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Aula 02 Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ 2017 (Técnico Judiciário - Área Administrativa) Professores: Aline Ribeiro., Ronaldo Fonseca 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 64 AULA 02 ± ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS P/ TRE/RJ ± TÉCNICO JUDICIÁRIO - ÁREA ADMINISTRATIVA SUMÁRIO 1.Revisão ............................................................................................... 3 2.Panorama da Aula ................................................................................ 3 3.Dica do Coach ...................................................................................... 3 4. Almoxarifado ...................................................................................... 4 4.1 Objetivos do Almoxarifado .................................................................. 5 4.2 Eficiência, Organização e Controle do Almoxarifado ................................ 6 4.3 Perfil do Almoxarife ............................................................................ 7 5.Objetivos da Armazenagem ................................................................... 7 6. Recebimento de Materiais ..................................................................... 8 6.1 Nota Fiscal ........................................................................................ 9 6.2 Entrada de Materiais .......................................................................... 9 6.3 Conferência de Materiais ................................................................... 10 6.4 Regularização de Materiais ................................................................. 12 6.4.1 Documentos envolvidos na Regularização ......................................... 12 6.4.2 Processamento .............................................................................. 13 6.4.3 Devolução ao Fornecedor ................................................................ 13 7. Critérios de Armazenagem.................................................................. 17 8. Técnicas de Armazenagem .................................................................. 19 8.1 Carga Unitária .................................................................................. 20 8.2 Caixas ou Gavetas ............................................................................ 22 8.3 Prateleiras ....................................................................................... 22 8.4 Raques ............................................................................................ 23 8.5 Empilhamento .................................................................................. 24 8.6 Contêiner Flexível ............................................................................. 24 9. Arranjo Físico (leiaute) ........................................................................ 30 9.1 Leiaute de Processo .......................................................................... 31 9.2 Leiaute de Produto ............................................................................ 32 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 64 9.3 Leiaute Estacionário .......................................................................... 32 9.4 Leiaute Celular ................................................................................. 33 10. Distribuição de Materiais.................................................................... 37 10.1 Natureza do Produto a Transportar ................................................... 38 11. Características das Modalidades de Transportes.................................... 39 11.1 Escolha das Modalidades de Transporte ............................................. 43 12. Estrutura para a Distribuição .............................................................. 52 12.1 Supply Chain Management (SCM) ..................................................... 55 13. Lista Completa de Questões ............................................................... 58 14. Gabarito .......................................................................................... 64 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 64 1.Revisão Bom, antes de mais nada, preciso lembrá-los de que é hora de fazer a revisão da aula 00 (se você já a estudou há mais de 3 semanas). É o momento de rever as questões que selecionou previamente, medir seu índice de acertos (que pode até ter diminuído) e reler os trechos marcados na teoria. Se não fizer isso agora, seu conhecimento irá se perder e de pouco adiantará avançar no conteúdo. Portanto, feche esse PDF e siga na revisão da aula 00 ;). Garanto que será o melhor para sua preparação. 2.Panorama da Aula x Recebimento e armazenagem; x Entrada; x Conferência; x Objetivos da armazenagem; x Critérios e técnicas de armazenagem; x Arranjo físico (leiaute); x Distribuição de materiais; x Características das Modalidades de Transporte; x Estrutura para distribuição. 3.Dica do Coach Tente não estudar por mais de duas horas seguidas a mesma matéria. E mais do que isso: nunca estude por matéria. Ou seja: não estude toda a disciplina A e depois migre para a B. Construa ciclos de estudos que façam com que haja uma alternância entre elas. Isso fará com que você sinta menos cansaço e consiga estudar mais horas líquidas (horas reais de estudos). 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 64 Se estiver com dificuldade em algum termo ou conceito, anote-o na capa de seu material e releia-o sempre que for começar uma aula nova. Mesmo que esteja estudando a aula 4, volte e releia esses termos que você teve dificuldade nas aulas anteriores. Você verá que, ao usar os ciclos e sempre revisar os temas em que sentiu mais dificuldade em memorizar, eles naturalmente passarão a fazer parte da sua memória de longo prazo. O segredo é insistir e manter a constância. Vamos iniciar os estudos dessa aula? 4. Almoxarifado Antes de falarmos sobre recebimento e armazenagem, vamos entender um pouco sobre o que é, como funciona e quais os objetivos de um almoxarifado. Almoxarifado é o órgão que recebe e estoca os materiais necessários para as operações da empresa, predominantemente as matérias-primas necessárias para o processo produtivo. O almoxarifado recebe os materiais adquiridos dos fornecedores externos por meio de negociaçãopelo órgão de compras. O órgão de compras libera a chegada dos materiais comprados para a entrada no almoxarifado somente após a aprovação pelo órgão de Controle de Qualidade. A seguir os materiais são imediatamente classificados e armazenados no almoxarifado, e ficam ali, aguardando serem requisitados pelas diversas seções por requisição de materiais. A requisição de materiais deve atender a três finalidades: 1. Autorizar a saída de materiais do almoxarifado; 2. Proceder ao respectivo lançamento de saída de material na ficha de estoque; 3. Ajudar no cálculo do custo de produção. