demandas apresentadas no mercado globalizado, alcançando assim o tão almejado sucesso no mundo dos negócios, as empresas devem fundamentar suas estratégias dentro de uma visão clara de diferenciação de seus concorrentes aproveitando ao máximo as oportunidades como vantagem competitiva. Como exemplo, podemos citar as falhas apresentadas pelo concorrente, que podem ser aproveitadas pela empresa como oportunidade de melhorar o seu produto e ganhar em diferencial. Chiavenato & Sapiro (2003) afirmam que é difícil conceituar estratégia, por se tratar de um processo adaptativo. Cada organização trata o termo de acordo com o ambiente em que está inserida e há a necessidade de uma formulação certa para o entendimento por todos os membros envolvidos nas atividades das organizações. 21 CAPÍTULO 3 – Metodologia 3.1 Considerações Gerais Este estudo iniciou com uma pesquisa bibliográfica, através do levantamento de fontes referenciais de diversos autores sobre o tema planejamento estratégico, onde, o que motivou o desenvolvimento do presente trabalho de conclusão de curso foi o objetivo de aprofundar e discorrer sobre o tema: Planejamento Estratégico como ferramenta de gestão e desenvolvimento em uma empresa de pequeno porte, que será apresentado a partir de um estudo de caso. Para Lakatos e Marconi (1992, p.43) a pesquisa bibliográfica permite que o pesquisador entre em contato direto com tudo aquilo que foi escrito sobre determinado assunto, o que possibilita o reconhecimento dos aspectos importantes que cercam o tema, no caso específico deste estudo, o desenvolvimento econômico e sustentável através da implantação e uso das ferramentas disponibilizadas pelo planejamento estratégico apresentada neste trabalho. A metodologia deste estudo será do tipo exploratório descritiva, ou ainda, está pesquisa proporciona visão geral acerca de determinado fato, envolvendo levantamento bibliográfico e documental, além da aplicação de questionário semi-estruturado, por considerá-lo como um instrumento que permitirá ampla compreensão sobre o assunto estudado. Em relação à pesquisa descritiva sobre o qual pode se compreender o entendimento apresentado por Gil que caracteriza: As pesquisas descritivas têm como objetivo primordial a descrição das características de determinada população ou fenômeno, ou então, estabelecimento de relações entre variáveis. (Gil, 2002, p.42). São inúmeros os estudos que podem ser classificados sob este título e uma das características mais significativas está na utilização de coletas de dados, tais como o questionário e a observação sistemática do negócio, permitindo análise dos dados levantados e o entendimento sobre o assunto estudado. 22 3.2 Sujeito A pesquisa terá como público alvo os dois sócios empreendedores da Empresa Elletro-Seg, atuante no ramo comercial de prestação de serviços eletrônicos, a mesma situada na Rua XV de Novembro nº 55 no bairro Centro Capivari-SP desde o ano de 2008. A entrevista se deu através da aplicação do questionário em um único dia sendo este agendado antecipadamente para este fim na data de 04/11/2010 em uma das dependências da própria empresa. 3.3 Instrumento O instrumento adotado para coleta dos dados é um questionário com 10 (dez) perguntas abertas e fechadas de opinião que será analisado através das respostas fornecidas por um dos sócios em entrevista, e posteriormente, comparado com o referencial teórico apresentado por este estudo com o propósito de mensurar os resultados do desenvolvimento da empresa através da implantação e utilização do planejamento estratégico como ferramenta de gestão no negócio organizacional. 3.4 Procedimentos Em relação aos procedimentos adotados, o questionário foi elaborado numa segunda etapa deste estudo, considerando diversos aspectos relacionados com as ferramentas do planejamento estratégico. Inicialmente foram explicadas e apresentadas as questões a serem abordadas e os objetivos correspondentes asrespostas seguras fornecidas por um dos sócios. Não havendo nenhuma dúvida apresentada e com o consentimento legal das partes envolvidas, logo foi aplicado o questionário que será apresentado em seguida no corpo deste trabalho com os resultados obtidos através da coleta das informações necessárias para a conclusão final da pesquisa. 