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23/10/2017 1 1 Administração da Produção e Operações 11ª e 12ª aulas - email : porteladonati@gmail.com Prof. : José Luiz Portela Gómez 2º semestre 2017 2 PRODUTIVIDADE FATORES QUE AFETAM A APO Administração da Produção RECURSOS HUMANOS FINANÇAS CUSTOS TECNOLOGIA LOCALIZAÇÂO LAYOUT e Métodos de processos ESTOQUES Capacidade 3 Estoque - Conceito • é a composição de materiais (matéria prima , em processamento, semi acabados, acabados) que não é utilizado em determinado momento na empresa, mas necessário para futura utilização ou venda • os estoques representam um enorme investimento financeiro; • os estoques constituem um ativo circulante necessário para que a empresa possa produzir e vender ; • o estoque é um amortecedor entre a oferta e a demanda ; •O estoque existe na APO devido a uma inadequação entre suprimento e demanda Administração da Produção 23/10/2017 2 Tipos de Estoques 4 • Almoxarifado –estoque de materiais para atividades internas. • Estoques de matérias primas – itens que serão usados na produção. • Estoque de processo – criados entre as etapas na produção (Work in Process– WIP). • Produtos acabados – produtos aguardando a expedição para os clientes. Administração da Produção Componentes das Decisões sobre Estoques • Estoque Cíclico (EC) => é a quantidade média de estoque utilizada atender a demanda entre o recebimento das entregas vindas do fornecedor . O tamanho do EC é o resultado da produção ou da compra de material em grandes lotes ; Administração da Produção • Estoque de segurança=> é o estoque mantido como precaução no caso de a demanda exceder as expectativas e serve para combater as incertezas. • Nota: Se o mundo fosse perfeitamente previsivel , apenas os estoques cíclicos bastariam • Estoque Sazonal => é o estoque criado para combater a variabilidade previsível da demanda AULA 11: GESTÃO DE ESTOQUES Gestão da cadeia de suprimentos Lead Time (Tempo de Ressuprimento) • Emax = Estoque Máximo • PP = Ponto de Pedido • PR = Ponto de Ressuprimento • ER = Estoque de Reserva • TR = “Lead Time” (tempo de ressuprimento) Q T Emax PP PR TR ER Administração da Produção Gráfico “dente de Serra” 23/10/2017 3 • ESTOQUE MÁXIMO – Tamanho máximo que seu estoque • ESTOQUE DE SEGURANÇA/ ESTOQUE MÍNIMO – é quantidade mínima em estoque para determinado produto. Também pode ser chamado de estoque de segurança. • TEMPO DE RESSUPRIMENTO (LEAD TIME) – Tempo entre a solicitação de compra e a entrega do produto. • PONTO DE RESSUPRIMENTO – é o momento em que a solicitação de compra deve ser feita, pois a reposição de produtos geralmente são demoradas e não ocorrem no mesmo dia. Administração da Produção Gráfico “dente de Serra” - o estoque inicia na parte superior do gráfico, sendo consumido durante um determinado tempo, até chegar a “zero” e supondo que o consumo tenha sido igual e uniforme ; - imediatamente quando o estoque chega a zero, dá entrada no almoxarifado uma nova quantidade de peças, fazendo com que o estoque retorne a posição anterior. - este ciclo pode não ser uma constante se : > Não existirem alterações de consumo durante o período (tempo); > Não existirem erros administrativos que provoquem atrasos no pedido de compra; > O fornecedor da peça nunca atrasa sua entrega; > Nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo controle de qualidade. Administração da Produção Gráfico “dente de Serra” Custos Associados ao EstoquesCustos Associados ao Estoques •• Custos de manutenção de EstoquesCustos de manutenção de Estoques –– Custo de EspaçoCusto de Espaço –– Custo de CapitalCusto de Capital –– Custo de ServiçoCusto de Serviço –– Custo de RiscoCusto de Risco •• Custo de AquisiçãoCusto de Aquisição –– Despesas com compradoresDespesas com compradores –– Custo administrativo do PedidoCusto administrativo do Pedido •• Custo por Falta de EstoqueCusto por Falta de Estoque Administração da Produção 23/10/2017 4 ocorrem quando os custos crescem com o aumento da quantidade média estocada. Exemplo: 1- quanto maior o estoque, maior o custo de capital investido. 