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Contratos e Medições Copyright ® 2013 By Softplan. Rod. José Carlos Daux, km 1, Nº 10 Centro de Tecnologia Ilhasoft - ParqTec Alfa João Paulo Florianópolis – SC CEP 88030-000 Telefone: (48) 3027-8000 Homepage: http://www.softplan.com.br Sugestões para a apostila: ajudasienge@softplan.com.br Todos os direitos reservados. Este manual não pode ser reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização da Softplan. Clientes que adquiriram o software Sienge estão autorizados a reproduzir o manual para uso interno a fins didáticos. Elaboração e redação: Equipe de Ensino e Documentação – Unidade Indústria da Construção – UNIC Sumário 1 - Módulo Suprimentos .......................................................................................................................... 7 1.1.1 - O que é o Sistema de Contratos e Medições? ..................................................................... 7 1.1.2 - O que deve estar pronto para utilizar o Sistema de Contratos e Medições? ....................... 7 1.1.3 - Integrações do Sistema de Contratos e Medições? ............................................................. 8 1.1.4 - Utilizando o Sistema de Contratos e Medições: ................................................................... 8 1.1.4.1 - Cadastre Solicitações de Serviço .................................................................................. 8 1.1.4.1.1 - Cadastro de Solicitação de Serviço ...................................................................... 10 1.1.4.1.2 - Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço ................................... 11 1.1.4.1.3 - Cadastre Serviços na Solicitação de Serviço ........................................................ 12 1.1.4.1.4 - Cadastre Novo Grupo de Serviço na Solicitação de Serviço ................................ 14 1.1.4.1.5 - Cadastre Serviços na Solicitação através do Orçamento ..................................... 15 1.1.4.1.6 - Cadastro de Serviço na Solicitação....................................................................... 18 1.1.4.2 - Autorize Solicitações de Serviço .................................................................................. 19 1.1.4.2.1 - Envie E-mail ao Solicitante .................................................................................... 20 1.1.4.3 - Cancele Saldos de Solicitações ................................................................................... 20 1.1.4.3.1 - Cancelamento de Saldos de Solicitações ............................................................. 21 1.1.4.4 - Aloque Planilhas de Solicitação ................................................................................... 22 1.1.4.5 - Cadastre Contratos ...................................................................................................... 22 1.1.4.5.1 - Cadastro de Contrato ............................................................................................ 24 1.1.4.5.2 - Obras e Unidades Construtivas do Contrato ......................................................... 26 1.1.4.5.3 - Cadastre Serviços ou Insumos no Contrato .......................................................... 27 1.1.4.5.4 - Cadastro de Serviço ou Insumo no Contrato ........................................................ 30 1.1.4.5.5 - Cadastre Serviços ou Insumos no Contrato através de Solicitações ................... 32 1.1.4.5.6 - Cadastre Insumos no Contrato através de Cotações ........................................... 35 1.1.4.5.7 - Cadastre Serviços ou Insumos no Contrato através do Orçamento ..................... 37 1.1.4.5.8 - Cadastre Serviços no Contrato através do Planejamento .................................... 40 1.1.4.5.9 - Copie Serviços ou Insumos de outros Contratos .................................................. 42 1.1.4.5.10 - Consulte Totais do Contrato ................................................................................ 44 1.1.4.5.11 - Informe Impostos do Contrato ............................................................................. 45 1.1.4.5.12 - Cadastro de Imposto no Contrato ....................................................................... 46 1.1.4.5.13 - Desative o Imposto no Contrato .......................................................................... 49 1.1.4.5.14 - Ative o Imposto no Contrato ................................................................................ 49 1.1.4.5.15 - Associe Índices ao Contrato ................................................................................ 50 1.1.4.5.16 - Informe Sinal para o Contrato ............................................................................. 52 1.1.4.5.17 - Cadastro de Sinal no Contrato ............................................................................ 54 1.1.4.5.18 - Informe Caução para o Contrato ......................................................................... 55 1.1.4.5.19 - Informe Permutas para o Contrato ...................................................................... 58 1.1.4.5.20 - Cadastro de Permuta no Contrato ...................................................................... 59 1.1.4.5.21 - Realize Faturamento Direto para o Contrato ...................................................... 60 1.1.4.5.22 - Verifique os Contratos, Pedidos e Notas Fiscais Vinculados ao Contrato ......... 63 1.1.4.5.23 - Vincule Contrato a outro Contrato ....................................................................... 64 1.1.4.5.24 - Indique os Itens do Contrato para Faturamento Direto ....................................... 65 1.1.4.5.25 - Algumas Características do Faturamento Direto para o Contrato ...................... 67 1.1.4.5.26 - Informe Previsões Financeiras do Contrato ........................................................ 68 1.1.4.5.27 - Cadastro de Previsão Financeira no Contrato .................................................... 69 1.1.4.5.28 - Cadastre Informações Complementares no Contrato ......................................... 71 1.1.4.5.29 - Altere o Fluxo de Contrato ................................................................................... 73 1.1.4.5.30 - Informe Aditivos para o Contrato ......................................................................... 74 1.1.4.5.31 - Cadastro de Aditivo do Contrato ......................................................................... 76 1.1.4.5.32 - Adite Itens no Contrato ........................................................................................ 77 1.1.4.5.33 - Adite Serviços ou Insumos no Contrato .............................................................. 80 1.1.4.5.34 - Consulte Valores Aditados para o Serviço ou Insumo da Obra do Contrato ...... 81 1.1.4.5.35 - Consulte Totais Aditados para o Serviço ou Insumo da Obra ............................ 83 1.1.4.5.36 - Consulte Aditivos do Item .................................................................................... 83 1.1.4.5.37 - Adicione Anexos ao Contrato .............................................................................. 84 1.1.4.5.38 - Realize algumas Configurações do Contrato ...................................................... 85 1.1.4.6 - Autorize Contratos........................................................................................................ 87 1.1.4.6.1 - Utilize Alçadas em Contratos ................................................................................ 89 1.1.4.6.2 - Consulte Informações do Contrato ........................................................................ 89 1.1.4.6.3 - Consulte Apropriaçõesdo Insumo ........................................................................ 90 1.1.4.6.4 - Consulte Cotações do Insumo .............................................................................. 91 1.1.4.6.5 - Consulte Totais do Contrato .................................................................................. 92 1.1.4.6.6 - Consulte Histórico do Contrato.............................................................................. 93 1.1.4.6.7 - Cadastre Observação do Contrato ........................................................................ 93 1.1.4.6.8 - Consulte Preços do Insumo .................................................................................. 94 1.1.4.6.9 - Envie E-mail ao Responsável ................................................................................ 95 1.1.4.7 - Cadastre Tipos de Contrato ......................................................................................... 95 1.1.4.7.1 - Cadastro do Tipo de Contrato ............................................................................... 96 1.1.4.7.2 - Desative o Tipo de Contrato .................................................................................. 96 1.1.4.7.3 - Ative o Tipo de Contrato ........................................................................................ 97 1.1.4.8 - Cadastre Tipos de Complemento ................................................................................ 97 1.1.4.9 - Cadastre Fluxos de Contrato ....................................................................................... 98 1.1.4.10 - Copie Contratos ......................................................................................................... 