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 64 4.1 Objetivos do Almoxarifado Impedir divergências de inventário e perdas de qualquer natureza é o objetivo primordial de qualquer almoxarifado, o qual deve possuir condições para assegurar que o material adequado, na quantidade devida, estará no local certo, quando necessário, por meio da armazenagem de materiais, de acordo com normas adequadas, objetivando resguardar, além da preservação da qualidade, as exatas quantidades. Para cumprir sua finalidade, o Almoxarifado deverá possuir instalações adequadas, bem como recursos de movimentação e distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente. Rotinas rigorosas para a retirada dos produtos no Almoxarifado preservarão os materiais armazenados, protegendo-os contra furtos e desperdícios. A autoridade para a retirada do estoque deve estar definida com clareza e somente pessoas autorizadas poderão exercer essa atribuição. Depositar materiais no Almoxarifado é o mesmo que depositar dinheiro em banco. Seu objetivo é claro: proteger. Almoxarifado e depósito constituem os dois extremos do processo produtivo. O primeiro proporciona os insumos ± as matérias-primas necessárias à produção -, enquanto o segundo recebe os resultados do processo produtivo ± os produtos acabados ± e os disponibiliza rumo aos clientes. Em outras palavras, o almoxarifado cuida das matérias- primas no início da produção, enquanto o depósito cuida dos produtos acabados no final da produção. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 64 4.2 Eficiência, Organização e Controle do Almoxarifado ¾ EFICIÊNCIA DO ALMOXARIFADO A eficiência de um Almoxarifado depende fundamentalmente: a) Da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do consequente aumento das viagens de ida e volta; b) Do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas; c) Da melhor utilização de sua capacidade volumétrica. ¾ ORGANIZAÇÃO DO ALMOXARIFADO a) Receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa; b) Entregar os materiais mediante requisições autorizadas aos usuários da empresa; c) Manter atualizados os registros necessários. ¾ CONTROLE DO ALMOXARIFADO O controle dos estoques depende de um sistema eficiente, o qual deve fornecer, a qualquer momento, as quantidades que se encontram à disposição e onde estão localizadas, as compras em processo de recebimento, as devoluções ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas. Para agilização das atividades, o controle, em particular das funções referentes ao Almoxarifado, deve fazer parte do conjunto de atribuições de cada setor envolvido, qual seja, recebimento, armazenagem e distribuição. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 64 4.3 Perfil do Almoxarife As atividades de armazenagem exigem muito mais do que o simples manuseio dos materiais. Requer funcionários habilitados. O exame, a identificação, o registro e o armazenamento são processos para os quais é necessário o envolvimento de funcionários adequados. Para os almoxarifados, comparativamente a verdadeiros estabelecimentos bancários onde os materiais ficam em custódia, resguardados e a salvo, é necessário que seja dispensada toda atenção na seleção do pessoal auxiliar para ali trabalhar, pois o material humano escolhido deve possuir alto grau de sentimento de honestidade, o que faz com que os requisitos principais de um bom funcionário sejam lealdade, confiança e disciplina. Somente a título de curiosidade, a etimologia da palavra almoxarife é de origem árabe: ³DO�PX[DULI´ (= o ilustre, inspetor, nobre, intendente, honrado). 5.Objetivos da Armazenagem O objetivo primordial do armazenamento é utilizar o espaço nas três dimensões, da maneira mais eficiente possível. As instalações do armazém devem proporcionar a movimentação rápida e fácil de suprimentos desde o recebimento até a expedição. Assim, alguns cuidados essenciais devem ser observados: a) Determinação do local; b) Definição adequada do layout; c) Definição de uma política de preservação, com embalagens plenamente convenientes aos materiais; d) Ordem, arrumação e limpeza, de forma constante; e) Segurança patrimonial, contra furtos, incêndio, etc. Ao se otimizar a armazenagem, obtém-se: 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 64 a) Máxima utilização do espaço (ocupação do espaço); b) Efetiva utilização dos recursos disponíveis (mão-de-obra e equipamentos); c) Pronto acesso a todos os itens (seletividade); d) Máxima proteção aos itens estocados; e) Boa organização; f) Satisfação das necessidades dos clientes. 6. Recebimento de Materiais $�DWLYLGDGH� ³5HFHELPHQWR´� LQWHUPHGLD� DV� WDUHIDV�GH� FRPSUD�H�SDJDPHQWR�DR� fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa. Nesse contexto, aparece como fiel avaliador de que os materiais desembaraçados correspondam efetivamente às necessidades da empresa. Suas atribuições básicas são: a. Coordenar e controlar as atividades de Recebimento e devolução de materiais; b. Analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada; c. Confrontar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos; d. Proceder a conferência visual, verificando condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos; e. Proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos; f. Decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso; g. Providenciar a regularização da recusa, devolução ou da liberação de pagamento ao fornecedor; h. Liberaro material desembaraçado para estoque no almoxarifado. A análise do Fluxo de Recebimento de Materiais permite dividir a função em quatro fases: 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 64 1ª fase: entrada de materiais; 2ª fase: conferência quantitativa; 3ª fase: conferência qualitativa; 4ª fase: regularização. 6.1 Nota Fiscal Trata-se de documento, emitido pelo fornecedor quando da aquisição de materiais, para notificação ao fisco dos impostos a seguir: (a) Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI); (b) Imposto sobre Circulação de Mercadorias (ICMS); e (c) imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISS), a serem recolhidos na venda de mercadorias, prestando-se também para seu transporte, durante o trajeto do estabelecimento vendedor até seu destinatário comprador. A Nota Fiscal não tem valor como instrumento de cobrança, ficando essa função para outros documentos, como a Fatura, a Duplicata e a Nota Fiscal Fatura. Canhoto da Nota Fiscal: campo destinado ao protocolo de Recebimento das mercadorias pelo destinatário, dele fazendo parte a data do Recebimento e identificação e assinatura do recebedor. Por meio dessas informações é que se desenvolverá essencialmente o processo de Recebimento, que analisaremos a seguir. 6.2 Entrada de Materiais A primeira fase, corresponde à entrada de materiais, representa o início do processo de Recebimento, tendo como propósito efetuar a recepção dos veículos transportadores, proceder à triagem da documentação suporte do Recebimento, 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 64 encaminhá-los para descarga e efetuar o cadastramento dos dados pertinentes para o sistema. Os materiais adquiridos são passíveis de dupla recepção, diferenciados em momentos ou locais distintos: x Na portaria da empresa: a recepção efetuada na portaria da empresa sofre critérios de conferência primária de documentação que objetiva identificar, constatar e providenciar, conforme o caso, se a compra, objeto da Nota Fiscal em análise, está autorizada pela empresa; se a compra devidamente autorizada tem programação prevista, estando no prazo de entrega contratual; se o número do documento de compra consta na Nota Fiscal; cadastramento das informações referentes a compras autorizadas, para as quais se inicia o processo de Recebimento. x No almoxarifado: a recepção do material, para efeito de descarga e acesso ao Almoxarifado está voltada para conferência de volumes, confrontando-se Nota Fiscal do fornecedor com os respectivos registros e controles de compra. Nesse contexto, a aceitação fica condicionada à posterior conferência de quantidade e qualidade, condição essa que, implementada pela empresa compradora, deve estar explícita nas condições de Licitação e nos termos da Contratação, bem como também adotar-se carimbo padronizado para atestar o Recebimento mediante tal critério nos canhotos das Notas Fiscais. 