2 - quanto maior a quantidade de itens armazenados, maior a área necessária e maior o custo de aluguel. Aula 7 Administração da Produção Custos diretamente proporcionais 3- quanto maior o estoque mais pessoas e equipamentos necessário para manusear os estoques, mais custo de mão- de-obra e de equipamentos 4- quanto maior o estoque maiores chances de perda, mais custos decorrente de perdas maiores as chances de materiais tornarem-se obsoletos, mais custos decorrentes de materiais que não mais serão utilizados maiores as chances de materiais serem furtados e/ou roubado. são custos ou fatores de custos que diminuem com o aumento do estoque médio. Isto é, quanto mais elevados os estoques médios, menores serão tais custos (ou vice-versa). São os denominados custos de obtenção, no caso de itens comprados. Aula 7 Administração da Produção Custos inversamente proporcionais Garantir o abastecimento de materiais à empresa neutralizando os efeitos : ✓ atraso no fornecimento de materiais; ✓ sazonalidade no suprimento; ✓ riscos de falhas no suprimento; • Proporcionar economias de escala : ✓ por meio da compra ou produção em lotes econômicos; ✓ pela flexibilidade do processo produtivo; ✓ pela rapidez e eficiência no atendimento às necessidades. Administração da Produção Funções do estoque 23/10/2017 5 Fatores que Afetam o Estoque –– SazonalidadeSazonalidadee Variação da Demandae Variação da Demanda EntressafrasEntressafras –– Diversidade ou Variedade de ProdutosDiversidade ou Variedade de Produtos Tamanhos de LoteTamanhos de Lote –– Prazo de ValidadePrazo de Validade –– Ciclo de ProduçãoCiclo de Produção –– Estoque em TrânsitoEstoque em Trânsito Administração da Produção Fatores que afetam o estoque significa estabelecer os níveis de estoque adequados ao abastecimento da produção sem resvalar nos dois extremos => estoque em excesso ou estoque insuficiente ✓ excesso de estoque = > leva perdas financeiras decorrentes de custos mais elevados; ✓ carência de estoque => conduz a paradas da produção provocando perda de produção e venda. Administração da Produção Dimensionando o estoque •ROTATIVIDADE ou giro do estoque => é a relação entre o consumo e o estoque médio do item . • IR ( índice de rotatividade) = consumo médio no período estoque médio Administração da Produção Giro do estoque (IR) 23/10/2017 6 • O IR representa o número de vezes que o estoque gira no período considerado em relação ao consumo médio do item Exemplo : se o consumo médio é de 1.000 m³ de etanol no mês e o estoque médio do período é de 200 m³ , então IR é igual a 5 (1000/200) ➢ QUANTO MAIOR O IR , MENOR SERÁ O GASTO FINANCEIRO EFETUADO NO ESTOQUE EM FUNÇÃO DE SEU CONSUMO MÉDIO Administração da Produção Giro do estoque (IR) Nível de Serviço 17 Disponibilidade Prazo de entrega Variedade Estoque Nível de serviço Tradeoff É preciso oferecer um nível de serviço compatível com as expectativas do cliente a um custo competitivo. Administração da Produção ➢ TRADE-OFF ou Compromisso entre Custos : - é o ponto entre o fluxo de produtos (níveis de estoque) e o consumo dos recursos de produção e de distribuição Política 1 Nível de Estoque Ponto de Pedido (PP) 100 50 12 meses6 meses Nível de Estoque 200 100 12 meses Política 2 Administração da ProduçãoCT=EM * Caq*i 23/10/2017 7 GESTÃO DOS ESTOQUES • A gestão dos estoques constitui uma série de ações que permitem ao administrador verificar se os estoques estão sendo bem utilizados, bem localizados em relação aos setores que deles se utilizam, bem manuseados e bem controlados. • Existem vários indicadores de produtividade na análise e controle dos estoques, sendo os mais usuais exemplificados a seguir. Aula 7 Administração da Produção ESTRATÉGIAS DE ESTOQUES • Análise de Estoques pelo Método ABC • Analisar em profundidade milhares de itens no estoque é uma tarefa extremamente difícil e, na maioria das vezes, desnecessário. É conveniente que os itens mais importantes, segundo algum critério, tenham prioridade sobre os menos importantes. Assim, economiza-se tempo e