Aula 04 Parte 01

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AULA 4 – MICROSOFT OFFICE 
(PARTE I) 
Olá pessoal, meus cumprimentos!!! 
Vamos à quarta aula do curso! Hoje veremos a série de questões 
relacionadas ao pacote Microsoft Office, com foco nas principais 
características de aplicativos para edição de textos e planilhas eletrônicas, 
geração de material escrito e multimídia. Esse assunto é de grande 
importância para a prova, portanto, não percamos tempo, e vamos ao 
trabalho!!!! 
Um forte abraço, Profa Patrícia L. Quintão 
Visão Geral do Microsoft Word 2000/2003 
A seguir são detalhados os comandos mais comuns do Word, por menus. 
**Menu Arquivo 
Novo (Ctrl + O): cria um novo arquivo em 
branco na memória RAM. 
Abrir (Ctrl + a): apresenta uma caixa de 
diálogo (janela) que permite ao usuário 
escolher um arquivo, que já esteja 
previamente gravado em disco, para realizar a 
sua abertura e, se necessário, atualização. 
Fechar: fecha o arquivo ativo SEM sair do 
programa MS-Word. 
Salvar (Ctrl + B): salva o arquivo ativo em 
uma unidade de disco, solicitando nome para o 
arquivo e local em que será salvo. Tal 
solicitação só ocorre na primeira vez em que o 
comando é usado, da segunda vez em diante 
apenas irá substituir os dados presentes no 
arquivo pelos novos que estão na RAM a cada 
acionamento do comando. 
 
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A principal extensão dos arquivos do word é a “.doc”. Além desta, o Word 
ainda salva arquivos em formatos como “.html”, “.txt”, “.xml”, “.rtf” e 
outros menos usuais. (A extensão “.docx” é obtida no Word 2007). 
A extensão “.dot” é utilizada pelo Word 2000/2003 para definir os 
modelos de documentos, que usamos quando queremos iniciar um 
documento já com algumas formatações estabelecidas. 
Salvar como (F12): permite que o documento em edição seja salvo com 
outro nome, diferente do nome original, e/ou em um outro local 
(diretório) e/ou com formato de arquivo diferente. É muito útil quando o 
usuário quer fazer um documento baseado em outro documento existente 
e não deseja que este documento já existente seja substituído. 
Salvar como página da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma 
página da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da 
Web. 
Visualizar página da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo 
atual como uma página da Web para que você possa ver sua aparência 
antes de publicá-la. 
Configurar página: define margens, origem e tamanho de papel, 
orientação de página e outras opções de layout para o arquivo ativo. Ao 
selecionar a opção “Configurar página” é aberta a tela a seguir: 
 
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Visualizar impressão: mostra qual será a aparência de um arquivo 
quando impresso. 
Imprimir (Ctrl + P): abre a janela de opções de impressão, na qual é 
possível, além de mandar os dados para a impressora, escolher 
determinadas opções (ex.: números de páginas, qualidade da impressão, 
etc). 
Sair (ALT + F4): fecha o programa MS-Word. 
**Menu Editar 
Recortar (CTRL + X): como o nome já diz 
recortar significa que o comando recorta do 
texto o trecho selecionado do documento, 
enviando-o para a área de transferência, de 
onde poderá ser colado várias vezes. 
Copiar (Ctrl + C): copia o trecho 
selecionado para a área de transferência 
(observe que não retira o texto do 
documento). Estando na área de 
transferência o objeto pode ser colado várias 
vezes. 
Colar (Ctrl + V): insere o conteúdo da Área 
de transferência no ponto de inserção e 
substitui qualquer seleção. Esse comando só 
está disponível quando você recorta ou copia um objeto, texto ou 
conteúdo de uma célula. 
Colar especial: permite que trechos copiados sejam colados de 
diferentes formas no documento. É nessa opção que também podemos 
incorporar ou vincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por 
vincular uma planilha a um documento do Word, as alterações feitas na 
planilha original se refletem no documento do Word no qual a planilha foi 
vinculada. 
Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto 
selecionado, mantendo o texto, em si, intacto. 
 