98 1.1.4.10.1 - Cópia do Contrato ............................................................................................... 99 1.1.4.11 - Altere a Situação dos Contratos .............................................................................. 100 1.1.4.11.1 - Altere a Situação de um Contrato ..................................................................... 101 1.1.4.12 - Aloque Planilhas de Contrato ................................................................................... 102 1.1.4.13 - Registre Medições para Contratos ........................................................................... 102 1.1.4.13.1 - Registro de Medição para o Contrato ............................................................... 104 1.1.4.13.2 - Registre Medição dos Itens Contratados .......................................................... 105 1.1.4.13.3 - Registro de Medição dos Itens Contratados ..................................................... 107 1.1.4.13.4 - Consulte Informações Complementares do Contrato ....................................... 110 1.1.4.13.5 - Consulte Totais da Medição .............................................................................. 110 1.1.4.13.6 - Consulte Impostos do Contrato ......................................................................... 111 1.1.4.13.7 - Consulte Itens Associados ao Imposto ............................................................. 112 1.1.4.13.8 - Consulte Índices do Contrato ............................................................................ 113 1.1.4.13.9 - Consulte a Caução do Contrato ........................................................................ 114 1.1.4.13.10 - Consulte a Permuta do Contrato ..................................................................... 115 1.1.4.13.11 - Informe Descontos para Medição ................................................................... 117 1.1.4.13.12 - Verifique Contratos/Pedidos/Notas Fiscais Vinculados à Medição ................. 118 1.1.4.13.13 - Verifique a Totalização da Medição ................................................................ 120 1.1.4.13.14 - Envie E-mail a Usuários e/ou Fornecedor do Contrato ................................... 122 1.1.4.13.15 - Adicione Anexos à Medição ............................................................................ 123 1.1.4.14 - Autorize Medições do Contrato ................................................................................ 124 1.1.4.14.1 - Utilize Alçadas em Medições de Contrato ......................................................... 126 1.1.4.14.2 - Envie E-mail ao Responsável ............................................................................ 127 1.1.4.15 - Libere Medições para Pagamento/Recebimento ..................................................... 127 1.1.4.15.1 - Liberação de Medição para Pagamento/Recebimento ..................................... 128 1.1.4.15.2 - Cadastre Títulos da Liberação de Medição ....................................................... 131 1.1.4.15.3 - Recalcule Impostos na Liberação da Medição .................................................. 132 1.1.4.15.4 - Selecione Títulos a Pagar para a Liberação de Medição ................................. 133 1.1.4.15.5 - Selecione Títulos a Receber para a Liberação de Medição ............................. 134 1.1.4.15.6 - Adicione Anexos à Liberação da Medição ........................................................ 135 1.1.4.16 - Libere Múltiplas Medições ........................................................................................ 136 1.1.4.16.1 - Liberações Múltiplas .......................................................................................... 137 1.1.4.17 - Relatório de Solicitações de Serviços ...................................................................... 138 1.1.4.18 - Relatório de Resumo de Contratos .......................................................................... 138 1.1.4.19 - Relatório de Emissão de Contratos ......................................................................... 138 1.1.4.20 - Relatório de Emissão de Aditivos ............................................................................ 139 1.1.4.21 - Relatório de Análise de Contratos ........................................................................... 139 1.1.4.22 - Relatório de Saldo de Contratos .............................................................................. 139 1.1.4.23 - Relatório de Contratos Rescindidos e Concluídos .................................................. 140 1.1.4.24 - Relatório Fluxos de Contrato ................................................................................... 140 1.1.4.25 - Relatório de Históricos de Contrato ......................................................................... 140 1.1.4.26 - Relatório de Faturamentos Diretos .......................................................................... 140 1.1.4.27 - Relatório Histórico de Autorizações ......................................................................... 141 1.1.4.28 - Relatório de Previsão Financeira de Contrato ......................................................... 141 1.1.4.29 - Relatório Planilha de Medições ................................................................................ 141 1.1.4.30 - Relatório Boletim de Medições ................................................................................ 141 1.1.4.31 - Relatório Histórico de Itens Medidos ....................................................................... 141 1.1.4.31.1 - Descrição das Colunas do Relatório Histórico de Itens Medidos ..................... 142 1.1.4.32 - Relatório de Cauções ............................................................................................... 143 1.1.4.33 - Relatório de Sinais ................................................................................................... 144 1.1.4.34 - Relatório de Permutas ............................................................................................. 144 1.1.4.35 - Relatório Extrato do Fornecedor ..............................................................................144 1.1.4.36 - Relatório Extrato do Cliente ..................................................................................... 144 1.1.4.37 - Relatório de Controle Medições ............................................................................... 144 7 1 - Módulo Suprimentos 1.1 - Sistema de Contratos e Medições 1.1.1 - O que é o Sistema de Contratos e Medições? O sistema de Contratos e Medições permite gerenciar contratos firmados com subempreiteiros e contratos em que a empresa é a contratada. Os recursos incluem desde o cadastramento de contratos (seguindo a mesma estrutura do orçamento ou não) e suas medições, até a liberação destas para pagamento/recebimento gerando automaticamente informações nos sistemas de Contas a Pagar e de Contas a Receber. O processo automatizado agiliza o faturamento de medições pelo setor financeiro. Podem ser emitidos diversos relatórios como: de saldo de contratos, boletim de medições, cauções, entre outros. 1.1.2 - O que deve estar pronto para utilizar o Sistema de Contratos e Medições? Para a perfeita operação do sistema de Contratos e Medições alguns cadastros se fazem necessários, são eles: · Cadastro de Empresas No sistema de Contratos e Medições este cadastro é utilizado para o cadastramento de contratos. (Ver Cadastre Empresas na apostila do módulo de Apoio). Para cada empresa cadastrada no Sienge é necessária que seja realizada a autorização dos usuários que irão trabalhar com a mesma. (Ver Autorize Usuários por Empresa na apostila do módulo Segurança). · Cadastro de Obras Os itens a serem contratados são sempre referentes a uma obra. É possível cadastrar contratos em que a empresa possui a situação de contratada ou contratante, o que permite cadastrar contratos tendo-se ou não orçamento referente à obra. (Ver Cadastre Serviços ou Insumos no Contrato). · Cadastro de Fornecedores Para cadastrar contratos para subempreiteiros é necessário que estes sejam cadastrados no seu Sienge como fornecedores. Somente cadastrando os fornecedores será possível cadastrar contratos com a situação da empresa como contratante. (Ver Cadastre Credores na apostila do módulo de Apoio e Cadastro de Contrato -> Situação da empresa - Contratante). · Cadastro de Clientes Para cadastrar contratos em que sua empresa é a contratada é necessário que os clientes a serem associados aos contratos sejam cadastrados no seu Sienge. Somente cadastrando os clientes será possível cadastrar contratos com a situação da empresa como contratada. (Ver Cadastre Clientes na apostila do módulo de Apoio e Cadastro de Contrato -> Situação da empresa - Contratada). · Cadastro de Unidades Construtivas Para inserir itens em um contrato, informa-se a obra e em seguida a unidade construtiva da obra. As unidades construtivas são subníveis de uma obra e são utilizadas para se fazer detalhamentos mais 8 específicos das obras que podem possuir uma ou várias unidades construtivas segundo sua necessidade e definição do usuário. (Ver Cadastre Unidades Construtivas da Obra na apostila do módulo de Apoio). · Cadastro de Serviços da Obra Os serviços serão utilizados para se elaborar o contrato, ou seja, serão os itens do contrato. Também é possível incluir serviços no contrato é através do orçamento, ou seja, se elabora um orçamento para uma determinada obra e depois se cadastra contratos para sua execução através dos serviços nele constantes. (Ver Cadastre Serviços da Obra na apostila do sistema de Orçamento e Cadastre Itens/Serviços na Planilha na apostila do sistema de Orçamento). · Cadastro de Insumos da Obra Os serviços serão utilizados para se elaborar o contrato, ou seja, serão os itens do contrato. (Ver Cadastre Insumos de Obra na apostila do sistema de Orçamento). 