23 CAPÍTULO 4 – Empresa Alvo 4.1 Caracterização da Empresa Alvo Razão Social: Diogo & Peressin Ltda-me Nome Fantasia: Elletro-Seg Endereço: Rua XV de Novembro, 55 Centro Cidade: Capivari UF – SP CEP. 13360-000 Telefone: (19) 3492 – 6361 E-mail: elletroseg@hotmail.com Ramo de atividade: Comércio de vendas e prestação de Serviços de instalação e manutenção de equipamentos eletrônicos. Objetivo Empresarial: Desenvolvimento econômico e sustentável através de vendas de produtos, serviços de qualidade e atendimento qualificado e padronizado com preços justos e acessíveis a todo público, garantindo a satisfação e o bem estar dos clientes. Nº de colaboradores diretos: 04 Nº de prestadores de serviços: 02 Faturamento Anual: R$ 70.000,00 Capital Social: R$ 50.000,00 24 4.2 Históricos da empresa A Elletro-Seg foi fundada em 02/07/2008, com o objetivo de atender clientes que ao olhar dos fundadores, careciam de atendimento mais rápido, eficaz e com preços justos na área de segurança eletrônica e antenas parabólicas. Diante da deficiência de atendimento apresentado nesse ramo de atividade de prestação de serviços eletrônicos, e da necessidade e exigência apresentada pelos clientes por agilidade e profissionais capacitados e comprometidos nesse ramo, foi o que motivou os fundadores a entrarem nesse mercado, originando assim o surgimento do negócio, e o desenvolvimento de novos empreendedores. Após dois anos atuando nesse mercado, limitando-se somente na prestação de serviços relacionados à instalação e manutenção de antenas parabólicas, foi possível identificar que a maioria dos clientes, ao contatar os serviços da empresa demandavam novos serviços e produtos, o que favoreceu aos novos empreendedores o desenvolvimento de novas estratégias e novos modelos de ação que correspondessem com essas necessidades, abrindo, portanto mais um campo de atuação agora também o de vendas. A partir da realidade apresentada e do conhecimento dos pontos fortes e fracos, ameaças e oportunidades que estes dois anos de mercado lhes ofereciam e da necessidade de sobrevivência frente a esta questão, foi que motivou os empreendedores a pensar novas estratégias traçando assim novos modelos de ações que correspondessem a curto prazo com a situação que estavam vivenciando frente ao mercado exigente e competitivo. Os efeitos da globalização na economia, e os desafios gerados para a busca da competitividade fez com que os empreendedores procurassem atingir cada vez mais padrões de qualidade e produtividade compatíveis com o mercado, através de estratégias 25 competitivas que correspondessem com as necessidades e ao mesmo tempo com a satisfação e aumento da gama de clientes. A partir dessa realidade e do desejo de inovação por parte dos sócios empreendedores, foi que surgiu a idéia de investir e agregar novos produtos no ramo em que atuam, surgindo assim à parceria credenciada com a empresa de telecomunicação Via Embratel. A Via Embratel é uma empresa do grupo Embratel, que tem por objetivo oferecer serviços de TV por assinatura no Brasil, via satélite, pelo sistema digital DTH (Direct to Home), em banda Ku. A Embratel é uma das principais empresas de telecomunicações do país, oferecendo soluções completas de telefonia local, longa distância nacional e internacional, transmissão de dados, televisão e internet, além de assegurar atendimento em qualquer ponto do território nacional através de soluções via satélite. A Embratel faz parte do grupo Telmex International. A Telmex é a companhia líder de telecomunicações na América Latina, com operações no México, Argentina, Brasil, Colômbia, Chile, Peru e Estados Unidos. De 1990 a 2005, a companhia fez investimentos sem precedentes, superiores a 29 bilhões de dólares nestes países, para assegurar o crescimento e a modernização de sua infra-estrutura. Destacam-se ainda os seguintes empreendimentos vinculados ao grupo supramencionado: • “A Star One é a subsidiária da Embratel estabelecida em sociedade com a GE (que tem 20% do capital). A Star One opera o maior sistema de satélites da América do Sul. Atende às necessidades de clientes residenciais e corporativos para os serviços de Internet banda larga, via satélite, cobrindo áreas aonde não chegam as redes de fibra. 