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RESUMO – INTRODUCAO A ARQUIVOLOGIA Conceito de arquivo: Conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas Utilidade dos arquivos ao longo do tempo: Exercício do poder Reconhecimento de direitos Registro da memória Utilização futura Documento de arquivo: Capturam os fatos, suas causas e consequências Preservam e estendem no tempo a memória e a evidência desses fatos Atestam ações e transações - Os registros documentais atestam ações e transações e sua veracidade depende das circunstâncias de sua criação e preservação. ARQUIVO PÚBLICO ARQUIVO PRIVADO Conjunto de documentos acumulados em decorrência das funções executivas, legislativas e judiciárias do poder público no âmbito federal, estadual e municipal, bem como o de entidades de direito privado encarregadas de serviços públicos Conjunto de documentos acumulados em decorrência das atividades de pessoas físicas e jurídicas de direito privado. Informação arquivística: Localiza-se num ambiente administrativo e organizacional Registrada em um suporte Elaborada, enviada ou recebida no cumprimento da missão da organização Informação orgânica: Elaborada, expedida ou recebida no âmbito da missão de um organismo Apóia a tomada de decisão e possibilita a pesquisa retrospectiva CORRENTE INTERMEDIÁRIO (central) PERMANENTE Docs. vigentes; muito consultados Pouco uso. Aguardam prazos Perderam a vigência - - Memória social “Datas” e “Épocas”: ROMA – 509 a.C. Importância atribuída à relação entre o documento e a entidade produtora Idade Média Aumento da importância dos arquivos Meados do século XIX (Revolução Francesa) Distinção entre acervo necessário à administração e aquele histórico-cultural Meados do século XIX ARQUIVÍSTICA VALOR PRIMÁRIO VALOR SECUNDÁRIO Prende-se às razões para as quais o documento foi criado pelo serviço produtor (fins administrativos, legais ou financeiros) Os direitos e obrigações dos documentos prescrevem, mas continuam a ter valor como testemunho e fonte de informação - Preocupações da disciplina arquivística: TRATAMENTO, CONSERVAÇÃO, CRIAÇÃO, DIFUSÃO. Tratamento: processamento técnico (inventários, classificação, etc) Conservação: modos de armazenamento e de arranjo dos locais adequados Criação: atividade incorporada na concepção da gestão de documentos Difusão: atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos (divulgação) Características do documento de arquivo: IMPARCIALIDADE: os registros são inerentemente verdadeiros, ou, livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais os usamos. Não são escritos na intenção ou para a informação da posteridade. Assim, os documentos fornecem provas originais porque constituem uma parte real do corpus dos fatos do caso. Traduzem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem. AUTENTICIDADE: os arquivos são criados, mantidos e conservados sob custódia de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados. Quando preenche as formalidades necessárias para que se reconheça sua proveniência. NATURALIDADE: diz respeito à maneira como os documentos se acumulam no curso das transações. Os documentos são acumulados naturalmente em função dos objetivos práticos da administração. INTER-RELACIONAMENTO: os documentos estabelecem relações no decorrer do andamento das transações e de acordo com suas necessidades. Cada documento está intimamente relacionado a outros e seu significado depende dessas relações. UNICIDADE: cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental. Cópias de um registro podem existir em um mesmo grupo ou em outros grupos, mas cada cópia é única em seu lugar, porque o complexo das suas relações com outros registros é sempre único. Caráter único em função de seu contexto de origem UNAII – UNICIDADE – NATURALIDADE – AUTENTICIDADE – IMPARCIALIDADE – INTER-RELACIONAMENTO ORGANICIDADE: qualidade a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas. PROVENIÊNCIA: separação dos documentos de acordo com as respectivas entidades produtoras. O Princípio da Proveniência está ligado à origem do documento, ou seja, mesmo com a mesma tipologia, tratando de um mesmo assunto, há que se respeitar a origem do documento – é um princípio intimamente ligado ao organograma da instituição, ou seja, o organograma mostra a estrutura da instituição, os órgãos que a compõem e suas ligações, relações e hierarquia. BIBLIOTECA MUSEU ARQUIVO Coleção de material Coleção de material Docs. unidos pela proveniência Fins culturais, científicos, artísticos e educativos Fins culturais, artísticos e funcionais Fins administrativos, jurídicos, funcionais e legais Objetivo: instruir, informar Objetivo: informar, entreter Objetivo: provar, testemunhar Então, se sabe que logo após a revolução francesa surgiu um novo método de organização para com os arquivos, tanto é que foi criado o 1° arquivo nacional.A partir dai se deu a real importancia para um Arquivo. Foi criado novas leis para reger essa prática; nessa época também se desenvolveu o acesso ao cidadao ,para que as pessoas também tivesse acesso aos arquivos não só os reis como era antes da revolução;e houve uma distinção entre o significado administrativo e historico-cultural do documeto. E pela época de 50-60, que foi a chamada Explosão Informacional, depois da segunda guerra mundial e sendo influenciada pela necessidade da informação por causa da Guerra Fria.
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