Exercício Avaliativo 2- Conceitos Básicos em Gestão Documental

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MOOC 
FABIANO GONÇALVES FERREIRA 
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GESTÃO DA INFORMAÇÃO E 
DOCUMENTAÇÃO - CONCEITOS BÁSICOS 
EM GESTÃO DOCUMENTAL 
1. Painel 
2. Meus cursos 
3. Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental 
4. Módulo II: Características dos documentos 
5. Exercício Avaliativo 2 
Iniciado em quarta, 9 dez 2020, 21:29 
Estado Finalizada 
Concluída em quarta, 9 dez 2020, 21:43 
Tempo empregado 13 minutos 54 segundos 
Notas 4,60/6,00 
Avaliar 19,17 de um máximo de 25,00(77%) 
Questão 1 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
 
Texto da questão 
 
Na arquivologia, quando nos referimos ao valor dos documentos, não podemos confundi-lo com valor 
financeiro, pois nos referimos ao seu valor enquanto gênero. Fundamentalmente temos dois valores: o 
primário e o secundário. Sobre o valor dos documentos, assinale a alternativa incorreta: 
 
a. Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do 
documento faz-se necessária permanentemente. 
/
https://mooc.escolavirtual.gov.br/my/
https://mooc.escolavirtual.gov.br/user/profile.php?id=293701
https://mooc.escolavirtual.gov.br/user/profile.php?id=293701
https://www.escolavirtual.gov.br/catalogo
https://www.escolavirtual.gov.br/catalogo
https://mooc.escolavirtual.gov.br/message/index.php
https://mooc.escolavirtual.gov.br/login/logout.php?sesskey=6ZcbY1icJd
https://mooc.escolavirtual.gov.br/message/output/popup/notifications.php
https://mooc.escolavirtual.gov.br/message/output/popup/notifications.php
https://mooc.escolavirtual.gov.br/my/
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769#section-2
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/view.php?id=143402
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo apresentar valor 
administrativo, fiscal ou jurídico. 
A afirmação é falsa, pois os conceitos são inversos. 
O valor primário ou imediato é inerente à criação do documento, podendo apresentar valor 
administrativo, fiscal ou jurídico. Já o valor secundário ou mediato é identificado quando cessa o valor 
primário e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente. 
b. Valor administrativo: quando o documento é necessário às atividades cotidianas, correntes, de 
quem o criou, refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão primeira da criação do documento. 
c. Valor fiscal: quando o documento é gerado para comprovar operações financeiras, dessa forma, 
seu valor cessa quando tal operação se conclui. 
Valor jurídico: são os documentos que comprovam direitos de curto ou longo prazo. 
d. Valor probatório: atribui-se quando o documento pode comprovar as ações de determinado 
indivíduo que o produziu. 
Valor informativo: quando os documentos registram informações sobre pessoas, lugares, objetos, fatos 
ou fenômenos que aconteceram e que se pretende preservar. 
Valor histórico: documento que representa um acontecimento, fato ou situação relevante para a história 
do órgão e da sociedade. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
A resposta é: 
Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do documento faz-
se necessária permanentemente. 
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo apresentar valor 
administrativo, fiscal ou jurídico. 
Questão 2 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
 
Texto da questão 
 
Os atributos da proveniência, organicidade, unicidade e indivisibilidade são importantes para a 
compreensão dos documentos. Acerca desses atributos, relacione as colunas abaixo, ligando as definições 
aos atributos correspondentes: 
Registro da identidade de quem produziu o documento, ou seja, 
de sua origem. 
Resposta 1
Proveniência
 
É a característica que recebe um documento por ser estruturado 
e ter funções e atividades definidas pela entidade 
produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas. 
Resposta 2
Organicidade
 
Compreende que cada documento é único no conjunto 
documental ao qual pertence. 
Resposta 3
Unicidade
 