26 • O Click 21 é o provedor de acesso à Internet da Embratel, criado em julho de 2003 com o objetivo de ampliar a gama de serviços disponíveis. Está presente em todo o território brasileiro, oferecendo acesso comutado gratuito à Internet através de uma chamada local. • A PrimeSys é uma empresa que atua no mercado brasileiro desde 2001 prestando serviços de terceirização de telecomunicações. Em 2005, a companhia foi adquirida pela Embratel. • A Net Serviços de Comunicação S.A. é provedora de televisão a cabo e presta serviços de Internet banda larga e de telefonia fixa, por meio do Net Fone da Embratel. A Embratel possui a minoria participativa das ações da Net. • Instituto Embratel, organização de fins não-econômicos, que tem como objetivo primordial promover e colaborar para o desenvolvimento e a execução de projetos e atividades de natureza cultural, científica, educacional, esportiva e social, com ênfase naqueles de grande interesse comunitário”. As empresas do grupo Embratel possuem soluções disponíveis em todo o Brasil para o mercado corporativo, residencial e também para o setor público. Hoje os concorrentes diretos da Via Embratel vem sendo a Telefônica e a Sky que atuam diretamente no mesmo mercado de telecomunicação, o que favorece estrategicamente as ações voltadas ao custo total, refletida no menor preço; criatividade e diferenciação de produtos e serviço. 27 CAPÍTULO 5 – Apresentação dos resultados da pesquisa Neste capítulo apresenta-se a análise dos dados coletados na pesquisa de campo, a qual foi realizada na empresa Elletro – Seg com os sócios empreendedores responsáveis pela empresa supramencionada. A seguir transcrevem-se as respostas e a análise obtida através dos dados fornecidos. 5.01. Conceito de planejamento estratégico pela empresa caso Na primeira pergunta aborda-se sobre o que é planejamento estratégico na visão dos sócios empreendedores, o qual pôde observar que ambos possuem a mesma visão estratégica de negócio, ao classificarem o planejamento estratégico como forma de se chegar ao objetivo de maneira mais organizada e direcionada através de ações que correspondam com as exigências competitivas, buscando assim se preparar para os resultados que advêm do planejamento e da execução de suas ações. Diante desta resposta percebe-se que a empresa possui de forma clara e objetiva a definição do que é e para que serve o planejamento estratégico na visão empresarial de negócios, mais precisamente dentro do contexto em que está inserida, pois, como foi abordado no início deste estudo, muito se ouve falar em planejamento estratégico, e nas organizações de maneira geral ainda se pode encontrar uma série de interpretações em relação a esta ferramenta da administração tão necessária na atualidade. 5.02. Objetivos almejados pela empresa caso Uma vez definido o planejamento estratégicodentro da visão dos sócios, pergunta- se em seguida sobre os objetivos que a empresa almeja, mesmo que estes não estejam formalizados em documentos. Através da resposta observou claramente que a empresa tem seus objetivos almejados formalizados documentalmente, onde buscam criar uma imagem cada vez mais forte no mercado em que estão inseridos, através da busca pela excelência nos serviços prestados almejando a curto prazo a contratação de mais profissionais capacitados no ramo da elétrica,desenvolvendo habilidades através de treinamentos internos e externos até 2013,buscando formar uma nova equipe de trabalho que atenda as 28 exigências e as expectativas dos seus clientes, contribuindo assim com o crescimento econômico e sustentável da empresa. 5.03. Missão da empresa caso Aborda-se neste estudo através dos referenciais bibliográficos a importância da identidade organizacional, ou seja, ter bem definido o papel da empresa frente à sociedade em que está inserida, ou seja, a razão pela qual ela existe. Na questão de número três quando trata sobre a missão da empresa, foi afirmado que a mesma possui sua missão definida, porém, ainda não formalizada, e que a partir do momento em que buscaram fundamentar suas ações através de planejamentos e estratégias de negócios, observaram a real importância de vincular suas ações de acordo com o que estavam dispostos a realizar no mercado em que estão inseridos, a partir dai surgiu à missão da empresa. Sendo que a missão foi declarada da seguinte maneira: “Atender os clientes com excelência e qualidade dentro dos prazos estipulados buscando garantia máxima dos produtos e serviços equiparados com preços justos”. 