recursos. • A análise ABC classifica as mercadorias através de alguma medida de desempenho para determinar quais itens não devem faltar no estoque, quais itens podem ficar em falta no estoque ocasionalmente e quais devem ser excluídos da seleção de estoque. • A análise ABC utiliza o princípio geral de 80-20 que implica que 80% das vendas ou lucros de um varejista são provenientes de 20% de seus produtos. Aula 7 Administração da Produção CARACTERÍSTICAS DA GESTÃO DE ESTOQUES - Os estoques precisam ser adquiridos antes da realização das vendas. - Administração dificultada pelo papel das previsões de vendas versus estoques. - Erros na fixação de estoques levam à perda de vendas ou a custos excessivos de manutenção. - Se a estratégia competitiva da empresa exige um alto nível de atendimento, os estoques próximos aos clientes podem ser disponibilizados. - Contrariamente, a empresa também pode usar os estoques para se tornar mais eficiente, reduzindo-o e diminuindo, conseqüentemente seus custos. Aula 7 Administração da Produção 23/10/2017 8 ESTRATÉGIAS DE ESTOQUES • Análise de Estoques pelo Método ABC • Analisar em profundidade milhares de itens no estoque é uma tarefa extremamente difícil e, na maioria das vezes, desnecessário. É conveniente que os itens mais importantes, segundo algum critério, tenham prioridade sobre os menos importantes. Assim, economiza-se tempo e recursos. • A análise ABC classifica as mercadorias através de alguma medida de desempenho para determinar quais itens não devem faltar no estoque, quais itens podem ficar em falta no estoque ocasionalmente e quais devem ser excluídos da seleção de estoque. • A análise ABC utiliza o princípio geral de 80-20 que implica que 80% das vendas ou lucros de um varejista são provenientes de 20% de seus produtos. Aula 7 Administração da Produção Curva ABC • O economista italiano Vilfredo Pareto observou que 80% das riquezas da Itália estavam nas mãos de 20% da população. • Isso deu origem ao Princípio 80-20: – 80% das reclamações são causados por 20% dos produtos; – 80% do espaço do estoque é ocupado por 20% dos materiais; – 80% dos materiais são adquiridos de 20% dos fornecedores. 23 Administração da Produção Curva ABC • A Curva ABC tem como finalidade classificar itens segundo sua importância. – A importância é determinada por parâmetros quantitativos, classificados de maneira decrescente. 24 É necessário saber separar os poucos vitais dos muitos triviais. Joseph Juran Administração da Produção 23/10/2017 9 METODOLOGIA DE CÁLCULO DA CURVA ABC Método que estabelece prioridades, como uma tarefa a cumprir mais importante que outra. Após ordenados pela importância relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas assim: Classe A: Ítens mais importante que devem ser tratados muita atenção; Classe B: Ítens em situação intermediária entre as classes A e C; Classe C: Ítens menos importantes que justificam pouca atenção Administração da Produção CLASSIFICAÇÃO ABC DOS MATERIAIS Seguindo a regra de Pareto os itens classificados como : - A correspondem normalmente a 20% em quantidade e 80% em valor ; - B representam 30% da quantidade e 15% em valor; - C equivalem a 50% da quantidade e 5% em valor O processo de classificação ABC pode ser dividido em : 1º Coleta de dados; 2º Calculo do custo; 3º Organização dos itens em ordem decrescente de valor Administração da Produção FOCAR ESFORÇOS DE GERENCIAMENTO / GESTÃO NOS ITENS A Elaborar estratégias para reduzir os custos dos itens A - centralização da area de compras no caso de materiais comprados, aproveitando sinergias e aumento do poder de negociação; - alianças com fornecedores; - análise de eficiência e possíveis perdas na CS, ou seja, no transporte/frete , armazenagem ou produção CONCLUSÕES - a razão da classificação ABC é restringir o foco . Administração da Produção 23/10/2017 10 CURVA TRADICIONAL ABC Administração da Produção O Controle de Estoques e a Curva ABC • Exemplo: o uso da Curva ABC para o controle de estoques costuma ser baseado no valor total de consumo de cada item. – Os valores para cada classe ABC são definidos arbitrariamente pela empresa; – Elaboração de políticas distintas de estoque para cada classe. 