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Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona todo o texto do documento atual. 
Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do 
documento atual. 
Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado 
no documento seja substituído por outro texto definido. 
Ir Para (Ctrl + Y ou F5): posiciona o ponto de inserção em um 
determinado ponto do texto. 
**Menu Exibir 
Destaca as opções de modo de exibição de 
páginas que também estão disponíveis na barra de 
status do aplicativo, à esquerda: . 
• Normal: alterna para a exibição de 
documento padrão. Neste modo de 
visualização, as quebras de página, os 
cabeçalhos e rodapés, os planos de fundo e as 
imagens não serão visualizados, justamente 
para facilitar a edição do documento. 
• Layout da Web: alterna o documento ativo 
para o modo como será exibido em um 
navegador da Web. 
• Layout de impressão: é um modo de 
visualização que mostra o documento na tela 
da mesma forma que ele será impresso no 
papel. 
• Estrutura de tópicos: muda para o modo de 
exibição de estrutura de tópicos, no qual você 
pode examinar e trabalhar com a estrutura do 
arquivo no formulário de estrutura de tópicos clássico. 
Barras de ferramentas: permite mostrar e ocultar as muitas e variadas 
barras de ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso é clicando 
com o botão direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas, 
inclusive sobre qualquer botão. 
Régua: exibe ou oculta a régua horizontal. 
 
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As opções Estrutura do documento e Miniaturas facilitam a navegação 
em documentos longos. 
Cabeçalho e rodapé: é a opção que devemos selecionar para incluir um 
cabeçalho ou rodapé em um documento. 
Menu Exibir -> Cabeçalho e rodapé 
OBS: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabeçalho e no Rodapé 
será automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da 
numeração de página, as páginas serão numeradas automaticamente. 
Caso o usuário queira que seu documento tenha uma ou várias páginas 
com cabeçalhos e rodapés diferentes uns dos outros, basta que ele insira 
quebras de seção em seu documento. 
**Menu Inserir 
Quebra: insere uma quebra de página, quebra de 
coluna ou quebra de seção no ponto de inserção. 
Obs: Uma seção é uma “área” independente dentro 
de um documento, com suas próprias formatações, 
regras, efeitos, etc, ou seja, um documento do word 
pode ser dividido em várias seções, caso se queira 
ter diversas formatações diferentes num mesmo 
documento. 
Números de páginas: insere numeração de 
páginas no rodapé ou no cabeçalho dodocumento. 
Menu Inserir -> Números de páginas 
 
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Data e hora: insere, no local em que se encontrar o ponto de inserção, 
formatos diversos de data e hora. 
A maior parte dos itens que estão na opção Imagem pode ser inserida a 
partir da barra de ferramentas Desenho . 
Objeto: possibilita a inserção de elementos de outros softwares, como 
apresentações do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros. 
Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado 
no documento ou edita o hiperlink especificado. 
**Menu Formatar 
É um dos mais utilizados e cobrados menus do 
Word!! 
Fonte (Ctrl + D): disponibiliza uma série de 
opções de formatação da letra utilizada. 
 Menu Formatar -> Fonte 
 
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Importante notar que o Espaçamento de caracteres é uma opção 
disponível nessa janela. 
Parágrafo: altera os recuos de parágrafo, o alinhamento do texto, o 
espaçamento entre linhas, dentre outros. 
Marcadores e numeração: adiciona marcadores ou números aos 
parágrafos selecionados e modifica o formato de numeração e de 
marcação. 
Bordas e sombreamento: adiciona bordas e sombreamento a texto, 
parágrafos, páginas, células da tabela ou figuras selecionadas. 
Menu Formatar -> Bordas e Sombreamento 
É importante prestar atenção no ícone utilizado pela opção Colunas , 
que se parece muito com o ícone utilizado para formatar o parágrafo com 
alinhamento justificado . 
 
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Menu Formatar -> Colunas 
**Menu Tabela 
Bastante cobrado em questões de concurso! 
 