5.04. Visão da empresa caso Em seguida nas questões quatro e cinco pergunta-se sobre a visão da empresa até 2015 e os valores vivenciados pela mesma. E é percebido que a empresa tem claramente seus valores definidos e vivenciados no dia a dia, através da transparência, ética, respeito, com os funcionários, clientes e concorrentes, e atuação pautada na responsabilidade e assiduidade. Já em relação à visão a empresa apresenta uma gama de objetivos a serem trabalhados a curto, médio e longo prazo, visando o crescimento econômico e sustentável através da construção de cenários e objetivos a serem buscados pela empresa. Portanto, a visão da empresa até 2015 é a seguinte: “Formação de mais uma equipe para prestação de serviços, abertura de filiais na região, aumento da frota de veículos, buscar abertura novas parcerias na prestação de serviços como internet, telefone e futuramente atuação em outros ramos”. 29 5.05. Pontos fortes e fracos da empresa caso Na questão de número seis a empresa identifica seus pontos fortes e fracos, respondendo com clareza todos os itens da tabela no campo que condiz com seus pontos fortes e fracos, fator considerado de extrema relevância no mundo corporativo, pois antes de conhecer os concorrentes faz-se necessário conhecer a si mesmo, através de suas potencialidades. As mudanças são constantes e aceleradas e as empresas que não forem capazes de se planejar com uma visão clara e definida de como diferenciá-la de seus concorrentes, dificilmente conseguirão permanecer ou até mesmo sobreviver diante das exigências sobrepostas por este mundo dinamizado e competitivo. Faz-se necessário conhecer o ambiente em que se está inserido aproveitando ao máximo às oportunidades que lhes são oferecidas, transformando os pontos fracos advindas de seus concorrentes em oportunidades de diferenciação em seus negócios, para isso é de extrema relevância conhecer de perto os concorrentes. A matriz com os pontos fortes e fracos da empresa caso é a seguinte: Pontos Fortes Pontos Fracos Compromisso com os prazos estabelecidos Localização da empresa Bom atendimento e relacionamento com os clientes e fornecedores Equipe técnica profissional reduzida Ampla divulgação e indicação através da nossa rede de Net Work Escassez e precariedade no que tange o veículo de trabalho da empresa Linhas diferenciadas de produtos e agilidade na entrega de mercadorias por parte dos fornecedores sendo possível atender o cliente em tempo hábil. Limitação na prestação de serviços de automatização de portões 30 5.06. Pontos fortes e fracos dos principais concorrentes da empresa caso Diante dessa realidade ficaram claro nas respostas sete e oito que a empresa Elletro- Seg conhece de perto seus principais concorrentes e os pontos fortes e fracos apresentados pelos mesmos, fatores estes que contribuíram para aquisição de novos produtos desenvolvidos pela empresa Elletro-Seg como o trabalho de parceria credenciada com a rede de telecomunicações Via Embratel que surgiu da necessidade de sobressair com produtos diferenciados frente aos seus concorrentes. Já os pontos fortes e fracos dos concorrentes são apresentados na matriz abaixo, porém, sem identificação de seus respectivos nomes, sendo identificados como A B e C: Pontos Fortes concorrentes A, B e C Pontos Fracos A, B e C (Concorrente A) Pioneirismo no mercado em nossa cidade e região Não cumprimento dos prazos voltados ao atendimento domiciliar no que tange aos clientes (Concorrentes A, B e C) Ponto Comercial estratégico (Concorrentes A e C) ausência de instaladores técnicos. (Concorrentes B e C) Atuação diversificas em linhas de produtos (Concorrente A) Limitação a um único produto (Concorrentes B e C) facilidade de pagamentos em grandes redes comerciais (Concorrentes A, B e C) Burocratização no que tange a garantia dos produtos 5.07. Mecanismo de acompanhamento das ações pela empresa caso Em relação à questão de número nove foi respondido que a empresa possui um mecanismo de acompanhamento e revisão de suas ações mensuradas semanalmente. 