6.3 Conferência de Materiais Conferência quantitativa é a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde à efetivamente recebida, portanto, típica de contagem, devendo-se optar por um modelo de conferência por acusação, no qual o conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a TXDQWLGDGH�IDWXUDGD�SHOR�IRUQHFHGRU��FRQKHFLGR�FRPR�R�SULQFtSLR�GD�³FRQWDJHP� 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 64 FHJD´��$�FRQIURQWDomR�GR�UHFHELGR�versus faturado é efetuada posteriormente, por meio do Regularizador que analisa as distorções detectadas e providencia recontagem, a fim de se dirimir as dúvidas constatadas. Para os procedimentos de Recebimento é importante a metodologia do desconhecimento da quantidade faturada pelo funcionário que vai efetuar a contagem. Nesse procedimento, o Conferente aponta a quantidade contada no formulário Conferência de Quantidade, documento este preparado pelo Regularizador. Não obstante a qualidade sempre ter sido considerada como fator de importância, nem sempre achou-se importante ter qualidade. Atualmente, qualidade é questão de sobrevivência, pois em face do nível de exigência do mercado consumidor, as empresas passaram a melhorar os níveis de qualidade de seus produtos a fim de se ajustar à nova realidade conjuntural, visto que o desempenho dos produtos dependerá fundamentalmente da qualidade dos materiais comprados. O recebimento dos materiais, além de sofrer critérios de conferência quantitativa, também sofre os critérios de conferência qualitativa, atividade também conhecida como Inspeção Técnica, da mais alta importância no contexto de recebimento de materiais, uma vez que visa garantir a adequação do material ao fim a que se destina. A análise de quantidade efetuada pela inspeção técnica, por meio da confrontação das condições contratadas na Autorização de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo fornecedor, visa garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos seguintes itens: a. Características dimensionais; b. Características específicas; c. Restrições de especificação. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 64 6.4 Regularização de Materiais A atividade de regularizar caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confirmação da conferência qualitativa e quantitativa, por meio do laudo de Inspeção Técnica e da confrontação quantidades conferidas versus faturadas, respectivamente, para decisão de aceitar ou recusar, e, finalmente, pelo encerramento do processo. Os procedimentos básicos para regularização do recebimento de materiais podem ser sumarizados nas seguintes fases: 1. Documentos envolvidos na Regularização; 2. Processamento; 3. Devolução ao Fornecedor. 6.4.1 Documentos envolvidos na Regularização Os procedimentos de Regularização, visando à confrontação de dados e objetivando decisões, como, por exemplo, recontagem e aceite ou não de quantidades remetidas em excesso pelo Fornecedor, envolvem os seguintes documentos: a. Nota Fiscal; b. Conhecimento de transporte rodoviário de carga; c. Documento de contagem efetuada; d. Parecer da Inspeção, contido no Relatório Técnico de Inspeção; e. Especificação da compra; f. Catálogos técnicos; g. Desenhos. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius DestacarAdministração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 64 6.4.2 Processamento O material liberado deverá ser processado mediante o documento Comunicação de Recebimento. O processamento do documento Comunicação de Recebimento em pauta, conforme o caso, dará origem a uma das seguintes situações: a. Liberação de pagamento ao fornecedor, em se tratando de material recebido sem ressalvas; b. Liberação parcial de pagamento ao fornecedor; c. Devolução de material ao fornecedor; d. Reclamação de falta ao fornecedor; e. Entrada do material no estoque. A regularização processar-se-á por meio da documentação nos vários segmentos do Sistema de Recebimento. Se, após essa fase, quando da conferência, nenhuma irregularidade se constatar, encaminham-se os materiais ao Almoxarifado, os quais são incluídos no estoque contábil e físico, identificados mediante seu código na localização conveniente e determinada, sendo armazenados com os cuidados adequados. 6.4.3 Devolução ao Fornecedor Quando constatada irregularidade insanável, providencia-se a devolução de materiais com defeito e/ou em excesso ao fornecedor, acompanhados de Nota Fiscal de Devolução, emitida pela empresa compradora. Deve-se atentar para o prazo decadencial das devoluções que é de 10 dias, a contar do recebimento. Expirado esse prazo e não devolvida a mercadoria, o fornecedor poderá executar a duplicata caso não seja paga em seu vencimento. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 64 Independentemente da devolução por ocasião do recebimento, pode, eventualmente ocorrer devolução ao fornecedor mesmo após tal operação e consequente pagamento. Caso seja detectado que a falha ocorreu por deficiência da matéria-prima, como não cumprimento à especificação metalúrgica, o fornecedor será acionado para, em primeiro plano, repor o material em questão e, em seguida, se for o caso, ressarcir os prejuízos causados. As reclamações e/ou devoluções de material, qualquer que seja o motivo, independentemente de providências fiscais, deverão ser devidamente esclarecidas ao fornecedor envolvido por meio do documento Comunicação de Divergência. Os motivos mais frequentes são: 1. Reclamação, envolvendo casos de quantidade física diferente da faturada, por meio das seguintes situações: a. Diferença de peso a maior; b. Diferença de quantidade a menor. 2. Devolução ao fornecedor, envolvendo problemas de qualidade ou quantidades maiores que as compradas, por meio das seguintes situações: a. Embalagem em desacordo com a especificação; b. Material recebido com avarias; c. Material recebido diferente do solicitado; d. Diferença de peso a maior; e. Diferença de quantidade a maior; f. Material já fornecido anteriormente. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 64 1. (CESPE ± 2014 ± ICMBIO ± ANALISTA ADMINISTRATIVO) O recebimento de materiais deve ser dividido nas seguintes etapas: entrada de materiais, conferência quantitativa, conferência qualitativa e regularização. Comentários: A análise do Fluxo de Recebimento de Materiais permite dividir a função em quatro fases: 1ª fase: entrada de materiais; 2ª fase: conferência quantitativa; 3ª fase: conferência qualitativa; 4ª fase: regularização. Gabarito: Certa 2. (CESPE ± 2014 ± CADE ± AGENTE ADMINISTRATIVO) A efetividade da atividade de recebimento, intermediária às atividades de compra e de pagamento aos fornecedores, implica a realização de adequados procedimentos de conferência da quantidade de bens recebidos, entre os quais se inclui a conferência por acusação, técnica que permite ao conferente efetuar a contagem dos bens recebidos com base nas quantidades informadas pelo fornecedor na nota fiscal. Comentários: A conferência quantitativa é a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde à efetivamente recebida, portanto, 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 64 típica de contagem, devendo-se optar por um modelo de conferência por acusação, no qual o conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor, conhecido como o SULQFtSLR� GD� ³FRQWDJHP� FHJD´�� $� FRQIURQWDomR� GR� UHFHELGR� versus faturado é efetuada posteriormente, por meio do Regularizador que analisa as distorções detectadas e providencia recontagem, a fim de se dirimir as dúvidas constatadas. Gabarito: Errada 3. (CESPE ± 2014 ± CADE ± AGENTE