29 Curva ABC Histórico de materiais consumidos 30 Material Quantidade Valor Total 01032564 35 R$ 10,00 R$ 350,00 02043679 1000 R$ 0,90 R$ 900,00 02063654 60 R$ 40,00 R$ 2.400,00 03056551 140 R$ 15,00 R$ 2.100,00 03061478 250 R$ 25,00 R$ 6.250,00 03083569 10 R$ 30,00 R$ 300,00 04023412 300 R$ 0,40 R$ 120,00 05012569 2000 R$ 4,50 R$ 9.000,00 05032456 1500 R$ 0,30 R$ 450,00 06014598 18 R$ 10,00 R$ 180,00 Note que a ordenação está feita pelo código do material. 23/10/2017 11 Curva ABC Terceiro passo: calcular as porcentagens individuais de cada material 31 Material Valor Total % Individual % Acumulada 05012569 R$ 9.000,00 40,82% 03061478 R$ 6.250,00 28,34% 02063654 R$ 2.400,00 10,88% 03056551 R$ 2.100,00 9,52% 02043679 R$ 900,00 4,08% 05032456 R$ 450,00 2,04% 01032564 R$ 350,00 1,59% 03083569 R$ 300,00 1,36% 06014598 R$ 180,00 0,82% 04023412 R$ 120,00 0,54% Total = R$ 22.050,00 Curva ABC Quarto passo: calcular as porcentagens acumuladas para cada material. 32 Material Valor Total % Individual % Acumulada 05012569 R$ 9.000,00 40,82% 40,82% 03061478 R$ 6.250,00 28,34% 69,16% 02063654 R$ 2.400,00 10,88% 80,05 % 03056551 R$ 2.100,00 9,52% Ex: calculando o terceiro material % Individual = 10,88% % Acumulada (anterior) = 69,16% % Acumulada = 80,05% Curva ABC Quarto passo: calcular as porcentagens acumuladas para cada material. 33 Material Valor Total % Individual % Acumulada 05012569 R$ 9.000,00 40,82% 40,82% 03061478 R$ 6.250,00 28,34% 69,16% 02063654 R$ 2.400,00 10,88% 80,05% 03056551 R$ 2.100,00 9,52% 89,57% 02043679 R$ 900,00 4,08% 93,65% 05032456 R$ 450,00 2,04% 95,69% 01032564 R$ 350,00 1,59% 97,28% 03083569 R$ 300,00 1,36% 98,64% 06014598 R$ 180,00 0,82% 99,46% 04023412 R$ 120,00 0,54% 100,00% 23/10/2017 12 Curva ABC • Definindo os limites das classes A, B e C. – Essa definição é arbitrária, ou seja, a empresa tem liberdade de definir os limites mais apropriados. 34 Exemplo 1 Classe A: [0, 70%] Classe B: ]70, 90%] Classe C: ]90, 100%] Exemplo 2 Classe A: [0, 80%] Classe B: ]80, 95%] Classe C: ]95, 100%] Curva ABC Quinto passo: identificar as classes de cada material. 35 Material Valor Total % Individual % Acumulada 05012569 R$ 9.000,00 40,82% 40,82% 03061478 R$ 6.250,00 28,34% 69,16% 02063654 R$ 2.400,00 10,88% 80,05% 03056551 R$ 2.100,00 9,52% 89,57% 02043679 R$ 900,00 4,08%93,65% 05032456 R$ 450,00 2,04% 95,69% 01032564 R$ 350,00 1,59% 97,28% 03083569 R$ 300,00 1,36% 98,64% 06014598 R$ 180,00 0,82% 99,46% 04023412 R$ 120,00 0,54% 100,00% Obs.: usando os intervalos do “Exemplo 1”. A B C 000% 010% 020% 030% 040% 050% 060% 070% 080% 090% 100% A B C Curva ABC • Representação gráfica 36 23/10/2017 13 Curva ABC • Conclusões sobre o exemplo: – dois materiais (20% do total) representam 70% do valor adquirido; – políticas diferentes de tratamento de estoque e fornecedores para materiais de classes distintas; – o gráfico é mais útil que a tabela, pois mostra mais detalhes sobre os dados. 37 38 Estoque de matéria-prima – Todo material que não é processado, apenas comprado na sua forma natural, temos que ter cuidado em especial com a sua qualidade, quantidade e prazo de entrega. Administração da Produção Estoque de produto em processo ou material semi acabado (MSA) - 39 Administração da Produção - São componentes que já sofreram algum tipo de processo mas não estão prontos, se encontram no meio da fase processo ou produção. 23/10/2017 14 Estoque de suprimentos de manutenção / reparo / operacional (MRO) – 40 Administração da Produção São estoques destinados a suprimentos para a manutenção, para reparo ou até mesmo operacional, mas não é diretamente um item do produto em produção, e sim das máquinas ou do processo para que seja possível realizar esta produção. Estoques de produtos acabados – 41 Administração da Produção São estoques dos produtos já finalizados e prontos, aguardando a expedição e entrega.
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