1.1.3 - Integrações do Sistema de Contratos e Medições? · Integração Contratos e Medições / Orçamento Ao gerar um orçamento para uma determinada obra, as informações geradas no orçamento ficam a disposição do sistema de Contratos e Medições para que seja possível realizar contratos baseados nos serviços cadastrados no referido orçamento. Ao determinar quais itens serão contratados poderá se realizar a apropriação destes para os itens do orçamento, podendo-se ter o controle de quantos e quais itens orçados estão sendo contratados. · Integração Contratos e Medições / Contas a Pagar Ao efetuar uma previsão financeira para contratos em que a situação da empresa seja contratante, o sistema irá gerar um título no sistema de Contas a Pagar com as informações cadastradas na previsão. As parcelas geradas no sistema de Contas a Pagar serão de previsão de pagamento, estas serão baixadas automaticamente pelo sistema a cada liberação de medição referente à obra do contrato. · Integração Contratos e Medições / Contas a Receber Ao efetuar uma previsão financeira para contratos em que a situação da empresa seja contratada, o sistema irá gerar um título no sistema de Contas a Receber com as informações cadastradas na previsão. As parcelas geradas no sistema de Contas a Receber serão de previsão de recebimento, estas serão baixadas automaticamente pelo sistema a cada liberação de medição referente à obra do contrato. 1.1.4 - Utilizando o Sistema de Contratos e Medições: 1.1.4.1 - Cadastre Solicitações de Serviço MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS > CADASTRO MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS > AUTORIZAÇÕES > EDIÇÃO > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS 9 MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > CONTRATOS > CADASTRO > NOVO > ITENS > PLANILHA > SOLICITAÇÃO > CONSULTA > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS Esta opção permite consultar, incluir, alterar e excluir solicitações de serviço. As solicitações de serviço são requisições elaboradas pelo pessoal de obra (engenheiros, por exemplo) que solicitam aos responsáveis a contratação de determinados serviços. Com isso os responsáveis pelas contratações podem escolher o melhor fornecedor a ser contratado. Para cadastrar uma nova solicitação de serviço clique no botão Novo. (Ver Cadastro de Solicitação de Serviço). No link Solicitações de Serviços é possível voltar à página de SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS e consultar as solicitações já cadastradas. Os parâmetros de consulta são os seguintes: PARÂMETROS DA CONSULTA DE SOLICITAÇÕES DE SERVIÇO: Solicitação: Código da solicitação que deseja consultar. Obra: Obra das solicitações que deseja consultar. Empresa: Empresa das solicitações que deseja consultar. Período: Período de cadastro das solicitações que deseja consultar. Situação das solicitações - Todos: Selecione esta opção para que sejam apresentadas todas as solicitações de serviço. (Serão apresentadas as solicitações que tenham quantidade de serviços pendentes, parcialmente atendida, totalmente atendida ou com saldo cancelado). Situação das solicitações - Pendentes: Selecione esta opção para que sejam apresentadas somente as solicitações de serviço que tenham quantidades de serviço pendentes. Situação das solicitações - Parcialmente atendidas: Selecione esta opção para que sejam apresentadas somente as solicitações de serviço que tenham quantidades de serviço parcialmente atendidas. (Os serviços das solicitações podem ser atendidos através decontratos de serviço). Situação das solicitações - Totalmente atendidas: Selecione esta opção para que sejam apresentadas somente as solicitações de serviço que tenham quantidades de serviço totalmente atendidas. (Os serviços das solicitações podem ser atendidos através de contratos de serviço). Situação das solicitações - Canceladas: Selecione esta opção para que sejam apresentadas somente as solicitações de serviço que tenham o saldo das quantidades dos serviços cancelados. (Ver Cancele Saldos de Solicitações). Consistência dos registros - Todos: Selecione esta opção para que sejam apresentadas todas as solicitações de serviço. (Serão apresentadas as solicitações que estão com a consistência do registro Em inclusão, Inconsistentes e Consistentes). Consistência dos registros - Em inclusão: Selecione esta opção para que sejam apresentadas as solicitações de serviço com consistência do registro Em inclusão, ou seja, foram incluídas, porém ainda falta preencher alguma informação obrigatória para completar seu cadastro. Consistência dos registros - Inconsistentes: Selecione esta opção para que sejam apresentadas as solicitações de serviço com consistência do registro Inconsistente, ou seja, foram incluídas, alteradas e ainda falta preencher alguma informação obrigatória para completar seu cadastro. Consistência dos registros - Consistentes: Selecione esta opção para que sejam apresentadas as solicitações de serviço com consistência do registro Consistente, ou seja, estão cadastradas com todas as informações obrigatórias. 10 Atenção: Só é possível atender solicitações que estejam com a consistência do registro Completo. Clique no botão Consultar para que sejam apresentadas as solicitações conforme os parâmetros de consulta informados. RESULTADO DA CONSULTA DE SOLICITAÇÕES DE SERVIÇO: Solicitação: Código da solicitação apresentada. Obras: Obra da solicitação apresentada. Dt. solicitação: Data da solicitação apresentada. Solicitante: Usuário responsável pela solicitação apresentada. Situação: Situação da solicitação apresentada. (Pendente/Parcialmente atendida/Totalmente atendida/Cancelada). Clique em para verificar mais informações da solicitação ou realizar alterações em seu cadastro. (Ver Cadastro de Solicitação de Serviço). 1.1.4.1.1 - Cadastro de Solicitação de Serviço MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS > CADASTRO > NOVO MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS > AUTORIZAÇÕES > EDIÇÃO MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > CONTRATOS > CADASTRO > NOVO > ITENS > PLANILHA > SOLICITAÇÃO > CONSULTA Esta opção permite consultar, incluir, alterar e excluir solicitações de serviço. As solicitações de serviço são requisições elaboradas pelo pessoal de obra (engenheiros, por exemplo) que solicitam aos responsáveis a contratação de determinados serviços. Com isso os responsáveis pelas contratações podem escolher o melhor fornecedor a ser contratado. CAMPOS DO CADASTRO DE SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO: Solicitação: Código da solicitação de serviço. O sistema gera automaticamente um número sequencial ao Salvar a solicitação de serviço. Caso esteja consultando a solicitação aparecerá o número da solicitação gerada. Empresa: Empresa da solicitação de serviço. (Ver Cadastre Empresas na apostila do módulo de Apoio). Departamento: Departamento da solicitação de serviço. Defina no parâmetro 293 do sistema (Segurança - Administração - Parâmetros) a obrigatoriedade de se informar o departamento. (Ver Cadastre Departamentos na apostila do módulo de Apoio). Data da solicitação: Data da solicitação de serviço. Solicitante: Usuário responsável pela solicitação. (CAMPO OBRIGATÓRIO e disponível conforme definição do parâmetro 152 do sistema (Segurança - Administração - Parâmetros)). (Ver Cadastre Usuários na apostila do módulo Segurança). 11 Data de início: Data de início da solicitação de serviço. Data de término: Data de término da solicitação de serviço. Observação: Observação da solicitação de serviço. Clique no botão Salvar para confirmar o cadastro da solicitação de serviço. Em Informações de Controle será apresentada a data de cadastro da solicitação, a última atualização realizada no cadastro, o usuário que inicialmente cadastrou a solicitação e o último usuário que atualizou o cadastro. Para excluir a solicitação de serviço clique no botão Excluir. Atenção: Os campos não estarão disponíveis para alterações caso esteja consultando as informações da solicitação através da opção de autorização de solicitações ou da opção de cadastro de serviços no contrato através de solicitações. (Ver Autorize Solicitações de Serviço e Cadastre Serviços ou Insumos no Contrato através de Solicitações). LINKS DO CADASTRO DE SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO: Solicitações de Serviços: Retorne à página de SOLICITAÇÕES DE SERVIÇO e consulte as solicitações já cadastradas. (Ver Cadastre Solicitações de Serviço). Obras e Unidades Construtivas: Informe as obras e as unidades construtivas para as quais os serviços estão sendo solicitados. (Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço). 