31 5.08. Procedimentos adotados nas ações pela empresa caso Por fim, na questão de número dez, aborda –se como a empresa define suas ações e seus responsáveis para alcançar os objetivos. A mesma relatou que traça suas metas a curto, médio e longo prazo, como apresentado anteriormente e a partir daí descentraliza as responsabilidades de acordo com o organograma da empresa, e busca mensurar suas ações a partir de pesquisa de mercado, divulgação e marketing, treinamentos, aquisição de novos produtos e acompanhamentos tecnológicos, busca sempre acompanhar as tendências e as exigências do mercado em que a empresa está inserida, garantido sempre o bom atendimento atrelado aos produtos de qualidade, preços justos e compatíveis, visando a sua permanência e crescimento no mercado corporativo. 32 CAPÍTULO 6. Considerações Finais Cada empresa é constituída por uma história e um caminho de desenvolvimento próprio trazendo em suas ações as marcas de suas peculiaridades a partir das escolhas que fazem. Diante das mudanças e exigências que cerceiam o mundo do trabalho, criam - se circunstancias que exigem redirecionamento, mudança estrutural, renovação ou até mesmo antecipação consciente do que pode vir acontecer, buscando superar suas ameaças e explorar suas oportunidades através do conhecimento interno e externo, dispondo-se do que já possui de recursos e habilidades, e das ações que é capaz de desenvolver utilizando das ferramenta advinda de um bom planejamento estratégico visando a otimização dos resultados almejados. Percebe-seque para conseguir alcançar o sucesso tão esperado e se manter no mercado é fundamental estar atento a este contexto e desenvolver suas ações através de um excelente planejamento estratégico. Sem essa ferramenta, torna-se muito difícil uma empresa planejar seu futuro, ou ate mesmo planejar a continuidade de seus produtos no mercado em que atua. Vale lembrar que o planejamento estratégico não é uma receita pronta que se encontra disponível no mercado, e não pode ser visto como uma ferramenta isolada que garanta por si só as estratégias e a otimização dos resultados da empresa. O planejamento deve ser uma ferramenta que auxilie na identificação e implementação das estratégias em todos os níveis da empresa de forma eficiente e flexível desenvolvendo suas ações e potencialidades dentro deste gigante mercado corporativo. Mediante todas as respostas apresentadas na pesquisa de campo percebe-se que a empresa vem se utilizando do planejamento estratégico como ferramenta de gestão no desenvolvimento de seus negócios a partir do momento em que apresenta claramente a sua missão razão pela qual existe, seus valores através da ética, respeito, transparência no que tange os funcionários, clientes e concorrentes através da atuação pautada na responsabilidade, sua visão mediante a gama de objetivos apresentados a curto, médio e a longo prazo, visando seu crescimento econômico e sustentável através de ações e conhecimentos dos ambientes internos pautados nos seus pontos fortes e fracos, e ambientes externos através da identificação das forças e fraquezas de seus concorrentes utilizando-se das ameaças advindas da concorrência transformando-as em oportunidades 33 atreladas ao desenvolvimento de seus negócios, proporcionando otimização dos resultados frente aos objetivos almejados como o crescimento e o desenvolvimento profissional. Diante deste cenário foi proposta a análise do planejamento estratégico como ferramenta de gestão em uma pequena empresa no qual buscou responder a seguinte pergunta problema: Quais as estratégias de mercado que a empresa Elletro-Seg busca desenvolver para alcançar e alavancar o seu desenvolvimento frente à competitividade acirrada e as exigências desse gigante mundo corporativo. O resultado da pesquisa proporcionou conhecimentos importantes a cerca do planejamento estratégico como ferramenta de gestão dentro das pequenas empresas, possibilitando o levantamento de questões que poderão ser abordadas e desenvolvidas futuramente pela empresa, através da importância da gestão das informações obtidas no ambiente interno e externo para o delineamento e posicionamento estratégico da empresa em seu segmento de atuação. Conclui-se através deste estudo, que parar para planejar as ações é essencial para o crescimento e desenvolvimento de qualquer organização, já que define a relação entre a empresa, os clientes e a concorrência, entendendo qual o desafio de dirigir, coordenar, gerir, administrar com excelência. 