Prévia do material em texto
1 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 Aula Almoxarifado/ Armazenagem Administração de Recursos Materiais 2020 Prof. Ronaldo Fonseca 2 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 Sumário SUMÁRIO ............................................................................................................................................................. 2 1. REVISÃO ........................................................................................................................................................... 4 2.PANORAMA DA AULA ........................................................................................................................................ 4 3. ALMOXARIFADO ............................................................................................................................................... 4 3.1 OBJETIVOS DO ALMOXARIFADO ..................................................................................................................... 5 3.2 EFICIÊNCIA, ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DO ALMOXARIFADO ........................................................................ 5 3.3 PERFIL DO ALMOXARIFE ................................................................................................................................ 6 3.4 OBJETIVOS DA ARMAZENAGEM ..................................................................................................................... 6 3.5 FASES DA ARMAZENAGEM .............................................................................................................................. 7 4. RECEBIMENTO DE MATERIAIS ........................................................................................................................... 7 4.1 NOTA FISCAL ................................................................................................................................................. 8 4.2 ENTRADA DA MATERIAIS ............................................................................................................................... 8 4.3 CONFERÊNCIA DE MATERIAIS ......................................................................................................................... 9 4.4 REGULARIZAÇÃO DE MATERIAIS ................................................................................................................... 10 4.4.1 DOCUMENTOS ENVOLVIDOS NA REGULARIZAÇÃO .................................................................................... 10 4.4.2 PROCESSAMENTO ...................................................................................................................................... 11 4.4.3 DEVOLUÇÃO AO FORNECEDOR .................................................................................................................. 11 5. CUSTOS NA FUNÇÃO ARMAZENAGEM ............................................................................................................ 16 6. CRITÉRIOS DE ARMAZENAGEM ....................................................................................................................... 16 7. TÉCNICAS DE ARMAZENAGEM ........................................................................................................................ 18 7.1 CARGA UNITÁRIA OU UNITIZADA .................................................................................................................. 19 7.2 CAIXAS OU GAVETAS .................................................................................................................................... 20 7.3 PRATELEIRAS ................................................................................................................................................ 21 7.4 RAQUES ........................................................................................................................................................ 21 7.5 EMPILHAMENTO ........................................................................................................................................... 22 7.6 CONTÊINER FLEXÍVEL ................................................................................................................................... 22 8. ARRANJO FÍSICO (LEIAUTE) ............................................................................................................................ 27 8.1 LEIAUTE DE PROCESSO ................................................................................................................................. 28 8.2 LEIAUTE DE PRODUTO .................................................................................................................................. 28 8.3 LEIAUTE ESTACIONÁRIO ............................................................................................................................... 28 8.4 LEIAUTE CELULAR ........................................................................................................................................ 29 9. LOCALIZAÇÃO DE MATERIAIS ......................................................................................................................... 31 9.1 SISTEMA DE ESTOCAGEM FIXO ..................................................................................................................... 32 3 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 9.2 SISTEMA DE ESTOCAGEM LIVRE .................................................................................................................... 32 10. EMBALAGENS DE PROTEÇÃO ........................................................................................................................ 32 11. DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS ........................................................................................................................ 35 12. MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS ................................................................................................................... 35 13. NORMAS DE ARMAZENAGEM NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA ......................................................................... 38 LISTA DE QUESTÕES .......................................................................................................................................... 42 4 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 1. Revisão Bom, antes de mais nada, preciso lembrá-los de que é hora de fazer a revisão da aula anterior (principalmente, se você já a estudou há mais de 3 semanas). É o momento de rever as questões que selecionou previamente, medir seu índice de acertos (que pode até ter diminuído) e reler os trechos marcados na teoria. Portanto, feche esse PDF e siga na revisão da aula anterior). Garanto que será o melhor para sua preparação. 2.Panorama da Aula Olá pessoal, tudo bem? Que bom revê-los novamente! Na aula de hoje conversaremos sobre: • Recebimento e Armazenagem; • Entrada e Conferência; • Objetivos da Armazenagem; • Critérios e Técnicas de armazenamento; • Arranjo Físico (leiaute); • Localização de Materiais; • Embalagens de Proteção; • Movimentação e Distribuição de Materiais • Normas de armazenagem na Administração Pública. 3. Almoxarifado Antes de falarmos sobre recebimento e armazenagem, vamos entender um pouco sobre o que é, como funciona e quais os objetivos de um almoxarifado. É nele, no almoxarifado, que tudo acontece. Almoxarifado é o órgão que recebe e estoca os materiais necessários para as operações da empresa, predominantemente as matérias-primasnecessárias para o processo produtivo. O almoxarifado recebe os materiais adquiridos dos fornecedores externos por meio de negociação pelo órgão de compras. O órgão de compras libera a chegada dos materiais comprados para a entrada no almoxarifado somente após a aprovação pelo órgão de Controle de Qualidade. A seguir, os materiais são imediatamente classificados e armazenados no almoxarifado, e ficam ali, aguardando serem requisitados pelas diversas seções por requisição de materiais. A requisição de materiais deve atender a três finalidades: 1. Autorizar a saída de materiais do almoxarifado; 2. Proceder ao respectivo lançamento de saída de material na ficha de estoque; 3. Ajudar no cálculo do custo de produção. 5 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 3.1 Objetivos do Almoxarifado Impedir divergências de inventário e perdas de qualquer natureza é o objetivo primordial de qualquer almoxarifado, o qual deve possuir condições para assegurar que o material adequado, na quantidade devida, estará no local certo, quando necessário, por meio da armazenagem de materiais, de acordo com normas adequadas, objetivando resguardar, além da preservação da qualidade, as exatas quantidades. Para cumprir sua finalidade, o Almoxarifado deverá possuir instalações adequadas, bem como recursos de movimentação e distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente. Rotinas rigorosas para a retirada dos produtos no Almoxarifado preservarão os materiais armazenados, protegendo-os contra furtos e desperdícios. A autoridade para a retirada do estoque deve estar definida com clareza e somente pessoas autorizadas poderão exercer essa atribuição. Depositar materiais no Almoxarifado é o mesmo que depositar dinheiro em banco. Seu objetivo é claro: proteger. Almoxarifado e depósito constituem os dois extremos do processo produtivo. O primeiro proporciona os insumos – as matérias-primas necessárias à produção -, enquanto o segundo recebe os resultados do processo produtivo – os produtos acabados – e os disponibiliza rumo aos clientes. Em outras palavras, o almoxarifado cuida das matérias-primas no início da produção, enquanto o depósito cuida dos produtos acabados no final da produção. 3.2 Eficiência, Organização e Controle do Almoxarifado ü EFICIÊNCIA DO ALMOXARIFADO A eficiência de um Almoxarifado depende fundamentalmente: a) Da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do consequente aumento das viagens de ida e volta; b) Do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas; c) Da melhor utilização de sua capacidade volumétrica. ü ORGANIZAÇÃO DO ALMOXARIFADO a) Receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa; b) Entregar os materiais mediante requisições autorizadas aos usuários da empresa; c) Manter atualizados os registros necessários. ü CONTROLE DO ALMOXARIFADO 6 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 O controle dos estoques depende de um sistema eficiente, o qual deve fornecer, a qualquer momento, as quantidades que se encontram à disposição e onde estão localizadas, as compras em processo de recebimento, as devoluções ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas. Para agilização das atividades, o controle, em particular das funções referentes ao Almoxarifado, deve fazer parte do conjunto de atribuições de cada setor envolvido, qual seja, recebimento, armazenagem e distribuição. Atividades básicas na gestão de almoxarifados 3.3 Perfil do Almoxarife As atividades de armazenagem exigem muito mais do que o simples manuseio dos materiais. Requerem funcionários habilitados. O exame, a identificação, o registro e o armazenamento são processos para os quais é necessário o envolvimento de funcionários adequados. Podemos comparar os almoxarifados a verdadeiros estabelecimentos bancários onde os materiais ficam em custódia, resguardados e a salvo. É necessário que seja dispensada toda atenção na seleção do pessoal auxiliar para ali trabalhar, pois o material humano escolhido deve possuir alto grau de sentimento de honestidade, o que faz com que os requisitos principais de um bom funcionário sejam lealdade, confiança e disciplina. Somente a título de curiosidade, a etimologia da palavra almoxarife é de origem árabe: “al muxarif” (= o ilustre, inspetor, nobre, intendente, honrado). 3.4 Objetivos da Armazenagem O objetivo primordial do armazenamento é utilizar o espaço nas três dimensões, da maneira mais eficiente possível, assim como manter o ambiente adequado à conservação dos produtos (instalações limpas, longe de umidade e na temperatura ideal). As instalações do armazém devem proporcionar a movimentação rápida e fácil de suprimentos desde o recebimento até a expedição. As estratégias de utilização dos diferentes tipos de unidades de armazenagem dependem dos objetivos organizacionais. Assim, alguns cuidados essenciais devem ser observados: a) Determinação do local; b) Definição adequada do layout; c) Definição de uma política de preservação, com embalagens plenamente convenientes aos materiais; d) Ordem, arrumação e limpeza, de forma constante; e) Segurança patrimonial, contra furtos, incêndio, etc. 7 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 Ao se otimizar a armazenagem, obtém-se: a) Máxima utilização do espaço (ocupação do espaço); b) Efetiva utilização dos recursos disponíveis (mão-de-obra e equipamentos); c) Pronto acesso a todos os itens (seletividade); d) Máxima proteção aos itens estocados; e) Boa organização; f) Satisfação das necessidades dos clientes. 