1.1.4.1.2 - Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS > CADASTRO > NOVO > OBRAS E UNIDADES CONSTRUTIVAS MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS > AUTORIZAÇÕES > EDIÇÃO > OBRAS E UNIDADES CONSTRUTIVAS MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > CONTRATOS > CADASTRO > NOVO > ITENS > PLANILHA > SOLICITAÇÃO > CONSULTA > OBRAS E UNIDADES CONSTRUTIVAS Esta opção permite informar as obras e as unidades construtivas para as quais os serviços estão sendo solicitados. CAMPOS DA ASSOCIAÇÃO DE OBRAS E UNIDADES CONSTRUTIVAS: Solicitação: Código da solicitação de serviço. (Campo preenchido conforme página de cadastro da solicitação de serviço). (Ver Cadastro de Solicitação de Serviço -> Solicitação). Empresa: Empresa da solicitação de serviço. (Campo preenchido conforme página de cadastro da solicitação de serviço). (Ver Cadastro de Solicitação de Serviço -> Empresa). Obras e Unidades Construtivas: Obras e unidades construtivas da solicitação de serviço. Para que se possa associar uma nova obra e unidade construtiva clique no botão Adicionar, selecione a obra, a unidade construtiva e clique no botão Confirmar. Clique no botão Salvar para confirmar a associação da obra e da unidade construtiva. Para excluir uma obra e unidade construtiva clique em na obra e unidade construtiva que deseja excluir. 12 Para cadastrar ou consultar os serviços a serem solicitados, clique em na planilha da obra e unidade construtiva que deseja alterar ou consultar. (Ver Cadastre Serviços na Solicitação de Serviço). Clique no botão Salvar para confirmar a associação das obras e das unidades construtivas. Atenção: Os campos não estarão disponíveis para alterações ou inclusões caso esteja consultando as informações da solicitação através da opção de autorização de solicitações ou da opção de cadastro de serviços no contrato através de solicitações. (Ver Autorize Solicitações de Serviço e Cadastre Serviços ou Insumos no Contrato através de Solicitações). LINKS DA ASSOCIAÇÃO DE OBRAS E UNIDADES CONSTRUTIVAS: Solicitações de Serviços: Retorne à página de SOLICITAÇÕES DE SERVIÇO e consulte as solicitações já cadastradas. (Ver Cadastre Solicitações de Serviço). Cadastro: Retorne à página de cadastro da solicitação de serviço e verifique as informações da solicitação. (Ver Cadastro deSolicitação de Serviço). 1.1.4.1.3 - Cadastre Serviços na Solicitação de Serviço MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS > CADASTRO > NOVO > OBRAS E UNIDADES CONSTRUTIVAS > PLANILHA MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS > AUTORIZAÇÕES > EDIÇÃO > OBRAS E UNIDADES CONSTRUTIVAS > PLANILHA MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > CONTRATOS > CADASTRO > NOVO > ITENS > PLANILHA > SOLICITAÇÃO > CONSULTA > OBRAS E UNIDADES CONSTRUTIVAS > PLANILHA Esta opção permite consultar, incluir, alterar e excluir os serviços da solicitação de serviço. CAMPOS DO CADASTRO DE SERVIÇOS NA SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO: Solicitação: Código da solicitação de serviço. (Campo preenchido conforme página de cadastro da solicitação de serviço). (Ver Cadastro de Solicitação de Serviço -> Solicitação). Empresa: Empresa da solicitação de serviço. (Campo preenchido conforme página de cadastro da solicitação de serviço). (Ver Cadastro de Solicitação de Serviço -> Empresa). Obra: Obra da solicitação de serviço. (Campo preenchido conforme página de obras e unidades construtivas da solicitação de serviço). (Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço -> Obras e Unidades Construtivas). Unidade construtiva: Unidade construtiva da solicitação de serviço. (Campo preenchido conforme página de obras e unidades construtivas da solicitação de serviço). (Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço -> Obras e Unidades Construtivas). Liberar planilha: Clique neste botão para liberar a planilha da obra e da unidade construtiva para que outros usuários possam utilizar a planilha na solicitação de serviço. Ao acessar planilha na solicitação o usuário será alocado automaticamente para a planilha em uso e outros usuários não poderão trabalhar com ela. Somente realizando a liberação da planilha é que outros usuários poderão acessá-la. 13 Para inserir um novo item na planilha observe as seguintes explicações dos ícones e botões da planilha: Inserir acima do registro atual: Marque esta opção para inserir os item(ns) sempre na linha superior a linha em que o cursor do mouse está localizado. (Opção NÃO disponível caso esteja consultando as informações da solicitação através da opção de cadastro de serviços no contrato através de solicitações. (Ver Cadastre Serviços ou Insumos no Contrato através de Solicitações). : Marque blocos de itens da solicitação de serviço para copiar e colar em outros pontos da mesma planilha da solicitação (para marcar o bloco, marque o item inicial e o item final do bloco desejado e em seguida clique no ícone para o sistema marcar todos os itens do intervalo). : Desmarque todos os itens marcados na planilha. : Mova itens da planilha para outros pontos da mesma planilha (para mover um item, marque-o, clique no ícone para o sistema selecioná-lo, posicione o mouse na linha acima de onde deseja que o item seja colado e clique em (colar)). : Copie itens da planilha para outros pontos da mesma planilha (para copiar um item, marque-o, clique no ícone para o sistema selecioná-lo, posicione o mouse na linha acima de onde deseja que o item seja colado e clique em (colar)). : Cole itens da planilha em outros pontos da planilha (com o item, recortado ou copiado é possível clicar no ícone para o sistema colá-lo na planilha conforme posicionamento do mouse). : Exclua itens da planilha (excluirá os itens que estiverem marcados). Localizar: Código ou descrição do item da planilha que deseja localizar. (Campo NÃO disponível caso esteja consultando as informações da solicitação através da opção de cadastro de serviços no contrato através de solicitações. (Ver Cadastre Serviços ou Insumos no Contrato através de Solicitações). : Localize algum item da planilha conforme o que foi informado no campo Localizar. (Campo NÃO disponível caso esteja consultando as informações da solicitação através da opção de cadastro de serviços no contrato através de solicitações. (Ver Cadastre Serviços ou Insumos no Contrato através de Solicitações). : Localize o próximo item da planilha conforme o que foi informado no campo Localizar. (Campo NÃO disponível caso esteja consultando as informações da solicitação através da opção de cadastro de serviços no contrato através de solicitações. (Ver Cadastre Serviços ou Insumos no Contrato através de Solicitações). : Marque esta opção para marcar o item da planilha. Nível: Identifica o nível de cada item da planilha, como segue: 1 - Célula construtiva 2 - Etapa 3 - Subetapa 4 - Serviço Dica: Não é obrigatória na montagem da planilha da solicitação de serviço a utilização de todos os níveis estruturais. Pode-se montar uma planilha simplesmente com serviços, ou com serviços e etapas, porém quanto mais detalhado for a solicitação, mais importante será a utilização dos níveis estruturais de agrupamento de serviços. 14 Referência: Código gerado e atualizado automaticamente pelo sistema à medida que os itens vão sendo incluídos ou excluídos da planilha da solicitação. Nele estão identificados as sequências de células construtivas, etapas, subetapas e serviços existentes na solicitação de serviço. Exemplificando, um serviço da planilha cuja referência seja 02.01.003.030, indica o seguinte: 02 Segunda célula construtiva da unidade construtiva 01 Primeira etapa da célula construtiva acima 003 Terceira subetapa da etapa acima 030 Indica que este é o trigésimo serviço da subetapa acima Da mesma forma, uma referência 05.00.000.010 indica que o serviço é o número dez da quinta célula construtiva. Indica ainda que entre ele e a célula, não foram definidas nenhuma etapa e subetapa. Descrição: Descrição do grupo/serviço apresentado. Quantidade orçada: Quantidade solicitada do serviço apresentado. Unidade: Unidade de medida do serviço solicitado apresentado. (Ver Cadastro do Serviço da Obra -> Unidade de Medida na apostila do sistema de Orçamento). : Clique neste ícone para verificar mais informações do item ou realizar alterações em seu cadastro. (Ver Cadastre Novo Grupo de Serviço na Solicitação de Serviço e Cadastro de Serviço na Solicitação). Novo grupo: Clique neste botão para inserir um novo grupo na planilha. (Célula construtiva/Etapa/Subetapa). (Botão apresentado caso esteja consultando as informações da solicitação através da opção de cadastro de solicitações). (Ver Cadastre Novo Grupo de Serviço na Solicitação de Serviço). Orçamento: Clique neste botão para inserir os serviços orçados na planilha de solicitação de serviço. (Botão disponível para inclusões caso esteja consultando as informações da solicitação através da opção de cadastro de solicitações). (Ver Cadastre Serviços na Solicitação através do Orçamento). Novo: Clique neste botão para inserir um serviço não cadastrado à planilha. (Botão disponível para inclusões caso esteja consultando as informações da solicitação através da opção de cadastro de solicitações). (Ver Cadastro de Serviço na Solicitação). Clique no botão Salvar para confirmar o cadastro de serviços na solicitação de serviço. Atenção: Os campos não estarão disponíveis para alterações ou inclusões caso esteja consultando as informações da solicitação através da opção de autorização de solicitações ou da opção de cadastro de serviços no contrato através de solicitações. (Ver Autorize Solicitações de Serviço e Cadastre Serviços ou Insumos no Contrato através de Solicitações). LINKS DO CADASTRO DE SERVIÇOS NA SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO: Obras e Unidades Construtivas: Retorne à página e associe outras obras e unidades construtivas para as quais os serviços serãosolicitados. (Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço). 