Exercício Avaliativo 2

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Página inicial ► GID | Turma 1/2017 ► MÓDULO II: CARACTERÍSTICAS DOS DOCUMENTOS ►
Exercício Avaliativo 2
Questão 1
Correto
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questão
Iniciado em domingo, 7 Mai 2017, 18:56
Estado Finalizada
Concluída em domingo, 7 Mai 2017, 19:20
Tempo empregado 24 minutos 41 segundos
Notas 5,00/6,00
Avaliar 20,83 de um máximo de 25,00(83%)
Na arquivologia, quando nos referimos ao valor dos documentos, não podemos confundi-
lo com valor financeiro, pois nos referimos ao seu valor enquanto gênero.
Fundamentalmente temos dois valores: o primário e o secundário. Sobre o valor dos
documentos, assinale a alternativa incorreta:
 
a. Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário e a
guarda do documento faz-se necessária permanentemente. 
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo
apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. A afirmação é falsa, pois os
conceitos são inversos.  
O valor primário ou imediato é inerente à criação do documento, podendo apresentar
valor administrativo, fiscal ou jurídico. Já o valor secundário ou mediato é identificado
quando cessa o valor primário e a guarda do documento faz-se necessária
permanentemente.
b. Valor administrativo: quando o documento é necessário às atividades cotidianas,
correntes, de quem o criou, refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão
primeira da criação do documento.
c. Valor fiscal: quando o documento é gerado para comprovar operações financeiras,
dessa forma, seu valor cessa quando tal operação se conclui.  
Valor jurídico: são os documentos que comprovam direitos de curto ou longo prazo.
d. Valor probatório: atribui-se quando o documento pode comprovar as ações de
determinado indivíduo que o produziu.  
Valor informativo: quando os documentos registram informações sobre pessoas,
lugares, objetos, fatos ou fenômenos que aconteceram e que se pretende preservar.  
Valor histórico: documento que representa um acontecimento, fato ou situação
relevante para a história do órgão e da sociedade.
Sua resposta está correta.
BRASIL Serviços Barra GovBr
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
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questão
A resposta é:
Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do
documento faz-se necessária permanentemente. 
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo apresentar
valor administrativo, fiscal ou jurídico.
Os atributos da proveniência, organicidade, unicidade e indivisibilidade são importantes
para a compreensão dos documentos. Acerca desses atributos, relacione as colunas
abaixo, ligando as definições aos atributos correspondentes:
Registro da identidade de quem produziu o documento, ou
seja, de sua origem.
Proveniência
É a característica que recebe um documento por ser
estruturado e ter funções e atividades definidas pela
entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas
e externas.
Organicidade
Compreende que cada documento é único no conjunto
documental ao qual pertence.
Unicidade
De acordo com este conceito, arquivos originários de uma
instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva
individualidade, dentro de seu contexto orgânico de
produção, não devendo ser mesclados a outros de origem
distinta.
Indivisibilidade
Sua resposta está correta.
Proveniência - Registro da identidade de quem produziu o documento, ou seja, de sua
origem. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa característica mostra que os arquivos devem
ser organizados em obediência à competência da instituição ou à pessoa legitimamente
responsável pela produção, acumulação ou guarda do documento.
Organicidade - É a característica que recebe um documento por ser estruturado e ter
funções e atividades definidas pela entidade produtora/acumuladora, em suas relações
internas e externas. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa organização advém do Plano de Classificação e
da Tabela de Temporalidade, uma vez que contextualizam o conjunto a que pertencem e
definem o tempo de guarda dos documentos. 
Unicidade - Compreende que cada documento é único no conjunto documental ao qual
pertence. 
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Podem existir cópias em um ou mais grupos de
documentos, mas cada cópia é única em seu lugar, pois o conjunto de suas relações com
os demais documentos do grupo é singular.
Questão 3
Incorreto
Atingiu 0,00 de
1,00
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questão
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
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questão
Indivisibilidade - De acordo com este conceito, arquivos originários de uma instituição ou
de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto
orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta. 
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Indivisibilidade estabelece que arquivos originários
de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro
de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem
distinta. 
Os atributos da autenticidade, acessibilidade e confiabilidade são importantes para a
compreensão dos documentos. Acerca desses atributos, assinale a alternativa incorreta.
 