3.5 Fases da Armazenagem Considerando que a armazenagem dos materiais no Almoxarifado obedece a cuidados especiais, que devem ser definidos no sistema de instalação e no layout adotado, proporcionando condições físicas que preservem a qualidade dos materiais, objetivando a ocupação plena do edifício e a ordenação da arrumação. Compreende as fases da armazenagem dos materiais: • Verificação das condições de recebimento do material; • Identificação do material; • Guarda na localização adotada; • Informação da localização física de guarda; • Verificação periódica das condições de proteção e armazenamento; • Separação para distribuição. 4. Recebimento de Materiais A atividade “Recebimento” é a etapa intermediária entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa. Nesse contexto, aparece como fiel avaliador de que os materiais desembaraçados correspondam efetivamente às necessidades da empresa. Suas atribuições básicas são: a. Coordenar e controlar as atividades de Recebimento e devolução de materiais; b. Analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada; c. Confrontar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos; d. Proceder a conferência visual, verificando condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos; e. Proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos; f. Decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso; g. Providenciar a regularização da recusa, devolução ou da liberação de pagamento ao fornecedor; h. Liberar o material desembaraçado para estoque no almoxarifado. 8 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 A análise do Fluxo de Recebimento de Materiais permite dividir a função em quatrofases: 1ª fase: entrada de materiais; 2ª fase: conferência quantitativa; 3ª fase: conferência qualitativa; 4ª fase: regularização. 4.1 Nota Fiscal Trata-se de documento, emitido pelo fornecedor quando da aquisição de materiais, para notificação ao fisco dos impostos a seguir: (a) Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI); (b) Imposto sobre Circulação de Mercadorias (ICMS); e (c) imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISS), a serem recolhidos na venda de mercadorias, prestando-se também para seu transporte, durante o trajeto do estabelecimento vendedor até seu destinatário comprador. A Nota Fiscal não tem valor como instrumento de cobrança, ficando essa função para outros documentos, como a Fatura, a Duplicata e a Nota Fiscal Fatura. Canhoto da Nota Fiscal: campo destinado ao protocolo de Recebimento das mercadorias pelo destinatário, dele fazendo parte a data do Recebimento e identificação e assinatura do recebedor. Por meio dessas informações é que se desenvolverá essencialmente o processo de Recebimento, que analisaremos a seguir. 4.2 Entrada da Materiais A primeira fase, corresponde à entrada de materiais, representa o início do processo de Recebimento, tendo como propósito efetuar a recepção dos veículos transportadores, proceder à triagem da documentação suporte do Recebimento, encaminhá-los para descarga e efetuar o cadastramento dos dados pertinentes para o sistema. Os materiais adquiridos são passíveis de dupla recepção, diferenciados em momentos ou locais distintos: • Na portaria da empresa: a recepção efetuada na portaria da empresa sofre critérios de conferência primária de documentação que objetiva identificar, constatar e providenciar, conforme o caso, se a compra, objeto da Nota Fiscal em análise, está autorizada pela empresa; se a compra devidamente autorizada tem programação prevista, estando no prazo de entrega contratual; se o número do documento de compra consta na Nota Fiscal; cadastramento das informações referentes a compras autorizadas, para as quais se inicia o processo de Recebimento. • No almoxarifado: a recepção do material, para efeito de descarga e acesso ao Almoxarifado está voltada para conferência de volumes, confrontando-se Nota Fiscal do fornecedor com os respectivos registros e controles de compra. Nesse contexto, a aceitação fica condicionada à posterior conferência de quantidade e qualidade, condição essa que, implementada pela empresa compradora, deve estar explícita nas condições de Licitação e nos termos da Contratação, bem como também adotar-se carimbo padronizado para atestar o Recebimento mediante tal critério nos canhotos das Notas Fiscais. 9 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 4.3 Conferência de Materiais Conferência quantitativa é a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde à efetivamente recebida, portanto, típica de contagem. Aqui temos a conferência por acusação, no qual o conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor, conhecido como o princípio da “contagem cega”. Nesse modelo, não há ainda a conferência quantitativa propriamente dita, uma vez que não é possível confrontar as informações com a nota fiscal (ressalto aqui que esse é um posicionamento do CESPE). As demais bancas consideram a conferência por acusação também uma conferência quantitativa). Mas porque estou colocando a posição do CESPE e de outras bancas aqui? Porque isso pode mudar, infelizmente, ao bel prazer de nossas queridas bancas examinadoras. A confrontação do recebido versus faturado (conferência quantitativa, efetivamente) é efetuada posteriormente, por meio do Regularizador que analisa as distorções detectadas e providencia recontagem, a fim de se dirimir as dúvidas constatadas. Resumindo: • Conferência por acusação (contagem cega): o conferente conta, mas não sabe a quantidade que está na nota fiscal. Logo, não consegue fazer a verificação entre a quantidade de itens declarada pelo fornecedor na nota fiscal e a efetivamente recebida. • Conferência quantitativa: conferente (ou regularizador) conta, mas sabe a quantidade que está na nota. Logo, consegue fazer a verificação entre a quantidade de itens declarada pelo fornecedor na nota fiscal e a efetivamente recebida. Tem material que não é tão fácil de conferir. Imagine a fábrica da Glock. Ela precisa de três molas para cada pistola produzida. Só para o Governo de SP, em 2019, eles venderam 40.000 armas como essa abaixo. Ora, são 120.ooo molas. Se somar toda a produção, são milhões de molas compradas anualmente pela Glock. Onde você quer chegar, Ronaldo? Quero te mostrar que seria difícil contar e conferir todas as molas que entram na fábrica de armas. Nesse caso, a fábrica da Glock poderia usar balanças contadoras e pesadoras. Elas podem ser utilizadas dar mais precisão na verificação quantitativa de insumos com alto volume de pequenas peças, como pregos, parafusos, molas, etc... Para os procedimentos de Recebimento é importante a metodologia do desconhecimento da quantidade faturada pelo funcionário que vai efetuar a contagem. Nesse procedimento, o Conferente aponta a quantidade contada no formulário Conferência de Quantidade, documento este preparado pelo Regularizador. Não obstante a qualidade sempre ter sido considerada como fator de importância, nem sempre se achou importante ter qualidade. Atualmente, qualidade é questão de sobrevivência, pois em face do nível de exigência do mercado consumidor, as empresas passaram a melhorar os níveis de qualidade de seus produtos a fim de se ajustar à nova realidade conjuntural, visto que o desempenho dos produtos dependerá fundamentalmente da qualidade dos materiais comprados. 10 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 O recebimento dos materiais, além de sofrer critérios de conferência quantitativa, também sofre os critérios de conferência qualitativa, atividade também conhecida como Inspeção Técnica, da mais alta importância no contexto de recebimento de materiais, uma vez que visa garantir a adequação do material ao fim a que se destina. A inspeção tem como objetivo determinar se um produto deve ser aprovado ou rejeitado, levando-se em consideração os padrões de qualidade estabelecidos. Segundo Marco Aurélio P. Dias, em se tratando de matéria- prima, a inspeção é realizada quando se recebe o material; existem situações em que o inspetor vai à fábrica do fornecedor para fazer a liberação, que nesse caso, nem sempre é econômica ou interessante, no sentido de evitar refugos ou problemas de produção. De qualquer modo, deve sempre existir inspeção na recepção, por mais simples que seja, identificação dos materiais recebidos, condições e quantidade. A análise de quantidade efetuada pela inspeção técnica, por meio da confrontação das condições contratadas na Autorização de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo fornecedor, visa garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos seguintes itens: a. Características dimensionais; b. Características específicas; c. Restrições de especificação. 4.4 Regularização de Materiais A atividade de regularizar caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confirmação da conferência qualitativa e quantitativa, por meio do laudo de Inspeção Técnica e da confrontação quantidades conferidas versus faturadas, respectivamente, para decisão de aceitar ou recusar, e, finalmente, pelo encerramento do processo. Os procedimentos básicos para regularização do recebimento de materiais podem ser sumarizados nas seguintes fases: 1. Documentos envolvidos na Regularização; 2. Processamento; 3. Devolução ao Fornecedor. 4.4.1 DocumentosEnvolvidos na Regularização Os procedimentos de Regularização, visando à confrontação de dados e objetivando decisões, como, por exemplo, recontagem e aceite ou não de quantidades remetidas em excesso pelo Fornecedor, envolvem os seguintes documentos: a. Nota Fiscal; b. Conhecimento de transporte rodoviário de carga; c. Documento de contagem efetuada; 11 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 d. Parecer da Inspeção, contido no Relatório Técnico de Inspeção; e. Especificação da compra; f. Catálogos técnicos; g. Desenhos. 4.4.2 Processamento O material liberado deverá ser processado mediante o documento Comunicação de Recebimento. O processamento do documento Comunicação de Recebimento em pauta, conforme o caso, dará origem a uma das seguintes situações: a. Liberação de pagamento ao fornecedor, em se tratando de material recebido sem ressalvas; b. Liberação parcial de pagamento ao fornecedor; c. Devolução de material ao fornecedor; d. Reclamação de falta ao fornecedor; e. Entrada do material no estoque. A regularização processar-se-á por meio da documentação nos vários segmentos do Sistema de Recebimento. Se, após essa fase, quando da conferência, nenhuma irregularidade se constatar, encaminham-se os materiais ao Almoxarifado, os quais são incluídos no estoque contábil e físico, identificados mediante seu código na localização conveniente e determinada, sendo armazenados com os cuidados adequados. 4.4.3 Devolução ao Fornecedor Quando constatada irregularidade insanável, providencia-se a devolução de materiais com defeito e/ou em excesso ao fornecedor, acompanhados de Nota Fiscal de Devolução, emitida pela empresa compradora. Deve-se atentar para o prazo decadencial das devoluções que é de 10 dias, a contar do recebimento. Expirado esse prazo e não devolvida a mercadoria, o fornecedor poderá executar a duplicata caso não seja paga em seu vencimento. Independentemente da devolução por ocasião do recebimento, pode, eventualmente ocorrer devolução ao fornecedor mesmo após tal operação e consequente pagamento. Caso seja detectado que a falha ocorreu por deficiência da matéria-prima, como não cumprimento à especificação metalúrgica, o fornecedor será acionado para, em primeiro plano, repor o material em questão e, em seguida, se for o caso, ressarcir os prejuízos causados. As reclamações e/ou devoluções de material, qualquer que seja o motivo, independentemente de providências fiscais, deverão ser devidamente esclarecidas ao fornecedor envolvido por meio do documento Comunicação de Divergência. Os motivos mais frequentes são: 1. Reclamação, envolvendo casos de quantidade física diferente da faturada, por meio das seguintes situações: a. Diferença de peso a maior; 12 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 b. Diferença de quantidade a menor. 2. Devolução ao fornecedor, envolvendo problemas de qualidade ou quantidades maiores que as compradas, por meio das seguintes situações: a. Embalagem em desacordo com a especificação; b. Material recebido com avarias; c. Material recebido diferente do solicitado; d. Diferença de peso a maior; e. Diferença de quantidade a maior; f. Material já fornecido anteriormente. Questões para treinar! 1. (CESPE – 2019 – PGE-PE – ASSISTENTE DE PROCURADORIA) No que se refere à conferência no recebimento de materiais e armazenagem, julgue o item seguinte. Balanças contadoras pesadoras conferem maior precisão à verificação quantitativa de insumos que envolvam grande quantidade de pequenas peças como parafusos. Comentários: Perfeito. Essa é uma forma de ganhar agilidade e mais precisão para a conferência de grandes quantidades de pequenas peças como molas, parafusos, pregos e afins. Imagine uma montadora de automóveis tendo que conferir o recebimento de milhões de parafusos que são utilizados para montar seus carros. Gabarito: Certa. 2. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO) A verificação das informações constantes na nota fiscal, também considerada como recebimento provisório, faz parte da etapa de entrada de materiais em um setor de armazenagem. Comentários: A atividade “Recebimento” intermedeia as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa. Suas atribuições básicas são: A. Coordenar e controlar as atividades de Recebimento e devolução de materiais; B. Analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada; C. Confrontar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos; D. Proceder a conferência visual, verificando condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos; E. Proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos; F. Decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso; G. Providenciar a regularização da recusa, devolução ou da liberação de pagamento ao fornecedor; H. Liberar o material desembaraçado para estoque no almoxarifado. 13 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 Gabarito: Certa. 3. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO) A verificação das especificações técnicas de medicamentos entregues em um hospital caracteriza-se como etapa de conferência quantitativa de materiais. Comentários: O recebimento dos materiais, além de sofrer critérios de conferência quantitativa, também sofre os critérios de conferência qualitativa, atividade também conhecida como Inspeção Técnica, da mais alta importância no contexto de recebimento de materiais, uma vez que visa garantir a adequação do material ao fim a que se destina. A inspeção tem como objetivo determinar se um produto deve ser aprovado ou rejeitado, levando-se em consideração os padrões de qualidade estabelecidos. Gabarito: Errada. 4. (CESPE – 2018 – TCE – PB – AGENTE DE DOCUMENTAÇÃO – ADAPTADA) Um almoxarife recebeu uma encomenda de parafusos e, tendo detectado avarias na embalagem, teve dúvidas sobre a integridade do conteúdo. Nessa situação, o material deve ser rejeitado com base na inspeção visual. Comentários: conferência visual, consiste em verificar condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos. Gabarito: Certa. 5. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO) Manter estoques de medicamentos em ambientes com temperatura adequada à conservação é um dos objetivos da armazenagem. Comentários: O objetivo primordial do armazenamento é utilizar o espaço nas três dimensões, da maneira mais eficiente possível, assim como manter o ambiente adequado à conservação dos produtos (instalações limpas, longe de umidade e na temperatura ideal). Gabarito: Certa. 6. (CESPE – 2017 – TRF 1ª REGIÃO – ANALISTA JUDICIÁRIO – ADMINISTRATIVO) Cabe ao almoxarifado receber e abrigar os materiais adquiridos, utilizar a requisição para a entrega de materiais, adequar os espaços às especificidades demandadas e ser flexível na rotina de retirada dos produtos. Comentários: A questão estava indo bem ao afirmar que “cabe ao almoxarifado receber e abrigar os materiais adquiridos, utilizar a requisição para a entrega de materiais e adequar os espaços às especificidades demandadas. Contudo, a retirada dos produtos deve ser rígida, controlada. Gabarito: Errada. 7. (CESPE – 2016 – DPU – AGENTE ADMINISTRATIVO) O responsável pelo recebimento de mercadorias, no ato da entrega, deverá inspecionar os produtos, verificar se as notasfiscais estão de acordo com os pedidos bem como avaliar se os lançamentos contábeis foram feitos corretamente. 14 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 Comentários: Inspecionar os produtos recebidos, verificar se as notas fiscais estão de acordo com os pedidos feitos, ok. Já avaliar se os lançamentos contábeis foram feitos corretamente cabe ao setor de contabilidade e não ao responsável pelo recebimento. Gabarito: Errada. 8. (CESPE – 2015 – TRE/GO – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) Com relação a controle de estoques, de recebimento e armazenagem de materiais, julgue o item subsequente. O procedimento sequencial correto de um almoxarifado consiste em: armazenagem, distribuição e recebimento. Comentários: Essa foi fácil, não é mesmo? A sequência correta é: recebimento, armazenagem e distribuição. Gabarito: Errada 9. (CESPE – 2014 – ICMBIO – ANALISTA ADMINISTRATIVO) O recebimento de materiais deve ser dividido nas seguintes etapas: entrada de materiais, conferência quantitativa, conferência qualitativa e regularização. Comentários: A análise do Fluxo de Recebimento de Materiais permite dividir a função em quatro fases: 1ª fase: entrada de materiais; 2ª fase: conferência quantitativa; 3ª fase: conferência qualitativa; 4ª fase: regularização. Gabarito: Certa 10. (CESPE – 2014 – CADE – AGENTE ADMINISTRATIVO) A efetividade da atividade de recebimento, intermediária às atividades de compra e de pagamento aos fornecedores, implica a realização de adequados procedimentos de conferência da quantidade de bens recebidos, entre os quais se inclui a conferência por acusação, técnica que permite ao conferente efetuar a contagem dos bens recebidos com base nas quantidades informadas pelo fornecedor na nota fiscal. Comentários: A conferência quantitativa é a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde à efetivamente recebida, portanto, típica de contagem, devendo-se optar por um modelo de conferência por acusação, no qual o conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor, conhecido como o princípio da “contagem cega”. A confrontação do recebido versus faturado é efetuada posteriormente, por meio do Regularizador que analisa as distorções detectadas e providencia recontagem, a fim de se dirimir as dúvidas constatadas. Gabarito: Errada 11. (CESPE – 2014 – CADE – AGENTE ADMINISTRATIVO) A avaliação da qualidade dos materiais recebidos é fundamental para a garantia de fornecimento de serviços e produtos adequados. Um dos procedimentos empregados para a avaliação da qualidade dos materiais é a inspeção, realizada tanto no ambiente do fornecedor quanto no do comprador. 15 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 Comentários: O recebimento dos materiais, além de sofrer critérios de conferência quantitativa, também sofre os critérios de conferência qualitativa, atividade também conhecida como Inspeção Técnica, da mais alta importância no contexto de recebimento de materiais, uma vez que visa garantir a adequação do material ao fim a que se destina. Gabarito: Certa 12. (CESPE – 2014 – POLÍCIA FEDERAL – ADMINISTRADOR) Além de ser um documento de auxílio à conferência de materiais, a nota fiscal também é válida como instrumento de cobrança. Comentários: Equivocada a afirmação da banca, não é mesmo? Como vimos acima, a Nota Fiscal não tem valor como instrumento de cobrança, ficando essa função para outros documentos, como a Fatura, a Duplicata e a Nota Fiscal Fatura. Gabarito: Errada 13. (CESPE – 2013 – MPU – TÉCNICO – ESPECIALIDADE ADMINISTRAÇÃO) A inspeção deverá ocorrer na fábrica do fornecedor, e não no ato da recepção da mercadoria, se o item em questão for matéria-prima. Comentários: A inspeção tem como objetivo determinar se um produto deve ser aprovado ou rejeitado, levando- se em consideração os padrões de qualidade estabelecidos. Segundo Marco Aurélio P. Dias, em se tratando de matéria-prima, a inspeção é realizada quando se recebe o material; existem situações em que o inspetor vai à fábrica do fornecedor para fazer a liberação, que nesse caso, nem sempre é econômica ou interessante, no sentido de evitar refugos ou problemas de produção. De qualquer modo, deve sempre existir inspeção na recepção, por mais simples que seja, identificação dos materiais recebidos, condições e quantidade. O erro da questão está em afirmar que a inspeção deverá ocorrer na fábrica do fornecedor. Gabarito: Errada. 14. (CESPE – 2012 – CÂMARA DOS DEPUTADOS – ANALISTA LEGISLATIVO) Com relação a recebimento e armazenagem, julgue o próximo item. A conferência por acusação, também conhecida como contagem cega, não possibilita a verificação, preconizada na conferência quantitativa, da correspondência entre a quantidade de objetos declarada pelo fornecedor na nota fiscal e a efetivamente recebida. Comentários: Na conferência por acusação (contagem cega): o conferente conta mas não sabe a quantidade que está na nota fiscal. Logo, não consegue fazer a verificação entre a quantidade de itens declarada pelo fornecedor na nota fiscal e a efetivamente recebida. Gabarito: Certa 15. (CESPE – 2010 – MPU – ANALISTA ADMINISTRATIVO) As estratégias de utilização dos diferentes tipos de unidades de armazenagem independem dos objetivos organizacionais. 16 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 Comentários: As estratégias de utilização dos diferentes tipos de unidades de armazenagem independem dos objetivos organizacionais. Gabarito: Errada 5. Custos na Função Armazenagem Entre os tipos de custos que afetam de perto a rentabilidade, é o custo decorrente da estocagem e armazenamento dos materiais que, sem dúvida nenhuma, merece muita atenção. Esses custos incluem todas as despesas que a empresa incorre em função do volume de estoque mantido. À medida que o estoque aumenta, aumentam também esses custos, que dependem de variáveis como: a) Quantidade em estoque; b) Tempo de permanência no estoque; c) Mão-de-obra utilizada; d) Encargos sociais; e) Custos indiretos (luz, força, seguro e outras despesas); f) Depreciação; g) Seguros, entre outros. Todos esses custos podem ser agrupados nas seguintes modalidades: 1. Custos de Capital: englobam por exemplo juros e depreciação; 2. Custos com Pessoal: salários e encargos sociais; 3. Custos com Edificação: aluguel, impostos, luz, água e seguros; 4. Custos de Manutenção: obsolescência, equipamentos. Podemos concluir então que o custo de armazenagem é composto de uma parte fixa, isto é, independentemente da quantidade de material em estoque (o aluguel por exemplo), e de outra variável (luz, custos com pessoal). Vários são os fatores que influem no custo de armazenagem e não apenas a otimização do aproveitamento da área ocupada pelos estoques. Eventualmente, essa poderá não ser nem mesmo a parcela que mais pesa sobre o custo de armazenagem. A preocupação com a melhoria de aproveitamento de áreas ocupadas justifica-se não apenas pelo crescente aumento do valor do metro quadrado nos principais centros industriais do país, como também por dois fatores de fundamental importância: tempo gasto em movimentação e obsolescência dos materiais. 6. Critérios de Armazenagem Segundo Viana (2015), a armazenagem pode ser simples ou complexa. 17 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 A armazenagem simples envolve materiais que, por suas características físicas ou químicas, não demandam cuidados adicionaisdo gestor de almoxarifados. Dependendo de algumas características intrínsecas dos materiais, a armazenagem torna-se complexa em virtude de: a) Fragilidade; b) Combustibilidade; c) Volatização; d) Oxidação; e) Explosividade; f) Intoxicação; g) Radiação; h) Corrosão; i) Inflamabilidade; j) Volume; k) Peso; l) Forma Os materiais sujeitos à armazenagem complexa demandam, entre outras, as seguintes necessidades básicas: a) Preservação especial; b) Equipamentos especiais de prevenção de incêndios; c) Equipamentos de movimentação especiais; d) Meio ambiente especial; e) Manuseio especial, por intermédio de EPI’s (Equipamentos de Proteção Individual) adequados. Além de considerar esses itens, o esquema de armazenagem escolhido por uma empresa depende primordialmente da situação geográfica de suas instalações, da natureza de seus estoques, tamanho e respectivo valor. Não existem regras taxativas que regulem o modo como os materiais devem ser dispostos no Almoxarifado, motivo pelo qual se deve analisar, em conjunto, os aspectos analisados anteriormente, para então, decidir pelo tipo de arranjo físico mais conveniente, selecionando qual das alternativas melhor atende a seu fluxo de materiais: 1) Armazenagem por agrupamento: esse critério facilita as tarefas de arrumação e busca, mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do espaço. 2) Armazenagem por tamanhos (acomodabilidade): esse critério permite bom aproveitamento do espaço. 3) Armazenagem por frequência: esse critério implica armazenar tão próximo quanto possível da saída os materiais que tenham maior frequência de movimento. 18 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 4) Armazenagem especial: por meio desse critério, destacam-se: a) Ambiente climatizado: destina-se a materiais cujas propriedades físicas exigem tratamento especial; b) Inflamáveis: os produtos inflamáveis devem ser armazenados em ambientes próprios e isolados, projetados sob rígidas normas de segurança; c) Perecíveis: os produtos perecíveis devem ser armazenados segundo o método FIFO (First In First Out), ou seja, primeiro que entra primeiro que sai). 5) Armazenagem em área externa: devido a sua natureza, muitos materiais podem ser armazenados em áreas externas, contíguas ao Almoxarifado, o que diminui os custos e, em paralelo, amplia o espaço interno para materiais que necessitam de proteção em área coberta. 