Inserir: quando acionado, exibe o menu secundário com as opções 
(Tabela; Colunas à Esquerda; Colunas à Direita; Linhas Acima; Linhas 
Abaixo; Células). 
Mesclar células: faz com que as células selecionadas se unam 
tornando-se uma célula apenas. 
AutoFormatação: aplica automaticamente formatos a uma tabela, 
inclusive bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona 
automaticamente uma tabela para se ajustar ao conteúdo das células da 
tabela. 
Converter: permite realizar a conversão de um texto em tabela ou 
vice-versa. Há dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e 
texto em tabela. 
Classificar: permite operações de classificação de dados. 
 
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Fórmula: permite que o Word faça cálculos simples com uma coluna ou 
linha que contenha valores numéricos. As fórmulas utilizadas nas tabelas 
do Word possuem nomenclatura em inglês, ao contrário do que ocorre no 
Excel. Uma operação de soma, por exemplo, em uma tabela do Word 
possui a seguinte sintaxe: =SUM(ABOVE). 
Da mesma forma, a função para média é AVERAGE() e para contar é 
COUNT(). Fiquem atentos a esses detalhes! 
**Menu Ferramentas 
O item Ortografia e gramática (F7) verifica se 
o documento ativo possui erros ortográficos 
e/ou gramaticais, e exibe sugestões para 
corrigi-los. Função: marcar as palavras e 
expressões que apresentam algum possível erro 
para o Word. 
- Sublinhado ondulado vermelho: identifica 
erros ortográficos (palavras que não existem no 
dicionário do Word). 
- Sublinhado ondulado verde: identifica erros 
gramaticais (erros de concordância, regência, 
colocação pronominal, uso da crase e 
pontuação). 
Pesquisar: é novidade do Office 2003 e realiza 
uma pesquisa em livros de referência que 
acompanham o produto. 
Idioma: permite informar ao Word que se está utilizando mais de um 
idioma no mesmo documento. 
Contar palavras: conta o número de palavras, linhas, caracteres e 
parágrafos do trecho que estiver selecionado! 
Espaço de trabalho compartilhado: novidade da versão 2003 do 
Office. Para funcionar necessita de um servidor Web que dê suporte a 
esse recurso. 
 
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Controlar alterações: é um recurso muito útil que vai fazendo 
marcações no documento na medida em que o alteramos. É utilizado em 
conjunto com a barra de ferramentas Revisão. 
Cartas e correspondências: encontramos opções de preenchimento 
automático de documentos para mala direta ou etiquetas de 
endereçamento. Esse recurso exige que tenhamos uma fonte de dados, 
que normalmente é um banco de dados de clientes ou amigos com seus 
dados pessoais. A fonte de dados pode estar em vários formatos, como 
arquivos do Excel, arquivos de texto, tabelas do Access, etc. 
Macros (Alt + F8): abre a caixa de diálogo Macro, na qual você pode 
executar, editar ou excluir uma macro. 
Macros são programas (seqüências de ações) que podem ser construídos 
dentro dos programas do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito 
de automatizar tarefas. As macros são criadas em uma linguagem 
chamada VBA (Visual Basic para Aplicações) - essa linguagem é usada por 
todos os aplicativos do Office. VBA é tão completa que pode criar até vírus 
(esses vírus são chamados Vírus de Macro). 
Personalizar: disponibiliza uma janela com opções de personalização das 
diversas barras de ferramentas. 
**Menu Janela 
**Menu Ajuda 
 
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Dicas para seleção de texto no Microsoft Word 
Mouse no meio do texto
DUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra; 
TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o parágrafo; 
CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase. 
Mouse à esquerda do texto (margem)
UM CLIQUE: Seleciona a linha; 
DUPLO CLIQUE: Seleciona um parágrafo; 
TRIPLO CLIQUE: Seleciona o texto todo (todas as páginas). 
Para selecionar trechos não-adjacentes (alternados): 
selecione o primeiro trecho; segure a tecla CTRL; selecione os demais 
trechos. 
 
