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Gestão de Pessoas no Rio de Janeiro

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Rio de Janeiro
PROCESSOS E PRÁTICAS EM GESTÃO DE PESSOAS 
PROFESSOR RICARDO FERREIRA 
Administração de Pessoal
1 - Compreender a importância e o impacto da legislação trabalhista sobre a gestão de pessoas.
2 - Entender as principais rotinas relativas à contratação, ao pagamento e à demissão de pessoal.
3 - Compreender o papel da empresa frente aos processos trabalhistas e às fiscalizações do trabalho.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Cumprir as obrigações legais trabalhistas e as decorrentes dos contratos individuais e dos instrumentos coletivos de trabalho.
Entre as obrigações legais de uma empresa, destacam-se: o pagamento mensal dos salários, as contratações, as demissões e o registro da vida funcional dos colaboradores.
Obs.: Cumprir as obrigações legais trabalhistas e as decorrentes dos contratos individuais e dos instrumentos coletivos de trabalho.
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Contrato de trabalho
Individual
Coletivo
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Instrumentos Coletivos
Convenção Coletiva: 
		É o acordo feito entre um ou mais 		sindicatos dos empregados e 	empregadores, definindo as condições 	de trabalho que deverão ser cumpridas 	pelas empresas.
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Instrumentos Coletivos
 Sentença Normativa
	É uma decisão dos tribunais trabalhistas que fixa normas e condições de trabalho.
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Instrumentos Coletivos
Acordo Coletivo:
		É o pacto estabelecido entre uma ou 	mais empresas e o sindicato da 	respectiva categoria profissional.
Foto de trabalhador em fábrica.
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ROTINAS DA ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL:
Admissão de empregados.
Desligamento de empregados.
Referentes à Duração do Trabalho (horário).
Folha de Pagamento.
Referentes às Fiscalizações do Trabalho e da Previdência.
Referentes às Reclamações Trabalhistas.
Referentes às Férias.
Referentes aos Benefícios da Previdência.
Referentes aos Recolhimentos de Encargos Sociais.
Referentes aos Relatórios Mensais/Anuais.
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Admissão de Empregados: 
- Contrato de Trabalho.
- Livro ou Ficha de Registro de Empregados.
- Anotações na Carteira de Trabalho.
- Cadastramento no PIS.
- Exame médico.
Desligamento de Empregados: 
- Cálculo das rescisões.
- Anotações na Carteira de Trabalho.
- Preenchimento de Guias: levantamento do 
--saldo do FGTS para cálculo da rescisão,
--homologação, comunicação de dispensa
--(seguro desemprego) e exame demissional.
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Referentes à Duração do Trabalho:
- Controle de Frequência.
- Quadros de horário.
- Acordos de prorrogação e compensação. 
Folha de Pagamento: 
- Cálculos: proventos fixos e variáveis. 
- Descontos: fixos e variáveis.
- Processamento da Folha.
- Emissão de relatórios.
- Conferência da Folha.
- Relatório Contábil: de acordo com o Plano de --Contas da Contabilidade.
- Pagamento do PIS  (convênio PIS x empresa).
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Reclamações Trabalhistas: 
- Preparar a defesa administrativa. 
- Indicar testemunhas.
- Providenciar documentação.
- Representar a empresa como preposto.
- Recolher custas ou efetuar pagamentos.
- Acompanhamento das audiências. 
Fiscalizações: 
- Livro de Inspeção do Trabalho.
- Atendimento.
- Apresentação de documentos.
- Defesa administrativa contra autuação: após
--recebimento do auto de infração.
- Recolhimento da multa. 
- Providências (em caso de Notificação).
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Férias: 
- Levantamento de quem tem direito
--às férias.
- Programação de férias: cuidado com o
--2º período.
- Emissão do aviso de férias: até 30 dias
--antes do início das férias.
- Emissão de recibos de  férias. 
- Pagamento das férias: até 48 horas antes
--do início.
- Anotação das férias na CTPS. 
- Lançamento na Ficha de Registro.
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Recolhimentos de Encargos Sociais: 
- Relatório de Encargos Sociais.
- Preparação da Guia de Previdência Social (GPS). 
- Emissão da Guia de Recolhimento do  FGTS  e de
--Informações à Previdência.
- Emissão do DARF para recolhimento do IRRF. 
- Pagamento do PIS.
Relatórios Mensais/Anuais: 
- CAGED: mensal - Ministério do Trabalho
--e Emprego.
- DIRF: anual (Receita Federal).
- RAIS: anual (Ministério do Trabalho e Emprego).
- Informes de Rendimentos Anuais (Funcionários).
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Penalidades
Advertência - verbal ou escrita (faltas leves). 
Suspensão - efeito moral e econômico (até 29 dias).
Demissão - rescisão unilateral pelo empregador (justa causa ou não).
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Normatização
Normas Disciplinares
Regulamento Interno
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Insubordinação
	descumprimento de uma ordem superior
Indisciplina
	descumprimento dos regulamentos
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Princípios da Punição:
ATUALIDADE - A aplicação da punição tem que ser  imediata ao ato faltoso, sob pena de caracterizar-se o perdão tácito.
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Princípios da Punição:
UNICIDADE - Para cada ato faltoso, só pode ser aplicada uma punição. Não se pode aplicar, por exemplo, para uma mesma falha do funcionário, uma advertência e uma suspensão.
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Princípios da Punição:
PROPORCIONALIDADE - Entre a falta cometida e a penalidade deve haver proporcionalidade. O empregador deverá usar o bom senso ao dosar a penalidade.
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Princípios da Punição:
DOSAGEM - É a escolha do tipo de punição a ser aplicada. Para as faltas leves, penas leves (advertências), para as faltas médias, existem as suspensões. Para as faltas graves, que implicam violações sérias e irreparáveis dos deveres funcionais, existe a demissão. A dosagem das punições compete ao DP.
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Princípios da Punição:
RECUSA - Se houver recusa por parte do funcionário em receber e assinar a punição, o superior imediato deverá ler o teor da comunicação na presença de duas testemunhas, que deverão assinar a comunicação da penalidade.
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Princípios da Punição:
APLICAÇÃO - A punição deve ser aplicada pelo superior imediato.
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