SETOR DE RH

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Setor de Recursos Humanos
Docente : Diléia Brun
Discente: Graciêla Castro
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 FUNÇÕES
O departamento de RH é um setor de extrema importância dentro da organização. Afinal de contas, esse setor é o principal responsável pela seleção e recrutamento do pessoal que irá compor o quadro de funcionários da empresa.
É para o setor de RH que se encaminham ou canalizam todos os problemas ou conflitos envolvendo o quadro de funcionários da empresa.
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TAREFAS REALIZADAS
Recrutamento
O trabalho de RH tem seu início no recrutamento. Quando abre uma vaga, há a demanda de contratar profissionais novos e devidamente capacitados para realizar tal função. 
São os funcionários de recrutamento que possuem a responsabilidade de efetuar um mapeamento dos cargos, para dessa forma definir o perfil para a vaga, e assim buscar maneiras de divulgá-la, a fim de contratar o melhor profissional para a oportunidade ofertada pela companhia.
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TAREFAS REALIZADAS
Admissão
Ao selecionar o candidato ideal para a vaga em questão, o departamento de admissão assume a responsabilidade da contratação. Para tornar essa tarefa concreta, os responsáveis têm como objetivo recolher os documentos do funcionário contratado. 
Nessa fase ainda são realizados todos os registros de benefícios do profissional, como vale-alimentação e transporte, além do plano de saúde.
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TAREFAS REALIZADAS
Treinamento
Após o recrutamento e admissão do colaborador, o funcionário do departamento precisa realizar a integração do mesmo com a equipe da empresa. Para tal etapa, o funcionário precisa fazer treinamentos, com o devido acompanhamento e supervisão dos responsáveis da área. 
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TAREFAS REALIZADAS
Compensação dos funcionários
Essa fase é fundamental para qualquer empresa, não importa sua área de atuação, já que ela tem como função realizar o controle de frequência dos colaboradores. A demanda integra parte da rotina de administração do ramo. Eles que possuem a responsabilidade ainda de fazer todos os cálculos das remunerações, benefícios, impostos, entre outros.
 
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TAREFAS REALIZADAS
Desligamento
Ao ocorrer um desligamento, não importa o motivo, seja por demissão por justa causa ou outra razão, o setor tem como função cuidar dos itens definidos por lei. O departamento faz o cálculo dos valores, estabelece o aviso prévio do funcionário, efetua um termo de rescisão, entre outras tarefas necessárias para que o colaborador se desligue da empresa da forma correta e dentro da lei
O setor não faz pagamentos, no entanto, prepara todas as documentações que são necessárias para que a área do financeiro possa realizá-los corretamente.
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organograma
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SUBSETOR CIPA
CIPA significa Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e é um comitê constituído de funcionários de determinada empresa, que visa a prevenção de acidentes e doenças relacionadas ao trabalho.
O objetivo da CIPA é observar as condições de risco nos ambientes de trabalho e buscar medidas que reduzem os mesmos. Assim, a CIPA busca preservar a saúde e integridade física dos trabalhadores e prestadores de serviço da empresa, prevenindo acidentes e doenças decorrentes do trabalho.
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DOCUMENTAÇÃO MOVIMENTADA PELO SETOR
Os principais documentos do setor de RH — e por quanto tempo a empresa deve guardá-los?
A legislação brasileira determina que as empresas guardem diversos documentos por muitos anos. Para a corporação, é uma garantia para evitar multas e se defender em processos trabalhistas.
A seguir, confira uma lista dos principais documentos do setor de RH, de acordo com o prazo que eles devem ser armazenados.
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DOCUMENTAÇÃO MOVIMENTADA PELO SETOR
Prazo de guarda: 2 anos
Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho;
Aviso Prévio;
Pedido de Demissão.
Prazo de Guarda: 5 anos
Acordo de compensação de horas;
Atestado Médico;
Autorização para descontos não previstos em Lei;
Acordo de Prorrogação.
DOCUMENTAÇÃO MOVIMENTADA PELO SETOR
Prazo de Guarda: 10 anos
Comprovante de Cadastramento PIS/PASEP;
Comprovante de Retenção do INSS.
Prazo de Guarda: 20 anos
Exames Médicos.
Prazo de Guarda: 30 anos
Fundo de Garantia de Tempo de Serviço (FGTS);
Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP).
CONCLUSÃO
Como podemos ver, é imprescindível para a empresa ter organizados os principais documentos do setor de RH — afinal, alguns dos arquivos precisam ficar guardados por até 30 anos! A correta manutenção da papelada é a garantia para que a empresa não seja autuada e obtenha êxito em disputas judiciais.
Compete ao setor de Recursos Humanos reunir e administrar a documentação de todos os funcionários da empresa. A partir da entrada em vigor das mudanças na legislação trabalhista, a área ganhou ainda mais relevância, uma vez que a reforma deu liberdade para empregador e empregado acordarem diversas condições de serviço.
CONCLUSÃO
Dessa maneira, fiscalizar e manter a ordem da documentação se tornou ainda mais importante, para não gerar um passivo trabalhista
BIBLIOGRAFIA
https://www.eboxdigital.com.br/tenha-em-maos-os-principais-documentos-do-setor-de-rh/ Visitado em 19/02/2018
RHPortal http://www.rhportal.com.br/artigos-rh/recursos-humanos-x-departamento-pessoal/ Visitado em 19/02/2018
KCF de Azevedo https://www.inesul.edu.br/revista/arquivos/arq-idvol_14_1311018575.pdf 19/02/2018
Obrigada!
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