7. Técnicas de Armazenagem O armazenamento de materiais depende da dimensão e das características dos materiais. Esses podem exigir desde uma simples prateleira até sistemas complicados, que envolvem grandes investimentos e tecnologias sofisticadas. A escolha do sistema de estocagem de materiais depende dos seguintes fatores: 1. Espaço disponível para a estocagem dos materiais. 2. Tipos de materiais a serem estocados. 3. Número de itens estocados. 4. Velocidade de atendimento necessária. 5. Tipos de embalagem. O sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas técnicas imprescindíveis na gestão de materiais. As principais técnicas de estocagem de materiais são: 1. Carga unitária. 2. Caixas ou gavetas. 3. Prateleiras. 4. Raques. 5. Empilhamento. 6. Contêiner flexível. Cada material requer uma técnica de estocagem própria, o que complica enormemente a gestão de materiais. Alguns materiais estocados são perigosos – como a maioria dos produtos químicos -, e exigem cuidados especiais, seguro adequado e locais afastados. Outros são altamente perecíveis ou sujeitos a contaminação. Alguns são 19 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 fluidos e podem evaporar rapidamente. Outros são líquidos e podem vazar com facilidade. Cada material tem suas peculiaridades. Veja alguns exemplos de como armazenar com segurança alguns dos diferentes tipos de materiais: a) Sacaria: As camadas da pilha devem ser desencontradas, e as pilhas de sacos terão altura máxima de: 30 fiadas: quando colocadas por processo mecanizado em empilhamento; 20 fiadas: quando colocadas por processo manual. b) Tambores e latões: Podem ser armazenados deitados ou em pé. A camada de baixo deve ter as laterais presas com calços, para evitar deslizamento. Tambores vazios: a forma “pirâmide” é muito utilizada quando se deve estocar grandes quantidades. As extremidades de base devem ser escoradas por caibros pregados ou aparafusados às pranchas que receberão as primeiras fileiras; os caibros laterais deverão ter a mesma altura dos tambores e a pilha não deve ser superior a cinco fileiras. Tambores cheios exigem cuidados especiais para a sua perfeita estocagem, pois as pilhas devem ser feitas de modo a que não ocorram desastres, os quais poderão danificar o material e causar acidentes pessoais. c) Cilindros de oxigênio: não deixar os cilindros ao relento: recebendo sol pode explodir e se recebe orvalho, enferruja diminuindo a resistência a pressão; não deixar em locais em que podem ser danificados, nem perto de óleo, graxa, palha ou outros inflamáveis nem combustíveis bem como não deixar perto de fonte de calor; não estocar junto a acetileno ou outro gás combustível; utilizar para o transporte carrinhos adequados; fechar sempre as válvulas antes de movimentar; distribuir os cilindros pela ordem de chegada, entre outras; d) Tubos e vergalhões: Podem ser armazenados em cavaletes ou prateleiras. e) Chapas: As chapas podem ser apoiadas em cavaletes, presas com calços, para evitar escorregamento ou queda. Os cavaletes deverão ser em tamanho e material compatíveis com as chapas ou podem ser armazenados sobre estrados. f) Combustíveis e lubrificantes: Nos estabelecimentos onde haja depósitos de combustíveis líquidos, deverão estar os mesmos situados em locais apropriados, protegidos e assinalados, de modo que os empregados que dele se aproximem o façam com as necessárias precauções, - observando-se, entre outras, a proibição de fumar. Convém destinar para a armazenagem de lubrificantes uma dependência separada, anexa ao almoxarifado central e que, sobretudo, seja um lugar bem ventilado e fresco. 7.1 Carga Unitária ou Unitizada Dá-se o nome de carga unitária ou unitizada à carga constituída de embalagens de transporte que arranjam ou acondicionam certa quantidade de material para possibilitar seu manuseio, seu transporte e sua armazenagem, como se fosse uma unidade. A carga unitária é um conjunto de cargas contidas em um recipiente, formando um todo único quanto à manipulação, ao armazenamento ou ao transporte. Uma espécie de rótulo. 20 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 A formação de carga unitária se faz por um dispositivo chamado pallet. Pallet é um estrado de madeira padronizado, que pode ter diversas dimensões. Suas medidas convencionais básicas são 1.100 x 1.100 mm, como padrão internacional, para se adequar aos diversos meios de transporte e de armazenagem. Os pallets podem ser classificados da seguinte maneira: 1. Quanto ao número de entradas: • Pallets de 2 entradas: são usados quando o sistema de movimentação de materiais não requer cruzamento de equipamentos de manuseio. • Pallets de 4 entradas: são usados quando o sistema de movimentação de materiais requer cruzamento de equipamentos de manuseio. 2. Quanto ao número de faces: • Pallets de uma face: são usados quando a operação não requer estocagem, ou quando o pallet não requer reforço, pois o material é relativamente leve. • Pallets de duas faces: são usados quando se requer uma unidade mais reforçada, ou quando se pretende utilizar o pallet por duas vidas úteis. São pallets de armação, com travessas na parte inferior,formando um conjunto mais reforçado. Utiliza-se a parte superior inicialmente e, quando estragada, passa-se a utilizar a parte inferior. Daí o nome de duas vidas. Muito útil quando os materiais atacam a madeira por atrito, abrasão, corrosão, etc. A “paletização” permite que as cargas sejam manipuladas, transportadas e estocadas como uma só unidade. As vantagens principais da paletização são: Economia de tempo e de esforço, mão de obra e área de armazenagem menores, e economia de tempo na carga e na descarga dos equipamentos de movimentação de materiais. Se você já entrou em um grande estoque, certamente já viu caixas cúbicas em cima de paletes. Porém, as bancas tendem a dizer, fundadas na teoria e não na prática, que embalagens em forma de cubo não devem ser paletizadas. Guarda isso, beleza? Caixas cúbicas não devem ser paletizadas. 7.2 Caixas ou Gavetas É a técnica de estocagem ideal para materiais de pequenas dimensões, como parafusos, arruelas e alguns materiais de escritório, como lápis, canetas, etc. Alguns materiais em processamento, semiacabados ou acabados podem ser estocados em caixas nas próprias seções produtivas. As caixas ou gavetas podem ser metálicas, de madeira ou de plástico. As dimensões devem ser padronizadas, e seu tamanho pode variar enormemente. Podem ser construídas pela própria empresa ou adquiridas no mercado fornecedor. 21 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 As caixas de papelão embalam e protegem os objetos que ficam dentro delas. As caixas costumam conter símbolos que demonstram os cuidados que devem ser tomados com elas no manuseio, na estocagem e transporte dos produtos acabados. Por exemplo, este símbolo significa que a caixa deve ficar protegida de qualquer tipo de umidade. Este indica o empilhamento máximo permitido Gavetas: 7.3 Prateleiras É uma técnica de estocagem destinada a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas. As prateleiras podem ser de madeira ou de perfis metálicos, de vários tamanhos e dimensões. Os materiais estocados nos nichos devem ficar identificados e visíveis. A altura depende do tamanho e do peso dos materiais estocados. A prateleira constitui o meio de estocagem mais simples e econômico. É a técnica adotada para peças pequenas e leves, quando o estoque não é muito grande. 7.4 Raques O raque (do inglês rack) é construído para acomodar peças longas e estreitas, como tubos, barras, tiras, vergalhões, feixes, etc. Pode ser montado em rodízios para facilitar o deslocamento. Sua estrutura pode ser de madeira ou de aço. 22 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 7.5 Empilhamento Trata-se de uma variante da estocagem de caixas para aproveitar ao máximo o espaço vertical. As caixas ou pallets são empilhados uns sobre os outros, obedecendo a uma distribuição equitativas de cargas. É uma técnica de estocagem que reduz a necessidade de divisões nas prateleiras, já que, na prática, forma uma grande e única prateleira. O empilhamento favorece a utilização dos pallets e, em decorrência, das empilhadeiras, que constituem o equipamento ideal de movimentação para lidar com eles. A configuração do empilhamento é que define o número de entradas necessárias aos pallets. 7.6 Contêiner Flexível É uma das técnicas mais recentes de estocagem. O contêiner flexível é uma espécie de saco feito com tecido resistente e borracha vulcanizada, com um revestimento interno que varia conforme o seu uso. É utilizado para estocagem e movimentação de sólidos a granel e de líquidos, com capacidade que pode variar entre 500 e 1.000 quilos. Sua movimentação pode ser feita por empilhadeiras ou guinchos. É muito comum a utilização de técnicas de estocagem associando o sistema de empilhamento de caixas ou pallets com as prateleiras, como é o caso das prateleiras porta-pallets, que proporcionam flexibilidade e melhor aproveitamento vertical dos armazéns. Questões para treinar! 23 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 16. (CESPE – 2019 – PGE – PE – ASSISTENTE DE PROCURADORIA) Com relação a critérios e técnicas de armazenagem, julgue o item subsequente. No caso de as caixas dos produtos acabados serem cúbicas, o dispositivo mais indicado para a formação da carga unitária é o palete. Comentários: Aqui você precisa ter cuidado com a vida real. Na teoria, caixas cúbicas não devem ser armazenadas em paletes. Gabarito: Errada. 17. (CESPE – 2019 – PGE-PE – ASSISTENTE DE PROCURADORIA) Com relação a critérios e técnicas de armazenagem, julgue o item subsequente. A finalidade da marcação dos símbolos de segurança em caixas é indicar cuidados a serem tomados exclusivamente quando da estocagem de produtos acabados. Os símbolos de segurança servem para que você saiba os cuidados necessários que devem ser tomados. A caixa pode conter material frágil, ou que não pode ser exposto ao sol ou umidade. Os símbolos de segurança são necessários para o manuseio, transporte e estocagem. A assertiva fica errada com “exclusivamente quando da estocagem”. Gabarito: Errada. 18. (CESPE – 2018 – EBSERH – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO) A manutenção de grandes quantidades de materiais em depósito é vantajosa devido ao fato de reduzir os custos de armazenagem. Comentários: Os custos de armazenamento incluem todas as despesas que a empresa incorre em função do volume de estoque mantido. À medida que o estoque aumenta, aumentam também esses custos, que dependem de variáveis como: a) Quantidade em estoque; b) Tempo de permanência no estoque; c) Mão-de-obra utilizada; d) Encargos sociais; e) Custos indiretos (luz, força, seguro e outras despesas); f) Depreciação; g) Seguros, entre outros. Gabarito: Errada. 24 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 19. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO) A guarda de materiais hospitalares com tendência à volatização requer uma estrutura de armazenagem simples. Comentários: A armazenagem simples envolve materiais que, por suas características físicas ou químicas, não demandam cuidados adicionais do gestor de almoxarifados. Materiais com tendência a volatização (tendência a passar para o estado gasoso) precisam de medidas especiais para a sua armazenagem. Requerem uma estrutura de armazenagem complexa. Gabarito: Errada. 