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PREVISÃO DA DEMANDA Introdução aos Conceitos de Previsão da Demanda e Características Professor Marcos Eduardo Zambanini 1 QUAL A DIFERENÇA ENTRE: PLANEJAMENTO PREDIÇÃO PREVISÃO 2 PLANEJAMENTO x PREDIÇÃO x PREVISÃO a) Planejamento: processo lógico que descreve as atividades necessárias para ir do ponto no qual estamos até o objetivo definido. b) Predição: processo para determinação de um acontecimento futuro baseado em dados completamente subjetivos e sem uma metodologia de trabalho clara. c) Previsão: processo metodológico para determinação de dados futuros baseados em modelos estatísticos, matemáticos ou ainda em modelos subjetivos apoiados em metodologia de trabalho clara e previamente definida. 3 E QUAL(IS) DELES POSSUI(EM) IMPORTÂNCIA PARA A GESTÃO DE OPERAÇÕES? 4 EM RELAÇÃO AO PLANEJAMENTO É (ou deveria ser) uma atividade comum a qualquer tipo de empresa. Algumas decisões compõem o próprio planejamento ou são dele derivadas, como exemplos: • Quanto se deve fabricar de cada linha de produtos nos próximos dias, semanas ou meses; • Tipos de produtos e/ou serviços a oferecer daqui a dois, três ou dez anos; • Evolução da tecnologia nos próximos anos; • Necessidade de investimentos futuros; • Adoção de novos processos e tecnologias; • Ampliação e/ou construção de novas instalações; • Contratações futuras de pessoal e treinamento; • Necessidades de matérias-primas etc. 5 QUAL A DIFERENÇA ENTRE: DEMANDA CONSUMO 6 DEMANDA x CONSUMO a) Demanda: representa a “vontade” de o consumidor adquirir o produto. Relaciona-se basicamente com o futuro. b) Consumo: representa aquilo que o consumidor realmente adquiriu. Refere-se basicamente ao passado, ao fato ocorrido. 7 E O QUE É PREVISÃO DE DEMANDA? Processo racional de busca de informações acerca do valor das vendas futuras de um item ou um conjunto de itens. 8 POR QUE FAZER PREVISÕES? Em gestão de operações, muitos materiais têm existência física, como máquinas, equipamentos, instalações, materiais e pessoas. As decisões em relação a esses recursos levam tempo para tomar efeito, ou seja, a situação permanece inalterada, inerte, durante um período de tempo, mesmo depois da decisão tomada. A previsão é a base de todo planejamento. A partir dela a Produção, o Departamento de Recursos Humanos, o Departamento de Finanças e todos os outros departamentos planejam seu trabalho e determinam suas necessidades para o próximo período. Necessita de material? Coloca pedido e só depois de decorrido certo tempo é que o material estará disponível. Necessita de mão de obra? Faz a solicitação ao Recursos Humanos, e só depois de um tempo o funcionário estará disponível (recrutamento, seleção, treinamento, e outras atividades). 9 POR QUE FAZER PREVISÕES? Necessita de expansão da fábrica? Só depois de um bom tempo da tomada de decisão a nova instalação estará disponível e operante. Tomando como exemplo esses pontos (mas podemos apontar um série de outros), para que o gestor de operações tome uma boa decisão, é necessário que ele tenha uma visão, a mais clara possível, de futuro, para que a decisão tomada hoje seja adequada, não ao presente, mas ao momento no futuro em que a decisão de fato tomar efeito. Como diferentes decisões levam diferentes períodos de tempo para tomar efeito, previsões de diferentes horizontes são necessárias para um adequado suporte à decisão. 10 PRINCIPAIS ERROS QUANTO A PREVISÃO Erro 1: Confundir previsões com metas e, um erro subsequente, considerar as metas como se fossem previsões. Muitas vezes, nas empresas, as previsões de vendas partem do setor financeiro. Na realidade, estes estão definindo seus desejáveis retornos, ou seja, uma meta a atingir. Deve-se ter dois números: meta, com propósitos motivacionais, e as previsões, com propósitos de subsídio à tomada de decisão quanto a suprimentos; Erro 2: Gastar tempo e esforço discutindo se “se acerta” ou “erra” nas previsões, quando o mais relevante é discutir “o quanto” se está errando e as maneiras de alterar processos envolvidos, de forma a reduzir estes “erros”. PREvisões estão SEMPRE erradas; é de sua natureza. Trata-se de uma visão obtida antes de as coisas acontecerem, ou seja, uma especulação educada e informada sobre o futuro. Não temos clarividência, portanto nos resta estimar! Se uma previsão acerta com precisão, o acaso teve papel importante; 11 PRINCIPAIS ERROS QUANTO A PREVISÃO Erro 3: Levar em conta, nas previsões que servirão para apoiar decisões em operações, um número só. Previsões, para operações, devem sempre ser consideradas com dois “números”: a previsão em si e uma estimativa do erro. Desta derivarão importantes decisões sobre os “colchões” de segurança que serão dimensionados, na forma de estoques, tempos ou capacidades extras; Erro 4: Desistir ou não se esforçar o suficiente para melhorar os processos de previsão por não se conseguir “acertar” as previsões, quando, em operações, não se necessita ter previsões perfeitas, mas previsões consistentemente melhores que as da concorrência. Quanto menor é o erro, menor a necessidade de “colchões” de segurança. Devem ser melhores que as previsões da concorrência. 12 PREVISÃO DE DEMANDA: ALGUMAS CARACTERÍSTICAS Disponibilidade de dados, tempo e recursos: há certos métodos que envolvem modelos matemáticos, e que exigem, além de dados numéricos com certa abundância, também a existência de profissionais com o conhecimento necessário para trabalhar com os métodos. Horizonte de previsão(tempo): há métodos que se mostram melhores para previsões de longo prazo, enquanto outros são aplicados às previsões para períodos mais curtos, como meses, semanas ou mesmo dias. 13 PREVISÃO DE DEMANDA: ALGUMAS CARACTERÍSTICAS Os métodos de previsão assumem que as mesmas causas presentes no passado, configurando a demanda, continuarão presentes no futuro. Isto mostra que o comportamento do passado é a base para se inferir sobre o comportamento do futuro. Quanto maior for o horizonte de tempo, maior será a chance de erro. Isto acontece porque os fatores aleatórios (fatores que são difíceis de captar) passam a exercer mais e mais influência sobre o comportamento da demanda. 14 PREVISÃO DE DEMANDA: ALGUMAS CARACTERÍSTICAS 15
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