SEMI Contabilidade de Custos 06

Prévia do material em texto

CLIQUEAQUIPARA
VIRARAPÁGINAContabilidade de 
Custos
Autoria: Rachel Niza
Tema 06
Controle de Custos
seç
ões
Tema 06
Controle de Custos
Como citar este material:
NIZA, Rachel. Contabilidade de Custos: Controle 
de Custos. Caderno de Atividades. Valinhos: 
Anhanguera Educacional, 2014.
SeçõesSeções
Tema 06
Controle de Custos
5
CONTEÚDOSEHABILIDADES
Conteúdo
Nessa aula você estudará: 
•	 O significado de atividade de controle custos.
•	 A importância da atividade de controle de custos.
•	 A relação entre planejamento e controle de custos.
Habilidades 
Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões:
•	 Quais procedimentos devem ser tomados após a avaliação do resultado?
Introdução ao Estudo da Disciplina 
Caro(a) aluno(a).
Este Caderno de Atividades foi elaborado com base no livro Contabilidade de Custos, do 
autor Eliseu Martins, Editora Atlas, 2010, Livro-Texto 760.
Roteiro de Estudo:
Rachel NizaContabilidade de Custos 
6
CONTEÚDOSEHABILIDADES
Controle de Custos
Um gestor deve se atentar para o fato de que avaliar custos não significa simplesmente 
fazer um levantamento de dados. Não que esta seja uma parte dispensável do processo, 
mas de modo algum a gestão da contabilidade de custos ficaria completa se decidíssemos 
parar nessa fase. Como você sabe, a mensuração dos custos representa uma etapa que 
precisa ser cumprida com rigor para que suas finalidades seguintes apresentem resultados 
de qualidade (MARTINS, 2010).
Controlar nos remete à semelhança de uma atividade de monitoramento, acompanhamento. 
Principalmente quando tratamos da saúde financeira de uma companhia, todos os desvios 
que possam colocar em risco as pretensões da gestão precisam ser detectados o mais 
rápido possível. E como identificar um distanciamento dos objetivos, antes que isso ocorra 
ou se agrave? O principal caminho para manutenção do desenvolvimento pretendido por 
uma empresa é o controle. Por meio dessa ferramenta, temos condições de acompanhar 
a situação da empresa em todos os momentos. Desse modo, não esperamos o problema 
despontar para então partir em busca da solução. Verifique que esta pode ser elaborada 
inclusive de maneira preventiva.
Para saber controlar, alguns cuidados necessitam ser tomados desde o início. A realização 
desta atividade demanda que se conheçam bem a origem e o valor de cada receita, assim 
se sabe em que ponto focar quando é preciso aumentá-las (MARTINS, 2010). Entretanto, 
saber de onde se originam esses valores não é suficiente. Deve-se saber quais são os 
•	 Como se deve realizar a atividade de controle?
•	 O que ocorre quando a empresa não planeja?
•	 O que ocorre quando a empresa não controla?
LEITURAOBRIGATÓRIA
7
LEITURAOBRIGATÓRIA
destinos determinados para as despesas. Estas, por sua vez, mesmo que conhecidas e 
justificadas, não podem atingir qualquer valor; existe um limite tolerável, e, para observá-lo, 
conta-se com a ajuda dos instrumentos de controle.
Diante da realização constante dessa atividade, identifica-se também a redução de 
preocupações quando são encontrados desvios nas despesas estabelecidas. Isso não 
significa que, com controle frequente, distorções financeiras tornam-se dados positivos. 
Observe que, se as despesas aumentam, colocamo-nos diante de uma questão negativa, 
mas, se há um controle, isso é tratado logo que os primeiros sinais são emitidos e antes 
que o problema cresça. Naturalmente, uma empresa que possui o controle de sua produção 
apresenta maiores chances de sucesso. Afinal, sabe-se que os processos não são perfeitos 
do início ao fim. Além disso, cabe ressaltar que, apesar de alguns procedimentos serem 
elaborados com detalhes precisos, imprevistos ocorrem e as organizações precisam estar 
preparadas.
Todas as empresas possuem em comum a pretensão de serem bem-sucedidas. Nenhum 
gestor se satisfaz diante de uma situação de perda dos ganhos e aumento dos prejuízos. 
Controlar é o primeiro passo para evitar que se chegue a resultados desagradáveis (MARTINS, 
2010). Identifica-se uma companhia que realiza a atividade de controle com qualidade não 
por apresentar altos lucros, mas sim quando demonstra conhecer sua realidade financeira. 
A partir de então, consegue estabelecer uma avaliação, isto é, verifica se sua produção de 
bens ou serviços está ocorrendo dentro do que era esperado.
Em virtude do fato de a importância do controle de custos ser algo inquestionável para que 
esta ferramenta seja aplicada de maneira eficaz, torna-se necessário analisar primeiramente 
sua estrutura organizacional. Com isso, pode ser feita uma divisão por departamentos, 
células de produção, equipes e assim por diante. Frequentemente encontramos nas 
empresas os chamados centros de custos, que são exatamente o resultado da divisão 
mencionada. Conforme uma empresa cresce, temos maior complexidade em sua estrutura. 