1.1.4.1.4 - Cadastre Novo Grupo de Serviço na Solicitação de Serviço MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS > CADASTRO > NOVO > OBRAS E UNIDADES CONSTRUTIVAS > PLANILHA > NOVO GRUPO MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > CONTRATOS > CADASTRO > NOVO > ITENS > PLANILHA > SOLICITAÇÃO > CONSULTA > OBRAS E UNIDADES CONSTRUTIVAS > 15 PLANILHA > EDIÇÃO Esta opção permite consultar, incluir, alterar e excluir um novo grupo na planilha da solicitação de serviço. CAMPOS DO CADASTRO DE GRUPO NA SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO: Solicitação: Código da solicitação de serviço. (Campo preenchido conforme página de cadastro da solicitação de serviço). (Ver Cadastro de Solicitação de Serviço -> Solicitação). Empresa: Empresa da solicitação de serviço. (Campo preenchido conforme página de cadastro da solicitação de serviço). (Ver Cadastro de Solicitação de Serviço -> Empresa). Obra: Obra da solicitação de serviço. (Campo preenchido conforme página de obras e unidades construtivas da solicitação de serviço). (Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço -> Obras e Unidades Construtivas). Unidade construtiva: Unidade construtiva da solicitação de serviço. (Campo preenchido conforme página de obras e unidades construtivas da solicitação de serviço). (Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço -> Obras e Unidades Construtivas). Nível: Nível do item do grupo na planilha da solicitação de serviço. 1 - Célula construtiva 2 - Etapa 3 - Subetapa Descrição: Descrição do item do grupo na planilha da solicitação de serviço. Observação interna: Observação do item do grupo na planilha da solicitação de serviço. Inserir acima da linha atual: Marque esta opção para inserir o item e na linha superior à linha em que o cursor do mouse está localizado na planilha. (Opção apresentada caso esteja consultando as informações da solicitação através da opção de cadastro de solicitações de serviço). Clique no botão Salvar para confirmar o cadastro do item na solicitação de serviço. Para excluir o item da solicitação de serviço clique no botão Excluir. Atenção: Os campos estarão disponíveis para alterações ou inclusões caso esteja consultando as informações da solicitação através da opção de cadastro de solicitações de serviço. No link Itens é possível voltar à página e verificar os outros itens da planilha da solicitação de serviço. (Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço). 1.1.4.1.5 - Cadastre Serviços na Solicitação através do Orçamento MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS > CADASTRO > NOVO > OBRAS E UNIDADES CONSTRUTIVAS > PLANILHA > ORÇAMENTO Esta opção permite inserir os serviços orçados na planilha de solicitação de serviço. (Ver Cadastre Itens na Planilha de Orçamento na apostila do sistema de Orçamento). Para inserir serviços orçados na planilha de solicitação de serviço, informe os parâmetros de consulta e clique no botão Consultar. 16 PARÂMETROS DA CONSULTA DE CADASTRO DE SERVIÇO ATRAVÉS DO ORÇAMENTO: Obra: Obra da solicitação de serviço. (Campo preenchido conforme página de obras e unidades construtivas da solicitação de serviço). (Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço -> Obras e Unidades Construtivas). Unidade construtiva: Unidade construtiva da solicitação de serviço. (Campo preenchido conforme página de obras e unidades construtivas da solicitação de serviço). (Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço -> Obras e Unidades Construtivas). Preços a serem consultados - preços das composições: Selecione esta opção para que os serviços orçados sejam apresentados com os preços de acordo som suas composições. (Ver Informe Composição do Serviço da Obra na apostila do sistema de Orçamento). Preços a serem consultados - preços adotados: Selecione esta opção para que os serviços orçados sejam apresentados com os preços de acordo com suas composições. (Ver Altere Valor ou Preço Adotado na apostila do sistema de Orçamento). BDI - Obra: Selecione esta opção para indicar que deve incidir o percentual de BDI da obra na planilha da solicitação de serviço. (Ver Cadastro de Informações da Obra ->Informações Gerais na apostila do módulo de Apoio). BDI - Serviço: Selecione esta opção para indicar que deve incidir o percentual de BDI dos serviços na planilha de solicitação de serviço. (Ver Cadastro do Serviço -> BDI na apostila do sistema de Custos Unitários). BDI - Grupos de insumos: Selecione esta opção para indicar que deve incidir o percentual de BDI dos grupos de insumo na planilha de solicitação de serviço. (Ver Cadastre Grupos de Insumo -> BDI na apostila do sistema de Custos Unitários). BDI - A definir: Selecione esta opção para definir o percentual de BDI que incidirá na planilha de solicitação de serviço. (Ao selecionar esta opção ficará disponível o campo para informar o percentual de BDI a incidir). BDI - Não aplicar: Selecione esta opção para indicar que não incidirá percentual de BDI na planilha de solicitação de serviço. Encargos sociais - Obra: Selecione esta opção para indicar que deve incidir o percentual de encargos sociais da obra na planilha de solicitação de serviço. (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Encargos sociais na apostila do módulo de Apoio). Encargos Sociais - Grupos de insumos: Selecione esta opção para indicar que deve incidir o percentual de encargos sociais dos grupos de insumo na planilha de solicitação de serviço. (Ver Cadastre Grupos de Insumo -> Encargos sociais na apostila do sistema de Custos Unitários). Encargos Sociais - A definir: Selecione esta opção para definir o percentual de encargos sociais que incidirá na planilha de solicitação de serviço. (Ao selecionar esta opção ficará disponível o campo para informar o percentual de encargos sociais a incidir). Encargos Sociais - Não aplicar: Selecione esta opção para indicar que não incidirá percentual de encargos sociais na planilha de solicitação de serviço. Clique no botão Consultar para que sejam apresentados os serviços orçados conforme os parâmetros de consulta informados. RESULTADO DA CONSULTA DE CADASTRO DE SERVIÇO ATRAVÉS DO ORÇAMENTO: : Marque blocos de serviços orçados a serem inseridos na planilha da solicitação (para marcar o bloco, marque o item inicial e o item final do bloco desejado e em seguida clique no ícone para o 17 sistema marcar todos os serviços do intervalo). : Desmarque todos os serviços marcados na planilha. Localizar: Código ou descrição do serviço da planilha que deseja localizar. : Localize algum serviço da planilha conforme o que foi informado no campo Localizar. : Localize o próximo serviço da planilha conforme o que foi informado no campo Localizar. : Marque esta opção para marcar o serviço da planilha. Nível: Identifica o nível de cada item da planilha, como segue: 1 - Célula construtiva 2 - Etapa 3 - Subetapa 4 - Serviço Dica: Na montagem da planilha da solicitação de serviço não é obrigatória a utilização de todos os níveis estruturais. Pode-se montar uma planilha simplesmente com serviços, ou com serviços e etapas, porém quanto mais detalhado for a solicitação, mais importante será a utilização dos níveis estruturais de agrupamento de serviços. (Nesta opção de inclusão de serviços orçados serão apresentados apenas os itens do nível estrutural 4, ou seja, somente serviços orçados). Referência: Código gerado e atualizado automaticamentepelo sistema à medida que os itens vão sendo incluídos ou excluídos da planilha de orçamento. Nele estão identificados as sequências de células construtivas, etapas, subetapas e serviços existentes na planilha de orçamento. Exemplificando, um serviço da planilha cuja referência seja 02.01.003.030, indica o seguinte: 02 Segunda célula construtiva da unidade construtiva 01 Primeira etapa da célula construtiva acima 003 Terceira subetapa da etapa acima 030 Indica que este é o trigésimo serviço da subetapa acima Da mesma forma, uma referência 05.00.000.010 indica que o serviço é o número dez da quinta célula construtiva. Indica ainda que entre ele e a célula, não foram definidas nenhuma etapa e subetapa. Código: Código do serviço apresentado. Descrição: Descrição do serviço apresentado. Unidade: Unidade de medida do serviço orçado apresentado. Quantidade orçada: Quantidade orçada do serviço apresentado. Preço unitário: Preço unitário do serviço orçado apresentado. Inserir acima da linha atual: Marque esta opção para inserir os serviços na linha superior a linha em que o cursor do mouse está localizado na planilha da solicitação de serviço. (Ver Cadastre Serviços na Solicitação de Serviço). Clique no botão Salvar para confirmar o cadastro dos serviços na solicitação através do orçamento. No link Itens é possível voltar à página e verificar os outros itens da planilha da solicitação de serviço. (Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço). 