De acordo com este conceito, arquivos originários de uma 
instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva 
individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, 
não devendo ser mesclados a outros de origem distinta. 
Resposta 4
Indivisibilidade
 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Proveniência - Registro da identidade de quem produziu o documento, ou seja, de sua origem. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa característica mostra que os arquivos devem ser organizados 
em obediência à competência da instituição ou à pessoa legitimamente responsável pela produção, 
acumulação ou guarda do documento. 
Organicidade - É a característica que recebe um documento por ser estruturado e ter funções e atividades 
definidas pela entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa organização advém do Plano de Classificação e da Tabela de 
Temporalidade, uma vez que contextualizam o conjunto a que pertencem e definem o tempo de guarda 
dos documentos. 
Unicidade - Compreende que cada documento é único no conjunto documental ao qual pertence. 
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Podem existir cópias em um ou mais grupos de documentos, mas 
cada cópia é única em seu lugar, pois o conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo é 
singular. 
Indivisibilidade - De acordo com este conceito, arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa 
devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser 
mesclados a outros de origem distinta. 
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Indivisibilidade estabelece que arquivos originários de uma 
instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico 
de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta. 
Questão 3 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
 
Texto da questão 
 
Os atributos da autenticidade, acessibilidade e confiabilidade são importantes para a compreensão dos 
documentos. Acerca desses atributos, assinale a alternativa incorreta. 
 
a. Autenticidade: um documento autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se 
tratar de minuta, original ou cópia, e é livre de adulterações. 
b. Acessibilidade: um documento acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado 
e interpretado, ou seja, para assegurar a acessibilidade, a gestão deve garantir a transmissão de 
documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade. 
c. Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos atributos que tornam o documento 
confiável. 
A afirmação é falsa, pois a confiabilidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido 
e à veracidade do seu conteúdo. Para tanto, há que ser completo, ou seja, a presença de todos os 
elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico - 
administrativo ao qual pertence, de maneira que esse mesmo documento possa ter seus procedimentos de 
criação bem controlados. 
d. Acessibilidade: para que um documento seja acessível, o sistema deve ser capaz de recuperar 
qualquer documento, a qualquer tempo, e de apresentá-lo com a mesma forma que tinha no momento de 
sua produção. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
A resposta é: 
Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos atributos que tornam o documento 
confiável. 
Questão 4 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
 
Texto da questão 
 
São exemplos de gêneros para gestão documental: documentos cartográficos, iconográficos, 
filmográficos, sonoros, informáticos e micrográficos.Escolha a alternativa incorreta em relação aos 
gêneros dos documentos 
 
a. Documentos textuais: são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Ex.: atas, 
cartas, decretos, livros, etc. 
b. Documentos cartográficos: documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre 
ou de corpos celestes e desenhos técnicos. Ex.: mapas, plantas, perfis, etc. 
c. Documentos audiovisuais: documentos que contêm imagens fixas, ou em movimento, e registros 
sonoros. Integram os iconográficos, filmográficos e sonoros. 
d. Documentos iconográficos: são documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de 
imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo 
imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas. 
A afirmação é falsa, pois o conceito é referente aos documentos filmográficos, e não iconográficos. Os 
documentos iconográficos são aqueles que contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotogradas. 
Ex.: fotografias, desenhos, gravuras, etc. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
A resposta é: 
Documentos iconográficos: são documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de 
imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo 
imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas. 
Questão 5 
Parcialmente correto 
Atingiu 0,60 de 1,00 
 
Texto da questão 
 
De acordo com o Arquivo Nacional, a espécie documental é a divisão de gênero documental que reúne 
tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, 
filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e relatório. Acerca desse tema, relacione as colunas 
abaixo, ligando a descrição à definição correspondente: 
São expedidos por autoridades administrativas, com a 
finalidade de dispor e deliberar sobre matérias 
específicas. Exemplo: Medida Provisória, Lei, Decreto, 
Estatuto, Regimento, Regulamento, Resolução, Portaria, 
Instrução Normativa, Ordem de Serviço, Decisão, 
Acórdão. 
Resposta 1
Atos normativos
 
São os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a 
fundamentar uma solução. Exemplo: Parecer, Relatório, 
Voto. 
Resposta 2
Atos enunciativos
 
Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido 
amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, 
Circular, Mensagem, Edital, Intimação, Exposição de 
Motivos, Notificação, Telegrama, Telex, Telefax. 
Resposta 3
Atos comprobatórios
 
São os que comprovam assentamentos, decisões, etc. 
Exemplo: Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autêntica 
ou Idêntica. 
Resposta 4
Atos de correspondência
 