20. (CESPE – 2016 – DPU – AGENTE ADMINISTRATIVO) A escolha do melhor sistema de estocagem de mercadorias depende da disponibilidade de equipamentos para movimentação dessas mercadorias. Comentários: A escolha do sistema de estocagem de materiais depende dos seguintes fatores: Espaço disponível para a estocagem dos materiais. Tipos de materiais a serem estocados. Número de itens estocados. Velocidade de atendimento necessária. Tipos de embalagem. Gabarito: Errada 21. (CESPE – 2016 – DPU – AGENTE ADMINISTRATIVO) Características do produto, como dimensões, peso e fragilidade, determinam a complexidade do sistema de armazenagem a ser empregado. Comentários: Cada material requer uma técnica de estocagem própria, a depender de suas peculiaridades: dimensões, peso e fragilidade, volume, oxidação, radiação, etc. Gabarito: Certa 22. (CESPE – 2015 – TRE/GO – TÉCNICO JUDICIÁRIO) Com relação a controle de estoques, de recebimento e armazenagem de materiais, julgue o item subsequente. Os requisitos para que um material seja classificado como material de armazenagem complexa restringem-se às características de oxidação, volatização e combustibilidade; são classificadoscomo de armazenagem simples os materiais caracterizados pela fragilidade intrínseca. Comentários: De acordo com os critérios, a armazenagem pode ser simples ou complexa. Dependendo de algumas características intrínsecas dos materiais, a armazenagem torna-se complexa em virtude de: a) Fragilidade; b) Combustibilidade; c) Volatização; 25 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 d) Oxidação; e) Explosividade; f) Intoxicação; g) Radiação; h) Corrosão; i) Inflamabilidade; j) Volume; k) Peso; l) Forma Os materiais sujeitos à armazenagem complexa demandam, entre outras, as seguintes necessidades básicas: a) Preservação especial; b) Equipamentos especiais de prevenção de incêndios; c) Equipamentos de movimentação especiais; d) Meio ambiente especial; e) Manuseio especial, por intermédio de EPI’s (Equipamentos de Proteção Individual) adequados. Gabarito: Errada 23. (CESPE – 2014 – ANATEL – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Para a movimentação física do estoque de produtos de alta perecibilidade deve-se seguir o método UEPS. Comentários: Os produtos perecíveis devem ser armazenados segundo o método FIFO (First In First Out), ou seja, primeiro que entra primeiro que sai) e não pelo método UEPS (último que entra, primeiro que sai). Gabarito: Errada 24. (CESPE – 2014 – MTE – AGENTE ADMINISTRATIVO) As empilhadeiras além de aumentar a capacidade de estocagem nos armazéns, permitem também um melhor acondicionamento, contribuindo para o aumento do espaço. Comentários: O empilhamento trata-se de uma variante da estocagem de caixas para aproveitar ao máximo o espaço vertical. As caixas ou pallets são empilhados uns sobre os outros, obedecendo a uma distribuição equitativas de cargas. É uma técnica de estocagem que reduz a necessidade de divisões nas prateleiras, já que, na prática, forma uma grande e única prateleira. O empilhamento favorece a utilização dos pallets e, em decorrência, das empilhadeiras, que constituem o equipamento ideal de movimentação para lidar com eles. Gabarito: Certa 25. (CESPE – 2013 – BACEN – TÉCNICO – SUPORTE ADMINISTRATIVO) Acerca da função armazenagem, julgue os itens subsecutivos. A utilização de caixas ou gavetas é uma técnica de estocagem adequada para materiais de pequenas dimensões, como parafusos, arruelas e materiais de escritório. Comentários: É a técnica de estocagem ideal para materiais de pequenas dimensões, como parafusos, arruelas e alguns materiais de escritório, como lápis, canetas, etc. Gabarito: Certa 26 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 26. (CESPE – 2013 – MJ – ADMINISTRADOR) Julgue os itens a seguir acerca de administração de recursos materiais. Contêineres flexíveis são utilizados para estocagem e movimentação de sólidos a granel e líquidos. Comentários: Exatamente isso. Como vimos acima os contêineres flexíveis são utilizados para estocagem e movimentação de sólidos a granel e de líquidos, com capacidade que pode variar entre 500 e 1.000 quilos. Gabarito: Certa 27. (CESPE – 2011 – IFB – PROFESSOR – LOGÍSTICA) Julgue os itens que seguem, a respeito de armazenagem e movimentação. A carga unitária é a embalagem que contém diretamente o produto. Comentários: Dá-se o nome de carga unitária à carga constituída de embalagens de transporte que arranjam ou acondicionam certa quantidade de material para possibilitar seu manuseio, seu transporte e sua armazenagem, como se fosse uma unidade. A carga unitária é um conjunto de cargas contidas em um recipiente, formando um todo único quanto à manipulação, ao armazenamento ou ao transporte. Uma espécie de rótulo. Gabarito: Errada 28. (CESPE – MPU – 2010 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) No que se refere à armazenagem de recursos materiais, o uso de prateleiras é adequado à estocagem de materiais de dimensões variadas. Comentários: Prateleiras: é uma técnica de estocagem destinada a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas. As prateleiras podem ser de madeira ou de perfis metálicos, de vários tamanhos e dimensões. Os materiais estocados nos nichos devem ficar identificados e visíveis. A altura depende do tamanho e do peso dos materiais estocados. A prateleira constitui o meio de estocagem mais simples e econômico. É a técnica adotada para peças pequenas e leves, quando o estoque não é muito grande. Gabarito: Certa 29. (CESPE – 2010 – ABIN – AGENTE TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA) A paletização impede a utilização do espaço aéreo do almoxarifado. Comentários: A “paletização” permite que as cargas sejam manipuladas, transportadas e estocadas como uma só unidade. As vantagens principais da paletização são: Economia de tempo e de esforço, mão de obra e área de armazenagem menores, e economia de tempo na carga e na descarga dos equipamentos de movimentação de materiais. Gabarito: Errada 30. (CESPE – 2009 – ANATEL) Há relação diretamente proporcional entre o custo de armazenagem e a quantidade de produtos existente em estoque. No entanto, quando o estoque estiver zerado, ainda assim haverá um mínimo de custo de armazenagem. 27 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 Comentários: Quanto maior o número de produtos existentes em estoque, maior o custo de armazenagem, ou seja, há sim uma relação diretamente proporcional entre custo de armazenagem e a quantidade de produtos existentes em estoque. Todavia, ainda que o estoque esteja zerado, ainda assim haverá um mínimo de custos de armazenagem (o aluguel por exemplo). Gabarito: Certa. 8. Arranjo Físico (Leiaute) O arranjo físico ou leiaute (do inglês layout = colocar, dispor, ocupar, localizar, assentar) é o esquema de disposição física dos equipamentos, das pessoas e dos materiais, da maneira mais adequada ao processo produtivo. Significa a colocação racional dos diversos elementos – máquinas, equipamentos, instalações, materiais e pessoas -, combinados para proporcionar a produção de produtos ou serviços de maneira eficiente e eficaz, em função do espaço físico disponível. Quando se fala em arranjo físico, pressupõe-se o planejamento do espaço físico a ser ocupado e utilizado para garantir eficiência e eficácia no processo produtivo. Também pode ser explicado por meio das palavras desenho, plano, esquema, ou seja, é o modo pelo qual ao se inserirem figuras e gravuras surge uma planta, podendo-se, por conseguinte, afirmar que o layout é uma maquete no papel. Portanto, para que haja um projeto perfeito, há que se ter um planejamento, tem que existir o layout. O arranjo físico tem os seguintes objetivos: a. Integrar máquinas, pessoas e materiais para possibilitar uma produção eficiente. b. Garantir a utilização máxima do espaço (quando se tratar de armazéns). c. Reduzir transportes e movimentos de materiais. d. Permitir um fluxo regular de materiais e produtos ao longo do processo produtivo, evitando gargalos de produção. e. Proporcionar utilização eficiente do espaço adequado. f. Facilitar e melhorar as condições de trabalho. g. Permitir flexibilidade, a fim de atender a possíveis mudanças imprevistas. O arranjo físico pode também se referir à localização física dos diversos órgãos ligados direta ou indiretamente à produção. Da mesma maneira que as máquinas, os equipamentos e os materiais devem estar adequadamente colocados e dispostos fisicamente para facilitar o processo produtivo, também os órgãos da empresa precisam ocupar espaços que facilitem as operações e a sua interdependência. Isso significa planejar e organizar espaço para escritórios, mesas, instalações, pessoas, etc. O arranjo físico é representado pelo leiaute, um gráfico que representa a disposiçãoespacial, a área ocupada e a localização das máquinas, das pessoas e dos materiais. Pode representar também a disposição das seções envolvidas no processo produtivo. Os elementos a serem considerados na definição do layout na armazenagem: ü Definição dos materiais a serem armazenados; ü Volume de material; 28 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 ü Tempo durante o qual será feita a armazenagem; ü Equipamentos e instrumentos que serão empregados na movimentação dos materiais; ü Tipos de embalagens utilizadas no armazenamento; ü Possibilidade de se fazerem inspeções nos materiais armazenados (há de se considerar a facilidade de acesso); ü Versatilidade, flexibilidade e possibilidade de futura expansão da área de armazenagem. Existem quatro tipos principais de leiaute: de processo, de produto celular e estacionário. 8.1 Leiaute de Processo O leiaute de processo é utilizado quando as máquinas e as pessoas são dispostas por especialidade, e os materiais se deslocam ao longo das seções, até o seu acabamento. É o leiaute utilizado quando o produto sofre frequentes modificações e o volume de produção é relativamente baixo. Sua principal vantagem é a flexibilidade. As desvantagens são os custos elevados de produção e de movimentação de materiais. O leiaute de processo é também denominado leiaute funcional. Ele é muito utilizado no sistema de produção em lotes, que provoca paralizações intermitentes quando um lote termina e outro é iniciado. Nesses intervalos de mudança de lote, podem ocorrer ociosidade e ritmo irregular de produção. Quase sempre, uma área maior de espaço útil é necessária é necessária para o armazenamento temporário de materiais em processamento. 8.2 Leiaute de Produto O leiaute de produto é utilizado quando os equipamentos e os materiais são dispostos em uma mesma seção, conforme a sequência das operações. Os materiais movem-se linearmente. É o leiaute utilizado quando o produto é padronizado e não sofre modificações. Suas principais vantagens são os custos reduzidos de produção e de movimentação de materiais, bem como a facilidade de planejamento e de controle da produção. As desvantagens estão na falta de flexibilidade e nos elevados investimentos em equipamentos. O leiaute de produto é também denominado leiaute linear. É muito utilizado no sistema de produção contínua. 8.3 Leiaute Estacionário O leiaute estacionário é utilizado quando o produto é de grande porte e não se movimenta. As máquinas, as pessoas e os materiais deslocam-se incessantemente para as operações sucessivas. É o leiaute utilizado na produção de navios, maquinários pesados e de grande porte, grandes estruturas, aviões, material ferroviário, etc., nos quais o ciclo de fabricação é longo e envolve muitas áreas diferentes. A sua vantagem está na enorme flexibilidade, que permite modificações no projeto e no planejamento da produção. O leiaute estacionário é também denominado leiaute de posição, e é muito utilizado no sistema de produção sob encomenda. Porém, o sistema de produção sob encomenda traz complexidades à gestão de materiais. A produção é diversificada e com ritmo muito irregular, provocando ocasiões de alta ociosidade. 29 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 8.4 Leiaute Celular O leiaute celular mescla características do arranjo de processos com arranjo por produtos. Cada unidade produtiva é uma célula com todos os recursos necessários ao processamento. Os materiais transformados são movimentados para esta parte específica. Leiaute de Processo Leiaute de Produto Leiaute Estacionário Leiaute Celular Arranjo fixo de máquinas e pessoas por especialidade. Arranjo fixo de máquinas e pessoas pela sequência das operações. Máquinas e pessoas se deslocam ao redor do produto. Mescla características do arranho de processo com arranjo de produto Os materiais se deslocam ao longo das seções, até o seu acabamento. Os materiais se movem linearmente ao longo das máquinas. Os materiais se movem incessante- mente para as operações ao redor do produto, que é fixo. Cada unidade produtiva é uma célula com todos os recursos necessários ao processamento. Flexibilidade Baixos custos de movimentação de materiais. Flexibilidade Custos elevados de movimentação de materiais Elevados investimentos em equipamentos. Ritmo irregular e ociosidade. Questões para treinar! 31. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO) O tempo em que um produto será mantido em armazenagem e as embalagens utilizadas são fundamentais para a definição do leiaute de armazenagem. Comentários: Os elementos a serem considerados na definição do layout na armazenagem: ü Definição dos materiais a serem armazenados; ü Volume de material; ü Tempo durante o qual será feita a armazenagem; ü Equipamentos e instrumentos que serão empregados na movimentação dos materiais; ü Tipos de embalagens utilizadas no armazenamento; 30 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 ü Possibilidade de se fazerem inspeções nos materiais armazenados (há de se considerar a facilidade de acesso); ü Versatilidade, flexibilidade e possibilidade de futura expansão da área de armazenagem. Gabarito: Certa. 32. (CESPE – 2017 – TRF 1ª REGIÃO – ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) Um dos objetivos do leiaute de um armazém é garantir a utilização máxima do espaço. Comentários: O arranjo físico tem os seguintes objetivos: ü Integrar máquinas, pessoas e materiais para possibilitar uma produção eficiente. ü Garantir a utilização máxima do espaço (quando se tratar de armazéns). ü Reduzir transportes e movimentos de materiais. ü Permitir um fluxo regular de materiais e produtos ao longo do processo produtivo, evitando gargalos de produção. ü Proporcionar utilização eficiente do espaço adequado. ü Facilitar e melhorar as condições de trabalho. ü Permitir flexibilidade, a fim de atender a possíveis mudanças imprevistas. Gabarito: Certa. 