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Visão Geral do Word 2007 
A tela seguinte será exibida no momento em que iniciar a criação de um 
documento no Microsoft Word 2007. Cabe destacar os itens 1 e 2 
assinalados na mesma. 
Figura. Um Documento em Branco do Word 2007 
 A Faixa de Opções no início da página. Usada para localizar 
rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Nesse 
local, os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em 
guias. 
Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou 
disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias 
são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia 
Ferramentas de Imagem somente é exibidaquando uma imagem é 
selecionada. 
Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word 
o que você deseja fazer. 
 O ponto de inserção. 
O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está 
localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão 
1 
 
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Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Converter, 
Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. 
Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais 
para fazê-lo! 
• Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no botão Office 
 no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em 
Salvar. Uma caixa de diálogo é aberta. Use essa caixa para informar 
ao Word o local que você irá utilizar para armazenar o documento em 
seu computador, e como você deseja nomeá-lo. 
• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu 
trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar 
 na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no 
canto esquerdo superior da janela. 
• Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B 
(mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B). 
Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. 
Para isso, clique no botão Office e selecione . 
Guia Início 
• Para ver as marcas de formatação, use a Faixa de Opções, na parte 
superior da janela. Na guia Início, grupo Parágrafo, clique no botão 
Mostrar/Ocultar . Clique no botão novamente para ocultar as 
marcas de formatação. 
• O Word insere uma marca de parágrafo toda vez que você 
pressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo. 
 
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A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa 
Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para 
que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento. 
Como exemplo, vamos considerar o estilo “Título 1”, ilustrado na figura 
anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo verdana, tamanho 14. 
Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como 
Título 1, a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte 
verdana e tamanho de fonte 14. 
Botões de comando da Janela: acionando esses botões, é possível 
minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint. 
Guia Inserir 
Converter texto em tabela 
1. Selecione o texto que você deseja converter. 
 
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2. Na guia Inserir, do grupo Tabelas , clique em Tabela e, em 
seguida, clique em Converter Texto em Tabela. 
3. Na caixa de diálogo Converter texto em tabela, ilustrada a seguir, 
em “Texto separado em” clique na opção para destacar o caractere 
separador no seu texto. 
4. Na caixa Número de colunas, verifique o número de colunas. Se 
você não vir o número de colunas que espera, um caractere 
separador poderá estar faltando em uma ou mais linhas de texto. 
5. Selecione quaisquer outras opções desejadas, e clique em OK. 
 
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Converter tabela em texto 
1. Selecione as linhas ou a tabela que você deseja converter em 
parágrafos. 
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, clique no grupo 
Dados. 
3. Clique em Converter em Texto, conforme ilustrado na tela 
seguinte. 
4. Em Separar texto com, clique na opção para destacar o caractere 
separador que deseja usar no lugar dos limites da coluna. Clique 
em ok. 
Neste exemplo, as linhas são separadas com marcas de tabulações. 
 
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Guia Layout da Página 
Guia Referências 
Algumas opções importantes dessa guia: 
**Inserir Sumário 
Para inserir o sumário siga os passos: 
1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário; 
2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte: 
3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado. 
 
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**Inserir Nota de Rodapé 
Notas de rodapé são utilizadas, geralmente, em livros quando há uma 
palavra complicada no texto. Coloca-se a nota de rodapé contendo a 
explicação dessa palavra. Para isso, a palavra ficará com um número 
indicativo da nota e esse mesmo número também vai parecer no final da 
página onde consta a palavra com a nota de rodapé. 
Exemplo: Microsoft Office 20071 
1: Coloque o cursor no final do número “2007”; 
2: Acesse a guia Referências; 
3: No grupo Notas de Rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé. 
Guia Correspondências 
Guia Revisão 
Guia Exibição 
É possível alterar o modo de exibição do documento. Para isso, clique na 
guia Exibição e escolha uma das ferramentas dessa guia, entre elas: 
Modos de Exibição de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e 
Macros. 
 