São acordos em que a administração pública (federal, 
estadual, do Distrito Federal ou municipal) é parte. 
Exemplos: tratado, convênio, contrato, termos (transação, 
ajuste). 
Resposta 5
Atos de ajuste
 
Feedback 
Sua resposta está parcialmente correta. 
Você selecionou corretamente 3. 
Atos normativos - São expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar 
sobre matérias específicas. Exemplo: Medida Provisória, Lei, Decreto, Estatuto, Regimento, 
Regulamento, Resolução, Portaria, Instrução Normativa, Ordem de Serviço, Decisão, Acórdão. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos normativos são expedidos por autoridades administrativas, 
com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas. 
Atos enunciativos - São os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma solução. 
Exemplo: Parecer, Relatório, Voto. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos enunciativos são os opinativos, que esclarecem os assuntos, 
visando a fundamentar uma solução. 
Atos de correspondência - Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo. Exemplo: 
Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, Edital, Intimação, Exposição de Motivos, 
Notificação, Telegrama, Telex, Telefax. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos de correspondência objetivam a execução dos atos 
normativos, em sentido amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, Edital, 
Intimação, Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama, Telex. 
Atos comprobatórios - São os que comprovam assentamentos, decisões, etc. Exemplo: Traslado, 
Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica. 
Feedback: Os atos comprobatórios são os que comprovam assentamentos, decisões, etc. Exemplo: 
Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica. 
Atos de ajuste - São acordos em que a administração pública (federal, estadual, do Distrito Federal ou 
municipal) é parte. Exemplos: tratado, convênio, contrato, termos (transação, ajuste). 
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Os atos de ajuste são acordos em que a administração pública 
(federal, estadual, do Distrito Federal ou municipal) é parte. 
Questão 6 
Incorreto 
Atingiu 0,00 de 1,00 
 
Texto da questão 
 
A classificação quanto à natureza do assunto informa se o conteúdo do documento prejudica a 
administração ou não quando divulgado, sendo classificados como ostensivo ou sigiloso. Acerca da 
natureza do assunto, assinale a alternativa incorreta: 
 
a. Documento ostensivo: a classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não 
prejudica a instituição, podendo ser de domínio público. Não possui restrição de acesso. 
b. Documento sigiloso: consideram-se sigilosos os documentos que, pela natureza de seu conteúdo, 
devem ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para sua 
custódia e divulgação. 
c. Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, para sempre, essa classificação. 
d. A partir da data de produção do dado ou informação, a classificação perdura por: 
 25 anos, no máximo, se ultrassecreto; 
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período. 
 15 anos, no máximo, se secreto; 
 5 anos, no máximo, se reservado. 
A afirmativa é verdadeira. É a partir da data de produção do dado ou informação que a classificação é 
realizada, da seguinte forma: 
 25 anos, no máximo, se ultrassecreto; Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual 
período. 
 15 anos, no máximo, se secreto; 
 5 anos, no máximo, se reservado. 
Feedback 
Sua resposta está incorreta. 
A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua 
imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, 
secreta ou reservada. 
Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista no caput, 
vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: 
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período. 
II - secreta: 15 (quinze) anos; e 
III - reservada: 5 (cinco) anos. 
Para a classificação da informação em determinado grau de sigilo, deverá ser observado o interesse 
público da informação e utilizado o critério menos restritivo possível, considerados: 
 I - a gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade e do Estado; e 
 II - o prazo máximo de restrição de acesso ou o evento que defina seu termo final. 
A resposta é: 
Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, para sempre, essa classificação. 
 
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Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental 
 
Participantes 
 
Notas 
 
Geral 
 
Módulo I: Conceitos Básico 
 
Módulo II: Características dos documentos 
 
Módulo III: Ciclo de vida dos documentos 
 
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https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769
https://mooc.escolavirtual.gov.br/user/index.php?id=5769
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https://mooc.escolavirtual.gov.br/grade/report/index.php?id=5769
https://mooc.escolavirtual.gov.br/grade/report/index.php?id=5769
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769#section-0
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769#section-0
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769#section-1
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769#section-1
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769#section-2
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769#section-2
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769#section-3
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769#section-3
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769#section-4
Módulo IV: Gerenciar documentos arquivísticos 
 
Módulo de Encerramento 
 
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