33. (CESPE – 2015 – MPOG – ANALISTA TÉCNICO ADMINISTRATIVO) O arranjo físico da área de armazenagem consiste em um controle do ambiente que equaliza a ocupação volumétrica da área, o acesso e manuseio dos materiais, bem como a segurança dos materiais e das pessoas envolvidas no processo de armazenagem. Acerca de armazenagem de materiais, julgue o item a seguir. Arranjo físico tem o mesmo significado de leiaute e pode ser descrito pelas palavras desenho, plano de ocupação e esquema de funcionamento do armazém. Comentários: Perfeita a assertiva da banca. Conforme estudamos acima, o arranjo físico pode ser explicado por meio das palavras desenho, plano, esquema, ou seja, é o modo pelo qual ao se inserirem figuras e gravuras surge uma planta, podendo-se, por conseguinte, afirmar que o layout é uma maquete no papel. Gabarito: Certa 34. (CESPE – 2014 – ANATEL – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Na definição do arranjo físico de um armazém, deve-se priorizar a utilização horizontal do espaço, dado o risco de manuseio de mercadorias em prateleiras muito altas. Comentários: Pessoal, não podemos negar que esse risco existe, não é mesmo? Porém a recomendação é exatamente o contrário: deve se dar preferência para a utilização do espaço vertical da área de armazenagem, permitindo assim a melhor utilização do espaço disponível. Gabarito: Errada 35. (CESPE – MPU – 2013 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO O arranjo físico ou leiaute refere-se à melhor disposição de equipamentos, pessoas e materiais para o processo produtivo. 31 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. RonaldoFonseca Aula 04 Comentários: Perfeita a assertiva da banca! O arranjo físico ou leiaute (do inglês layout = colocar, dispor, ocupar, localizar, assentar) é o esquema de disposição física dos equipamentos, das pessoas e dos materiais, da maneira mais adequada ao processo produtivo. Significa a colocação racional dos diversos elementos – máquinas, equipamentos, instalações, materiais e pessoas -, combinados para proporcionar a produção de produtos ou serviços de maneira eficiente e eficaz, em função do espaço físico disponível. Gabarito: Certa 36. (CESPE – 2013 – TRT 17ª REGIÃO – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Com relação à administração de recursos materiais, julgue os itens a seguir. O leiaute de depósitos independe do sistema de manuseio de materiais. Comentários: É justamente o contrário não é mesmo? O leiaute de depósitos depende do sistema de manuseio de materiais. É para isso que ele existe. Vamos relembrar os objetivos do leiaute? O arranjo físico tem os seguintes objetivos: • Integrar máquinas, pessoas e materiais para possibilitar uma produção eficiente. • Reduzir transportes e movimentos de materiais. • Permitir um fluxo regular de materiais e produtos ao longo do processo produtivo, evitando gargalos de produção. • Proporcionar utilização eficiente do espaço adequado. • Facilitar e melhorar as condições de trabalho. • Permitir flexibilidade, a fim de atender a possíveis mudanças imprevistas. Gabarito: Errada 37. (CESPE – 2013 – SERPRO – TÉCNICO SUPORTE ADMINISTRATIVO) No armazém em que se estocam produtos maquinários pesados e de grande porte, deve-se utilizar o layout estacionário para um melhor aproveitamento do espaço disponível. Comentários: O leiaute estacionário é utilizado quando o produto é de grande porte e não se movimenta. As máquinas, as pessoas e os materiais deslocam-se incessantemente para as operações sucessivas. É o leiaute utilizado na produção de navios, maquinários pesados e de grande porte, grandes estruturas, aviões, material ferroviário, etc. Ou seja, no leiaute estacionário quem se move são as pessoas e os materiais, permitindo assim um melhor aproveitamento do espaço disponível. Gabarito: Certa 9. Localização de Materiais O objetivo de um sistema de localização de materiais é estabelecer os meios necessários à perfeita identificação da localização dos materiais estocados sob a responsabilidade do almoxarifado. Deverá ser utilizado uma simbologia (codificação) representativa de cada local de estocagem, abrangendo até o menor espaço de uma unidade de estocagem. 32 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 Cada conjunto de códigos deve indicar, precisamente, o posicionamento de cada material estocado, facilitando as operações de movimentação, inventário, etc. O chefe do almoxarifado deverá ser o responsável pela manutenção do sistema de localização, e para isso deverá possuir um esquema de identificação que defina detalhadamente a posição e a situação dos espaços das respectivas áreas de estocagem. As estantes podem ser identificadas por letras, cuja sequência deverá ser da esquerda para a direita em relação à entrada principal. No caso de existência de piso superior e inferior, as estantes devem ser identificadas com um código do seu respectivo piso. Quando duas estantes forem associadas pela parte de trás, defrontando corredores de acesso diferentes, cada uma delas deve ser identificada como unidade isolada. O símbolo da estante deverá ser colocado no primeiro montante da unidade, com projeção para o corredor principal. As prateleiras devem ser identificadas por letras, cuja sequência deve ser iniciada em A no sentido de baixo para cima da estante e o escaninho por números no sentido do corredor principal para a parede lateral. Normalmente são usados dois critérios de localização de material: a) Sistema de estocagem fixo; b) Sistema de estocagem livre. 9.1 Sistema de Estocagem Fixo Como o próprio nome diz, neste sistema é determinado um número de áreas de estocagem para um tipo de material, definindo-se, assim, que somente material desse tipo poderá ser estocado nos locais marcados. Com esse sistema corre-se um risco muito grande de desperdício de áreas de armazenagem. Em virtude do fluxo intenso de entrada e saída de materiais, pode ocorrer falta de determinado material, assim como excesso de outro. 9.2 Sistema de Estocagem Livre Neste sistema não existem locais fixos de armazenagem, a não ser para materiais de estocagens especiais. Os materiais vão ocupar os espaços vazios disponíveis dentro do depósito. O único inconveniente desse sistema é o perfeito método de controle que deve existir sobre o endereçamento, sob o risco de possuir material em estoque perdido que somente será descoberto ao acaso ou na execução do inventário. Esse controle deverá ser feito por duas fichas, uma ficha mestra de controle do saldo total por item e outra de controle do saldo por local de estoque. 10. Embalagens de Proteção As embalagens têm como principal objetivo a proteção dos materiais seja durante a sua guarda, seja durante a sua movimentação e o seu transporte. Para projetar uma embalagem, o Instituto de Pesquisas Tecnológicas (IPT) verifica inicialmente a fragilidade do produto através de equipamentos especiais, calculando seus pontos críticos para determinação do material de acolchoamento. Outro ponto considerado é a finalidade da mercadoria (exportação, meios de transporte) ou os caminhos do produto. Só depois começa o projeto, onde se verifica se o produto já tem uma embalagem primária, volume, peso e qual o material mais indicado para a embalagem, com a simulação de testes (vibração, 33 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 compressão, altura de empilhamento em função da carga). Faz-se o cálculo do custo e escolhe-se o material de acolchoamento (melhor relação custo x benefício). O uso de uma embalagem adequada, embora necessário, muitas vezes tem um reflexo significativo no aumento dos custos. Os tipos mais comuns de embalagens são: • Caixa de papelão; • Tambores; • Fardos; • Recipientes plásticos. ü Caixa de papelão ondulado: traz grande economia à empresa ao utilizá-la em suas embalagens em substituição às caixas de madeira, porém precisa ser resistente ao arrebentamento, ao esmagamento, à compressão, aos impactos, entre outros. Vantagens: • Podem ser armazenadas abertas, ocupando pouco espaço; • Rápida selagem; • Mais leve que a caixa de madeira (reduz acidentes e diminui o frete); • Sua violação é facilmente percebida; • Não estraga as demais caixas do mesmo carregamento; • Protege a mercadoria contra o pó; • É mais limpa do que a madeira; • Permite imprimir instruções, etc. ü Tambores metálicos: sua utilização alcança um número considerável de produtos. Líquidos de todo tipo, sólidos, pastosos, fluidos, semifluidos, em pó, granulados, etc. Vantagens: • Facilidade de manipulação, armazenagem e transporte; • Absoluta proteção que oferece à mercadoria; • Resistência; • Fácil processo de recuperação; • De fácil limpeza, etc. 34 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 ü Fardos: o excessivo volume de certas mercadorias fez que um grande número de empresas adotasse o enfardamento como sistema de embalagem. Quando enfardado, o algodão, por exemplo, ocupa um espaço várias vezes menor que em pluma. Essa redução de volume é conseguida com a utilização de prensas, que comprimem a mercadoria – presa com fitas metálicas, geralmente de aço, colocadas ao redor do fardo e amarradas com fivelas. Mediante esse processo são enfardados, alfafa, algodão, sisal,bucha, lã, couros, peles e pelos, tecidos, borracha sintética, bagaço de cana, aparas de papel, entre outros. Vantagens • Redução significativa do volume; • Redução do valor do frete; • Facilita o manuseio; • Permite, mediante o uso de empilhadeiras, uma arrumação mais fácil nos armazéns, entre outras. ü Recipientes plásticos: também utilizados no transporte de líquidos e materiais a granel. Sua receptividade decorre da versatilidade do material empregado na sua fabricação: o polietileno. Ele pode adotar formas diversas, com capacidade que oscila entre 5 e 5.000 litros. Vantagens • Oito vezes mais leve que a chapa e três vezes mais leve que o vidro; • Resistente à corrosão e à maioria dos ácidos a temperatura ambiente; • Fáceis de lavar com vapor de água e detergentes; • Inquebráveis e dotados de flexibilidade, etc. Um problema muito específico das embalagens, diz respeito ao seu fechamento, que pode ser por: • Fechamento por grampos: são utilizados na montagem e no fechamento de embalagens de madeira, fibra e papelão. • Fechamento por fitas metálicas: as fitas metálicas são empregadas para reforçar embalagens de madeira ou de papelão. • Fechamento por fitas adesivas: podem ser de 3 tipos (gomadas, sensíveis à pressão e ativadas por calor) e geralmente são utilizadas para fechamento de caixas de papelão. • Fechamento por costura: a costura é o método mais seguro para fechar sacos de papel e de tecido. A colagem ou grampeação não asseguram a esse tipo de embalagem a hermeticidade requerida. Questões para treinar! 35 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 38. (CESPE – 2013 – IBAMA – ANALISTA ADMINISTRATIVO) Com relação à administração de recursos materiais, julgue os itens subsecutivos. A colagem e a grampeação são os métodos mais seguros para fechamento de sacos de papel ou de tecido para armazenagem. Comentários: Para o fechamento de sacos de papel ou de tecido para armazenagem, o fechamento por costura é o mais seguro, conforme vimos acima. Gabarito: Errada. 39. (CESPE – 2011 – AL – CE – ANALISTA LEGISLATIVO) O sistema de estocagem livre admite locais fixos de armazenagem para itens predeterminados pela instituição. Comentários: No sistema de estocagem livre não existem locais fixos de armazenagem, a não ser para materiais de estocagens especiais. Perfeita a colocação da banca. Gabarito: Certa. 11. Distribuição de Materiais Distribuição de materiais é a atividade derradeira da gestão de almoxarifados, cuja finalidade é fazer chegar o material em perfeitas condições ao usuário. Há autores que fazem a seguinte divisão: ü Distribuição interna = diz respeito à distribuição de materiais internamente à organização, para a continuidade de seu processo de trabalho. ü Distribuição externa = trata da entrega dos produtos acabados a seus clientes, o que pode envolver mais de um meio de transporte. No âmbito dos órgãos públicos brasileiros, a distribuição interna pode se dar por dois processos de fornecimento: por pressão ou por requisição. Usualmente, os órgãos públicos adotam uma rotina para o fornecimento por requisição. Dessa maneira, é prática recorrente a determinação de um dia específico da semana para que as requisições de material sejam entregues aos almoxarifados. A distribuição de materiais, por envolver o deslocamento físico dos bens (dos almoxarifados até o seu consumidor, está intimamente relacionada ao tópico movimentação e transporte de materiais. 