18 1.1.4.1.6 - Cadastro de Serviço na Solicitação MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS > CADASTRO > NOVO > OBRAS E UNIDADES CONSTRUTIVAS > PLANILHA > NOVO MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS > AUTORIZAÇÕES > EDIÇÃO > OBRAS E UNIDADES CONSTRUTIVAS > PLANILHA > EDIÇÃO MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > CONTRATOS > CADASTRO > NOVO > ITENS > PLANILHA > SOLICITAÇÃO > CONSULTA > OBRAS E UNIDADES CONSTRUTIVAS > PLANILHA > EDIÇÃO Esta opção permite consultar, incluir, alterar e excluir os serviços da solicitação de serviço. CAMPOS DO CADASTRO DE SERVIÇOS NA SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO: Solicitação: Código da solicitação de serviço. (Campo preenchido conforme página de cadastro da solicitação de serviço). (Ver Cadastro de Solicitação de Serviço -> Solicitação). Empresa: Empresa da solicitação de serviço. (Campo preenchido conforme página de cadastro da solicitação de serviço). (Ver Cadastro de Solicitação de Serviço -> Empresa). Obra: Obra da solicitação de serviço. (Campo preenchido conforme página de obras e unidades construtivas da solicitação de serviço). (Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço -> Obras e Unidades Construtivas). Unidade construtiva: Unidade construtiva da solicitação de serviço. (Campo preenchido conforme página de obras e unidades construtivas da solicitação de serviço). (Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço -> Obras e Unidades Construtivas). Código: O sistema gera automaticamente um número sequencial ao Salvar o serviço no cadastro geral (sistema de Custos Unitários). (Campo apresentado caso esteja consultando um serviço já cadastrado na solicitação). (Ver Cadastre Serviços do Cadastro Geral -> Código na apostila do sistema de Custos Unitários e Cadastre Serviços da Obra -> Código na apostila do sistema de Orçamento). Serviço: Serviço da obra a ser solicitado. (Campo apresentando somente no momento de incluir o serviço na solicitação). (Ver Cadastre Serviços da Obra na apostila do sistema de Orçamento). Descrição: Descrição do serviço da obra. Complemento: Complemento do serviço da obra. Observação interna: Observação sobre o serviço da obra. Unidade de medida: Unidade de medida para solicitação do serviço da obra. Quantidade solicitada: Quantidade a ser solicitada do serviço da obra. Código auxiliar: Código auxiliar do serviço. Neste caso o preenchimento do campo seria de acordo com o código utilizado pelos fornecedores, para que o serviço seja relacionado com os serviços cadastrados no Sienge. Preço de mão-de-obra: Preço de mão-de-obra do serviço da obra na solicitação. Preço de material: Preço de material do serviço da obra na solicitação. Preço unitário total: Preço unitário total do serviço da obra na solicitação. Inserir acima da linha atual: Marque esta opção para inserir os serviços na linha superior a linha em que o cursor do mouse está localizado na planilha da solicitação de serviço. (Opção NÃO 19 apresentada caso esteja consultando as informações da solicitação através da opção de cadastro de serviços no contrato através de solicitações). (Ver Cadastre Serviços na Solicitação de Serviço e Cadastre Serviços ou Insumos no Contrato através de Solicitações). Clique no botão Salvar para confirmar o cadastro do serviço na solicitação. Para excluir o serviço da solicitação clique no botão Excluir. Atenção: Os campos não estarão disponíveis para alterações ou inclusões caso esteja consultando as informações da solicitação através da opção de autorização de solicitações ou da opção de cadastro de serviços no contrato através de solicitações. (Ver Autorize Solicitações de Serviço e Cadastre Serviços ou Insumos no Contrato através de Solicitações). No link Itens é possível voltar à página e verificar os outros itens da planilha da solicitação de serviço. (Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço). 1.1.4.2 - Autorize Solicitações de Serviço MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS > AUTORIZAÇÕES Esta opção permite autorizar as solicitações de serviço para que os serviços solicitados possam ser contratados. As solicitações de serviço são cadastradas e liberadas conforme a autorização do usuário para o Módulo Suprimentos. (Ver Autorize Usuários para o Módulo Suprimentos na apostila do módulo Segurança). Para autorizar as solicitações desautorizadas informe os parâmetros de consulta e clique no botão Consultar. PARÂMETROS DA CONSULTA DE AUTORIZAÇÃO DE SOLICITAÇÕES: Solicitação: Código da solicitação que deseja autorizar. (Ver Cadastro de Solicitação de Serviço -> Solicitação). Obra: Obra das solicitações que deseja autorizar. (Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço -> Obras e Unidades Construtivas). Empresa: Empresa das solicitações que deseja autorizar. (Ver Cadastro de Solicitação de Serviço -> Empresa). Clique no botão Consultar para que sejam apresentadas as solicitações conforme os parâmetros de consulta informados. RESULTADO DA CONSULTA DE AUTORIZAÇÃO DE SOLICITAÇÕES: Aut.: Marque esta opção na solicitação que deseja autorizar. Solicitação: Código da solicitação apresentada. Empresa: Empresa da solicitação apresentada. Obra: Obra da solicitação apresentada. Dt. solicitação: Data da solicitação apresentada. (Ver Cadastro de Solicitação de Serviço -> Data da solicitação). 20 Solicitante: Usuário responsável pela solicitação apresentada. (Ver Cadastro de Solicitação de Serviço -> Solicitante). Clique em para verificar mais informações da solicitação. (Ver Cadastro de Solicitação de Serviço). Clique em para enviar e-mail ao solicitante a respeito da solicitação. (Ver Envie E-mail ao Solicitante). Clique no botão Salvar para confirmar a autorização das solicitações marcadas. 1.1.4.2.1 - Envie E-mail ao Solicitante MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS > AUTORIZAÇÕES > ENVIE E-MAIL Esta opção permite enviar e-mail ao solicitante e outrosusuários a respeito da solicitação de serviço a ser autorizada. CAMPOS DO ENVIO DE E-MAIL: Para: Usuários para os quais que deseja enviar e-mail. (Ver Cadastre Usuários na apostila do módulo Segurança). Assunto: Assunto do e-mail que deseja enviar. Mensagem: Mensagem do e-mail que deseja enviar. Clique no botão Enviar para enviar o e-mail aos usuários. 1.1.4.3 - Cancele Saldos de Solicitações MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS > CANCELAMENTOS DE SALDOS Esta opção permite cancelar o saldo pendente de uma solicitação, ou seja, cancelar a quantidade do serviço que ainda necessita ser contratada para que a solicitação fique plenamente atendida. (Ver Cadastre Solicitações de Serviço). Para cancelar saldos pendentes dos serviços de uma solicitação informe os parâmetros de consulta e clique no botão Consultar. PARÂMETROS DA CONSULTA DE CANCELAMENTO DE SALDO: Solicitação: Código da solicitação que deseja cancelar os saldos dos serviços. (Ver Cadastro de Solicitação de Serviço -> Solicitação). Obra: Obra das solicitações que deseja cancelar os saldos dos serviços. (Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço -> Obras e Unidades Construtivas). Empresa: Empresa das solicitações que deseja cancelar os saldos dos serviços. (Ver Cadastro de Solicitação de Serviço -> Empresa). Período: Período de cadastro das solicitações que deseja cancelar os saldos dos serviços. (Ver Cadastro de Solicitação de Serviço -> Data da solicitação). 21 Clique no botão Consultar para que sejam apresentadas as solicitações conforme os parâmetros de consulta informados. RESULTADO DA CONSULTA DE CANCELAMENTO DE SALDO: Solicitação: Código da solicitação apresentada. Obras: Obra da solicitação apresentada. Empresa: Empresa da solicitação apresentada. Dt. da solicitação: Data da solicitação informada. Solicitante: Usuário responsável pela solicitação apresentada. Clique em para realizar o cancelamento dos saldos dos serviços. (Ver Cancelamento de Saldos de Solicitações). 1.1.4.3.1 - Cancelamento de Saldos de Solicitações MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS > CANCELAMENTOS DE SALDOS > CANCELAMENTO Esta opção permite cancelar o saldo pendente de uma solicitação, ou seja, cancelar a quantidade do serviço que ainda necessita ser contratada para que a solicitação fique plenamente atendida. CAMPOS DO CANCELAMENTO DE SALDO: : Desmarque esta opção no serviço/solicitação que deseja cancelar o saldo pendente. Esta opção permite que o saldo do serviço/solicitação seja restituído. Solicitação: Código da solicitação de serviço. (Campo preenchido conforme página de cancelamento de saldo da solicitação de serviço). (Ver Cancele Saldos de Solicitações -> Solicitação). Empresa: Empresa da solicitação de serviço. (Campo preenchido conforme página de cancelamento de saldo da solicitação de serviço). (Ver Cancele Saldos de Solicitações -> Empresa). Obra: Obra da solicitação de serviço. (Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço - > Obras e Unidades Construtivas). Unidade: Unidade construtiva da solicitação de serviço. (Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço -> Obras e Unidades Construtivas). Serviço: Serviço solicitado. (Ver Cadastre Serviços na Solicitação de Serviço). Qt. pendente: Quantidade do serviço solicitado. (Ver Cadastro de Serviço na Solicitação -> Quantidade Solicitada). Unidade: Unidade de medida da solicitação do serviço. (Ver Cadastro de Serviço na Solicitação -> Unidade de medida). Clique no botão Salvar para confirmar o cancelamento ou a restituição do saldo nos serviços/solicitações apresentados. No link Seleção de Solicitações de Serviço é possível retornar à página de CANCELAMENTO DE SALDO DE SOLICITAÇÕES DE SERVIÇO e cancelar o saldo pendente de outras solicitações de serviço. (Ver Cancele Saldos de Solicitações). 