Seria impossível controlar os custos sem realizar uma separação de acordo com certas 
características. 
Cabe ressaltar um método de custeio bastante utilizado na finalidade de controlar: o 
chamado custeio por responsabilidade. Por meio deste é possível separar os custos 
controláveis dos não controláveis. A importância desse método está no fato de demonstrar 
que a impossibilidade de controle se apresenta de acordo com o grau hierárquico. Então, 
8
chama-se de controláveis os custos que estão sob responsabilidade de uma determinada 
pessoa e de não controláveis aqueles que dependem de um cargo superior. Observe que, 
avaliando de uma maneira geral, todos os custos podem ser controlados. A divisão do 
método separa apenas as responsabilidades por função, o que naturalmente torna mais 
fácil a atividade de controle.
Ao entender a exigência de um foco detalhado na gestão de custos, um elemento bastante 
relevante como instrumento de planejamento e controle são os custos estimados. A inovação 
desse enfoque se apresenta no fato de a tomada de decisão não estar vinculada apenas 
ao dados passados. Realiza-se uma projeção de acordo com as expectativas em relação 
à produção de bens e serviços (MARTINS, 2010). Estas estão vinculadas ao volume, às 
qualidades de materiais, à tecnologia, à mão de obra, às alterações nos custos existentes, 
às perspectivas de mercado e assim por diante. Trata-se de um processo de controle em que 
os principais problemas podem surgir por falhas na comparação. Atente-se ao fato de que 
de nada adianta comparar custos de dois períodos diferentes se as bases de comparação 
não forem as mesmas. Isso significa que os elementos comparados devem ser iguais, ou 
seja, os mesmos itens, na mesma empresa em datas diferentes.
Empresas bem-sucedidas costumam dar bastante atenção às atividades de planejamento 
e controle. Os gestores dessas organizações possuem o discernimento de que sem 
planejamento um negócio fica exposto à própria sorte, e os riscos de fracasso tendem a ser 
maiores. Um instrumento bastante eficaz para auxiliar as empresas a planejar e controlar 
é o custo-padrão. Este pode ser utilizado de duas maneiras: a primeira com o custeio 
por absorção e a segunda com o custo variável. Seu funcionamento ocorre a partir da 
determinação das condições para produção. Porém nada é aleatório, os dados são fixados 
de acordo com o desempenho já avaliado dos itens em questão (MARTINS, 2010). Observe 
que o estabelecimento de um padrão cria um indicador de desenvolvimento e, além de tudo, 
determina sutilmente uma meta para a produção.
Enfim, deve-se destacar o fato de que, em razão da correria da rotina diária, muitas empresas 
não realizam as atividades de planejamento e controle alegando falta de tempo. Porém, 
uma organização que não estabelece objetivos não determina estratégias, nem faz um 
acompanhamento de sua produção, pode perder muito mais tempo se tentar consertar um 
problemadepois que ele ocorrer.
LEITURAOBRIGATÓRIA
9
LINKSIMPORTANTES
Quer saber mais sobre o assunto? 
Então:
Sites
Acesse o Portal de Contabilidade. 
Disponível em: <http://www.portaldecontabilidade.com.br/noticias/controle_custos.htm>. 
Acesso em: 2 jan. 2014. 
Nesse site você consegue entender mais sobre contabilidade e controle de custos de acordo 
com a competitividade do mercado.
Acesse o site da Ação Sistemas.
Disponível em: <http://www.acaosistemas.com/sistema-de-rh-e-gestao-de-pessoas/
controle-de-custos/>. Acesso em: 2 jan. 2014. 
Nesse site você entende como o controle de custos interfere na saúde organizacional da 
empresa.
Acesse o site do Sebrae. 
Disponível em: <http://www.sebrae.com.br/momento/quero-melhorar-minha-empresa/
utilize-as-ferramentas/controles-financeiros>. Acesso em: 2 jan. 2014. 
Você encontrará nesse link mais informações sobre a importância do controle para a gestão.
10
Instruções: 
Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções 
das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão 
você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente 
os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de 
resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto 
e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema.
AGORAÉASUAVEZ
LINKSIMPORTANTES
Leia o artigo “Planejamento e Controle de Custos: Um estudo sobre as práticas adotadas 
por empresas industriais de Caxias do Sul - RS”, de Marcos Antônio de Souza e Fernando 
Fontana. 
Disponível em: <http://web.face.ufmg.br/face/revista/index.php/contabilidadevistaerevista/
article/view/888>. Acesso em: 2 jan. 2014. 
Por esse artigo você aprende sobre planejamento, com uma visão prática.
Vídeos Importantes:
“Planilha de Controle de Custos e Orçamentos”. 
Disponível em: <http:// http://www.youtube.com/watch?v=P2-imITOVy4>. Acesso em: 2 jan. 2014.
Nesse vídeo, você aprende a montar uma planilha de custos no Excel.
11
Questão 1:
Quando estamos no controle de algu-
ma situação, nos sentimos mais seguros. 
