Cap 11 Excel 2010 Avançado

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Excel 2010 – Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 189 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OBJETIVOS 
 Apresentar recursos de trabalho em equipe na mesma pasta de 
trabalho associados aos recursos de proteção de planilha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Trabalho em Equipe 
Quando abrimos um arquivo em rede, a pasta de trabalho será aberta no modo exclusivo. Se mais alguém 
tentar abrir o mesmo arquivo, será avisado que só poderá fazê-lo no modo Somente Leitura. Este modo 
permite que este usuário altere os dados, mas não poderá sobrescrever os dados nesta pasta de trabalho. 
Para guardar os dados alterados terá que salvar o arquivo com outro nome ou gravar com o mesmo nome, 
porém em local diverso do original. 
O Excel permite que você compartilhe o arquivo para que várias pessoas possam usá-lo ao mesmo tempo. 
É possível acompanhar as alterações feitas e qualquer pessoa pode aceitar ou rejeitar as alterações 
realizadas. Para que o compartilhamento seja útil e controlado, você deve combinar este recurso com os 
recursos de proteção de planilha. 
 
 
Atividade 1 – Proteção de planilha 
 
Objetivo : • Aplicar restrições ao uso da planilha. 
Tarefas : • Identificar o usuário do Excel. 
 • Dotar a planilha dos recursos de proteção de planilha. 
 
1. Clique em Opções da guia Arquivo. 
 
 
2. Digite seu nome no campo Nome do Usuário. 
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3. Clique em OK. 
4. Abra o arquivo Movimento-equipe.xlsx. 
 
O Excel oferece vários recursos para proteção de planilha. O Excel determina que todas as células de todas 
as planilhas estão, a princípio, bloqueadas. Porque, então, conseguimos digitar dados em qualquer célula de 
qualquer planilha? A razão é que esta propriedade só passa a funcionar quando acionamos o recurso de 
proteção da planilha. Você pode desbloquear células para que o usuário altere-as, e impedir que ele altere 
as outras células bloqueadas. Você pode, também, proteger a pasta de trabalho para não se possa inserir, 
excluir, mover, renomear, ocultar e reexibir planilhas da pasta, bem como proteger as janelas da pasta de 
trabalho. 
Além destes recursos abordados no curso básico, você definirá intervalos protegidos com senha para que 
só usuários autorizados possam alterá-los. 
5. Selecione todos os dados abaixo dos cabeçalhos da planilha Entrada. 
 
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6. Clique no botão Formatar do grupo Células da guia Página Inicial. Perceba que o item Bloquear Célula 
está ativado pois este é o padrão. 
7. Clique no item Bloquear Célula para desativar esta propriedade para as células que estão selecionadas. 
Todas as demais permanecerão bloqueadas. 
8. Para que o bloqueio passe a funcionar clique novamente no botão Formatar e clique em Proteger 
Planilha... 
9. Marque as operações que deseja permitir para todos os usuários. 
10. Digite uma senha, clique em OK e confirme a senha. 
 
 
11. Tente alterar o cabeçalho e verá que surge uma mensagem indicando que as células estão bloqueadas. 
 
 
Todos os dados abaixo dos cabeçalhos permitem a edição porque foram desbloqueados. 
 
 
Para ocultar fórmulas das planilhas selecione as células que as contém, clique em 
Formatar do grupo Célula da guia Página Inicial. Clique na opção Formatar Células... A seguir 
clique na guia Proteção, marque a opção Ocultas, clique OK e ative a proteção de planilha. 
 
 
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Para que somente usuários autorizados tenham permissão de edição, colocaremos proteção por senha em 
alguns intervalos da planilha. Você definirá uma senha para os dados abaixo do cabeçalho da planilha 
Entrada e outra senha para os dados abaixo do cabeçalho da planilha. 
 
 
Se um intervalo tiver suas células desbloqueadas, qualquer usuário poderá editá-las. Para que só 
usuários autorizados possam editá-las, precisamos bloqueá-las de novo. 
 
12. Remova a proteção da planilha. Clique em Desproteger planilha do grupo Células da guia Página Inicial. 
 
 
13. Digite a senha introduzida anteriormente e clique em OK. 
14. Selecione o intervalo A4:G28. 
15. Clique em Bloquear Célula. Esta ação tornará o intervalo de células bloqueado novamente. 
16. Vá para a guia Revisão. 
17. Clique em Permitir que os Usuários Editem Intervalos do grupo Alterações. 
 
