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1 Planejamento de Marketing e Vendas VOLTAR PARA O ÍNDICE PLANEJAMENTO DE MARKETING E VENDAS 2018 2 Planejamento de Marketing e Vendas VOLTAR PARA O ÍNDICE 3 4 8 13 Introdução Planejamento de Marketing Planejamento de Vendas Sobre a Samba Tech SUMÁRIO 3 Planejamento de Marketing e Vendas VOLTAR PARA O ÍNDICE 01. Introdução Já estamos no fim de 2017 e está na hora de começar o planejamento de áreas de 2018. Neste checklist, você irá ver alguns pontos que devem ser levados em consideração na hora montar o seu planejamento de Marketing e Vendas! Alguns pontos são comum às duas áreas, mas existem outros tópicos que merecem mais atenção que outros. Vamos colocar a mão na massa e fazer de 2018 o ano dos seus negócios? 4 Planejamento de Marketing e Vendas VOLTAR PARA O ÍNDICE 02. Planejamento de Marketing 2.1 Revisão do ano anterior Olhar para trás antes de planejar novas coisas é fundamental para não repetir os erros e aproveitar para aprimorar os acertos. Por isso, antes de começar o seu planejamento, analise tudo o que você e o seu time fizeram durante este ano para encontrar as oportunidades de crescimento e os gaps que, às vezes, foram os responsáveis pelo fracasso de alguma ação. 2.2 Análise de Mercado e Concorrência O mercado está em constante mudança e é preciso acompanhar as transformações que ele passa - de preferência, em tempo real - já que as estratégias variam de acordo com a resposta do mercado às ações de cada empresa. Além do mais, é preciso se planejar frente à concorrência: ela é um dos fatores que vai fazer você perder clientes! Aqui, é importante você usar e abusar do benchmark. Buscar o que os seus concorrentes estão fazendo é uma forma de ver o que pode dar certo para você para replicar em seu negócio. É claro que, embora concorram em prestação de serviço ou venda de produto, é preciso adequar a estratégia ao local e ao cenário que a sua empresa atua. Não adianta tentar replicar, no Brasil, uma estratégia que deu certo na Ásia: os públicos não são os mesmos e o comportamento do consumidor varia - e muito - de acordo com a localização. 5 Planejamento de Marketing e Vendas VOLTAR PARA O ÍNDICE 2.3 Previsão de Crescimento Busque análises de mercado que mostram a perspectiva de crescimento do segmento que você atua e veja como a sua empresa pode crescer! A partir daí, trace metas e crie uma estratégia sólida para escalar o seu negócio no próximo ano. 2.4 Definição de Objetivo Qual é o grande objetivo da equipe de marketing no próximo ano? É essencial que você tenha isso em mente ao começar a planejar o seu planejamento de 2018. Para isso, tente pensar nas respostas para as seguintes perguntas: o que você quer que a sua equipe faça? O que eles precisam para alcançar esse objetivo? Defina metas para o seu time alcançar. Veja quais são os pontos que merecem atenção e defina onde você quer chegar. Assim, você garante que todo o seu time esteja caminhando rumo à mesma direção. 2.5 Definição de Metas 2.6 (Re)Definição de Público O público é o que irá nortear toda a comunicação e o marketing da sua empresa. Se alguma não saiu da forma como você esperava, pode ser que você tenha comunicado para um público que não fosse o correto. Por isso, analise sua base de leads e veja se o perfil deles é o que você realmente quer alcançar. Tentar falar incansavelmente com alguém que não quer te ouvir só faz aumentar a resistência do possível cliente em relação a sua empresa. Pense nisso. 6 Planejamento de Marketing e Vendas VOLTAR PARA O ÍNDICE A cartela de produtos e serviços deve passar por alguma mudança no próximo ano? Então não se esqueça de pensar nisso durante o seu planejamento. Um lançamento de um novo produto requer atenção e boas estratégias de posicionamento de marca. Afinal, se um cliente conhecia você como o “João das Couves”, é preciso fazer com que ele te conheça como “João das Batatas” no próximo ano. E, acredite, essa não é uma tarefa das mais simples. 