34 APÊNDICE 35 A Pesquisa de Campo Questionário Tema: A implantação do planejamento Estratégico como ferramenta de Gestão em uma empresa de pequeno porte. Um estudo de caso. 1-) O que você entende por planejamento estratégico ? _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 2-) Quais são os objetivos almejados pela empresa, mesmo que não estejam formalizados em nenhum documento? _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 3-) Qual a missão da empresa, mesmo que não esteja formalizada? _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 4-) Qual a visão da empresa até 2015, mesmo que não esteja formalizada? _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 36 5-) Quais os valores vivenciados pela empresa, mesmo que não estejam formalizados? _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 6-) Destaque no quadro a seguir os pontos fortes e fracos da sua empresa? Pontos Fortes Pontos Fracos 7-) Destaque quem são os concorrentes diretos da sua empresa (lembrando que os nomes serão mantidos em sigilo, sendo chamados de A, B, C...). _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 37 8-) Classifique no quadro abaixo os pontos fortes e fracos dos seus concorrentes? Pontos Fortes Concorrentes Pontos Fracos Concorrentes 9-) Como a sua empresa persegue os objetivos almejados? Ou ainda, a sua empresa define ações para os objetivos e responsáveis pelas ações? _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 10-) Na sua empresa existe mecanismo de acompanhamento (mensuração) das ações e revisão dos objetivos.Se sim, com qual periodicidade? ( ) Sim( ) Não ( ) Semanal ( ) Quinzenal ( ) Mensal ( ) Trimestral ( ) Anual ( ) Outros. Qual ___________________ 38 Referências Bibliográficas ALMEIDA, M.I.R. Manual de Planejamento Estratégico. 2. ed.São Paulo:Atlas 2003. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração.4. ed. São Paulo: Makron Books ,1993. CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento Estratégico. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003 – 3ª Reimpressão CHIAVENATO, Idalberto; SAPIRO, Arão. Planejamento Estratégico: Fundamentos e Aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003-6ª Reimpressão COBRA, Marcos. Administração de Marketing. 2. ed. São Paulo:Atlas,1992. DRUCKER, Peter F.O melhor de Peter Drucker: a administração. São Paulo Nobel , 2002. FARIA, A. Nogueira de.Introdução à Administração. 2.ed.. Rio de Janeiro: Rio Fundo, 1993. FARIA, José Carlos. Administração-Introdução ao Estudo. São Paulo: Livraria Pioneira Editora,1994. GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 4 ed. São Paulo: Atlas 2002. KOTLER, Philip. Administração de Marketing: análise, planejamento, implementação e controle. 5ª. ed. São Paulo: Atlas 1998 39 KOTLER,Philip. Administração de Marketing: a edição do novo milênio. São Paulo: Prentice Hall, 2000. LAKATOS, Eva Maria; Marconi, Marina de Andrade. Metodologia do trabalho cientifico: procedimentos básicos , pesquisa bibliográfica, projeto e relatório,publicações e trabalhos científicos . 4 ed.São Paulo: Atlas 2002 MAXIMILIANO, Antonio Cesar Amaru. Introdução à Administração. 4ª. ed. São Paulo: Atlas, 1995. MAXIMILIANO, Antonio Cesar Amaru. Introdução à Administração. 6ª. ed.São Paulo: Atlas, 2004. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas. 20. ed.São Paulo:Atlas ,2004. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas. 22. ed.,2ª Reimpressão - São Paulo:Atlas ,2006. Sites de pesquisa http://www.viaembratel.com.br Acessado em 20/10/2010
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