a. Autenticidade: um documento autêntico é aquele que é o que diz ser,
independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e é livre de
adulterações.
b. Acessibilidade: um documento acessível é aquele que pode ser localizado,
recuperado, apresentado e interpretado, ou seja, para assegurar a acessibilidade, a
gestão deve garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda
de informação e de funcionalidade.
c. Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos atributos que
tornam o documento confiável.
d. Acessibilidade: para que um documento seja acessível, o sistema deve ser capaz de
recuperar qualquer documento, a qualquer tempo, e de apresentá-lo com a mesma
forma que tinha no momento de sua produção. A afirmativa é verdadeira, pois a
acessibilidade garante que um documento possa ser recuperado, a qualquer tempo,
e que possa ser apresentado com a mesma forma que tinha no momento de sua
produção.
Sua resposta está incorreta.
A resposta é:
Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos atributos que tornam o
documento confiável. 
São exemplos de gêneros para gestão documental: documentos cartográficos,
iconográficos, filmográficos, sonoros, informáticos e micrográficos. Escolha a alternativa
incorreta em relação aos gêneros dos documentos
 
a. Documentos textuais: são os documentos manuscritos, datilografados ou
impressos. Ex.: atas, cartas, decretos, livros, etc.
b. Documentos cartográficos: documentos que contêm representações gráficas da
superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos. Ex.: mapas, plantas,
perfis, etc.
c. Documentos audiovisuais: documentos que contêm imagens fixas, ou em
movimento, e registros sonoros. Integram os iconográficos, filmográficos e sonoros.
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
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questão
d. Documentos iconográficos: são documentos em películas cinematográficas e fitas
magnéticas de imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e
dimensões variáveis, contendo imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas. 
A afirmação é falsa, pois o conceito é referente aos documentos filmográficos, e não
iconográficos. Os documentos iconográficos são aqueles que contêm imagens fixas,
impressas, desenhadas ou fotogradas. Ex.: fotografias, desenhos, gravuras, etc.
Sua resposta está correta.
A resposta é:
Documentos iconográficos: são documentos em películas cinematográficas e fitas
magnéticas de imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e
dimensões variáveis, contendo imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas.De acordo com o Arquivo Nacional, a espécie documental é a divisão de gênero
documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies
documentais: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício,
planta e relatório. Acerca desse tema, relacione as colunas abaixo, ligando a descrição à
definição correspondente:
São expedidos por autoridades administrativas,
com a finalidade de dispor e deliberar sobre
matérias específicas. Exemplo: Medida Provisória,
Lei, Decreto, Estatuto, Regimento, Regulamento,
Resolução, Portaria, Instrução Normativa, Ordem
de Serviço, Decisão, Acórdão.
Atos normativos
São os opinativos, que esclarecem os assuntos,
visando a fundamentar uma solução. Exemplo:
Parecer, Relatório, Voto.
Atos enunciativos
Objetivam a execução dos atos normativos, em
sentido amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta,
Memorando, Circular, Mensagem, Edital,
Intimação, Exposição de Motivos, Notificação,
Telegrama, Telex, Telefax.
Atos de correspondência
São os que comprovam assentamentos, decisões,
etc. Exemplo: Traslado, Certidão, Atestado, Cópia
Autêntica ou Idêntica.
Atos comprobatórios
São acordos em que a administração pública
(federal, estadual, do Distrito Federal ou municipal)
é parte. Exemplos: tratado, convênio, contrato,
termos (transação, ajuste).
Atos de ajuste
Sua resposta está correta.
Atos normativos - São expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de
dispor e deliberar sobre matérias específicas. Exemplo: Medida Provisória, Lei, Decreto,
Estatuto, Regimento, Regulamento, Resolução, Portaria, Instrução Normativa, Ordem de
Serviço, Decisão, Acórdão. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos normativos são expedidos por autoridades
administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas. 
Atos enunciativos - São os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a
fundamentar uma solução. Exemplo: Parecer, Relatório, Voto. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos enunciativos são os opinativos, que
esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma solução.
Atos de correspondência - Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo.
Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, Edital, Intimação,
Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama, Telex, Telefax. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos de correspondência objetivam a execução
dos atos normativos, em sentido amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando,
Circular, Mensagem, Edital, Intimação, Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama,
Telex. 
Atos comprobatórios - São os que comprovam assentamentos, decisões, etc. Exemplo:
Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica. 
Feedback: Os atos comprobatórios são os que comprovam assentamentos, decisões, etc.
Exemplo: Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica. 
Atos de ajuste - São acordos em que a administração pública (federal, estadual, do
Distrito Federal ou municipal) é parte. Exemplos: tratado, convênio, contrato, termos
(transação, ajuste). 
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Os atos de ajuste são acordos em que a
administração pública (federal, estadual, do Distrito Federal ou municipal) é parte. 
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