2.7 Lançamento de novos produtos e estudo dos que devem sair 2.8 Definição de Posicionamento de Marca Novos produtos, nova direção, novo momento… tudo isso requer um trabalho de (re)definição de posicionamento de marca. Afinal, a sua empresa mudou e o seu público tem que perceber essas mudanças. Então, se há alguma mudança previsionada para o próximo ano, é fundamental que seu time de marketing comece a planejar como irá posicionar a sua marca em relação a essa alteração. 2.9 Budget Quando falamos em dinheiro, a conversa muda de rumo. Nem tudo é tão fácil quanto parece e todos os eventos, brindes, redes sociais, anúncios e campanhas custam dinheiro. E, na maioria das vezes, não é pouco! Determinar o budget para cada área é um hábito que os responsáveis pelo planejamento financeiro da empresa já têm, mas é dever do próprio marketing definir qual verba será gasta com que ação. Seja esperto nesta hora e identifique as melhores áreas para economizar! 2.10 Contratação de Ferramentas Hoje, sobretudo com o advento do marketing digital, o uso de 7 Planejamento de Marketing e Vendas VOLTAR PARA O ÍNDICE ferramentas se tornou cada vez mais comum no dia a dia da área. Desde ferramentas de análise de resultados, passando por softwares especializados em armazenar leads, criar landing pages e disparar emails até aqueles que facilitam a busca e a compra por palavras chave, o marketing está totalmente dependente delas. Por isso, se a sua empresa ainda não utiliza nenhuma dessas ferramentas, é hora de começar a pensar na contratação de alguma delas. Se já usa, veja se há a necessidade de alterar algum plano e avise logo para os amigos responsáveis pelo budget da área! 2.11 Definição de Novos Canais Um novo ano é um bom motor para experimentar coisas novas e retirar as ideias do papel. Por isso, reveja se os canais que você tem utilizado realmente tem sido eficazes e analise a necessidade de contratar novos. 2.12 Assessoria de Imprensa Como tem sido feita a assessoria de imprensa do seu negócio? Pegue o clipping e veja todos os veículos que sua empresa foi destaque e quais os releases declinaram durante o ano. A partir daí, comece a traçar a sua meta para o próximo ano: quais veículos sair? Como nos posicionar em relação a eles? Qual a melhor forma de alcançar isso? Quais assuntos queremos abordar? Por quais feitos queremos ser reconhecidos? Quanto de mídia espontânea pretendemos alcançar? 2.13 Mensuração de Resultados Mensurar os resultados é fundamental para qualquer ação que você faça. Por isso, mensure todo o retorno que você teve este ano para que o resultado do ano que vem seja ainda mais positivo. 8 Planejamento de Marketing e Vendas VOLTAR PARA O ÍNDICE 03. Planejamento de Vendas 3.1 Revisão do ano anterior Assim como no seu planejamento de marketing, é fundamental que você reveja todas as estratégias de vendas que trabalhou este ano. O cliente, na maioria das vezes, é quem guia uma negociação e, por isso, é essencial levar em consideração o que ele diz. Por isso, antes de começar a planejar o seu próximo ano, reúna a sua equipe de vendas e passe todos os pontos de 2017 e reveja o que pode ser melhorado e o que pode ser descartado. 3.2 Análise de Mercado e Concorrência A sua equipe comercial deve ficar muito atenta à concorrência e às mudanças do mercado. É preciso entender se a demanda pelo seu produto ou serviço está de acordo com a sua oferta. Caso não esteja, é hora de repensar a estratégia para o próximo ano diferente da que foi utilizada durante 2017. Além disso, a forma de abordar e tratar o cliente é algo que deve inovar sempre e, por isso, saber como os seus principais concorrentes estão fazendoé importante para evitar que você fique pra trás. É claro que você não deve copiar as ações diretamente, mas, sim, analisar cada uma estrategicamente para que você faça melhor e saia na frente! 