Cap 10 Excel 2010 Avançado

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Excel 2010 – Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 181 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OBJETIVOS 
 Restringir a introdução de dados nas planilhas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Senac São Paulo 183 
 
Atividade 1 – Criar regras de validação 
 
Objetivo : • Determinar quais dados pode ser introduzido nas planilhas. 
Tarefa : • Definir as regras para aceitação dos dados introduzidos na planilha. 
 
Algumas planilhas podem conter restrições quanto às informações que podem ser introduzidas em 
determinadas colunas. Neste caso precisamos estabelecer quais serão os critérios para aceitação ou não 
dos dados introduzidos. Para esse fim utilizamos o recurso Validação de Dados. 
1. Abra o arquivo Validação.xlsx. 
2. Selecione a coluna A clicando no botão seletor. 
 
 
3. Clique no botão Validação de Dados do grupo Ferramentas de Dados da guia Dados. 
4. Na caixa de combinação Permitir: escolha Data. 
 
 
5. Na caixa de combinação Dados: escolha é maior do que. 
6. Em Data de inicio: digite 30/09/10. Somente datas posteriores à data de início serão aceitas. 
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7. Clique em OK. Vá para o final da planilha e introduzida dados na primeira linha disponível. 
8. Informe a data de 10/05/10. A Validação de Dados está restringindo os dados desta coluna para datas 
posteriores a 30/09/10. Portanto uma mensagem de erro surge informando que a regra foi violada. 
 
 
9. O botão Repetir permite que você volte à célula e digite uma data válida. O botão Cancelar 
desconsidera a digitação e retorna o valor anterior da célula. Clique em Repetir e digite uma data 
válida. 
 
Os dados da coluna Projeto devem pertencer a uma lista de projetos já definidos na planilha Projetos. 
10. Clique na planilha Projetos. A lista desta planilha é a que deve ser considerada a digitação da coluna 
Projeto. 
11. Selecione a coluna A. 
12. Clique na caixa de nome para definir um nome para o intervalo selecionado. 
13. Digite Projetos e finalize com ENTER. 
14. Volte à planilha Dados. 
15. Selecione a coluna B. 
16. Clique no botão Validação de Dados do grupo Ferramentas de Dados da guia Dados. 
17. No campo Permitir escolha Lista. 
18. No campo Fonte: digite =Projetos. 
19. Desmarque a opção Ignorar em branco. 
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20. Você pode associar uma Mensagem de entrada às células que recebem a Validação de Dados como 
forma de auxílio ao digitador. Clique na guia Mensagem de entrada. 
21. Preencha os campos Título e Mensagem de entrada. 
 
 
Esta mensagem ficará visível quando a célula for ativada. 
 
22. Você também pode substituir o alerta de erro padrão por um alerta de erro personalizado. Clique na 
guia Alerta de erro. 
23. Preencha o Título e a Mensagem de erro. Tecle ENTER para continuar o texto em outra linha. 
24. Escolha o Estilo do quadro de mensagem. 
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- O estilo Parar apresenta os botões Repetir para voltar à célula no modo de edição, e o botão 
Cancelar para retornar ao conteúdo anterior da célula. Neste estilo não há possibilidade de 
introduzir algum dado que infrinja o critério. 
- O estilo Aviso apresenta o botão Sim para aceitar o dado digitado, Não para rejeitá-lo e voltar à 
digitação e Cancelar para retornar o dado anterior. 
- O estilo Informações exibe o botão OK para aceitar o dado digitado e o botão Cancelar para 
retornar o dado anterior. 
 
 
 
 
 
25. Escolha Aviso ou Informações. 
26. Clique em OK. 
 
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Agora você aplicará a validação de dados à coluna E/S para aceitar os valores Entrada ou Saída. 
27. Selecione a coluna E. 
28. Clique no botão Validação de Dados do grupo Ferramentas de Dados da guia Dados. 
29. Em Permitir: escolha Lista. 
30. No campo Fonte: digite Entrada e Saída separados por ponto e vírgula (;). 
31. Escolha o estilo de alerta de erro e preencha os campos Título e Mensagem de erro. 
32. Clique em OK. 
33. Os valores a serem introduzidos em Valor – coluna F – não podem ser menores ou iguais a zero e nem 
maiores que 10 milhões. Você aplicará a validação de dados para que este critério seja respeitado. 
Selecione a coluna F. 
34. Clique no botão Validação de Dados do grupo Ferramentas de Dados da guia Dados. 
35. Em Permitir: escolha Decimal. 
36. Preencha o campo Mínimo: com 1 e o campo Máximo: com 10000000. 
37. Defina o Alerta de erro e clique em OK. 
 
 
38. Complete as informações das colunas restantes. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 Exercício Proposto 
 
1. Abra a pasta validaexercício.xlsx . 
2. Coloque restrições para que a coluna Estado civil apresente uma lista com Casado(a), Solteiro(a), 
Viúvo(a), Separado(a). 
3. Na coluna Sexo deve aparecer uma lista com Masculino e Feminino. 
4. Na coluna Nascimento somente devem ser aceitas pessoas nascidas antes de 1996. 
5. Na coluna Salário o limite superior é 18.000.