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Visão Geral do Excel 2007 
Planilha x Pasta de Trabalho 
Planilha É o nome dado às “folhas” que existem dentro de um 
arquivo do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida 
numa Pasta de Trabalho. 
Pasta de 
trabalho 
Nome dado a um documento que, por padrão, possui 
três planilhas. Portanto, não criamos ou salvamos uma 
planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais 
planilhas. 
Qual é o comando no Excel que CRIA UMA NOVA PLANILHA EM BRANCO 
no Excel 2003? Resposta: Inserir -> Planilha 
E no Excel 2007? Siga um destes procedimentos: 
• Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha 
existente, selecione essa planilha e, na guia Início, no grupo 
Células, clique em Inserir, e, em Inserir Planilha. 
• Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das 
planilhas existentes, clique na guia Inserir Planilha, 
localizada na parte inferior da tela. 
DICA Você pode também clicar com o botão direito do mouse na 
guia de uma planilha existente e, em seguida, clicar em Inserir. Na 
guia Geral, clique em Planilha e clique em OK. 
Extensões de Arquivos 
O arquivo básico do Excel possui a extensão “.xls” e é chamado de “Pasta 
de trabalho”. O Excel também salva arquivos nos formatos “.html”, 
“.txt”, “.csv”, “.xml”, “.dbf” e outros. A extensão dos arquivos de 
modelo do Excel é “.xlt” . 
No Excel 2007 a extensão “.xlsx” é a padrão para os arquivos. A 
extensão dos arquivos de modelo do Excel 2007 é “.xltx”.CURSO ON-LINE - INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) 
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Figura. Visão Geral do Excel 2007 
 A Faixa de Opções no início da página. Use os botões e os comandos na 
Faixa de Opções para informar ao Excel o que você deseja fazer. 
• Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo 
demais para fazê-lo! Para salvar seu novo documento no Excel 
2007, clique no botão Office no canto esquerdo superior da 
janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma caixa de diálogo é 
aberta. 
• Use essa caixa para informar ao Excel em que local você deseja 
armazenar o documento em seu computador, e como você deseja 
nomeá-lo. 
1
 
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• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu 
trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar 
 na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no 
canto esquerdo superior da janela. 
• Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B 
(mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione B). 
• Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o 
arquivo. Para isso, clique no Botão Office e selecione . 
Guia Início 
Guia Inserir 
Guia Layout da Página 
 
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Guia Fórmulas 
Guia Dados 
Guia Revisão 
Guia Exibição
 
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As Operações Básicas no Excel 
Os operadores especificam o TIPO de cálculo que você deseja efetuar nos 
elementos de uma fórmula. Há uma ordem padrão segundo a qual os 
cálculos ocorrem, mas você pode mudar essa ordem utilizando 
parênteses. 
Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, de 
comparação, de concatenação de texto e de referência. 
Operador Aritmético Significado Exemplo 
^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2 
/ (sinal de divisão) Divisão 3/3 
* (asterisco) Multiplicação 3*3 
+ (sinal de mais) Adição 2+2 
– (sinal de menos) Subtração 
Negação 
3-1 
-1 
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20% 
 
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Operador de Comparação Significado Exemplo
= (sinal de igual) Igual a A1=B1 
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1 
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1 
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1 
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1 
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1 
Operador de 
Concatenação de Texto 
Significado Exemplo 
& (E comercial) Concatena uma ou mais 
seqüências de caracteres 
de texto produzindo uma 
única seqüência de texto. 
"Norte"&"vento"
Operador de 
Referência 
Significado Exemplo 
: (dois-pontos) Operador de intervalo, 
que produz uma 
referência para todas 
as células entre duas 
referências, incluindo 
as duas referências 
=SOMA(B5:B15) 
; (ponto e vírgula) Operador de união, que 
combina diversas 
referências em uma 
referência 
=SOMA(B5:B15; 
D5:D15) 
Ordem na Qual o Excel Efetua Operações em Fórmulas 
Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência, por 
exemplo, um operador de multiplicação e divisão, são avaliados os 
operadores da esquerda para a direita. Para alterar a ordem de avaliação, 
coloque a parte da fórmula a ser calculada primeiro entre parênteses. 
 