9 Planejamento de Marketing e Vendas VOLTAR PARA O ÍNDICE 3.3 Previsão de Crescimento Busque análises de mercado que mostram a perspectiva de crescimento do segmento que você atua e veja como a sua empresa pode crescer! A partir daí, trace metas e crie uma estratégia sólida para escalar o seu negócio no próximo ano. 3.4 Definição de Objetivo Qual é o grande objetivo da equipe de vendas no próximo ano? É essencial que você tenha isso em mente ao começar a planejar o seu planejamento de 2018. Para isso, tente pensar nas respostas para as seguintes perguntas: o que você quer que a sua equipe faça? O que eles precisam para alcançar esse objetivo? 3.5 Definição de Meta Para definir a sua meta, primeiro, analise o histórico de vendas da sua empresa. Veja quanto ela cresceu a cada mês e defina uma margem de crescimento o seu negócio no próximo ano. Feito isso, você começa a ver o quanto precisa vender por mês para atingir esse objetivo. Mas, lembre-se de que você precisa definir metas que sejam alcançáveis no atual cenário econômico. 3.6 Definição de Restrições do seu Negócio Foco é tudo nessa vida, não é mesmo? Então, para que você não perca o seu no próximo ano, defina quais serão as restrições do seu negócio. É comum que a equipe comercial, principalmente, tentem oferecer serviços ou produtos que não sejam o foco da empresa no momento e que, por isso, causam um enorme 10 Planejamento de Marketing e Vendas VOLTAR PARA O ÍNDICE transtorno internamente. Para evitar isso, defina o que está dentro do alcance do seu time e o que deve ser evitado. 3.7 Discurso de Vendas O alinhamento do discurso dos seus vendedores é essencial para construir um modelo de vendas que seja escalável. Por isso, analise o que deu certo este ano e merece permanecer e o que merece ser descartado para o próximo ano. Evite erros e deixe as respostas e os diferenciais do seu produto ou serviço na ponta da língua dos seus vendedores. Acredite: isso fará total diferença durante uma negociação. 3.8 Estratégias de Prospecção e Vendas Assim como o discurso, a abordagem do cliente também merece uma atenção especial. Por isso, não se esqueça de planejar como será o principal caminho para prospectar clientes: os canais, os discursos, as plataformas e as ferramentas necessárias. 3.9 Definição de funções dentro da equipe de vendas Um bom time deve ter pessoas capazes de desempenhar qualquer trabalho. Mas, é importante não confundir multitasking com falta de foco. Trabalhar com especializações dentro do time é um caminho para garantir um discurso mais alinhado e uma maior preparação do seu vendedor. Por isso, para o próximo ano, tente dividir o seu time, seja por região de venda, por produto, por ticket médio ou por perfil de cliente. 11 Planejamento de Marketing e Vendas VOLTAR PARA O ÍNDICE 3.10 Pós-Vendas Como foi o processo de pós-venda do seu produto este ano? Muito mais importante que trazer o cliente para a empresa é mantê-lo dentro dela. Em alguns lugares, há áreas específicas que cuidam do sucesso do cliente, que são as áreas de Customer Success. Se você quiser saber mais sobre o tema, acesse esse link e veja a entrevista completa do Lincoln Murphy no Samba Talks, uma plataforma que contribui com o ecossistema empreendedor por meio de vídeos educativos. Assista a entrevista com o Lyncon Murphy O budget da área também deve ser bem avaliado. Assim como no marketing, veja o que pode ser cortado para economizar em alguma área e investir em outra! 3.11 Budget 3.12 Contratação de Ferramentas Qual o CRM que você utiliza no seu time comercial? Ele está atendendo você ou é preciso que ele seja reavaliado? Na maioria dos times, essa é a única ferramenta utilizada. Mas, para otimizar o seu processo de vendas, algumas outras podem ajudar, como aquelas que ajudam a monitorar a abertura de emails e esforços realizados, as de vídeoconferência para reuniões a distância ou as de agenda eletrônica, por exemplo. Pense nisso para o próximo ano! 12 Planejamento de Marketing e Vendas VOLTAR PARA O ÍNDICE 3.13 Mensuração de Resultados Mensurar os resultados é fundamental para qualquer ação que você faça. Por isso, mensure todo o retorno que você teve este ano para que o resultado do ano que vem seja ainda mais positivo. Crie um banco de dados para servir como referência para os próximos anos. Isso fará toda diferença! 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