12. Movimentação de Materiais Em toda empresa, há um fluxo incessante de materiais. Eles percorrem todas as seções produtivas ao longo do processo de produção e todas as áreas da empresa, da mesma forma como o sangue percorre o organismo 36 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 humano para alimentar as células dos órgãos e tecidos e abastecer suas necessidades energéticas. Principalmente no processo produtivo de bens ou serviços, há uma incessante movimentação de materiais. Em uma operação eficiente e eficaz, o material deve fluir ininterruptamente pelo processo produtivo. Em suma, o material deve apenas parar para receber ações de acréscimo de valor. Caso contrário, a empresa estará perdendo tempo e dinheiro. Seja matéria-prima, componente, papel, informação ou qualquer outra coisa, o conceito de material será sempre o mesmo. As empresas baseadas em tempo consideram tudo aquilo que interrompe o fluxo de materiais como um problema a ser estudado e eliminado, se possível. Esse problema pode incluir paradas de máquinas, espera de materiais, documentos parados, aguardando assinaturas ou aprovação, lotes aguardando inspeção ou direcionamento. Muitas atividades consideradas problemáticas sob essa definição são tradicionalmente tratadas como um procedimento operacional normal, e simplesmente aceitas como dadas pela organização. Na verdade, elas necessitam de melhorias ou de soluções que não chegam. Na maior parte dos sistemas de produção, o material é o elemento que mais se movimenta. Dependendo do tipo de empresa, dos bens produzidos ou serviços oferecidos, e dos sistemas de produção utilizados, a movimentação de materiais pode atingir de 15% até 70% do custo total da produção. É muito dinheiro fluindo pela empresa. Dá-se o nome de movimentação de materiais a todo o fluxo de materiais dentro da empresa. A movimentação de materiais é uma atividade indispensável a qualquer sistema de produção, e visa não somente ao abastecimento das seções produtivas, mas também à garantia da sequência do próprio processo de produção entre as diversas seções envolvidas. A movimentação de materiais pode ser horizontal ou vertical. É horizontal quando se dá dentro de um espaço plano e em um mesmo nível. É vertical quando a empresa utiliza um edifício de vários andares, ou níveis de altura. Equipamentos de movimentação devem ser escolhidos dentro de um planejamento global que envolve as características dos materiais, suas formas de acondicionamento e embalagens e o fluxo geral dos materiais. Ø Princípios básicos para a movimentação de materiais Para atingir um adequado sistema de transportes internos que seja eficiente e funcione dentro de custos minimizados, é imprescindível a adoção de certos princípios básicos, que nada mais são do que variações dos princípios de economia de movimentos. Os princípios básicos para a movimentação de materiais são: 1. Obedecer ao fluxo do processo produtivo e utilizar meios de movimentação que facilitem esse fluxo. 2. Eliminar distâncias e eliminar, ou reduzir, todos os transportes entre as operações. 3. Usar a força da gravidade sempre que possível. 4. Minimizar a manipulação, preferindo meios mecânicos a meios manuais. 5. Considerar sempre a segurança do pessoal envolvido nas operações. 6. Utilizar cargas unitárias sempre que possível. 7. Procurar a utilização máxima do equipamento, evitando o transporte vazio, isto é, utilizar sempre o transporte nos sentidos de ida e volta. 8. Prever sempre um sistema alternativo de transporte para uso, em caso de falha do sistema principal ou de atendimento a imprevistos. Um plano B é indispensável. Os principais tipos de equipamentos de movimentação de materiais são: 1. Veículos industriais. 37 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 2. Transportadores contínuos. 3. Guindastes, talhas e elevadores. 4. Contêineres e estruturas de suporte. 5. Equipamentos diversos e plataformas. Vamos ver rapidamente cada um desses tipos de equipamentos? Veículos industriais: são os equipamentos indicados para a movimentação de materiais entre pontos sem limites fixos ou predefinidos, istoé, a movimentação de materiais em uma trajetória variável e em áreas diversas. São os equipamentos mais versáteis e não tem limites fixos de movimentação. Exemplos: carrinhos industriais, empilhadeiras, rebocadores, etc. Transportadores contínuos: são utilizados para os casos de movimentação constante e ininterrupta de materiais entre dois pontos predeterminados. É o caso da mineração, dos terminais de carga e descarga, dos armazéns de granéis, dos terminais de recepção e expedição de mercadorias, etc. Sua maior aplicação na indústria é a linha de montagem na produção em série. No sistema de produção contínua – como nas fábricas de refrigerantes, cervejas, etc. -, os transportadores contínuos são controlados e integrados por equipamentos eletrônicos, com paradas em pontos determinados. Guindastes, talhas, elevadores e pontes rolantes: nesta categoria de equipamentos de movimentação de materiais, estão agrupados todos os equipamentos de manuseio específicos para áreas restritas e limitadas, em que as cargas são movimentadas de maneira constante e ininterrupta. Quase sempre, esses equipamentos servem para o transporte e para a elevação de cargas. São muito utilizados em áreas de armazenamento de ferro para construção, nas linhas de produção da construção pesada, na recepção e na expedição de cargas de grandes proporções e peso, nas indústrias metalúrgicas e siderúrgicas, nos portos, etc. Contêineres e estruturas de suporte: fazem parte dessa categoria contêineres, tanques, vasos, suportes e plataformas, estrados, pallets, suportes para bobinas, equipamentos auxiliares para embalagem, etc. Não têm mobilidade própria e dependem de outros equipamentos para serem tracionados ou deslocados. Nesse sentido, são equipamentos auxiliares ou de suporte na movimentação de materiais. Não movimentam materiais, mas servem como suporte para que outros equipamentos de movimentação possam movimentar e transportar. Equipamentos diversos e plataformas: nessa categoria, estão incluídos os equipamentos de posicionamento, pesagem e controle, as plataformas fixas e móveis, as rampas, os equipamentos de transferência de materiais, etc. Quase sempre, sua função é auxiliar na colocação e no posicionamento, na pesagem, no controle e na pequena movimentação de materiais. Ø Sistema de Manuseio em Áreas Restritas Quando se tem determinada área restrita, caso de um armazém, onde vão ser movimentadas cargas intermitentemente, uma das opções são os sistemas de manuseio para áreas restritas. O mais significativo equipamento de manuseio para áreas restritas é a ponte rolante. Embora não seja meio de produção, a ponte rolante, de maneira geral, está integrada à linha de produção ou armazenagem. Ela é normalmente instalada em áreas de armazenamento de ferro para construção, produtos acabados como chapas de aço e bobinas, processo siderúrgico e metalúrgico, linha de produção de construção pesada, recepção de carga de grandes proporções e peso. 38 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 13. Normas de Armazenagem na Administração Pública INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 205, DE 08 DE ABRIL DE 1988. PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Gabinete do Ministro DA ARMAZENAGEM 4. A armazenagem compreende a guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, a fim de suprir adequadamente as necessidades operacionais das unidades integrantes da estrutura do órgão ou entidade. 4.1. Os principais cuidados na armazenagem, dentre outros são: a) os materiais devem ser resguardados contra o furto ou roubo, e protegidos contra a ação dos perigos mecânicos e das ameaças climáticas, bem como de animais daninhos; b) os materiais estocados há mais tempo devem ser fornecidos em primeiro lugar, (primeiro a entrar, primeiro a sair - PEPS), com a finalidade de evitar o envelhecimento do estoque; c) os materiais devem ser estocados de modo a possibilitar uma fácil inspeção e um rápido inventário; d) os materiais que possuem grande movimentação devem ser estocados em lugar de fácil acesso e próximo das áreas de expedição e o material que possui pequena movimentação deve ser estocado na parte mais afastada das áreas de expedição; e) os materiais jamais devem ser estocados em contato direto com o piso. É preciso utilizar corretamente os acessórios de estocagem para os proteger; f) a arrumação dos materiais não deve prejudicar o acesso as partes de emergência, aos extintores de incêndio ou à circulação de pessoal especializado para combater a incêndio (Corpo de Bombeiros); g) os materiais da mesma classe devem ser concentrados em locais adjacentes, a fim de facilitar a movimentação e inventário; h) os materiais pesados e/ou volumosos devem ser estocados nas partes inferiores das estantes e porta-estrados, eliminando-se os riscos de acidentes ou avarias e facilitando a movimentação; i) os materiais devem ser conservados nas embalagens originais e somente abertos quando houver necessidade de fornecimento parcelado, ou por ocasião da utilização; j) a arrumação dos materiais deve ser feita de modo a manter voltada para o lado de acesso ao local de armazenagem a face da embalagem (ou etiqueta) contendo a marcação do item, permitindo a fácil e rápida leitura de identificação e das demais informações registradas; l) quando o material tiver que ser empilhado, deve-se atentar para a segurança e altura das pilhas, de modo a não afetar sua qualidade pelo efeito da pressão decorrente, o arejamento (distância de 70 cm aproximadamente do teto e de 50 cm aproximadamente das paredes). DA REQUISIÇÃO E DISTRIBUIÇÃO 39 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 5. As unidades integrantes das estruturas organizacionais dos órgãos e entidades serão supridas exclusivamente pelo seu almoxarifado. 5.1. Distribuição é o processo pelo qual se faz chegar o material em perfeitas condições ao usuário. 5.1.1. São dois os processos de fornecimento: a) por Pressão; b) por Requisição. 5.1.2. O fornecimento por Pressão é o processo de uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usuário mediante tabelas de provisão previamente estabelecidas pelo setor competente, e nas épocas fixadas, independentemente de qualquer solicitação posterior do usuário. Essas tabelas são preparadas normalmente, para: a) material de limpeza e conservação; b) material de expediente de uso rotineiro; c) gêneros alimentícios. 5.1.3. O fornecimento por Requisição é o processo mais comum, pelo qual se entrega o material ao usuário mediante apresentação de uma requisição (pedido de material) de uso interno no órgão ou entidade. Questões para treinar! 40. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO) Na definição da estrutura de distribuição interna de materiais, a formação de cargas coletivas com diferenciados produtos favorece a organização do sistema de armazenagem. Comentários: Quanto mais diferenciados forem os produtos, mais difícil será a organização do sistema de armazenagem, fazendo com que a formação de cargas coletivas com diferenciados produtos desfavoreça a organização do sistema de armazenagem. Gabarito: Errada. 41. (CESPE – 2017 – TRT 8ª REGIÃO – ANALISTA JUDICIÁRIO) Acerca da administração de material e patrimônio no governo federal, assinale a opção correta. a) No fornecimento por requisição, a entrega de material ao usuário segue uma tabela de provisão previamente estabelecida, independentemente de qualquer solicitação. b) Na armazenagem, os materiais devem ficar protegidos da ação danosa de animais ou insetos. c) Recebimento é o ato pelo qual se declara que o material foi aceito, por satisfazer às especificações contratadas, e foi recebido no local designado. d) Todas as movimentações de materiaise patrimônio devem ser registradas em sistema informatizado. 40 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 e) Para realizar a armazenagem e a distribuição de qualquer material, o órgão federal pode optar pelo método primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS) ou pelo método último a entrar, primeiro a sair (UEPS). Comentários: A letra A está incorreta, pois deverá haver a solicitação de acordo com as tabelas de provisão e o catálogo de material, em uso no órgão ou entidade. A letra B está correta, pois dentre outros principais cuidados na armazenagem, está o de que os materiais devem ser resguardados contra o furto ou roubo, e protegidos contra a ação dos perigos mecânicos e das ameaças climáticas, bem como de animais daninhos. A letra C está incorreta, pois recebimento é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando em aceitação. Transfere apenas a responsabilidade pela guarda e conservação do material, do fornecedor ao órgão recebedor. A letra D está incorreta, pois toda movimentação de entrada e saída deve ser objeto de registro, independente da forma desse registro. A letra E está incorreta, pois os materiais estocados a mais tempo devem ser fornecidos em primeiro lugar, (primeiro a entrar, primeiro a sair - PEPS), com a finalidade de evitar o envelhecimento do estoque. Gabarito: B 42. (CESPE – 2013 – MPU – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Julgue os itens subsequentes, relativos à administração de materiais. O topo das pilhas de mercadorias deve ficar a, aproximadamente, vinte centímetros do teto do armazém ou almoxarifado, para se otimizar a utilização dos espaços. Comentários: Segundo a IN 205/88, quando o material tiver que ser empilhado, deve-se atentar para a segurança e altura das pilhas, de modo a não afetar sua qualidade pelo efeito da pressão decorrente, o arejamento (distância de 70 cm aproximadamente do teto e de 50 cm aproximadamente das paredes). Gabarito: Errada 43. (CESPE – 2010 – MPU – ANALISTA ADMINISTRATIVO) Os equipamentos e instrumentos utilizados na movimentação de materiais em estoques independem da estrutura física e do leiaute da unidade. Comentários: Equipamentos de movimentação devem ser escolhidos dentro de um planejamento global que envolve as características dos materiais, suas formas de acondicionamento e embalagens e o fluxo geral dos materiais. Gabarito: Errada 41 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 42 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 Lista de questões Essa é uma lista que você já fez ao longo do estudo da aula. Mas observe que você fez as questões logo depois de ver a teoria. O objetivo disso é que você já veja como ocorre a cobrança na prova e perceba se está tendo alguma dificuldade no conteúdo. Essa lista ao final da aula serve para que você se teste alguns dias depois, principalmente quando chegar na fase das revisões de 7 e 30 dias. Quando estiver nessa etapa, refaça as questões que tiver marcado ao longo da aula, explicarei isso em outras aulas, e sempre que necessário volte à teoria para identificar se as suas marcações na teoria estão respondendo a essas questões que você marcou para refazer. Por fim, se você acabou de ler a aula agora não deve refazer essas questões agora. 