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1 Gerenciamento de Conflito: o Embora seja inevitável num ambiente de projetos, o conflito não precisa ter consequências destrutivas. As fontes de conflito em gerenciamento de projetos variam de acordo com o ciclo de vida do projeto. Para que se tenha um gerenciamento eficaz dos conflitos, o gerente de projetos deve ser capaz de identificar corretamente e analisar as fontes de conflito e seus relacionamentos. Há um relacionamento cooperativo em uma equipe de projeto se existem objetivos mútuos e compatíveis para todos. o Existem basicamente quatro níveis de conflito: intrapessoal, interpessoal, intragrupal e intergrupal. Conflito intrapessoal – ocorre em dois casos: indivíduos que não estão satisfeitos em relação ao papel que exercem na empresa e estão executando tarefas que não atendem às suas expectativas; ou indivíduos insatisfeitos com sua vida pessoal ou familiar. Esse nível de conflito pode não afetar o projeto, assim como não pode afetar a equipe negativamente, mas, certamente reduz a motivação e a produtividade da pessoa. O gerente do projeto deve ter a sensibilidade e perceber que as vidas pessoal e profissional se misturam, por menos que se deseje. Conflito interpessoal – pode ocorrer entre determinados membros da equipe do projeto ou entre uma pessoa e o resto da equipe. Geralmente é causado por diferenças na personalidade, habilidade de comunicação, estilos, egos ou ambições pessoais. Esse conflito tanto pode ser negativo quanto positivo, uma vez que um acordo pode ser alcançado sob um novo paradigma que não havia sido pensado antes pelo grupo, contribuindo para o desenvolvimento da equipe. Conflito intragrupal – é o conflito entre um indivíduo e um grupo de pessoas, no caso, com os membros da equipe. Há várias formas, sendo que, uma delas, é quando uma pessoa quer trabalhar contra 2 as normas que a equipe estabeleceu. Nesse caso, se o indivíduo atrapalha a equipe, é melhor afastá-lo do projeto. Conflito intergrupal – ocorre entre grupos de pessoas dentro ou fora da equipe do projeto. É provocado normalmente quando um grupo é contra as normas ditadas pelo outro grupo e acontece geralmente por discordâncias interpessoais entre os líderes ou influenciadores desses grupos. Na maioria das vezes, ocorre entre equipes funcionais e equipes de projeto, em projetos multidisciplinares. A mediação de um gerente hierarquicamente superior pode resolver o problema, tomando medidas em favor da organização como um todo. o Existem basicamente seis técnicas para resolução de conflitos, cada uma delas com sua aplicação e função específica: Retirar-se – consiste em desistir ou recusar tratar do conflito no momento ou definitivamente. O pressuposto dessa técnica é que o conflito desaparecerá naturalmente. Esse estilo é apropriado para ganhar melhor compreensão da situação de conflito e permitir uma preparação melhor para uma negociação em outra oportunidade, com maiores chances de se obter algum benefício. Panos quentes ou acomodação – envolve evitar pontos de discordância e enfatizar as áreas de concordância. Deve ser usada para manter a harmonia entre as partes. Funciona muito bem quando os problemas e objetivos são mais importantes que posições pessoais e aspirações das partes envolvidas. Negociação – O conflito é tratado como um problema e tenta-se achar uma solução aceitável para todos. Normalmente, resolve-se objetivamente definindo o problema, captando toda a informação necessária, gerando e analisando alternativas e selecionando a que atende melhor ambas as partes. Traz soluções aceitáveis para todas as partes envolvidas. Imposição – caracteriza-se pela utilização do poder da posição hierárquica para resolver o conflito. Não há negociação. Os gerentes 3 de projeto podem necessitar utilizar esse estilo quando o tempo é fator fundamental, quando um problema é vital para o bom andamento do projeto ou quando tem certeza de sua posição, baseada nas informações que possuem. Esse enfoque é apropriado quando decisões devem ser tomadas rapidamente ou quando medidas impopulares, como corte de pessoal, são necessárias para o projeto. Colaboração ou firmar um compromisso – envolve receber alguma coisa em troca do que se está pedindo. Ambas as partes envolvidas se propõem a ceder em alguns pontos, assumem um compromisso e o conflito é resolvido. O relacionamento e a confiança entre as duas partes são fatores importantes. Confronto ou solução do problema – é a técnica mais efetiva para gerenciar conflitos e envolve definir o problema, coletar os fatos, analisar a situação, incorporar as ideias e os pontos de vista de pessoas com perspectivas diferentes e selecionar a ação mais apropriada. Essa abordagem funciona bem quando as duas partes estão dispostas a cooperar.
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