22 1.1.4.4 - Aloque Planilhas de Solicitação MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS > ALOCAÇÕES DE PLANILHAS Esta opção permite liberar a planilha da obra e unidade construtiva, em uma determinada solicitação de serviço, para que outros usuários possam utilizar a planilha na solicitação. Caso a planilha não seja liberada, somente o usuário em que a planilha está alocada poderá utilizá-la. O usuário será alocado automaticamente para a planilha ao acessá-la no cadastro da solicitação de serviço. (Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitação de Serviço). Para excluir uma alocação clique em na alocação que deseja excluir e clique no botão Salvar. 1.1.4.5 - Cadastre Contratos MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > CONTRATOS > CADASTRO Esta opção permite consultar, incluir, alterar e excluir contratos realizados com subempreiteiros e contratos em que sua empresa é a contratada. Poderão ser cadastrados contratos referentes a serviços ou insumos caso sua empresa seja a contratante e referentes a serviços caso sua empresa seja a contratada. Os contratos são gerenciados de acordo com suas características específicas. Para cadastrar um novo contrato clique no botão Novo. (Ver Cadastro de Contrato). No link Contratos é possível voltar à página de CONTRATOS e consultar os contratos já cadastrados. Os parâmetros de consulta são os seguintes: PARÂMETROS DA CONSULTA DE CONTRATOS: Documento: Documento dos contratos que deseja consultar. Número: Número do documento do contrato que deseja consultar. Empresa: Empresa dos contratos que deseja consultar. Fornecedor: Fornecedor dos contratos que deseja consultar. Cliente: Cliente dos contratos que deseja consultar. Obra: Obra dos contratos que deseja consultar. Período: Período de cadastro dos contratos que deseja consultar. Situação da empresa dos contratos: Selecione qual situação deseja consultar. (Todos/Contratada/Contratante). Este campo estará bloqueado caso o usuário esteja autorizado somente a incluir, consultar e alterar contratos com a situação contratada ou contratante. (Ver Autorizações do Usuário para o Módulo Suprimentos na apostila do módulo Segurança). Situação dos contratos - Todos: Selecione esta opção para que sejam apresentados todos os contratos. (Serão apresentados os contratos com quantidades totalmente pendentes de serviços/insumos, com quantidades parcialmente medidas de serviços/insumos, com quantidades totalmente medidas de serviços/insumos, que estejam rescindidos e que estejam rescindidos). Situação dos contratos - Pendente: Selecione esta opção para que sejam apresentados somente os contratos com quantidades totalmente pendentes de serviços/insumos. Situação dos contratos - Parcialmente medido: Selecione esta opção para que sejam 23 apresentados somente os contratos com quantidades parcialmente medidas de serviços/insumos. Situação dos contratos - Totalmente medido: Selecione esta opção para que sejam apresentados somente os contratos com quantidades totalmente medidas de serviços/insumos. Situação dos contratos - Rescindido: Selecione esta opção para que sejam apresentados somente os contratos rescindidos. (Ver Altere Situação do Contrato). Situação dos contratos - Concluído: Selecione esta opção para que sejam apresentados somente os contratos concluídos. (Ver Altere Situação do Contrato). Situação de autorização dos contratos - Todos: Selecione esta opção para que sejam apresentados todos os contratos. (Serão apresentados os contratos reprovados e os não reprovados). (Ver AutorizeContratos). Situação de autorização dos contratos - Reprovados: Selecione esta opção para que sejam apresentados os contratos reprovados na autorização de contratos. Situação de autorização dos contratos - Aprovados: Selecione esta opção para que sejam apresentados os contratos que NÃO foram reprovados na autorização de contratos. Consistência dos registros - Todos: Selecione esta opção para que sejam apresentados todos os contratos. (Serão apresentados os contratos que estão com a consistência do registro Em inclusão, Inconsistentes e Consistentes). Consistência dos registros - Em inclusão: Selecione esta opção para que sejam apresentados os contratos com consistência do registro Em inclusão, ou seja, foram incluídos, porém ainda falta preencher alguma informação obrigatória para completar seu cadastro. Consistência dos registros - Inconsistentes: Selecione esta opção para que sejam apresentados os contratos com consistência do registro Inconsistente, ou seja, foram incluídos, alterados e ainda falta preencher alguma informação obrigatória para completar seu cadastro. Consistência dos registros - Consistentes: Selecione esta opção para que sejam apresentados os contratos com consistência do registro Consistente, ou seja, estão cadastrados com todas as informações obrigatórias. Atenção: Só é possível registrar medições para contratos que estejam com a consistência do registro Completo. Clique no botão Consultar para que sejam apresentados os contratos conforme os parâmetros de consulta informados. RESULTADO DA CONSULTA DE CONTRATOS: Contrato: Documento e número do contrato apresentado. Objeto: Objeto do contrato apresentado. Empresa: Empresa do contrato apresentado. Obras: Obras do contrato apresentado. Data do contrato: Data do contrato apresentado. Situação: Situação do contrato apresentado. (Pendente/Parcialmente medido/Totalmente medido/Rescindido/Concluído). 24 Valor total: Valor total do contrato apresentado. Clique em para verificar mais informações do contrato ou realizar alterações em seu cadastro. (Ver Cadastro de Contrato). 1.1.4.5.1 - Cadastro de Contrato MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > CONTRATOS > CADASTRO > NOVO Esta opção permite consultar, incluir, alterar e excluir contratos realizados com subempreiteiros e contratos em que sua empresa é a contratada. CAMPOS DO CADASTRO DE CONTRATOS: Documento: Documento do contrato. (Ver Cadastre Documentos na apostila do módulo de Apoio). Número: Número do documento do contrato. O código pode ser preenchido manual ou gerado de forma sequencial ao clicar no botão . Utilizar numeração com prefixo: Marque esta opção para gerar a numeração do contrato com prefixo. (Ao marcar a opção será apresentado o campo para informar o prefixo. A numeração com prefixo pode ser gerada de forma automática e sequencial. A automática será gerada com base na combinação do tipo de documento, prefixo e número sequencial de 4 algarismos. Exemplo: CT (tipo de documento), ABC (prefixo) e 0150 (número sequencial) => CT/ABC0150). Situação da empresa - Contratante: Marque esta opção caso o contrato realizado seja para um fornecedor. Posteriormente medições registradas para este contrato gerarão compromissos de pagamento para o fornecedor no sistema de Contas a Pagar. Situação da empresa - Contratada: Marque esta opção caso o contrato realizado seja para um cliente. Posteriormente medições registradas para este contrato gerarão compromissos de recebimento para o cliente no sistema de Contas a Receber. Tipo de item - Serviço: Marque esta opção caso o contrato seja referente a serviços. (Ver Cadastre Serviços da Obra na apostila do sistema de Orçamento). Tipo de item - Insumo: Marque esta opção caso o contrato seja referente a insumos. (Esta opção somente estará disponível para contratos com situação da empresa contratante). (Ver Cadastre Insumos de Obra na apostila do sistema de Orçamento). Objeto: Objeto do contrato. Empresa: Empresa do contrato. (Ver Cadastre Empresas na apostila do módulo de Apoio). Fornecedor: Fornecedor do contrato. (Campo disponível somente para contratos com situação da empresa contratante). (Ver Cadastre Credores na apostila do módulo de Apoio). Cliente: Cliente do contrato. (Campo disponível somente para contratos com situação da empresa contratada). (Ver Cadastre Clientes na apostila do módulo de Apoio). Tipo do contrato: Tipo de contrato (Material, Mão-de-Obra, Ambos). (Ver Cadastre Tipos de Contrato). Responsável: Usuário responsável pelo contrato. (Ver Cadastre Usuários na apostila do módulo Segurança). Data do contrato: Data do contrato. 