43 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 1. (CESPE – 2019 – PGE-PE – ASSISTENTE DE PROCURADORIA) No que se refere à conferência no recebimento de materiais e armazenagem, julgue o item seguinte. Balanças contadoras pesadoras conferem maior precisão à verificação quantitativa de insumos que envolvam grande quantidade de pequenas peças como parafusos. 2. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO) A verificação das informações constantes na nota fiscal, também considerada como recebimento provisório, faz parte da etapa de entrada de materiais em um setor de armazenagem. 3. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO) A verificação das especificações técnicas de medicamentos entregues em um hospital caracteriza-se como etapa de conferência quantitativa de materiais. 4. (CESPE – 2018 – TCE – PB – AGENTE DE DOCUMENTAÇÃO – ADAPTADA) Um almoxarife recebeu uma encomenda de parafusos e, tendo detectado avarias na embalagem, teve dúvidas sobre a integridade do conteúdo. Nessa situação, o material deve ser rejeitado com base na inspeção visual. 5. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO) Manter estoques de medicamentos em ambientes com temperatura adequada à conservação é um dos objetivos da armazenagem. 6. (CESPE – 2017 – TRF 1ª REGIÃO – ANALISTA JUDICIÁRIO – ADMINISTRATIVO) Cabe ao almoxarifado receber e abrigar os materiais adquiridos, utilizar a requisição para a entrega de materiais, adequar os espaços às especificidades demandadas e ser flexível na rotina de retirada dos produtos. 7. (CESPE – 2016 – DPU – AGENTE ADMINISTRATIVO) O responsável pelo recebimento de mercadorias, no ato da entrega, deverá inspecionar os produtos, verificar se as notas fiscais estão de acordo com os pedidos bem como avaliar se os lançamentos contábeis foram feitos corretamente. 8. (CESPE – 2015 – TRE/GO – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) Com relação a controle de estoques, de recebimento e armazenagem de materiais, julgue o item subsequente. O procedimento sequencial correto de um almoxarifado consiste em: armazenagem, distribuição e recebimento. 9. (CESPE – 2014 – ICMBIO – ANALISTA ADMINISTRATIVO) O recebimento de materiais deve ser dividido nas seguintes etapas: entrada de materiais, conferência quantitativa, conferência qualitativa e regularização. 10. (CESPE – 2014 – CADE – AGENTE ADMINISTRATIVO) A efetividade da atividade de recebimento, intermediária às atividades de compra e de pagamento aos fornecedores, implica a realização de adequados procedimentos de conferência da quantidade de bens recebidos, entre os quais se inclui a conferência por acusação, técnica que permite ao conferente efetuar a contagem dos bens recebidos com base nas quantidades informadas pelo fornecedor na nota fiscal. 11. (CESPE – 2014 – CADE – AGENTE ADMINISTRATIVO) 44 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 A avaliação da qualidade dos materiais recebidos é fundamental para a garantia de fornecimento de serviços e produtos adequados. Um dos procedimentos empregados para a avaliação da qualidade dos materiais é a inspeção, realizada tanto no ambiente do fornecedor quanto no do comprador. 12. (CESPE – 2014 – POLÍCIA FEDERAL – ADMINISTRADOR) Além de ser um documento de auxílio à conferência de materiais, a nota fiscal também é válida como instrumento de cobrança. 13. (CESPE – 2013 – MPU – TÉCNICO – ESPECIALIDADE ADMINISTRAÇÃO) A inspeção deverá ocorrer na fábrica do fornecedor, e não no ato da recepção da mercadoria, se o item em questão for matéria-prima. 14. (CESPE – 2012 – CÂMARA DOS DEPUTADOS – ANALISTA LEGISLATIVO) Com relação a recebimento e armazenagem, julgue o próximo item. A conferência por acusação, também conhecida como contagem cega, não possibilita a verificação, preconizada na conferência quantitativa, da correspondência entre a quantidade de objetos declarada pelo fornecedor na nota fiscal e a efetivamente recebida. 15. (CESPE – 2010 – MPU – ANALISTA ADMINISTRATIVO) As estratégiasde utilização dos diferentes tipos de unidades de armazenagem independem dos objetivos organizacionais. 16. (CESPE – 2019 PGE – PE) Com relação a critérios e técnicas de armazenagem, julgue o item subsequente. No caso de as caixas dos produtos acabados serem cúbicas, o dispositivo mais indicado para a formação da carga unitária é o palete. 17. (CESPE – 2019 – PGE-PE – ASSISTENTE DE PROCURADORIA) Com relação a critérios e técnicas de armazenagem, julgue o item subsequente. A finalidade da marcação dos símbolos de segurança em caixas é indicar cuidados a serem tomados exclusivamente quando da estocagem de produtos acabados. 18. (CESPE – 2018 – EBSERH – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO) A manutenção de grandes quantidades de materiais em depósito é vantajosa devido ao fato de reduzir os custos de armazenagem. 19. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO) A guarda de materiais hospitalares com tendência à volatização requer uma estrutura de armazenagem simples. 20. (CESPE – 2016 – DPU – AGENTE ADMINISTRATIVO) A escolha do melhor sistema de estocagem de mercadorias depende da disponibilidade de equipamentos para movimentação dessas mercadorias. 21. (CESPE – 2016 – DPU – AGENTE ADMINISTRATIVO) Características do produto, como dimensões, peso e fragilidade, determinam a complexidade do sistema de armazenagem a ser empregado. 22. (CESPE – 2015 – TRE/GO – TÉCNICO JUDICIÁRIO) Com relação a controle de estoques, de recebimento e armazenagem de materiais, julgue o item subsequente. 45 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 Os requisitos para que um material seja classificado como material de armazenagem complexa restringem-se às características de oxidação, volatização e combustibilidade; são classificados como de armazenagem simples os materiais caracterizados pela fragilidade intrínseca. 23. (CESPE – 2014 – ANATEL – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Para a movimentação física do estoque de produtos de alta perecibilidade deve-se seguir o método UEPS. 24. (CESPE – 2014 – MTE – AGENTE ADMINISTRATIVO) As empilhadeiras além de aumentar a capacidade de estocagem nos armazéns, permitem também um melhor acondicionamento, contribuindo para o aumento do espaço. 25. (CESPE – 2013 – BACEN – TÉCNICO – SUPORTE ADMINISTRATIVO) Acerca da função armazenagem, julgue os itens subsecutivos. A utilização de caixas ou gavetas é uma técnica de estocagem adequada para materiais de pequenas dimensões, como parafusos, arruelas e materiais de escritório. 26. (CESPE – 2013 – MJ – ADMINISTRADOR) Julgue os itens a seguir acerca de administração de recursos materiais. Contêineres flexíveis são utilizados para estocagem e movimentação de sólidos a granel e líquidos. 27. (CESPE – 2011 – IFB – PROFESSOR – LOGÍSTICA) Julgue os itens que seguem, a respeito de armazenagem e movimentação. A carga unitária é a embalagem que contém diretamente o produto. 28. (CESPE – MPU – 2010 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) No que se refere à armazenagem de recursos materiais, o uso de prateleiras é adequado à estocagem de materiais de dimensões variadas. 29. (CESPE – 2010 – ABIN – AGENTE TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA) A paletização impede a utilização do espaço aéreo do almoxarifado. 30. (CESPE – 2009 – ANATEL) Há relação diretamente proporcional entre o custo de armazenagem e a quantidade de produtos existente em estoque. No entanto, quando o estoque estiver zerado, ainda assim haverá um mínimo de custo de armazenagem. 31. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO) O tempo em que um produto será mantido em armazenagem e as embalagens utilizadas são fundamentais para a definição do leiaute de armazenagem. 32. (CESPE – 2017 – TRF 1ª REGIÃO – ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) Um dos objetivos do leiaute de um armazém é garantir a utilização máxima do espaço. 33. (CESPE – 2015 – MPOG – ANALISTA TÉCNICO ADMINISTRATIVO) O arranjo físico da área de armazenagem consiste em um controle do ambiente que equaliza a ocupação volumétrica da área, o acesso e manuseio dos materiais, bem como a segurança dos materiais e das pessoas envolvidas no processo de armazenagem. Acerca de armazenagem de materiais, julgue o item a seguir. Arranjo físico tem o mesmo significado de leiaute e pode ser descrito pelas palavras desenho, plano de ocupação e esquema de funcionamento do armazém. 46 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 34. (CESPE – 2014 – ANATEL – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Na definição do arranjo físico de um armazém, deve-se priorizar a utilização horizontal do espaço, dado o risco de manuseio de mercadorias em prateleiras muito altas. 35. (CESPE – MPU – 2013 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO O arranjo físico ou leiaute refere-se à melhor disposição de equipamentos, pessoas e materiais para o processo produtivo. 36. (CESPE – 2013 – TRT 17ª REGIÃO – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Com relação à administração de recursos materiais, julgue os itens a seguir. O leiaute de depósitos independe do sistema de manuseio de materiais. 37. (CESPE – 2013 – SERPRO – TÉCNICO SUPORTE ADMINISTRATIVO) No armazém em que se estocam produtos maquinários pesados e de grande porte, deve-se utilizar o layout estacionário para um melhor aproveitamento do espaço disponível. 38. (CESPE – 2013 – IBAMA – ANALISTA ADMINISTRATIVO) Com relação à administração de recursos materiais, julgue os itens subsecutivos. A colagem e a grampeação são os métodos mais seguros para fechamento de sacos de papel ou de tecido para armazenagem. 39. (CESPE – 2011 – AL – CE – ANALISTA LEGISLATIVO) O sistema de estocagem livre admite locais fixos de armazenagem para itens predeterminados pela instituição. 40. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO) Na definição da estrutura de distribuição interna de materiais, a formação de cargas coletivas com diferenciados produtos favorece a organização do sistema de armazenagem. 41. (CESPE – 2017 – TRT 8ª REGIÃO – ANALISTA JUDICIÁRIO) Acerca da administração de material e patrimônio no governo federal, assinale a opção correta. a) No fornecimento por requisição, a entrega de material ao usuário segue uma tabela de provisão previamente estabelecida, independentemente de qualquer solicitação. b) Na armazenagem, os materiais devem ficar protegidos da ação danosa de animais ou insetos. c) Recebimento é o ato pelo qual se declara que o material foi aceito, por satisfazer às especificações contratadas, e foi recebido no local designado. d) Todas as movimentações de materiais e patrimônio devem ser registradas em sistema informatizado. e) Para realizar a armazenagem e a distribuição de qualquer material, o órgão federal pode optar pelo método primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS) ou pelo método último a entrar, primeiro a sair (UEPS). 42. (CESPE – 2013 – MPU – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Julgue os itens subsequentes, relativos à administração de materiais. O topo das pilhas de mercadorias deve ficar a, aproximadamente, vinte centímetros do teto do armazém ou almoxarifado, para se otimizar a utilização dos espaços. 47 de 47| www.direcaoconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais p/ TCM SP – Agente de Fiscalização Prof. Ronaldo Fonseca Aula 04 43. (CESPE – 2010 – MPU – ANALISTA ADMINISTRATIVO) Os equipamentos e instrumentos utilizados na movimentação de materiais em estoques independem da estrutura física e do leiaute da unidade. Gabarito 1. CERTA 2. CERTA 3. ERRADA 4. CERTA 5. CERTA 6. ERRADA 7. ERRADA 8. ERRADA 9. CERTA 10. ERRADA 11. CERTA 12. ERRADA 13. ERRADA 14. CERTA 15. ERRADA 16. ERRADA 17. ERRADA 18. ERRADA 19. ERRADA 20. ERRADA 21. CERTA 22. ERRADA 23. ERRADA 24. CERTA 25. CERTA 26. CERTA 27. ERRADA 28. CERTA 29. ERRADA30. CERTA 31. CERTA 32. CERTA 33. CERTA 34. ERRADA 35. CERTA 36. ERRADA 37. CERTA 38. ERRADA 39. CERTA 40. ERRADA 41. B 42. ERRADA 43. ERRADA