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* * Rio de Janeiro PROCESSOS E PRÁTICAS EM GESTÃO DE PESSOAS PROFESSOR RICARDO FERREIRA Administração de Pessoal 1 - Compreender a importância e o impacto da legislação trabalhista sobre a gestão de pessoas. 2 - Entender as principais rotinas relativas à contratação, ao pagamento e à demissão de pessoal. 3 - Compreender o papel da empresa frente aos processos trabalhistas e às fiscalizações do trabalho. * OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Cumprir as obrigações legais trabalhistas e as decorrentes dos contratos individuais e dos instrumentos coletivos de trabalho. Entre as obrigações legais de uma empresa, destacam-se: o pagamento mensal dos salários, as contratações, as demissões e o registro da vida funcional dos colaboradores. Obs.: Cumprir as obrigações legais trabalhistas e as decorrentes dos contratos individuais e dos instrumentos coletivos de trabalho. * Contrato de trabalho Individual Coletivo * Instrumentos Coletivos Convenção Coletiva: É o acordo feito entre um ou mais sindicatos dos empregados e empregadores, definindo as condições de trabalho que deverão ser cumpridas pelas empresas. * Instrumentos Coletivos Sentença Normativa É uma decisão dos tribunais trabalhistas que fixa normas e condições de trabalho. * Instrumentos Coletivos Acordo Coletivo: É o pacto estabelecido entre uma ou mais empresas e o sindicato da respectiva categoria profissional. Foto de trabalhador em fábrica. * ROTINAS DA ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL: Admissão de empregados. Desligamento de empregados. Referentes à Duração do Trabalho (horário). Folha de Pagamento. Referentes às Fiscalizações do Trabalho e da Previdência. Referentes às Reclamações Trabalhistas. Referentes às Férias. Referentes aos Benefícios da Previdência. Referentes aos Recolhimentos de Encargos Sociais. Referentes aos Relatórios Mensais/Anuais. * Admissão de Empregados: - Contrato de Trabalho. - Livro ou Ficha de Registro de Empregados. - Anotações na Carteira de Trabalho. - Cadastramento no PIS. - Exame médico. Desligamento de Empregados: - Cálculo das rescisões. - Anotações na Carteira de Trabalho. - Preenchimento de Guias: levantamento do --saldo do FGTS para cálculo da rescisão, --homologação, comunicação de dispensa --(seguro desemprego) e exame demissional. * Referentes à Duração do Trabalho: - Controle de Frequência. - Quadros de horário. - Acordos de prorrogação e compensação. Folha de Pagamento: - Cálculos: proventos fixos e variáveis. - Descontos: fixos e variáveis. - Processamento da Folha. - Emissão de relatórios. - Conferência da Folha. - Relatório Contábil: de acordo com o Plano de --Contas da Contabilidade. - Pagamento do PIS (convênio PIS x empresa). * Reclamações Trabalhistas: - Preparar a defesa administrativa. - Indicar testemunhas. - Providenciar documentação. - Representar a empresa como preposto. - Recolher custas ou efetuar pagamentos. - Acompanhamento das audiências. Fiscalizações: - Livro de Inspeção do Trabalho. - Atendimento. - Apresentação de documentos. - Defesa administrativa contra autuação: após --recebimento do auto de infração. - Recolhimento da multa. - Providências (em caso de Notificação). * Férias: - Levantamento de quem tem direito --às férias. - Programação de férias: cuidado com o --2º período. - Emissão do aviso de férias: até 30 dias --antes do início das férias. - Emissão de recibos de férias. - Pagamento das férias: até 48 horas antes --do início. - Anotação das férias na CTPS. - Lançamento na Ficha de Registro. * Recolhimentos de Encargos Sociais: - Relatório de Encargos Sociais. - Preparação da Guia de Previdência Social (GPS). - Emissão da Guia de Recolhimento do FGTS e de --Informações à Previdência. - Emissão do DARF para recolhimento do IRRF. - Pagamento do PIS. Relatórios Mensais/Anuais: - CAGED: mensal - Ministério do Trabalho --e Emprego. - DIRF: anual (Receita Federal). - RAIS: anual (Ministério do Trabalho e Emprego). - Informes de Rendimentos Anuais (Funcionários). * Penalidades Advertência - verbal ou escrita (faltas leves). Suspensão - efeito moral e econômico (até 29 dias). Demissão - rescisão unilateral pelo empregador (justa causa ou não). * Normatização Normas Disciplinares Regulamento Interno * Insubordinação descumprimento de uma ordem superior Indisciplina descumprimento dos regulamentos * Princípios da Punição: ATUALIDADE - A aplicação da punição tem que ser imediata ao ato faltoso, sob pena de caracterizar-se o perdão tácito. * Princípios da Punição: UNICIDADE - Para cada ato faltoso, só pode ser aplicada uma punição. Não se pode aplicar, por exemplo, para uma mesma falha do funcionário, uma advertência e uma suspensão. * Princípios da Punição: PROPORCIONALIDADE - Entre a falta cometida e a penalidade deve haver proporcionalidade. O empregador deverá usar o bom senso ao dosar a penalidade. * Princípios da Punição: DOSAGEM - É a escolha do tipo de punição a ser aplicada. Para as faltas leves, penas leves (advertências), para as faltas médias, existem as suspensões. Para as faltas graves, que implicam violações sérias e irreparáveis dos deveres funcionais, existe a demissão. A dosagem das punições compete ao DP. * Princípios da Punição: RECUSA - Se houver recusa por parte do funcionário em receber e assinar a punição, o superior imediato deverá ler o teor da comunicação na presença de duas testemunhas, que deverão assinar a comunicação da penalidade. * Princípios da Punição: APLICAÇÃO - A punição deve ser aplicada pelo superior imediato. *
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