 
 
18. Clique em Novo... 
19. Em Título: digite Entradas. 
20. Em Referência a células: informe o intervalo que deseja permitir a edição A4:G28. 
21. Digite uma senha. 
22. Clique em OK. 
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Se cada parte da planilha é de responsabilidade de grupos de usuários diferentes, crie um novo intervalo 
para cada uma destas partes. 
23. Após definir todos os intervalos da planilha clique em Proteger planilha... Quando for solicitado, 
informe a senha de proteção de planilha. 
24. Clique em Ok. 
25. Execute os mesmos procedimentos para criar intervalos de edição para a planilha Saída. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ANOTAÇÕES 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Atividade 2 – Compartilhar a pasta de trabalho 
 
Objetivo : • Permitir que mais de um usuário possa fazer alterações na pasta de trabalho ao 
mesmo tempo. 
Tarefas : • Compartilhar a pasta de trabalho Movimento-equipe.xlsx. 
 • Controlar as alterações. 
 
1. Clique em Compartilhar Pasta de Trabalho do grupo Alterações da guia Revisão. 
2. Marque a caixa de verificação Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo. 
 
 
3. Clique em OK e uma mensagem é exibida informando que a planilha será salva. Confirme e a pasta já 
está compartilhada. 
4. Clique em Controlar Alterações para enxergar as edições dos usuários. 
5. Clique em Realçar Alterações... 
 
 
6. Desmarque as opções Quando: e Autor: para que todas as alterações possam ser vistas. 
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7. Clique em OK. 
8. Peça que outro colega abra seu arquivo pela rede e faça algumas alterações. É necessário que você 
forneça as senhas dos intervalos. 
9. Peça para que ele salve e veja as alterações na pasta aberta no seu computador. 
10. Você pode gerar uma planilha com todas as alterações de todos os usuários que recebe o nome 
Histórico. Seu nome é reservado não sendo possível renomear outras planilhas com este nome. Clique 
em Controlar Alterações. 
11. Clique em Realçar Alterações... 
12. Desmarque Quando: e Autor: 
13. Marque Listar alterações em uma nova planilha. 
14. Clique em OK. 
 
 
A planilha Histórico é gerada com as alterações ocorridas e será descartada quando salvarmos a pasta de 
trabalho. 
15. Retire o compartilhamento da pasta de trabalho para abri-la no modo exclusivo. 
16. Clique em Compartilhar Pasta de Trabalho do grupo Alterações da guia Revisão. 
17. Desmarque a opção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo. 
18. Clique em OK. 
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19. Leia o alerta e caso queira remover o compartilhamento clique em Sim. 
 
A pasta não está mais compartilhada. Você pode definir senha de proteção e senha de gravação para a 
pasta de trabalho quando a pasta for salva. A senha de proteção é solicitada ao abrir a pasta. A senha de 
gravação é solicitada ao salvar a pasta de trabalho. 
20. Clique na guia Arquivo. 
21. Clique em Salvar Como. 
22. Clique no botão Ferramentas e escolha Opções Gerais... 
 
 
23. Digite as senhas e clique em OK. 
 
 
24. Digite a confirmação das senhas. salve e feche a pasta de trabalho. 
25. Abra a pasta e, quando solicitada, informe a senha de proteção. 
26. Faça alterações e clique em Salvar. A senha de gravação será solicitada. 
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200 Senac São Paulo 
 
 Exercício Proposto 
 
1. Abra o arquivo Produtos.xlsx. 
2. Crie um intervalo com permissão de edição da coluna Preços para cada departamento, definindo uma 
senha para cada intervalo: 
 
Intervalos: C2:C16 para Informática, C17:C23 para Telefones e celulares,C24:C30 para Câmeras e 
Filmadoras, C31:C44 para Eletrônicos, C45:C73 para Eletro portáteis, C74:C88 para Utilidades 
Domésticas, C89:C100 para Esporte e Lazer. 
 
3. Proteja a planilha e compartilhe a pasta de trabalho. 
4. Faça alterações na planilha e solicite que outro colega abra seu arquivo e altere os dados de um 
intervalo. Você deve fornecer a senha desse intervalo. 
 
Acompanhe as alterações efetuadas.