ADMINISTRATIVO) A avaliação da qualidade dos materiais recebidos é fundamental para a garantia de fornecimento de serviços e produtos adequados. Um dos procedimentos empregados para a avaliação da qualidade dos materiais é a inspeção, realizada tanto no ambiente do fornecedor quanto no do comprador. Comentários: O recebimento dos materiais, além de sofrer critérios de conferência quantitativa, também sofre os critérios de conferência qualitativa, atividade também conhecida como Inspeção Técnica, da mais alta importância no contexto de recebimento de materiais, uma vez que visa garantir a adequação do material ao fim a que se destina. Gabarito: Certa 4. (CESPE ± 2014 ± POLÍCIA FEDERAL ± ADMINISTRADOR) Além de ser um documento de auxílio à conferência de materiais, a nota fiscal também é válida como instrumento de cobrança. Comentários: 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 64 Equivocada a afirmação da banca, não é mesmo? Como vimos acima, a Nota Fiscal não tem valor como instrumento de cobrança, ficando essa função para outros documentos, como a Fatura, a Duplicata e a Nota Fiscal Fatura. Gabarito: Errada 5. (CESPE ± 2015 ± TRE/GO ± TÉCNICO JUDICIÁRIO ± ÁREA ADMINISTRATIVA) Com relação a controle de estoques, de recebimento e armazenagem de materiais, julgue o item subsequente. O procedimento sequencial correto de um almoxarifado consiste em: armazenagem, distribuição e recebimento. Comentários: Essa foi fácil, não é mesmo? A sequência correta é: recebimento, armazenagem e distribuição. Gabarito: Errada 7. Critérios deArmazenagem A armazenagem pode ser simples ou complexa. Dependendo de algumas características intrínsecas dos materiais, a armazenagem torna-se complexa em virtude de: a) Fragilidade; b) Combustibilidade; c) Volatização; d) Oxidação; e) Explosividade; f) Intoxicação; 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 64 g) Radiação; h) Corrosão; i) Inflamabilidade; j) Volume; k) Peso; l) Forma Os materiais sujeitos à armazenagem complexa demandam, entre outras, as seguintes necessidades básicas: a) Preservação especial; b) Equipamentos especiais de prevenção de incêndios; c) Equipamentos de movimentação especiais; d) Meio ambiente especial; e) 0DQXVHLR�HVSHFLDO��SRU� LQWHUPpGLR�GH��(3,¶V��(TXLSDPHQWRV�GH�3URWHomR� Individual) adequados. Além de considerar esses itens, o esquema de armazenagem escolhido por uma empresa depende primordialmente da situação geográfica de suas instalações, da natureza de seus estoques, tamanho e respectivo valor. Não existem regras taxativas que regulem o modo como os materiais devem ser dispostos no Almoxarifado, motivo pelo qual se deve analisar, em conjunto, os aspectos analisados anteriormente, para então, decidir pelo tipo de arranjo físico mais conveniente, selecionando qual das alternativas melhor atende a seu fluxo de materiais: 1) Armazenagem por agrupamento: esse critério facilita as tarefas de arrumação e busca, mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do espaço. 2) Armazenagem por tamanhos (acomodabilidade): esse critério permite bom aproveitamento do espaço. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 64 3) Armazenagem por frequência: esse critério implica armazenar tão próximo quanto possível da saída os materiais que tenham maior frequência de movimento. 4) Armazenagem especial: por meio desse critério, destacam-se: a) Ambiente climatizado: destina-se a materiais cujas propriedades físicas exigem tratamento especial; b) Inflamáveis: os produtos inflamáveis devem ser armazenados em ambientes próprios e isolados, projetados sob rígidas normas de segurança; c) Perecíveis: os produtos perecíveis devem ser armazenados segundo o método FIFO (First In First Out), ou seja, primeiro que entra primeiro que sai). 5) Armazenagem em área externa: devido a sua natureza, muitos materiais podem ser armazenados em áreas externas, contíguas ao Almoxarifado, o que diminui os custos e, em paralelo, amplia o espaço interno para materiais que necessitam de proteção em área coberta. 8. Técnicas de Armazenagem O armazenamento de materiais depende da dimensão e das características dos materiais. Esses podem exigir desde uma simples prateleira até sistemas complicados, que envolvem grandes investimentos e tecnologias sofisticadas. A escolha do sistema de estocagem de materiais depende dos seguintes fatores: 1. Espaço disponível para a estocagem dos materiais. 2. Tipos de materiais a serem estocados. 3. Número de itens estocados. 4. Velocidade de atendimento necessária. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 64 5. Tipos de embalagem. O sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas técnicas imprescindíveis na gestão de materiais. As principais técnicas de estocagem de materiais são: 1. Carga unitária. 2. Caixas ou gavetas. 3. Prateleiras. 4. Raques. 5. Empilhamento. 6. Contêiner flexível. Cada material requer uma técnica de estocagem própria, o que complica enormemente a gestão de materiais. Alguns materiais estocados são perigosos ± como a maioria dos produtos químicos -, e exigem cuidados especiais, seguro adequado e locais afastados. Outros são altamente perecíveis ou sujeitos a contaminação. Alguns são fluidos e podem evaporar rapidamente. Outros são líquidos e podem vazar com facilidade. Cada material tem suas peculiaridades. 8.1 Carga Unitária Dá-se o nome de carga unitária à carga constituída de embalagens de transporte que arranjam ou acondicionam certa quantidade de material para possibilitar seu manuseio, seu transporte e sua armazenagem, como se fosse uma unidade. A carga unitária é um conjunto de cargas contidas em um recipiente, formando um todo único quanto à manipulação, ao armazenamento ou ao transporte. Uma espécie de rótulo. A formação de carga unitária se faz por um dispositivo chamado pallet. Pallet é um estrado de madeira padronizado, que pode ter diversas dimensões. Suas medidas convencionais básicas são 1.100 x 1.100 mm, como padrão 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 64 internacional, para se adequar aos diversos meios de transporte e de armazenagem. Os pallets podem ser classificados da seguinte maneira: 1. Quanto ao número de entradas: x Pallets de 2 entradas: são usados quando o sistema de movimentação de materiais não requer cruzamento de equipamentos de manuseio. x Pallets de 4 entradas: são usados quando o sistema de movimentação de materiais requer cruzamento de equipamentos de manuseio. 2. Quanto ao número de faces: x Pallets de uma face: são usados quando a operação não requer estocagem, ou quando o pallet não requer reforço, pois o material é relativamente leve. x Pallets de duas faces: são usados quando se requer uma unidade mais reforçada, ou quando se pretende utilizar o pallet por duas vidas úteis. São pallets de armação, com travessas na parte inferior, formando um conjunto mais reforçado. Utiliza-se a parte superior inicialmente e, quando estragada, passa-se a utilizar a parte inferior. Daí o nome de duas vidas. Muito útil quando os materiais atacam a madeira por atrito, abrasão, corrosão, etc. $� ³SDOHWL]DomR´� SHUPLWH� TXH� DV� FDUJDV� VHMDP� PDQLSXODGDV�� WUDQVSRUWDGDV� H� estocadas como uma só unidade. As vantagens principais da paletização são: Economia de tempo e de esforço, mão de obra e área de armazenagem menores, e economia de tempo na carga e na descarga dos equipamentos de movimentação de materiais. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br22 de 64 8.2 Caixas ou Gavetas É a técnica de estocagem ideal para materiais de pequenas dimensões, como parafusos, arruelas e alguns materiais de escritório, como lápis, canetas, etc. Alguns materiais em processamento, semiacabados ou acabados podem ser estocados em caixas nas próprias seções produtivas. As caixas ou gavetas podem ser metálicas, de madeira ou de plástico. As dimensões devem ser padronizadas, e seu tamanho pode variar enormemente. Podem ser construídas pela própria empresa ou adquiridas no mercado fornecedor. 8.3 Prateleiras É uma técnica de estocagem destinada a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas. As prateleiras podem ser de madeira ou de perfis metálicos, de vários tamanhos e dimensões. Os materiais estocados nos nichos devem ficar identificados e visíveis. A altura depende do tamanho e 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 64 do peso dos materiais estocados. A prateleira constitui o meio de estocagem mais simples e econômico. É a técnica adotada para peças pequenas e leves, quando o estoque não é muito grande. 8.4 Raques O raque (do inglês rack) é construído para acomodar peças longas e estreitas, como tubos, barras, tiras, vergalhões, feixes, etc. Pode ser montado em rodízios para facilitar o deslocamento. Sua estrutura pode ser de madeira ou de aço. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 64 8.5 Empilhamento Trata-se de uma variante da estocagem de caixas para aproveitar ao máximo o espaço vertical. As caixas ou pallets são empilhados uns sobre os outros, obedecendo a uma distribuição equitativas de cargas. É uma técnica de estocagem que reduz a necessidade de divisões nas prateleiras, já que, na prática, forma uma grande e única prateleira. O empilhamento favorece a utilização dos pallets e, em decorrência, das empilhadeiras, que constituem o equipamento ideal de movimentação para lidar com eles. A configuração do empilhamento é que define o número de entradas necessárias aos pallets. 8.6 Contêiner Flexível É uma das técnicas mais recentes de estocagem. O contêiner flexível é uma espécie de saco feito com tecido resistente e borracha vulcanizada, com um revestimento interno que varia conforme o seu uso. É utilizado para estocagem e movimentação de sólidos a granel e de líquidos, com capacidade que pode variar entre 500 e 1.000 quilos. Sua movimentação pode ser feita por empilhadeiras ou guinchos. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 64 É muito comum a utilização de técnicas de estocagem associando o sistema de empilhamento de caixas ou pallets com as prateleiras, como é o caso das prateleiras porta-pallets, que proporcionam flexibilidade e melhor aproveitamento vertical dos armazéns. 6. (CESPE ± 2016 ± DPU ± AGENTE ADMINISTRATIVO) A respeito de Recebimento e armazenagem de recursos materiais, julgue o próximo item. Características do produto, como dimensões, peso e fragilidade, determinam a complexidade do sistema de armazenagem a ser empregado. Comentários: Cada material requer uma técnica de estocagem própria, a depender de suas peculiaridades: dimensões, peso e fragilidade, volume, oxidação, radiação, etc. Gabarito: Certa 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 64 7. (CESPE ± 2010 ± ABIN ± AGENTE TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA) A paletização impede a utilização do espaço aéreo do almoxarifado. Comentários: $� ³SDOHWL]DomR´� SHUPLWH� TXH� DV� FDUJDV� VHMDP� PDQLSXODGDV�� WUDQVSRUWDGDV� H� estocadas como uma só unidade. As vantagens principais da paletização são: Economia de tempo e de esforço, mão de obra e área de armazenagem menores, e economia de tempo na carga e na descarga dos equipamentos de movimentação de materiais. Gabarito: Errada 8. (CESPE ± 2011 ± IFB ± PROFESSOR ± LOGÍSTICA) Julgue os itens que seguem, a respeito de armazenagem e movimentação. A carga unitária é a embalagem que contém diretamente o produto. Comentários: Dá-se o nome de carga unitária à carga constituída de embalagens de transporte que arranjam ou acondicionam certa quantidade de material para possibilitar seu manuseio, seu transporte e sua armazenagem, como se fosse uma unidade. A carga unitária é um conjunto de cargas contidas em um recipiente, formando um todo único quanto à manipulação, ao armazenamento ou ao transporte. Uma espécie de rótulo. Gabarito: Errada 9. (CESPE ± 2013 ± BACEN ± TÉCNICO ± SUPORTE ADMINISTRATIVO) Acerca da função armazenagem, julgue os itens subsecutivos. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 64 A utilização de caixas ou gavetas é uma técnica de estocagem adequada para materiais de pequenas dimensões, como parafusos, arruelas e materiais de escritório. Comentários: É a técnica de estocagem ideal para materiais de pequenas dimensões, como parafusos, arruelas e alguns materiais de escritório, como lápis, canetas, etc. Gabarito: Certa 10. (CESPE ± 2014 ± MTE ± AGENTE ADMINISTRATIVO) As empilhadeiras além de aumentar a capacidade de estocagem nos armazéns, permitem também um melhor acondicionamento, contribuindo para o aumento do espaço. Comentários: O empilhamento trata-se de uma variante da estocagem de caixas para aproveitar ao máximo o espaço vertical. As caixas ou pallets são empilhados uns sobre os outros, obedecendo a uma distribuição equitativas de cargas. É uma técnica de estocagem que reduz a necessidade de divisões nas prateleiras, já que, na prática, forma uma grande e única prateleira. O empilhamento favorece a utilização dos pallets e, em decorrência, das empilhadeiras, que constituem o equipamento ideal de movimentação para lidar com eles. Gabarito: Certa 11. (CESPE ± 2013 ± MJ ± ADMINISTRADOR) Julgue os itens a seguir acerca de administração de recursos materiais. Contêineres flexíveis são utilizados para estocagem e movimentação de sólidos a granel e líquidos. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos SantosAndrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 64 Comentários: Exatamente isso. Como vimos acima os contêineres flexíveis são utilizados para estocagem e movimentação de sólidos a granel e de líquidos, com capacidade que pode variar entre 500 e 1.000 quilos. Gabarito: Certa 12. (CESPE ± 2015 ± TRE/GO ± TÉCNICO JUDICIÁRIO) Com relação a controle de estoques, de recebimento e armazenagem de materiais, julgue o item subsequente. Os requisitos para que um material seja classificado como material de armazenagem complexa restringem-se às características de oxidação, volatização e combustibilidade; são classificados como de armazenagem simples os materiais caracterizados pela fragilidade intrínseca. Comentários: De acordo com os critérios, a armazenagem pode ser simples ou complexa. Dependendo de algumas características intrínsecas dos materiais, a armazenagem torna-se complexa em virtude de: a) Fragilidade; b) Combustibilidade; c) Volatização; d) Oxidação; e) Explosividade; f) Intoxicação; g) Radiação; h) Corrosão; i) Inflamabilidade; j) Volume; k) Peso; l) Forma 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 64 Os materiais sujeitos à armazenagem complexa demandam, entre outras, as seguintes necessidades básicas: a) Preservação especial; b) Equipamentos especiais de prevenção de incêndios; c) Equipamentos de movimentação especiais; d) Meio ambiente especial; e) 0DQXVHLR�HVSHFLDO��SRU� LQWHUPpGLR�GH��(3,¶V��(TXLSDPHQWRV�GH�3URWHomR� Individual) adequados. Gabarito: Errada 13. (CESPE ± TRE/GO ± TÉCNICO JUDICIÁRIO) Com relação a controle de estoques, de recebimento e armazenagem de materiais, julgue o item subsequente. Para que o processo de armazenagem seja eficiente, é necessário que o espaço físico do armazém seja organizado de modo a viabilizar o manuseio e o fluxo do material. Comentários: Vamos relembrar o objetivo primordial do armazenamento? ³8WLOL]DU�R�HVSDoR�QDV�WUrV�GLPHQV}HV��GD�PDQHLUD�PDLV�HILFLHQWH�SRVVtYHO��$V� instalações do armazém devem proporcionar a movimentação rápida e fácil de VXSULPHQWRV�GHVGH�R�UHFHELPHQWR�DWp�D�H[SHGLomR´� Gabarito: Certa 14. (CESPE ± 2014 ± ANATEL ± TÉCNICO ADMINISTRATIVO) No tocante ao recebimento e armazenagem de materiais, julgue os itens subsequentes. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 64 Para a movimentação física do estoque de produtos de alta perecibilidade deve- se seguir o método UEPS. Comentários: Os produtos perecíveis devem ser armazenados segundo o método FIFO (First In First Out), ou seja, primeiro que entra primeiro que sai) e não pelo método UEPS (último que entra, primeiro que sai). Gabarito: Errada 9. Arranjo Físico (leiaute) O arranjo físico ou leiaute (do inglês layout = colocar, dispor, ocupar, localizar, assentar) é o esquema de disposição física dos equipamentos, das pessoas e dos materiais, da maneira mais adequada ao processo produtivo. Significa a colocação racional dos diversos elementos ± máquinas, equipamentos, instalações, materiais e pessoas -, combinados para proporcionar a produção de produtos ou serviços de maneira eficiente e eficaz, em função do espaço físico disponível. Quando se fala em arranjo físico, pressupõe-se o planejamento do espaço físico a ser ocupado e utilizado para garantir eficiência e eficácia no processo produtivo. Também pode ser explicado por meio das palavras desenho, plano, esquema, ou seja, é o modo pelo qual ao se inserirem figuras e gravuras surge uma planta, podendo-se, por conseguinte, afirmar que o layout é uma maquete no papel. Portanto, para que haja um projeto perfeito, há que se ter um planejamento, tem que existir o layout. O arranjo físico tem os seguintes objetivos: a. Integrar máquinas, pessoas e materiais para possibilitar uma produção eficiente. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 64 b. Reduzir transportes e movimentos de materiais. c. Permitir um fluxo regular de materiais e produtos ao longo do processo produtivo, evitando gargalos de produção. d. Proporcionar utilização eficiente do espaço adequado. e. Facilitar e melhorar as condições de trabalho. f. Permitir flexibilidade, a fim de atender a possíveis mudanças imprevistas. O arranjo físico pode também se referir à localização física dos diversos órgãos ligados direta ou indiretamente à produção. Da mesma maneira que as máquinas, os equipamentos e os materiais devem estar adequadamente colocados e dispostos fisicamente para facilitar o processo produtivo, também os órgãos da empresa precisam ocupar espaços que facilitem as operações e a sua interdependência. Isso significa planejar e organizar espaço para escritórios, mesas, instalações, pessoas, etc. O arranjo físico é representado pelo leiaute, um gráfico que representa a disposição espacial, a área ocupada e a localização das máquinas, das pessoas e dos materiais. Pode representar também a disposição das seções envolvidas no processo produtivo. Existem quatro tipos principais de leiaute: de processo, de produto celular e estacionário. 9.1 Leiaute de Processo O leiaute de processo é utilizado quando as máquinas e as pessoas são dispostas por especialidade, e os materiais se deslocam ao longo das seções, até o seu acabamento. É o leiaute utilizado quando o produto sofre frequentes modificações e o volume de produção é relativamente baixo. Sua principal 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 64 vantagem é a flexibilidade. As desvantagens são os custos elevados de produção e de movimentação de materiais. O leiaute de processo é também denominado leiaute funcional. Ele é muito utilizado no sistema de produção em lotes, que provoca paralizações intermitentes quando um lote termina e outro é iniciado. Nesses intervalos de mudança de lote, podem ocorrer ociosidade e ritmo irregular de produção. Quase sempre, uma área maior de espaço útil é necessária é necessária para o armazenamento temporário de materiais em processamento. 9.2 Leiaute de Produto O leiautede produto é utilizado quando os equipamentos e os materiais são dispostos em uma mesma seção, conforme a sequência das operações. Os materiais movem-se linearmente. É o leiaute utilizado quando o produto é padronizado e não sofre modificações. Suas principais vantagens são os custos reduzidos de produção e de movimentação de materiais, bem como a facilidade de planejamento e de controle da produção. As desvantagens estão na falta de flexibilidade e nos elevados investimentos em equipamentos. O leiaute de produto é também denominado leiaute linear. É muito utilizado no sistema de produção contínua. 9.3 Leiaute Estacionário O leiaute estacionário é utilizado quando o produto é de grande porte e não se movimenta. As máquinas, as pessoas e os materiais deslocam-se incessantemente para as operações sucessivas. É o leiaute utilizado na produção de navios, maquinários pesados e de grande porte, grandes estruturas, aviões, material ferroviário, etc., nos quais o ciclo de fabricação é longo e envolve muitas áreas diferentes. A sua vantagem está na enorme flexibilidade, que permite modificações no projeto e no planejamento da produção. O leiaute estacionário é também denominado leiaute de posição, e é muito utilizado no sistema de 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 64 produção sob encomenda. Porém, o sistema de produção sob encomenda traz complexidades à gestão de materiais. A produção é diversificada e com ritmo muito irregular, provocando ocasiões de alta ociosidade. 9.4 Leiaute Celular O leiaute celular mescla características do arranjo de processos com arranjo por produtos. Cada unidade produtiva é uma célula com todos os recursos necessários ao processamento. Os materiais transformados são movimentados para esta parte específica. Leiaute de Processo Leiaute de Produto Leiaute Estacionário Leiaute Celular Arranjo fixo de máquinas e pessoas por especialidade. Arranjo fixo de máquinas e pessoas pela sequência das operações. Máquinas e pessoas se deslocam ao redor do produto. Mescla características do arranho de processo com arranjo de produto Os materiais se deslocam ao longo das seções, até o seu acabamento. Os materiais se movem linearmente ao longo das máquinas. Os materiais se movem incessante- mente para as operações ao redor do produto, que é fixo. Cada unidade produtiva é uma célula com todos os recursos necessários ao processamento. Flexibilidade Baixos custos de movimentação de materiais. Flexibilidade 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 64 Custos elevados de movimentação de materiais Elevados investimentos em equipamentos. Ritmo irregular e ociosidade. 15. (ESAF ± 2013 ± DNIT ± TÉCNICO ADMINISTRATIVO) São considerados tipos básicos de arranjo físico, exceto: a) Arranjo por posição fixa. b) Arranjo por posição móvel. c) Arranjo por processo. d) Arranjo por produto. e) Arranjo celular. Comentários: Essa questão poderia gerar algum tipo de dúvida no aluno, pois falamos acima, nos tipos de leiaute, que os materiais se movem, as pessoas se movem, as máquinas se movem, mas cuidado: não falamos em nenhum momento de DUUDQMR�³PyYHO´�H�VLP�GH�DUUDQMRV�IL[RV��)LTXH�DWHQWR� Gabarito: B 16. (CESPE ± 2015 ± MPOG ± ANALISTA TÉCNICO ADMINISTRATIVO) O arranjo físico da área de armazenagem consiste em um controle do ambiente que equaliza a ocupação volumétrica da área, o acesso e manuseio dos materiais, bem como a segurança dos materiais e das pessoas envolvidas no processo de armazenagem. Acerca de armazenagem de materiais, julgue o item a seguir. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 64 Arranjo físico tem o mesmo significado de leiaute e pode ser descrito pelas palavras desenho, plano de ocupação e esquema de funcionamento do armazém. Comentários: Perfeita a assertiva da banca. Conforme estudamos acima, o arranjo físico pode ser explicado por meio das palavras desenho, plano, esquema, ou seja, é o modo pelo qual ao se inserirem figuras e gravuras surge uma planta, podendo-se, por conseguinte, afirmar que o layout é uma maquete no papel. Gabarito: Certa 17. (CESPE ± 2014 ± ANATEL ± TÉCNICO ADMINISTRATIVO) No tocante ao recebimento e armazenagem de materiais, julgue os itens subsequentes. Na definição do arranjo físico de um armazém, deve-se priorizar a utilização horizontal do espaço, dado o risco de manuseio de mercadorias em prateleiras muito altas. Comentários: Pessoal, não podemos negar que esse risco existe, não é mesmo? Porém a recomendação é exatamente o contrário: deve se dar preferência para a utilização do espaço vertical da área de armazenagem, permitindo assim a melhor utilização do espaço disponível. Gabarito: Errada 18. (CESPE ± 2013 ± TRT 17ª REGIÃO ± TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Com relação à administração de recursos materiais, julgue os itens a seguir. O leiaute de depósitos independe do sistema de manuseio de materiais. Comentários: 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 64 É justamente o contrário não é mesmo? O leiaute de depósitos depende do sistema de manuseio de materiais. É para isso que ele existe. Vamos relembrar os objetivos do leiaute? O arranjo físico tem os seguintes objetivos: a. Integrar máquinas, pessoas e materiais para possibilitar uma produção eficiente. b. Reduzir transportes e movimentos de materiais. c. Permitir um fluxo regular de materiais e produtos ao longo do processo produtivo, evitando gargalos de produção. d. Proporcionar utilização eficiente do espaço adequado. e. Facilitar e melhorar as condições de trabalho. f. Permitir flexibilidade, a fim de atender a possíveis mudanças imprevistas. Gabarito: Errada 19. (CESPE ± 2013 ± SERPRO ± TÉCNICO SUPORTE ADMINISTRATIVO) No armazém em que se estocam produtos maquinários pesados e de grande porte, deve-se utilizar o layout estacionário para um melhor aproveitamento do espaço disponível. Comentários: O leiaute estacionário é utilizado quando o produto é de grande porte e não se movimenta. As máquinas, as pessoas e os materiais deslocam-se incessantemente para as operações sucessivas. É o leiauteutilizado na produção de navios, maquinários pesados e de grande porte, grandes estruturas, aviões, material ferroviário, etc. Ou seja, no leiaute estacionário quem se move são as pessoas e os materiais, permitindo assim um melhor aproveitamento do espaço disponível. Gabarito: Certa 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 64 10. Distribuição de Materiais Agora vamos falar um pouco sobre logística e distribuição de materiais. Veremos os tipos de cargas, o transporte mais adequado para o tipo de carga e o local para onde a carga será transportada. Falaremos também das principais características dos modais de transportes existentes. Comprar bem, procurando os melhores preços e prazos de pagamento para os materiais e produtos, estocar de maneira a evitar perdas e com o mínimo custo já não são somente os maiores fatores de lucratividade da Logística. Nos últimos anos, a Distribuição tornou-se uma questão importante e, muitas empresas não hesitam em afirmar que são os seus custos que muitas vezes participam e determinam a sua rentabilidade. A entrega do produto ao cliente final, seja ele o consumidor, o varejista ou atacadista, necessita de uma atenção bem especial. A distribuição era considerada uma fonte que gerava custos e engolia os lucros. Porém, quando o objetivo é minimizar os custos totais da empresa e ao mesmo tempo maximizar sua renda, a abordagem deverá ser feita de tal maneira que um aumento de custo em determinado setor seja no mínimo equivalente à redução de custo em outro. Dentro do contexto empresarial, um dos conceitos aplicados à distribuição é colocar o produto certo, em lugar certo, na quantidade correta, no tempo certo e ao menor custo. Para que essa definição seja realidade, é necessário um planejamento da distribuição, que se refira a uma projeção para o futuro da atividade da empresa. É necessário para conseguir quantificar a extensão da demanda dos produtos dentro de um período futuro e após isso desenvolver um sistema que satisfaça de maneira adequada às demandas previstas. Quanto maior for o período de planejamento entre a decisão e a implantação, mais importante se torna o planejamento da distribuição. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 64 O sistema de controle não deve de maneira alguma ser ignorado ou mal aplicado. Um exame periódico e/ou contínuo, tendo um feedback que indiquem claramente o quanto o sistema de distribuição está atendendo aos objetivos finais, é fundamental. Desse modo, o controle deverá fixar os critérios e a criação de modelos de determinação do custo e os objetivos da distribuição. 10.1 Natureza do Produto a Transportar Os produtos da empresa, para efeito de transporte, podem ser assim classificados: a) Carga geral: a carga geral deve ser consolidada para materiais com peso individual de até 4 t. b) Carga a granel, líquida e sólida. c) Carga semi-especial: trata-se de materiais com dimensões e peso que exigem licença especial, porém no gabarito que permite tráfego em qualquer estrada. d) Carga especial: trata-se de uma variável da definição anterior, com a ressalva de que seu tráfego exige estudo de rota, para avaliar a largura das obras de arte e a capacidade das pontes e viadutos. e) Carga perigosa: os produtos classificados como perigosos englobam mais de 3.000 itens, estando codificados em nove classes, de acordo com norma internacional. Dependendo da situação, a distribuição pode ser classificada da seguinte forma: x Distribuição interna: trata-se da distribuição de matérias-primas, componentes ou sobressalentes para manutenção, do almoxarifado ao requisitante, para continuidade das atividades da empresa. x Distribuição externa: trata-se da entrega dos produtos da empresa a seus clientes, tarefa que envolve o fluxo dos produtos/serviços para o 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 64 consumidor final, motivo pelo qual adota-se a denominação de distribuição física. 11. Características das Modalidades de Transportes A atividade de transporte tem várias maneiras de ser executada. A forma de executar e movimentar cargas entre dois pontos é o multimodalismo, ou seja, é o modal, modo de transportar as mercadorias entre esses pontos. Podemos classificar de forma bem abrangente o modal de transportes entre três grandes grupos: x Transporte aquaviário. x Transporte terrestre. x Transporte aéreo. ¾ Transporte aquaviário O aquaviário é denominado para toda e qualquer movimentação de cargas que utilize meios aquáticos. É também subdividido em: marítimo; fluvial e lacustre. Como o próprio nome define claramente, são transportes que utilizam mares, rios e lagos. O marítimo se subdivide também em dois segmentos: x Longo curso x Cabotagem O transporte marítimo de longo curso faz a movimentação internacional de importação e exportação entre pontos de vários países. O transporte marítimo de cabotagem movimenta as cargas entre os pontos da costa do mesmo país. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 64 Existe uma grande diversidade de navios para o transporte das mais variadas cargas. A característica desses navios e suas especificações são sempre em função do tipo de carga a ser transportada e principalmente também dos portos onde o navio vai atracar e ser atendido. O transporte marítimo no Brasil é coordenado pela Agência Nacional de Transporte Aquaviário (Antac). O transporte hidroviário e marítimo são destinados a cargas de grandes volumes, de baixíssimo custo unitário, cujo tempo de entrega não seja fator preponderante no encarecimento do produto. É um dos mais baratos meios de transporte, mas depende do custo e dos serviços prestados nos portos, cais e abordagens. ¾ Transporte Terrestre O transporte terrestre também tem suas divisões, que são o rodoviário e o ferroviário. O transporte rodoviário é o mais flexível deles com maiores facilidades de movimentação, pois o caminhão ou a carreta pode entrar ou sair do depósito da empresa e chegar até o cliente diretamente. É o que se costuma chamar de ³WUDQVSRUWH�SRUWD�D�SRUWD´��e�DSOLFDGR�GHQWUR�GR�PHVPR�SDtV�RX�WDPEpP�HQWUH� outros países. Tanto o rodoviário quanto o marítimo podem movimentar qualquer produto, desde que seja escolhido o equipamento adequado. Mais adequado a cargas que exigem prazos relativamenterápidos de entrega. Contudo, seus custos operacionais são elevados, pois cada caminhão ou carreta leva uma quantidade limitada de carga, requer um motorista e, muitas vezes, um ajudante. Além disso, dependem de estradas razoáveis, congestionamentos, pagamentos de pedágios, combustível, e correm riscos de assaltos ou roubos. O transporte rodoviário deve ser destinado a volumes menores, distâncias menores ou cargas com prazos de entrega relativamente curtos. O transporte ferroviário utiliza a malha ferroviária no País. A tração pode ser elétrica, a diesel ou a vapor. Os vagões podem ter várias estruturas ou 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 64 conformações, para abrigar diferentes tipos de cargas sólidas, a granel ou líquidas. O comboio pode transportar vários vagões, reduzindo o custo do transporte e tornando o frete mais barato. A velocidade do trem é relativamente homogênea, pois não há, em percurso, cruzamentos, semáforos, congestionamentos, etc. Contudo, o seu traçado é prefixado e limitado, não permitindo a flexibilidade das rodovias. Há que se entregar a carga e retirá-la no terminal ferroviário, o que gera algumas dificuldades. O transporte ferroviário deve ser destinado às cargas de maior volume e grande peso, mas cujo prazo de entrega não seja um fator preponderante. É o caso das siderúrgicas, das indústrias petroquímicas e das de cimento, que requerem terminais ferroviários em seus próprios pátios para a expedição dos seus produtos. O transporte rodoviário e ferroviário no Brasil são coordenados pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT). ¾ Transporte Aéreo O transporte aéreo dentro dos principais conceitos do modal é o que utiliza aeronaves tanto de cargas, como de passageiros e/ou mistas. Existe toda uma legislação e controle muito específica que é diferente entre outros modais. O transporte aéreo deve ser destinado a pequenos volumes, de baixo peso, para os quais o fator tempo seja imperioso. É o meio de transporte mais caro e mais rápido, indicado para cargas nobres ou cidades longínquas. No Brasil é coordenado pela ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil) com o apoio da Infraero. Todo tipo de carga pode ser transportado por este modal, porém não devem oferecer risco à aeronave, aos passageiros, aos operadores, a quaisquer outros envolvidos e às outras cargas transportadas. Assim, podem-se transportar animais vivos, cargas comuns secas, cargas congeladas, armamentos, enfim, qualquer carga, porém as restrições a cargas perigosas são muito intensas, 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 64 sendo suas embalagens e condições de transporte devidamente regulamentada pela IATA (Associação de Tráfego Aéreo Internacional). As mercadorias perigosas deverão ser autorizadas pela própria empresa aérea e terão de ser identificadas perfeitamente, de modo que a pessoa, ao manipulá- las, possa ter o devido cuidado. As mercadorias perigosas são classificadas pela ONU nas seguintes classes de risco: x Classe 1 ± explosivos; x Classe 2 ± gases; x Classe 3 ± líquidos inflamáveis; x Classe 4 ± sólidos inflamáveis; x Classe 5 ± substâncias combustíveis e materiais oxidantes; x Classe 6 ± substâncias tóxicas (venenosas) e infecciosas; x Classe 7 ± materiais radioativos; x Classe 8 ± corrosivos; x Classe 9 ± mercadorias perigosas diversas. Algumas vantagens do transporte aéreo: x Os aeroportos, normalmente, estão localizados mais próximos dos centros de produção, industrial ou agrícola, pois encontram-se em grande número e espelhados praticamente por todas as cidades importantes do planeta ou por seus arredores; x Os fretes internos, para colocação das mercadorias nos aeroportos, são menores, e o tempo mais curto em face da localização dos mesmos; x Racionalização das compras pelos importadores, aplicando uma política de just in time, já que eles não terão a necessidade de manter estoques; x Maior competitividade do exportador, visto que a entrega rápida pode ser um bom argumento de venda; x Segurança no transporte de pequenos volumes; x Apresentação de frete inferior ao transporte marítimo, dependendo da mercadoria, quantidade e local de origem, etc. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 43 de 64 ¾ Transporte Intermodal O transporte intermodal requer tráfego misto, envolvendo várias modalidades, com parte do percurso podendo ser feita mediante um método e parte mediante outro, motivo pelo qual o intermodal constitui a solução ideal para atingir locais de difícil acesso ou de extrema distância. As empresas siderúrgicas utilizam o transporte ferroviário para levar seus produtos até os portos e, a seguir, o transporte marítimo para levá-los até outros países. 11.1 Escolha das Modalidades de Transporte O sistema de transportes e distribuição de produtos de uma empresa sempre foi importante e complexo. O transporte é um considerável elemento de custo em toda a atividade industrial e comercial. Num país onde quase 60% das mercadorias são transportadas via rodoviária, a racionalização desta operação passou a ser vital para a estrutura econômico-financeira das empresas. A decisão entre a frota própria ou transportadora de terceiros é bem mais complexa do que parece. Cada situação tem características específicas e não existem regras gerais que garantam o acerto da escolha. O que para determinada empresa é altamente rentável pode ser um fator de aumento de custos para outra. Em função disso, o responsável pelo transporte e distribuição de produtos precisa ser um especialista, muito bem entrosado e conhecedor das demais áreas da empresa. Ao utilizar o sistema de transporte rodoviário, é necessário examinar algumas particularidades do material a ser transportado e sempre que possível adequá- lo com os equipamentos normalmente usados pelas empresas que operam o sistema. Tal precaução é indispensável para atingir-se o aproveitamento ótimo dos veículos em sua capacidade (peso ou metro cúbico) e, consequentemente reduzir o custo operacional e o custo do frete. 10650542703 10650542703 - Aline Carvalho dos Santos Andrius Destacar Administração de Recursos Materiais p/ TRE-RJ Técnico Judiciário ʹ Área Administrativa - Aula 02 Profº Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 64 É indispensável que a embalagem seja igualmente adequada ao transporte, que possa resistir aos embates do carregamento, viagem e descarga e possa sofrer as tensões normais de sua acomodação no caminhão transportador. A escolha de cada modalidade de transporte depende
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