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A seguir, tem-se a ordem em que o Excel efetua operações em 
fórmulas: 
Ordem 
1. () 
2. Funções 
3. % 
4. ^ 
5. * e / 
6. + e - 
7. Comparações 
Trabalhando com Intervalos 
Se o usuário precisar somar uma seqüência de células ele tem a opção de 
indicar um intervalo sem precisar escrever toda a seqüência. Por exemplo, 
se o objetivo é somar as células de A1 até A5 e B1 até E1 é possível usar 
os comandos para designar um intervalo ao invés de escrever o processo 
passo a passo. 
=SOMA(A1:A5;B1:E1) pode ser utilizado para designar um intervalo. 
Os comandos Utilizados são: 
: (Dois pontos) Indica um intervalo (leia-se até). 
; (Ponto e 
vírgula) 
Separa um intervalo de outro, ou simplesmente 
células e faz a união (leia-se e). 
Exemplos: 
=SOMA(A1:C3) envolve as células de A1 até C3, ou seja, A1, A2, A3, B1, 
B2, B3, C1, C2, C3. 
=SOMA(A1:A3; B1:E1; F5;G8) envolve as células A1, A2, A3 e 
B1,C1,D1,E1 e F5 e G8. 
 
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Powerpoint 2007 
O PowerPoint é um aplicativo desenvolvido para a criação de 
apresentações em slides, possibilitando ao usuário uma grande 
facilidade e recursos na criação da sua apresentação. 
Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar 
suas ideias. Em diferentes áreas, como negócios ou assuntos com 
conteúdo didático, a apresentação por meio de slides torna-se uma 
solução eficiente. Além de permitir a inclusão de textos, gráficos, figuras, 
fotos, filmes, sons, efeitos e animações, é possível acessá-la de diversas 
formas: no computador, com um projetor de transparências ou até 
mesmo na internet. 
Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do 
Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft 
Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007. 
Figura. Visão Geral da tela inicial do Powerpoint 2007 
O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está 
localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão 
Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Salvar, 
Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. 
 
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A Faixa de Opções é composta de várias guias. As principais são: 
Guia Início Permite criar novos slides, formatar os slides quanto à 
fonte, alinhamento, entre outros. 
Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você queira colocar em um 
slide, de tabelas, imagens, diagramas, gráficos e caixas 
de texto a sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés. 
Guia Design Escolha um visual completo para os slides que inclui 
design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. 
Em seguida, personalize esse visual. 
Guia 
Animações 
Todos os efeitos de animação estão aqui. Animações 
básicas para listas ou gráficos são as mais fáceis de 
adicionar.Guia 
Apresentação 
de Slides 
Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide 
para começar. Grave narração, percorra a apresentação 
e execute outras tarefas preparatórias. 
Guia 
Revisão 
Nela está o verificador ortográfico e o serviço de 
pesquisa. Permita à sua equipe usar anotações para 
revisar a apresentação e, em seguida, revise os 
comentários feitos. 
Guia 
Exibição 
Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, 
ative linhas de grade ou organize todas as apresentações 
abertas na janela. 
Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar 
com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher 
layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de 
cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como 
transições de slides animados. 
Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no botão Office , e 
em seguida clicar em Novo . Então escolher um modelo para a 
apresentação (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com 
base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online). 
Depois de escolhido o modelo clicar em Criar. 
 
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Principais Teclas de atalho do Microsoft Office 
Atalho Função Botão Relacionado 
CTRL + A Abrir 
CTRL + S Sublinhar 
CTRL + N Aplicar Negrito 
CTRL + I Formatar as letras com Itálico 
CTRL + O Novo documento 
CTRL + T Selecionar Tudo 
CTRL + L Localizar 
CTRL + U SUbstituir 
CTRL + B Salvar as alterações feitas no 
documento. 
CTRL + X Recortar o texto ou o objeto 
selecionado 
CTRL + C Copiar o texto ou o objeto 
selecionado 
CTRL + V Colar um texto ou objeto 
CTRL + P Imprimir (print) 
CTRL + Z Desfazer as ações realizadas. 
Clicar na setinha preta ao 
lado da ferramenta dá acesso 
a uma listagem dessas ações. 
Então, vamos às questões, na Parte II da nossa aula!!