Por qual razão isso ocorre principalmente 
quando tratamos das finanças?
Questão 2:
O que significa controlar os custos?
a) Conduzir a empresa.
b) Entender do negócio.
c) Ser gestor.
d) Conhecer a realidade da empresa.
e) Lucrar
Questão 3:
O que ocorre quando o gestor utiliza a Con-
tabilidade de Custos apenas para o levan-
tamento de dados?
a) A gestão fica incompleta.
b) Tudo fica perfeito.
c) Perde dinheiro.
d) Ganha dinheiro.
e) A gestão fica completa.
Questão 4:
O que são custos controláveis?
a) Aqueles que conseguimos mapear.
b) Os que estão sob responsabilidade de 
uma pessoa.
c) Aqueles que podemos reduzir.
d) Os que estão sob responsabilidade de 
toda a empresa.
e) Os custos variáveis.
Questão 5:
O que são custos não controláveis?
a) Os que geram prejuízo.
b) Imprevistos.
c) Custos sob o controle de duas ou mais 
pessoas.
d) Os que estão sob o controle de alguém 
hierarquicamente superior.
e) São os custos que impossibilitam 
ganhos no curto prazo.
Questão 6:
Explique o rigor exigido na mensuração de 
custos.
AGORAÉASUAVEZ
12
Questão 7:
Identifique uma maneira de o controle ser 
realizado com eficácia.
Questão 8:
Relacione o controle com os riscos do ne-
gócio.
Questão 9:
Vincule a origem da receita e o controle de 
custos.
Questão 10:
Demonstre a importância dos custos esti-
mados.
AGORAÉASUAVEZ
Neste tema você aprendeu que a atividade de controle é essencial para as empresas. 
Não adianta ter recursos se não houver controle do seu uso, pois quando não há 
acompanhamento, corre-se o risco de descobrir os problemas apenas quando não há mais 
a possibilidade de revertê-los.
Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar 
sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos!
FINALIZANDO
MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. São Paulo: Atlas, 2010.
MICHAELIS. Moderno Dicionário da Língua Portuguesa. São Paulo: Melhoramentos, 2009.
REFERÊNCIAS
13
Avaliar: reconhecer a grandeza. Quando, por exemplo, avaliamos o custo de uma empresa, 
estamos fazendo um reconhecimento de seus valores.
Controle: dirigir, fiscalizar. O controle de custos ocorre como um monitoramento de seus 
valores.
Mensurar: determinar a medida. Mensurar os custos, por exemplo, corresponde a uma 
maneira de avaliar.
Planejamento: projetar uma atividade. Quando, por exemplo, fazemos o planejamento dos 
custos, estamos nos organizando com base em uma perspectiva futura.
Resultado: consequência. Em contabilidade trata-se do lucro ou prejuízo final da empresa.
GLOSSÁRIO
Questão 1
Resposta: Quando há controle financeiro de uma situação, há maior sensação de segurança, 
exatamente pelas condições de diminuir as chances de fracasso, ou seja, de perder dinheiro. 
Afinal, há uma visão real do que está ocorrendo, e a partir de então é possível conduzir 
melhor cada situação e tomar a decisão que indique maior possibilidade de ganhos.
GABARITO
14
Questão 2
Resposta: Alternativa D. É possível controlar os custos quando conhecemos a realidade da 
empresa e quando somos capazes de trabalhar com dados financeiros verdadeiros.
Questão 3
Resposta: Alternativa A. Se o gestor utiliza a Contabilidade de Custos apenas para levantar 
dados, sua gestão fica incompleta, pois os valores isolados não fazem sentido, sendo 
necessário ter o controle deles.
Questão 4
Resposta: Alternativa B. Os custos controláveis são os que estão sob responsabilidade de 
determinada pessoa. Esse indivíduo tem o controle do custo em questão.
Questão 5
Resposta: Alternativa D. Os custos não controláveis estão sob a responsabilidade de alguém 
superior ao indivíduo ligado diretamente à produção de determinado bem ou serviço.
Questão 6
Resposta: O diagnóstico financeiro de uma empresa só é feito após seus custos serem 
mensurados. O rigor exigido desta atividade ocorre em razão de os dados errados conduzirem 
a atitudes erradas.
Questão 7
Resposta: A função de controle é mais bem-sucedida quando sua implantação considera a 
estrutura organizacional da empresa, como os departamentos e as unidades de produção.
Questão 8
Resposta: O controle, por representar uma atividade de acompanhamento, monitoramento, 
traz a possibilidade de identificar distorções e corrigi-las antes que a situação se agrave. Por 
esse motivo, é um fator que reduz o risco.
GABARITO
15
Questão 9
Resposta: Um controle, quando é feito com qualidade, deve investigar a origem e o valor de 
cada receita, assim é possível reconhecer quais são os pontos mais lucrativos e aumentar 
ainda mais os ganhos da empresa.
Questão 10
Resposta: Os custos estimados são de grande importância, pois introduzem melhorias a 
partir de uma perspectiva de valores futuros.
GABARITO