25 Data base: Data base do contrato. (Esta data será considerada como data base para correção das parcelas do título de previsão financeira gerado no contrato e também como data base para os índices de correção, caso o contrato possua). Data de início: Data de início de execução do contrato. Data de término: Data de término de execução do contrato. Observação interna: Observação do contrato. Clique no botão Salvar para confirmar o cadastro do contrato. Ao clicar no botão Salvar serão apresentados links para o cadastro de outras informações referentes ao contrato. Em Informações de Controle será apresentada a data de cadastro do contrato, a última alteração realizada no cadastro, o usuário que inicialmente cadastrou o contrato e o último usuário que alterou o cadastro. Para excluir o contrato clique no botão Excluir. LINKS DO CADASTRO DE CONTRATOS: Contratos: Retorne à página de CONTRATOS e consulte os contratos já cadastrados. (Ver Cadastre Contratos). Itens: Informe as obras e as unidades construtivas para as quais os serviços/insumos estão sendo contratados. (Ver Obras e Unidades Construtivas do Contrato). Impostos: Cadastre os impostos que irão incidir sobre os valores das medições registradas para o contrato. (Ver Informe Impostos do Contrato). Índices: Informe os índices de reajuste que irão corrigir os valores dos itens das medições do contrato. (Ver Associe Índices ao Contrato). Sinais: Informe sinais para o contrato caso o contrato entre a empresa e o fornecedor/cliente preveja um pagamento/recebimento inicial. (Ver Informe Sinais para o Contrato). Caução: Informe uma caução caso o contrato entre a empresa e o fornecedor/cliente estipule um percentual de retenção a cada pagamento/recebimento. (Ver Informe Caução para o Contrato). Permuta: Informe uma permuta caso a empresa realize algum tipo de permuta com o fornecedor. (Link apresentado para contratos com situação da empresa contratante). (Ver Informe Permutas para o Contrato). Faturamento Direto: Realize faturamento direto de contratos, ou seja, fature diretamente um contrato sem que seja necessário liberar uma medição. Um contrato pode ser faturado diretamente através de um outro contrato, de um pedido de compra ou de uma nota fiscal. (Ver Realize Faturamento Direto para o Contrato). Previsões Financeiras: Cadastre uma previsão financeira do valor total do contrato gerando informações para o Módulo Financeiro. (Ver Informe Previsões Financeiras do Contrato). Complementos: Informe outros dados relativos ao contrato e às suas futuras medições, como por exemplo, datas das medições, data dos pagamentos, forma de reajuste, entre outros. (Ver Cadastre Informações Complementares no Contrato). Fluxo: Indique o local físico ou setor da empresa em que o contrato se encontra. (Ver Altere o Fluxo de Contrato). Aditivos: Adicione novos itens ao contrato ou adite quantidades a serviços/insumos jácontratados. 26 (Ver Informe Aditivos para o Contrato). Anexos: Associe anexos ao contrato. (Ver Adicione Anexos ao Contrato). Configurações: Realize algumas configurações do contrato. (Ver Realize algumas Configurações do Contrato). Títulos Vinculados: Vincule títulos ao contrato que serão utilizados posteriormente nas liberações das medições. (Ver Liberação de Medição para Pagamento/Recebimento -> Seleção de Títulos Vinculados). 1.1.4.5.2 - Obras e Unidades Construtivas do Contrato MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > CONTRATOS > CADASTRO > NOVO > ITENS Esta opção permite informar as obras e as unidades construtivas para as quais os serviços/insumos estão sendo contratados. CAMPOS DA ASSOCIAÇÃO DE OBRAS E UNIDADES CONSTRUTIVAS: Contrato: Documento e número do contrato. (Campo preenchido conforme página de cadastro do contrato). (Ver Cadastro de Contrato -> Documento). Fornecedor: Fornecedor do contrato. (Campo preenchido conforme página de cadastro do contrato e caso o contrato esteja com a situação da empresa contratante). (Ver Cadastro de Contrato -> Fornecedor e Cadastro de Contrato -> Situação da empresa - Contratante). Cliente: Cliente do contrato. (Campo preenchido conforme página de cadastro do contrato e caso o contrato esteja com a situação da empresa contratada). (Ver Cadastro de Contrato -> Cliente e Cadastro de Contrato -> Situação da empresa - Contratada). Empresa: Empresa do contrato. (Campo preenchido conforme página de cadastro do contrato). (Ver Cadastro de Contrato -> Empresa). Obras e Unidades Construtivas: Obras e unidades construtivas do contrato. Para que se possa associar uma nova obra e unidade construtiva clique no botão Adicionar, selecione a obra, a unidade construtiva e clique no botão Confirmar. Clique no botão Salvar para confirmar a associação da obra e da unidade construtiva. Para excluir uma obra e unidade construtiva clique em na obra e unidade construtiva que deseja excluir. Para cadastrar ou consultar os serviço/insumos contratados, clique em na planilha da obra e unidade construtiva que deseja alterar ou consultar. (Ver Cadastre Serviços ou Insumos no Contrato). Clique no botão Salvar para confirmar a associação das obras e das unidades construtivas. LINKS DA ASSOCIAÇÃO DE OBRAS E UNIDADES CONSTRUTIVAS: Contratos: Retorne à página de CONTRATOS e consulte os contratos já cadastrados. (Ver Cadastre Contratos). Cadastro: Retorne à página de cadastro do contrato e verifique as informações do contrato. (Ver Cadastro de Contrato). 27 Impostos: Cadastre os impostos que irão incidir sobre os valores das medições registradas para o contrato. (Ver Informe Impostos do Contrato). Índices: Informe os índices de reajuste que irão corrigir os valores dos itens das medições do contrato. (Ver Associe Índices ao Contrato). Sinais: Informe sinais para o contrato caso o contrato entre a empresa e o fornecedor/cliente preveja um pagamento/recebimento inicial. (Ver Informe Sinais para o Contrato). Caução: Informe uma caução caso o contrato entre a empresa e o fornecedor/cliente estipule um percentual de retenção a cada pagamento/recebimento. (Ver Informe Caução para o Contrato). Permuta: Informe uma permuta caso a empresa realize algum tipo de permuta com o fornecedor. (Link apresentado para contratos com situação da empresa contratante). (Ver Informe Permutas para o Contrato). Faturamento Direto: Realize faturamento direto de contratos, ou seja, fature diretamente um contrato sem que seja necessário liberar uma medição. Um contrato pode ser faturado diretamente através de um outro contrato, de um pedido de compra ou de uma nota fiscal. (Link apresentado para contratos com situação da empresa contratante). (Ver Realize Faturamento Direto para o Contrato). Previsões Financeiras: Cadastre uma previsão financeira do valor total do contrato gerando informações para o Módulo Financeiro. (Ver Informe Previsões Financeiras do Contrato). Complementos: Informe outros dados relativos ao contrato e às suas futuras medições, como por exemplo, datas das medições, data dos pagamentos, forma de reajuste, entre outros. (Ver Cadastre Informações Complementares no Contrato). Fluxo: Indique o local físico ou setor da empresa em que o contrato se encontra. (Ver Altere o Fluxo de Contrato). Aditivos: Adicione novos itens ao contrato ou adite quantidades a serviços/insumos já contratados. (Ver Informe Aditivos para o Contrato). Anexos: Associe anexos ao contrato. (Ver Adicione Anexos ao Contrato). Configurações: Realize algumas configurações do contrato. (Ver Realize algumas Configurações do Contrato). Títulos Vinculados: Vincule títulos ao contrato que serão utilizados posteriormente nas liberações das medições. (Ver Liberação de Medição para Pagamento/Recebimento -> Seleção de Títulos Vinculados). 1.1.4.5.3 - Cadastre Serviços ou Insumos no Contrato MÓDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIÇÕES > CONTRATOS > CADASTRO > NOVO > ITENS > PLANILHA Esta opção permite cadastrar os serviços/insumos contratados. CAMPOS DO CADASTRO DE SERVIÇOS/INSUMOS CONTRATADOS: Contrato: Documento e número do contrato. (Campo preenchido conforme página de cadastro do contrato). (Ver Cadastro de Contrato -> Documento). Obra: Obra do contrato. (Campo preenchido conforme página de obras e unidades construtivas do contrato). (Ver Obras e Unidades Construtivas do Contrato). 28 Unidade Construtiva: Unidades construtivas do contrato. (Campo preenchido conforme página de obras e unidades construtivas do contrato). (Ver Obras e Unidades Construtivas do Contrato). Liberar planilha: Clique neste botão para liberar a planilha da obra e da unidade construtiva para que outros usuários possam utilizar a planilha no contrato. Ao acessar planilha no contrato o usuário será alocado automaticamente para a planilha em uso e outros usuários não poderão trabalhar com ela. Somente realizando a liberação da planilha é que outros usuários poderão acessá-la. Para inserir um novo item na planilha observe as seguintes explicações dos ícones e botões da planilha: Inserir acima do registro atual: Marque esta opção para inserir os item(ns) sempre na linha superior a linha em que o cursor do mouse está localizado. : Marque blocos de itens para copiar e colar em outros pontos da mesma planilha do contrato (para marcar o bloco, marque o item inicial e o item final do bloco desejado e em seguida clique no ícone para o sistema marcar todos os itens do intervalo). : Desmarque todos os itens marcados na planilha. : Mova itens da planilha para outros pontos da mesma planilha (para mover um item, marque-o, clique no ícone para o sistema selecioná-lo, posicione o mouse na linha acima de onde deseja que o item seja colado e clique em (colar)). : Copie itens da planilha para outros pontos da mesma planilha (para copiar um item, marque-o, clique no ícone para o sistema selecioná-lo, posicione o mouse na linha acima de onde deseja que o item seja colado e clique em (colar)). : Cole itens da planilha em outros pontos da planilha (com o item, recortado ou copiado é possível clicar no ícone para o sistema colá-lo na planilha conforme posicionamento do mouse). : Exclua itens da planilha (excluirá os itens que estiverem marcados). : Consulte os aditivos do item selecionado (caso este possua um ou mais aditivos). (Ver Consulte Aditivos do Item). : Verifique os totais do contrato. (Ver Consulte Totais do Contrato). : Altere o preço do item (célula, etapa ou subetapa) que estiver marcado segundo um percentual (positivo
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